供應(yīng)商管理制度15篇

第第頁供應(yīng)商管理制度15篇供應(yīng)商管理制度1

1、目的

為規(guī)范供應(yīng)商管理，建立平安、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍，確保本企業(yè)能得到準(zhǔn)時、長期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務(wù)，防止外購原材料、零件、設(shè)備的緣由影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及平安事故，特制定本制度。

2、范圍

本制度適用于長期向本企業(yè)供應(yīng)原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的全部供應(yīng)商。

3、職責(zé)

3.1選購部門負(fù)責(zé)對外原材料的選購、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信譽等級評價。

3.2質(zhì)量部負(fù)責(zé)選購產(chǎn)品的抽樣檢驗工作，對供應(yīng)商品質(zhì)體系進(jìn)行評估與定期稽核。

3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《合格供應(yīng)商名單》。

4、內(nèi)容

4.1實施程序

4.1.1選購部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的管理，生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門予以幫助。

4.1.2選購部門進(jìn)行初步調(diào)查，填寫《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財務(wù)狀況、信譽狀況和管理水公平。

4.2樣品需求與樣品確認(rèn)

4.2.1如企業(yè)有樣品需求，由選購部門通知供應(yīng)商送交樣品，選購人員需對樣品提出具體的技術(shù)質(zhì)量要求，如品名、規(guī)格、包裝方式等。

4.2.2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)狀況下的代表性產(chǎn)品，數(shù)量應(yīng)多于兩件。

4.2.3樣品在送達(dá)企業(yè)后，由企業(yè)的設(shè)計部門、質(zhì)量部門完成對樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗，并填寫《樣品確認(rèn)表》。

4.2.3經(jīng)確認(rèn)合格的樣品，需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽，注明合格，標(biāo)識檢驗狀態(tài)。

4.2.4合格的樣品至少為兩件，一件返還供應(yīng)商，作為供應(yīng)商生產(chǎn)的根據(jù)，一件留在質(zhì)量部，作為檢驗的根據(jù)。

4.3管理評審

4.3.1質(zhì)量部對《供應(yīng)商基本資料表》進(jìn)行初步評價，選擇出值得進(jìn)一步評審的供應(yīng)商，召集本部門、選購部門及技術(shù)部門，對供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)評審。

1〕企業(yè)依據(jù)所選購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，將選購選購材料分為關(guān)鍵、重要、一般材料三個級別，不同級別實行不同的掌握等級。

2〕對于供應(yīng)關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，質(zhì)量部要組織選購部、技術(shù)部對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場評

審，并由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價表》，選購部、技術(shù)部簽署評審看法。

3〕對于供應(yīng)一般材料的供應(yīng)商，無需進(jìn)行現(xiàn)場評審。

4.4合格供應(yīng)商名單

4.4.1選購部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過篩選后，報送企業(yè)最高管理者批準(zhǔn)，并列入《合格供應(yīng)商名單》。

4.4.2原則上一種材料，需預(yù)備兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供選購時選擇。

4.4.3對于唯一或獨占市場的供應(yīng)商，可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如客戶供應(yīng)供應(yīng)商名單，選購部必需按客戶供應(yīng)的供應(yīng)商名單進(jìn)行選購，客戶供應(yīng)的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。

4.4.4《合格供應(yīng)商名單》要在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進(jìn)行修訂。刪除不合格的供應(yīng)商，重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)生效。

4.5對合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督

4.5.1質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應(yīng)商的供貨記錄，對于供貨不合格的選購物資，應(yīng)準(zhǔn)時通知供應(yīng)商，連續(xù)三次物資不合格則暫停選購，對不合格的供應(yīng)商取消其供貨資格并修訂《合格供應(yīng)商名單》。

4.5.2合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評價一次，由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價表》，評價結(jié)果分合格和不合格兩類，并將評價結(jié)果列出清單，合格供應(yīng)商報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后成為下一年的的合格供應(yīng)商。

4.6合格產(chǎn)品供應(yīng)商檔案建立

4.6.1選購部負(fù)責(zé)編制和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評價的相關(guān)資料等。

5、記錄

《樣品確認(rèn)表》

《供應(yīng)商基本資料表》

《合格供應(yīng)商名單》

《供應(yīng)商綜合評價表》

供應(yīng)商管理制度2

一、目的：

為加強選購打算管理，規(guī)范選購工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低選購本錢，特制定本制度。

二、適用范圍本制度適用于公司對外選購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的選購(以下統(tǒng)稱為選購物品)。

三、職責(zé)權(quán)限

1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)選購管理制度的審批;

2、分管副總、財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)選購管理制度的審核;

3、人力資源行政部負(fù)責(zé)選購管理制度的制定。

4、經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)的選購由企管部負(fù)責(zé);非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的選購由人力資源行政部負(fù)責(zé)。

四、選購原則

1、詢價比價原則物品選購必需有三家以上供應(yīng)商供應(yīng)報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購置的物品除外。

2、全都性原則：選購人員定購的物品必需與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量全都。在市場條件不能滿意請購部門要求或本錢過高的狀況下，選購人員須準(zhǔn)時反饋信息供申請部門更改請購單或作參加。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單全都，經(jīng)審核后，差值不得超過請購量的5—10%。

3、低價搜尋原則：選購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化選購。

4、廉潔原則：

(1)自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高選購物品質(zhì)量，降低選購本錢。

(2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應(yīng)商伸手。

(3)嚴(yán)格按選購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

(4)加強學(xué)習(xí)，廣泛把握與選購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。

(5)工作仔細(xì)認(rèn)真，不出過失，不因自身工作失誤給公司造成損失。

5、招標(biāo)選購原則：凡大宗或常常使用的物品，都應(yīng)通過詢議價或招標(biāo)的形式，由企管、財務(wù)等相關(guān)部門共同參加，定出一段時間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化選購程序，提高工作效率。對于價格隨市場改變較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時限外，還應(yīng)隨時把握市場行情，調(diào)整選購價格。

6、審計監(jiān)督原則：選購人員要自覺接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對選購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。對選購人員在選購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對相關(guān)人員按照公司《員工獎懲制度》等進(jìn)行懲罰直至追究其法律責(zé)任。

五、選購流程

1、選購申請：物品(物資)需求部門依據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實際需要，由企管部負(fù)責(zé)選購物品每月25日前、由人力資源行政部負(fù)責(zé)選購物品每季度最終一個月25日前提出選購申請，填寫《請購單》，請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用處等，若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按選購申請流程，由各相關(guān)部門審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交選購部門選購。各審核環(huán)節(jié)對選購申請?zhí)岢鲎h異者，應(yīng)于2個工作日內(nèi)將看法反饋給選購申請部門。

2、詢價比價議價：

(1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報價。

(2)選購員接到報價單后，需進(jìn)行比價、議價，并填寫《詢價記錄表》，按低價原則進(jìn)行選購。

(3)屬以下狀況者，無須進(jìn)行比價、議價：獨家代理、獨家制造、專賣品、原廠零配件無代用品，但仍需留下報價記錄。

3、樣品供應(yīng)和確認(rèn)：

(1)若須進(jìn)行樣品供應(yīng)和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由選購人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn)，必要時需會同財務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。

(2)對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。

4、供應(yīng)商選擇：

(1)具有合法經(jīng)營主體者。

(2)品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等條件良好者。

(3)信譽良好者。

(4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。選購人員須建立供應(yīng)商信息臺帳。

5、合同簽定：

(1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由選購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。

(2)交易發(fā)生爭吵時，根據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。

6、進(jìn)度跟催

(1)為確保準(zhǔn)時交貨，選購人員應(yīng)提前采納電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催，以確保物品(物資)能適時供應(yīng)。

(2)若選購物品(物資)無法在預(yù)定時間內(nèi)交貨的，選購人員須提前通知需求部門，尋求解決方法，并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期，并知會需求部門。

7、驗收入庫：選購物品(物資)到公司后，屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗收，辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗收合格后，庫管開具《入庫單》，按流程辦理入庫手續(xù)。如驗收不合格的，由驗收部門通知選購部門，2日內(nèi)辦理換(退)貨手續(xù)。

8、對帳付款：選購物品(物資)辦理入庫后，由選購員憑《入庫單》按合同或商定的付款方式辦理付款手續(xù)。

9、選購流程圖：(附后)

六、考核：

凡違背本制度的人員，按照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行懲罰。

七、本制度解釋權(quán)歸人力資源行政部，自公布之日起執(zhí)行。

八、本制度附件：

1、《XXXXX請購單》

2、《XXXXX詢價記錄表》

供應(yīng)商管理制度3

第一章總則

第一條為優(yōu)化、開發(fā)供應(yīng)商資源，建立供應(yīng)商市場準(zhǔn)入和業(yè)績評估體系，維持供應(yīng)商隊伍穩(wěn)定牢靠，為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)帶給牢靠的物資供應(yīng)保障，特制定本制度。

其次條供應(yīng)商管理的范圍，包括對供應(yīng)商的調(diào)查、選取、開發(fā)、使用和掌握等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ)，選取、開發(fā)、掌握是手段，使用是目的。

第三條供應(yīng)商管理的核心是在供應(yīng)商資源調(diào)查基礎(chǔ)上，構(gòu)成優(yōu)存劣汰機制，編制《合格供應(yīng)商名冊》。第四條《合格供應(yīng)商名冊》是選購工作中選取、使用供應(yīng)商的主要根據(jù)。對于未列入《合格供應(yīng)商名冊》的供應(yīng)商，經(jīng)過調(diào)查、評估合格后，列入合格供應(yīng)商名冊新增部分。

第五條對于未納入《合格供應(yīng)商名冊》，未經(jīng)過調(diào)查、評估，或經(jīng)過調(diào)查、評估后不合格的供應(yīng)商，無投標(biāo)資格，不得簽訂合同。

第六條本制度適用于集團(tuán)所轄各生產(chǎn)性公司。

其次章供應(yīng)商資源調(diào)查

第七條供應(yīng)商資源調(diào)查是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。分為現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查、新增供應(yīng)商綜合實力調(diào)查。

第八條現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查，是供應(yīng)商資源調(diào)查的重要方面，包括現(xiàn)有供應(yīng)商基本狀況、與hg集團(tuán)的合作年限，集團(tuán)各公司產(chǎn)品使用狀況(數(shù)量、金額、使用壽命)，售后服務(wù)狀況，價格水平，財務(wù)付款與欠款狀況。

第九條新增供應(yīng)商的綜合實力調(diào)查，是供應(yīng)商資源調(diào)查的補充，包括新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測設(shè)備先進(jìn)水平、生產(chǎn)規(guī)模、財務(wù)潛力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、主要用戶使用狀況(業(yè)績、使用壽命)，售后服務(wù)狀況，價格水平，等等。

第十條供應(yīng)商資源調(diào)查工作由集團(tuán)工程管理部牽頭組織。

依據(jù)調(diào)查工作打算，由集團(tuán)工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶公司選購部，進(jìn)行現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查;組織推舉人所在公司選購部，開展新增供應(yīng)商的綜合實力調(diào)查。

調(diào)查過程中，各公司工程部(選購部)都務(wù)必專心協(xié)作集團(tuán)工程管理部和其他公司進(jìn)行的調(diào)查，帶給相關(guān)真實數(shù)據(jù)。調(diào)查后，調(diào)查小組務(wù)必撰寫調(diào)查報告、照實填寫供應(yīng)商資料卡，上報集團(tuán)工程管理部。

調(diào)查報告的格式模板見附件1、

供應(yīng)商資料卡見附件2、

第三章《合格供應(yīng)商名冊》的建立與維護(hù)管理

第十一條在分析、綜合供應(yīng)商資源調(diào)查報告的基礎(chǔ)上，評估現(xiàn)有供應(yīng)商、新增供應(yīng)商綜合實力，編制《合格供應(yīng)商名冊》。

第十二條集團(tuán)工程管理部負(fù)責(zé)《合格供應(yīng)商名冊》的審核、建立，戶頭增減維護(hù)，定期公布。建立計算機供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)，并指定專人進(jìn)行日常管理。

第十三條《合格供應(yīng)商名冊》包含的資料:供應(yīng)商代碼、注冊名稱(全稱)、屬地、注冊地址、實際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資/國有/國有控股股份/民營控股/民營獨資/個資/個體)、經(jīng)營性質(zhì)(生產(chǎn)/貿(mào)易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊資金(萬元)、職工人數(shù)、年銷售額(萬元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品、與hg集團(tuán)合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機號碼、傳真號碼、電子郵箱等。

《合格供應(yīng)商名冊》基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel，計算機供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫據(jù)此導(dǎo)入引用。

《合格供應(yīng)商名冊》的封面、內(nèi)頁樣式見附件3、

《合格供應(yīng)商名冊》的資料字段商定見附件4、

第十四條集團(tuán)工程管理部制定供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定，保障《合格供應(yīng)商名冊》基本數(shù)據(jù)真實精確、準(zhǔn)時更新。

第十五條《合格供應(yīng)商名冊》的建立與維護(hù)管理包括合格供應(yīng)商名冊初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加。

第十六條合格供應(yīng)商名冊初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加的審批權(quán)限見附件5、

第十七條合格供應(yīng)商名冊初始建立，基于集團(tuán)公司經(jīng)過多年實踐，已經(jīng)構(gòu)成較完善的供應(yīng)商隊伍，集團(tuán)工程管理部結(jié)合供應(yīng)商資源調(diào)查的成果，集中組織評估，對產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長、信譽良好、作風(fēng)端正的供應(yīng)商，直接納入《合格供應(yīng)商名冊》。

合格供應(yīng)商名冊初始建立流程見附件6、

合格供應(yīng)商名冊初始建立封面、內(nèi)頁模版見附件7、

第十八條合格供應(yīng)商名冊初始建立的原則:

1、合格供應(yīng)商名冊初始建立的總戶數(shù)不超過現(xiàn)有供應(yīng)商總戶數(shù)的80%;

2、現(xiàn)有供應(yīng)商，產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長(一年以上)、信譽良好直接進(jìn)入;其他現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)入評估程序。

第四章《合格供應(yīng)商名冊》的評估篩選、資格注銷、違規(guī)除名

第十九條《合格供應(yīng)商名冊》的評估篩選，是集團(tuán)工程管理部組織的定期評估，在供應(yīng)商資源調(diào)查和現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估的基礎(chǔ)上進(jìn)行，現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估的標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件8、

其次十條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估每年十二月上旬，由集團(tuán)工程管理部統(tǒng)一組織支配?，F(xiàn)有供應(yīng)商年終評估程序見附件9、

其次十一條供應(yīng)商年度評估務(wù)必于年底前完成，并準(zhǔn)時下發(fā)下年度《合格供應(yīng)商名冊》。

其次十二條評估小組的組成:使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導(dǎo)1人，專業(yè)工程師1人，相關(guān)選購人員2人(集團(tuán)1人，分公司1人)，監(jiān)察部代表1人。

其次十三條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格(含差)四檔，對應(yīng)的評估分值和應(yīng)對管理措施見附件10:

其次十四條供應(yīng)商資格注銷是指因供應(yīng)商破產(chǎn)、一年以上無合作等緣由，失去其保存《合格供應(yīng)商名冊》資格的狀況。

其次十五條供應(yīng)商違規(guī)除名是指供應(yīng)商在與本集團(tuán)公司合作過程中，采納欺詐、脅迫、串標(biāo)等不正值手段，受到本集團(tuán)公司審計、監(jiān)察等職能部門除名懲罰。

供應(yīng)商除名與注銷流程見附件11、

第五章新供應(yīng)商資源的引進(jìn)

其次十六條對于有實力的新增供應(yīng)商，透過資料卡的建立、綜合潛力評估，適時納入《合格供應(yīng)商名冊》。

其次十七條新增供應(yīng)商綜合實力評估標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件12、

其次十八條新供應(yīng)商添加審批流程見附件13、

其次十九條新增供應(yīng)商申請審批卡見附件14、

第六章違規(guī)考核與懲罰

第三十一條《合格供應(yīng)商名冊》是選取、使用供應(yīng)商的根據(jù)，對于違背本制度選取供應(yīng)商的行為執(zhí)行如下考核，見附件15《供應(yīng)商管理制度執(zhí)行狀況考核懲罰表》。

第三十二條工程管理部負(fù)責(zé)制度執(zhí)行狀況的檢查與考核，對于違背制度的狀況，準(zhǔn)時下發(fā)《整改與懲罰通知單》，對于年度內(nèi)連續(xù)兩次、累計三次違背制度的選購人員，調(diào)離選購崗位。見附件16、

第三十三條工程管理部供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定見附件17、

第三十四條對于帶給虛假資料，騙取《合格供應(yīng)商名冊》資格的供應(yīng)商，一經(jīng)查實，做無條件除名處理。

第七章附則

第三十五條工程管理部負(fù)責(zé)本制度的起草和解釋工作。

第三十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

供應(yīng)商管理制度4

1.目的

選擇合適的供應(yīng)商,供應(yīng)符合平安要求的產(chǎn)品,消退供應(yīng)產(chǎn)品的擔(dān)心全隱患,削減財產(chǎn)損失。

2.適用范圍

為我公司供應(yīng)貨物、設(shè)備的供應(yīng)商的平安管理。

3.職責(zé)

3.1供應(yīng)部負(fù)責(zé)審查供應(yīng)商滿意平安要求的資質(zhì)。

3.2供應(yīng)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商進(jìn)入廠區(qū)前的平安教育和職業(yè)危害告知。

3.3各部門單位負(fù)責(zé)供應(yīng)商進(jìn)入作業(yè)區(qū)前的平安教育和職業(yè)危害告知。

4.程序

4.1供應(yīng)部審查為我公司供應(yīng)特種設(shè)備的供應(yīng)商是否具備國家規(guī)定的資質(zhì)。

4.2供應(yīng)部審查為我公司供應(yīng)危急化學(xué)品的供應(yīng)商是否具有危急化學(xué)品經(jīng)營答應(yīng)證,運輸資格證及運輸車輛是否符合國家規(guī)定要求,執(zhí)行《危急化學(xué)品平安管理制度》、《危急化學(xué)品裝卸、運輸平安管理制度》。

4.3對不具備平安資質(zhì)的供應(yīng)商不予建立購銷關(guān)系,對具備資質(zhì)的供應(yīng)商應(yīng)建立合格供方清單。

4.4各部門單位在提報所需物資打算時,必需標(biāo)明平安性能。

4.5供應(yīng)部根據(jù)提報打算要求,通知供應(yīng)商供應(yīng)物資。

4.6供應(yīng)商供應(yīng)的貨物、設(shè)備等必需具有平安技術(shù)說明書、平安標(biāo)簽,平安修理說明書等平安說明。

4.7供應(yīng)部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)入廠區(qū)前的平安教育和職業(yè)危害告知。

4.8各使用部門單位對供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)入作業(yè)區(qū)的平安教育,內(nèi)容包括:作業(yè)現(xiàn)場的特點、主要危急和應(yīng)急處理措施及平安留意事項。

4.9使用部門單位對供應(yīng)商作業(yè)現(xiàn)場的平安活動實施監(jiān)督管理。

4.10供應(yīng)部向為我公司供應(yīng)危急化學(xué)品的供應(yīng)商索取平安技術(shù)說明書和平安標(biāo)簽。

5.相關(guān)文件

《危急化學(xué)品平安管理制度》

《危急化學(xué)品運輸、裝卸平安管理制度》

6.相關(guān)記錄

合格供方清單

供應(yīng)商管理制度5

為了進(jìn)一步適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)展，理順公司與供應(yīng)商之間的供求保障關(guān)系充分了解供應(yīng)商的各項實力，搞好公司內(nèi)外部的連接管理，確保滿意平安生產(chǎn)，穩(wěn)定連續(xù)生產(chǎn)的條件，進(jìn)一步搞好公司生產(chǎn)原格物料保質(zhì)保量的選購供應(yīng)工作，特制定供應(yīng)商管理制度篇：

一、對公司所需的各種原料的生產(chǎn)廠家要廣泛的進(jìn)行信息收集和了解，對有實力，有信譽的原料生產(chǎn)廠家列入供應(yīng)商儲備登記表，并逐步收集各類相關(guān)資料予以備案。以備供應(yīng)商選擇時參考。

二、各類供應(yīng)商選擇，要進(jìn)行全面的分析了解，特殊是關(guān)系到平安生產(chǎn)的大宗原料、重要備件的A類供應(yīng)商，要全部充分進(jìn)行市場調(diào)查、及實地考察，索取各種證件資料，如稅務(wù)登記、工商登記等資質(zhì)證明，生產(chǎn)答應(yīng)證、產(chǎn)品合格證(危急化學(xué)品還要索取平安技術(shù)說明書和平安標(biāo)簽)，并對所供原料進(jìn)行現(xiàn)場取樣分析;B類原料供應(yīng)商在完備以上資料后，可送樣品來公司進(jìn)行分析驗證，部分供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察;其它供應(yīng)商要求資料齊全。資質(zhì)、資料不齊全供應(yīng)商選擇的否認(rèn)條件。

三、經(jīng)選擇合格的供應(yīng)商，簽訂供應(yīng)商合作合同(有效期為一年)，并建立供應(yīng)商檔案，各種資質(zhì)資料裝入供應(yīng)商檔案中;供應(yīng)商檔案內(nèi)的資料要不斷的更新，隨時記錄供應(yīng)商的最新信息資料。

四、依據(jù)供應(yīng)商的評價方法，每年對全部的供應(yīng)商進(jìn)行一次全面的評價(遇特別狀況可縮短評價時間)，達(dá)不到要求的賜予淘汰;合格的賜予續(xù)簽合同。

五、供應(yīng)商評價條件：

1、產(chǎn)品質(zhì)量;

2、技術(shù)服務(wù);

3、交貨速度;

4、對用戶的需求能否作出快速反應(yīng);

5、供應(yīng)商的信譽;

6、產(chǎn)品價格;

7、延期付款力量;

8、銷售人員的素養(yǎng)(才能、品德);

9、相關(guān)資料的優(yōu)劣。每項分優(yōu)秀、良好、較好、差、極差五個等級，從四分到零分依次遞減;36分為總分，低于22分淘汰，詳見“供應(yīng)商評價準(zhǔn)則”。

供應(yīng)商管理制度6

第一章總則

第一條為規(guī)范公司市場部選購行為并對選購過程進(jìn)行掌握，保證選購的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求，杜絕費用鋪張，結(jié)合公司實際，特制訂本管理方法。

其次條本管理方法適用于公司市場部的選購活動。

第三條市場部選購范圍包括但不限于：項目設(shè)備及辦公設(shè)備。其中辦公設(shè)備包括：傳真機、打印機、復(fù)印機、投影儀、碎紙機、掃描儀、一體機、復(fù)合機、考勤機、電教設(shè)備、電腦及其配件、程控交換機、網(wǎng)關(guān)、集線器、移動存儲設(shè)備、錄音筆、相機、辦公電話等辦公相關(guān)設(shè)備。

其次章職責(zé)分工

第四條市場部分管副總負(fù)責(zé)審批合格供應(yīng)商名單及選購詢價結(jié)果。

第五條相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門負(fù)責(zé)供應(yīng)選購物品具體資料。

第六條資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)物品選購發(fā)起及出入庫。

第七條市場部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的評價并實施物品的選購。

第八條各技術(shù)部門負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)的項目和外購產(chǎn)品的檢驗。

第三章供應(yīng)商的掌握

第九條供應(yīng)商檔案的建立

(一)市場部負(fù)責(zé)對日常商務(wù)合作中的供應(yīng)商進(jìn)行評價。評價內(nèi)容包括但不限于供方的生產(chǎn)力量、交貨力量、產(chǎn)品信譽及質(zhì)量體系狀況。

(二)評定合格的供應(yīng)商，市場部需建立供應(yīng)商檔案。

供貨商檔案包括：公司名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、供貨商資質(zhì)文件及產(chǎn)品資料(包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品專利證書等)。

第十條供應(yīng)商的審批

(一)由市場部依據(jù)供方檔案建立“合格供應(yīng)商名單”，記錄供貨質(zhì)量，發(fā)覺問題準(zhǔn)時對供應(yīng)商進(jìn)行警告，造成損失的需要供應(yīng)商負(fù)責(zé)，情節(jié)嚴(yán)峻者取消其合格供應(yīng)商資格。

(二)市場部負(fù)責(zé)組織對“合格供應(yīng)商名單”每年評審一次，結(jié)果交由部門分管副總審批。

第四章選購行為的審批及實施

第十一條選購物品資料的掌握

選購物品資料包括但不限于產(chǎn)品型號、規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)要求、數(shù)量、單位等。

第十二條選購行為的審批

(一)物品的申領(lǐng)由相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門發(fā)起，需提前填寫“資產(chǎn)申請表”，報部門經(jīng)理、部門分管副總審批后，交付資產(chǎn)管理員。假如倉庫內(nèi)有所申請物品，倉庫管理員直接辦理領(lǐng)用手續(xù);如倉庫沒有，由資產(chǎn)管理員依據(jù)選購界限填寫“選購申請表”，報部門經(jīng)理、分管副總審批，進(jìn)行托付購置后辦理領(lǐng)用手續(xù)。

(二)承辦人需填寫“選購申請表”，注明申購日期、申購單位、用處說明、品名、規(guī)格、數(shù)量等資料，由部門經(jīng)理、部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(三)市場部接到經(jīng)批準(zhǔn)“選購申請表”后，則辦理選購程序，依選購程序辦理完成核簽。

(四)資產(chǎn)收到后，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗收，并填寫“入庫單”，在驗收清單中應(yīng)具體填寫資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號，并同時對資產(chǎn)進(jìn)行編號。準(zhǔn)時更新臺賬，落實使用責(zé)任人。

第十三條選購的實施

(一)市場部在執(zhí)行選購任務(wù)時，首先檢查所選購物品資料是否齊全，當(dāng)資料不齊全時，應(yīng)通知業(yè)務(wù)承辦部門申請人，補充必需的資料。

(二)市場部依據(jù)“選購申請單”，從合格供方處進(jìn)行選購，選購分為兩種狀況，對于常規(guī)選購應(yīng)選擇三家以上供應(yīng)商通過“選購詢價單”進(jìn)行傳真或電子郵件的詢價，對于專用設(shè)備廠商或其授權(quán)代理商進(jìn)行商務(wù)談判，選購人員應(yīng)保存全部的記錄文件。

(三)對于常規(guī)選購的三方詢價結(jié)果，由市場部保存“選購詢價單”，并依據(jù)詢價結(jié)果供應(yīng)紙質(zhì)選購建議說明，連同擬定的選購協(xié)議，交由部門分管副總審批。

(四)部門分管副總審批通過以后，市場部開頭組織簽訂選購協(xié)議，并跟進(jìn)詳細(xì)選購過程。假如審批不通過，市場部依據(jù)審批看法，重新組織選購或詢價。

供應(yīng)商管理制度7

1、貫徹落實永煤控股供應(yīng)商管理制度；

2、對統(tǒng)購物資供應(yīng)商進(jìn)行入庫推舉和資質(zhì)初審，推舉企業(yè)信譽好、產(chǎn)品質(zhì)量牢靠的供應(yīng)商；

3、依據(jù)永煤控股支配組織或參加對擬入庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商進(jìn)行考察；

4、根據(jù)永煤控股要求做好在庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商的考評和日常監(jiān)督；

5、準(zhǔn)時反饋統(tǒng)購物資供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約信息。

6、制定裕東公司供應(yīng)商管理制度，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后監(jiān)督執(zhí)行；

7、建立健全裕東公司自購物資供應(yīng)商信息庫，組織對擬入庫供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入審核，必要時參加考察；

8、收錄和維護(hù)裕東公司自購物資供應(yīng)商信息，對在庫供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)管理；

9、牽頭組織對自購物資供應(yīng)商進(jìn)行定期評審，并實行優(yōu)勝劣汰；

10、組織調(diào)查裕東公司自購物資供應(yīng)商的不良行為，提出處理看法和建議；

11、負(fù)責(zé)處理自購物資供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。

供應(yīng)商管理制度8

1、供應(yīng)商的'選擇

1.1依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)要求,確定需要選購的原輔料、設(shè)備、勞動防護(hù)用品等是否符合危急品名目中的危急品,對這些危急品進(jìn)行學(xué)習(xí),了解產(chǎn)品的特性。

1.2對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行考核,要求各供應(yīng)商依據(jù)實際狀況供應(yīng)相關(guān)的資料,如:危急品生產(chǎn)答應(yīng)證、危急品經(jīng)營答應(yīng)證、危急品技術(shù)平安技術(shù)說明書、平安標(biāo)簽標(biāo)簽等證明材料。

1.3營銷科匯總后,報總經(jīng)理審批,對該供應(yīng)商所供產(chǎn)品進(jìn)行試用(不需試用的由化驗室化驗,直接由車間使用),依據(jù)該產(chǎn)品的質(zhì)量、性能,使用狀況,平安特點、相關(guān)資質(zhì)證明、價格和售后服務(wù)等方面進(jìn)行確認(rèn),選定合格供應(yīng)商。

1.4把確定好的各供應(yīng)商分門別類的歸檔管理,建立合格供應(yīng)商檔案,納入《供應(yīng)商管理臺帳》。

2、選購程序

2.1選購各產(chǎn)品時,根據(jù)選購打算,可以依據(jù)實際狀況(必要時)要求供應(yīng)商供應(yīng)相關(guān)危急品的生產(chǎn)答應(yīng)證、經(jīng)營答應(yīng)證、危急品技術(shù)指導(dǎo)說明書、危急品標(biāo)簽等資料以及合格證,以確保產(chǎn)品符合平安要求。

2.2進(jìn)行初步檢驗以后,不符合條件的可要求供應(yīng)商供應(yīng)資料或選擇退貨;符合條件的才可以進(jìn)公司、入庫,辦理相關(guān)的手續(xù)。

2.3選購負(fù)責(zé)人發(fā)覺問題,應(yīng)準(zhǔn)時與供應(yīng)商聯(lián)系,把信息準(zhǔn)時反饋給供應(yīng)商,以最大限度地降低選購風(fēng)險,確保選購的產(chǎn)品符合要求。

3、供應(yīng)商的平安管理

3.1供銷科負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管理制度,確定資格預(yù)審程序和要求、選用和需用的標(biāo)準(zhǔn),建立合格供應(yīng)商名錄和檔案,定期對合格供應(yīng)商供應(yīng)的原材料、設(shè)備等的質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行審查,淘汰不符合要求的供應(yīng)商。

3.2各有關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審時,公司營銷部門編制、發(fā)送招標(biāo)書(招標(biāo)書中應(yīng)有平安的要求)

3.3有關(guān)部門選用供應(yīng)商時,應(yīng)依據(jù)供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品,從質(zhì)量、性能、使用說明、價格、售后服務(wù)、平安特點、相關(guān)資質(zhì)證明等方面進(jìn)行確認(rèn),來選擇供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)合同,合同中應(yīng)有平安管理要求的條款。

3.4有關(guān)部門續(xù)用供應(yīng)商時,應(yīng)對合格供應(yīng)商進(jìn)行交貨業(yè)績考核,對產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)好的,對符合平安生產(chǎn)要求的供應(yīng)商賜予續(xù)用。

3.5公司供應(yīng)部門,應(yīng)常常識別與選購活動有關(guān)的風(fēng)險,準(zhǔn)時反饋給供應(yīng)商,以便降低選購風(fēng)險,確保所選購的產(chǎn)品符合要求。氯化亞銅

供應(yīng)商管理制度9

一.總則

1.為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍，建立長期互惠供求關(guān)系，特制定本方法。

2.本方法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及供應(yīng)配套服務(wù)的廠商。

二.管理原則和體制

1.公司選購部或配套部主管供應(yīng)商，生產(chǎn)制造、財務(wù)、研發(fā)等部門予以幫助。

2.對選定的供應(yīng)商，公司與之簦訂長期供應(yīng)合作協(xié)議，在該協(xié)議中詳細(xì)規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

3.公司可對供商評定信譽等級，依據(jù)等級實施不同的管理。

4.公司定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行評價，不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。

5.公司對零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套答應(yīng)證。

三.供應(yīng)商的篩選與評級

公司制定如下篩選與評定供應(yīng)商級別的指標(biāo)體系。

1.質(zhì)量水平。包括：〔1〕物料來件的優(yōu)良品率；〔2〕質(zhì)量保證體系；〔3〕樣品質(zhì)量；〔4〕對質(zhì)量問題的處理。

2.交貨力量。包括：〔1〕交貨的準(zhǔn)時性；〔2〕擴大供貨的彈性；〔3〕樣品的準(zhǔn)時性；〔4〕增、減訂貨貨的批應(yīng)力量。

3.價格水平。包括：〔1〕優(yōu)待程度；〔2〕消化漲價的力量；〔3〕本錢下降空間。

4.技術(shù)力量。包括：〔1〕工藝技術(shù)的先進(jìn)性；〔2〕后續(xù)研發(fā)力量；〔3〕產(chǎn)品設(shè)計力量；〔4〕技術(shù)問題材的反應(yīng)力量。

5.后援服務(wù)。包括：〔1〕零星訂貨保證；〔2〕配套售后服務(wù)力量。

6.人力資源。包括：〔1〕經(jīng)營團(tuán)隊；〔2〕員工素養(yǎng)。

7.現(xiàn)有合作狀況。包括：〔1〕合同履約率；〔2〕年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例；〔3〕合作年限；〔4〕合作融洽關(guān)系。

詳細(xì)篩選與評級供應(yīng)商時，應(yīng)依據(jù)形成的指標(biāo)體系，給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。

篩選程序。

1.對每類物料，由選購部經(jīng)市場調(diào)研后，各提出5~10家候選供應(yīng)商名單；

2.公司成立一個由選購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評比小組；

3.評比小組初審候選廠家后，由選購部實地調(diào)查廠家，雙方協(xié)填調(diào)查表；

4.經(jīng)對各候選廠家逐條對比打分，并計算出總分排序后確定取舍。

四.核準(zhǔn)為供應(yīng)商的，始得選購；沒有通過的，請其連續(xù)改良，保存其將來候選資格。

五.每年對供應(yīng)商予以重新評估，不合要求的予以淘汰，從候選隊伍中再行補充合格供應(yīng)商。

六.公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信譽等級進(jìn)行管理。評級過程參照如上篩選供應(yīng)商方法。

七.對最高信譽的供應(yīng)商，公司可供應(yīng)物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)待待遇。

八.管理措施

1.公司對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員，或常常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。

2.公司定期或不定期地對供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。

3.公司削減對個別供應(yīng)商大戶的過分依靠，分散選購風(fēng)險。

4.公司制定各選購件的驗收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗收交接規(guī)程。

5.公司選購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門，可對供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，但應(yīng)留意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴大、不泄密。

6.公司對重要的、有進(jìn)展?jié)摿Φ?、符合公司投資方針的供應(yīng)商，可以投資入股，建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

九.附則

本方法由選購、配套部門解釋、執(zhí)行，經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)頒行。

供應(yīng)商管理制度10

●××談判部是代表公司統(tǒng)一選購商品和確定供應(yīng)商的唯一部門

●在確立合同前，供應(yīng)商須向談判員供應(yīng)其廠商資信材料，商品的有關(guān)證明及特別商品政府要求的其它證明〔供應(yīng)商須備有傳真機，否則不能合作〕。

☆營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證復(fù)印件。

☆生產(chǎn)答應(yīng)證/代理證書復(fù)印件。

☆質(zhì)量檢測合格證/衛(wèi)生檢疫合格證/進(jìn)京銷售答應(yīng)〔對外埠產(chǎn)品〕/商檢證書〔對進(jìn)口產(chǎn)品〕。

●××超市總部供應(yīng)商合同，對××超市各店均有效。供應(yīng)商和××超市及其各店均需遵守執(zhí)行。

●合同經(jīng)雙方確認(rèn)后，談判部將供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料及合同條款的談判結(jié)果錄入電腦傳送到店，并給供應(yīng)商在××超市唯一一個"廠商編碼"〔同一供應(yīng)商供應(yīng)××超市不同部組單品，僅在"廠商編號"前加部組號以示區(qū)分〕。

●××購銷單品清單為合同的重要附件，該附件為××超市選購供應(yīng)商詳細(xì)單品的根據(jù)，是對確認(rèn)每一單品基礎(chǔ)信息的全面描述。

●購銷單品清單須經(jīng)雙方簽字確認(rèn)，確認(rèn)后談判部將單品基礎(chǔ)信息錄入電腦傳送到店，并給每一供應(yīng)商的每一單品在××超市唯一一個"單品編碼"。

●供應(yīng)商基礎(chǔ)資料和其供應(yīng)的單品基礎(chǔ)信息〔單品調(diào)整或包裝/規(guī)格/價格等〕如有變動，須以書面形式提前一個月通知談判員，以便準(zhǔn)時更正購銷單品清單，變更電腦系統(tǒng)記錄的供應(yīng)商基礎(chǔ)資料和單品基礎(chǔ)信息。這樣就會保證訂貨、收驗貨、對帳及結(jié)款的順當(dāng)，提高雙方數(shù)據(jù)的精確和效率。

●雙方確認(rèn)合同后并非承諾購置，商品的選購需通過店訂貨單進(jìn)行。如對合同或購銷單品清單有疑問請與談判員聯(lián)系。

●有關(guān)商品及商品促銷的全部問題，供應(yīng)商應(yīng)與談判員聯(lián)系解決。

●談判部每星期一、二、四、五為供應(yīng)商洽談接待日。為提高效率，請與談判員預(yù)約洽談時間。

●為節(jié)約來回時間，供應(yīng)商及其單品基礎(chǔ)信息變更和促銷確認(rèn)請盡量以傳真形式通知談判員。

關(guān)于訂/送/驗收貨

●店營業(yè)部門根據(jù)談判部傳送的供應(yīng)商及單品基礎(chǔ)資料，依據(jù)店內(nèi)銷售及庫存狀況向供應(yīng)商發(fā)送訂單〔訂單須是電腦打印，手寫訂單無效〕。

●訂單須以傳真方式向供應(yīng)商下達(dá)〔非傳真方式供應(yīng)商可拒絕送貨，并向公司稽核部反映〕。

●供應(yīng)商收到訂單后，要按訂單準(zhǔn)時備貨并按要求時間送到訂貨店的收貨組。

●供應(yīng)商必需按訂單送貨，與訂單不符收貨部拒絕收貨，商品質(zhì)量有問題拒絕收貨。同樣錯誤不允許重復(fù)發(fā)生。

●訂單傳真不清晰或訂量不清晰，請與店指定人員聯(lián)系確認(rèn)。臨時貨量缺乏或斷貨，請準(zhǔn)時向各店營業(yè)主管或經(jīng)理反映，協(xié)商解決方案。長時間〔15天以上〕斷貨或供應(yīng)商已停止生產(chǎn)供應(yīng)的單品請?zhí)崆耙恢芟蛘勁袉T反映，以便談判在電腦系統(tǒng)內(nèi)準(zhǔn)時終止，店營業(yè)不再訂貨。

●收貨完成后，供應(yīng)商請在訂/驗貨單上簽字確認(rèn)。有退貨請確認(rèn)退價、量、額后，在退貨單上簽字。并記錄訂/驗貨單、退貨單的流水號。

關(guān)于對帳和結(jié)款

●店財務(wù)部核算員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對帳業(yè)務(wù)。

●在結(jié)款日前15天開頭對帳。對帳時間為每星期一至星期五上午9：30到12：00。

●為節(jié)約時間，請供應(yīng)商在對帳期以傳真形式向核算員報數(shù)，在確認(rèn)核算員收到傳真后的最晚第三天核算員須向供應(yīng)商電話答復(fù)數(shù)額是否相符，如不符雙方應(yīng)預(yù)約時間詳盡核對。

●對帳完成后，請按雙方核對的數(shù)額開具增值稅票，并請供應(yīng)商在結(jié)款日前至少7天將稅票送至財務(wù)部，以保證按期結(jié)款。

●供應(yīng)商第一次辦理結(jié)款，請供應(yīng)：

☆公司授權(quán)的結(jié)款代表人的證明，包括公司抬頭的信紙、結(jié)款代表人的姓名和簽名、蓋有公司章。

☆結(jié)款代表人的身份證復(fù)印件并加蓋有公司章〔A4規(guī)格紙張〕。

☆供應(yīng)商的開戶行及帳號。

●供應(yīng)商發(fā)生退票，請用公司抬頭的信紙說明支票作廢緣由，并加蓋公司章，同時交納10元手續(xù)費。財務(wù)部收到作廢支票日起五個工作日后重新開具支票。

●供應(yīng)商支票遺失，請馬上到××超市開戶行掛失。如支票未被冒領(lǐng)，自供應(yīng)商報告之日起30天后財務(wù)部重新開具支票。

關(guān)于工作劃分

●談判部談判員負(fù)責(zé)：供應(yīng)商的簽約、終止，單品的新增、終止、變價等變更，促銷，贊助費用。

●財務(wù)部負(fù)責(zé)：核收區(qū)談判部談判員與供應(yīng)商確認(rèn)的各項贊助費用。

●店營業(yè)/收貨組的營業(yè)員/主管負(fù)責(zé)：訂貨、驗貨、退貨。

●店財務(wù)部核算員/會計負(fù)責(zé)：對帳、結(jié)帳、賠償。

●店營業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)：長期租用店內(nèi)堆頭、店內(nèi)廣告。

供應(yīng)商在以上各環(huán)節(jié)遇到問題可投訴于談判部：談判經(jīng)理/區(qū)經(jīng)理；店內(nèi)：店長。

關(guān)于業(yè)務(wù)其它要求

●我們合作雙方都盼望向顧客供應(yīng)最低價優(yōu)質(zhì)的商品，這樣可以贏得更多的顧客。對于我們雙方，這就意味著銷量的增加和生意的提升。為此，××超市必需擁有最低本錢。

●為推動店內(nèi)銷售，××超市要求供應(yīng)商主動參加促銷，并支持××超市的促銷活動、新店開業(yè)和店慶等到活動。

●××超市盼望供應(yīng)商和談判員就商品調(diào)整、價風(fēng)格整、促銷活動等方面多加溝通和建議，并愿與供應(yīng)商共享銷售業(yè)績和市場信息。

●××超市要求供應(yīng)商在合作上必需老實，供應(yīng)的全部資信和證明材料必需合法真實有效，供應(yīng)到店的商品必需與談判員洽談選定的商品全都。

●因商品質(zhì)量問題導(dǎo)致顧客投訴或政府專業(yè)部門檢查懲罰的，造成××超市相關(guān)損失由供應(yīng)商補償?！痢脸胁⒁晣?yán)峻和影響程度確定是否加重懲罰或終止合作。

●××超市規(guī)定全部業(yè)務(wù)洽談必需與談判員在公司的談判間進(jìn)行，全部業(yè)務(wù)活動公開。

●××超市為愛護(hù)我們合作雙方的利益和顧客的權(quán)益及員工隊伍的清廉，全部業(yè)務(wù)活動公開透亮。

●××超市信任供應(yīng)商賜予談判或營業(yè)員工的任何好處〔如回扣、禮品或其它好處〕都會導(dǎo)致雙方經(jīng)營本錢的上升和不必要的費用支出，我們不盼望有這種狀況發(fā)生，所以××超市規(guī)定：

☆凡××超市員工，不管職務(wù)凹凸，都不得出于個人利益從與××超市有業(yè)務(wù)往來的公司或個人，收受任何禮品、小費、現(xiàn)金等形式的饋贈。這些饋贈包括：消遣活動票券、有價證券、現(xiàn)金或商品形式的回扣，供應(yīng)商支付的旅行、節(jié)日禮物、餐飲等。

☆該規(guī)定請供應(yīng)商支持協(xié)作。如供應(yīng)商出于自身利益賄賂××超市員工，一經(jīng)發(fā)覺即終止合作。如××員

工出于個人利益向供應(yīng)商索要或利用權(quán)力壓制供應(yīng)商的正常合作，請直接向公司稽核部反映。

☆供應(yīng)商贊助××超市的任何費用，都須有談判員和供應(yīng)商雙方確認(rèn)的××超市的收費單據(jù)，供應(yīng)商憑此單據(jù)到財務(wù)部交納確定的費用，財務(wù)部收訖后在收費單據(jù)上核章并向供應(yīng)商開具相應(yīng)發(fā)票，供應(yīng)商將財務(wù)核章的收費單據(jù)交給談判員，談判員將此單據(jù)粘貼在合同中。談判員未填收費單據(jù)或財務(wù)部未開具相應(yīng)發(fā)票，供應(yīng)商有權(quán)拒絕交納。

☆未按時限交納的費用，總部憑確認(rèn)的合同或收費單據(jù)有權(quán)從應(yīng)付貨款中扣除。

關(guān)于供應(yīng)商建議或投訴舉報

●××超市情愿聽取接受供應(yīng)商對雙方業(yè)務(wù)合作有關(guān)心、生意有提升的好的建議或看法。

●××超市對供應(yīng)商利益的維護(hù)，就是各級嚴(yán)格執(zhí)行雙方確認(rèn)的合同、協(xié)議、單據(jù)及公司的規(guī)定。供應(yīng)商對不執(zhí)行的員工、部門可寫清事實向公司稽核部投訴舉報。公司對全部投訴舉報內(nèi)容〔信件、陳述、舉報人等〕高度保密。

供應(yīng)商管理制度11

1、目確實保合同的執(zhí)行力。

2、企管部在供應(yīng)部提交市場調(diào)研報告之日起一周內(nèi)，組織設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財務(wù)部、供應(yīng)部的有關(guān)人員對供應(yīng)部提交的市場調(diào)研報告進(jìn)行評審。

3、與會人員依據(jù)供應(yīng)部供應(yīng)生產(chǎn)商(供應(yīng)商)的信息對生產(chǎn)商(供應(yīng)商)進(jìn)行客觀的評價，按無記名方式對生產(chǎn)商(供應(yīng)商)按百分之五十的比例入選投票，得票超過與會人數(shù)的一半以上者確定為入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商)。

4、供應(yīng)部對入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在確定之日起二天內(nèi)以電子郵方式寄出標(biāo)書，要求生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在發(fā)出標(biāo)書之日起一周內(nèi)寄出標(biāo)書(以當(dāng)?shù)剜]擢為準(zhǔn))，超期按棄權(quán)處理。

5、供應(yīng)部要對生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標(biāo)書保密性負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁在開標(biāo)會前私啟生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標(biāo)書。

6、企管部按時組織設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財務(wù)部、供應(yīng)部進(jìn)行現(xiàn)場評標(biāo)。評標(biāo)程序為：1、檢查標(biāo)書的完好性；2、開啟標(biāo)書；3、宣讀標(biāo)書；4、匯總計算平值；5、按低于平值總標(biāo)數(shù)的百分之五十計算定位數(shù)；6、按低于平值第一開頭往低值向下推移到定位數(shù)，確定中標(biāo)標(biāo)的。7、填寫中標(biāo)書，與會人員簽名確認(rèn)。

供應(yīng)商管理制度12

為加強承包商和供應(yīng)商的平安管理,使其嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)平安生產(chǎn)規(guī)章制度,避開各類平安事故的發(fā)生,防止由于承包商和供應(yīng)商的責(zé)任而影響公司的聲譽和效益,結(jié)合公司實際特制定本制度:

一、承包商和供應(yīng)商(以下稱相關(guān)方)包括為公司完成某些工作或供應(yīng)服務(wù)以及供應(yīng)原材料、設(shè)備設(shè)施、配件的單位和個人。

二、相關(guān)方參加公司的承包活動前,必需由歸口管理部門根據(jù)規(guī)定進(jìn)行資格預(yù)審,預(yù)審的主要內(nèi)容有:承包商的資質(zhì)證書、平安生產(chǎn)管理機構(gòu)、平安生產(chǎn)管理制度、平安操作規(guī)程、以往的業(yè)績表現(xiàn)、經(jīng)營范圍和力量、負(fù)責(zé)人和平安生產(chǎn)管理人員的持證、特種作業(yè)人員的持證狀況等。

三、相關(guān)方由公司的歸口管理部門負(fù)責(zé)管理,并建立承包商檔案。歸口管理部門負(fù)責(zé)在開頭活動前對相關(guān)方的主要人員進(jìn)行平安培訓(xùn)教育,作業(yè)過程進(jìn)行平安監(jiān)督,評價其表現(xiàn)狀況,明確續(xù)用的方法、標(biāo)準(zhǔn)和要求等。

四、相關(guān)方在與焦化公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同的同時,應(yīng)簽訂平安合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。該合同與施工、購銷合同一起存檔保管。

五、相關(guān)方要仔細(xì)學(xué)習(xí)和遵守焦化公司的企業(yè)規(guī)章制度,聽從管

理。相關(guān)方還應(yīng)對所屬人員進(jìn)行教育,確保職工遵章守紀(jì),到達(dá)文明、平安施工。

六、在施工過程中,歸口管理部門應(yīng)派專人對施工隊伍進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)勞動關(guān)系,準(zhǔn)時地發(fā)覺問題,解決問題,確保平安施工。

七、相關(guān)方在作業(yè)過程中,應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)和公司的平安生產(chǎn)管理制度,組織平安技術(shù)人員對工程平安進(jìn)行巡查,保證作業(yè)質(zhì)量和平安。

八、相關(guān)方要嚴(yán)格遵守平安合同,應(yīng)接受焦化公司的歸口管理部門、設(shè)備平安處和所在區(qū)域單位的平安監(jiān)督管理。

九、在作業(yè)過程中假如相關(guān)方多次違背焦化公司的平安生產(chǎn)管理規(guī)定,且拒不整改的,歸口管理部門要責(zé)令相關(guān)方停止作業(yè)。

十、有不良表現(xiàn),給焦化公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失,影響企業(yè)形象的相關(guān)方,在以后的活動中,不得讓其參加。

供應(yīng)商管理制度13

1目的

為規(guī)范供應(yīng)商管理，建立平安、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍，防止外購原材料、零件、設(shè)備的緣由發(fā)生平安事故，愛護(hù)員工生命和財產(chǎn)平安，特制定本制度。

2范圍

本方法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及帶給配套服務(wù)的廠商。

3職責(zé)

各單位選購部門負(fù)責(zé)本單位對外選購。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信譽等級評價、產(chǎn)品質(zhì)量等。

4資料

4、1管理原則和體制

4、1、1各單位公司選購部門對供應(yīng)商實行管理，生產(chǎn)、技術(shù)等部門予以幫助。

4、1、2各單位選購部門可對供商評定信譽等級，建立供應(yīng)商名目，依據(jù)等級實施不同的管理。

4、1、3各單位選購部門要定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行評價，不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。

4、1、4對選定的供應(yīng)商，各單位可與之簽定選購協(xié)議，在協(xié)議中詳細(xì)規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

4、2供應(yīng)商的評定資料

4、2、1資質(zhì)鑒定，供應(yīng)商應(yīng)帶給相關(guān)資質(zhì)證明，具備合法性。

4、2、2產(chǎn)品質(zhì)量水平評定。包括:(1)物料來件的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對質(zhì)量問題的處理。

4、2、3交貨潛力評定。包括:(1)交貨的準(zhǔn)時性;(2)擴大供貨的彈性;(3)樣品的準(zhǔn)時性;(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)潛力。

4、2、4技術(shù)潛力評定。包括:(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;(2)后續(xù)研發(fā)潛力;(3)產(chǎn)品設(shè)計潛力;(4)技術(shù)問題材的反應(yīng)潛力。

4、2、5服務(wù)評定。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務(wù)潛力;(3)服務(wù)看法。

4、2、6合作狀況評定。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關(guān)系。

4、2、7價格評定。包括:(1)優(yōu)待程度;(2)消化漲價的潛力;(3)本錢下降空間。

4、3供應(yīng)商評定步驟

4、3、1選購部進(jìn)行市場調(diào)查，擬出至少3家具備資質(zhì)和潛力的單位。

4、3、2由選購部組織相關(guān)人員組成的評比小組，對擬訂的供應(yīng)單位進(jìn)行實地考查，構(gòu)成考查報告。

4、3、3根據(jù)考查報告，選購部確定供應(yīng)商排行挨次，建立供應(yīng)商資料。

4、4選購部每年組織對供應(yīng)商進(jìn)行重新評估，不合格的進(jìn)行淘汰，同種選購商品的供應(yīng)商至少應(yīng)持續(xù)3家。

4、5選購部可對供應(yīng)商信譽狀況劃分信譽等級，對最高信譽等級的供應(yīng)商，可進(jìn)行優(yōu)先選取和優(yōu)待待遇。

4、6管理措施

4、6、1各單位對重要供應(yīng)商