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文檔簡介
—采購部門個人工作計劃范本五篇在管理學中,方案具有兩重含義,其一是方案工作,是指依據對組織外部環(huán)境與內部條件的分析,提出在將來肯定時期內要到達的組織目標以及完成目標的方案途徑。其二是方案形式,是指用文字和指標等形式所表述的組織以及組織內不同部門和不同成員,在將來肯定時期內關于行動方向、內容和方式布置的管理大事。下面就是給大家?guī)淼倪x購部門個人工作方案,歡送大家閱讀! 20XX選購部門個人工作方案范本一 20XX的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的勝利,也有淡淡的失落。20XX這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,主動落實采供工作要點和年初制定的工作方案。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節(jié)約本錢”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的協(xié)作下,共完成甲供材料裝備選購方案88份,新簽合同20份,完成乙供材料方案核批價格140份,共計完成材料裝備選購方案228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所擔當的任務?,F(xiàn)將主要工作情況總結如下:一、組織實施“陽光選購策略”公開透亮的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督我們進一步強調選購工作透亮,在選購工作中做到公開、公正、公正。不管是大宗材料、裝備還是小型材料的零星選購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時分,也一直堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透亮,同時保證了工程進度。 1、完善制度,職責明確,按章辦事。通過組織學習《選購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、裝備選購掌握流程》、《選購及供方評價作業(yè)指導書》等選購管理制度。制度清晰,操作有據可查,為陽光選購奠定了理論根底。 2、公開公正透亮,完成公開招標。選購部按工程部和施工單位上報的選購方案公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、選購部都參與,增加陽光選購透亮度,真正做到降低本錢、愛護公司利益。 3、選購效益全線凸現(xiàn)。實施公開透亮的陽光選購策略后,同等的材料裝備價格東和灣比東和銀都廉價了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了35%。為公司節(jié)約了XXX多萬的選購資金,直觀有效地降低了材料裝備選購本錢。 4、監(jiān)督機制根本形成。做好價格和技術規(guī)格別離和職能定位工作,價格必需經采供部和審計部,技術必需經工程部和總工辦,形成互相制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高選購人員的自身素養(yǎng)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購置材料,削減工程本錢,提高選購效率,提高企業(yè)利潤。二、圍繞掌握本錢、選購性價比的產品等方面開展工作采供部連續(xù)圍繞“掌握本錢、選購性價比的產品”的工作目標,要求選購人員在充足了解市場信息的根底上進行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的根底上下浮58個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了選購復核環(huán)節(jié),實行由采供部副經理在選購人員對材料、裝備詢比價的根底上進行復核,再由采供部經理進一步復核,施行了“選購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求限度的掌握本錢,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項詳細工作和每一個工作詳情中得到煅練。三、進一步強化對供應商的管理協(xié)調采供部進一步強化了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的看法,制定了《選購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的把握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。依據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。由于公司的本錢核心競爭力的表達最主要的來自于公司全部供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別賜予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的本錢核心競爭力的上下。房地產和建設行業(yè)是個相對特別、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比方鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業(yè)都用著許多同樣的供應商。因此采供部必需考慮怎樣既能使供應商一直至終、一如既往的賜予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正一心一意的為東和效勞,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康進展。我們進展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約本錢、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康進展奠定根底。四、步強化對材料、裝備價格信息的管理采供部進一步強化了對材料、裝備信息的管理,每一次材料裝備的方案、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完好,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、裝備信息庫,以備隨時查閱、比照。五、提高部門工作員工的業(yè)務素養(yǎng)和責任感采供部特別注意,除組織部門人員進行培訓外,還注意在平常的每項詳細工作和每個工作詳情中不斷的提高業(yè)務素養(yǎng),同時反復強調選購人員的責任感,強調每個人對自己選購的材料裝備負責究竟,保證了對材料、裝備有效的追蹤。六、從以下幾方面予以改進 1、公司推行流程管理的契機,細化選購管理流程(10個)房地產企業(yè)管理水平的差異最明顯的表達在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入標準化的主要標志,公司從標準化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強盛的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化選購管理流程,從而全面提高公司選購管理水平。 2、制定選購預算與估量本錢。制定選購預算是在詳細實施工程選購行為之前對工程選購本錢的一種估量和預測,是對整個工程資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對工程選購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的運用標準,以便對選購實實施為中的資金運用進行隨時的檢測與掌握,確保工程資金的運用在肯定的合理范圍內浮動。有了選購預算的約束,能提高工程資金的運用效率,優(yōu)化工程選購管理中資源的調配,查找資金運用過程中的一些例外情況,有效的掌握工程資金的流向和流量,從而到達掌握選購本錢的目的。 20XX選購部門個人工作方案范本二一、降低選購本錢 1、20XX年我們要協(xié)調好各供應商之間的關系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力 2、20XX年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場詢價,不單一選購,力爭每次所選購的價格在市場上都比擬有本錢優(yōu)勢。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量” 3、目前請購部門分散(請購人員太多,請購部門太多),后期公司是否可對這方面進行整合,全部請購信息由請購人先提交到倉庫,由倉庫依據現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,這樣有利于集中歸口請購,削減不必要的選購,削減重復選購,起到有效監(jiān)督選購物資的機制。同時貨品到公司,統(tǒng)一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找各部門助理收貨,削減許多不必要的時間,大大提高工作效率,同時又能使物資進入倉庫進行有效的入庫和出庫的數據管理;提前選購方案性:針對目前選購頻繁、每月選購穩(wěn)定的物資(同時是穩(wěn)定的客戶的產品),因目前客戶的量在增加,從客戶到業(yè)務,業(yè)務到生管,生管到選購,考慮提高安全庫存量,建立更適宜的備貨數量,提前選購,方案集中選購,目標是能做到一月選購一次或者提前兩月三月選購一次的方案性更強的選購,充足確實保了公司生產上的有序,更能滿意客戶的需求,同時批量選購,方案選購更有利益選購對供應商價格談判的優(yōu)勢,合理降低選購本錢; 4、多查找直接供應商,削減貿易和中間商的周轉;削減上門提貨的情況,多讓供應商直接送貨到公司,合理降低選購本錢;20XX年度降價談判,根據供應商年度供貨情況,合理要求供應商做有比例的降價選購,有效降低選購本錢二、確保產品質量質量是企業(yè)生存的根本,20XX年我們要嚴把質量關,大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要仔細負責對待。逐步建立一套有效的供應商管理制度對其進行管理;平常與供應商勤溝通,向供應商學習、多了解產品的運用性能三、供貨的按時性目前公司的選購流程還在不斷的完善中,但因生產方案變動無序、銷售急單等原因,常顯現(xiàn)選購物資延期交付,供應商供貨不按時等現(xiàn)象。20XX年選購工作要在供貨按時性上下功夫,首先,結合公司實際選購情況,對供應商進行評審、考核,合格后納入《合格供應商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持按時供貨渠道。其次,保持相對穩(wěn)定的供應渠道,實行同時對應多家供應商方法,不僅質量比三家,供應商排產速度、發(fā)貨速度也要比擬,防止“一對一”供貨,給企業(yè)造成損失。最終,催促生產部門提供相對精確的選購方案,且建立相對安全的庫存數量四、供應商管理 1、開發(fā)新供應商,針對只有一家或者有兩家但因種.種原因不能滿意我司需求的供應商,做調查后需開發(fā)備用供應商,以降低選購風險,同時讓供應商的品質、交期、本錢具有競爭優(yōu)勢; 2、針對TS精神,對目前供應商進行季度和年度評核,到供方現(xiàn)場評估等方式,對于條件無法到達我司評審要求的,依據我司評審條件,要求其整改,經整改任不達標的供應商,進入公司淘汰機制; 3、全部原物輔料和外加工以及模具供應商,全部納入質量協(xié)議約束管控,增加供應商供貨按時性、提升供應商品質意識、標準供應商懲罰機制; 4、整合五金供應商,前期小五金耗材等比擬零星,供應商、價格、交期、品質等比擬雜亂,如今對相關供應商進行整合,實行“集中選購、就近選購;以多帶少,量大拉小”的選購模式,使供方能主動有效的協(xié)作效勞我司,削減選購專人專車親自外出選購的人工本錢,降低選購產品的單價,有效提高送貨的按時性,充足滿意了生產需求,對于前期小五金的零星雜亂,認真進行了梳理和深化的熟識,目前的五金耗材選購滿意了工程、技術、倉庫、生產的運用需求,供應商的交貨按時性、產品穩(wěn)定性、價格優(yōu)勢性大大提高; 5、改進供應商的選擇。在進行供應商數量的選擇時既要防止單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商擔當的供應份額充足,以取得供應商的優(yōu)待政策,降低物資的價格和選購本錢。這樣既能保證選購物資供應的質量,又能有力的掌握選購支出。 6、公開公正透亮,選購比價都在三家以上,有的多達十余家參與,增加陽光選購透亮度,真正做到降低本錢、愛護公司利益。五、協(xié)調好各部門之間的關系選購部做為一個效勞性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與銷售、生產、技術、財務各部門之間搞好關系。要與各部門勤溝通、勤學習。主動主開工作,提高生產效率,為公司進展提供助力。六、細化選購管理流程公司管理最明顯的表達在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入標準化的主要標志,公司從標準化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強盛的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化選購管理流程,從而全面提高公司選購管理水平。七、提高部門工作員工的業(yè)務素養(yǎng)和責任感除公司應組織人員進行培訓外,還注意在平常的每項詳細工作和每個工作詳情中不斷的提高業(yè)務素養(yǎng),同時反復強調選購人員的責任感,強調每個人對自己選購的材料裝備負責究竟,保證了對材料、裝備有效的追蹤。增加員工主動性,讓員工充足發(fā)揮自己的特長。八、選購信息反應選購部門對于正常和非正常的供應商送貨,都應當第一時間反應到生產等請購部門,確保送貨信息的按時性和有效性。平常多和生產、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應商聯(lián)絡,確保選購信息得到有效的傳遞。 20XX選購部門個人工作方案范本三 “雙增雙節(jié)”是增產節(jié)約、增收節(jié)支的簡稱。雙增雙節(jié)的重點在于全面提高社會經濟效益。選購部作為酒店物資的選購供應部門,擔負著酒店各部門的物資供應保障工作,同時也是確保降低酒店本錢的第一個環(huán)節(jié),選購物資的本錢狀況直接確定各部門的經營本錢,影響著整個酒店本錢和利潤。因此,降低酒店經營本錢就要從源頭抓起,也就是選購部要在保證物資質量的前提下,降低選購物品價格,削減物品積壓,加速物品和資金周轉,節(jié)約選購費用。選購部主要從以下幾個方面開展“雙增雙節(jié)”工作:一、嚴把選購方案關嚴格各部門方案申報,嚴格掌握各部門的選購本錢率,根據酒店要求的選購本錢率進行審核,對于那些不符合要求的物品不予選購。在各部門方案匯總后,交由總庫進行逐項核實,如有庫存,則此項物資不予選購。同時,要求各部門提高方案的周密性和精確性,削減臨時選購方案,削減應急選購,削減餐飲成品菜的選購。二、嚴格掌握各部門辦公用品和耗材的用量按定額掌握各部門的用量,對于能夠修理運用的設備裝備,則盡量去修理,在保證正常運用的情況下盡量延長運用壽命。三、嚴格掌握選購物品價格 1.干雜、調料、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%。 2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數。 3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。 4.魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%。 5.蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高于市場批發(fā)價的10%。四、價值較高的物資,施行質價評議后,再進行選購對于單價超過元的物資,實行召開質價評議會的形式,先行市場調研,再召開質價評議會,從質量和價格兩方面進行評比,選取性價比的物資。五、按時掛賬報賬,提高資金流通效率對供貨商的貨款做到當月核清,當月掛賬,每月付款,選購員的借款欠款也要一月一清。同時,削減現(xiàn)金流量,金額較大的選購,實行轉賬的方式進行。六、優(yōu)化選購結構對于一些日常常常運用的物品,可由供貨商代送,以削減出去外購的次數,降低外購本錢。部門內部合理分工,運用車輛不得執(zhí)行與工作性質無關的任務,特別情況需向主管領導匯報,努力減低選購費用。七、降低水、電、紙張等辦公本錢辦公室電腦、空調、照明燈具在下班后,要按時關閉,辦公室內和公共走廊內照明燈,白天應盡量關閉。留意節(jié)約紙張,打印文件要雙面打印,盡量運用無紙化辦公。 20XX選購部門個人工作方案范本四轉瞬間光陰就翻到20XX年了,細細回味梳理著已經送走的20XX年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,熟悉了許多新好友,帶給了我許多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也閱歷了許多坎坷!很感謝公司的同事們的幫忙和包涵,感謝上司的指導和支持,我想人生的路就是這樣吧,當你閱歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!這幾個月以來,慢慢的從最初的一竅不通到慢慢了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了某某這個大家庭。始終喜愛用家來形容公司,或許有家的感覺是比擬暖和,而個人又簡單對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“某某是我家,勝利靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了許多弊端,如:一、iso的推行過于形式化許多人把iso當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而現(xiàn)實,這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進質量管理體系的有效性,以滿意顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適合公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查,對后續(xù)所發(fā)生之異樣狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發(fā)揮iso之有效功能。二、年度管理層未制定有效、可量測之品質目標工作和人生一樣,在執(zhí)行的時分都會朝著一個方向,而最終到達肯定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否到達公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。三、方案執(zhí)行度不力,造成等候鋪張由于生產原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產方案布置不當等原因造成的無事可做的等候,被稱為等候的鋪張。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充足,勢必造成等候的鋪張;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、裝備閑置不用。四、物料未能得到有效管理原材料未能得到良好的掌握,常常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導致庫存帳物卡不符,物料確認不精確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產斷線。嚴峻影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。五、制造過多制造過多,過早,提前用掉了生產費用,失去了持續(xù)改善的時機。因五金部門間斷性空閑,為了不鋪張生產力量而不中斷生產,增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、積累的鋪張,帶來巨大的庫存量。 20XX選購
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