桂林市金雞路家人超市分析與設計

{店鋪管理}桂林市金雞路家人超市分析與設計目錄引言………………………31.系統(tǒng)規(guī)劃……………41.1開發(fā)背景………………41.2用戶需求調(diào)查分析……………………41.3系統(tǒng)框架設計…………61.4可行性分析……………72.系統(tǒng)分析……………92.1組織結(jié)構(gòu)調(diào)查…………92.2功能結(jié)構(gòu)調(diào)查…………92.3業(yè)務流程調(diào)查…………102.4業(yè)務流程圖……………102.5數(shù)據(jù)流程圖……………112.6數(shù)據(jù)字典………………123.系統(tǒng)設計……………173.1功能結(jié)構(gòu)設計…………173.2代碼設計………………173.3物理配置方案設計……………………193.3.1系統(tǒng)軟件配置………………………193.3.2系統(tǒng)硬件配置………………………193.4輸出設計………………193.5輸入設計………………243.6數(shù)據(jù)庫設計……………263.6.1實體聯(lián)系模型………………………263.6.2關(guān)系數(shù)據(jù)模型………………………283.7安全保密設計…………284.結(jié)論…………………30引言生活中，利用計算機管理系統(tǒng)不僅能減輕人們的勞動強度，也能提高工作效率。分對現(xiàn)代化企業(yè)而言，建立一個易于操作和維護的管理信息系統(tǒng)，是企業(yè)適應瞬息萬變的市場環(huán)境促進企業(yè)自身發(fā)展壯大的必然選擇企業(yè)管理信息系統(tǒng)是支持企業(yè)的高層決策中層決策和基層運作的基礎，以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率效,水平和經(jīng)濟效益的有效手段。不足換句話說，管理信息系統(tǒng)的最終目的是使管理人員及時了解公司現(xiàn)狀，把握將來的發(fā)展路徑。通過我們的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)“采購、庫存、銷售”的管理對桂林市金雞路一家人超市來說尤為重要，以往的人工管理速度慢、效率差、容易出錯，不能適應該中型超市生產(chǎn)活動的復雜性和多樣性因此超市需要利用計算機技術(shù)、通信技術(shù)管理決策技術(shù)等開發(fā)一套適應企業(yè)自身發(fā)展的生產(chǎn)管理信息系統(tǒng),來進行輔助管理和輔助決策，所以，我們根據(jù)調(diào)查為其開發(fā)了企業(yè)管理信息系統(tǒng)隨來巨大的經(jīng)濟效益和社會效益，企業(yè)的辦公及管理都將朝著高效快速無紙化實，管理信息系統(tǒng)能夠影響企業(yè)的效益新的產(chǎn)品新的市場和獲得尤其重要速度我們認為，開發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng)，是一家人超市的發(fā)展必然，希望該系統(tǒng)可以幫助超市更有效的進行管理和決策。1系統(tǒng)規(guī)劃1.1開發(fā)背景各業(yè)必不可少的工具企業(yè)管理信息系統(tǒng)是近年來在計算機領域中發(fā)展最為迅速的技術(shù)之一一家人超市作為一個逐漸發(fā)展壯大的中小超市，其信息化步伐已經(jīng)十分必要的。儲和應用不滿足現(xiàn)代化和集成化舊有的管理模式已不能再適應企業(yè)迅速發(fā)展的需要隨著業(yè)務的開展和市場競爭的加劇，超市的管理層意識到開發(fā)新的管理信做出快速反映，給企業(yè)帶來更多的利潤。1.2用戶需求調(diào)查分析一家人超市作為一家中型連鎖超市，已經(jīng)初具規(guī)模，在桂林地區(qū)有多家連鎖店，實時性，和為管理者提供決策信息支持的統(tǒng)計功能銷售和采購數(shù)據(jù)不能及時掌握造成有時會造成部分貨物的囤積和部分貨物的脫超市采購貨物存儲及銷售的各種數(shù)據(jù)，降低運營成本和提高商品周轉(zhuǎn)速率，從而提高超市的利潤。1.2.1企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法，U/C矩陣分析由U/C1.2-1和1.2-2庫存管理、銷售管理三個子系統(tǒng)。1.2.2關(guān)鍵成功因素法，樹枝因果圖分析1.2-3降低成本注、供貨商的選擇、、精簡超市人員、降低運輸成本；注重市場服務具體有：拓展商業(yè)渠道、改善售后服務。U/C矩陣分析圖1.2-1U/C矩陣分析圖圖1.2-2樹枝因果圖圖1.2-31.3系統(tǒng)框架設計根據(jù)各部門聯(lián)系的密切度與業(yè)務往來，發(fā)現(xiàn)超市主要管理集中倉庫售貨臺和采購部門。、銷售管理子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)，所以得系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架圖如圖1.3-1所示：系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架圖圖1.3-11.4可行性分析1.4.1技術(shù)上的可行性access滿足超市管理信息系統(tǒng)的入庫出庫采購庫存清查銷售登記供應商管理等基本業(yè)務要求，操作流程清晰軟件方便使用技術(shù)上要求超市各級的管理人員有一定的計算機操作基礎，特別是倉庫管理人員采購人員和銷售人員具有計算機操作基礎知識，以上要求是實施新系統(tǒng)后管理系統(tǒng)操作培訓的前提超市原維護能力的計算機專業(yè)人員該超市可以進行電腦聯(lián)機操作，滿足系統(tǒng)信息共享采購部門銷售部門都設置了計算機方便人員進行管理。通過以上的分析，可以確定本系統(tǒng)開發(fā)在技術(shù)上是完全可行的。1.4.2管理上的可行性給我們提供了管理信息方面一些內(nèi)容上層人員非常重視信息時代超市的新發(fā)展，努力把握這次機遇，與我們多次溝通詢問開發(fā)方面的問題同時超市的管理者該系統(tǒng)的實施也要求超市的管理規(guī)范的組織結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)信息，有利于保證新系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范性和全面性。1.4.3社會經(jīng)濟可行性業(yè)在競爭中面臨著嚴峻的考驗分析營銷情況，及時作出正確決策，并且有利于商店內(nèi)部的采購庫存銷售情況等管理，因而大大提高了現(xiàn)代超市的管理水平。超市想要提高內(nèi)部運作效率，信息系統(tǒng)無疑是實現(xiàn)上述目標的有力手段之一。1.4.4可行性分析結(jié)論行性分析，可以確定本系統(tǒng)的開發(fā)完全必要，而且是可行的，可以立項開發(fā)因此開發(fā)超市庫存管理信息系統(tǒng)是完全可行的。2系統(tǒng)分析2.1組織結(jié)構(gòu)調(diào)查“桂林市金雞路一家人超市庫存管理信息系統(tǒng)”的主要功能有采購管理部門、銷售管理部門、庫存管理部門。由此得組織結(jié)構(gòu)圖調(diào)查如圖2-1所示：組織結(jié)構(gòu)圖圖2.1-1總經(jīng)理2.2功能結(jié)構(gòu)調(diào)查通過對各超市部門的管理功能進行詳細的調(diào)查了解，得到管理功能圖如圖2-2：銷售管理部銷售管理部庫存管理部管理功能結(jié)構(gòu)圖2.3業(yè)務流程調(diào)查業(yè)務流程圖是一種描述系統(tǒng)內(nèi)各單位人員之間業(yè)務關(guān)系作業(yè)順序和管理物理模型。給缺貨審核處缺貨審核處發(fā)出缺貨通知單，對缺貨通知單進行合格性審查，不合格的缺貨通知單退回到缺貨審核處給銷售部門合格的提貨通知單遞交給倉庫核處。出庫處將合格的出庫單給提貨員，提貨員進行商品檢驗，若商品不合格，若庫存處理時無存貨，則發(fā)出缺出合格入庫單給采購部門，貨物入庫到倉庫。2.4業(yè)務流程圖業(yè)務流程圖如圖2.4-1所示2.5數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖如圖2.5-1所示2.6數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是對描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、處理功能外部項六個組成部分的嚴格定義，下面是本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典（僅給出部分）2.6.1數(shù)據(jù)項定義：（1）數(shù)據(jù)項編號：1-01數(shù)據(jù)項名稱：商品編號別名：無簡述：某種商品的編號類型：字符型長度：8字節(jié)取值范圍：數(shù)字業(yè)務流程圖圖2.4-1數(shù)據(jù)流程圖圖2.5-1（2）數(shù)據(jù)項編號：1-02數(shù)據(jù)項名稱：單價別名：購入單價簡述：某種商品的購入單價類型：貨幣型長度：小數(shù)位2位取值范圍：0.00-.99（3）數(shù)據(jù)項編號：1-03數(shù)據(jù)項名稱：庫存數(shù)量別名：實際庫存數(shù)量簡述：某種商品的庫存數(shù)量類型：數(shù)值型長度：5位整數(shù)取值范圍：0-999992.6.2數(shù)據(jù)流定義：（1）數(shù)據(jù)流編號：F1數(shù)據(jù)流名稱：入庫單簡述：采購人員填寫的入庫憑單數(shù)據(jù)流來源：采購人員數(shù)據(jù)流去向：登記入庫臺賬++++++采購人員名字流通量：25份／天高峰流通量：50份／天（2）數(shù)據(jù)流編號：F2數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單簡述：供應商填寫的商品發(fā)貨憑單數(shù)據(jù)流來源：供應商數(shù)據(jù)流去向：登記合同臺賬數(shù)據(jù)流組成：日期+發(fā)貨單編號+供應商編號+商品編號+發(fā)貨數(shù)量+單價+總價流通量：25份／天高峰流通量：50份／天（3）數(shù)據(jù)流編號：F3數(shù)據(jù)流名稱：領貨通知單簡述：庫管員填寫的要求理貨員提貨的憑單數(shù)據(jù)流來源：庫管員數(shù)據(jù)流去向：倉庫數(shù)據(jù)流組成：日期+商品編號+數(shù)量流通量：25份／天高峰流通量：50份／天2.6.3數(shù)據(jù)存儲定義（1）數(shù)據(jù)存儲的名稱：庫存臺賬數(shù)據(jù)存儲編號：D1簡述：記錄商品的編號，名稱，單價，庫存數(shù)量與供應商編號等信息數(shù)據(jù)存儲組成：商品編號+商品名稱+商品單價+庫存數(shù)量+供應商編號關(guān)鍵字：商品編號（2）數(shù)據(jù)存儲的名稱：合同臺賬數(shù)據(jù)存儲編號：D2入數(shù)量，日期等信息數(shù)據(jù)存儲組成：商品編號+合同編號+供應商編號+供應商名稱+商品+編號單價+購入數(shù)量+日期關(guān)鍵字：合同編號2.6.4處理邏輯的定義：（1）處理邏輯編號:P02-01處理邏輯名稱：銷售處理簡述：清點并記錄客戶購買的貨物，登記在銷售臺帳上輸入的數(shù)據(jù)流：商品名稱，商品單價，商品數(shù)量處理描述：掃描貨物，為顧客開出訂單，進行包裝輸出的數(shù)據(jù)流：顧客購買商品的名稱及數(shù)量處理頻率：50/天（2）處理邏輯編號：P02-02處理邏輯名稱：出庫處理簡述：根據(jù)缺貨單清查倉庫，如果有貨，進行出庫處理輸入的數(shù)據(jù)流：需要出庫的商品名稱，數(shù)量處理描述：清查倉庫，如果有貨，進行出庫處理，填寫出庫單輸出的數(shù)據(jù)流：出庫商品名稱，數(shù)量處理頻率：30件/天（3）處理邏輯編號：P02-03處理邏輯名稱：入庫處理簡述：根據(jù)訂單的內(nèi)容，進行檢查，合格后入庫輸入的數(shù)據(jù)流：訂單中的數(shù)據(jù)（商品名稱，供應商，數(shù)量）處理描述：根據(jù)訂單的內(nèi)容，進行檢查，合格后入庫，填寫入庫單輸出的數(shù)據(jù)流：商品名稱，供貨商，處理頻率：300件/2.6.5數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義：（1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS03-04數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：銷售記錄表簡述：超市銷售的記錄數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：商品名稱+商品單價+數(shù)量（2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS03-05數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：產(chǎn)品檢驗合格單簡述：產(chǎn)品檢驗合格的證明數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：商品名稱+商品單價+數(shù)（3）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS03-06數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：收料單簡述：購買材料到達數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：商品名稱+商品單價+數(shù)量2.6.6外部實體的定義：（1）外部實體編號：S03-01外部實體名稱：售貨臺簡述：售出并登記貨物輸入的數(shù)據(jù)流：商品名稱，數(shù)量，單價輸出的數(shù)據(jù)流：客戶總購商品價格（2）外部實體編號：S03-02外部實體名稱：供應商簡述：向外購買商品的供應商輸入的數(shù)據(jù)流：商品名稱，數(shù)量，生產(chǎn)廠家等輸出的數(shù)據(jù)流：商品具體信息，商品進貨總價（3）外部實體編號：S03-03外部實體名稱：倉庫簡述：進行商品的保存，出入庫管理，庫存清查管理輸入的數(shù)據(jù)流：商品名稱，入庫數(shù)量輸出的數(shù)據(jù)流：商品名稱，出庫數(shù)量3.系統(tǒng)設計3.1功能結(jié)構(gòu)設計下圖為超市管理信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖由圖3.1-1可知，“一家人超市”管理信息系統(tǒng)分為采購管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)三個子系統(tǒng)構(gòu)成其中庫存管理系統(tǒng)包含了庫存清查、以更好地掌控銷售情況，主要由銷售臺賬管理、理系統(tǒng)主要由供貨商管理在途物資查詢和進貨管理子系統(tǒng)構(gòu)成通過將管理信息系統(tǒng)模塊化，可以減少不必要的管理冗余，提高管理效率。功能結(jié)構(gòu)圖如圖3.1-1所示：結(jié)構(gòu)功能圖圖3.1-13.2代碼設計：系統(tǒng)設計的對象用英文字母便捷本管理信息系統(tǒng)采用區(qū)間碼編碼方法將代碼與商品供應商采購員售貨員提貨員相對應“區(qū)間碼”是按對象的從屬層次關(guān)系為排列順序的一種編碼方式編碼時將代碼分成若干層級并與分類對象的分類層級相對應，代碼從左至右，表示層級由高到低。如下面所示：（1）供應商代碼設計例：供應商代碼為13的說明：原代碼：1位權(quán)：2乘積之和：18+24+35+0+5+0+0+2=84模：1184/11=7…7校驗碼：7因此代碼為：17供應商代碼含義如下：某省23，某市501，供應商編號001，校驗碼7（2）提貨員代碼設計例：提貨員代碼為：原代碼：位權(quán)：成績之和：7+25+2=34模：1134/11=3…1校驗碼：1因此代碼為1提貨員代碼的含義如下表：姓名01050，部門號01，校驗位為1（3）產(chǎn)品代碼設計例：某產(chǎn)品編號代碼為033007原代碼：033007位權(quán)：42乘積之和：0+96+48+0+0+14=158模：11484/11=14……4校驗碼：4因此代碼為：商品代碼的含義如下表：商品名稱033，供貨商007，校驗位為43.3物理配置方案設計3.3.1系統(tǒng)軟件配置ACCESS2003數(shù)據(jù)庫及以上WindowsXP，Window7或Window８操作系統(tǒng)都可運行通信與網(wǎng)絡配置采用快速以太網(wǎng)技術(shù)?？焖僖蕴W(wǎng)技術(shù)采用載波多路訪問和碰撞檢測（CSMA/CD）機制，數(shù)據(jù)傳輸速率達到100kB/s。采用星型網(wǎng)絡拓撲結(jié)構(gòu)。3.3.2系統(tǒng)硬件配置統(tǒng)內(nèi)存：2G以上，硬盤：系統(tǒng)基本空間500G，每10萬條數(shù)據(jù)增加1GB空間。CPU主頻：2.5ＧＨＺ及以上顯卡：集成或獨立顯卡3.4輸出設計數(shù)據(jù)庫主頁面圖圖3.4-1（1）出庫登記查詢界面設計出庫登記查詢界面圖圖3.4-2（2）供應商查詢界面設計供應商查詢界面圖圖3.4-3（3）商品庫存變動查詢界面設計商品庫存變動查詢界面圖圖3.4-4（4）商品庫存查詢界面設計商品庫存查詢界面圖圖3.4-5（5）銷售記錄查詢界面設計銷售記錄查詢界面圖圖3.4-6（6）在途貨物查詢界面設計在途貨物查詢界面圖圖3.4-7（7）入庫登查詢界面設計入庫登記界面圖圖3.5-13.5輸入設計（1）出庫庫登記界面設計出庫庫登記界面圖圖3.5-1（2）入庫登記界面設計入庫登記界面圖圖3.5-2（3）供應商登記界面設計供應商登記界面圖圖3.5-3（4）商品庫存清查登記界面設計商品庫存清查登記界面圖圖3.5-4（5）銷售登記界面設計銷售登記界面圖圖3.5-5（6）在途貨物登記界面設計在途貨物登記界面圖圖3.5-63.6數(shù)據(jù)庫設計3.6.1實體聯(lián)系模型系統(tǒng)實體聯(lián)系E-R圖如圖3.6-1所示實體聯(lián)系E-R圖圖3.6-13.6.2關(guān)系數(shù)據(jù)模型（1）供應商通過供應與合同產(chǎn)生多對一的關(guān)系供應商（供應商編號、名稱、地址、合同編號）合同（合同編號、貨物編號、購入數(shù)量）（2）供應商通過供應與貨物產(chǎn)生多對多的關(guān)系貨物（貨物編號、名稱、數(shù)量、單價）供應商（供應商編號、名稱、地址）供應（編號、名稱、數(shù)量、單位、貨物編號、供應商編號）（3）貨物通過接收與庫存產(chǎn)生多對一的關(guān)系貨物（貨物編號、名稱、數(shù)量、單價、入庫號）庫存（入庫號、名稱、日期、數(shù)量）（4）庫存通過進行與庫存處理產(chǎn)生一對多的關(guān)系庫存（入庫號、名稱、日期、數(shù)量）庫存處理（進貨商編號、單價、數(shù)量、在庫數(shù)量、入庫號）（5）庫存通過提貨與提貨查詢產(chǎn)生一對多的關(guān)系提貨查詢（提貨編號、數(shù)量、名稱、單價、日期、入庫號）庫存（入庫號、名稱、日期、數(shù)量）（6）提貨查詢通過檢查與銷售部門產(chǎn)生一對多的關(guān)系提貨查詢（提貨編號、數(shù)量、名稱、單價、日期）銷售部門（數(shù)量、單價、貨物名稱、提貨編號）（7）銷售部門通過擺放于售貨臺產(chǎn)生一對多的關(guān)系銷售部門（數(shù)量、單價、貨物名稱）售貨臺（售貨臺編號、數(shù)量、單價、售貨臺名稱、貨物名稱）3.7安全保密設計1）安裝防火墻：FirewallCheckPoint創(chuàng)立者GilShwed于1993年發(fā)明并引入國際互聯(lián)網(wǎng)（US（A）1993-12-15。它是一種位于內(nèi)部網(wǎng)絡與外部網(wǎng)絡之間的網(wǎng)絡安全系統(tǒng)是限制傳輸?shù)臄?shù)據(jù)通過現(xiàn)在各類計算機病毒系統(tǒng)陷阱隱蔽訪問通道黑客攻擊等都會照成敏感數(shù)據(jù)泄露。非法攻擊一個防火墻（作為阻塞點控制點）能極大地提高一個內(nèi)部網(wǎng)絡的安由于只有經(jīng)過精心選擇的應用協(xié)議如防火墻可以禁止諸如眾所周知的不安全的NFS協(xié)議進出受保護網(wǎng)絡，這樣外部的攻擊者就不可能利用這些脆弱的協(xié)議來攻擊內(nèi)部網(wǎng)絡。防火墻同時可以保護網(wǎng)絡免受基于路由的攻擊，如IP選項中的源路由攻擊和ICMP重定向中的重定向路徑防火墻可以拒絕所有以上類型攻擊的報文并通知防火墻管理員造成的影響再者，隱私是內(nèi)部網(wǎng)絡非常關(guān)心的問題，一個內(nèi)部網(wǎng)絡中不引人注了內(nèi)部網(wǎng)絡的某些安全漏洞使用防火墻就可以隱蔽那些透漏內(nèi)部細節(jié)如Finger，DNS等服務。Finger顯示了主