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文檔簡介
文件名稱質(zhì)量、環(huán)境、安全管理手冊版本A/0頁碼PAGE6/72文件編號QES/JK-2017編制部門綜合辦生效日期2017-4-1第6頁共6頁每日安全課堂QES/JK-2017質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理手冊(依據(jù)GB/T19001-2016、GB/T24001-2016、GB/T28001-2011標準編制)
編訂:編訂:文件小組版本號:A/0審核:王喜樂受控號:批準:譚水根狀態(tài):適用2017年4月1日發(fā)布2017年4月1日實施文件更改記錄序號更改日期更改內(nèi)容更改人版本生效日期文件分發(fā)范圍□總經(jīng)理[]份□經(jīng)營部[]份□技術(shù)檢驗部[]份□綜合辦[]份□生產(chǎn)部[]份□財務(wù)部[]份□倉庫[]份備注:1、文件要求每頁印有“受控文件”印,否則此文件視為無效版本。文件需要分發(fā)的部門在“□”內(nèi)打“√”。編制:審核:批準:日期:日期:日期:0.1目錄章節(jié)號內(nèi)容頁數(shù)0封面10.1HYPERLINK目錄20.2HYPERLINK公司簡介40.2企業(yè)愿景、使命、核心價值觀50.2HYPERLINK質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全方針60.3HYPERLINK目的、適用范圍90.4HYPERLINK實施令100.5HYPERLINK任命書110.6HYPERLINK質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全目標120.7HYPERLINK手冊的管理130.8HYPERLINK引用標準、名詞及術(shù)語定義144.1HYPERLINK理解組織及其所處的環(huán)境154.2理解相關(guān)方的需求和期望164.3確定管理體系的范圍174.4管理體系及其過程185.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾205.2質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針215.3組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限226.1應(yīng)對風(fēng)險和機遇的措施316.2管理目標及其實現(xiàn)的策劃346.3管理體系變更的策劃367.1資源377.2能力407.3意識407.4溝通及信息交流417.5形成文件的信息440.1目錄(續(xù))章節(jié)號內(nèi)容頁數(shù)8.1運行策劃和控制468.2產(chǎn)品和服務(wù)的要求488.3產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計和開發(fā)508.4外部提供過程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制518.5生產(chǎn)和服務(wù)提供538.6產(chǎn)品和服務(wù)的放行568.7不合格輸出的控制578.8環(huán)境與職業(yè)健康的運行控制588.9應(yīng)急準備和響應(yīng)599.1監(jiān)視、測量、分析和評價609.2內(nèi)部審核619.3管理評審6210持續(xù)改進6311.1HYPERLINK管理職責(zé)分配表6711.3HYPERLINK組織機構(gòu)圖710.2公司簡介江控電氣是一家集科技為先導(dǎo)、產(chǎn)品創(chuàng)新為目標,誠摯服務(wù)為宗旨。專業(yè)生產(chǎn)輸配電開關(guān)柜、高低壓成套電氣設(shè)備、動力箱(柜)、控制箱(柜)、及三箱類的生產(chǎn)企業(yè)。
江控電氣集科研、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的綜合性企業(yè),擁有先進齊全的生產(chǎn)設(shè)備和檢測設(shè)備,并適用各項產(chǎn)品的工藝的生產(chǎn)設(shè)備和檢測設(shè)備,并適用各項產(chǎn)品的工藝標準及工裝設(shè)施。傾力打造國內(nèi)成套電氣一流專業(yè)品牌。公司自組建以來嚴格按照國家標準運營,采用現(xiàn)代化科學(xué)管理,建立整套質(zhì)量保證體系,確保質(zhì)量保證體系的完善。企業(yè)擁有雄厚的設(shè)計和制造能力,產(chǎn)品均按國家標準及國際標準生產(chǎn)和出廠檢驗,并通過國家CCC強制認證。
公司以“高起點、高質(zhì)量、高水平”的戰(zhàn)略方針,始終堅持“以人為本,質(zhì)量立廠,科技興廠,立足市場,誠信經(jīng)營”的經(jīng)營理念。并以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,實惠的價格,周到的服務(wù)回報用戶,產(chǎn)品質(zhì)量在市場上享有較高的聲譽,正以卓越的品質(zhì)和專業(yè)的服務(wù),深的越來越多用戶及業(yè)內(nèi)人士的認同。
公司地址:江西省撫州崇仁縣工業(yè)園區(qū)宏業(yè)南橫2路1號郵編:344200聯(lián)系電話真電話/p>
0.2企業(yè)理念、使命、宗旨我們的理念:依法經(jīng)營
誠信交易
造福社會
成就員工
我們的使命:綠色回收
創(chuàng)造價值我們的宗旨:創(chuàng)新、環(huán)保、安全、共享0.2質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理方針質(zhì)量方針質(zhì)量第一,顧客至上,安全生產(chǎn);以質(zhì)量求生存,以信譽求發(fā)展質(zhì)量方面的承諾:公司以信為本,做真誠的市場參與者,保證產(chǎn)品質(zhì)量,以市場為中心,以客戶為根本,依據(jù)市場的需求客戶的需要,依托自身的生產(chǎn)、研發(fā)能力不斷的改進,不斷的提高,增強市場的適應(yīng)能力。公司以“標準是底線,我們要做得更好”作為質(zhì)量理念。標準是底線:就是達到標準只是起點,我們要超過標準,做得比標準更好;我們要做得更好:就是我們做的要超出期望,不斷進步,追求卓越。0.2質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理方針(續(xù))環(huán)境方針堅持走可持續(xù)發(fā)展之路,倡導(dǎo)綠色環(huán)保思想,遵守法律法規(guī),從產(chǎn)品生產(chǎn)到服務(wù)的全過程中,實行污染預(yù)防和持續(xù)改進公司在環(huán)境方面的承諾:1、遵守適用的國家和地方現(xiàn)行有關(guān)環(huán)境法律、法規(guī)。2、從材料、設(shè)備、物資的采購,產(chǎn)品生產(chǎn)、服務(wù)全過程實行污染預(yù)防,減少各種污染物的產(chǎn)生和排放。3、不斷改進工藝,改進設(shè)備,節(jié)約資源、能源,持續(xù)推進清潔生產(chǎn),開展三廢綜合利用,持續(xù)改進環(huán)境管理。4、逐步完善環(huán)境設(shè)施,不斷提高清潔生產(chǎn)水平。5、提高全員環(huán)境意識,改善工作環(huán)境,著力宣傳環(huán)境方針、環(huán)境目標,強化全員環(huán)境行為。6、定期對公司環(huán)境情況進行評價,使公司環(huán)境管理得到持續(xù)改進。7、加強污染防治,努力實現(xiàn)污染物處理全面達標,排量遞減。0.2質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理方針(續(xù))職業(yè)健康安全管理方針保障健康安全生產(chǎn)以人為本永續(xù)發(fā)展遵守法規(guī)持續(xù)改進公司在職業(yè)健康安全方面的承諾:以人為本是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的核心,從員工的需求和安全出發(fā),為員工創(chuàng)造一個安全舒適的工作環(huán)境,建立安全操作方法,保證有效的安全培訓(xùn),制定安全責(zé)任制,引導(dǎo)員工關(guān)心安全,才能發(fā)揮最大的生產(chǎn)效能。嚴格遵守國家關(guān)于職業(yè)健康安全方面的法律、法規(guī)、安全管理標準和技術(shù)規(guī)范,履行向國家主管部門和社會的承諾;通過管理水平的提升,提高員工的安全生產(chǎn)意識,規(guī)范企業(yè)的行為,實現(xiàn)職業(yè)健康安全績效的持續(xù)改進,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展保駕護航。0.3目的、適用范圍0.3.1目的本手冊依據(jù)GB/T19001:2016idtISO9001:2015《質(zhì)量管理體系要求》、GB/T24001:2016idtISO14001:2015《環(huán)境管理體系要求及使用指南》和GB/T28001-2011idtOHSAS18001:2007《職業(yè)健康安全管理體系要求》建立、實施并有效保持本公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系,用以證實本企業(yè)有能力穩(wěn)定的提供滿足顧客和適用的法規(guī)要求的產(chǎn)品,并通過持續(xù)改進和預(yù)防不合格的過程,自我完善,追求卓越,從而達到顧客滿意;使公司環(huán)境、職業(yè)健康安全管理制度的完善、有效,從而為全球的環(huán)境保護和職業(yè)健康安全做出更大貢獻。0.3.2適用范圍本手冊適用于公司高、低壓開關(guān)成套設(shè)備、歐式廂式變電站、低壓動力柜、配電箱的生產(chǎn)相關(guān)質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理活動;本手冊也適用于第二方或第三方審核本公司質(zhì)量管理、環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理能力的依據(jù)之一;本手冊的解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。0.4實施令每日安全課堂質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(以下簡稱:管理手冊),編號:QES/JK-2017,經(jīng)本公司審定后予以批準頒布,自2017年4月1日起實施。建立和完善管理體系是本公司的一項戰(zhàn)略決策。通過質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的有效運行,促進和證實本公司能提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品,持續(xù)改進,滿足顧客要求。依照管理方針和目標控制活動、產(chǎn)品和服務(wù)對質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全的影響,確保本公司持續(xù)發(fā)展,控制、消除和減小環(huán)境/職業(yè)健康安全風(fēng)險,改進環(huán)境/職業(yè)健康安全績效。根據(jù)本公司實際情況,GB/T19001:2016idtISO9001:2015管理體系為基礎(chǔ)和主線,融合GB/T24001:2016idtISO14001:2015環(huán)境管理體系和GB/T28001-2011idtOHSAS18001:2007職業(yè)健康安全管理體系,按照過程方法和PDCA循環(huán)的模式,闡述公司的管理方針和目標,對公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的一體化管理體系作了總體描述。本管理手冊對外可作為評價本公司滿足顧客和法律法規(guī)要求能力的綱領(lǐng)性文件,可提供顧客、相關(guān)方及第三方認證機構(gòu)作為評價本公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系之用。管理手冊是本公司必須長期遵循的管理體系文件,是公司開展質(zhì)量管理、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理及活動的要求和準則。公司各部門和全體員工必須認真學(xué)習(xí),嚴格遵照執(zhí)行。每日安全課堂總經(jīng)理:譚水根二O一七年四月一日0.5任命書管理者代表任命書(體系負責(zé)人)任命本公司王喜樂為管理者代表(體系負責(zé)人),分管質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的運行。為確保公司有效地進行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系活動,除其他工作外,本崗位行使職責(zé)詳見本管理手冊0.7章節(jié)。特此任命。職業(yè)健康安全事務(wù)代表經(jīng)本公司職工代表大會一致通過,選舉本公司王樂靈為職業(yè)健康安全事務(wù)代表。協(xié)助管理者代表,參與職業(yè)健康安全方針、目標的制定和評審,參與風(fēng)險管理和安全事務(wù)管理等。特此公布。每日安全課堂總經(jīng)理:譚水根二O一七年四月一日0.6質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全目標公司質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全公司級目標和指標是:1)產(chǎn)品出廠合格率100%;2)顧客滿意率達95%以上;3)廢水/廢氣/廠界噪聲達標排放4)生產(chǎn)、生活廢棄物分類收集處理率100%5)重大安全事故和傷亡事故發(fā)生為06)火災(zāi)事故發(fā)生為0
各部門在職責(zé)范圍內(nèi),通過各種形式對管理目標和指標進行宣傳管理目標、指標要在部門進行分解、展開,制定相應(yīng)的管理方案,確??偰繕说膶崿F(xiàn)在管理評審做出決策時或管理體系運行發(fā)生變化時,由總經(jīng)理組織有關(guān)部門對管理方針、目標/指標/方案進行修訂,以滿足顧客、法律法規(guī)的要求
特此公布!每日安全課堂總經(jīng)理:譚水根二O一七年四月一日0.7手冊的管理手冊由綜合辦編制,管理者代表審核,總經(jīng)理批準。綜合辦負責(zé)手冊的修訂、發(fā)放、控制等管理。手冊的底稿由綜合辦保存,手冊的復(fù)印件分“受控”和“非受控”兩種形式發(fā)放,發(fā)放時必須登記。持有“非受控”手冊者,則得不到相應(yīng)的更改,“非受控”手冊分發(fā)以后其有效性本公司不再跟蹤?!笆芸亍笔謨猿钟姓咭咨票9苁謨?,不得復(fù)制、涂改、外傳、丟失,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得外借,調(diào)離本公司時,必須將手冊交還綜合辦?!笆芸亍笔謨缘姆秶鸀?本公司部門負責(zé)人以上,以及第三方認證機構(gòu)等?!胺鞘芸亍敝饕潜竟镜念櫩秃拖嚓P(guān)方等。本公司經(jīng)營環(huán)境、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、管理制度、職業(yè)健康安全發(fā)生較大變化時,或因法規(guī)、標準等依據(jù)性文件有了重大更改時,則對本手冊進行修訂或者換版。新版本發(fā)放時,舊版本即行作廢,舊“受控”手冊應(yīng)立即收回處理。本手冊通過體系審核和管理評審,驗證其符合性和適用性、有效性,同時驗證質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的有效性以及是否達到規(guī)定的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標。0.7.1相關(guān)文件《文件控制程序》0.8引用標準、名詞及術(shù)語定義0.8.1管理體系標準GB/T19000-2016idtISO9000:2015質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語GB/T19001-2016idtISO9001:2015質(zhì)量管理體系要求GB/T24001:2016idtISO14001:2015環(huán)境管理體系要求及使用指南GB/T28001-2011idtOHSAS18001:2007職業(yè)健康安全管理體系要求0.8.2適用的法律法規(guī)《中華人民共和國憲法》《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國質(zhì)量法》《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國環(huán)境保護法》其他適用的國家、行業(yè)有關(guān)的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的法律法規(guī)等0.8.3適用技術(shù)標準1)GB3906-2006《3.6kV~40.5kV交流金屬封閉開關(guān)設(shè)備和控制設(shè)備》2)GB17467-2010《高壓/低壓預(yù)裝式變電站》0.8.4名詞及術(shù)語定義公司:每日安全課堂(簡稱:公司)。QMS:質(zhì)量管理體系EMS:環(huán)境管理體系OHSMS:職業(yè)健康安全管理體系QESMS:質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系本公司引用術(shù)語采用標準中所定義。4.組織所處的環(huán)境4.1理解組織及其所處的環(huán)境4.1.1公司戰(zhàn)略和方向公司致力于高、低壓開關(guān)成套設(shè)備、歐式廂式變電站、低壓動力柜、配電箱的生產(chǎn)相關(guān)的質(zhì)量/環(huán)境/安全經(jīng)營管理,精益求精,不斷提高,為客戶提供強有力的技術(shù)支持和質(zhì)量保證,因此公司在人才、設(shè)備、生產(chǎn)、質(zhì)保和售后服務(wù)方面提供強有力的支持和保證,以便公司產(chǎn)品作為供應(yīng)商的配套產(chǎn)品,能有更廣泛的應(yīng)用。公司也根據(jù)客戶的要求進行定制開發(fā),使本公司提供的產(chǎn)品達到客戶的要求。4.1.2內(nèi)部因素和外部因素a)公司根據(jù)自身實際進行內(nèi)部因素和外部因素的識別、分析,對影響其實現(xiàn)質(zhì)量和環(huán)境管理體系預(yù)期結(jié)果的各種外部和內(nèi)部因素進行必要的管控。這些內(nèi)部因素和外部因素可以包括需要考慮的正面和負面要素或條件。b)內(nèi)部環(huán)境因素要考慮公司的內(nèi)部管理、價值觀、企業(yè)文化、企業(yè)的知識和管理績效等相關(guān)因素。c)外部因素要考慮國際、國內(nèi)、本地的各種法律法規(guī)、技術(shù)、行業(yè)競爭、市場環(huán)境、外部文化、社會因素和經(jīng)濟因素等相關(guān)因素。d)內(nèi)外部因素包括受公司影響的環(huán)境狀況或能夠影響公司的環(huán)境狀況。e)公司每年定期對這些內(nèi)部和外部因素的相關(guān)信息進行監(jiān)視和評審,以便及時調(diào)整公司戰(zhàn)略,應(yīng)對不斷變化的市場。4.1.3.相關(guān)/引用文件《組織環(huán)境與相關(guān)方要求管理程序》4.2理解相關(guān)方的需求和期望4.2.1由于相關(guān)方對公司持續(xù)提供符合顧客要求和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務(wù)的能力產(chǎn)生影響或潛在影響,因此,公司應(yīng)按相關(guān)程序的確定:a)與質(zhì)量和環(huán)境管理體系有關(guān)的相關(guān)方,如顧客、最終用戶、股東、銀行、外部供應(yīng)商、員工及監(jiān)管部門等;b)按相關(guān)文件的規(guī)定要求,確定這些相關(guān)方的需求和期望(即要求)。c)這些相關(guān)方的需求和期望中哪些將成為其合規(guī)義務(wù)。4.2.2公司各部門按相關(guān)文件規(guī)定對這些相關(guān)方及其要求的相關(guān)信息進行定期的監(jiān)視和評審,以便及時調(diào)整公司戰(zhàn)略,適應(yīng)市場的需求。4.2.3.相關(guān)/引用文件《組織環(huán)境與相關(guān)方要求管理程序》4.3確定管理體系的范圍4.3.1公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的邊界和適用性決定了質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的控制范圍。4.3.2在確定公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系范圍時,組織應(yīng)考慮:a)各種內(nèi)部和外部因素,見4.1;b)相關(guān)方的要求及相關(guān)的合規(guī)義務(wù),見4.2;c)其組織單元、職能和物理邊界;d)組織的產(chǎn)品、活動和服務(wù)。e)其實施控制與施加影響的權(quán)限和能力。4.3.3對本公司確定的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系范圍的全部要求,組織應(yīng)予以實施。4.3.4本公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系適用范圍為:高、低壓開關(guān)成套設(shè)備、歐式廂式變電站、低壓動力柜、配電箱的生產(chǎn)。4.3.5相關(guān)范圍描述和適用條款都以文件信息加以保持。并可為相關(guān)方獲取。4.3.6由于公司生產(chǎn)產(chǎn)品根據(jù)國家的標準及客戶提供的圖紙或技術(shù)要求,無設(shè)計開發(fā)過程,因此ISO9001:2015標準8.3設(shè)計和開發(fā)條款不適用,但不影響公司提供滿足或承擔(dān)客戶方要求和適用法律法規(guī)要求產(chǎn)品的能力或責(zé)任。ISO14001:2015標準、ISO18001:2007標準中全部條款要求適用于本公司。本公司目前無外包過程。4.4三合一管理體系及其過程4.4.1本章節(jié)規(guī)定了公司在建立并保持文件化的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系時,應(yīng)遵循的要求并明確:a)識別管理體系所需的過程及其在組織中的應(yīng)用;b)確定這些過程中的順序和相互作用;c)確定為確保過程有效運行、產(chǎn)品質(zhì)量控制所需的準則和方法;d)確??梢垣@得必要的資源與信息,以支持這些過程的有效運行和對這些過程進行監(jiān)視;e)監(jiān)視、測量和分析這些過程;f)實施必要的措施,以實現(xiàn)對這些過程策劃的結(jié)果和對這些過程的持續(xù)改進。4.4.2根據(jù)過去公司實際管理經(jīng)驗總結(jié)與公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)特點,為使體系的運行質(zhì)量不斷提高,在下列關(guān)鍵環(huán)節(jié)中必須得到進一步控制、保持和持續(xù)改進:a)文件化體系管理控制過程;b)體系策劃與審核管理過程;c)產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃過程;d)與顧客有關(guān)的評審、服務(wù)與顧客信息反饋管理控制過程;e)采購控制及物流控制過程;f)生產(chǎn)制造過程;g)產(chǎn)品的監(jiān)視測量與不合格品的管理控制過程;h)監(jiān)視和測量設(shè)備使用控制過程;i)資源的提供與管理過程(包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施與工作環(huán)境);j)數(shù)據(jù)分析與持續(xù)改進控制過程。4.4.2公司按GB/T19001:2016標準、ISO14001:2015及GB/T28001:2011標準的要求建立文件化的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系,加以實施和保持,并持續(xù)改進。4.4.3為使公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系有效運行,并持續(xù)改進,各部門應(yīng):a)按質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系文件中的規(guī)定貫徹實施,文件中的規(guī)定與實際運作應(yīng)保持一致。b)隨著質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的變化,質(zhì)量和環(huán)境方針、目標的變化,應(yīng)定期評審,及時修訂質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系文件,確保其有效性、充分性和適宜性。c)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系建立后,應(yīng)不斷完善,持續(xù)改進,提高有效性和效率。5.領(lǐng)導(dǎo)作用5.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾5.1.1總則最高管理者應(yīng)證實其對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾,通過:a)對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的有效性承擔(dān)責(zé)任;b)確保制定質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,并與組織環(huán)境和戰(zhàn)略方向相一致;c)確保質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系要求融入與組織的業(yè)務(wù)過程;d)促進使用過程方法和基于風(fēng)險的思維;e)確保獲得質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系所需的資源;f)溝通有效的質(zhì)量管理和符合質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系要求的重要性;g)確保實現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的預(yù)期結(jié)果;h)促使、指導(dǎo)和支持員工努力提高質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的有效性;i)推動改進;j)支持其他管理者履行其相關(guān)領(lǐng)域的職責(zé)。5.1.2以顧客為關(guān)注焦點最高管理者應(yīng)證實其以顧客為關(guān)注焦點的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾,通過:a)確定、理解并持續(xù)滿足顧客要求以及適用的法律法規(guī)要求;綜合辦編制適用的與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的法律、法規(guī)清單。b)確定和應(yīng)對能夠影響產(chǎn)品、服務(wù)符合性以及增強顧客滿意能力的風(fēng)險和機遇;c)始終致力于增強顧客滿意。執(zhí)行《與顧客有關(guān)的過程控制程序》的有關(guān)要求;5.2質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針5.2.1制定質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針(1)公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針見質(zhì)量手冊0.4章節(jié)。(2)公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針由總經(jīng)理制定、批準、發(fā)布,質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針的指定應(yīng):a)適應(yīng)組織的宗旨和組織所處環(huán)境(包括其活動、產(chǎn)品和服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模和環(huán)境影響),并支持其戰(zhàn)略方向;b)為制定質(zhì)量目標和環(huán)境目標提供框架;c)包括滿足適用要求的承諾;d)包括保護環(huán)境的承諾,其中包含污染預(yù)防及其他與組織所處環(huán)境有關(guān)的特定承諾;e)包括履行其合規(guī)義務(wù)的承諾;f)包括持續(xù)改進質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系以提高質(zhì)量管理績效和環(huán)境績效的承諾。5.2.2溝通質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針:a)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針以文件的形式發(fā)布,在公司內(nèi)部以櫥窗、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、宣傳畫等形式,以便讓員工及時知曉。b)公司應(yīng)將質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針對全體員工進行宣講、教育,確保每個員工熟悉、理解并貫徹執(zhí)行。c)必要時:質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針及質(zhì)量政策要求向相關(guān)方提供,告知相關(guān)方。d)公司應(yīng)通過管理評審對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針進行適宜性評審和修訂,以反映不斷變化的內(nèi)部、外部條件和信息。5.3組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限5.3.1組織機構(gòu)-管理體系5.3.2組織機構(gòu)-行政管理體系:見附錄《組織機構(gòu)圖》5.3.3管理職責(zé)5.3.3.1總經(jīng)理a)負責(zé)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全體系的策劃,負責(zé)公開的環(huán)境和安全生產(chǎn)承諾,遵守環(huán)境保護和安全生產(chǎn)的法律法規(guī),制定質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針,并簽署批準、頒布質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針;負責(zé)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全體系的管理評審工作;b)任命管理者代表,負責(zé)確定公司的組織結(jié)構(gòu)及各部門負責(zé)人的職責(zé);c)負責(zé)批準《管理手冊》、“環(huán)境/職業(yè)健康安全目標、指標和管理方案”和“培訓(xùn)計劃”等文件;d)確保提供建立、實施并保持質(zhì)量環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系所必要的資源;e)負責(zé)特殊合同的批準和簽訂,批準分/承包方的定點、擴點、撤點和恢復(fù),批準《合格供應(yīng)商名錄》;f)對公司產(chǎn)品質(zhì)量全面負責(zé),對重大的批不合格品做出處置。5.3.3.2管理者代表a)負責(zé)質(zhì)量環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系建立、實施和保持的具體事宜,向總經(jīng)理報告運行情況,并提出改進的建議;b)負責(zé)促進全體員工形成滿足顧客要求的意識;c)負責(zé)質(zhì)量環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系文件發(fā)放范圍及程序文件的批準,《質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊》和“質(zhì)量計劃”的審核;d)負責(zé)質(zhì)量目標、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標、指標和管理方案的審核和組織實施;e)負責(zé)選定審核組長和審核員,組織編寫和審批內(nèi)部審核計劃;f)批準顧客滿意度調(diào)查表或調(diào)查方案;g)組織并參加管理評審,向總經(jīng)理或總經(jīng)理特別助理/顧問匯報質(zhì)量環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的運行情況,并提出改進建議;h)就質(zhì)量環(huán)境和職業(yè)健康安全體系有關(guān)事宜與第三方認證機構(gòu)進行溝通和聯(lián)絡(luò)。5.3.3.3各部門負責(zé)人a)作為本部門的管理負責(zé)人,有責(zé)任使本部門人員充分理解質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針并使之貫徹執(zhí)行;有責(zé)任持續(xù)改進本部門的工作績效。5.3組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限(續(xù))b)規(guī)定所屬人員的職責(zé)、權(quán)限及相應(yīng)關(guān)系,并接受上級的監(jiān)督和指導(dǎo)。c)制定本部門的管理目標、指標、管理方案;組織開展及落實與本部門相關(guān)的管理工作;d)負責(zé)對本部門潛在環(huán)境污染、職業(yè)健康安全事故和緊急情況的確定和控制;e)組織本部門的應(yīng)急準備與響應(yīng)以及事故的消除工作;f)組織整改本部門管理中的不符合項。g)遵守已確認適用的法律、法規(guī)及其他要求;負責(zé)對管理體系的運行進行自查。h)保證所屬人員得到適當(dāng)培訓(xùn),指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查下屬是否嚴格按規(guī)定的職責(zé)和程序工作。i)負責(zé)本部門的節(jié)能降耗工作,對本部門的安全生產(chǎn)負全面責(zé)任。做好本部門的消防和安全工作,減少疾病和工傷事故。j)負責(zé)相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的外部信息和本部門的信息交流,并就質(zhì)量環(huán)境安全管理體系績效做好信息的交流、傳遞和處理工作。k)確保本部門的設(shè)施、工作環(huán)境能夠滿足質(zhì)量、環(huán)保和職業(yè)健康安全的需要。l)負責(zé)本部門環(huán)境因素和職業(yè)健康安全因素的識別工作。m)負責(zé)與本部門相關(guān)作業(yè)文件的編寫、修訂工作;負責(zé)本部門文件和記錄的管理。5.3.3.4職業(yè)健康安全事務(wù)代表a)由員工推薦或選舉產(chǎn)生;b)對全體員工負責(zé),直接向管理者代表或總經(jīng)理反映職業(yè)健康運行的情況,反映員工的意見;c)適當(dāng)參與危險源辯識、風(fēng)險評價和控制措施的確定;適當(dāng)參與事件調(diào)查;d)參與職業(yè)健康安全方針和目標的制定和評審;e)對影響員工職業(yè)健康安全的任何變更進行協(xié)商;對職業(yè)健康安全事務(wù)發(fā)表意見;f)了解員工及相關(guān)方對健康安全的滿意度,及時溝通并提出有關(guān)建議;g)自發(fā)遵守已確認的法律法規(guī)及其他要求,負責(zé)宣導(dǎo)員工對健康安全、環(huán)境、節(jié)能降耗進行自查意識。5.3.4各部門管理職責(zé)5.3.4.1技術(shù)檢驗部a)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)質(zhì)量法律法規(guī)以及技術(shù)部制定的質(zhì)量規(guī)范,貫徹公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針,對產(chǎn)品、環(huán)境和職業(yè)健康安全進行合規(guī)性評價;b)負責(zé)公司產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗控制及成品的售后質(zhì)量跟蹤;c)負責(zé)有關(guān)品質(zhì)管理文件等的編制;d)負責(zé)組織公司及各生產(chǎn)單位的產(chǎn)品質(zhì)量目標的分解、監(jiān)測和驗證;e)負責(zé)統(tǒng)計技術(shù)的選用,負責(zé)對質(zhì)量績效的統(tǒng)計分析;5.3組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限(續(xù))f)負責(zé)產(chǎn)品實現(xiàn)過程品質(zhì)控制,編制檢驗指導(dǎo)書,做好進料、成品的檢驗和驗證并保持記錄;g)負責(zé)監(jiān)視和測量設(shè)備的管理,編制年度校準計劃并執(zhí)行校準或檢定,負責(zé)對偏離校準狀態(tài)時的追蹤處理;h)負責(zé)不合格品判定,組織相應(yīng)部門進行處置,當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題時,組織對其進行追溯,參與制訂相應(yīng)糾正預(yù)防和改進措施,并進行跟蹤和驗證;i)負責(zé)本部門的環(huán)境因素識別,完成本部門目標、指標和環(huán)境管理;j)負責(zé)對本部門的危險源辨識、風(fēng)險評價和控制措施的確定,擬制本部門的目標和管理方案并實施。k)負責(zé)按規(guī)定對本部門的管理目標完成進行分析評價,改進和提高,確保年度目標達成。l)負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的績效統(tǒng)計和績效評價;5.3.4.2生產(chǎn)部及各車間a)負責(zé)貫徹公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針,完成質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標,嚴格過程控制,確保產(chǎn)品質(zhì)量;b)參與合同/訂單評審,對合同/訂單的可行性提出建議;c)負責(zé)本部門(或車間)的環(huán)境因素識別,完成本部門目標、指標和環(huán)境管理;d)負責(zé)對本部門(或車間)的危險源進行辨識、風(fēng)險評價和控制措施的確定,擬制本部門的目標和管理方案并實施;e)根據(jù)銷售訂單編制生產(chǎn)計劃;f)負責(zé)按生產(chǎn)計劃制定內(nèi)部生產(chǎn)安排并實施,定期提供相關(guān)統(tǒng)計報表資料給相關(guān)部門;g)負責(zé)按生產(chǎn)工藝和作業(yè)指導(dǎo)書等相關(guān)文件的要求嚴格進行操作;h)負責(zé)特殊/關(guān)鍵工序的控制能力評價,必要時重新評價;i)負責(zé)確定本部門崗位培訓(xùn)需求,實施對職工的教育、培訓(xùn),尤其是關(guān)鍵崗位以及不可接受風(fēng)險崗位和重要環(huán)境因素崗位的安全、環(huán)境意識的培訓(xùn);j)實施化學(xué)品的使用管理,控制減少生產(chǎn)活動中廢氣、廢水和噪聲的排放;k)生產(chǎn)過程中加強對產(chǎn)品存放、周轉(zhuǎn)的防護,按規(guī)定做好產(chǎn)品標識,并予以控制,實現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性;l)負責(zé)生產(chǎn)過程的監(jiān)視和測量,嚴格執(zhí)行質(zhì)量三檢和質(zhì)量記錄,確保各種統(tǒng)計數(shù)字的真實與完善;m)出現(xiàn)質(zhì)量不合格時,應(yīng)及時找出原因并制定出糾正措施,經(jīng)審批后貫徹執(zhí)行;n)配合體系的內(nèi)、外部審核,負責(zé)有關(guān)不符合項的整改工作;5.3組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限(續(xù))o)配合新項目申請環(huán)境影響評價報告/表,申請環(huán)保和安全設(shè)備“三同時”驗收報告;p)負責(zé)生產(chǎn)設(shè)備日常維護和保養(yǎng),負責(zé)所屬范圍內(nèi)工作環(huán)境的管理;q)做好歸口文件和資料的存檔、發(fā)放、更改管理工作,負責(zé)本部門的記錄的管理;r)按規(guī)定對本部門的管理目標完成進行分析評價,改進和提高,確保年度目標達成;s)負責(zé)公司應(yīng)急準備和響應(yīng)的策劃、定期演練,協(xié)助管代對緊急情況的統(tǒng)一指揮;t)組織并整理設(shè)計評審和開發(fā)輸入、輸出的技術(shù)要求和資料,保證產(chǎn)品符合有關(guān)法律、法規(guī)和安全性能等方面的要求,協(xié)助相關(guān)部門開發(fā)新材料、新技術(shù)、新工藝的應(yīng)用。5.3.4.3經(jīng)營部a)負責(zé)在本部門貫徹公司質(zhì)量環(huán)境和職業(yè)健康安全方針,完成質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標,對公司合同/訂單、顧客服務(wù)負責(zé);b)參與合同評審和協(xié)調(diào)活動,在合同或訂單簽訂之前,積極參與評審,在完成評審后代表公司對外簽訂合同或訂單;c)負責(zé)全面識別顧客的需求,確保顧客的需求得到落實、解決;b)負責(zé)跟蹤、督促生產(chǎn)部門的生產(chǎn)進度,對各訂單產(chǎn)品的完成情況和銷售情況作出通報;c)負責(zé)跟蹤和反饋市場情況,對顧客的需求(包括要求、建議、意見、抱怨等)進行綜合分析,按不同情況及時報告(反饋)相關(guān)部門和總經(jīng)理,并確保在適當(dāng)?shù)臅r間內(nèi)向顧客作出答復(fù);d)負責(zé)配合財務(wù)部門做好顧客財產(chǎn)的管理;落實顧客交樣和顧客確認的各項聯(lián)系,詳細地做好顧客留樣和臺帳管理;e)負責(zé)根據(jù)銷售市場的動態(tài),綜合分析市場對產(chǎn)品的需求情況,掌握產(chǎn)品銷售中出現(xiàn)的熱銷品種和發(fā)展趨勢,為公司確定產(chǎn)品開發(fā)方向提供市場依據(jù);f)負責(zé)及時收集來自顧客的質(zhì)量信息,包括顧客投訴,并反饋給有關(guān)部門,組織對顧客信息的處理,及時將落實情況回復(fù)顧客,取得顧客滿意;g)負責(zé)本部門的環(huán)境因素識別,完成本部門目標、指標和環(huán)境管理方案的實施;h)負責(zé)對本部門的危險源進行辨識、風(fēng)險評價和控制措施的確定,提出職業(yè)健康安全管理方案并實施;i)配合體系的內(nèi)、外部審核,負責(zé)有關(guān)不符合項的整改工作;j)做好歸口文件和資料的存檔、發(fā)放、更改管理工作,負責(zé)本部門的記錄管理;k)按規(guī)定對本部門的管理目標完成進行分析評價,改進和提高,確保年度目標達成;l)按規(guī)定部署經(jīng)營部門的顧客滿意度調(diào)查工作,并作好必要的顧客滿意度分析報告。m)負責(zé)原輔材料及外包件、包裝物品等的采購控制,確保采購物品達到安全庫存和符合環(huán)境、安全法規(guī)。n)負責(zé)對合格供應(yīng)商的選擇、評定和對外購、外協(xié)物品的價格核定、詢價等工作。向供應(yīng)商施加環(huán)保、安全影響,并定期對合格供應(yīng)商進行業(yè)績評價;o)負責(zé)相關(guān)倉庫的管理,對各庫房的管理工作應(yīng)作出相應(yīng)的操作規(guī)定和管理制度等具體要求;p)負責(zé)組織進行采購合同的評審。5.3組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限(續(xù))5.3.4.4綜合辦a)負責(zé)貫徹公司質(zhì)量環(huán)境和職業(yè)健康安全方針,完成質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標在本部門的執(zhí)行;b)組織有關(guān)部門起草、修訂質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全體系文件,負責(zé)文件管理,包括發(fā)放、回收、歸檔、更改、保存、銷毀并做好相關(guān)記錄;c)負責(zé)記錄的管理并規(guī)定記錄保存期限,并保存所有體系文件和記錄表單電子檔備份,組織對現(xiàn)有體系文件定期評審,必要時進行更新;d)負責(zé)規(guī)范和督促生產(chǎn)部門的現(xiàn)場管理工作,并落實有關(guān)防火、防雨、防災(zāi)、防盜、防毒等環(huán)境因素的控制、生產(chǎn)安全措施,并向相關(guān)員工進行安全生產(chǎn)、環(huán)境意識、質(zhì)量意識等方面的培訓(xùn)教育,提高員工的環(huán)境保護意識和安全生產(chǎn)意識;e)負責(zé)參與對政府、行政綜合辦門的聯(lián)絡(luò)及公司內(nèi)部溝通。對施工單位的環(huán)境、安全行為施加影響;負責(zé)第二方或第三方關(guān)于管理體系類的外部審查的策劃、組織準備、接待,組織對外部審查所提出的問題整改和改進建議的溝通、實施和結(jié)果回復(fù),綜合外部審查的各項改進建議,結(jié)合公司的實際管理水平,持續(xù)改善公司的綜合管理水平;f)負責(zé)管理評審、內(nèi)部審核的組織落實,并保存管理評審和內(nèi)部審核資料;g)負責(zé)辦公設(shè)備的歸口管理、維護。包括對電腦及相關(guān)附件、信息系統(tǒng)等建立臺帳,并作日常維護;及時收集處理公司內(nèi)的打印機、復(fù)印機廢舊墨盒、硒鼓及廢紙;h)負責(zé)制訂公司各級員工勞保、后勤衛(wèi)生等方面的實施方案;i)負責(zé)消防設(shè)施的保養(yǎng)維護管理,維持作業(yè)現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生,對作業(yè)人員的職業(yè)衛(wèi)生和安全進行管理;j)代表員工參與職業(yè)健康安全的有關(guān)管理工作,匯集報告員工的意見和建議,并與相關(guān)部門協(xié)商解決或上報,確保充分發(fā)揮員工在環(huán)境保護、安全生產(chǎn)中的作用;k)負責(zé)組織員工開展遵章守紀和預(yù)防事故的群眾性活動。關(guān)心員工職業(yè)健康安全條件的改善,加強女職工5.3組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限(續(xù))和未成年工的保護;l)負責(zé)公司環(huán)境相關(guān)的廢氣、噪聲、廢水的年度監(jiān)測的組織,收集相關(guān)報告;監(jiān)督檢查公司內(nèi)部的如廢水檢測和結(jié)果;監(jiān)督檢查公司危險固廢處置和管理工作;負責(zé)工作場所職業(yè)健康檢測與評價工作的實施;負責(zé)收集公司內(nèi)、外部關(guān)于環(huán)境事件的投訴、意見和建議,提交管理者代表評審處置;m)負責(zé)人力資源工作,做好人員招聘、崗位培訓(xùn)、資格認證等的年度計劃,并督促落實;負責(zé)員工招聘、組織培訓(xùn)、考核、調(diào)職、升遷、離職的管理工作;做好人員調(diào)配,確保體系運行人力資源充足;n)負責(zé)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全法律、法規(guī)的獲取和評價、跟蹤和更新,應(yīng)用于相應(yīng)的環(huán)境因素和危險源和適用部門的識別;并進行評價、跟蹤和更新;o)負責(zé)固體廢棄物的回收和綜合利用;p)負責(zé)公司危險廢棄物的分類、管理、處置,對危險固廢按“雙達標”要求管理。5.3.4.5財務(wù)部a)負責(zé)切實貫徹、履行公司的管理方針和管理目標,訂立本部門管理目標,服從主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮和調(diào)配;b)負責(zé)對生產(chǎn)設(shè)備,環(huán)境、安全保護設(shè)備(施)及管理體系的投入記錄,并按月(年)度分類記載保存,對相5.3組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限(續(xù))應(yīng)的投入效益進行必要的核算,為公司相關(guān)決策提供必需的參考依據(jù);c)負責(zé)核算產(chǎn)品生產(chǎn)過程的人工、材料、質(zhì)量、及其它各類消耗的生產(chǎn)成本,對生產(chǎn)成本進行必要的成本分析,并把分析報告發(fā)到生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等相關(guān)部門,督促相關(guān)部門采取降低成本的舉措;d)組織對各生產(chǎn)線的在制品的月度盤點和定期對成品庫的盤點,確保在制品的總量平衡和庫存成品的結(jié)構(gòu)與總值合理性;e)提供必要的財力支持和項目成本核算和成本跟蹤管理;f)負責(zé)易燃、易爆物資及有毒危險化學(xué)品的采購、運輸,驗收、入庫、標識、儲存和領(lǐng)用的管理并收集MSDS,應(yīng)預(yù)防其環(huán)境緊急情況及潛在事故發(fā)生的參照依據(jù);g)負責(zé)倉庫的管理;h)負責(zé)勞保用品的發(fā)放。6.策劃6.1應(yīng)對風(fēng)險和機遇的措施6.1.1識別風(fēng)險和機遇策劃質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系,組織應(yīng)考慮到內(nèi)外部因素和相關(guān)方的要求,內(nèi)外部環(huán)境要素信息的獲取應(yīng)考慮:a)可能對企業(yè)的目標造成影響的變更和趨勢;b)與相關(guān)方的關(guān)系,以及相關(guān)方的理念、價值觀;c)企業(yè)管理、戰(zhàn)略優(yōu)先、內(nèi)部政策和承諾;d)資源的獲得和優(yōu)先供給、技術(shù)變更;e)與質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的相關(guān)方要求。確定需要應(yīng)對的風(fēng)險和機遇,以便:a)確保質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)其預(yù)期結(jié)果;b)增強有利影響;c)預(yù)防或減少不期望的影響,包括外部環(huán)境狀況對組織的潛在影響;d)實現(xiàn)持續(xù)改進。組織應(yīng)確定其環(huán)境管理體系范圍內(nèi)的潛在緊急情況,特別是那些可能具有環(huán)境影響的潛在緊急情況。組織應(yīng)保持需要應(yīng)對的風(fēng)險和機遇的文件化信息;6.1.2環(huán)境因素組織應(yīng)在所界定的環(huán)境管理體系范圍內(nèi),確定其活動、產(chǎn)品和服務(wù)中能夠控制和能夠施加影響的環(huán)境因素及其相關(guān)的環(huán)境影響。組織在識別環(huán)境因素時應(yīng)考慮生命周期觀點。組織在識別和評價環(huán)境因素時,組織必須考慮:a)變更,包括已納入計劃的或新的開發(fā),以及新的或修改的活動、產(chǎn)品和服務(wù);b)異常狀況和可合理預(yù)見的緊急情況。組織應(yīng)根據(jù)所建立的準則,確定那些具有或可能具有重大環(huán)境影響的環(huán)境因素(重要環(huán)境因素)。適當(dāng)時,組織應(yīng)在其各層次和職能間溝通其重要環(huán)境因素。組織應(yīng)保持確定其重要環(huán)境因素的準則、環(huán)境因素及相關(guān)環(huán)境影響、重要環(huán)境因素等文件化信息。6.1.3危險源的控制對公司所有活動、服務(wù)過程中的危險源進行辨識、風(fēng)險評價和控制措施的確定并文件化,以使在公司所有活動、服務(wù)過程中對職業(yè)健康安全具有或可能具有重大影響的危險源和職業(yè)健康風(fēng)險得到有效控制并及時更新:a)管理者代表負責(zé)審批重大危險源和不可接受的風(fēng)險;6.1應(yīng)對風(fēng)險和機遇的措施(續(xù))b)綜合辦負責(zé)匯總危險源的辨識、登記并組織風(fēng)險評價和控制措施的確定,以確認重大危險源和不可接受的風(fēng)險;c)識別風(fēng)險因素的范圍必須覆蓋公司所有活動、服務(wù)或服務(wù)的各個方面;d)識別風(fēng)險因素應(yīng)考慮過去、現(xiàn)在、將來三種時態(tài)及正常、異常、緊急三種狀態(tài);e)識別風(fēng)險因素要考慮下列類型:●物體打擊;●車輛傷害;●機械傷害;●觸電;●燙傷;●火災(zāi);●高處墜落;●化學(xué)爆炸;●物理爆炸;●中毒和窒息;●其他。f)評價危險源風(fēng)險因素時應(yīng)考慮對危險源風(fēng)險影響的規(guī)模、范圍、發(fā)生頻次、社會關(guān)注程度、法律法規(guī)的符合性及資源消耗等;g)對評價出的重大危險源因素和不可接受風(fēng)險,由綜合辦負責(zé)編制“《重要環(huán)境因素清單》、《不可接受風(fēng)險清單》”,上報管理者代表審批;h)當(dāng)生產(chǎn)過程中的活動或服務(wù)發(fā)生較大變化以及法律及其他要求更新時,應(yīng)及時對危險源進行補充識別,評價并確定不可接受風(fēng)險。綜合辦組織每年定期補充識別風(fēng)險因素、評價不可接受風(fēng)險,并及時更新。6.1.4合規(guī)的義務(wù)建立、實施并保持程序來識別與公司的活動、產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的法律、法規(guī)和其它要求,并建立獲取這些要求的渠道。確定適用的法律、法規(guī)和其它要求如何運用到公司的活動、產(chǎn)品和服務(wù)以及相關(guān)的環(huán)境因素和風(fēng)險因素。a)組織應(yīng)確定并獲取與其環(huán)境因素、危險源有關(guān)的合規(guī)義務(wù);b)組織應(yīng)確定如何將這些合規(guī)義務(wù)應(yīng)用于組織;c)組織在建立、實施、保持和持續(xù)改進其環(huán)境管理體系時必須考慮這些合規(guī)義務(wù)。d)組織應(yīng)保持其合規(guī)義務(wù)的文件化信息。e)組織的合規(guī)義務(wù)可能會給組織帶來風(fēng)險和機遇。6.1.5策劃應(yīng)對質(zhì)量和環(huán)境的風(fēng)險和機遇(1)組織應(yīng)策劃采取措施對這些風(fēng)險和機遇進行管理:a)重要環(huán)境因素;b)重大危險源及不可接受風(fēng)險;6.1應(yīng)對風(fēng)險和機遇的措施(續(xù))c)合規(guī)義務(wù);d)6.1.1所識別的風(fēng)險和機遇。(2)組織應(yīng)策劃如何在質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系過程中整合并實施這些措施,評價這些措施的有效性。(3)應(yīng)對風(fēng)險和機遇的措施應(yīng)與其對于產(chǎn)品和服務(wù)符合性的潛在影響相適應(yīng)。(4)風(fēng)險與機遇識別時機包括質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系策劃、企業(yè)宗旨變化、戰(zhàn)略變化、內(nèi)外部環(huán)境變化、組織及其背景、相關(guān)方的需求和期望變化。(5)當(dāng)策劃這些措施時,組織應(yīng)考慮其可選技術(shù)方案、財務(wù)、運行和經(jīng)營要求。6.1.6相關(guān)/引用文件《風(fēng)險和機遇的應(yīng)對措施控制程序》《環(huán)境因素識別與重要程度控制程序》《危險源辨識、風(fēng)險評價和控制措施的確定程序》《合規(guī)義務(wù)管理控制程序》6.2管理目標及其實現(xiàn)的策劃6.2.1質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理目標公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理目標見管理手冊0.5章節(jié)。6.2.1.1總經(jīng)理負責(zé)批準發(fā)布公司質(zhì)量目標、環(huán)境目標和職業(yè)健康安全管理目標。6.2.1.2為確保公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理目標的實現(xiàn),公司應(yīng)對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系所需的相關(guān)職能、層次和過程設(shè)定分目標,即在相關(guān)的部門建立分目標。6.2.1.3這些目標應(yīng)滿足可測量要求,并與質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針保持一致,內(nèi)容應(yīng)包括:a)產(chǎn)品和服務(wù)要求;b)為滿足顧客要求所進行的活動等;c)目標應(yīng)考慮企業(yè)面向市場目前和未來的需要,產(chǎn)品和服務(wù)及顧客滿意的狀況,體現(xiàn)持續(xù)改進要求。d)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理目標應(yīng)可測量(可行時);e)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理目標應(yīng)得到監(jiān)視;6.2.1.4各部門每年應(yīng)對管理目標的實施情況進行評價,對實施結(jié)果與現(xiàn)有管理目標的所示差距,應(yīng)不斷尋找改進機會,設(shè)定新的管理目標,必要時予以更新。6.2.1.5質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理目標應(yīng)與相關(guān)部門及相關(guān)方進行必要的溝通。6.2.2質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標、指標和管理方案的制定為保證公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標和指標的實現(xiàn),針對重要環(huán)境和風(fēng)險因素制定相應(yīng)的管理方案,以確保目標的實現(xiàn),組織應(yīng)確定:a)采取的措施;b)需要的資源;c)由誰負責(zé);d)何時完成;e)如何評價結(jié)果。6.2.3質(zhì)量、環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案的檢查與修訂6.2.3.1各責(zé)任部門對質(zhì)量、環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案的實施情況進行檢查;6.2.3.2在質(zhì)量、環(huán)境/職業(yè)健康安全目標、指標發(fā)生變化或制定的措施不適應(yīng)及出現(xiàn)新的環(huán)境因素和風(fēng)險因素等情況時需要更改質(zhì)量、環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案。管理者代表要及時組織各單位對環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案進行修訂。6.2.3.3修訂后的質(zhì)量、環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案要經(jīng)總經(jīng)理(特殊情況下可授權(quán)的人員)進行審批。6.2.4相關(guān)/引用文件《目標、指標及管理方案控制程序》6.3管理體系變更的策劃6.3.1當(dāng)公司確定需要對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系進行變更時,此種變更應(yīng)經(jīng)策劃并系統(tǒng)地實施(見4.4)。公司變更時應(yīng)考慮到:a)變更目的及其潛在后果;b)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的完整性;c)資源的可獲得性;d)責(zé)任和權(quán)限的分配或再分配。6.3.2.相關(guān)/引用文件《組織變更管理控制程序》7.支持7.1資源7.1.1總則7.1.1.1組織應(yīng)確定并提供為建立、實施、保持和持續(xù)改進質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系所需的資源。各部門根據(jù)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的實施、保持和改進需求進行識別,提出所需的資源報總經(jīng)理。7.1.1.2總經(jīng)理為達到以下目的,確定并提供所需的資源:a)為實施、保持和改進質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的各過程;b)為滿足法律、法規(guī)的要求,滿足顧客的要求,以增強顧客滿意。7.1.1.3總經(jīng)理在提供質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系運行所需的資源時,應(yīng)考慮:a)現(xiàn)有內(nèi)部資源的能力和約束;b)需要從外部供方獲得的資源。7.1.1.4所提供資源可包括:人員、信息、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境等,公司對人員、設(shè)施和工作環(huán)境規(guī)定了相應(yīng)的要求,以達到滿足顧客要求的目的。7.1.2人員組織應(yīng)確定并提供所需要的人員,以有效實施質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系并運行和控制其過程。綜合辦編制《人力資源管理控制程序》,并組織實施。7.1.3基礎(chǔ)設(shè)施7.1.3.1公司為實現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)和(或)服務(wù)的符合性,確定所需的基礎(chǔ)設(shè)施,包括:a)工作場所(建筑物)及環(huán)境保護、消防、安全等相應(yīng)的設(shè)施;b)生產(chǎn)和服務(wù)設(shè)備;c)監(jiān)視和測量資源;d)生產(chǎn)需要的支持性服務(wù)(包括水、電、氣)。e)安全衛(wèi)生、消防、保衛(wèi)等相應(yīng)的設(shè)施。f)運輸資源等支持性服務(wù):如運輸由客戶指定或物流公司執(zhí)行。g)信息系統(tǒng):計算機信息管理系統(tǒng)或進銷存?zhèn)}庫管理軟件等軟件配置由所需部門提出申請,總經(jīng)理批準后實施。信息系統(tǒng)的管理按公司有關(guān)規(guī)定和要求執(zhí)行。7.1.3.2生產(chǎn)部負責(zé)生產(chǎn)設(shè)施、搬運設(shè)施的驗收、使用和日常保養(yǎng),技術(shù)檢驗部負責(zé)監(jiān)視和測量資源的控制,7.1資源(續(xù))綜合辦負責(zé)辦公用資源的管理。7.1.3.3公司生產(chǎn)和搬運設(shè)施的驗收、維修、管理的控制詳見《基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境管理程序》,檢驗設(shè)施的檢定、使用、維護詳見《監(jiān)視和測量資源的控制程序》。7.1.4過程運行環(huán)境7.1.4.1公司對影響產(chǎn)品和服務(wù)的符合性所需工作環(huán)境人和物的因素,確定為:a)社會因素(如無歧視、和諧穩(wěn)定、無對抗);b)心理因素(如舒緩心理壓力、預(yù)防過度疲勞、保護個人情感);c)物理因素(如溫度、熱量、濕度、照明、空氣流通、衛(wèi)生、噪聲等)。7.1.4.2生產(chǎn)部根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及有關(guān)標準,對工作環(huán)境中影響產(chǎn)品和服務(wù)符合性的因素組織相關(guān)部門制定相應(yīng)的管理辦法,加以控制,以確保工作環(huán)境支持實現(xiàn)公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針和質(zhì)量目標。7.1.4.3新建、擴建、改建項目,應(yīng)充分考慮工作環(huán)境因素,生產(chǎn)部應(yīng)組織對項目工作環(huán)境進行審核、評價。7.1.4.4現(xiàn)有和新建設(shè)施的環(huán)境應(yīng)加強控制、檢查、改進。7.1.4.5公司應(yīng)開展以下活動,調(diào)動員工實現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針、目標的積極性:a)加強環(huán)境保護、工業(yè)衛(wèi)生、安全法規(guī)教育;b)減輕勞動強度,減少對員工的危害;c)建立激勵機制,提高員工實現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針、目標的積極性;d)組織開展合理化建議活動,創(chuàng)造更多的參與機會。7.1.4.6各部門對工作環(huán)境中出現(xiàn)影響產(chǎn)品和服務(wù)符合性的因素應(yīng)及時整改。7.1.4.7工作環(huán)境的控制詳見相關(guān)管理制度。7.1.5監(jiān)視和測量資源7.1.5.1總則技術(shù)部應(yīng)對產(chǎn)品和服務(wù)的監(jiān)視和測量要求和方法作出規(guī)定,技術(shù)檢驗部根據(jù)檢驗要求申請配置用于證實產(chǎn)品和服務(wù)符合規(guī)定要求的監(jiān)視和測量資源。使用并控制監(jiān)視和測量設(shè)施以保證測量能力與測量要求保持一致,從而保證產(chǎn)品和服務(wù)符合要求。詳見《監(jiān)視和測量資源的控制程序》。7.1.5.2測量溯源當(dāng)要求測量溯源時,或組織認為測量溯源是信任測量結(jié)果有效的前提時,對監(jiān)視和測量資源控制應(yīng):a)定期檢定或在使用前進行校正。送外檢定時,應(yīng)選擇計量所或被政府認可的計量單位;自己檢定的,應(yīng)規(guī)定校準的基準并記錄,其基礎(chǔ)應(yīng)可溯源至國際或國家標準;b)為防止因校正不當(dāng)而造成校準失效,必要時應(yīng)規(guī)定作業(yè)規(guī)程,包括工作環(huán)境;c)在搬運、維修和儲存時,應(yīng)妥善保護、防止損壞失準;d)做好狀態(tài)標識并保留檢定記錄;e)當(dāng)失準時,應(yīng)重新評估先前測量結(jié)果的有效性,并采取糾正措施。f)當(dāng)計算機軟件用于規(guī)定要求的監(jiān)視和測量時,應(yīng)確認其滿足預(yù)期用途的能力。確認應(yīng)在初次使用前進行,必要時再確認。7.1.6企業(yè)的知識公司應(yīng)確定質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系運行、過程、確保產(chǎn)品和服務(wù)符合性及顧客滿意所需的知識。這些知識應(yīng)得到保持、保護、需要時便于獲取。企業(yè)的知識包括:a)從失敗、臨近失敗的情況和成功中吸取經(jīng)驗教訓(xùn);b)獲取公司內(nèi)部人員的知識和經(jīng)驗;c)從顧客、供應(yīng)商和合作伙伴方面收集知識;d)獲取組織內(nèi)部存在的知識(隱性的和顯性的),如輔導(dǎo)計劃、繼任計劃等;e)競爭對手或標桿企業(yè)的比較;f)與相關(guān)方分享公司知識,以確保公司發(fā)展的可持續(xù)性;g)根據(jù)改進的結(jié)果更新必要的企業(yè)知識。在應(yīng)對變化的需求和趨勢時,組織應(yīng)考慮現(xiàn)有的知識基礎(chǔ),確定如何獲取必需的更多知識。
a)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系運行所需的知識;b)過程所需的知識;
d)顧客滿意所需的知識;
e)員工崗位技能所需的知識;
f)體系變化時,評估所需更多的知識。企業(yè)知識的管理按《知識管理控制程序》的有關(guān)要求實施。7.1.7相關(guān)/引用文件《人力資源管理控制程序》《基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境管理程序》《監(jiān)視和測量資源的控制程序》《知識管理控制程序》7.2/7.3能力/意識7.2人員能力7.2.1基于適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)、技能和經(jīng)驗,確保所有為公司或代表公司從事影響(直接或間接影響)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的質(zhì)量與環(huán)境績效和履行合規(guī)義務(wù)、影響體系運行有效性的人員,都具備相應(yīng)的能力。7.2.2相關(guān)崗位職責(zé)、權(quán)限和任職資格條件在公司各崗位的要求中作出規(guī)定。7.2.3按各類人員崗位職責(zé)規(guī)定進行考核/考評,評價其能力的符合性。7.2.4采取的適當(dāng)措施可包括對在職人員進行培訓(xùn)、輔導(dǎo)或重新分配工作,或者招聘具備能力的人員,使相關(guān)人員具備崗位要求所需的能力。7.2.5保留適當(dāng)?shù)奈募蛴涗?,作為證實相關(guān)人員具備相應(yīng)能力的證據(jù)。7.3人員意識7.3.1綜合辦應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和需求,制定和實施培訓(xùn)計劃,滿足質(zhì)量活動所規(guī)定人員的能力需求。7.3.2培訓(xùn)應(yīng)確保使每一位員工都能認識到自己所從事的活動或工作對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的相關(guān)性和重要性,以及如何為實現(xiàn)管理目標作出貢獻。包括:a)質(zhì)量方針、環(huán)境方針和職業(yè)健康安全管理方針;b)相關(guān)的質(zhì)量目標、環(huán)境目標和職業(yè)健康安全管理目標;c)與他們的工作相關(guān)的重要環(huán)境因素和相關(guān)的實際或潛在的環(huán)境影響;d)他們對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系有效性的貢獻,包括改進質(zhì)量績效的益處;對提高環(huán)境績效的貢獻;e)不符合管理體系要求的后果。f)不符合環(huán)境與職業(yè)安全管理體系要求,包括未履行組織的合規(guī)義務(wù)的后果。7.3.4培訓(xùn)計劃報總經(jīng)理批準后,綜合辦組織實施。7.3.5培訓(xùn)的實施按《人力資源控制程序》執(zhí)行。。7.3.6綜合辦組織有關(guān)部門對培訓(xùn)的有效性進行評價。7.3.7相關(guān)/引用文件《人力資源管理控制程序》7.4溝通及信息交流7.4.1總則7.4.1.1公司根據(jù)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系運行要求,明確與體系相關(guān)的內(nèi)部溝通和外部溝通要求。7.4.1.2公司根據(jù)內(nèi)外溝通要求,策劃溝通計劃,包括:a)信息交流的內(nèi)容(溝通什么);b)何時進行信息交流(何時溝通);c)與誰進行信息交流(與誰溝通);d)如何進行信息交流(如何溝通)。e)由誰牽頭進行信息交流(由誰負責(zé))。7.4.1.3組織在策劃信息交流過程時,應(yīng)考慮:a)考慮其合規(guī)義務(wù);b)確保所交流的環(huán)境信息與環(huán)境管理體系形成的信息一致且真實可信。7.4.1.4組織應(yīng)對其環(huán)境管理體系相關(guān)的信息交流做出響應(yīng)。7.4.2內(nèi)部信息交流與溝通7.4.2.1公司為確保在不同層次和職能之間就質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的過程及其有效性進行內(nèi)部信息交流,適當(dāng)時,包括交流環(huán)境管理體系的變更。7.4.2.2確保其信息交流過程能夠促使在其控制作的人員對持續(xù)改進做出貢獻。7.4.2.3公司擬于內(nèi)部溝通活動采用的形式和工具包括:a)綜合管理例會、協(xié)調(diào)會、品質(zhì)例會等會議、討論、培訓(xùn);b)電話和內(nèi)部虛擬網(wǎng);c)布告欄、板報、報紙;d)互聯(lián)網(wǎng)和電子郵件等7.4.2.4各部門負責(zé)實施內(nèi)部溝通,確保接口信息傳遞的正確性。7.4.3外部信息交流組織應(yīng)按其建立的信息交流過程的規(guī)定及其合規(guī)義務(wù)的要求,就質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的相關(guān)信息進行外部信息交流。綜合辦是信息的歸口管理部門,負責(zé)內(nèi)、外部質(zhì)量和環(huán)境、職業(yè)健康安全信息的交流、回應(yīng)、保存和管理;a)各部門負責(zé)相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)信息的交流,并配合綜合辦做好信息交流工作。b)技術(shù)檢驗部負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量信息、檢測設(shè)備計量信息、相關(guān)測試結(jié)果的接收、處理、傳遞和回復(fù)。c)綜合辦負責(zé)管理體系的內(nèi)外部審核信息的接收、傳遞和回應(yīng)保存和管理。d)綜合辦負責(zé)上級綜合辦門、勞動、環(huán)保、安全、疾病控制中心等信息的接收、傳遞和回應(yīng)保存和管理。e)經(jīng)營部負責(zé)市場信息、合同信息和顧客滿意度信息等的接受、傳遞和回應(yīng)保存和管理。f)提供適宜的溝通工具,對全員性的有關(guān)信息,可采用會議、布告、文件或其它形式進行傳遞。g)通過員工大會選舉職業(yè)健康安全事務(wù)代表,提供合適的渠道和方式,確保職業(yè)健康安全事務(wù)代表能參與到公司的職業(yè)健康安全管理過程中來。7.4.4相關(guān)/引用文件《信息交流控制程序》7.5形成文件的信息7.5.1總則7.5.1.1公司根據(jù)實際的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系流程需要,確保質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系有效性所需的形成的文件,以及ISO9001:2015標準及ISO14001:2015標準、GB/T28001-2011要求的形成文件的信息,策劃文件化的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系文件。7.5.1.2質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系形成文件的信息的多少與詳略程度可以不同,取決于:——組織的規(guī)模,以及活動、過程、產(chǎn)品和服務(wù)的類型;——證明履行其合規(guī)義務(wù)的需要;——過程的復(fù)雜程度及其相互作用;——在組織控制下工作的人員的能力。7.5.1.3本公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系文件包括:a)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針和管理目標;b)管理手冊;c)程序文件(見附錄C);d)其他文件:管理性文件、作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、檢驗文件、外來文件;e)運行記錄。7.5.2創(chuàng)建和更新7.5.2.1各有關(guān)部門按《文件控制程序》組織實施。7.5.2.2文件的格式、標識和說明按《文件控制程序》中的相關(guān)要求執(zhí)行。a)標識和說明(如:標題、日期、作者、索引編號等);b)格式(如:語言、軟件版本、圖示)和媒介(如:紙質(zhì)、電子格式);7.5.2.3文件的編制、審批,a)管理手冊的編制、審核、批準見《文件控制程序》中的相關(guān)規(guī)定;b)程序文件由歸口管理的部門編制,管理者代表審核,總經(jīng)理批準發(fā)布;c)其他與質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的文件由各部門負責(zé)組織編制,部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā)布。7.5.3形成文件的信息的控制7.5.3.1文件的管理按《文件控制程序》執(zhí)行,以確保:a)在使用場合可獲得有效版本的適用文件;b)防止作廢文件的非預(yù)期使用,若因任何原因需保留作廢文件時,對這些文件應(yīng)加以明確標識;c)文件的管理予以妥善保護(如:防止失密、不當(dāng)使用或不完整)。7.5.3.2文件的控制按《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行:7.5形成文件的信息(續(xù))a)分發(fā)、訪問、檢索和使用;b)存儲和防護,包括保持可讀性;c)變更控制(比如版本控制);d)保留和處置。7.5.3.3本公司管理體系所需的外來文件的控制見《文件控制程序》。7.5.3.4文件的適用性評審,每年管理評審前或根據(jù)需要適時對使用中的文件進行評審,必要時予以修訂。7.5.4記錄的控制7.5.4.1本公司制定并實施《記錄控制程序》,對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理相關(guān)記錄的標識、儲存、檢索、防護、保存期限和處置進行有效控制。7.5.4.2運行記錄應(yīng)有相應(yīng)編號、版本、流水號等標識,規(guī)定保存期限。7.5.4.3記錄表格的設(shè)計與更改,執(zhí)行規(guī)定審批程序。7.5.4.4記錄必須字跡清晰、真實準確、項目完整,不得任意更改。7.5.4.5應(yīng)對運行記錄予以保護,防止非預(yù)期的更改。7.5.4.6按規(guī)定的保存期限對質(zhì)量記錄予以保存,需要時供查閱,過期質(zhì)量記錄由管理部統(tǒng)一進行處理。7.5.5.相關(guān)/引用文件《文件控制程序》《記錄控制程序》8.運行8.1運行策劃和控制8.1.1公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系為滿足產(chǎn)品和服務(wù)和(或)服務(wù)的符合性策劃的過程為:a)文件化體系管理控制過程;b)體系策劃與審核管理過程;c)產(chǎn)品和服務(wù)實現(xiàn)的策劃過程;d)與顧客有關(guān)的評審、服務(wù)與顧客信息反饋管理控制過程;e)采購控制及物流控制過程;f)生產(chǎn)制造及外包加工過程;g)產(chǎn)品和服務(wù)的監(jiān)視測量與不合格品的管理控制過程;h)監(jiān)視和測量資源使用控制過程;i)資源的提供與管理過程(包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施與工作環(huán)境);j)數(shù)據(jù)分析與持續(xù)改進控制過程。8.1.2對確定所需產(chǎn)品和服務(wù)的實現(xiàn)過程,制定相應(yīng)程序、或流程、或驗收準則,分別規(guī)定其控制要求和方法,以滿足產(chǎn)品和服務(wù)符合性要求。應(yīng)考慮:a)存在哪些風(fēng)險和機遇;b)管控要求及管控目標;c)產(chǎn)品和服務(wù)的要求;8.1.3組織應(yīng)對計劃內(nèi)的變更進行控制,并對非預(yù)期性變更的后果予以評審,必要時,應(yīng)采取措施降低任何有害影響。8.1.4環(huán)境運行策劃實施:a)識別確定已納入計劃或新的開發(fā)、新的或修改的活動、產(chǎn)品和服務(wù)過程的環(huán)境因素;c)確定這些改變帶來的具有、或可能具有重大影響的因素(重要環(huán)境因素)并建立控制的記錄;c)確定運行控制的程序或建立新的目標和指標;d)對涉及到的間接重要環(huán)境因素通報給供方及合同方;e)建立應(yīng)急準備與相應(yīng)控制機制。8.1.5組織應(yīng)確保對外包過程實施控制或施加影響。應(yīng)在環(huán)境管理體系內(nèi)規(guī)定對這些過程實施控制或施加影響的類型與程度。8.1.6從生命周期觀點出發(fā),組織應(yīng):a)適當(dāng)時,制定控制措施,確保在產(chǎn)品或服務(wù)設(shè)計和開發(fā)過程中,考慮其生命周期的每一階段,并提出環(huán)境要求;8.1運行策劃和控制(續(xù))b)適當(dāng)時,確定產(chǎn)品和服務(wù)采購的環(huán)境要求;c)與外部供方(包括合同方)溝通其相關(guān)環(huán)境要求;d)考慮提供與產(chǎn)品或服務(wù)的運輸或交付、使用、壽命結(jié)束后處理和最終處置相關(guān)的潛在重大環(huán)境影響的信息的需求。8.1.7顧客對公司無特殊要求的產(chǎn)品和服務(wù),采用管理手冊中所確定過程的現(xiàn)有控制方法,以滿足產(chǎn)品和服務(wù)符合性要求。8.1.8對特定的產(chǎn)品和服務(wù)、項目或合同,由生產(chǎn)部組織有關(guān)部門編制質(zhì)量計劃(或項目方案計劃),作為對現(xiàn)有質(zhì)量文件的補充。8.1.9質(zhì)量計劃(或項目方案計劃)應(yīng)包括以下內(nèi)容:a)產(chǎn)品和服務(wù)、項目、合同的質(zhì)量目標和要求;b)針對相應(yīng)產(chǎn)品和服務(wù)所建立的過程和文件,以及所需提供的資源和設(shè)施;c)驗證和確認活動,以及驗收準則;d)對過程及其產(chǎn)品和服務(wù)的符合性提供證據(jù)所必要的記錄。8.1.10主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同要求或公司自身需要,適時下達質(zhì)量計劃任務(wù)。8.1.11有關(guān)部門根據(jù)任務(wù)要求負責(zé)編制質(zhì)量計劃和支持性文件。8.1.12質(zhì)量計劃的實施效果可采用檢驗和試驗,或請顧客驗證/質(zhì)量評定等方式進行驗證,并做好記錄8.1.13公司在體系運行過程中應(yīng)控制策劃的更改,評審非預(yù)期變更的后果,必要時,采取措施消除不利影響。8.1.14公司按相關(guān)規(guī)定要求,應(yīng)確保外包過程受控,保證質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的持續(xù)有效運行。8.2產(chǎn)品和服務(wù)的要求8.2.1顧客溝通8.2.1.1經(jīng)營部編制《顧客滿意度測量控制程序》,并組織實施。8.2.1.2應(yīng)進行以下活動,實施與顧客溝通:a)向顧客提供產(chǎn)品和服務(wù)信息,包括樣品、產(chǎn)品性能、技術(shù)指標、廣告宣傳,提供產(chǎn)品和服務(wù)樣本目錄等;b)收集顧客對產(chǎn)品和服務(wù)要求的合同或訂單信息,處理顧客意見,解答顧客的問詢;評審顧客產(chǎn)品和服務(wù)合同或訂單的要求,做好合同更改時與顧客的溝通;c)獲取有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的顧客反饋,包括顧客抱怨;d)處置或控制顧客財產(chǎn);e)開展顧客滿意/不滿意信息調(diào)查收集;f)現(xiàn)場宣傳介紹產(chǎn)品和服務(wù)使用方法、產(chǎn)品和服務(wù)性能等。g)關(guān)系重大時,制定有關(guān)應(yīng)急措施的特定要求。8.2.1.3經(jīng)營部按《顧客滿意度和服務(wù)控制程序》要求,對顧客溝通的信息收集、整理、分析、評價、匯總,作好記錄。8.2.1.4顧客溝通信息作為產(chǎn)品和服務(wù)的改進和管理評審的輸入。8.2.2與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的要求的確定8.2.2.1經(jīng)營部應(yīng)明確顧客對公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的各項要求,應(yīng)獲得的信息包括:a)產(chǎn)品和服務(wù)標準,包括法律法規(guī)的要求、公司認為必要的要求;b)合同意向書、訂單,一般以具體的合同條款為準;c)顧客規(guī)定的產(chǎn)品和服務(wù)要求,包括有關(guān)可用性、交付和支持方面的要求及價格、交貨期、服務(wù)等要求;d)產(chǎn)品和服務(wù)預(yù)期用途所必需的要求;e)公司確定的附加要求。8.2.2.2常規(guī)要求的識別經(jīng)營部對顧客提出的常規(guī)要求(指對本公司按標準生產(chǎn)的產(chǎn)品和服務(wù)要求)的識別,按《與顧客有關(guān)的過程控制程序》執(zhí)行。8.2.2.3特殊要求的識經(jīng)營部對顧客提出的特殊要求(指對本公司產(chǎn)品和服務(wù)有特殊的質(zhì)量和服務(wù)要求)的識別,按《與顧客有關(guān)的過程控制程序》執(zhí)行。8.2.3與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的要求的評審8.2.3.1對已確定的顧客要求的合同、訂單的評審,應(yīng)包括:評審必須在向顧客作出提供產(chǎn)品和服務(wù)的承諾之前進行;8.2產(chǎn)品和服務(wù)的要求(續(xù))顧客對產(chǎn)品和服務(wù)要求(包括對交付及交付后活動的要求)得到規(guī)定;在顧客沒有形成文件提出要求時,顧客要求在接受前得到確認;與以前表述不一致的合同或訂單要求已予以解決;本公司有能力滿足規(guī)定的要求。8.2.3.2評審的結(jié)果及隨后的后續(xù)措施經(jīng)營部必須予以記錄。8.2.3.3評審方式:a)對已識別的常規(guī)產(chǎn)品和服務(wù)合同,進行授權(quán)評審;b)對已識別的特殊產(chǎn)品和服務(wù)合同,經(jīng)營部組織有關(guān)部門進行會簽或評審。8.2.3.4顧客及產(chǎn)品和服務(wù)要求發(fā)生變更時(包括合同的變更),經(jīng)營部應(yīng)對此進行再次的識別、評審。更改后的信息經(jīng)營部應(yīng)及時傳遞到各有關(guān)部門及人員。8.2.3.5對產(chǎn)品和服務(wù)要求評審的記錄,經(jīng)營部應(yīng)按規(guī)定妥善保管。8.2.4產(chǎn)品和服務(wù)要求的更改:若產(chǎn)品和服務(wù)要求發(fā)生更改,組織應(yīng)確保相關(guān)的形成文件的信息得到修改,并確保相關(guān)人員知道已更改的要求。8.2.5相關(guān)/引用文件《與顧客有關(guān)的過程控制程序》《顧客滿意度測量控制程序》8.3產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計和開發(fā)(不適用)8.4外部提供過程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制8.4.1總則8.4.1.1公司識別外部供方提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)主要有:a)原材料、輔料、包材等物資的采購;b)外包的運輸服務(wù)。8.4.1.2經(jīng)營部對物資和服務(wù)的采購應(yīng)進行控制,以確保采購的產(chǎn)品和服務(wù)符合要求??刂频姆绞胶统潭葢?yīng)根據(jù)采購的物資和服務(wù)對公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的實際影響而定。8.4.1.3經(jīng)營部應(yīng)根據(jù)供方提供產(chǎn)品和服務(wù)的能力來評價并選擇合格供方;選擇、績效監(jiān)視和定期再評價的準則應(yīng)予以確定;8.4.1.4外部供方的評定的結(jié)果及跟蹤措施應(yīng)予以記錄。8.4.2控制類
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