行政采購管理制度流程2

創(chuàng)作時間：二零二一年六月三十天行政銷售管理制度之吉白夕凡創(chuàng)作創(chuàng)作時間：二零二一年六月三十天目錄一、總則2二、合用范圍2三、職責(zé)2四、工作法式3（一）、供方的選擇3（二）、合格供方的控制3五、銷售4（一）銷售物質(zhì)綜述4（二）銷售物質(zhì)的裁撤5（三）銷售事宜處理限期5（四）詢價、比價、議價5六、到貨物質(zhì)查驗(yàn)結(jié)果的處理6七、領(lǐng)用物質(zhì)管理辦法7八、整理付款7九、庫房管理制度8十、物件銷售、領(lǐng)用流程圖8創(chuàng)作時間：二零二一年六月三十天創(chuàng)作時間：二零二一年六月三十天草擬人審查人同意人部份職務(wù)姓名署名日期頒發(fā)部門/報告部門執(zhí)行日期/報告日期一、總則為增強(qiáng)銷售工作的管理,提升銷售工作的效率,嚴(yán)明銷售工作流程,特擬訂本制度.行政類銷售人員及有關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依照展開銷售工作.副總經(jīng)理對銷售人員及庫管員進(jìn)行一致核查和管理.二、合用范圍本制度合用于武漢中有藥業(yè)有限公司人事行政部銷售及與銷售有關(guān)的所有事宜.三、職責(zé)1.人事行政部銷售人員負(fù)責(zé)行政辦公用品銷售的控制,并組織相關(guān)部份對供方進(jìn)行評論.2.其余部份負(fù)責(zé)供給其部份月度所需辦公用品的分類型銷售清單,如個別用品有特別要求,須在備注里注明.交部份負(fù)責(zé)人簽批的銷售清單到人事行政部掛號存檔,由人行部匯總推創(chuàng)作時間：二零二一年六月三十天創(chuàng)作時間：二零二一年六月三十天銷清單進(jìn)行月度一致銷售.3.總經(jīng)理及副總經(jīng)理審查并簽批人事行政部匯總的銷售清單.四、工作法式（一）、供方的選擇供方的選擇必要按照就近、質(zhì)優(yōu)、價廉的原則,并知足以下條件：1）公司必要有法人資格營業(yè)執(zhí)照,具備相應(yīng)的實(shí)時供貨能力與合作夢想；2）擁有保證產(chǎn)物質(zhì)量的管理能力和檢測手段,能對其供貨產(chǎn)物的質(zhì)量全權(quán)負(fù)責(zé)；3）具備所需我司銷售物質(zhì)的經(jīng)營允許證.4)有多年的公司供貨經(jīng)驗(yàn)、質(zhì)量和信用水安穩(wěn)固,有牢固的供貨能力.深入市場,對當(dāng)?shù)貐^(qū)的市場進(jìn)行觀察,對我司所需物質(zhì)進(jìn)行價錢摸底,選擇最適合的供貨方進(jìn)行議論剖析.將剖析結(jié)果報總經(jīng)理,議論選擇最優(yōu)的供貨方,簽署有關(guān)的供貨協(xié)議.（二）、合格供方的控制成立檔案：人行部應(yīng)成立合格供方檔案,包含：營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營允許證,年度進(jìn)貨的數(shù)目和質(zhì)量記錄、質(zhì)量問題反應(yīng)記錄創(chuàng)作時間：二零二一年六月三十天創(chuàng)作時間：二零二一年六月三十天等；實(shí)時反應(yīng)質(zhì)量信息：人行部應(yīng)實(shí)時與供方交流,反應(yīng)狀況,需要時如期對供方進(jìn)行質(zhì)保能力和供貨能力的觀察,觀察時作好記錄,觀察后編寫出評論陳述,并作出評論結(jié)論；3)供方的改動：當(dāng)供方的供貨質(zhì)量狀況不可以知足要求時,職能部份應(yīng)按上述供方的選摘要求從頭評論,評論結(jié)論須改動供方的,填寫申請改動供貨方的陳述,經(jīng)人行部審查,并報總經(jīng)理、副總經(jīng)理同意奏效.五、銷售（一）銷售物質(zhì)綜述1．銷售檔案是清楚說明訂購產(chǎn)物的資料,銷售檔案一般是指銷售清單.銷售清單上應(yīng)明確規(guī)定銷售物質(zhì)的產(chǎn)物名稱、規(guī)格型號、單元、數(shù)目、交貨限期、銷售人及特別性要求等.2．當(dāng)銷售清單發(fā)生改動時,銷售人員應(yīng)實(shí)時與供方協(xié)調(diào),明確改動內(nèi)容.3．銷售產(chǎn)物的考證審查由人行部、財政部共同進(jìn)行考證.4．人事行政部負(fù)責(zé)供方評論和銷售控制的有關(guān)記錄和銷售檔案的采集、整理、編目、存檔.財政部負(fù)責(zé)銷售產(chǎn)物考證的質(zhì)量記錄的采集、整理、編目、存檔,人行部輔助達(dá)成.5．緊迫銷售時,由人事行政部在“銷售單”“備注欄”注明原由,以急件遞送.創(chuàng)作時間：二零二一年六月三十天創(chuàng)作時間：二零二一年六月三十天6．銷售物質(zhì)無論金額、數(shù)目、總數(shù)都必要有總經(jīng)理及副總簽批奏效,銷售人員方可進(jìn)行銷售.（二）銷售物質(zhì)的裁撤銷售物質(zhì)的裁撤應(yīng)由原銷售部份通知人事行政部停止銷售流程及注明裁撤銷售的有關(guān)原由.辦好裁撤后,依以下規(guī)定規(guī)畫：部把原銷售單有人行部經(jīng)理署名裁撤后,送回原銷售部份.原銷售單未能裁撤時,銷售人員應(yīng)通知原銷售部份.若銷售清單已報供貨方,應(yīng)立刻見告供貨方停止供貨,并說明原由,請供貨方體諒,輔助銷售清單的順利裁撤.（三）銷售事宜處理限期人事行政部應(yīng)依銷售物質(zhì)的特征及市場供需,分類擬訂資料銷售事宜處理限期,通知各有關(guān)部份以便參照,若有改動時,應(yīng)立刻修正.人事行政部應(yīng)分詢價、訂購、交貨三個階段,以控制銷售作業(yè)進(jìn)度及節(jié)儉花費(fèi).銷售員未能按既準(zhǔn)時間達(dá)成推銷的,應(yīng)向銷售部份說明未能準(zhǔn)時銷售的原由,并見告其到貨時間.（四）詢價、比價、議價1.銷售人員接獲銷售單匯總后應(yīng)依銷售物質(zhì)的緩急,并參照市場行情及過去銷售記錄或廠商供給的資料,除經(jīng)以德律風(fēng)詢創(chuàng)作時間：二零二一年六月三十天創(chuàng)作時間：二零二一年六月三十天價以外,另需優(yōu)選三家以上的供給商規(guī)畫比價或經(jīng)剖析后議價.銷售人員要嚴(yán)格執(zhí)行自己的職責(zé),大年夜件銷售在定貨、銷售工作中推行“貨比三家”的原則,詢價后報領(lǐng)導(dǎo)同意供應(yīng)商,不得擅自訂購和盲目進(jìn)貨.在重質(zhì)量、遵合同、守信用、售后服務(wù)好的前提下,選購廉價物質(zhì),做到質(zhì)優(yōu)價廉.同時要推行追蹤辦事負(fù)責(zé)終究的責(zé)任制,不得無故積壓或拖延規(guī)畫有關(guān)銷售方面的工作.2.若供方報審的規(guī)格與銷售資料規(guī)格略有分歧或?qū)俅闷氛?銷售人員應(yīng)在“銷售單”上予以說明,經(jīng)人行經(jīng)理核發(fā)后,見告使用部份或銷售部份簽批后方可通知供貨方進(jìn)行供貨.對供貨方的報價有疑問時,銷售人員應(yīng)深入剖析后,以德律風(fēng)等聯(lián)系方式向廠商討價.4.人事行政部接到銷售部份以德律風(fēng)聯(lián)系方式的緊迫銷售物質(zhì),人事行政經(jīng)理應(yīng)立刻指定銷售人員先行詢價、議價,待接到銷售部份銷售清單后,按一般銷售法式優(yōu)先規(guī)畫.六、到貨物質(zhì)查驗(yàn)結(jié)果的處理審查合格的物質(zhì),審查人員應(yīng)將物質(zhì)入庫定位.不切合審查標(biāo)準(zhǔn)的物質(zhì),審查人員應(yīng)見告供貨方不良原由,經(jīng)使用部份經(jīng)理（或使用人員）核實(shí)后,再規(guī)畫退貨,如特別銷售時則應(yīng)據(jù)需要審查入庫.創(chuàng)作時間：二零二一年六月三十天創(chuàng)作時間：二零二一年六月三十天七、領(lǐng)用物質(zhì)管理辦法物質(zhì)銷售入庫后,申購部份應(yīng)填寫其所有銷售物件領(lǐng)用清單,并由領(lǐng)出人署名,攜出其部份所銷售物件.領(lǐng)用工具類資料時,領(lǐng)用人應(yīng)到庫房規(guī)畫借用手續(xù).使用部份對領(lǐng)用的物質(zhì),在使用時如遇有物質(zhì)量量異樣,物資改動或用余時,使用部份應(yīng)將用余物質(zhì)繳回人事行政庫房.物質(zhì)量量異樣欲退回時,應(yīng)先向人事行政部說明質(zhì)量問題原由,經(jīng)人事行政部審查后,確有質(zhì)量問題的,再將物件繳回人事行政庫房.對退回的物件,人行庫房人員應(yīng)檢核查實(shí)退回原由的詳細(xì)情況,研判處理對策,如原由系因?yàn)楣┙o商造成,銷售員應(yīng)立刻協(xié)調(diào)供給商處理（換貨或退貨）.八、整理付款人事行政部應(yīng)依照實(shí)質(zhì)請購單及實(shí)質(zhì)到貨數(shù)目并有供貨方供給總的正規(guī)發(fā)票進(jìn)行月度結(jié)賬付款.不在實(shí)質(zhì)到貨范圍的物質(zhì)財政部應(yīng)依照詳細(xì)審查到貨物質(zhì)清單付款.創(chuàng)作時間：二零二一年六月三十天創(chuàng)作時間：二零二一年六月三十天九、庫房管理制度1．庫房由專人管理,各樣貨物掛號,做到帳物符合,非庫房管理人員不得擅自進(jìn)入庫房,拒絕任何人在庫房勾留.2．堅持庫房的整齊、有序.庫區(qū)嚴(yán)禁抽煙,杜絕煙火隱患,若有違犯罰款100元.3．所有貨物依照實(shí)質(zhì),合理存放.4．任何進(jìn)出庫物件都要按規(guī)定執(zhí)行手續(xù),見單發(fā)貨,領(lǐng)用掛號.5．保證貨物完好出庫,保證貨物和備品的實(shí)時、正確出庫.6．庫管員每個月月尾對庫房進(jìn)行清點(diǎn).7．違犯上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款20-200元.十、物件銷售、領(lǐng)用流程圖◆物件銷售流程：填寫《物件申購單》確認(rèn)申購數(shù)目并簽批需求部份部份負(fù)責(zé)人主管領(lǐng)導(dǎo)簽批確立購置單