用記錄單管理學(xué)生成績(jī)表

第六講用記錄單管理學(xué)生成績(jī)表學(xué)習(xí)情境五制作學(xué)生成績(jī)表通過操作成績(jī)表實(shí)例，具備在Excel下對(duì)記錄清單進(jìn)行基本操作、排序、篩選、分類匯總和圖表分析等基本能力。

學(xué)習(xí)單元5.6用記錄清單管理學(xué)生成績(jī)表單元目標(biāo)認(rèn)識(shí)記錄單

數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的篩選工作表的數(shù)據(jù)計(jì)算操作練習(xí)學(xué)習(xí)內(nèi)容任務(wù)目標(biāo)

具備創(chuàng)建記錄清單的能力。任務(wù)描述1、認(rèn)識(shí)記錄清單2、學(xué)會(huì)在工作薄“學(xué)生成績(jī)簿”中創(chuàng)建記錄清單“成績(jī)表”。工作任務(wù)5.6.1認(rèn)識(shí)記錄清單任務(wù)實(shí)現(xiàn)案例在Excel中，記錄單就是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)，它是由一張單獨(dú)的表格構(gòu)成，并且是嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)庫(kù)中的行和列來(lái)組織數(shù)據(jù)的。

學(xué)習(xí)提示

由于Excel中的記錄單和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表類似，因此，Excel采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，一行稱為一個(gè)記錄，一列成為一個(gè)字段。任務(wù)目標(biāo)

具備編輯記錄清單的能力。任務(wù)描述

學(xué)會(huì)使用記錄單完成對(duì)工作薄“學(xué)生成績(jī)薄”中的記錄清單“成績(jī)表”添加記錄、刪除記錄、修改記錄和查找記錄。

工作任務(wù)5.6.2利用記錄清單編輯數(shù)據(jù)任務(wù)實(shí)現(xiàn)---快速對(duì)數(shù)據(jù)排序任務(wù)實(shí)現(xiàn)---多條件排序任務(wù)實(shí)現(xiàn)---數(shù)據(jù)的篩選學(xué)習(xí)提示

使用記錄單管理數(shù)據(jù)清單方法很簡(jiǎn)單，從數(shù)據(jù)清單中，可以進(jìn)行查看、修改、添加及刪除記錄，或者根據(jù)指定條件查找記錄。但通過在記錄清單對(duì)話框中刪除記錄時(shí)，被刪除記錄將永久地被刪除掉，此操作不能撤銷。

任務(wù)目標(biāo)

具備為記錄清單排序的基本能力。

任務(wù)描述

學(xué)會(huì)使用關(guān)鍵字段對(duì)記錄清單中的記錄排序。工作任務(wù)5.6.3排序和篩選工作表中的數(shù)據(jù)任務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序

排序是以一個(gè)或多個(gè)字段為基礎(chǔ)，按數(shù)值大小順序或者字母順序重新排列工作表中的數(shù)據(jù)。案例學(xué)習(xí)提示排序是數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作，排序方式有兩種。在Excel中若按升序排序時(shí)，數(shù)字從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)進(jìn)行排列；文本按數(shù)字（0~9）、空格、各種符號(hào)、字母（A~Z）的次序排序，空白單元格始終排在最后，若在按降序排序時(shí)，除了空白單元格總是在最后外，其他的排序次序反轉(zhuǎn)。任務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的篩選

數(shù)據(jù)篩選的主要功能是將工作表中滿足條件的記錄顯示出來(lái)，將不滿足條件的記錄暫時(shí)隱藏。數(shù)據(jù)篩選有兩種類型：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。案例學(xué)習(xí)提示在一個(gè)工作表中進(jìn)行多次篩選時(shí)，下一次篩選的對(duì)象是上一次篩選的結(jié)果，最后的篩選結(jié)果受所有篩選條件的影響，它們之間的邏輯關(guān)系是“與”的關(guān)系。【訓(xùn)練目的】具備管理與分析工作表的技能【訓(xùn)練任務(wù)】（1）美化工作表自己設(shè)計(jì)，要求布局合理，色彩協(xié)調(diào)，并使用條件格式。（2）認(rèn)識(shí)記錄單（3）數(shù)據(jù)排序按總分降序排序，并用填充柄按序列填充“名次”字段。（4）記錄單篩選在“成績(jī)表”中篩選“數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)”成績(jī)?cè)?5分以上（含75分）及90分以下的同學(xué)。

基礎(chǔ)訓(xùn)練學(xué)習(xí)工作單

基礎(chǔ)訓(xùn)練【訓(xùn)練步驟】實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)第5章基礎(chǔ)訓(xùn)練訓(xùn)練3成績(jī)表中的數(shù)據(jù)管理與分析展示與評(píng)價(jià)知識(shí)點(diǎn)美化工作表；單元格格式；分類匯總關(guān)鍵詞記錄單、排序、篩選、條件格式知識(shí)學(xué)習(xí)：課程資源庫(kù)