工程資料歸檔要求與裝訂樣式

1/1工程資料歸檔要求與裝訂樣式第四章工程資料歸檔要求及裝訂樣式

水利工程檔案工作是水利工程建設(shè)與管理工作的重要組成部分，水利工程檔案工作也貫穿于水利工程建設(shè)程序的各個階段。即從水利工程建設(shè)前期就應(yīng)進行文件材料的收集和整理工作；在簽訂有關(guān)合同、協(xié)議時，應(yīng)對水利工程檔案的收集、整理、移交提出明確要求；檢查水利工程進度與施工質(zhì)量時，要同時檢查水利工程檔案的收集、整理情況；在進行項目成果評審、鑒定和水利工程重要階段驗收與竣工驗收時，要同時審查、驗收工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量，并作出相應(yīng)的鑒定評語。所以工程檔案在建設(shè)過程中、建后管理方面具有較高的利用價值。

根據(jù)《水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定》（水辦[2005]480號）文件要求，結(jié)合小型農(nóng)田水利工程的特點，編寫了工程資料整編內(nèi)容及歸檔要求、單位工程資料總目錄樣式、檔案封皮樣式、檔案盒正面樣式、檔案盒側(cè)面樣式和竣工圖章及竣工圖確認(rèn)章樣式。

工程資料歸檔要求及裝訂樣式的確定，可以解決工程內(nèi)業(yè)資料歸檔內(nèi)容不全、格式不統(tǒng)一和隨意性大等問題，為各單位提供一套完整、齊全和格式規(guī)范的檔案資料。

第一節(jié)工程資料整編內(nèi)容及歸檔要求

一、工程資料整編內(nèi)容（共3卷）

（一）工程建設(shè)管理卷

1.1工程設(shè)計文件（包括項目建議、初步設(shè)計、實施方案及批復(fù)文件）。

1.2工程計劃批準(zhǔn)文件。

1.3工程招投標(biāo)文件（招投標(biāo)文件可單附）。

1.4工程合同文件（招標(biāo)代理、監(jiān)理、設(shè)計、施工）

1.5工程質(zhì)量監(jiān)督書、工程項目劃分及審批

1.6開工報告審批表

1.7開工報告單

1.8分部工程驗收鑒定書

1.9單位工程驗收鑒定書

1.10工程竣工驗收鑒定書

1.11工程質(zhì)量評定報告

1.12工程建設(shè)工作報告

1.13其它相關(guān)資料

（二）施工文件材料卷

2.1施工圖紙、設(shè)計變更、施工技術(shù)說明及要求、圖紙會審記錄或記要。

2.2施工組織設(shè)計，施工計劃、方案、工藝、措施

2.3隱蔽工程驗收記錄

2.4工程質(zhì)量評定

2.5設(shè)備產(chǎn)品出廠資料、圖紙說明書、測繪驗收、安裝調(diào)試、性能鑒定及試運行等資料

2.6各種原材料、構(gòu)件質(zhì)量鑒定，檢查檢測試驗資料

2.7各種試驗報告單

2.8工程施工日志

2.9工程照片

2.10工程竣工圖

2.11其它相關(guān)資料

（三）監(jiān)理文件材料卷

3.1監(jiān)理合同

3.2監(jiān)理規(guī)劃

3.3監(jiān)理大事記、會議紀(jì)要

3.4監(jiān)理日志

3.5變更價格審查、延長工期、支付審批、索賠處理文件

3.6監(jiān)理工程師通知單、批復(fù)文件…………

3.7其他有關(guān)的重要來往文件

3.8其它相關(guān)資料

二、工程資料歸檔要求

（一）卷內(nèi)資料印制要求：

1、資料內(nèi)容也可用微機打印，但簽字欄、日期及審查意見一律手填。

2、每卷最大厚度為300頁，超過300頁，則需分冊裝訂。但需用注明，不足300頁也可為一冊。

（二）卷內(nèi)資料簽字蓋章要求：

1、卷內(nèi)資料簽字及記錄必須用碳素墨水、蘭黑墨水或油墨印刷，如用鉛筆、圓珠筆、純蘭墨水填寫無效。

2、卷內(nèi)資料由責(zé)任人簽字部位必須由責(zé)任人簽字或蓋個人名章，如有空缺無效。

3、卷內(nèi)資料由責(zé)任單位簽字蓋章部位必須由責(zé)任單位責(zé)任人簽字加蓋單位公章，缺一無效。

4、卷內(nèi)資料的填寫必須全面真實，并注明日期。

（三）卷皮書寫及裝訂要求

1、各卷封皮一律采用黃色卷皮統(tǒng)一裝訂，卷皮書寫一律采用微機打字。

2、各卷裝訂完畢后，分卷裝入尼龍檔案盒。檔案盒封面或側(cè)面用微機白紙打字后插入夾貼內(nèi)，其書寫字體及型號符合統(tǒng)一要求。

3、歸卷整理完整、干凈、整齊。

（四）各種資料用紙規(guī)格要求：統(tǒng)一為A4紙。

（五）資料歸檔要求

1、各卷內(nèi)必設(shè)全套（一至三卷）總目錄，不裝訂，插入卷內(nèi)目錄首頁，卷內(nèi)目錄應(yīng)裝訂。

2、每卷單獨編寫頁號，各卷頁號不連續(xù)，用打號機打印，已裝訂成冊的出版物等，并已有頁號，可不在重新編號，只需在頁數(shù)欄中說明此序號共有多少頁。

3、工程驗收資料整理歸檔工作以施工單位為主，建設(shè)、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)把關(guān)并提供相應(yīng)資料。

4、工程項目完成后，對各階段完成的單位工程資料總卷內(nèi)目錄要清晰、有條理，工程資料整編及歸檔要求，參照本規(guī)定的各項要求。

第二節(jié)單位工程資料總目錄樣式

×××單位工程資料總目錄

第三節(jié)檔案封皮樣式

第四節(jié)檔案盒正面樣式

第五節(jié)檔案盒側(cè)面樣式

第六節(jié)竣工圖章及竣工圖確認(rèn)章樣式

4－1竣工圖章（比例1：1，單位mm）

4－2竣工圖確認(rèn)章

（比例1：1，單位mm）

注：竣工圖章中（XX工程）應(yīng)在圖章制作時，直接填寫上工程項目的全稱；竣工圖

章與確認(rèn)章中的編制單位與監(jiān)理單位均可在圖章制作時，直接填寫清楚。

小型農(nóng)田水利工程驗收管理手冊條文說明

1、小型農(nóng)田水利工程范圍

總庫容小于1000萬立方米或裝機小于50MW的?。ㄒ唬?、小（二）型水庫、塘壩、蓄水池和池塘等蓄水工程；

裝機小于等于25MW的水力發(fā)電工程；

堤防等級小于3級的河道整治工程；

流量小于0.5立方米/秒的引調(diào)水工程；

面積小于3萬畝和大中型灌區(qū)支渠以下的灌溉排澇工程；

城市人口小于20萬人或工礦企業(yè)貨幣指數(shù)小于0.5億元或保護農(nóng)田面積小于30萬畝的防護工程；

面積小于0.5萬畝的圍墾工程；

過閘流量小于100立方米/秒的攔河工程；

流量小于10立方米/秒或裝機小于1MW的灌排站、機電井等提水工程；

綜合治理面積小于1500公頃或治溝工程庫容小于50萬立方米的水土保持生態(tài)工程；

旱田節(jié)水灌溉工程、飲水工程等。

2、名詞術(shù)語解釋

項目法人：是項目建設(shè)的的責(zé)任主體，對項目建設(shè)的工程質(zhì)量、工程進度、資金管理和生產(chǎn)安全負(fù)總責(zé)，并對項目主管單位負(fù)責(zé)。小型農(nóng)田水利工程項目法人一般為農(nóng)場。

建設(shè)單位：指工程項目建設(shè)組織、管理責(zé)任者，負(fù)責(zé)工程前期準(zhǔn)備、資金籌措、建設(shè)實施和驗收準(zhǔn)備工作。在一定程度上可行使項目法人權(quán)力。小型農(nóng)田水利工程建設(shè)單位一般為農(nóng)場。

質(zhì)量監(jiān)督單位：指受政府委托根據(jù)國家法律、法規(guī)規(guī)定，對工程所具

備的條件進行監(jiān)督檢查活動的第三方強制監(jiān)督機構(gòu)。質(zhì)量監(jiān)督單位一般為省農(nóng)墾水利工程質(zhì)量監(jiān)督站。

施工單位：指通過招標(biāo)等方式被項目法人接受并與項目法人簽訂施工合同的單位。

設(shè)計單位：指受項目法人委托承擔(dān)合同工程項目設(shè)計業(yè)務(wù)的單位及其合法繼承者。

監(jiān)理單位：指受項目法人委托承擔(dān)工程項目建設(shè)監(jiān)理任務(wù)，并與項目法人簽訂了工程項目建設(shè)監(jiān)理合同的單位。監(jiān)理單位為具有水行政主管部門頒發(fā)相應(yīng)資質(zhì)的水利專業(yè)監(jiān)理公司。

工程變更：包括設(shè)計變更和施工變更，是指因設(shè)計條件、施工現(xiàn)場條件、設(shè)計或施工方案發(fā)生變化，或項目法人認(rèn)為有必要時，為合同目的對方案或施工狀態(tài)作出的改變與修改。

3、小型農(nóng)田水利工程質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)

1）分部工程質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)

合格標(biāo)準(zhǔn)：

（1）所含單元工程質(zhì)量全部合格，質(zhì)量事故及質(zhì)量缺陷已按要求處理，并經(jīng)檢驗合格。

（2）原材料、中間產(chǎn)品及混凝土（砂漿）試塊質(zhì)量全部合格，金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機制造質(zhì)量合格，機電產(chǎn)品質(zhì)量合格。

優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)：

（1）所含單元工程質(zhì)量全部合格，其中有70%以上達到優(yōu)良等級，重量隱蔽單元工程和關(guān)鍵部位的單元工程質(zhì)量優(yōu)良率90%以上，且未發(fā)生過質(zhì)量事故；

（2）中間產(chǎn)品質(zhì)量全部合格，其中混凝土（砂漿）試塊質(zhì)量全部合格達到優(yōu)良等級（當(dāng)試件組數(shù)少于30時，試件質(zhì)量合格）。原材料質(zhì)量、金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機制造質(zhì)量合格，機電產(chǎn)品質(zhì)量合格。

2）單位工程質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)

合格標(biāo)準(zhǔn)：

（1）所含分部工程質(zhì)量全部合格；

（2）質(zhì)量事故已按要求進行處理；

（3）工程外觀質(zhì)量得分率達到70%以上；

（4）單位工程施工質(zhì)量檢驗與評定資料基本齊全。

（5）工程施工期及試運行期單位工程觀測資料分析結(jié)果符合國家和行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及合同約定的標(biāo)準(zhǔn)要求。

優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)：

（1）所含分部工程質(zhì)量全部合格，其中有70%以上達到優(yōu)良等級，主要分部工程質(zhì)量全部優(yōu)良，且施工中未發(fā)生過重大質(zhì)量事故；

（2）質(zhì)量事故已按要求進行處理；

（3）外觀質(zhì)量得分率達到85%以上。

（4）單位工程施工質(zhì)量檢驗與評定資料齊全。

（5）工程施工期及試運行期，單位工程觀測資料分析結(jié)果符合國家和行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及合同約定的標(biāo)準(zhǔn)要求。

4、小型農(nóng)田水利工程一律實行監(jiān)理制，重點工程須到省農(nóng)墾水利工程質(zhì)量監(jiān)督站辦理質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)。

5、單位工程開工報告審批。項目實施前由項目法