工作表的美化和工作簿的管理

工作表的美化和工作簿的管理教學(xué)目的和要求：1、掌握單元格中文本的旋轉(zhuǎn)、單元格中的長(zhǎng)文本處理。2、會(huì)使用“自動(dòng)嵌套格式”、掌握樣式的添加和應(yīng)用。3、掌握條件格式的添加、更改與刪除。4、掌握窗口的拆分與凍結(jié)。5、掌握Excel工作簿的數(shù)據(jù)保護(hù)方法。教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：樣式的添加和應(yīng)用、條件格式的應(yīng)用、工作簿的數(shù)據(jù)保護(hù)。教學(xué)方法及手段：實(shí)例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。教學(xué)內(nèi)容：Excel工作表的美化旋轉(zhuǎn)單元格中的文本在Excel2000中可以將文本隨意旋轉(zhuǎn)任何角度。如果要改變單元格內(nèi)容的方向，可以先選中該單元格，然后單擊“格式”菜單中的“單元格……”命令，將彈出圖1所示的“單元格格式”對(duì)話框。圖STYLEREF1\s8SEQ圖\*ARABIC\s11選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在“方向”框中，單擊某一角度值，或者直接拖動(dòng)指示器到所需要的角度。也可在“度”編輯框鍵入數(shù)字來設(shè)置單元格中文本旋轉(zhuǎn)的角度。如果要想從左下角向右上角旋轉(zhuǎn)，可在“度”編輯框中使用正數(shù)，反之使用負(fù)數(shù)。圖2是為文本旋轉(zhuǎn)不同角度的效果。圖STYLEREF1\s8SEQ圖\*ARABIC\s12單元格中長(zhǎng)文本的處理如果要在一個(gè)單元中顯示出長(zhǎng)文本，可在圖1所示的對(duì)話框中對(duì)文本進(jìn)行控制，并在“文本控制”區(qū)中選擇相關(guān)選項(xiàng)，各功能如下：“自動(dòng)換行”：在單元格中文本自動(dòng)換行?！翱s小字體填充”：縮減單元格中字符的大小以使數(shù)據(jù)調(diào)整到與列寬一致?！昂喜卧瘛保哼x定相臨的兩個(gè)活多個(gè)單元格，然后選擇“合并單元格”選項(xiàng)，此時(shí)選定的單元格將合并為一個(gè)單元格。此外，還可以合并跨幾行或幾列的單元格。自動(dòng)套用格式如果你認(rèn)為使用“單元格格式”對(duì)話框?qū)卧竦母袷竭M(jìn)行設(shè)置過于繁瑣，可以利用Excel2000提供的“自動(dòng)套用格式”功能，你只需“指指點(diǎn)點(diǎn)”即可完成專業(yè)水準(zhǔn)的表格方案的制作，創(chuàng)作出精美的格式化的表格和報(bào)告。Excel2000的“自動(dòng)套用格式”，為你提供了設(shè)計(jì)好的格式組合。如：字體、字形、對(duì)齊方式、數(shù)字、邊框、底紋、列寬、行高甚至單元格的顏色等，并提供了幾大類型的表格，有“簡(jiǎn)單”、“經(jīng)典”、“會(huì)計(jì)”、“色彩”、“序列”和“三維效果”共十六種格式。當(dāng)你能夠熟練地運(yùn)用此功能時(shí)，可以節(jié)約大量的時(shí)間。要應(yīng)用“自動(dòng)套用格式”，首先要選定要格式化的區(qū)域，然后單擊“格式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”，彈出圖3所示的“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框。在該對(duì)話框中可拖動(dòng)右側(cè)的滑塊進(jìn)行選擇，如果對(duì)全部“自動(dòng)套用格式”不滿意，可以使用自動(dòng)套用格式的選定部分，單擊“選項(xiàng)”按鈕，從該對(duì)話框中清除不需要的格式的復(fù)選框即可。如果對(duì)選定的格式不滿意，可以選擇含有要?jiǎng)h除“自動(dòng)套用格式”的區(qū)域，在“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框中，選擇“格式”列表中的“無”即可。圖STYLEREF1\s8SEQ圖\*ARABIC\s13應(yīng)用樣式應(yīng)用樣式可以使表格或報(bào)告具有統(tǒng)一的格式，而精通樣式更可以使你以最快的速度完成單元格的格式化工作。定義好一種樣式后，可以多次使用，從而簡(jiǎn)化了操作。應(yīng)用現(xiàn)有樣式選擇要格式化的單元格，單擊“格式”菜單中的“樣式”，彈出圖4所示的“樣式”對(duì)話框。如果要為所選單元格運(yùn)用樣式或重新定義樣式，可在“樣式名”框中選擇所需樣式?？晒┻x擇的樣式有數(shù)字、字體、對(duì)齊、邊框、圖案及保護(hù)。圖STYLEREF1\s8SEQ圖\*ARABIC\s14創(chuàng)建新樣式要?jiǎng)?chuàng)建新樣式，先選定一個(gè)包含新樣式中要包含的格式組合的單元格，然后在“樣式”對(duì)話框的“樣式名”框中輸入新樣式的名稱，再單擊“添加”按鈕。還可以更改已有樣式的格式，單擊要修改的樣式名，然后單擊“更改”按鈕，在“單元格格式”對(duì)話框中的任一選項(xiàng)卡中，選擇所需的格式，然后單擊“確定”按鈕。如果要?jiǎng)h除某一樣式，可在“樣式名”框中，選擇要?jiǎng)h除的樣式名，然后單擊“刪除”按鈕。合并樣式不僅可以在工作表中合并樣式，而且可以從另一個(gè)工作簿中合并樣式。打開含有要合并的樣式的工作簿，再打開需要樣式的工作簿，單擊“格式”菜單中的“樣式”，在“樣式”對(duì)話框中單擊“合并”按鈕，彈出圖5所示的“合并樣式”對(duì)話框。在“合并樣式來源”框中，雙擊含有要合并的樣式的工作簿即可。圖STYLEREF1\s8SEQ圖\*ARABIC\s15如果活動(dòng)工作簿中含有與要合并樣式同名的樣式，則必須要對(duì)合并同名的樣進(jìn)行確認(rèn)。如果需要用合并的樣式替換活動(dòng)工作簿中的樣式，可單擊“確定”按鈕。要保留活動(dòng)工作簿中的樣式，單擊“取消”按鈕。條件格式條件格式是指單元格底紋或字體顏色等格式，如果滿足了指定的條件，Excel2000會(huì)自動(dòng)將條件格式應(yīng)用于單元格。使用“條件格式”命令可以將滿足條件的數(shù)據(jù)突出顯示。設(shè)置單元格的條件格式首先選定要設(shè)置條件格式的單元格，然后單擊“格式”菜單中的“條件格式”命令，彈出圖6所示的“條件格式”對(duì)話框。圖STYLEREF1\s8SEQ圖\*ARABIC\s16要對(duì)含有數(shù)值或其他內(nèi)容的單元格應(yīng)用條件格式，可選擇“單元格數(shù)值”選項(xiàng)；要對(duì)含有公式的單元格應(yīng)用條件格式，則選擇“公式”，指定的公式必須可以判定為真或假。然后繼續(xù)選定比較詞組，在合適的框中輸入數(shù)值。輸入的數(shù)值可以是常數(shù)，也可以是公式，公式嵌要加上等號(hào)（=）。指明條件格式的范圍，單擊設(shè)置條件格式時(shí)所需的運(yùn)算符。當(dāng)單擊“介于”或“并非介于”時(shí)，必須要指明介于范圍的上限和下限，上下限應(yīng)包含于應(yīng)用條件格式的單元格區(qū)域之內(nèi)。然后單擊“格式”按鈕，彈出圖7所示的“單元格格式”對(duì)話框。選擇所需要的條件格式。對(duì)于一個(gè)單元格，一次只能應(yīng)用一種條件格式。圖STYLEREF1\s8SEQ圖\*ARABIC\s17在該對(duì)話框中選擇要應(yīng)用的字體樣式、字體顏色、邊框、背景色或圖案，指定是否帶下劃線等。只有單元格中滿足條件或是公式返回邏輯真時(shí)，才應(yīng)用選定的格式。條件格式最多可設(shè)三個(gè)條件。圖8是設(shè)置了兩個(gè)條件的條件格式效果。圖STYLEREF1\s8SEQ圖\*ARABIC\s18添加、更改、刪除條件格式要添加一個(gè)新的條件，可單擊圖6所示“條件格式”對(duì)話框中的“添加”按鈕。要更改條件格式，可選擇含有要更改條件格式的單元格，在“條件格式”對(duì)話框中更改每個(gè)條件的運(yùn)算符、數(shù)值、公式或格式。如果要更改格式，可單擊“條件格式”對(duì)話框中的“格式”按鈕，在彈出的“單元格格式”對(duì)話框中單擊“清除”按鈕，然后重新選擇格式。如果要?jiǎng)h除一個(gè)或多個(gè)條件，可在“條件格式”對(duì)話框中單擊“刪除”按鈕，在彈出發(fā)“刪除條件格式”對(duì)話中選中要?jiǎng)h除的條件的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，如圖9所示。圖STYLEREF1\s8SEQ圖\*ARABIC\s19管理Excel工作簿窗口的拆分與凍結(jié)在日常的操作中，為了能夠清晰地查看工作表中的不同部分，或在工作表滾動(dòng)時(shí)行列標(biāo)志或其他數(shù)據(jù)可見，可以通過“拆分”或“凍結(jié)”窗口的方法實(shí)現(xiàn)。拆分窗口將工作表的窗口進(jìn)行拆分，可以在工作表中同時(shí)顯示工作表的不同部分。如果要獨(dú)立地顯示并滾動(dòng)工作表中的不同部分，可以將工作表按照水平方向或垂直方向分割成獨(dú)立的窗格。窗格就像日常生活中的窗戶框，可以從中鑲嵌一塊或多塊玻璃。使用窗格可以同時(shí)顯示一張大工作表的不同區(qū)域。可以采用以下兩種方法進(jìn)行窗口的拆分：①、鼠標(biāo)拖放法：在垂直滾動(dòng)條的頂端或水平滾動(dòng)條的右端，指向分割框（如圖10所示）。當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)榉指钪羔樅螅瑢⒎指羁蛳蛏匣蛳蜃笸现了璧奈恢?。垂直分割框水平分割框垂直分割框水平分割框圖STYLEREF1\s8SEQ圖\*ARABIC\s110②、使用“窗口拆分”命令：如果需要將窗口水平拆分，可選擇需要拆分行下方最左邊的單元格；如果將窗口垂直拆分，則選擇需要拆分列右側(cè)最上方的單元格，然后單擊“窗口”菜單，從中選擇“拆分”命令即可。若選擇任意單元格，可同時(shí)將窗口分割為垂直方式和水平方式。拆分或的窗格以分割條分隔，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)分割條或拆分框調(diào)整窗口的大小，如拖動(dòng)拆分框，則會(huì)沿行列網(wǎng)格線分割窗口。圖11為窗口被拆分后的效果。圖STYLEREF1\s8SEQ圖\*ARABIC\s111如果要將拆分的窗口還原，可選擇“窗口”菜單中的“撤消拆分窗口”命令，或在任意點(diǎn)雙擊分割條或雙擊拆分框即可。凍結(jié)窗口如果要在工作表滾動(dòng)時(shí)保持行列標(biāo)志或其他數(shù)據(jù)可見，可單擊“窗口”菜單，從中選擇“凍結(jié)窗口”命令，窗口中被凍結(jié)的窗格不會(huì)隨工作表的其他部分一同移動(dòng)，并始終保持可見。如果是按垂直方向分割的窗口，當(dāng)選擇“凍結(jié)窗格”命令后將凍結(jié)左邊窗格內(nèi)的各列；如果是按水平方向分割的窗口，當(dāng)選擇“凍結(jié)窗格”命令后將鎖住上面窗格中的各行；如果同時(shí)按水平和垂直方式分割窗口，將使左邊窗格中的列和上面窗格中的行被凍結(jié)。如果要在窗口頂部生成水平凍結(jié)窗格，可選定待拆分處下邊一行；如果要在窗口左邊垂直凍結(jié)窗格，可選定待拆分處右邊一列。如果要同時(shí)生成頂部和左側(cè)凍結(jié)的窗格，可單擊待拆分處右下方的單元格。當(dāng)窗口被凍結(jié)后又想還原，可單擊“窗口”菜單，選擇“撤消窗口凍結(jié)”命令即可。圖12為窗口被凍結(jié)的效果。圖STYLEREF1\s8SEQ圖\*ARABIC\s112數(shù)據(jù)保護(hù)隱藏工作簿的一部分或全部如果你隱藏了工作簿的一部分，數(shù)據(jù)將從視圖中消失，但并沒有從工作簿中刪除。如果保存并關(guān)閉了工作簿，下次打開它時(shí)隱藏的數(shù)據(jù)仍然會(huì)是隱藏的。打印工作簿時(shí)，MicrosoftExcel不會(huì)打印隱藏部分。隱藏工作簿

為避免屏幕上的窗口和工作表數(shù)量太多，并防止不必要的修改，你可以隱藏工作簿和工作表。例如，你可以隱藏包含敏感數(shù)據(jù)的工作表，或隱藏包含宏的工作簿，而隱藏宏將使得該宏可以在不出現(xiàn)宏工作簿窗口的情況下運(yùn)行。隱藏的工作簿或工作表仍然是打開的，其他文檔可以使用其信息。如果要隱藏整個(gè)工作簿，可打開需要隱藏的工作簿，然后單擊“窗口”菜單中的“隱藏”命令。如果要將隱藏的工作簿顯示出來，可在“窗口”菜單中單擊“取消隱藏”命令，彈出圖13所示的“取消隱藏”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇需要顯示的工作簿名稱，然后單擊“確定”按鈕即可。圖STYLEREF1\s8SEQ圖\*ARABIC\s113如果在退出MicrosoftExcel時(shí)有信息詢問是否保存對(duì)隱藏工作簿的改變，請(qǐng)單擊“是”按鈕。在下次打開該工作簿時(shí)，它的窗口仍然處于隱藏狀態(tài)。隱藏工作表如果要將工作表隱藏起來，可先選定需要隱藏的工作表，在“格式”菜單上，指向“工作表”，再單擊“隱藏”命令。如果要顯示隱藏的工作表，在“格式”菜單上，指向“工作表”，再單擊“取消隱藏”命令，在“重新顯示隱藏的工作表”列表框中，雙擊需要顯示的被隱藏工作表的名稱。隱藏行和列

你可以隱藏未被使用或不希望其他用戶看到的行和列。如果要將工作表中的某行或列隱藏起來，可選定需要隱藏的行或列，在“格式”菜單上，指向“行”或“列”，再單擊“隱藏”命令。如果要顯示隱藏的行或列，請(qǐng)?jiān)诿Q框輸入該行或列的一個(gè)單元格后再按回車鍵，或者是如果是要顯示被隱藏的行，請(qǐng)選定其上方和下方的行，如果是要顯示被隱藏的列，選定其左側(cè)和右側(cè)的列，然后指向“行”或“列”，再單擊“取消隱藏”命令。對(duì)工作簿和工作表的保護(hù)Excel2000提供了多種方式對(duì)用戶查看或改變工作簿或工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行限定。利用這些限定，你可以防止其他用戶更改工作表中的部分或全部?jī)?nèi)容、查看隱藏的行或列、查看公式、更改圖形對(duì)象或是更改所保存的方案。還可以防止他人添加或刪除工作簿中的工作表或查看其中的隱藏工作表。也可以防止他人更改工作簿窗口的大小或位置、刪除共享工作簿或關(guān)閉沖突日志。通過在打開或保存工作簿時(shí)設(shè)置密碼，可以對(duì)打開和使用工作簿數(shù)據(jù)的人員進(jìn)行限定，還可以建議他人以只讀方式打開工作簿。為了防止他人改動(dòng)工作表中的數(shù)據(jù)，需要保護(hù)工作表，可單擊“工具”菜單，選擇“保護(hù)”下的“保護(hù)工作表”命令，彈出圖14所示的“保護(hù)工作表”對(duì)話框。圖STYLEREF1\s8SEQ圖\*ARABIC\s114選中“保護(hù)工作表”對(duì)話框中的“內(nèi)容”復(fù)選框：用戶將不能更改單元格內(nèi)容。選中“保護(hù)工作表”對(duì)話框中的“對(duì)象”復(fù)選框：用戶將不能改變圖形對(duì)象。選中“保護(hù)工作表”對(duì)話框中的“方案”復(fù)選框：用戶將查看隱藏的方案也不能對(duì)設(shè)置了防修改屬性的方案進(jìn)行改動(dòng)或刪除。如果輸入了密碼，Excel會(huì)提醒你重新輸入一遍密碼。如果密碼忘記，將永遠(yuǎn)無法打開文件。當(dāng)工作表被保護(hù)后，菜單中的大部分命令都已變?yōu)榛疑豢捎谩Ｈ绻阍噲D改變一個(gè)已鎖定的單元格，Excel將會(huì)彈出圖15所示的警告對(duì)話框。提醒你想要修改保護(hù)單元格的內(nèi)容，需要先撤消對(duì)工作表的保護(hù)。圖STYLEREF1\s8SEQ圖\*ARABIC\s115如果要取消上述限制，必須用“工具”菜單“保護(hù)”下的“撤消工作表保護(hù)”命令來撤消工作表保護(hù)，而且還必須知道正確的