DB3418T 021-2022檢驗檢測機構數據管理和共享規(guī)范

ICS03.080CCSA123418宣城市地方標準范Datamanagementandsharingspecificationforinspectionandtestinginstitutions宣城市市場監(jiān)督管理局發(fā)布DB3418/T021—2022前言本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定起。本文件由安徽省電機產品及零部件質量監(jiān)督檢驗中心提出。本文件由宣城市市場監(jiān)督管理局歸口。本文件起草單位：安徽省電機產品及零部件質量監(jiān)督檢驗中心、涇縣市場監(jiān)督檢驗所、涇縣寶豐機動車檢測服務有限公司。本文件主要起草人：俞昊、翟文珺、楊剛、馬永豐。1DB3418/T021—2022檢驗檢測機構數據管理和共享規(guī)范1范圍本文件提供了檢驗檢測機構數據管理和共享規(guī)范的術語和定義、數據管理、數據共享、監(jiān)督檢查。本文件適用于檢驗檢測機構的數據管理和共享。2規(guī)范性引用文件本文件沒有規(guī)范性引用文件。3術語和定義下列術語和定義適用于本文件。3.1檢驗檢測機構inspectionbodyandlaboratory依法成立，依據相關標準或者技術規(guī)范，利用儀器設備、環(huán)境設施等技術條件和專業(yè)技能，對產品或者法律法規(guī)規(guī)定的特定對象進行檢驗檢測的專業(yè)技術組織。3.2數據electronicdata電子數據簡稱數據，是基于計算機應用、通信和現代管理技術等電子化技術手段形成包括文字、圖形符號、數字、字母等的客觀資料。數據包括但不限于下列信息、電子文件：a)檢驗檢測機構網頁、博客、微博、貼吧、網盤等網絡平臺發(fā)布的信息；b)檢驗檢測機構手機短信、電子郵件、即時通信、通訊群組等網絡應用服務的通信信息；c)檢驗檢測機構用戶注冊信息、身份認證信息、電子交易記錄、通信記錄、登錄日志等信息；d)檢驗檢測機構文檔、圖片、音視頻、數字證書、計算機程序等電子文件。4數據管理4.1數據采集人員的培訓與授權4.1.1數據主要來源于檢驗檢測過程中使用的計算機、儀器等自動化設備，操作人員應進行培訓學習，掌握相應知識和原理，熟練操作相應自動化設備。4.1.2應對操作人員設置相應的權限，授權使用。4.2數據的采集、處理4.2.1計算機、檢驗檢測儀器等自動化設備進行數據采集、處理過程中，應保證全過程的連續(xù)性、穩(wěn)定性和完整性。若采集、處理過程中發(fā)生數據混亂、缺失等異常情況，應重新進行數據的采集、處理。4.2.2對于錄入計算機或自動化設備采集的數據，以及通過計算機或自動化設備處理后的數據和結果應確保信息完整并及時存儲或打印為紙質版存儲。數據文件名稱和存儲方式應便于識別。DB3418/T021—20224.2.3數據傳輸時，應檢查傳輸裝置和線路鏈接是否完好，以確保數據傳輸的通暢。數據傳輸前后如需進行數據壓縮、打包或解壓縮操作時，操作人員應確保數據傳輸前后的一致性。4.3數據的備份及刪除4.3.1為防止計算機或自動化設備故障造成數據不可避免的丟失，數據應定期備份，備份數據應標明儀器設備名稱、時間，并保證數據完整性。數據備份一般以專用計算機、刻錄光盤、移動硬盤等方式記錄和歸檔4.3.2為保證數據的可追溯性，備份數據保存期不少于6年，具有特殊性的數據保存期按照相關行業(yè)要求執(zhí)行。數據刪除應有相應記錄。4.3.3數據記錄信息一般包括儀器設備名稱、數據名稱、采集系統(tǒng)、備份地點、備份時間、共享情況等內容(見附錄A)。4.4維護與安全4.4.1數據系統(tǒng)應由專人負責定期進行維護，確保數據系統(tǒng)運行的穩(wěn)定可靠與安全。4.4.2外來數據，在進入計算機或自動化設備時應進行檢查，以防帶入病毒破壞數據系統(tǒng)。4.4.3計算機或自動化設備中的數據系統(tǒng)軟件升級，應確保計算機或自動化設備與數據系統(tǒng)新軟件相匹配；如出現不匹配等異常情況，應及時聯系軟件設計或安裝人員處理。5數據共享5.1數據共享體系5.1.1數據共享體系由數源部門、檢驗檢測機構數據主管部門、數據使用部門組成。5.1.2檢驗檢測機構數據主管部門負責平臺建設、管理，數據編目、分類分級、歸集、共享以及特色數據倉建設實施，負責本級數據使用部門共享數據申請的審批管理工作。5.2共享要求數據使用部門提出數據共享需求，要素應包括但不限于：——數據需求部門，——聯系人，——聯系方式，——應用場景，——申請理由，——需求數據項，——數源單位。6監(jiān)督檢查6.1質量管理人員應定期檢查數據管理和共享情況。6.2檢查內容包括培訓學習、授權管理、數據采集及處理、備份、安全