應用文寫作書信2

演示文稿應用(Yong)文寫作書信第一頁，共六十七頁。（優(yōu)選）應用文寫作書(Shu)信第二頁，共六十七頁。第二(Er)節(jié)書信第三頁，共六十七頁。逐(Zhu)漸消失在人們眼中的動人風景第四頁，共六十七頁。羅細英：郵路(Lu)是我的命根子張玉東：嶺南古道步班郵路上的“鐵腿”郵遞員第五頁，共六十七頁。圖爾迪拜(Bai)克·艾力甫：帕米爾高原上的雄鷹衛(wèi)紅光：“流動郵局”隨車載最是自豪“咱村人”第六頁，共六十七頁。1.了解書信的概念、種類、特點和作用。2.掌握書信的常用基本格式和寫作要求。3.通(Tong)過學習能夠熟練寫作一般書信和介紹信、表揚信、感謝信、慰問信、賀信等社交文書。學習目標第二節(jié)書信第七頁，共六十七頁。一封(Feng)家書

親愛的爸爸媽媽:

你們好嗎？現(xiàn)在工作很忙吧？身體好嗎？我現(xiàn)在廣州挺好的，爸爸媽媽不要太牽掛。雖然我很少寫信，其實我很想家。爸爸每天都上班嗎？管得不嚴就不要去了，干了一輩子革命工作，也該歇歇了。我買了一件毛衣給媽媽，別舍不得穿上吧。以前兒子不太聽話，現(xiàn)在懂事他長大了。哥哥姐姐?；貋戆?？替我問候他們吧！有什么活兒就讓他們干，自己孩子有什么客氣的。爸爸媽媽多保重身體，不要讓兒子放心不下。今年春節(jié)我一定回來。好了，先寫到這吧。此致敬禮！兒子：李春波

1994年5月20日第八頁，共六十七頁。一、一般書信主要(Yao)指私人之間為傳遞信息、交流感情、處理事務而撰寫的信件。第九頁，共六十七頁。【概念】

一般書信也稱私人信件，是以文字為媒介，記錄私人之間交流感情、傳遞信息、相互托請的載體，是一種日常應用文?！竟τ谩繒攀且晕淖譃槊浇?，通過書信往來可以商量問題、委托辦事、規(guī)勸指正、回憶友(You)誼、表示慰問、提出建議、反映問題、要求幫助等，它能夠長期保存，更具有憑據性；但與電報、電子郵件相比卻又顯出傳輸?shù)臏笮?。第十頁，共六十七頁。催淚(Lei)家書：半文盲奶奶的27字家書烽火家書：抗日戰(zhàn)士的絕筆第十一頁，共六十七頁。第十二頁，共六十七頁。練(Lian)一練(Lian)

給自己的父母寫一封家書，表達想念之情。第十三頁，共六十七頁。二(Er)、介紹信概念介紹信是機關團體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務、參加各種社會活動時使用的一種專用書信。特點1、證明性2、時效性第十四頁，共六十七頁。

適用范圍（1）學生到某單位實習或搞活動：校、院、系開具介紹信（2）國家機關人員外出調研或前往其他單位商討事宜（3）商業(yè)單位派人到別的單位推銷宣傳產品（4）一些單位派人去其他單位進行業(yè)務交流（5）推薦他人入學、參加工作或向他人求(Qiu)教問題第十五頁，共六十七頁。格式要求標題：介紹信。居中位置。稱謂：第二行，頂格。后加冒號。正文：另起一行，空兩格。被介紹者的姓名、年齡、職務等。接洽或聯(lián)系的事項。向接洽單位提出希望和要求。介紹信使用期限。常以“此致”“敬禮”作結(Jie)。署名：出具單位和日期。加蓋印章。實例第十六頁，共六十七頁。種類1、普通介紹信2、專用介紹信正式的介紹信，鉛印成文，內容格式等事先印刷出來，使用者只需填寫姓名、單位(Wei)，加蓋公章即可。1）有存根的介紹信2）不帶存根的介紹信常見，手寫居多，用紙、格式等沒有嚴格要求，易被偽造，正規(guī)場合下很少用。一式兩聯(lián)，存根聯(lián)由開據介紹信一方留檔備查，正式聯(lián)由被介紹人隨身攜帶。兩聯(lián)正中有間逢，編有號碼。使用方便，公用介紹信較多使用。隨用隨填，未留存根。第十七頁，共六十七頁。介紹信的寫作（詳細）1、普通介紹信的寫法標題、稱謂、正文、結尾、署名五部分。1）標題一般在信紙的第一行居中，有些(Xie)也可省略。2）稱謂第二行頂格寫明聯(lián)系單位或個人單位全稱或姓名，之后加冒號。第十八頁，共六十七頁。3）正文另起一行，空兩格寫。a說明被介紹者的姓名、年(Nian)齡、政治面貌、職務等；如不止一人，需注明人數(shù)。b寫明接洽或聯(lián)系事項，以及向接洽單位或個人所提希望和要求等。c正文最后注明使用期限。4）結尾“此致——敬禮”等話。第十九頁，共六十七頁。5）署名單位名稱寫在正文右下方，并署上日期，加蓋單位公章。2、專用介紹信的寫法(Fa)不帶存根的專用介紹信的寫法基本等同于普通介紹信，只是有些內容已經印好，使用時只填寫相應內容即可。帶存根的介紹信存根聯(lián)、正式聯(lián)、間逢三部分組成。第二十頁，共六十七頁。存根部分1）標題第一行正中寫“介紹信”，字體要大；之后用括號注明“存根”兩字。2）編號標題之下右下方標注“xx字x號”；如是市政府的就寫“x市政字x號”等。3）存根正文被介紹對象的姓名、人數(shù)及相關身份；前往何單位；具體事宜(Yi)；有何要求等。4）結尾注明日期，不必署名，因為存根僅供本單位備查。第二十一頁，共六十七頁。間逢部分存根同正文部分之間有一條虛線，虛線上有“xx字x號”字樣?？烧沾娓诙小皒x字x號”填寫。數(shù)字要大寫。字跡要在(Zai)存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半，虛線正中加蓋公章。正式聯(lián)部分1）標題第一行正中寫“介紹信”，字體要大；2）編號第二行在右下方標注“xx字x號”，照存根聯(lián)；第二十二頁，共六十七頁。3）稱謂頂格寫明聯(lián)系單位或個人的稱呼或姓名。4）正文另起一行空兩格，內容同存根。5）結尾一般寫“請接洽”、“請協(xié)助”等，之后再寫“此致-敬禮”。最后要注明有效期限。6）署名右下方署本單位的名稱全名，并加(Jia)蓋公章，另起一行署成文日期。第二十三頁，共六十七頁。介紹信寫作應注意的(De)問題1、填寫真實姓名、身份，不得冒名頂替或虛假編造；2、所接洽辦理的事宜寫清楚，無關的不要寫，簡明扼要；3、務必加蓋公章，以免造成不必要的麻煩；4、有存根的，存根聯(lián)和正式聯(lián)內容要完全一致；5、書寫工整，不得涂改，有涂改需加蓋公章。第二十四頁，共六十七頁?！拔?Wen)件”形式的介紹信“文件”形式的介紹信第二十五頁，共六十七頁。非(Fei)“文件”形式的介紹信第二十六頁，共六十七頁。第二十七頁，共六十七頁。第二十八頁，共六十七頁。第二十九頁，共六十七頁。第三十頁，共六十七頁。第三十一頁，共六十七頁。請予(Yu)以接洽。有效期限第三十二頁，共六十七頁。官員蓋公(Gong)章開介紹信要幼兒園照顧自己孩子第三十三頁，共六十七頁。三、表揚信【概念】

表揚信是用來表彰單位、集體或個人的先進事跡、先進思想的專用書信，其作者可以是直接受益人，也可以是旁觀者。它既可以組織名義，也可以個人名義，向被表揚者所在單位或直接向表揚對象致信，也可以寫給其所屬單位或其上級領導，還可以寫給報刊、廣播、電視等新聞媒體?！竟τ谩勘頁P信這種用來表彰、贊揚集體或個人的信函，與嘉獎令、表揚性通報相比，雖不屬于正式公文，沒有正式公文的榮譽獎勵效力，但表揚信同(Tong)樣可以鼓舞受表揚者，使公眾受到教育，從而起到謳歌真善美、弘揚正氣、促進社會進步的作用。第三十四頁，共六十七頁。第三十五頁，共六十七頁。第三十六頁，共六十七頁。第三十七頁，共六十七頁。第三十八頁，共六十七頁。飯店服務員向顧客(Ke)索要表揚信收一封獎3元蘇州：一封來自臺灣的表揚信第三十九頁，共六十七頁。

昨天中午，我們班的小紅同學在食堂門口撿到了500元錢，并立即把錢交給了教官，請寫一(Yi)封表揚信，表揚小紅拾金不昧的精神。作業(yè)第四十頁，共六十七頁。四、感謝信【概念】

感謝信是受益者個人或社會團體為(Wei)了對關心、支持、幫助過自己的人表達誠摯的謝意所寫的書信。其作者和收信者既可以是個人，也可以是社會團體?！竟τ谩?/p>

用于團體或個人之間答謝對方的協(xié)作和援助，或感謝對方的奉獻和幫助。第四十一頁，共六十七頁。【寫作格式】感謝信的結構一般由標題(Ti)、稱謂、正文、結語、落款五部分構成。1.標題感謝信的標題通常有以下幾種形式:

（1）單獨由文種構成，只在首行居中寫“感謝信”三個字。

第四十二頁，共六十七頁。（2）由感(Gan)謝對象和文種構成，如《致××的感謝信》。（3）由感謝雙方和文種構成，如《××致××的感謝信》第四十三頁，共六十七頁。2.稱謂頂格寫感謝(Xie)對象的單位名稱或個人姓名,然后加冒號。3.正文（1）感謝事由。（2）表達謝意

第四十四頁，共六十七頁。4.結語一般寫上敬意、感謝的話，常用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之(Zhi)類的話。5.落款署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個人姓名,并且署上成文日期。

第四十五頁，共六十七頁。第四十六頁，共六十七頁。第四十七頁，共六十七頁。

感謝信和表揚信的主要內容與格式大致是相同的，其區(qū)別在于，感謝信由受益者發(fā)出，以感謝為主，附帶表揚；表揚信要以表彰為主，其結尾通常要特別提出，要求或建議被表揚者所在單位對于被表揚者予以公開表彰或獎勵。其作者可以是受益者，也可以是相關人。感謝信的正文重點要交代清楚被感謝者及其行為發(fā)生的時間、地點、原因和產生的效果。在此基礎上贊頌其高尚的思想境界和可貴的精神、風格，進而向對方表達感謝之情。表示感謝要合乎雙方的身份、年齡、性別、職業(yè)(Ye)、境遇等；表達謝意的行動要符合實際，說到做到，不能空頭許諾。第四十八頁，共六十七頁。寫給小偷的“感謝(Xie)信”摔倒老人給施救者寫感謝信：別受不良現(xiàn)象影響第四十九頁，共六十七頁。五、慰問信【概念】

慰問信是社會組織或個人于某一特殊時刻（如節(jié)假日或戰(zhàn)爭、自然災害、意外事故突發(fā)之時）向在某方面作出特殊成績、貢獻，或遭受損失的集體和個人表示親切問候、關懷（同情）、安慰或鼓勵的一種(Zhong)專用書信?！咎攸c】

（1）內容具有鼓舞性。（2）表達具有親切感。第五十頁，共六十七頁?！緦懛ā?、標題2、稱謂3、正文4、結語5、落款【寫作(Zuo)要求】1、對象明確2、感情真摯3、語言親切1）文種2）慰問對象+文種3）致信方+慰問對象+文種第五十一頁，共六十七頁。第五十二頁，共六十七頁。毛澤東同(Tong)志發(fā)給任弼時的慰問信第五十三頁，共六十七頁。豐富多彩的慰問信形(Xing)式第五十四頁，共六十七頁。第五十五頁，共六十七頁。第五十六頁，共六十七頁。第五十七頁，共六十七頁。四川省委省政府致全省農民工(Gong)朋友的慰問信第五十八頁，共六十七頁。賀(He)信一、概念與種類賀信是向獲得成功、取得成績、有喜慶之事的有關單位或人員表示祝賀的信函。所賀事由：會議、產研成就、經營業(yè)績、競賽獲獎、榮譽貢獻、慶典、婚慶壽辰、國事。行文方向：上級單位給下級單位；同級單位之間；下級單位給上級單位；單位或領導給個人。第五十九頁，共六十七頁。

二、賀信的結構和寫法

1.標題

在第一行正中寫“賀信”二字，或者在“賀信”前寫上誰給誰的賀信以及被祝賀的事由。eg.《××省對外經貿廳致××省對外經濟貿易學校二十周年校慶的賀電》2.稱謂

頂格(Ge)寫接受賀信的單位或個人及稱謂，后加冒號

3.正文

另起一行，空兩格寫賀信的內容。一般包括：對其取得的成績和重大意義，表示熱烈的祝賀和殷切的希望。對會議的賀信：指出它的重要性；給個人的賀信：應著重寫明有供群眾學習的品德和意義同級單位祝賀：應提出向對方學習的內容；下級單位給予領導機關的賀信：除表祝賀外，還應表示自己的決心和態(tài)度。

4.結尾

在信的右下側寫明發(fā)信單位或個人名次及年、月、日。第六十頁，共六十七頁。三(San)、寫作要求1、感情充沛，避忌平淡；2、以褒獎為主，避談過失不足和言過其實；3、通俗易懂，篇幅不宜過長。第六十一頁，共六十七頁。賀信××公司楊達董事長及公司全體同仁：在貴公司成立五周年之際，我公司全體員工謹向您及貴公司全體員工表示熱烈的祝賀！貴公司創(chuàng)業(yè)五周年，團結(Jie)奮斗，開拓進取，公司從小到大，由弱到強，已發(fā)展成為國內具有一流技術、一流管理、一流信譽的電子企業(yè)，并創(chuàng)造了自己的著名品牌，一切來之不易。謹祝貴公司大展宏圖，再創(chuàng)輝煌！

××公司二00一年××月××日【評析】這是一封祝賀兄弟成立五周年的賀信。正文有三層含義：一是致賀的緣由和表達致賀；二是對對方取得的成績表示贊揚；三是對對方表達良好的祝愿。第六十二頁，共六十七頁。賀信海南大學：在貴校建校20周年之(Zhi)際，南京大學謹向貴校致以真誠的問候和節(jié)日的祝賀！過去的20年，海南大學始終堅持為海南經濟建設與社會服務的辦學宗旨，大力弘揚“勤奮、多思、求實、進取”的精神，經過20年的努力，目前已經發(fā)展成為一所多學科協(xié)調發(fā)展的具有鮮明辦學特色和充滿辦學活力的綜合性大學，為科教興瓊戰(zhàn)略的實施和海南地區(qū)的建設作出了突出的貢獻。祝海南大學繼續(xù)弘揚優(yōu)良的辦學傳統(tǒng)，與時俱進，開拓創(chuàng)新，為我國的教育事業(yè)作出更大的貢獻。祝海南大學建校20周年慶典獲得圓滿成功！南京大學二00三年十一月十二日第六十三頁，共六十七頁。賀信XXX學生會：