公司固定資產(chǎn)編號(hào)管理制度

公司固定資產(chǎn)編號(hào)管理制度

1.0目的

本制度規(guī)定了公司固定資產(chǎn)編號(hào)的要求，旨在規(guī)范公司固定資產(chǎn)

編號(hào)過(guò)程并為統(tǒng)一編號(hào)提供標(biāo)準(zhǔn)，確保所有固定資產(chǎn)都得到唯一編號(hào)，

提高固定資產(chǎn)管理效率，減少固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)。

2.0要求

2.1制定固定資產(chǎn)編號(hào)管理制度

2.1.1公司應(yīng)指定財(cái)務(wù)部會(huì)同設(shè)備部和行政部共同依據(jù)內(nèi)控管理制

度和其他相關(guān)制度制定公司固定資產(chǎn)編號(hào)管理制度。固定資產(chǎn)編號(hào)管

理制度應(yīng)當(dāng)對(duì)公司的固定資產(chǎn)編號(hào)過(guò)程中的各項(xiàng)具體工作予以明確。

2.1.2人力資源部和財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)將固定資產(chǎn)編號(hào)管理制度列入公司

培訓(xùn)計(jì)劃中。下述管理人員應(yīng)當(dāng)參加此等培訓(xùn)：

·全體設(shè)備管理部員工

·財(cái)務(wù)部全體員工

·生產(chǎn)部經(jīng)理

·各部門負(fù)責(zé)人和公司高級(jí)管理人員

2.2固定資產(chǎn)編號(hào)管理

2.2.1公司統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)編號(hào)的匯總、管理。設(shè)備部負(fù)

責(zé)所有機(jī)器設(shè)備及工具模具等生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的編號(hào)登記、管理并將

編號(hào)資料交行政部備案。行政部負(fù)責(zé)其它如：各類建筑物（包括廠房、

車間和辦公樓）、辦公設(shè)備（包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī)等）等固

定資產(chǎn)的編號(hào)登記、管理。

2.2.2在固定資產(chǎn)立項(xiàng)階段，負(fù)責(zé)申請(qǐng)立項(xiàng)的部門在項(xiàng)目被批準(zhǔn)后，

必須立即到設(shè)備部或行政部獲得此項(xiàng)目的固定資產(chǎn)編號(hào)。行政部負(fù)責(zé)

將該項(xiàng)固定資產(chǎn)編號(hào)輸入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中，該編號(hào)將運(yùn)用于此項(xiàng)固

定資產(chǎn)日后的購(gòu)置申請(qǐng)、運(yùn)輸、安裝調(diào)試、交付使用和成本核算、維

修管理的整個(gè)過(guò)程中。

2.2.3行政部應(yīng)當(dāng)保證所有固定資產(chǎn)無(wú)論是在建還是已投入使用或

報(bào)停使用均獲得唯一編號(hào)，并且不重復(fù)、不漏編。

2.2.4固定資產(chǎn)編號(hào)一旦確定，原則上不得中途改變。如確需改變，

事先必須經(jīng)過(guò)有關(guān)授權(quán)管理人員包括財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。編號(hào)改

變申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后應(yīng)當(dāng)在1個(gè)工作日內(nèi)對(duì)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行同步調(diào)

整。行政部應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)確保公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)編號(hào)的唯一性和統(tǒng)一性。

2.2.5公司在實(shí)際使用和管理固定資產(chǎn)過(guò)程中，當(dāng)出現(xiàn)拆分、拼裝、

報(bào)廢、出售或改變固定資產(chǎn)用途等情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)所涉及的固定資產(chǎn)

進(jìn)行編號(hào)調(diào)整。已使用過(guò)的固定資產(chǎn)編號(hào)（如：報(bào)廢、出售、被拆拼

的固定資產(chǎn)），不得再行使用。固定資產(chǎn)編號(hào)應(yīng)當(dāng)作為公司各部門的

共享信息用于各有關(guān)部門的固定資產(chǎn)管理。

2.2.6立項(xiàng)部門應(yīng)將批準(zhǔn)后的立項(xiàng)報(bào)告連同固定資產(chǎn)預(yù)編號(hào)一同送

交財(cái)務(wù)部和行政部。財(cái)務(wù)部和固定資產(chǎn)管理部將這些資料分類保存，

以作為日后項(xiàng)目成本核算、支付款項(xiàng)以及工程轉(zhuǎn)固、固定資產(chǎn)記賬和

固定資產(chǎn)日常維修管理的依據(jù)。

2.2.7核查固定資產(chǎn)編號(hào)情況應(yīng)當(dāng)作為公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的重要工作

內(nèi)容之一。內(nèi)控部、行政部、財(cái)務(wù)部除了在盤點(diǎn)固定資產(chǎn)時(shí)，還應(yīng)當(dāng)

隨時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)進(jìn)行核對(duì)。發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)立即補(bǔ)辦理更正手續(xù)。

2.3編號(hào)規(guī)則

2.3.1公司固定資產(chǎn)統(tǒng)一采用9位編號(hào)：

?首位數(shù)表示資產(chǎn)的狀態(tài)，用C和F來(lái)表示，C表示處千在建工程階

段，F(xiàn)表示已經(jīng)從在建工程轉(zhuǎn)入到固定資產(chǎn)；

·第二、第三兩位數(shù)表示固定資產(chǎn)大類編號(hào)，用01-99表示。

·第四、第五位數(shù)表示同一大類資產(chǎn)中資產(chǎn)的細(xì)分序號(hào)，分別用

00-99表示，其中00表示某資產(chǎn)只有一類，無(wú)需再進(jìn)行細(xì)分；01

-99表示第幾個(gè)細(xì)分固定資產(chǎn)。

·第六、第七位數(shù)表示同一細(xì)分號(hào)的資產(chǎn)序列號(hào)，用01—99表示。

·第八、第九位數(shù)表示某設(shè)備中的可獨(dú)立使用且可拆分的子設(shè)備。

用00-99表示，其中：00表示無(wú)子設(shè)備，01表示第一個(gè)子設(shè)備，

02表示第二個(gè)子設(shè)備……。由于這些子設(shè)備具有可拆分性，故資

產(chǎn)記錄中應(yīng)對(duì)此進(jìn)行相對(duì)詳細(xì)的描述。

2.4固定資產(chǎn)編號(hào)規(guī)定

2.4.1所有固定資產(chǎn)必須獲得唯一編號(hào)。

2.4.2未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自改變固定資產(chǎn)編號(hào)。

2.4.3變更固定資產(chǎn)編號(hào)的批準(zhǔn)依據(jù)資料應(yīng)隨固定資產(chǎn)檔案長(zhǎng)期保

留。

2.4.4內(nèi)控部和公司各有關(guān)部門經(jīng)理發(fā)現(xiàn)管理人員違紀(jì)變更、漏編或

不及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)編號(hào)等瀆職或舞弊行為時(shí)，應(yīng)當(dāng)按公司有關(guān)獎(jiǎng)懲

處罰規(guī)定予以相應(yīng)的處罰。

2.5固定資產(chǎn)標(biāo)簽規(guī)定

2.5.1行政部應(yīng)當(dāng)及時(shí)為固定資產(chǎn)建立統(tǒng)一的標(biāo)簽。標(biāo)簽上應(yīng)注明固

定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、編號(hào)、購(gòu)買時(shí)間、所屬部門等基本信息。

2.5.2針對(duì)不同類別和尺寸的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)制作不同類型、材質(zhì)的

標(biāo)簽。

2.5.3個(gè)別固定資產(chǎn)不易粘貼標(biāo)簽的，可以使用涂料在明顯位置噴涂

編號(hào)。

3.0(RASIC圖）

活動(dòng)R責(zé)任A權(quán)限S支持I通知C咨詢

制定固定資產(chǎn)編號(hào)管

財(cái)務(wù)部總經(jīng)理行政部門各部門財(cái)務(wù)部

理制度

固定資產(chǎn)編號(hào)登記和設(shè)備部門采購(gòu)部采購(gòu)部

部門經(jīng)理財(cái)務(wù)部

錄人電腦行政部門財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部

調(diào)整固定設(shè)備部門總經(jīng)理各相關(guān)各相關(guān)

財(cái)務(wù)部

資產(chǎn)編號(hào)行政部門財(cái)務(wù)經(jīng)理部門部門

內(nèi)控部

檢查固定財(cái)務(wù)部各使用各相關(guān)

財(cái)務(wù)總監(jiān)

資產(chǎn)編號(hào)設(shè)備部門部門部門

行政部門

4.0記錄

附錄l－固定資產(chǎn)編號(hào)登記簿

5.0資產(chǎn)編號(hào)管理制度經(jīng)各有關(guān)部門討論后，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)

后方可生效。

附錄l－固定資產(chǎn)編號(hào)登記薄

固定資產(chǎn)類別名稱：類別代號(hào)：

固定資產(chǎn)類同一細(xì)分設(shè)