公司固定資產(chǎn)編號管理制度

公司固定資產(chǎn)編號管理制度

1.0目的

本制度規(guī)定了公司固定資產(chǎn)編號的要求，旨在規(guī)范公司固定資產(chǎn)

編號過程并為統(tǒng)一編號提供標(biāo)準(zhǔn)，確保所有固定資產(chǎn)都得到唯一編號，

提高固定資產(chǎn)管理效率，減少固定資產(chǎn)管理風(fēng)險。

2.0要求

2.1制定固定資產(chǎn)編號管理制度

2.1.1公司應(yīng)指定財務(wù)部會同設(shè)備部和行政部共同依據(jù)內(nèi)控管理制

度和其他相關(guān)制度制定公司固定資產(chǎn)編號管理制度。固定資產(chǎn)編號管

理制度應(yīng)當(dāng)對公司的固定資產(chǎn)編號過程中的各項具體工作予以明確。

2.1.2人力資源部和財務(wù)部應(yīng)當(dāng)將固定資產(chǎn)編號管理制度列入公司

培訓(xùn)計劃中。下述管理人員應(yīng)當(dāng)參加此等培訓(xùn)：

·全體設(shè)備管理部員工

·財務(wù)部全體員工

·生產(chǎn)部經(jīng)理

·各部門負(fù)責(zé)人和公司高級管理人員

2.2固定資產(chǎn)編號管理

2.2.1公司統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)編號的匯總、管理。設(shè)備部負(fù)

責(zé)所有機器設(shè)備及工具模具等生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的編號登記、管理并將

編號資料交行政部備案。行政部負(fù)責(zé)其它如：各類建筑物（包括廠房、

車間和辦公樓）、辦公設(shè)備（包括計算機、打印機、電話機等）等固

定資產(chǎn)的編號登記、管理。

2.2.2在固定資產(chǎn)立項階段，負(fù)責(zé)申請立項的部門在項目被批準(zhǔn)后，

必須立即到設(shè)備部或行政部獲得此項目的固定資產(chǎn)編號。行政部負(fù)責(zé)

將該項固定資產(chǎn)編號輸入計算機管理系統(tǒng)中，該編號將運用于此項固

定資產(chǎn)日后的購置申請、運輸、安裝調(diào)試、交付使用和成本核算、維

修管理的整個過程中。

2.2.3行政部應(yīng)當(dāng)保證所有固定資產(chǎn)無論是在建還是已投入使用或

報停使用均獲得唯一編號，并且不重復(fù)、不漏編。

2.2.4固定資產(chǎn)編號一旦確定，原則上不得中途改變。如確需改變，

事先必須經(jīng)過有關(guān)授權(quán)管理人員包括財務(wù)部批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。編號改

變申請獲得批準(zhǔn)后應(yīng)當(dāng)在1個工作日內(nèi)對計算機管理系統(tǒng)進(jìn)行同步調(diào)

整。行政部應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)確保公司各項固定資產(chǎn)編號的唯一性和統(tǒng)一性。

2.2.5公司在實際使用和管理固定資產(chǎn)過程中，當(dāng)出現(xiàn)拆分、拼裝、

報廢、出售或改變固定資產(chǎn)用途等情況時，應(yīng)當(dāng)對所涉及的固定資產(chǎn)

進(jìn)行編號調(diào)整。已使用過的固定資產(chǎn)編號（如：報廢、出售、被拆拼

的固定資產(chǎn)），不得再行使用。固定資產(chǎn)編號應(yīng)當(dāng)作為公司各部門的

共享信息用于各有關(guān)部門的固定資產(chǎn)管理。

2.2.6立項部門應(yīng)將批準(zhǔn)后的立項報告連同固定資產(chǎn)預(yù)編號一同送

交財務(wù)部和行政部。財務(wù)部和固定資產(chǎn)管理部將這些資料分類保存，

以作為日后項目成本核算、支付款項以及工程轉(zhuǎn)固、固定資產(chǎn)記賬和

固定資產(chǎn)日常維修管理的依據(jù)。

2.2.7核查固定資產(chǎn)編號情況應(yīng)當(dāng)作為公司固定資產(chǎn)盤點的重要工作

內(nèi)容之一。內(nèi)控部、行政部、財務(wù)部除了在盤點固定資產(chǎn)時，還應(yīng)當(dāng)

隨時對固定資產(chǎn)編號進(jìn)行核對。發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)當(dāng)立即補辦理更正手續(xù)。

2.3編號規(guī)則

2.3.1公司固定資產(chǎn)統(tǒng)一采用9位編號：

?首位數(shù)表示資產(chǎn)的狀態(tài)，用C和F來表示，C表示處千在建工程階

段，F(xiàn)表示已經(jīng)從在建工程轉(zhuǎn)入到固定資產(chǎn)；

·第二、第三兩位數(shù)表示固定資產(chǎn)大類編號，用01-99表示。

·第四、第五位數(shù)表示同一大類資產(chǎn)中資產(chǎn)的細(xì)分序號，分別用

00-99表示，其中00表示某資產(chǎn)只有一類，無需再進(jìn)行細(xì)分；01

-99表示第幾個細(xì)分固定資產(chǎn)。

·第六、第七位數(shù)表示同一細(xì)分號的資產(chǎn)序列號，用01—99表示。

·第八、第九位數(shù)表示某設(shè)備中的可獨立使用且可拆分的子設(shè)備。

用00-99表示，其中：00表示無子設(shè)備，01表示第一個子設(shè)備，

02表示第二個子設(shè)備……。由于這些子設(shè)備具有可拆分性，故資

產(chǎn)記錄中應(yīng)對此進(jìn)行相對詳細(xì)的描述。

2.4固定資產(chǎn)編號規(guī)定

2.4.1所有固定資產(chǎn)必須獲得唯一編號。

2.4.2未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自改變固定資產(chǎn)編號。

2.4.3變更固定資產(chǎn)編號的批準(zhǔn)依據(jù)資料應(yīng)隨固定資產(chǎn)檔案長期保

留。

2.4.4內(nèi)控部和公司各有關(guān)部門經(jīng)理發(fā)現(xiàn)管理人員違紀(jì)變更、漏編或

不及時調(diào)整固定資產(chǎn)編號等瀆職或舞弊行為時，應(yīng)當(dāng)按公司有關(guān)獎懲

處罰規(guī)定予以相應(yīng)的處罰。

2.5固定資產(chǎn)標(biāo)簽規(guī)定

2.5.1行政部應(yīng)當(dāng)及時為固定資產(chǎn)建立統(tǒng)一的標(biāo)簽。標(biāo)簽上應(yīng)注明固

定資產(chǎn)的名稱、型號、編號、購買時間、所屬部門等基本信息。

2.5.2針對不同類別和尺寸的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)制作不同類型、材質(zhì)的

標(biāo)簽。

2.5.3個別固定資產(chǎn)不易粘貼標(biāo)簽的，可以使用涂料在明顯位置噴涂

編號。

3.0(RASIC圖）

活動R責(zé)任A權(quán)限S支持I通知C咨詢

制定固定資產(chǎn)編號管

財務(wù)部總經(jīng)理行政部門各部門財務(wù)部

理制度

固定資產(chǎn)編號登記和設(shè)備部門采購部采購部

部門經(jīng)理財務(wù)部

錄人電腦行政部門財務(wù)部財務(wù)部

調(diào)整固定設(shè)備部門總經(jīng)理各相關(guān)各相關(guān)

財務(wù)部

資產(chǎn)編號行政部門財務(wù)經(jīng)理部門部門

內(nèi)控部

檢查固定財務(wù)部各使用各相關(guān)

財務(wù)總監(jiān)

資產(chǎn)編號設(shè)備部門部門部門

行政部門

4.0記錄

附錄l－固定資產(chǎn)編號登記簿

5.0資產(chǎn)編號管理制度經(jīng)各有關(guān)部門討論后，報總經(jīng)理辦公會議通過

后方可生效。

附錄l－固定資產(chǎn)編號登記薄

固定資產(chǎn)類別名稱：類別代號：

固定資產(chǎn)類同一細(xì)分設(shè)