采購批量與采購價格的確定

第二節(jié)存貨采購管理三、采購批量的確定（一）確定采購批量的必要性采購批量的確定，不僅直接影響到生產(chǎn)和加工部門對物資的使用，而且關系到采購資金的使用周轉以及倉庫的占用。采購數(shù)量如果過多會引起以下問題：占用過多的資金，影響資金周轉；增加儲存成本，占用儲存場地。相反，如果采購的數(shù)量過少就會使庫存中斷，對產(chǎn)品的生產(chǎn)造成很大的損失。由此導致的緊急購買會導致高價采購從而花費不必要的成本。所以，確定合適的采購批量是非常重要的。（二）確定采購批量應考慮的因素采購批量的確定，需要考慮的因素有很多，只有全面綜合的考慮多方面因素，才能得出最合理的采購批量。確定采購批量需要考慮的因素包括以下幾個方面：1.企業(yè)商品的銷售數(shù)量。銷售的商品數(shù)量增加，所需要原料數(shù)量自然增加。2.原材料的成本。原料成本上升，商品價格隨之增加，銷售量就會下降。所以管理人員應該對各種原材料的需求狀況和市場價格有整體的了解。如果預計某項原料的供應價格將會下降，那么就可以少采購一些。3.存儲量。首先要考慮倉庫的容量，倉庫的容量會限制采購的總量。其次要考慮倉庫現(xiàn)有的存儲量，根據(jù)現(xiàn)有存儲量和需求量確定采購量。再次要考慮安全存儲量，即要采購比需求量多一些的原料，防止發(fā)貨中斷和存貨突降等問題。4.供貨單位的一些情況。比如說供貨單位可能會規(guī)定最低送貨量，即規(guī)定送貨的最低金額或最小數(shù)量。此外，往往會有訂貨期，即訂貨點到實際收到貨物之間的期間。這一期間的所需貨物也需要加以考慮。（三）合理采購批量確定的幾種方法1.經(jīng)濟訂貨量法經(jīng)濟訂貨量是指使企業(yè)在存貨上所花費的總費用為最低的每次訂貨量（1）儲備存貨的有關成本①訂貨成本訂貨成本是指取得訂單的成本，主要包括物資的運雜費和到貨的檢驗費、采購人員的差旅費和辦公費等。訂貨成本中有一部分與訂貨次數(shù)無關，如常設采購機構的基本開支等，稱為訂貨的固定成本，用F1表示，另一部分與訂貨次數(shù)有關，如差旅費、運雜費等，稱為存貨的變動成本。每次訂貨的變動成本用K表示；訂貨次數(shù)等于存貨年需求量D和每次訂貨量Q之商。訂貨成本的計算公式為：D訂貨成本=F1+QK②購置成本購置成本指存貨本身的價值，通常用數(shù)量和單價的乘積來表示。年需要量用D表示，單價用U表示，于是購置成本為DU。存貨的取得成本即訂貨成本與購置成本之和，用公式表示為：D取得成本TCa=F1+QK+DU③儲存成本儲存成本指為保持存貨而發(fā)生的成本，包括存貨占用資金所應計的利息，庫房建筑物及設備的折舊、修理費、庫存物資的保險費、倉庫職工的工資及辦公費、庫存物資的合理損耗等。儲存成本也分為固定成本和變動成本，固定成本與存貨數(shù)量無關，如倉庫折舊、倉庫職工的固定月工資等，通常用F表示。變動成本與存貨的數(shù)量有關，如存貨資金的應計利息、2存貨的破損和變質損失、存貨的保險費用等，單位成本用Kc表示。用公式表達儲存成本如下：TC=F+KQc 2 c2④缺貨成本缺貨成本指由于存貨供應中斷而造成的損失，包括材料供應中斷造成的停工損失、產(chǎn)成品庫存缺貨造成的拖欠發(fā)貨損失和喪失銷售機會的損失。如果企業(yè)緊急采購采購材料，那么缺貨成本表現(xiàn)為緊急額外購入成本。缺貨成本用TCs表示。綜上，儲備存貨的總成本計算公式為：TC=TC+TC+TC=F+DK+DU+F+KQ+TCa c s 1Q 2 c2 s需要注意一點，訂貨成本與訂貨次數(shù)成正比，儲存成本則與訂貨次數(shù)成反比。如果每次訂貨量越大，1年內(nèi)的訂貨次數(shù)就越少，儲存量就會越多，從而訂貨成本降低，儲存成本增加；相反，每次訂貨量越小，每年的訂貨次數(shù)就會增加，儲存量就會減少，從而訂貨成本增加，儲存成本減少。（2）經(jīng)濟訂貨量模型為了降低這些成本，企業(yè)可以用經(jīng)濟訂貨量模型來確定最適宜的訂貨量。經(jīng)濟訂貨量模型需要建立的假設條件是：①企業(yè)能夠及時補充存貨，即需要訂貨時便可立即取得存貨。②能集中到貨，而不是陸續(xù)入庫。③不允許缺貨，即無缺貨成本。④需求量穩(wěn)定，并能夠預測，即D為已知常量，即TCs為零。⑤存貨單價不變，即U為已知常量。⑥企業(yè)現(xiàn)金充足，不會因現(xiàn)金短缺而影響進貨。⑦所需存貨市場供應充足，不會因買不到需要的存貨而影響其它。設立了上述假設以后，存貨總成本的公式可以簡化為：D QTC=F1+QK+DU+F2+Kc2當F1、K、D、U、F2、Kc為常數(shù)量時，TC的大小取決于Q。為了求出TC的極小值，對其進行求導演算，可得出下列公式：2KDQ﹡=

Kc此公式即經(jīng)濟訂貨量基本模型，求出每次的訂貨批量，可以使TC達到最小值。此最小值公式為TC Q﹡=2KDKc（ ）運用經(jīng)濟訂貨量來進行存貨管理，需要具備一定的條件，比如應能正確的預測未來的耗用量，并且全年各時期的耗用量基本相等。這些條件對企業(yè)來講，有時是很難做到的，因此，在運用經(jīng)濟訂貨量法時，不能硬套用該模式，而要結合企業(yè)自己情況，分別不同情況控制最佳訂貨量，可以將不同方案的存貨費用進行比較，選出總費用最低的方案。在這一比較過程中，考慮的因素越多，所選出的存貨控制方案的準確性越高?！景咐?-10】甲公司年消耗某種材料100千克，每次的變動進貨費用為80元，單位變動儲存成本為10元，則經(jīng)濟訂貨量和經(jīng)濟訂貨量的存貨相關總成本分別為多少？【解析】TC/元經(jīng)濟訂貨量Q﹡=

總成本線2KD21008040（千克）Kc10儲存成本線4002ABC21001080400（元）經(jīng)濟訂貨量的存貨相關總成本TC=如圖所示：200訂貨成本線4060Q/千克經(jīng)濟訂貨批量模型圖【練習１】【習題·單選題】根據(jù)存貨經(jīng)濟訂貨量基本模型，經(jīng)濟訂貨量是能使（）的訂貨批量。A、存貨購置成本與變動儲存成本相等B、取得成本與儲存總成本相等C、變動訂貨成本與變動儲存成本相等D、固定訂貨成本與變動儲存成本相等【答案】C2.訂貨點法訂貨點是指某項物資在一定時期必須進行訂貨的存貨數(shù)量，即存貨量達到此點時就要訂貨。通常情況下，企業(yè)提出訂貨時尚有一部分存貨未用，以便在發(fā)出訂貨單至貨物抵達企業(yè)這段時間內(nèi)繼續(xù)耗用，這部分未用存貨數(shù)量的多少取決于每日耗用量的大小和訂貨時間的長短。每當企業(yè)存貨降至這一點時，就需要重新訂貨，以滿足經(jīng)營活動的順利進行。而且企業(yè)經(jīng)營的波動性會造成旺季對庫存物資消耗量大增，如果沒有一定的保險儲備量，勢必造成旺季脫銷的局面，使企業(yè)蒙受信譽和營業(yè)收入方面的損失。因此，在確定訂貨點時，要加上一定的保險儲備量，以防存貨供應的中斷。這樣，訂貨點量可以用以下公式表示：訂貨點量=平均每日消耗量×訂貨時間+保險儲備量【案例3-11】某企業(yè)生產(chǎn)用原材料，全年耗用量20萬公斤，訂貨時間3天，最低存儲量（保險儲備）100公斤，則訂貨點量為多少？【解析】訂貨點量=（200000/365）×3+100=1744（公斤）即該原材料庫存降至1744公斤時，就需進行采購，以保證企業(yè)業(yè)務經(jīng)營活動的正常進行。訂貨點法的原理：在物料不斷消耗的過程中，一旦庫存量降低到剩余庫存減去安全庫存后可供消耗的時間剛好等于訂貨需要的時間時，發(fā)出采購訂單。訂貨點法的局限性：（1）訂貨點法能夠為企業(yè)正常生產(chǎn)提供足夠的原料，但是會有庫存積壓現(xiàn)象；（2）訂貨點法對原料的要求較高，要求原料具有以下特點：對各種物料的需求是相對獨立的；物料需求是連續(xù)發(fā)生的；提前期是已知的和固定的；庫存消耗之后應立即補充；無法很好的解決何時定貨的問題。在訂貨點法的基礎上，發(fā)展出物料需求計劃(MRP)，較好的解決了何時訂貨的問題。物資需求計劃即（MaterialRequirementPlanning，MRP）是指根據(jù)產(chǎn)品結構各層次物品的從屬和數(shù)量關系，以每個物品為計劃對象，以完工時期為時間基準倒排計劃，按提前期長短區(qū)別各個物品下達計劃時間的先后順序，是一種工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)物資計劃管理模式。MRP是根據(jù)市場需求預測和顧客訂單制定產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃，然后基于產(chǎn)品生成進度計劃，組成產(chǎn)品的材料結構表和庫存狀況，通過計算機計算所需物資的需求量和需求時間，從而確定材料的加工進度和訂貨日程的一種實用技術。四、采購價格的確定（一）多方報價及多方詢價制度1.多方報價制度采購價格控制的目標是，防止采購人員從中徇私舞弊，保證采購物品價格的合理性。為達到這個目標，可以采用多方報價的控制制度，即在訂貨前，須征詢?nèi)齻€或者三個以上的供應商的送貨價格，然后確定選用哪家供應商的商品。但要注意的是，供應商的報價不僅僅是價格，而是全面的成交條件。所以要全面衡量，找到最優(yōu)價格。具體做法如下：（1）采購部按照采購申請單的要求搜集信息，填制采購申請單前，向有關供貨商詢價并填制報價單。報價單內(nèi)容包括所所需要的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝、質量標準以及交貨時間。（2）財務總監(jiān)、總經(jīng)理或采購委員會根據(jù)采購部提供的有關報價資料，參考采購部意見，對幾個供應商的物品價格及質量、信譽等進行評估，向供應商訂貨。（3）選定供應商后，由采購部門根據(jù)審批完的采購申請單簽署采購清單，向供應商訂貨。如果所要采購的物資是屬于日常消耗量大、進貨周期較短的鮮活物品，應根據(jù)具體情況實行3天一定價或者5天一定價的制度。并且，采購部門要定期派采購人員到市場上視察、詢價，以保證供應商的報價準確。2.多方詢價制度上述所說的多方報價制度是由采購部一個部門完成的。如果采購部惡意舞弊，多方報價制度將失去意義。所以，還要建立多方詢價制度。這種制度是指建立財務、采購、使用部門或者其他相關部門聯(lián)合詢價制度。各部門在同一時間，分別針對相同的商品進行詢價，各部門在詢價時是獨立于其他部門的，詢價結束后，各個部門都制定報價單，然后集中審批，看哪一個部門的價格和質量最為合理，由采購委員會進行評估，選擇出一家供應商進行采購。3.正式招標法招標是獲取與選擇供應商報價的最正規(guī)的方法。但是也是最復雜和成本最高的方法。只有在采購相當復雜且采購價值非常高的時候采用這種方法。因為在這種情況下，采購過程應以文件的形式較好的記錄，以保證管理控制和內(nèi)部反饋及估價的需要。但是，只有一個或者幾個供應商時，招標方法是不適用的。在市場條件或產(chǎn)品變化迅速，或需要快速行動的情況下，招標也不適用。（二）建立價格信息中心企業(yè)在硬件設備允許的情況下，可以專門建立一個價格信息中心，對各種商品的采購價格提供信息。信息員將各種商品的價格建立數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)商品的時令性和變動趨勢進行適當?shù)男薷摹Ｆ髽I(yè)的采購委員會可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)對采購部門的采購價格進行監(jiān)督控制。當采購部門的采購價格接近于數(shù)據(jù)庫中的采購價格時，可以確認采購部門沒有進行徇私舞弊；如果采購價格大大偏離于數(shù)據(jù)庫價格時，就要對采購人員進行稽查，查出偏差原因，防止采購人員的舞弊。這種方法只是作為一種對采購價格的參考控制，不能完全按照其所提供的采購價格進行價格的控制。并且數(shù)據(jù)的及時更新是非常重要的。五、采購合同簽訂采購合同使買方與賣方的交易有了法律保障。起草一個好的合同，并對其進行恰當?shù)墓芾?，這是法治社會中進行采購的一項重要工作。合同的效力與法律息息相關，但由于世界上存在諸多法律類型，同時這些法律體系有著諸多矛盾與沖突。所以合同簽訂對采購有著重要影響。存貨采購合同的具體內(nèi)容因各個交易的具體情況不同而不同。而且，在以信件、電報或電傳形式簽訂合同時，合同的內(nèi)容常?？赡懿⒉皇忠?guī)范。一般而言，其主要內(nèi)容歸納如下：（一）合同主體合同主體一定要具備相應的經(jīng)營資質，簽訂合同時，應要求供貨方提交其營業(yè)執(zhí)照，沒有營業(yè)執(zhí)照，就沒有營業(yè)資質；如果采購的是特殊的材料，還要其提交特種經(jīng)營許可證等材料。（二）采購貨物的名稱數(shù)量采購合同中所列的貨物的名稱、數(shù)量一定要明確，例如采購地板，就一定要列明所采購地板的品牌、型號、采購數(shù)量等，一定不要僅僅只有“地板”、“一批”等字樣。（三）定金條款定金與訂金是有區(qū)別的，采用“定金”，在對方不履行合同時，可以要求雙倍返還，而訂金就沒有此效果。另外定金注意不能超過合同價款的20%。（四）質保金和保修金條款在采購合同中，作為采購方，盡量要堅持約定質量保證金和保修金條款，一般來說，必須留保修金的材料為：（1）燈具，開關插座；（2）空調設備；（3）自動門；（4）定制加工的固定、活動家具；（5）成套電箱；（6）各種門鎖；（7）鏡子，烤漆玻璃；（8）包工包料的防水工程。其它的采購，能約定質量保證金或保修金的，也要約定。（五）付款方式條款采購方在這部分需要把握兩點：（1）先供貨，后付款，分批供貨的，分批付款；（2）定金應該在貨款支付的時候首先抵扣貨款，而不是等合同全部履行完畢，最后結算時再抵扣。（六）送貨方式、包裝與運費承擔條款運輸費用是一筆相當大的開支，送貨方式還涉及到風險的轉移的時間問題，所以該部分一定要約定明確。根據(jù)法律規(guī)定，一般是貨物交付時風險轉移，如果選擇供貨方送貨方式，則在采購方工地交貨時風險轉移，如果選擇采購方提貨方式，則風險自在供貨方提貨時轉移，作為采購方，當然盡量應要求采用供貨方送貨方式，同時，運輸過程的包裝費和運費也要由送貨方承擔。（七）安裝條款如果采購的貨物需要供貨方安裝的，一定要在合同中明確約定，而不能僅僅是簡單口頭約定。（八）保險條款運輸過程中，一般存在較大的風險，采購合同中，盡量要約定保險條款。作為采購方，應該盡量要求由供貨方購買保險，承擔保險費用，受益人為供貨方，保險索賠由供貨方進行。（九）違約責任條款該部分要盡可能的詳盡、細致，盡量羅列各種可能的違約情形的違約責任。（十）爭議解決條款關于此條款，主要是解決在發(fā)生爭議時，是申請仲裁還是提起訴訟，向哪個仲裁委申請仲裁或向哪個法院提起訴訟的問題。公司印章管理制度一、目的公司印章是公司對內(nèi)對外行使權力的標志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)，因此，必須對印章進行規(guī)范化、合理化的嚴格管理，以保證公司各項業(yè)務的正常運作，由公司指定專人負責管理。二、印章的種類1、公章，是按照政府規(guī)定，由主管部門批準刻制的代表公司權力的印章。2、專用章，為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章，如：合同專用章、財務專用章、業(yè)務專用章、倉庫簽收章等。3、手章(簽名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公務的印章。三、印章的管理規(guī)定1、印章