材料設備管理辦法

材料設備管理辦法第一章總則第一條為更好地貫徹落實上級有關材料設備治理方面的政策和規(guī)定，適應責任本錢治理的要求，切實加強公司工程的材料設備治理工作，結合公司實際狀況，特制定本方法。其次條本方法中的“材料設備”是指用于工程建設的原材料、燃料、工程器材、民用爆破器材、辦公器具、大型構造件、低值易耗品等。第三條材料設備治理的主要任務：貫徹執(zhí)行國家和企業(yè)有關材供給，掌握消耗，搞好核算，提高創(chuàng)利增效力量。第四條 工作的主要內(nèi)容包括材料設備打算治理、選購供給治理、倉儲與現(xiàn)場治理、材料設備核算核銷、材料設備統(tǒng)計分析等根本內(nèi)容。第五條材料設備治理工作應遵循統(tǒng)分結合、歸口治理的原則。加強材料設備打算、招標選購、貯存、核算工作，收集、推廣使用材料、工藝，降低工程本錢，提高經(jīng)濟效益。其次章組織機構與職責第六條材料設備治理組織機構設置材料設備治理是企業(yè)治理的〔如主要大宗材料設備收發(fā)料及保管人員〕必需是公司內(nèi)正責本單位的材料設備供給與治理。第七條各級材料設備職能部門的職責：材料設備部實行對口治理和業(yè)務指導，其主要職責：規(guī)章制度，制定本公司材料設備治理的目標和規(guī)章制度，制定和不斷治理等實施監(jiān)視和檢查，對施工現(xiàn)場的材料設備治理進展指導，總結推廣先進閱歷，推動材料設備治理現(xiàn)代化、標準化。3、組織公司集中招標選購，參與公司及工程部大宗材料設備招標選購工作；推行選購、租賃合同范本，審核工程材料設備合同。4、負責全公司的材料設備清查、修舊利廢、多余材料設備及周轉材料的調劑與處理，催促檢查材料設備節(jié)超指標的落實狀況。5、監(jiān)控分公司、工程部對施工現(xiàn)場工程材料設備及周轉材料的治理及報廢材料的處理。6、監(jiān)控各工程材料設備治理狀況和材料設備核算，參與公司對工程的本錢綜合檢查。7、做好上傳下達工作及公司決策層、上級業(yè)務部門所需材料設備資料的收集匯總編制工作。8、負責本單位材料設備統(tǒng)計報表的收集審核匯總和編報工作。9、負責全公司材料設備治理人員的教育、培訓及推舉工作。10、協(xié)作紀檢部門做好公司的材料設備監(jiān)察工作。管部門，其職責是：合工程實際狀況，建立健全工程經(jīng)理部材料設備治理帳務制度、點驗材料設備治理細則，并組織實施。2、全面了解工程承包合同，明確主要材料的品種數(shù)量及供給渠道〔甲供、甲控、自購的大宗材料進展招標選購，編制上報本工程材料設備需求總打算。3、與合同部一起負責材料設備選購打算的編制、材料市場價格設備供給。建立健全各種業(yè)務臺帳，做到帳、卡、物相符，各項手續(xù)完備。5、生疏和把握《經(jīng)濟合同法》的各項條款及合同范本，確保工程并上報公司審批。6、負責甲供材料的打算提報、接收、驗證、貯存、維護等治理工作。7、負責按公司規(guī)定上報工程周轉材料的需求報告，依據(jù)公司批復，組織對周轉材料的選購、使用、維護、保養(yǎng)的治理。8、負責工程材料庫房的建立及工程下場材料回收、整理、轉場和處理上報工作。9、負責材料本錢核算工作，參與工程驗工計價，盤點實際庫存10算及工程竣工決算資料。全面地編制上報材料設備統(tǒng)計報表，為單位領導經(jīng)營決策和經(jīng)營活動〔或復印件三、設備基地負責對公司周轉材料的回收、保管和發(fā)放工作。第三章材料設備打算第八條材料設備打算是保障材料設備供給、合理貯備材料設備格組成。第九條材料設備打算的編制1工程工程部門應依據(jù)圖紙設計要并報公司材料設備部備案。2、材料設備月需求打算和選購打算的編制依據(jù)工程部供給的材料設備部依據(jù)編制的月材料需求打算,在考慮庫存和周轉儲藏的根底〕因工程設計變更或工程合同的修改等緣由，造成材料設備打算的增減。3施工隊材料部門依據(jù)本隊施工打算隊長批準后，報工程部批復。然后依據(jù)工程部的批復，對選購權限內(nèi)的材料設備報隊長批準后實施選購。4、業(yè)主有要求的工程，要按業(yè)主的有關規(guī)定及要求編制材料設備需求打算，準時向業(yè)主提報。5、由公司管轄的工程，按公司有關要求準時編制提報材料設備需求打算。第十條對無打算盲目進料造成材料設備積壓的，應追究責任賠償損失。對失效材料設備要準時向工程主管和公司材料設備部報告，分析緣由，以便按貶值報廢權限處理，并按責任作相應懲罰。第四章材料設備選購供給第十一條材料設備選購供給必需遵守國家、地方有關政策法規(guī)，原則，做好材料設備的平衡安排、訂貨、催運和發(fā)放工作，確保工程施工生產(chǎn)的順當進展；對施工生產(chǎn)所需材料設備實施有序地選購，削減資金占用，避開盲目選購造成積壓。第十二條進展市場調查 材料設備部應樂觀參與當?shù)氐氖袌稣{查范圍包括材料的資源、產(chǎn)量、質量、單價、交通運輸條件及資金承受力量等，為開工后的材料設備供給做好預備。要做到材料〔鋼材、油料、水泥、砂石等〕市場價格的掌控，準時供給的信息，需要儲藏時必需超前備料，不該儲藏時要避開占用工程資金。第十三條確定材料設備選購方式材料設備部須全面了解工程承三種選購方式：一、對工程工程較大，具備集中供給條件的，主要材料〔鋼材，水泥、鋼絞線、木材、瀝青、構造件等〕及數(shù)額較大的大宗材料〔外加劑、土工材料、防水材料、預埋T〕由公司集中招標選購，集中供給；不大的材料設備承受“集招分訂”的選購形式進展選購；A、B、C凡單一品種材料設備的批量選購金額在萬元以上的，均應實行招標選購；對于競價議價或定點選購的材料設備，要選擇合格的供給商進展詢價，遵循“貨比三家、質量達標、價格從優(yōu)”的原則，在比質、比價、比運距的根底上實施選購。第十四條嚴格材料設備選購程序，實行招標選購和材料設備供方評價制度。1、公司、工程部均應成立招標選購領導小組，公司“三項”招2，工程部參照成立招標選購領導小組。2、工程材料設備選購程序必需嚴格依據(jù)公司、分公司和工程部得自行越權選購。3、工程部負責對業(yè)主及公司授權托付其招標的大宗材料設備組織進展招標選購。招標選購范圍：除業(yè)主供給產(chǎn)品外，工程工程需用總量或金額超過肯定數(shù)量的大宗材料。即鋼材噸及以上，木材以上，其它材料單項品種選購價值超過萬元的。凡具備招標條件的必需實行招標選購，招標選購分為公開招標和邀請招標兩種，公開招標必需公布招標公告，邀請招標必需對發(fā)邀請函的供方事先進展供方評價，進展資格預審，成為合格供方前方可發(fā)邀請函。招標選購必需堅持質量優(yōu)先、價格合理以及公開、公正、公正和誠懇信用的原則，嚴格依據(jù)招標、投標、開標、評標和中標等程序及規(guī)章運作，標準選購行為，提高招標選購水平。4、對程序文件中規(guī)定的A類材料設備〔量少時〕及B、C類材料設備，實行詢價方式選購。其中A、B類材料設備必需在合格供方內(nèi)選購，C5、材料設備供方的選擇評價與掌握工程開工后，材料設備部應進展充分的市場調查，依據(jù)程序文件的要求，對生產(chǎn)廠家的資質、報〔檢驗報告〔假設為代理商或經(jīng)銷商，還需有允許其代理的授權托付書或相關證明〕設備〔招標〕選購領導小組成員進展綜合評價，填寫《供方綜合評價信譽等各方面進展比照分析和方案比選，確認合格供給商，建立工程部《合格供方名單公司材料設備部備案。工程部材料設備治理部門負責對合格供方的產(chǎn)品質量和售后效勞合格者應在《合格供方名單》中予以除名。第十五條合同評審 標準選購合同治理，實行逐級審批制度。負責擬定材料設備選購合同，并進展合同評審，由材議，公司主管領導及相關部門參與，形成正式的審核意見后，再反響給工程部進展二次修改，形成合同的最終版本。合同文本的份數(shù)在我方至少有一式三份，一份由工程材料設備部自存執(zhí)行；一份交工程財各工程要盡量參照公司推舉的合同范本擬定材料設備選購合同，盡量躲避我方風險。應統(tǒng)一承受選購合同的編號方法：工程部簡稱的號。第十六條簽訂購銷合同材料設備選購除零星選購外均應簽訂材要遵照《合同法》有關條款及合同評審有關意見或建議，進展逐條分數(shù)量及數(shù)量驗收方式(檢尺或磅計)、質量要求、環(huán)保要求、付款方式及違約責任等，并嚴格履行，以防經(jīng)濟糾紛發(fā)生。合同簽定必需由材料設備部長和工程經(jīng)理共同簽認。合同簽訂后，應進展登記、歸檔治理，妥當保管。第十七條貨合同時各項條款要嚴謹，供給單價要確保經(jīng)濟合理，不能高于相鄰標段。第十八條材料設備選購驗證與驗收選購供給的材料設備必需是滿足可證、材料質單、出廠合格證等。進場前按類別、批次進展檢驗登記，合格后才能準許進入施工現(xiàn)場；對必需現(xiàn)場試驗合格才能使用的材料設備，按類別、批次先進展試驗，并經(jīng)工程質量部門以及現(xiàn)場監(jiān)理簽認合格后，方可在工程中使用；驗收要實行嚴格的驗收制度，根據(jù)購銷合同、進貨憑證和技術證件，對所進貨物進展驗質、點數(shù)、檢尺、過磅，并做好驗收記錄。第十九條嚴峻材料設備選購紀律1、嚴禁非材料設備部人員及公司外部人員參與材料設備選購活管領導以相應的經(jīng)濟懲罰。2、材料設備從業(yè)人員不準私自收取或索要供給商的回扣、信息飽私囊。3、不準無打算或超打算選購材料、選購假冒偽劣和質次價高材料。第五章材料設備倉儲與現(xiàn)場治理其次十條現(xiàn)場倉儲設施應到達以下要求：1、依據(jù)材料設備的狀態(tài)、化學、物理性能、質量要求、周轉量等倉儲設施.2、倉儲設施應配置相應的防銹、防腐、防潮、防毒、防震、防火、防爆、防盜、防損、防害、排水等設施。3、倉庫、料場規(guī)劃應布局合理，庫存材料設備應分區(qū)分類，有序編號，標志明顯。其次十一條現(xiàn)場驗收要求現(xiàn)場材料設備人員對進場材料設備都有關人員幫助。具體要求如下：3、計量和點驗產(chǎn)品數(shù)量，計重材料設備一律按實際重量驗收，和件數(shù)；計件材料設備應準確清點件數(shù)，做好記錄。4、閱歷收合格的材料設備，要進展材料設備唯一性標識，進入狀態(tài)標識前方能入庫或投入施工生產(chǎn)。反響，切忌弄虛作假，驗收中覺察的待處理材料設備，不得辦理入庫手續(xù)，應單獨存放、保管，防止混雜，檢驗不合格的材料設備要作退貨處理。設備保管員發(fā)料時必需檢查領料憑證是否正確；嚴格執(zhí)行先進先發(fā)、單價相核對；收、發(fā)料雙方經(jīng)辦人準時辦理簽認手續(xù)，并做好出庫臺配發(fā)與實發(fā)的差數(shù)不超過±3%，計件材料設備應按配發(fā)數(shù)發(fā)出。需分割計量發(fā)料所發(fā)生的重量差數(shù)，由發(fā)料單位處理。檢斤材料設備磅差規(guī)定為鋼材不超過±2‰。其次十三條材料設備堆碼與擺放庫存材料設備要妥當堆碼，擺放整齊，并在醒目處懸掛材料標示簽。庫內(nèi)要加工制作簡易的材料設備存放貨架，堆碼方式要便于計數(shù)；露天存放材料設備要做到上蓋下墊；碎石、砂子等大堆料要堆碼成型，分不同品種、不同規(guī)格進展保管。其次十四條庫存材料設備的防護措施庫存材料設備要按其特性負責。其次十五條庫存材料設備盤點與帳務處理庫存材料設備要建〔包括已發(fā)至現(xiàn)場未消耗到工程主體中的原材料及半成品〕的，應報工程經(jīng)理及公司材料設備部批復后作相應處理。其次十六條現(xiàn)場材料設備治理是施工企業(yè)材料設備治理的重要材料設備人員要做到：管收發(fā)、管使用、管核算、管節(jié)約。其次十七條現(xiàn)場材料設備搬運現(xiàn)場材料設備搬運應依據(jù)材料設案前方可實施。其次十八條加強主要材料的治理1、鋼材存放場地設置專區(qū)，并緊靠加工區(qū)，堆垛分規(guī)格擺放，2、水泥水泥庫房要設在距攪拌站較近的地方，避開遠距離搬運塌漏雨。水泥進貨應分類堆碼，每垛不超過15包，進庫水泥超過三原則，有條件的單位，提倡推廣使用散裝水泥。其次十九條加強地材和道碴的治理備治理的重要內(nèi)容，要實行有效的監(jiān)視和掌握。1、嚴把選購關。地材要由材料設備部統(tǒng)一治理，不準將選購權下放到隊或班組。2、嚴把驗收關。地材選購驗收時，必需配置電子衡，收料憑證必需有兩人簽字，嚴防虧方。砂石料驗收實行雙人復驗和地磅稱量相第三十條加強爆破器材和危急品的治理。1、爆破材料要專人專庫治理。爆破器材庫房設置要與居民區(qū)和2、危急品的治理。工地使用的其它易燃易爆、腐蝕性等危急品要按規(guī)定分隔存放，并遵循相應的安全防護措施。第三十一條加強油料的治理現(xiàn)場要修建臨時油庫，有專人治理油料，嚴格計量驗收和發(fā)放。儲存區(qū)應配置防火和計量設施；機械車輛要配有加油本，實行憑加油本、派車單加油制度，并做好油耗本錢測算。第三十二條加強周轉材料的治理對于工程部自行購置或公司調撥的周轉材料〔鋼模板、鋼拱架、腳手架、鋼便梁等并上報公司材料設備部備案。外部施工隊使用的要實行有價治理，有償使用。橫向調劑使用，以提高周轉使用率和綜合效益。第三十三條加強工地現(xiàn)場用料掌握工程竣工前，應嚴格按打算盡、帳明、場地凈。第六章外部勞務材料設備供給與治理第三十四條合同簽約人的書面授權托付。第三十五條〔〕要由工程材料設備部招標選購供給。第三十六條外部勞務所需的主要材料設備由工程材料設備部統(tǒng)合供給，形成批量優(yōu)勢，降低工程本錢。周轉材料、工程器材實行租賃使用，周轉材料在租賃前除交納租料設備部要全過程監(jiān)控，以防喪失和倒賣。第七章材料設備入帳核銷第三十七條理點驗手續(xù)，準時登記入賬，并將材料設備點驗單、發(fā)票等一起交財務記賬。假設發(fā)票未到，可預估〔暫估〕進展賬務處理，待發(fā)票到后準時進展預估回沖，重按發(fā)票金額做賬務處理。第三十八條正確列銷選購材料設備，嚴禁變相和虛假列銷。開XX隊工程名稱〔一個或幾個單項工程或分局部項工程表及責任中心消耗報表”交財務核銷。第三十九條工程材料設備部每月應將當月應扣材料款項、應攤〔砼費用等〕和份交由財務列入工程本錢，一份存檔備查。第四十條材料設備部每月交財務入帳的單據(jù)匯總表要有財務部度，確保材料設備帳和財務帳相符。第四十一條工程合同部門的驗工計價表和施工隊結算單上必需額?？劭顟{證〔發(fā)料單〕交由財務部列賬。第四十二條材料設備部每月應將當月全部點、發(fā)憑證整理歸檔，清理出全部材料設備選購及發(fā)放的數(shù)量、金額，準時進展全部數(shù)據(jù)的開累匯總，隨時備查。第八章 材料設備核算與掌握第四十三條要考核工程材料設備數(shù)量和本錢的列銷準確性和節(jié)超狀況。1、材料設備核算工作應遵循“準時性、準確性、真實性、追溯存在的問題。2、工程、隊材料設備核算周期為單月核算，單位工程完工后必需進展核算，核算周期必需與工程全都。325并依此核定已投入施工的材料實際消耗數(shù)量〔即從工程部領料數(shù)量減去施工隊盤點的庫存量從而匯總計算整個工程各工程本錢對象的材料實耗量。不能簡潔地以領料量做為實耗量進展本錢核算，提高核算的真實性和準確性。4、核算后消滅盈虧狀況必需分析緣由并提出整改措施，準時整改并向工程經(jīng)理及公司材料設備部書面匯報。5、核算方法：依據(jù)單位工程〔含分局部項工程〕材料限額發(fā)料6、材料設備核算的前提必需先進展材料設備盤點，依據(jù)驗工計本錢，導致材料設備核算不真實。第四十四條材料設備核算的掌握：部責任本錢材料預算價格與實際購置材料價格間的差異形成材料設備部的工作業(yè)績。實際材料價格掌握應從以下幾個方面著手：。〔比質量、比價格、比運距、比效勞〔〔〔滿足工程施工生產(chǎn)需要的原則。確保所購材料設備的價格低且質量符合施工設計圖紙標準。選購材料設備除當時貨款結清外，都必需以書面形式簽訂材料設備購銷合同。對標的額較大的合同，必需經(jīng)合同治理部門評審合格后，法人代表或法人托付人方能簽字蓋章。樂觀籌措選購資金，工程備料款不挪作它用。削減賒購材料現(xiàn)象，由于賒購材料一般比正常購料單價高出10%以上，這會增加材料設備購入價格。⑵掌握材料設備的運雜費運雜費是材料設備在自供貨地點至工裝卸費、中途存囤費及過秤、標簽、支撐加固等費、局部材料設備的⑶選購保管費的掌握選購保管費主要包括工地和各級材料設備2作業(yè)績。材料實際消耗數(shù)量掌握應從以下幾個方面著手：⑴加強材料設備打算治理。材料設備打算要準時、準確、全面。一要防止“大打算”或打算不全；二要嚴防無打算或超打算選購。要依據(jù)施工實際及施工組合的優(yōu)化，準時調整材料設備打算。避開工程完工后，材料設備大量積壓和鋪張。⑵加強驗收治理防止進料過程中的缺斤、少尺、短方、丟件等現(xiàn)象。特別是對鋼材在過磅驗收時，要防止單位實際重量大于理論重量而增加鋼材使用量；木材驗收時要防止“抬尺”消滅虧方；大宗材料量方時要防止虛方，過磅時要把握材料的含水量，嚴把材料設備進貨驗收關。查明緣由，分清責任。⑷把好材料的質量關如砂石料質量對水泥用量有較大影響，砂石料質量符合要求，就會削減水泥使用的鋪張。⑸集中加工原材料。原材料集中加工，擴大成品、半成品供給，削減材料加工中的損耗，提高材料的利用率。如鋼筋集中加工就可節(jié)約5%。⑹使用機具。對于用料〔石子、沙子〕總量超過10000方的〔電子稱材料的虧損。⑺使用材料，優(yōu)化試驗協(xié)作比。使用混凝土外加劑、粉煤灰、鋼纖維等，可削減水泥用量，增加混凝土強度，降低施工難度；在保證工程質量的前提下，優(yōu)化材料的協(xié)作比，承受先進的施工工藝等，能削減材料的消耗。周轉材料〔碗扣型、門型支架、貝雷架等〕的使用，既能削減鋼材、木材的用量，又可節(jié)約大量的運費。第四十五條程工程乃至企業(yè)材料設備治理經(jīng)濟效益的最終表達，必需引起各級領〔造成材料超耗，材料設備部原則上不再補發(fā)，要限期查明超耗緣由，提出處理意見。對確因工程工期、設計變更等技術因素需要補發(fā)的材料，必需經(jīng)施工技術、打算等部門審核，經(jīng)單位總工程師或主管領導批準后，材料設備部方可增發(fā)材料。第四十六條的有效措施，也是降低本錢的有效手段。要經(jīng)濟合理地搞好材料設備要推廣鋼材集中下料，拼接套裁；樂觀使用外加劑、粉煤灰；推廣使用材料、工藝、技術；做好包裝材料設備及廢舊材料設備的回收，搞好內(nèi)部材料設備的余缺調劑，充分清倉挖潛，利用庫存材料設備，削減資金占用。第四十七條各級材料設備部要完成上級規(guī)定的材料設備節(jié)約指1、主要材料設備節(jié)約指標：鋼材為1.5%，木材為1.5%，水泥33%，炸藥到達定額。25%計提獎金。35%50設備治理人員分別按超耗的1%罰款，個人罰款一律從本人工資中扣除。第九章 工程剩余和廢舊材料設備處理第四十八條部由工程經(jīng)理、分管副經(jīng)理、財務部長、材料設備部長等人員組成。第四十九條工程部要準時對工程完工后的剩余材料設備清理登負責保管。第五十條 工程材料設備部門應準時上報工程完工后的剩余材清單給公司材料設備部，按公司批復進展調撥或就地處理，并將自行處理狀況上報公司。第十章 材料設備統(tǒng)計與內(nèi)業(yè)治理第五十一條是為各級領導機關了解狀況、打算政策、指導工作、制定打算所供給的重要依據(jù)。應貫徹執(zhí)行統(tǒng)計法律法規(guī)，準時、準確、全面反映施工編報材料設備統(tǒng)計報表的要求：1、材料設備部要認真做好材料設備統(tǒng)計報表的編制工作，按要求準時上報各類材料設備報表，不斷提高統(tǒng)計報表的質量。2、加強統(tǒng)計的根底工作，建立健全原始記錄和臺賬，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實、準確。3、材料設備統(tǒng)計報表中的材料設備分類應按規(guī)定的材料設備分對全都，不重復統(tǒng)計或漏項。4、工程部必需填報的材料設備臺帳及統(tǒng)計報表資料的種類名稱、工作。嚴禁虛報、漏報統(tǒng)計數(shù)據(jù)。對不按時上報的單位實行：一次不1000第五十二條工程部材料設備部和所屬倉庫要分別建立各種業(yè)務格供方評比材料、選購合同、進場材料設備檢測記錄、點驗單(要求:求:①領料人必需是合同簽約人或合同簽約人授權托付人,并留存托付書②合計金額要大寫。)、庫存材料設備盤點清單、統(tǒng)計報表、材料分類匯總，妥當保管，以備查驗列帳。第十一章材料設備監(jiān)察第五十三條 材料設備部、審計部等相關職能部門履行材料設備監(jiān)察職能。第五十四條 材料設備監(jiān)察的職能范圍1、檢查有關材料設備工作的方針、政策、法規(guī)、規(guī)章制度的