公司辦公樓搬遷方案

時(shí)間：二O二一年七月二十九日企業(yè)辦公樓遷居計(jì)劃之邯鄲勺丸創(chuàng)作時(shí)間：二O二一年七月二十九日為了圓滿達(dá)成企業(yè)辦公樓遷居任務(wù),提早做好各項(xiàng)遷居準(zhǔn)備任務(wù),保證職工能順利入住新辦公樓,特?cái)M訂以下遷居計(jì)劃.一、建立遷居任務(wù)小組：總協(xié)調(diào)：成員：職責(zé)：1．組織企業(yè)遷居的全面任務(wù)；2．議論制定企業(yè)遷居的任務(wù)計(jì)劃并組織實(shí)行；3．協(xié)調(diào)遷居任務(wù)中出現(xiàn)的矛盾和問題；4．領(lǐng)導(dǎo)小構(gòu)成員要對(duì)各自部分的遷居任務(wù)擔(dān)當(dāng).二、遷居方法：雇用搬場(chǎng)企業(yè)進(jìn)行搬運(yùn).三、遷居的詳細(xì)任務(wù)：1．準(zhǔn)備任務(wù)：（１）依據(jù)平面圖規(guī)劃,初步取出對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各部分辦公室的分配計(jì)劃.（２）組織小構(gòu)成員到新址進(jìn)行實(shí)質(zhì)場(chǎng)所觀察,確立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各部分辦公室地點(diǎn).（３）確立企業(yè)現(xiàn)有辦民眾具在新辦公地的擺放地點(diǎn).（４）確立需購置辦民眾具的種類、數(shù)目、報(bào)價(jià)及擺放地點(diǎn),趕快達(dá)成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)地點(diǎn).（５）確立遷居的詳細(xì)時(shí)間,并通知新辦公樓物業(yè)企業(yè)做好搬時(shí)間：二O二一年七月二十九日時(shí)間：二O二一年七月二十九日家配合任務(wù)；與聯(lián)通企業(yè)協(xié)調(diào)提早做好辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項(xiàng).（６）聯(lián)系搬場(chǎng)企業(yè),約定遷居價(jià)錢.（７）參照平面圖對(duì)新址的各部分任務(wù)點(diǎn)進(jìn)行一致編號(hào)、家具安排規(guī)劃、粘貼表記、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)所和裝飾珍愛等；（８）其余事項(xiàng)：遷居物品準(zhǔn)備（記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等）；2．遷居實(shí)行：1）各部分遷居任務(wù)以本部分遷居為主的原則；2）各部分到辦公室領(lǐng)取遷居所需包裝紙箱等打包東西.3）由各部分擔(dān)當(dāng)人擔(dān)當(dāng)組織本部分人員對(duì)遷居物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部分、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時(shí)做好對(duì)本部分物品的認(rèn)領(lǐng)判定任務(wù),特別是重要文件柜必定要做好認(rèn)領(lǐng)任務(wù),同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部分、序號(hào)的標(biāo)簽；無部分認(rèn)領(lǐng)的物品由辦公室一致組織搬運(yùn).（4）在遷居過程中,各部分擔(dān)當(dāng)人需組織本部分人員全程追蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好追蹤任務(wù).5）職工集體重要物品建議由自己自行搬運(yùn)到新辦公大樓.6）各部分職工的電腦、打印機(jī)等電器,由各部分職工自行打包（主機(jī)與顯示器分開）,各部分擔(dān)當(dāng)人組織本部分職工車輛進(jìn)行搬運(yùn).時(shí)間：二O二一年七月二十九日時(shí)間：二O二一年七月二十九日7）遷居部分將本部分全部物品搬運(yùn)新辦公樓后,要依據(jù)預(yù)先確立的地點(diǎn)擺放,職工物品需擺放在指定辦公地點(diǎn),并趕快將集體的辦公物品和文件資料整理擺放齊整.3、遷居次序：遷居次序挨次為：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、3樓（財(cái)務(wù)部、營(yíng)業(yè)部）、2樓（工程部、人力資源部）、1樓（辦公室、會(huì)議室）.四、遷居注意事項(xiàng)及要求：1．遷居任務(wù)原則要求企業(yè)全部職工都介入,全部介入遷居人員要準(zhǔn)時(shí)到位、仔細(xì)擔(dān)當(dāng).2．各部分提早辦理不要的物品,對(duì)部分重要文件資料要預(yù)先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份.全部與企業(yè)相關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不同意拋棄,關(guān)于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部分擔(dān)當(dāng)人署名確認(rèn)后,在辦公室監(jiān)察下一致銷毀.3．遷居完成后,各部分的遷居小構(gòu)成員擔(dān)當(dāng)檢查原辦公室設(shè)備能否完滿,能否有應(yīng)搬而未搬的物品、裁減桌、柜中能否清空等,關(guān)好