應(yīng)用文寫作講稿-幻燈片

應(yīng)用文寫作講稿一、概說（一）應(yīng)用文含義——是機關(guān)、團(tuán)體、單位和個人在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中處理事務(wù)時所運用的具有慣用語格式和好用價值的文章。（二）應(yīng)用文的特點

1、廣泛性

2、好用性——“應(yīng)”對生活?！坝谩庇谑聞?wù)。

3、程式性——程式性事指應(yīng)用文在文種、用紙、格式、語言、辦理程序等方面有比較固定的模式，便于寫作、閱讀和處理。

4、簡明性——為了節(jié)約時間，提高工作效率，要求“簡明”。

5、時效性——要求“寫的快、發(fā)的快、辦的快、見效快”。

（三）應(yīng)用文分類

1、公文

2、事務(wù)文書

3、經(jīng)濟文書

4、公關(guān)文書

5、學(xué)術(shù)文書

6、私務(wù)文書

（四）提高應(yīng)用文寫作者的素養(yǎng)

1、努力提高應(yīng)用文作者的素養(yǎng)。應(yīng)用文寫作是一種困難的腦力勞動，須要寫作者有較高的素養(yǎng)。（綜合素養(yǎng)）①政治修養(yǎng)。應(yīng)用文干脆為各項工作服務(wù)，帶有明顯的政治性、政策性，因此必須要有良好的政治修養(yǎng)和政策水平。良好的思想作風(fēng)。

②應(yīng)用文作者要有良好的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)，做到服務(wù)、負(fù)責(zé)、務(wù)實、效率、創(chuàng)新。

③培育高尚的職業(yè)道德。

④文化素養(yǎng)。

⑤提高五種實力：

第一視察實力

其次思維實力

第三閱讀實力

第四寫作實力

第五運用現(xiàn)代化辦公設(shè)備的操作實力應(yīng)用文基礎(chǔ)學(xué)問一、怎樣立旨二、怎樣選材三、怎樣謀篇四、怎樣修改一、怎樣立旨？確立主旨

（一）主旨的含義

所謂主旨，是作者通過文章的全部內(nèi)容所表達(dá)的寫作意圖和基本觀點。（二）主旨的特點

除具有一般文章的共同特征外，還有其自身的特點。

1、受命性

2、即事性

3、單一性

4、簡明性（三）主旨的作用

1、主旨是靈魂

2、主旨是統(tǒng)帥（四）怎樣確立主旨

確立主旨，包括明確主旨和提煉主旨兩個方面。（五）確立主旨的原則

1、要依照有關(guān)方針政策、法律法規(guī)。

2、要符合工作實際。

3、要揭示客觀規(guī)律。

4、反映時代精神。

（六）怎樣表現(xiàn)主旨

總的要求是：集中、顯明。二、怎樣選材（材料）

（一）材料的含義

所謂材料，就是作者為著某一寫作目的，以現(xiàn)實生活、其它文獻(xiàn)等搜集、攝取的一系列事實和理論依據(jù)。（二）材料的類型1、干脆材料和間接材料2、具體材料和概括材料3、正面材料和反面材料4、歷史材料和現(xiàn)實材料5、文字資料和統(tǒng)計數(shù)據(jù)（三）材料的作用1、服務(wù)主旨2、反應(yīng)實際3、傳播學(xué)問（四）材料的搜集1、搜集材料，即積累和占有材料，這是應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)。2、搜集材料的途徑：①一是視察②二是調(diào)查③三是讀書④四是運用電腦查閱資料的實力3、搜集材料要留意的事項：要求——目的明確支配周密記錄具體整理剛好（五）材料的選擇搜集到的材料不能都拿來運用，必需進(jìn)行嚴(yán)格選擇。要遵循“蓄旨、真實、典型、新穎 ”八個字的原則來選擇三、怎樣謀篇（一）謀篇的含義：就是對篇章結(jié)構(gòu)謀劃。謀篇就是恰當(dāng)?shù)刂洳牧?，依?jù)主旨的須要和文體的特點，把材料條理化、系統(tǒng)化，使文章成為一個有機的整體，解決“言之有序”的問題。（二）謀篇的原則1、要正確反映客觀事物的規(guī)律性。2、要服務(wù)表現(xiàn)主旨的須要。3、要適合不同文種的特點和要求。4、要富于變更。（三）應(yīng)用寫作的格式

格式，即文章的規(guī)格式樣

這里主要介紹標(biāo)題和正文1、標(biāo)題：文章的題目。

一是單標(biāo)題，只有正題或文種

二是雙標(biāo)題——引題、正題

引題：交代意義、渲染氣氛正題：概括基本事實或主旨

正題：提示主旨或指出意義副題：說明單位、時間、地點、事由等如：

放眼彩云之南——云南省貫徹科學(xué)發(fā)展觀的調(diào)查三是多行標(biāo)題引題、正題、副題等

標(biāo)題的要求：貼切、簡潔、醒目、生動。2、正文：正文通常包括開頭、主體、結(jié)尾三個部分。

其基本結(jié)構(gòu)形式是

①按內(nèi)在聯(lián)系分

②按寫法分3、章法，講究寫作技巧。對文章作總體設(shè)計并成篇。章法是古今中外很多作者寫作閱歷的結(jié)晶。現(xiàn)作摘要介紹，即：

①思路；

②疏密；

③理序；

④段落；

⑤起結(jié)；

⑥七合；

⑦轉(zhuǎn)接；

⑧伏應(yīng)；

⑨波瀾。①思路：作者在構(gòu)思文章的思維路途。

思路是結(jié)構(gòu)文章的基礎(chǔ)，它是一個由不定向到定向，由朦朧到清晰，由紊亂歸諸條理的過程，因此講究章法要做到思路清晰。

思路的基本要求是：清晰、連貫、正確、周密、靈敏。

思路是須要熬煉的：第一，學(xué)會文思、深思和反思，開拓思想；其次，閱讀各種優(yōu)秀文章，擴大視野；第三，列提綱或者打腹稿，理清思路。②疏密：處理好材料的詳略關(guān)系。

文章疏密，要處理材料之間的關(guān)系。

主要材料與次要材料；

中心事務(wù)與概括材料；

新材料與老材料③理序：客項事物的邏輯依次，即：依次性、連貫性、條理性。④段落：“自然段”，結(jié)構(gòu)文章基本單位。

分段作用——一是表現(xiàn)文章內(nèi)容的轉(zhuǎn)折、強調(diào)和間歇，展示其內(nèi)在層次；二是使文章有行有止，便于讀者閱讀、理解；三是思路發(fā)展的階段。

劃分段落的原則：單一性、完整性、連貫性、勻整性⑤起結(jié)：開頭和結(jié)尾。1>在應(yīng)用文中，常用的起法有：

直陳式：用概括性的語言干脆說明某一時期、某一方面，某項工作的基本狀況。

引申式：在開端或引經(jīng)據(jù)曲、或敘述狀況，由此引發(fā)和擴展，提出新觀點。

緣曲式：開篇交待目的和依據(jù)，常用“為了，依據(jù)”等介詞作發(fā)端。

明旨式：主旨置于開頭，統(tǒng)攝下文。

提問式：起筆提出問題，喚起重視。

禮儀式：禮儀辭令起筆。2>“結(jié)”是收束全篇，深化主旨。⑥起合；⑦轉(zhuǎn)接：指文章上下內(nèi)容的轉(zhuǎn)換與連接。

在什么狀況須要轉(zhuǎn)接

第一，文章內(nèi)容由一層意思轉(zhuǎn)換成另一層意思需作轉(zhuǎn)換。

其次，文章層次由分而總成由總之分，一般須要過渡。

第三，表達(dá)方式或表達(dá)技法變更時，也常用轉(zhuǎn)接。⑧伏應(yīng)：伏，伏筆；應(yīng)，回應(yīng)。指文章前后的關(guān)照、響應(yīng)。恰當(dāng)運用伏應(yīng)，不僅使文章脈脈貫穿，而且會使內(nèi)容得以突出，給讀者留下深刻的印象和聯(lián)想。⑨波瀾

常言道：“文似看山不喜平”。文章波瀾起伏，靈敏多變，才有吸引力；布局呆板、平鋪直敘，會令人感到枯燥乏味。起草與修改：

（一）起草的含義：就是寫初稿，它是將考慮好的內(nèi)容用文字語言表現(xiàn)出來的過程。就是通過審題定體、立旨選材、謀篇擇技、打腹稿、到題綱，把文章寫就。1、起草準(zhǔn)備

“打腹稿”：打腹稿就是起草文章前，在頭腦中反復(fù)醞釀，把要寫的內(nèi)容和采以的方法先想清晰，做到深思熟慮，心中有數(shù)。這是一個困難的思緒過程。一般記錄，應(yīng)用文時限較強，不容耗時過多去運思。打腹稿要廣袤思路，留意思維的周密性和連貫性?！傲蓄}綱”：提綱，即文章的綱目，綱明目細(xì)，起草便事半功倍，有所依托。列題綱，就是使思維的成果系統(tǒng)化、視覺化，便于寫作時，形成貫穿的文脈。提綱有粗細(xì)之分：提綱宜細(xì)不宜粗。

列題綱要講求實效，不拘形式，不強求一律。（三）起草的方法

一揮而就：依據(jù)構(gòu)思一氣寫下去，中間不停頓，直至成篇。它可以保持寫作心情的亢奮，不使思路中斷，用時少、效率高，對寫短文如“公文”尤為適用。（四）起草留意事項：

1、既要依“圖”而建，又要開拓思路。

2、一旨貫底，文脈分明。

3、切忌“十步九回頭”。二、修改（一）修改的含義：

初稿寫就直至一系列加工的過程。修改是寫作過程中不行缺少的環(huán)節(jié)，是提高文章質(zhì)量的有效方法。

應(yīng)用文具有干脆的效用，文章質(zhì)量凹凸與各項工作的得失關(guān)系親密，要嚴(yán)格把關(guān)，細(xì)致修改。（二）修改的作用

第一，修改有助于保證文章內(nèi)容的正確性和可行性。

修改是作者對客觀事物的相識由淺入深、由粗到細(xì)的過程，這一相識的深化對文章內(nèi)容的正確性和可行性起了保證作用。（三）修改的范圍

1、審查觀點：寫應(yīng)用文總要表達(dá)觀點，包括基本觀點，這是文章重心之所在。修改時要以審查觀點入手，嚴(yán)格把關(guān)。2、改動材料

在材料的修改方面，大體有五種狀況，即增、刪、改、換、調(diào)。3、調(diào)整結(jié)構(gòu)：在結(jié)構(gòu)上，把混亂的層次段落劃分清晰；把上下連接不連貫改得連貫，把首尾不當(dāng)?shù)母牡煤侠淼取?/p>

調(diào)整結(jié)構(gòu)，有兩種狀況：一是整體調(diào)整，二是局部調(diào)整。4、變換手法：表現(xiàn)方式和表現(xiàn)技法的調(diào)整。5、推敲語言：使之精確、簡練、平實、莊重、規(guī)范。方法仍是：增、刪、改、調(diào)、換。

如“欄”（三）修改的方法

1、靜觀法——修改時要把初稿從頭至尾看幾遍，冷靜地分析。

2、誦讀法——念幾遍，通過語感發(fā)覺不妥之處，以作改正。

3、擱置法——把初稿放一放，暫且做其它事，然后再修改。

4、比較法——把修改的方法加以比較，擇優(yōu)運用。（王安石“春風(fēng)又綠江南岸”，用“到過、入、滿”等十幾個字中選定）

5、求助法——請他人修改。

6、探討法——集體探討方式。（四）修改的要求：

務(wù)實、

循序、

求精。二、公文（一）何謂公文《國家行政機關(guān)公文處理方法》規(guī)定：行政機關(guān)的公文（包括電報），是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。（二）公文的種類：1、叮囑2、確定3、公告4、通告5、通知6、通報7、議案8、報告9、請示10、批復(fù)11、看法12、函13、會議紀(jì)要。其中“叮囑”、“公告”、“通告”不適用企業(yè)（黨內(nèi)公文僅多一個“公報”共14種。）（三）公文的格式

公文格式是指公文結(jié)構(gòu)的項目與支配，以及書寫字體、用紙規(guī)格、式樣等。公文的格式由眉首、主體、版記三個部分構(gòu)成。1、眉首。又稱文頭，是公文首頁的第一部分，約占首頁三分之一的位置。

①公文份數(shù)序號：每份公文編號，用于絕密、機密公文，便于回收（左上角第一行）。

②隱私等級和保密期限（右上角）“絕密”“機密”“隱私”。

③緊急程度：送達(dá)和處理的時限要求。

④發(fā)文機關(guān)標(biāo)識：全稱（規(guī)范化簡稱）+文件

⑤發(fā)文字號：發(fā)文的登記編號，便于公文的統(tǒng)計、查詢和引用。

⑥簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)在公文中標(biāo)注2、主體

①標(biāo)題：公文的名稱“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于是由+文種“構(gòu)成關(guān)于…的介詞結(jié)構(gòu)

②主送單位：公文主要的受理機關(guān)。

③正文：正文是公文的核心（一般三個部分）開頭—緣由

主體—事項

結(jié)尾—要求開頭：一般概述事實，提出問題，交代寫作緣由。

主體：依據(jù)發(fā)文的目的和要求陳述事實，闡明道理。

結(jié)尾：或交代結(jié)論、或提出要求等末了，有時附結(jié)語。如報告常用“以上報告，請審查”。請示多用“妥否，請批示”。④附件：附屬于正文的有關(guān)資料。

——對正文起補充作用。如圖表、憑據(jù)等。

——轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文件附件，它實際是公文主要部分。⑤落款

⑥成文日期，以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

⑦印章。印章是公文產(chǎn)生法定效力的一種標(biāo)記。3、版記：有主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)時間組成

主題詞—是公文內(nèi)容特征和所屬類別的最關(guān)鍵的規(guī)范詞語，同時也是公文信息輸入計算機的一種符號。1、通知

①標(biāo)題發(fā)文機關(guān)+事由+文種1、報告

①報告—適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映狀況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問的“上行文”。

②報告的特點

③報告的種類：按用途分、按性質(zhì)分④報告的寫法

標(biāo)題：發(fā)文單位+事由+文種

正文：由緣由+事項兩部分組成

緣由：大多用簡潔的文字交代報告的依據(jù)或目的。

事項：報告的主體

結(jié)尾：“特此報告”“以上報告，請批閱”

1>不得夾帶請示事項

2>真實、簡煉3、請示

①請示——請示適用于向上級機關(guān)懇求指示、批準(zhǔn)。凡是下級機關(guān)在工作中無權(quán)確定或無力解決的問題，都可以向上級機關(guān)當(dāng)送請示（上行文，文頭上須責(zé)任人簽字）

②請示的特點：呈請性、期復(fù)性

③請示的種類：懇求指示的請示、懇求批準(zhǔn)的請示④請示的內(nèi)容、格式和寫法

2>主送單位

3>正文：一般：緣由、事項

4>請示的寫作要求一文一事、不能多頭主送、留意與報告的區(qū)分寫作舉例怎樣做總結(jié)

現(xiàn)在已到年末歲尾,一年過去了要對全年工作做一翻回顧與總結(jié).我就"怎樣做總結(jié)"應(yīng)用前面所講,怎樣立旨、選材、謀篇、修改"作為例子,供同志們參考.

（一）何謂總結(jié)

總結(jié)是對某一時期的工作或某項活動進(jìn)行總的回顧和檢查,確定成果,指出不足,從中找出閱歷教訓(xùn),用以指導(dǎo)今后實踐的一種文書.

（二）總結(jié)與支配的關(guān)系

總結(jié)與支配之間有著特殊親密的的關(guān)系.

1,總結(jié)反應(yīng)了支配的執(zhí)行狀況,為修定支配和制定新支配供應(yīng)依據(jù)；支配為總結(jié)打下良好基礎(chǔ),又成為總結(jié)中檢查和評析的對象.

2總結(jié)和支配在內(nèi)容上明顯不同:

總結(jié)回答:"為什么這樣做""已經(jīng)做了什么""做得怎么樣""分幾階段完成"

支配回答:"依據(jù)什么做""做什么","怎么做".

因此既重視支配,也要重視總結(jié).總結(jié)是制定支配的重要依據(jù),

（三）總結(jié)的作用

1有利于提高相識水平

2有利于加強工作的管理

3有利于存儲和傳遞信息。

（四）總結(jié)的一般步驟、方法與過程

1,依據(jù)工作狀況與須要,明確確定總結(jié)的主要目的與具體要求.以確定主旨.

2收集材料,閱讀材料,審查材料，整理材