員工死亡善后處理工作程序

公司員工死亡善后處理程序目的對員工發(fā)生死亡（自然死亡、意外死亡、工傷死亡）事件的處理程序進(jìn)行規(guī)范，體現(xiàn)公司的人性化管理。適用范圍本程序適用于二級經(jīng)理及以下在冊員工及離退休（養(yǎng)）人員死亡的報告、待遇等過程的控制。職責(zé)1員工所在部門職責(zé)：負(fù)責(zé)將員工死亡信息向公司進(jìn)行報告；B所在部門工會應(yīng)積極協(xié)助死亡員工家屬做好葬禮及相關(guān)手續(xù)的辦理工作，并與家屬積極溝通，妥善處理善后事宜。2總經(jīng)理辦公室職責(zé)：負(fù)責(zé)通知公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門人員參加葬禮，并安排葬禮用車。3人力資源部職責(zé)：負(fù)責(zé)員工死亡訃告的張貼；負(fù)責(zé)員工死亡后喪葬補(bǔ)助金、撫恤救濟(jì)金、社會保險等相關(guān)費(fèi)用的計算及解釋；負(fù)責(zé)對享受定期救濟(jì)金的死亡員工供養(yǎng)直系親屬身份及范圍的確定；負(fù)責(zé)死亡員工檔案的封存，維護(hù)減員信息及崗位、工資、保險等信息；D協(xié)助辦理死亡員工原所有公有住房的產(chǎn)權(quán)關(guān)系變更等相關(guān)事宜。4財務(wù)部職責(zé)：負(fù)責(zé)死亡員工住房公積金的提取及相關(guān)政策解釋。5生產(chǎn)部職責(zé)：負(fù)責(zé)工傷死亡或視同工傷死亡的確認(rèn)、相關(guān)政策解釋及工傷、視同工傷的報批。6工會職責(zé)：A負(fù)責(zé)死亡員工獨(dú)生子女費(fèi)的結(jié)算及相關(guān)政策解釋；負(fù)責(zé)補(bǔ)助費(fèi)的發(fā)放；C負(fù)責(zé)在葬禮儀式中代表公司敬獻(xiàn)花籃。7黨委工作部職責(zé)：負(fù)責(zé)維護(hù)死亡的黨員員工的相關(guān)信息。程序

員工死亡報告.在1冊員工（不含放假、退養(yǎng)員工）發(fā)生死亡，其所在部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在第一時間將員工死亡信息向公司工會、人力資源部及總經(jīng)理辦公室進(jìn)行口頭報告。.離2退休/老退養(yǎng)、新放假/退養(yǎng)員工發(fā)生死亡，由人力資源部離退休管理員負(fù)責(zé)向公司工會、人力資源部和總經(jīng)理辦公室進(jìn)行報告。.相3關(guān)部門及離退休管理員應(yīng)在員工死亡發(fā)生之日起三日內(nèi)填“員工死亡報告單”報人力資源部備案。4.2葬.禮：4.2在.1冊員工A員工死亡前是（或曾經(jīng)是）公司二級經(jīng)理、拔尖人才、非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)高層次人才（三級主查、三級操作師）、集團(tuán)公司勞模的，參加葬禮人員如下：公司總經(jīng)理、黨委書記、工會主席、分管副總經(jīng)理、人力資源部部長、黨委工作部部長、所在部門領(lǐng)導(dǎo)、支會主席及員工代表。B其他員工葬禮參加人員：公司分管副總經(jīng)理、公司工會領(lǐng)導(dǎo)、所在部門領(lǐng)導(dǎo)、支會主席及員工代表。4.2離.退2休/退養(yǎng)員工A離休干部葬禮參加人員：公司班子成員、人力資源部部長、離退休管理員B退休/退養(yǎng)/放假員工葬禮參加人員：人力資源部領(lǐng)導(dǎo)及離退休管理員、員工代表。4.3相關(guān)費(fèi)用4.3.因病1或非因工死亡員工的費(fèi)用結(jié)算因病或非因工死亡員工的直系親屬可領(lǐng)取費(fèi)用如下：A喪葬補(bǔ)助費(fèi)B一次性救濟(jì)費(fèi)c符合供養(yǎng)人員范圍規(guī)定的直系親屬領(lǐng)取的定期救濟(jì)費(fèi)D死亡員工的社會保險費(fèi)E死亡員工的住房公積金F死亡員工的獨(dú)生子女費(fèi)喪1葬.補(bǔ)1助費(fèi)、直系親屬領(lǐng)取的一次性救濟(jì)費(fèi)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)《吉勞人險字（198）171號》、《吉勞人險字（198）18號》、《吉勞險字（199）16號》、《（199）7一汽集團(tuán)人字11號5》《吉勞險字（200）09號》文件中對因病或非因工死亡職工待遇的規(guī)定，即“公司職工因病或非因工死亡,其直系親屬領(lǐng)取的一次性救濟(jì)費(fèi)按照職工本人死亡時間的上月全部工資收入為基數(shù)的十個月計發(fā)”?？紤]到我公司的實(shí)際情況，為了體現(xiàn)公司對員工和家屬的關(guān)懷，幫助死亡員工家屬解決實(shí)際困難，本著“就高不就低”的原則，確定喪葬補(bǔ)助費(fèi)、一次性救濟(jì)費(fèi)按如下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放：A喪葬補(bǔ)助費(fèi)：40元0。B直系親屬領(lǐng)取的一次性救濟(jì)費(fèi)，計發(fā)方式如下：⑴員工本人死亡時間的上個月全部工資收入義⑵員工本人死亡時間前個月平均月繳費(fèi)工資義⑶長春市上年度職工月平均工資義說明：以上三種計發(fā)方式進(jìn)行核定后，按最高的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。結(jié)算辦法：人力資源部開具“死亡員工喪葬、撫恤待遇結(jié)算通知單”，死亡員工直系親屬持“通知單”及員工死亡證明到財務(wù)部辦理費(fèi)用支付。適用范圍：在冊員工。結(jié)算部門：人力資源部說明：離退休、老退養(yǎng)員工死亡，其喪葬補(bǔ)助費(fèi)、救濟(jì)費(fèi)按集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行，由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)支付，本程序只對在冊員工相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行規(guī)定。4.3.供1養(yǎng).直2系親屬享受的定期救濟(jì)金死亡員工供養(yǎng)的直系親屬中，凡符合供養(yǎng)人員范圍及相關(guān)規(guī)定的，從員工死亡下月起，其直系親屬可按月享受定期救濟(jì)金。人力資源部根據(jù)相關(guān)文件，對是否具備享受定期救濟(jì)金的供養(yǎng)直系親屬身份進(jìn)行初步確定，并上報集團(tuán)公司人事部審核批準(zhǔn)。結(jié)算辦法：經(jīng)集團(tuán)公司人事部社會保險室審核符合享受定期救濟(jì)支付條件的人員，由集團(tuán)公司統(tǒng)一發(fā)放定期救濟(jì)卡，死亡員工供養(yǎng)直系親屬持此卡每一季度按規(guī)定時間到車輪公司人事部辦理費(fèi)用支取。結(jié)算部門：人力資源部費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：按集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行說明：是否符合供養(yǎng)范圍，參見《中華人民共和國勞動保險條例實(shí)施細(xì)則修正草案》（摘錄）中對供養(yǎng)直系親屬的規(guī)定。適用范圍：在冊員工。社.會3保險費(fèi)費(fèi)用內(nèi)容：基本養(yǎng)老保險帳戶的個人交費(fèi)部分；企業(yè)年金醫(yī)療社會保障卡（卡）里的余額部分；補(bǔ)充醫(yī)療保險的結(jié)余。費(fèi)用結(jié)算辦法具體內(nèi)容參見社會保險相關(guān)文件。結(jié)算部門：人力資源部適用范圍：在冊員工及老退養(yǎng)員工。4.3.1住.房4公積金費(fèi)用結(jié)算辦法具體內(nèi)容執(zhí)行財務(wù)部相關(guān)文件。結(jié)算部門：財務(wù)部適用范圍：在冊員工及老退養(yǎng)員工。4.3.1獨(dú).生子5女費(fèi)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：對死亡員工子女未滿18周歲的，一次性結(jié)算獨(dú)生子女費(fèi)；對己滿18周歲的，不再支付獨(dú)生子女費(fèi)。結(jié)算部門：工會適用范圍：在冊員工4.3.1補(bǔ)助.6費(fèi)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：一次性補(bǔ)助50元0。結(jié)算辦法：在葬禮儀式中，由工會人員直接交給死亡員工直系親屬。結(jié)算部門：工會適用范圍：在冊員工.3因.工2死亡員工的費(fèi)用結(jié)算經(jīng)公司生產(chǎn)部報批，并經(jīng)長春市勞動部門鑒定為工傷死亡或視同工傷死亡人員，其直系親屬可從工傷保險基金中領(lǐng)取以下費(fèi)用:A喪葬補(bǔ)助金B(yǎng)一次性工亡補(bǔ)助金c供養(yǎng)親屬撫恤金由車輪公司辦理的費(fèi)用：A死亡員工的社會保險費(fèi)B死亡員工的住房公積金c死亡員工的獨(dú)生子女費(fèi)D補(bǔ)助金.3.喪2葬.補(bǔ)1助費(fèi)、一次性工亡補(bǔ)助金待遇標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)《中華人民共和國國務(wù)院令第37號5》、《吉林省人民政府令第15號1》《長府辦發(fā)（20）0933號》文件，確定此待遇如下：A喪葬補(bǔ)助費(fèi)：6個月的長春市上年度職工月平均工資。一次性工亡補(bǔ)助金：個月長春市上年度職工月平均工資。結(jié)算辦法：由人力資源部測算，報集團(tuán)公司人事部社會保險室遞交書面審核報告，一經(jīng)通過審核，由集團(tuán)公司人事部社會保險室負(fù)責(zé)辦理支付手續(xù)。測算部門：人力資源部.3.供2養(yǎng).親2屬撫恤金待遇標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)《中華人民共和國國務(wù)院令第37號5》規(guī)定：供養(yǎng)親屬撫恤金按照職工本人工資的一定比例發(fā)給由因工死亡職工生前提供主要生活來源、無勞動能那親屬。標(biāo)準(zhǔn)為：配偶每月。其他親屬每人每月。孤寡老人或者孤兒每人每月在上述標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上增加。核定的各供養(yǎng)親屬的撫恤金之和不應(yīng)高于因工死亡職工生前的工資。供養(yǎng)親屬的具體范圍由國務(wù)院勞動保障行政部門規(guī)定。說明：因工死亡員工供養(yǎng)親屬范圍參見《中華人民共和國勞動和社會保障部令第18號》結(jié)算辦法：經(jīng)集團(tuán)公司人事部審核符合享受定期救濟(jì)支付條件的人員，由集團(tuán)公司統(tǒng)一發(fā)放撫恤金卡，死亡員工供養(yǎng)直系親屬持此卡按規(guī)定時間到集團(tuán)公司人事部辦理費(fèi)用支取。測算部門：人力資源部.3.社2會.保3險費(fèi)費(fèi)用內(nèi)容：A基本養(yǎng)老保險帳戶的個人交費(fèi)部分；B企業(yè)年金；醫(yī)療社會保障卡l卡）里的余額部分；D補(bǔ)充醫(yī)療保險的結(jié)余。結(jié)算部門：人力資源部費(fèi)用結(jié)算辦法具體內(nèi)容參見社會保險相關(guān)文件。4.3.住2房.公4積金費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)算辦法具體內(nèi)容執(zhí)行財務(wù)部相關(guān)文件。結(jié)算部門：財務(wù)部4.3.獨(dú)2.生子5女費(fèi)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：對死亡員工子女未滿18周歲的，一次性結(jié)算獨(dú)生子女費(fèi)；對己滿18周歲的，不再支付獨(dú)生子女費(fèi)。結(jié)算部門：工會4.3.補(bǔ)2.助6費(fèi)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：一次性補(bǔ)助50元0。結(jié)算辦法：葬禮后由工會領(lǐng)導(dǎo)直接交給死亡員工直系親屬。結(jié)算部門：工會4.3.死3亡員工直系親屬在結(jié)算相關(guān)費(fèi)用時應(yīng)提供相關(guān)證明材料。4.3.因3.病1或非因工死亡員工提供如下材料員工死亡證明原件1份、復(fù)印件3份；死亡員工的戶籍注銷證明原件1份、復(fù)印件2份；繼承人的戶籍證明復(fù)印件2份，身份證原件及復(fù)印件2份；員工醫(yī)療保險卡；享受撫恤金人員的相關(guān)身份證明材料：戶口原件、在校生需有學(xué)校證明、無業(yè)人員需有戶口所在街道證明、農(nóng)村人員需有鄉(xiāng)政府以上行政機(jī)關(guān)出具的證明等；勞保證；其他。費(fèi).用4結(jié)算時間公司規(guī)定死亡員工相關(guān)費(fèi)用結(jié)算時間統(tǒng)一為：每月日日。員工供養(yǎng)的直系親屬死亡相關(guān)費(fèi)用1相關(guān)費(fèi)用：員工供養(yǎng)的直系親屬死亡其喪葬補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：10周歲以上51元0。10周歲以下34元0。2結(jié)算辦法：人力資源部審核員工供養(yǎng)直系親屬死亡相關(guān)材料，經(jīng)審核符合條件，開具“員工供養(yǎng)直系親屬死亡待遇通知單”，員工持此通知單到財務(wù)部支取費(fèi)用。結(jié)算部門：人力資源部3員工在辦理直系親屬死亡喪葬撫恤待遇時應(yīng)提交以下材料：直系親屬死亡證明原件1份、復(fù)印件2份；勞保證；其他。相關(guān)/支持文件TOC\o"1-5"\h\z《吉勞人險字（）號》《吉勞人險字（8號》《吉勞險字（9號》《一汽集團(tuán)人字（）號》《吉勞險字（）號