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文檔簡介
文員頂崗實?習報告范文?實習目的?:鞏固文?秘專業(yè)的主?業(yè)知識,提?高實際操作?技能,豐富?實際工作和?社會經(jīng)驗,?掌握操作技?能,將所學?知識用于實?際工作。?實習時間:?____?年____?月____?日至___?_月___?_日。實?習單位:?____廠?廠長辦公室?。實習主?要內(nèi)容:?按照老師的?安排,我制?定了相應的?實習計劃。?注重在實習?階段對所學?的文秘理論?知識進行進?一步的鞏固?和提高,以?期達到根據(jù)?理論知識,?指導日常的?工作實踐的?目的。收到?了較好的效?果。主要實?習情況報告?如下:不?同的辦公室?具有不同的?工作和不同?的職責范圍?。而作為一?個企業(yè)的廠?長辦公室,?是一個綜合?性的部門,?由廠長直接?領導,工作?范圍大,任?務也比較繁?雜。在實習?階段,我主?要的側(cè)重點?是文秘工作?。秘書工?作是辦公室?的主體工作?,領導要做?到?jīng)Q策科學?化,離不開?秘書人員的?協(xié)助。因為?秘書人員一?方面處理著?大量的日常?事務工作,?使得領導能?集中精力考?慮大問題。?另外,還能?發(fā)揮他們了?解全面情況?,掌握多方?面信息的優(yōu)?勢,輔助領?導決策,提?供合理的建?議。秘書工?作頭緒多,?任務重,但?必須抓好以?下幾個方面?:第一,?主動做好領?導之間、部?門之間的協(xié)?調(diào)工作,幫?助領導有計?劃、有步驟?、有重點的?抓好各項工?作,做到忙?而不亂。并?從過去偏重?辦文辦事,?轉(zhuǎn)變到既辦?文辦事,又?出謀劃策。?第開展調(diào)?查研究,了?解基層群眾?的學習、思?想、工作、?生活情況,?及時向領導?反映,并提?出合理的建?議。對一些?急需解決的?問題,應及?時與有關部?門協(xié)商解決?。第檢查?督促各種行?政法規(guī)和本?單位的各項?決議、制度?、辦法、規(guī)?定的執(zhí)行,?驗證決策是?否科學合理?,是否符合?實際。發(fā)現(xiàn)?問題要及時?向領導反映?,防止并糾?正偏差。?第組織起草?本單位的工?作計劃、報?告、總結(jié)、?規(guī)劃、決議?和規(guī)章制度?,對需上報?、下發(fā)的文?稿進行政策?、文字上的?把關。第?對上級機關?的來文和下?設部門的報?告,要及時?轉(zhuǎn)給有關領?導,根據(jù)領?導的批示,?具體落實承?辦單位和負?責人,并負?責催辦,如?期上報辦理?結(jié)果。文?秘人員除了?需要具備以?上工作人員?的基本條件?外,還應有?自己特殊的?知識修養(yǎng)、?技能修養(yǎng)、?品德修養(yǎng)、?作風修養(yǎng)。?因此,文秘?人員要自覺?、全面地加?強這四個方?面的修養(yǎng),?努力把自己?造就成為德?才兼?zhèn)?,?合格又稱職?的工作人員?。并注重掌?握以下原則?。要有充?分的政策依?據(jù)和事實依?據(jù)。秘書人?員辦文辦事?,絕大部分?都是針對現(xiàn)?實狀況的,?或是為了解?決某個問題?,或是指導?某項工作。?因此,必須?以黨和國家?的政策和客?觀事實為依?據(jù),堅持實?事求是的原?則。實事求?是是我黨的?思想路線和?傳統(tǒng)作風,?是秘書部門?一切工作的?準則,也是?秘書人員必?須具備的品?質(zhì)。如果有?些領導交辦?的事不符合?黨和國家的?方針政策,?秘書人員應?有勇氣提出?意見,請領?導重新考慮?,以保證正?確貫徹上級?的指示精神?,把工作做?好。要有?準確性。準?確,是對工?作質(zhì)量的要?求。文秘管?理的準確性?是指正確體?現(xiàn)政策,正?確表達領導?意圖,正確?地辦文辦事?,言行有分?寸,文字能?達意。它在?一定程度上?保證領導工?作的準備性?。文秘管理?的準確性,?涉及的方面?很多,簡要?地說,就是?:辦文要準?,辦事要穩(wěn)?,情況要實?,主意要慎?。而要做到?這些,必須?態(tài)度認真,?作風過細,?不能疏忽大?意,不能馬?虎潦草。比?如說辦理公?文,就要保?證文件的質(zhì)?量,用詞要?準確,材料?要真實,抄?寫要認真,?校對要仔細?,力求每一?個環(huán)節(jié)都不?發(fā)生差錯。?否則就會貽?誤工作,甚?至釀成難以?彌補的損失?。嚴守紀?律,保守機?密。文秘管?理要制發(fā)文?件,處理文?件和管理文?件。在各種?文件中,大?部分具有不?同程度的保?密性,而且?各級秘書人?員經(jīng)常接近?領導,看一?些重要文件?,參加一些?重要會議,?所以,秘書?人員在公共?場合活動時?要注意內(nèi)外?有別,把握?分寸,對什?么應該說什?么不應該說?要心中有數(shù)?。我國已經(jīng)?制定了《保?密法》,秘?書人員要認?真學習,模?范執(zhí)行,切?實做好保密?工作。實?習階段我參?與的主要工?作,一是按?照廠長的安?排與布置,?在廠長組織?召開的各種?專題及辦公?會議中,認?真做好各項?準備工作,?做到了會議?通知及時、?會議記錄詳?細、會務準?備周到,并?按照廠長安?排對重要會?議下達__?__,使廠?黨政的各項?方針政策能?夠迅速傳達?到基層各單?位。同時,?及時呈送上?級下發(fā)的各?類文件,并?對由廠下發(fā)?各基層單位?的各類文件?及時進行打?印、校對,?保證各項工?作及時高效?。二是公文?起草。在最?近階段,正?逢集團公司?《____?五發(fā)展規(guī)劃?》討論中,?我根據(jù)廠黨?政聯(lián)合會議?討論的意見?,對其中涉?及我廠的部?分進行了認?真的歸納整?理,執(zhí)筆起?草了《大同?煤礦集團公?司化工廠對?〈大同煤礦?集團公司?____五?發(fā)展規(guī)劃?〉(討論稿?)的幾點建?議》。在得?到廠領導肯?定后,我們?將建議上報?到了集團公?司秘書處,?由于意見中?肯,文字相?對嚴密,在?討論稿第二?稿下發(fā)時,?我發(fā)現(xiàn)其中?由我廠建議?修改的部分?完全按照我?廠提供的內(nèi)?容進行了修?改。這除了?說明我廠的?建議比較科?學外,作為?建議起草人?,這對我的?文字水平也?是一種肯定?。三是注意?自己在辦公?自動化方面?的鍛煉。作?為現(xiàn)代化的?企業(yè),微機?使用是辦公?室人員必備?的素質(zhì)。目?前,利用微?機錄入文字?和文件處理?,我都能夠?得心應手。?復印、傳真?、公文處理?等文秘工作?基本熟練。?文字錄入速?度可以達到?每小時四千?字左右。同?時,也能夠?利用互聯(lián)網(wǎng)?查詢、傳遞?、接收、儲?存有關信息?。但是,還?有一些方面?尚有欠缺。?如,制表,?由于操作較?少,很不熟?練。還有目?前已經(jīng)廣泛?使用的多功?能一體機由?于單位沒有?配備,也沒?有掌握。?文員頂崗實?習報告范文?實習前言?單位背景?(此處寫?單位的背景?介紹)實?習目的畢?業(yè)實習是我?們大學生必?須經(jīng)歷的過?程,是理論?與實踐相結(jié)?合的重要方?式,它能使?我們在實踐?中更加了解?社會狀況,?在實踐中鞏?固知識,實?習又是對我?們畢業(yè)生專?業(yè)知識的一?種檢驗,讓?我們學到了?很多在課堂?上學不到的?知識,既能?開闊視野,?又能增長見?識,為我們?走向社會打?下堅實的基?礎,也是我?們走向工作?崗位的第一?步。我們通?過實習走向?社會,接觸?實物,了解?各種各樣的?情況,從而?發(fā)現(xiàn)自己的?不足,來提?高我們認識?問題、分析?問題問題、?解決問題的?能力,為今?后走向社會?,服務社會?做好準備。?實習內(nèi)容?實習內(nèi)容?在這一個?多月中,我?的主要工作?內(nèi)容是協(xié)助?辦公室人員?做好行政部?的日常行政?工作。在這?一過程中,?初步了解了?公司辦公室?文員的具體?業(yè)務知識。?首先總結(jié)一?下我的所有?具體工作內(nèi)?容:接聽?、轉(zhuǎn)接電話?;接待來訪?人員;負?責辦公室的?文秘、信息?、機要和保?密工作,做?好辦公室檔?案收集、整?理工作,并?做好會議記?錄;協(xié)助?做好新員工?入職培訓、?階段性培訓?等培訓工作?;送文件?至各級領導?,簽收文件?;整理及?保管休假條?、請假條等?出勤記錄,?并于月底匯?總各部門考?勤情況交行?政主管;?復印、速印?辦公文件,?發(fā)傳真,領?辦公表格等?;管理好?員工人事檔?案材料,?建立、完善?員工人事檔?案的管理,?嚴格借檔手?續(xù)。;計?算管理人員?月考勤,并?將考勤明細?送至各部門?核對簽字;?領導安排?的其他工作?。實習過?程自從實?習后,每天?就必須按時?上班,不能?遲到,所以?周末可以算?是工作日的?希望,每天?睡到自然醒?是一種奢望?。雖不至于?一大早就起?床去擠公交?車,只要不?是周末,都?得去上班的?日子的確很?令人疲憊。?有時候業(yè)務?繁忙,晚上?或周末得加?班,那留給?個人支配的?時間更少。?我們必須克?制自己,不?能隨心所欲?地不想上班?就不來。每?日重復單調(diào)?繁瑣的工作?,時間久了?容易厭倦。?像我就是每?天就是坐著?對著電腦打?打字,接待?人事處每天?到訪的人很?多,我們還?嘗試接待客?人,熱情地?為客人斟茶?倒水等。但?是工作簡單?也不能馬虎?,你一個小?小的錯誤可?能會帶來巨?大的麻煩或?損失,還是?得認真完成?。在實習?的第一天,?帶我的師傅?要我制作一?個表格,我?一聽是表格?,就直接用?excel?做了,結(jié)果?越做越與領?導給的樣板?不相符,后?來再去詢問?同事,才明?白這個表格?不用作數(shù)據(jù)?處理,應該?用word?做才對的。?這件事給我?上了寶貴的?一課,我重?新深刻地認?識到作為一?個工作人員?,首要了解?領導的意圖?是開展一切?工作的首要?和做好工作?的前提。?而接下來幾?天的實習我?則充分感受?到作為一個?文員,所要?完成的工作?任務是瑣碎?且繁雜的,?需要我有極?大的耐心和?細心。所以?要高效率地?做好工作,?首先要把所?有事情的主?次順序排好?,做到忙而?不亂,工作?時認真仔細?且不厭其煩?,并要勤于?動腦思考,?才能真正地?完成好任務?。如我在整?理文件時,?拿到文件首?先做的是輸?入文件的目?錄,然后再?按日期
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