部門軟件主要業(yè)務(wù)管理知識操作教程

庫處一、數(shù)據(jù)(參數(shù))裝入 1封面代碼提取 3 表打印(單戶多表) 12 一、數(shù)據(jù)(參數(shù))裝入功能：操作：按鈕，在隨后彈出的顯示裝入文件中的數(shù)據(jù)信息；窗口左邊列出了當(dāng)前選擇的裝入文建任務(wù)”；如果是重復(fù)裝入?yún)?shù)(即參數(shù)更新)，應(yīng)在右邊選擇“裝入到當(dāng)前任務(wù)”另一狀態(tài)窗口，在此列出了裝入的目標(biāo)信息；、單擊“開始”按鈕，則開始裝入數(shù)據(jù)，窗口下方將顯示裝入的狀態(tài)與進(jìn)度；6、裝入完畢后，再點(diǎn)擊“完成”按鈕結(jié)束裝入工作，同時退出功能：操作：單下的“封面代碼提取”子菜單，彈出代碼提取窗口；識設(shè)置提取對應(yīng)關(guān)系，若有不同需要可自行修改對應(yīng)關(guān)系；4、選擇代碼提取的來源數(shù)據(jù)庫，單擊“提取”按鈕；定”按鈕進(jìn)行代碼的提??；功能：數(shù)操作：據(jù)提取窗口；單擊“選擇單位”按鈕，可選擇要進(jìn)行數(shù)據(jù)提取的單位；注意：如果在現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)錄入了數(shù)據(jù)，導(dǎo)入后，如有重碼單位，來檢驗(yàn)報表中數(shù)據(jù)的正確性與合理，在彈出的下拉菜單中選擇“公式審審核窗口中，單擊“選擇單位”按鈕選擇要審單位，若不進(jìn)行“選擇單位”操作，系統(tǒng)默認(rèn)所有的單位都參與審核；設(shè)置”復(fù)選框，可對參與審核的報表和執(zhí)行的審核公式進(jìn)行選擇； (1)報表選擇，鼠標(biāo)單擊報表即被選中，再次單擊該報表取時選擇多張報表； (2)審核公式選擇，單擊“逐條選擇…”按鈕，在彈出的窗定位的報表中的所有審核公式，選擇要使用的公式(默認(rèn)為全選)。鈕，出現(xiàn)審核進(jìn)度條，審核完畢后，彈出審核結(jié)果查詢窗體，如果審核有錯誤，將會給出詳細(xì)的錯誤提示，現(xiàn)這個審核界面以后，左面的部分為審核有問題的單位，已便于我們找到相應(yīng)的單位或者表進(jìn)行查看。在錯誤處雙擊兩下可以出現(xiàn)一個出錯說明編輯，假如我們的公式和實(shí)際情況功能：錯信息以及現(xiàn)場數(shù)據(jù)，可根據(jù)操作：，可根據(jù)不同的表頁簽選擇不同說明：“按單位過濾”與“按公式過濾”兩種審核出錯結(jié)果查詢方便了出錯信息的查看，可隨時根據(jù)提示的信息找到將羅列出所有填報錯誤的單位，用鼠標(biāo)單位，就會相應(yīng)地在右窗口羅列出與此單位有關(guān)的所誤信息，并還可通過選擇“顯示現(xiàn)場數(shù)據(jù)”復(fù)選框，顯示所錯數(shù)據(jù)有表的審核公式以樹狀的形式羅列統(tǒng)計出該公式審核錯誤的單位數(shù)量，并列出相關(guān)的單信息顯現(xiàn)出來，系統(tǒng)將“按單位過濾”頁結(jié)果顏色分別為：基本平衡審核—紅色、邏輯性審核—紫色、核實(shí)核—綠色，審核結(jié)果出錯說明的顏色與審核出錯信息的顏色總功能：操作:2、在彈出的窗口中選擇一種設(shè)置匯總封面的方式：選擇匯總封面：如果匯總單位封面已經(jīng)存在(下級單位上報選擇數(shù)據(jù)要匯總到的單位(必須為完全匯總單位，報表類型按鈕，匯總后數(shù)據(jù)將覆蓋原來的數(shù)據(jù)。新建匯總封面：創(chuàng)建新的匯總封面，單擊“新建匯總封面”功能：操作：位數(shù)據(jù)重新進(jìn)行了匯總；節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)是否保持一致；據(jù)傳出功能：操作：項(xiàng)，單擊“下一步”按鈕；“保存”按鈕，回到當(dāng)前窗口；4、單擊“開始”按鈕，即開始傳出數(shù)據(jù)，傳出完成后有“數(shù)據(jù)七、報表打印(單戶多表)操作：下拉菜單中的“多表打印”；2、進(jìn)入“多表打印”窗口，在其中選擇要打印的報表(如果全要打印，則可通過單擊“所有報表”按鈕來實(shí)現(xiàn))；前的復(fù)選框；想要同時打印，可選中“沒有數(shù)據(jù)也打印空表”復(fù)選框；可在份數(shù)的選擇框中選擇需打印的份數(shù)；八、過錄表查詢功能：操作：、單擊主菜單“應(yīng)用”的下拉菜單“橫向過錄表查詢”和“縱如果軟件主界面上未出現(xiàn)“應(yīng)用”下拉菜單，則請先在“高級”3、如需定義一個查詢模板，則可選擇“新建查詢模板”前的單已有查詢模板的查詢結(jié)果，可直接選擇下拉菜單通過。查詢填據(jù)核對在彈出的“關(guān)聯(lián)任務(wù)設(shè)置”對話框中，如果編號為“1”的行次中任務(wù)名稱正確顯示為“2008年度部門決算報表”，則表示關(guān)聯(lián)任務(wù)已經(jīng)默認(rèn)好了，此時可以跳過下面的步驟；如果沒有正確顯示為設(shè)置對應(yīng)的上年比對數(shù)據(jù)庫(即上年決算軟件存放數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫，上年未新建數(shù)據(jù)庫的單位可以不更改此設(shè)置)。核對擊選擇“與上年數(shù)據(jù)如果出現(xiàn)“未選擇“狀態(tài)，請檢查關(guān)聯(lián)任務(wù)設(shè)置是否正確，以及兩年間單位代碼是否銜接。(兩年度軟件不能同時打開。)求進(jìn)行與上年戶數(shù)核對操作下拉菜單