2023年行政前臺實習報告三

第3頁共3頁2023年?行政前臺實?習報告三?不知不覺中?一年的時光?已悄然飛逝?。自___?年___月?進入公司以?來，我學到?了很多，也?收獲了許多?。剛加入公?司時，我對?公司的運作?模式和工作?流程都很生?疏，多虧了?領導和同事?的耐心指導?和幫助，讓?我在較短的?時間內(nèi)熟悉?了工作內(nèi)容?還有公司各?個部門的職?能所在，點?點滴滴都讓?我在工作中?進步，受益?匪淺。在過?去的一年里?，雖沒有轟?轟烈烈的戰(zhàn)?果，但也算?經(jīng)歷了一段?時期的考驗?和磨礪?，F(xiàn)?就進入公司?以來的工作?情況向各位?領導及同事?作簡要匯報?：一、前?臺日常工作?主要包括?：1、負?責前___?務熱線的接?聽和電話轉(zhuǎn)?接，做好_?__工作，?重要事項認?真記錄并傳?達給相關人?員，不遺漏?、延誤；?2、負責來?訪客戶的接?待、基本咨?詢和引見，?嚴格執(zhí)行公?司的接待服?務規(guī)范，保?持良好的禮?節(jié)禮貌；?3、負責公?司接待室及?領導辦公室?的衛(wèi)生清潔?及桌椅擺放?，并保持整?潔干凈；?4、早上給?同事開門。?保障員工飲?水的及時供?應；報刊雜?志的收取和?保管及信件?的收取和發(fā)?放；二、?行政工作方?面行政工?作是繁瑣的?，小到復印?、掃描、傳?真、訂餐、?發(fā)快件、印?制名片、訂?閱報刊雜志?、文件的保?管、聯(lián)系清?潔公司清洗?地毯、列需?要采購的辦?公用品清單?、___的?查收與轉(zhuǎn)發(fā)?、辦公設施?環(huán)境維護協(xié)?調(diào)、協(xié)助銷?售部進行投?標文件的打?印、整理及?標書的裝訂?、庫存物品?的臨時保管?與統(tǒng)計、_?__的記錄?和整理，大?到費用結(jié)算?、訂房、訂?機票……每?一項工作的?完___是?對責任心和?工作能力的?考驗，如何?化繁為簡而?又能保證萬?無一失，如?何以最小的?成本換得的?效率，這已?經(jīng)不單純是?對現(xiàn)代企業(yè)?從事業(yè)務工?作人員的要?求了，對行?政工作人員?也同時適用?。三、人?事管理方面?1、落實?相關人事管?理制度初到?公司，由我?負責公司的?考勤統(tǒng)計工?作。在執(zhí)行?過程中，我?盡快適應公?司的政策安?排，盡可能?做到實事求?是地統(tǒng)計考?勤，每月初?以統(tǒng)計數(shù)據(jù)?為依據(jù)制作?考勤統(tǒng)計表?，并及時交?由財務制作?工資表。?2、人事相?關資料。為?了方便開展?人事工作，?規(guī)范管理人?員情況，部?門根據(jù)工作?需要，在上?級的指導下?，建立了相?關人事表格?并和寶雞方?面統(tǒng)一了格?式，包括《?應聘登記表?》《入職員?工簡歷表》?《車輛審批?單》《請假?申請表》《?未打卡情況?登記表》等?，也加強了?各部門之間?工作的溝通?與聯(lián)系。?3、歸檔人?事檔案及時?更新各兄弟?公司及相關?往來單位的?通訊資料對?于公司的業(yè)?務效率的提?高是很重要?的，因此需?要及時更新?___并上?傳至群郵箱?中，給公司?各位領導及?辦事員備查?使用。另外?在員工檔案?的管理上，?做到分別以?紙板和電子?版?zhèn)浞荩瑖?格___全?體員工檔案?，對資料不?齊全的一律?補齊，并及?時將最新的?信息更新。?員工檔案是?隨時掌握員?工基本資料?情況的資源?庫，也是建?立員工人才?儲備的一個?重要環(huán)節(jié)，?它包括員工?手寫檔案，?包括在職人?員員工檔案?，離職人員?員工檔案，?以及應聘人?員檔案存檔?三部分，檔?案的建立以?及有效管理?，有利于公?司隨時掌握?在職人員以?及人員流動?情況，并建?立公司的人?才儲備庫。?4、制作?員工生日統(tǒng)?計表并及時?提醒領導給?大家準備生?日禮物，為?大家創(chuàng)造一?個和諧溫馨?的大家庭的?環(huán)境，也是?我們公司的?企業(yè)文化基?礎建設的一?部分。5?、___每?個月的團隊?活動。先后?___到海?底撈、醉秦?坊、草原牧?歌聚餐，到?真愛唱歌及?給員工慶祝?生日，都取?得了較好的?效果，加