有限責(zé)任公司管理制度完整版

有限責(zé)任公司管理制度完整版xxxxx有限責(zé)任公司管理制度二O一五版目錄一. 總則 11. 組織架構(gòu) 22. 編制設(shè)置 33. 管理總綱 44. 員工守則 45. 行為規(guī)范 5二. 崗位職權(quán) 11. 董事長(zhǎng) 12. 總經(jīng)理 13. 總工程師 24. 副總經(jīng)理 35. 業(yè)務(wù)經(jīng)理 46. 行政部 46.1. 部長(zhǎng)崗位職責(zé) 46.2. 文書崗位職責(zé) 56.3. 文秘崗位職責(zé) 57. 生產(chǎn)部 67.1. 部長(zhǎng)崗位職責(zé) 67.2. 工程崗位職責(zé) 77.3. 安全崗位職責(zé) 77.4. 維修崗位職責(zé) 87.5. 核算崗位職責(zé) 98. 營(yíng)銷部 98.1. 部長(zhǎng)崗位職責(zé) 98.2. 抄收崗位職責(zé) 108.3. 校驗(yàn)崗位職責(zé) 109. 財(cái)務(wù)部 119.1. 部長(zhǎng)崗位職責(zé) 119.2. 會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 129.3. 出納崗位職責(zé) 13三. 行政管理制度 151. 文檔管理制度 151.1. 文件管理 151.2. 資料管理 161.3. 證照管理 171.4. 證函管理 171.5. 使用管理 182. 保密管理制度 193. 印章管理制度 203.1. 印章修制 203.2. 印章保管 203.3. 印章使用 213.4. 印章廢換 214. 會(huì)議管理制度 234.1. 股東會(huì) 234.2. 董事會(huì) 244.3. 月例會(huì) 254.4. 臨時(shí)會(huì) 255. 辦公用品管理制度 265.1. 采購(gòu) 265.2. 領(lǐng)用 265.3. 保管 276. 作息管理制度 286.1. 工作 286.2. 休息 286.3. 休假 286.4. 考勤 297. 出差管理制度 317.1. 出差管理 317.2. 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 318. 接待管理制度 338.1. 接待標(biāo)準(zhǔn) 338.2. 接待管理 339. 工作餐管理制度 3510. 車輛管理制度 3611. 人事管理制度 3711.1. 總則 3711.2. 聘任 3711.3. 培訓(xùn) 3811.4. 待遇 3811.5. 變動(dòng) 4012. 合同管理制度 4112.1. 合同的簽訂 4112.2. 合同的履行 4212.3. 合同的變更、解除 4212.4. 合同糾紛的處理 4312.5. 合同的管理 4413. 廉潔管理制度 4514. 追責(zé)管理制度 4614.1. 追責(zé)行為 4614.2. 追責(zé)分類 4614.3. 追責(zé)方式 47四. 財(cái)務(wù)管理制度 491. 財(cái)務(wù)工作管理制度 492. 借款借支管理制度 513. 費(fèi)用報(bào)銷管理制度 524. 薪酬發(fā)放管理制度 54五. 附件 56文檔使用申請(qǐng)表 57文檔使用登記表 58印章使用申請(qǐng)表 59印章使用登記表 60印章廢止申請(qǐng)表 62辦公用品申請(qǐng)表 63外出登記表 65加班申請(qǐng)表 66出差申請(qǐng)表 68接待申請(qǐng)表 69聘職申請(qǐng)表 70應(yīng)聘申請(qǐng)表 71員工培訓(xùn)評(píng)定表 73員工登記表 74休假申請(qǐng)表 75休假統(tǒng)計(jì)表 76辭職報(bào)告 78股東會(huì)會(huì)議紀(jì)要 79股東會(huì)決議 80董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要 81董事會(huì)決議 82各工作狀態(tài)及補(bǔ)助的行政解釋 83總則為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。組織架構(gòu)股東會(huì)股東會(huì)監(jiān)事董事會(huì)營(yíng)銷部常務(wù)副總董事長(zhǎng)行政部財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部文秘會(huì)計(jì)文書校驗(yàn)班售電班核算員維修班安全員工程班出納總經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理安全委員會(huì)總工程師調(diào)度室編制設(shè)置公司編制及薪金設(shè)置單位:元部門崗位人數(shù)待遇部門職責(zé)人員高級(jí)管理層董事長(zhǎng)1xxx統(tǒng)籌規(guī)劃、方向把握xxx總經(jīng)理1xxx全盤管理、簽訂合同xxx總工程師1xxx全面負(fù)責(zé)安全技術(shù)管理xxx常務(wù)副總1xxx協(xié)助總經(jīng)理管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)xxx業(yè)務(wù)經(jīng)理1xxx生產(chǎn)營(yíng)銷主管xxx中級(jí)管理層行政部長(zhǎng)1xxx行政主管xxx財(cái)務(wù)部長(zhǎng)1xxx財(cái)務(wù)主管xxx生產(chǎn)部長(zhǎng)1xxx生產(chǎn)主管xxx營(yíng)銷部長(zhǎng)1xxx營(yíng)銷主管xxx營(yíng)銷部售電2xxx安裝、抄表、收費(fèi)、預(yù)售電xxx校驗(yàn)1xxx校驗(yàn)、維護(hù)、整改等xxx生產(chǎn)部安全1xxx人身、設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)安全等xxx維修3xxx搶修、檢修、巡視等xxx核算1xxx統(tǒng)計(jì)、核算、分析等xxx工程1xxx設(shè)計(jì)、監(jiān)督、預(yù)決算等xxx行政部文書1xxx人事管理、考勤辦公等xxx文秘1xxx文檔管理、項(xiàng)目資料等xxx財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)1xxx財(cái)務(wù)報(bào)表、資金管理等xxx出納1xxx現(xiàn)金管理、票據(jù)審核等xxx合計(jì)22注:待遇是指該崗位指導(dǎo)薪酬,實(shí)時(shí)薪酬以《人事管理制度》中待遇為標(biāo)準(zhǔn)。公司董事長(zhǎng)及常務(wù)副總由大股東委派,暫時(shí)由大股東支付薪金。維修崗位外包給施工隊(duì)負(fù)責(zé)人,隨時(shí)受公司調(diào)配進(jìn)行搶修、檢修等任務(wù)。享受公司薪金,工程費(fèi)用另外結(jié)算。管理總綱公司全體員工必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。公司倡導(dǎo)樹立整體思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。公司經(jīng)過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。公司實(shí)行基礎(chǔ)工資、崗位工資、出勤獎(jiǎng),為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。員工必須遵守公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。員工守則遵紀(jì)守法愛崗敬業(yè)絕對(duì)服從團(tuán)結(jié)協(xié)作誠(chéng)實(shí)自律安全保密儀表大方言行文明美化環(huán)境愛惜財(cái)物行為規(guī)范公司員工必須遵紀(jì)守法、維護(hù)社會(huì)公德,公司絕對(duì)不允許違背公德、違反法律的現(xiàn)象存在。遵守職業(yè)道德,不貪污受賄,自覺抵制社會(huì)上的不正之風(fēng)。愛崗敬業(yè):熱愛自己的工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)、勤奮努力,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。盡職盡責(zé):要求員工必須做到三負(fù)責(zé),即對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),對(duì)公司負(fù)責(zé),對(duì)自己負(fù)責(zé)。全力以赴地完成工作任務(wù)和履行職能,對(duì)自己的失誤承擔(dān)責(zé)任。絕對(duì)服從:下級(jí)服從上級(jí)是公司管理的基本原則,員工應(yīng)自覺服從領(lǐng)導(dǎo)的安排和工作調(diào)動(dòng),不得公開頂撞領(lǐng)導(dǎo),不得無(wú)故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。逐級(jí)上報(bào):員工有事應(yīng)向所屬直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),除直接領(lǐng)導(dǎo)有重大失誤或特別情形下,不得越級(jí)匯報(bào)。緊密團(tuán)結(jié),精誠(chéng)合作,工作中相互協(xié)調(diào),相互支持,建立起融洽的人際關(guān)系。嚴(yán)以律己寬以待人,相互關(guān)心,相互尊敬,開展批評(píng)與自我批評(píng)。不搞小團(tuán)體、小幫派,倡導(dǎo)同事間密切和諧的關(guān)系。不撥弄是非,無(wú)中生有,挑撥離間,說(shuō)不利于團(tuán)結(jié)的話。保持積極的生活態(tài)度和工作態(tài)度,以積極包容的心態(tài)對(duì)待公司管理中的問(wèn)題,主動(dòng)提出改進(jìn)性的建議和意見,以成熟的方法解決問(wèn)題。嚴(yán)格遵守規(guī)章制度不遲到、不早退,工作時(shí)間不擅離職守,不串崗不離崗、不聊天、聽音樂、吃零食、嬉鬧、大聲喧嘩。未經(jīng)她人允許,不得翻閱她人文件、資料,動(dòng)用她人物品。恪盡職守、專心工作,工作時(shí)間要精神振作、緊張有序,不用辦公電話打私人電話、上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理個(gè)人私事,不在禁煙區(qū)吸煙,不閱讀與工作無(wú)關(guān)的雜志書刊和不做其它與工作無(wú)關(guān)的事。堅(jiān)定職業(yè)操守,不得利用職務(wù)和工作之便向她人索取錢財(cái)和為個(gè)人親友謀私利。不得挪用公司財(cái)物,更不得利用職務(wù)之便將公司財(cái)務(wù)占為己有或轉(zhuǎn)送她人。要隨時(shí)隨地地注意防火安全,發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時(shí)報(bào)告處理。每個(gè)員工都要熟知防火設(shè)施的位置和使用方法。注意公司現(xiàn)金和貴重物品、財(cái)物的安全存放,辦公室無(wú)人時(shí)要隨手關(guān)門。嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密制度,嚴(yán)守公司秘密。廢棄文檔使用碎紙機(jī)銷毀。儀容要求:eq\o\ac(○,1)頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男職員不留長(zhǎng)發(fā)。eq\o\ac(○,2)指甲:應(yīng)經(jīng)常注意修剪指甲。eq\o\ac(○,3)胡子:不留胡須,保持面部清潔。eq\o\ac(○,4)口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。eq\o\ac(○,5)女職員只能化淡妝,不使用香味濃烈的香水。儀表要求:eq\o\ac(○,1)工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔、方便,不過(guò)分追求修飾。eq\o\ac(○,2)辦公室男員工在工作日內(nèi)要求著正裝,女員工要保持服飾淡雅得體,不著過(guò)于暴露、透明的服飾。eq\o\ac(○,3)每周星期一工作時(shí)間統(tǒng)一著公司工作服上班。eq\o\ac(○,3)公司重要活動(dòng)統(tǒng)一著工作服參加活動(dòng)。儀態(tài)要求:eq\o\ac(○,1)站姿:會(huì)見客戶或出席儀式站立場(chǎng)合,或在領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。eq\o\ac(○,2)坐姿:坐下后,應(yīng)盡量端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯視前方。eq\o\ac(○,3)公司內(nèi)與同事相遇時(shí)應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意,以職務(wù)稱呼上司。eq\o\ac(○,4)握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方的眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。eq\o\ac(○,5)出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。eq\o\ac(○,6)遞交文件:如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是筆、小刀、剪刀等,要把尖銳的一面對(duì)著自己,使對(duì)方容易接。eq\o\ac(○,7)走通道、走廊時(shí)要放慢腳步。無(wú)論是在自己公司還是訪問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走,一邊大聲說(shuō)話更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顧客、客戶要禮讓,不得搶行。接待禮儀要求:eq\o\ac(○,1)在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不得缺席;有客來(lái)訪,馬上起身接待,并讓坐,接待時(shí)要主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。eq\o\ac(○,2)直接見面介紹的場(chǎng)合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長(zhǎng)的。eq\o\ac(○,3)在自己公司和其它公司關(guān)系上,可把本公司的人先介紹給別的公司的人。eq\o\ac(○,4)一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應(yīng)先介紹其中地位最高的人或酌情而定。eq\o\ac(○,5)男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給女性。eq\o\ac(○,6)名片應(yīng)先遞給齡長(zhǎng)或上級(jí),把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚的說(shuō)出自己的名字。接受對(duì)方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,準(zhǔn)確記住對(duì)方姓名后,將名片收起。電話接聽要求:eq\o\ac(○,1)辦公人員和接待人員接聽電話時(shí)必須禮貌用語(yǔ),應(yīng)有較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力。eq\o\ac(○,2)重要電話接聽?wèi)?yīng)做好電話記錄工作,將電話接聽內(nèi)容并及時(shí)傳達(dá)、回復(fù)。eq\o\ac(○,3) 語(yǔ)言要求:規(guī)范禮貌、簡(jiǎn)潔耐心。eq\o\ac(○,4)電話接聽時(shí)要說(shuō):”您好+單位名稱”;電話結(jié)束時(shí)要說(shuō):”再見”。eq\o\ac(○,5)對(duì)方打錯(cuò)電話時(shí),不要說(shuō):”打錯(cuò)了”就馬上掛電話,而應(yīng)禮貌的說(shuō):”我想您撥錯(cuò)號(hào)碼了”。eq\o\ac(○,6)接聽電話要及時(shí),一般電話響鈴不得超過(guò)3聲。eq\o\ac(○,7)為防止電話長(zhǎng)時(shí)間占線,接聽電話一般不宜超過(guò)3分鐘(特殊情況能夠適當(dāng)延長(zhǎng))。eq\o\ac(○,8)不允許用辦公電話打私人電話,接聽私人電話不得超過(guò)3分鐘。eq\o\ac(○,9)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)暇接聽電話或拒絕接聽電話時(shí),要靈活處理,可詢問(wèn)對(duì)方詳細(xì)情況與來(lái)電事由以決定領(lǐng)導(dǎo)是否接聽。養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭及雜物,不亂涂亂畫,如在辦公室區(qū)域發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等應(yīng)隨手拾起來(lái)。創(chuàng)造優(yōu)美的辦公環(huán)境,不得損壞公司配置的各種器具、設(shè)施,不得隨意亂堆亂掛各種物品,不得隨便帶人進(jìn)入辦公現(xiàn)場(chǎng)。保持辦公環(huán)境的肅靜,不要在辦公區(qū)域內(nèi)大聲暄嘩、聊天或隨意制作噪音,接打手機(jī)、電話盡量保持輕聲輕語(yǔ),不影響她人。保持清潔衛(wèi)生,及時(shí)清理辦公用品。處理完畢的文件、資料應(yīng)及時(shí)銷毀或存檔,不得堆積在辦公現(xiàn)場(chǎng)。愛護(hù)公司財(cái)物,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣,提高成本意識(shí)。eq\o\ac(○,1)不浪費(fèi)水、電、紙等資源和辦公易耗品。eq\o\ac(○,2)按照相關(guān)要求使用辦公用品和公司各種設(shè)備,下班后要關(guān)好設(shè)備再離開公司。eq\o\ac(○,3)愛護(hù)公司財(cái)物,不得故意損壞、隨意挪用公司財(cái)物。崗位職權(quán)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集和主持董事會(huì),檢查董事會(huì)會(huì)議的落實(shí)情況,并向股東會(huì)和董事會(huì)報(bào)告工作;執(zhí)行股東會(huì)決議和董事會(huì)決議;行使法定代表人的職權(quán),代表公司簽署有關(guān)文件;在發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、特大自然災(zāi)害等緊急情況下,對(duì)公司事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處理權(quán),但這類裁決權(quán)和處理權(quán)必須符合公司利益,并在事后向股東會(huì)和董事會(huì)報(bào)告。定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表、文件、資料。審批財(cái)務(wù)報(bào)告。簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料;簽署公司重要合同協(xié)議。指導(dǎo)公司的決策實(shí)施以及重大業(yè)務(wù)活動(dòng)。董事長(zhǎng)不能履行職責(zé)時(shí),可授權(quán)總經(jīng)理代理。貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策、法律法規(guī),制定企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略。總經(jīng)理主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;擬訂公司的基本管理制度;制定公司的具體規(guī)章;提請(qǐng)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;董事會(huì)授予的其它職權(quán)。擬定公司員工的工資、福利、獎(jiǎng)懲方案。決定公司員工及臨時(shí)用工的聘用和解聘,決定聘請(qǐng)專職或兼職總工程師。在董事長(zhǎng)委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司批準(zhǔn)并簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。堅(jiān)持民主集中制的原則,搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。加強(qiáng)廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè)和社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司良好的社會(huì)形象?？偣こ處熆偣こ處煂?duì)全公司的安全、技術(shù)工作負(fù)全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、電力行業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)和上級(jí)有關(guān)規(guī)定。熟悉電力工業(yè)技術(shù)規(guī)程和管理法規(guī)、《電業(yè)安全工作規(guī)程》、《電業(yè)生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)程》、《安全生產(chǎn)工作規(guī)定》、《電力系統(tǒng)多種經(jīng)營(yíng)安全管理工作規(guī)定》和《安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲規(guī)定》等。制定與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種規(guī)程制度、安全責(zé)任制和安全管理制度。熟悉本公司電氣一次系統(tǒng)的主結(jié)線圖,二次控制、保護(hù)等相關(guān)圖。掌握本公司主要設(shè)備、附屬設(shè)備的容量、參數(shù)運(yùn)行情況以及威脅安全生產(chǎn)的重大隱患與薄弱環(huán)節(jié)。掌握本公司設(shè)備、系統(tǒng)各種運(yùn)行方式。領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)監(jiān)督和技術(shù)管理工作,負(fù)責(zé)組織編制并審批現(xiàn)場(chǎng)規(guī)程和規(guī)定,并根據(jù)情況變化,及時(shí)組織修改,補(bǔ)充完善。審批非標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行方式,重大試驗(yàn)措施和重大檢修、施工項(xiàng)目的安全技術(shù)措施。經(jīng)常了解、分析安全生產(chǎn)情況,及時(shí)解決存在的問(wèn)題。參加或組織研究重大隱患的治理工作和安全生產(chǎn)中遇到的問(wèn)題,對(duì)自己簽發(fā)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告的及時(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。主持或參加事故調(diào)查分析和處理,做到”三不放過(guò)”,對(duì)事故責(zé)任者提出處理意見。了解本公司工程技術(shù)人員和生產(chǎn)工人的技術(shù)水平以及培訓(xùn)提高的情況。主持公司范圍的系統(tǒng)性反事故演習(xí)。組織各單位生產(chǎn)行政領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員的安全工作規(guī)程年度考試,并批準(zhǔn)有權(quán)單獨(dú)巡視高壓室名單及工作票簽發(fā)人名單。負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員的培訓(xùn)、考試取證工作。副總經(jīng)理協(xié)管工程開發(fā)、前期手續(xù)、外圍關(guān)系、設(shè)備采購(gòu)等。協(xié)管工程建設(shè)的部署安排、檢查、督促。主管季度、年度工程計(jì)劃的審核,月度計(jì)劃的審批。領(lǐng)導(dǎo)公司技術(shù)、質(zhì)量管理工作,保證工程建設(shè)的技術(shù)需求(如施工圖紙、施工驗(yàn)收等),協(xié)助總經(jīng)理參與公司在建工程生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理。協(xié)助總經(jīng)理擬定公司工程建設(shè)管理大綱。協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司在建工程的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理。審查公司技術(shù)、質(zhì)量管理辦法。批準(zhǔn)公司技術(shù)資料的采購(gòu)、處理。批準(zhǔn)生產(chǎn)部和營(yíng)銷部報(bào)送的技術(shù)性文件,包括:施工總布置、施工方案的確定和調(diào)整、設(shè)計(jì)變更(含輔助工程和主體工程)、施工進(jìn)度調(diào)整、《監(jiān)理規(guī)劃》和《監(jiān)理細(xì)則》等,主管監(jiān)理工作。審核工程預(yù)算、工程計(jì)量和竣工結(jié)算等工程管理工作。負(fù)責(zé)組織工程竣工驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)公司各建設(shè)工程的設(shè)計(jì)管理和設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò),主持設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)。負(fù)責(zé)組織工程招標(biāo)過(guò)程的技術(shù)方案評(píng)定。受公司總經(jīng)理委托,完成其它公司管理工作。業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)公司整體規(guī)劃,制訂生產(chǎn)營(yíng)銷計(jì)劃。積極開展市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè)。負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)營(yíng)銷工作進(jìn)行分析、管理和實(shí)施。掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極適時(shí)、有效地開辟新的客戶,拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大公司用戶負(fù)荷。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)談判、業(yè)務(wù)合同和協(xié)議的草擬。認(rèn)真分析市場(chǎng)狀況,為公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理出謀劃策。合理解決有關(guān)客戶投訴,熱情解答客戶提出的疑問(wèn),維護(hù)客戶關(guān)系,作好日常溝通工作。定期匯報(bào)業(yè)務(wù)工作情況,及時(shí)調(diào)整方向與各部門保持密切協(xié)作。依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,提出全公司服務(wù)人員教育訓(xùn)練計(jì)劃,提高技術(shù)、服務(wù)人員的技能與素質(zhì)。主管生產(chǎn)部和營(yíng)銷部工作。按時(shí)完成總經(jīng)理與副總經(jīng)理交辦的其它工作。行政部部長(zhǎng)崗位職責(zé)建立健全公司管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程和考核辦法;完成公司半年、年度工作總結(jié)、會(huì)議報(bào)告等綜合文字材料的起草、核稿工作;保證公司各項(xiàng)管理制度有效地貫徹實(shí)施,并對(duì)員工執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;保障公司辦公設(shè)備等正常運(yùn)行以及各部門辦公物品的及時(shí)到位;主管物業(yè)管理及后勤保障工作;做好各級(jí)來(lái)文、來(lái)電擬辦工作;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各單位之間工作的開展;做好公司公文的發(fā)文把關(guān)工作,提高公文質(zhì)量;督促搞好文書檔案管理工作;起草公司綜合性會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要;對(duì)分管工作人員進(jìn)行考核和工作評(píng)價(jià);做好會(huì)務(wù)工作;依據(jù)公司的要求,指導(dǎo)各單位做好基礎(chǔ)資料管理、安全管理、生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、企業(yè)民主管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理和窗口建設(shè)工作;做好公司各種專項(xiàng)計(jì)劃的組織實(shí)施和督辦落實(shí)工作;督促做好機(jī)關(guān)考勤工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。文書崗位職責(zé)負(fù)責(zé)草擬公司公文,并進(jìn)行初步校核。負(fù)責(zé)管理公司資質(zhì)文檔及印章工作。負(fù)責(zé)公司考勤、用餐的統(tǒng)計(jì)歸類工作。確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號(hào),做好印發(fā)登記并存檔,確保無(wú)差錯(cuò)。參與會(huì)務(wù)組織工作,確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā)。保管公司會(huì)議記錄;建立公司人事管理制度。做好公司各項(xiàng)專項(xiàng)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道、資料歸檔工作。負(fù)責(zé)辦公用品采買、發(fā)放、保管工作。負(fù)責(zé)公司后勤、會(huì)務(wù)、活動(dòng)等的組織策劃工作。負(fù)責(zé)新進(jìn)員工上崗前培訓(xùn)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。文秘崗位職責(zé)負(fù)責(zé)草擬公司項(xiàng)目資料,并進(jìn)行初步校核。負(fù)責(zé)公司來(lái)人來(lái)客的接待、咨詢工作。建立公司檔案管理系統(tǒng)。負(fù)責(zé)本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作。負(fù)責(zé)公司文書檔案管理及保密工作,提供檔案資料的借閱、查詢服務(wù),對(duì)各單位檔案管理進(jìn)行檢查指導(dǎo)。負(fù)責(zé)員工檔案的整理、管理、轉(zhuǎn)遞及審核工作。做好來(lái)文、來(lái)電登記,根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的擬辦意見,及時(shí)送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)閱示和部門閱辦。協(xié)助做好后勤、會(huì)務(wù)、活動(dòng)等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。生產(chǎn)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的全面工作,布置安排和協(xié)調(diào)生產(chǎn)與技術(shù)管理工作;有計(jì)劃、有組織、有創(chuàng)造性地開展公司生產(chǎn)工作;負(fù)責(zé)組織擬訂公司的年度生產(chǎn)計(jì)劃,報(bào)批后組織實(shí)施;負(fù)責(zé)基建工程的招投標(biāo)工作的組織工作,參與標(biāo)書的制作、審定;負(fù)責(zé)開展生產(chǎn)質(zhì)量管理,加強(qiáng)生產(chǎn)技術(shù)監(jiān)督和控制,保證電能質(zhì)量;組織擬訂電力生產(chǎn)中、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃;提出生產(chǎn)部門的考核主要指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法,并配合搞好單位考核兌現(xiàn);擬訂和審核生產(chǎn)單位大、中修計(jì)劃和技改工作計(jì)劃;擬定各單位年度設(shè)備的維護(hù)、改造等生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)劃;負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目的概預(yù)算、質(zhì)量監(jiān)督管理工作;參與工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)管理工作;負(fù)責(zé)公司的基建工程的管理、施工及維護(hù);負(fù)責(zé)管理公司的設(shè)備評(píng)級(jí)、檢修計(jì)劃的安排部署、運(yùn)行分析;負(fù)責(zé)各單位的防汛預(yù)案,指導(dǎo)開展防汛工作;負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)設(shè)備的日常運(yùn)行維護(hù)工作,安全事故應(yīng)急救援預(yù)案的落實(shí);負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤分析重大的非計(jì)劃停運(yùn)、停電事件,在事件定性后將詳細(xì)的分析材料逐級(jí)報(bào)送;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工程崗位職責(zé)組織實(shí)施對(duì)變電站機(jī)電設(shè)備安裝、調(diào)試和中小型建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行施工管理及竣工驗(yàn)收。協(xié)調(diào)組織施工單位、施工管理人員等及時(shí)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。如不能解決及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。根據(jù)實(shí)際需要采取措施糾正或調(diào)整施工計(jì)劃,督促檢查措施的落實(shí)情況。嚴(yán)格控制項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的材料耗損和施工質(zhì)量。協(xié)同相關(guān)部門督查工程隊(duì)完成線路維護(hù)。負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目管理方的資料收集及整理檔案。在保證符合設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,制定合理的材料、人工、機(jī)械臺(tái)班的使用計(jì)劃,經(jīng)過(guò)定額管理、計(jì)量管理等手段有效控制材料物質(zhì)的消耗,嚴(yán)格控制項(xiàng)目的建設(shè)成本。負(fù)責(zé)完成機(jī)電設(shè)備采購(gòu)、技術(shù)協(xié)調(diào)、運(yùn)輸、保管、供應(yīng)。負(fù)責(zé)協(xié)助完成工程項(xiàng)目的招投標(biāo)工作、機(jī)電設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)工作和工程結(jié)算工作。負(fù)責(zé)對(duì)工程建設(shè)實(shí)施有效監(jiān)理,使工程項(xiàng)目按照公司決定的建設(shè)目標(biāo),有序、安全、高效、科學(xué)、受控地推進(jìn)。負(fù)責(zé)編制和完善工程管理制度,使工程管理逐步規(guī)范、科學(xué)。安全崗位職責(zé)負(fù)責(zé)宣傳國(guó)家的電力安全生產(chǎn)方針,監(jiān)察下級(jí)安全監(jiān)察員和安全員對(duì)安全生產(chǎn)方針政策執(zhí)行情況;經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)檢查作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的安全狀況及設(shè)備的安全運(yùn)行情況,制止與處罰違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動(dòng)紀(jì)律的現(xiàn)象;發(fā)現(xiàn)不安全隱患,有權(quán)發(fā)出安全監(jiān)察通知書,要求限期整改;對(duì)有嚴(yán)重事故危險(xiǎn)的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),有權(quán)責(zé)令停止作業(yè)或撤出人員;放生事故后,要求保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行必要的調(diào)查,了解與事故有關(guān)的情況;在事故調(diào)查中,及時(shí)索取、查閱與事故有關(guān)的原始資料;對(duì)安全生產(chǎn)中存在的和發(fā)生的重大問(wèn)題隱瞞不報(bào)時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)或越級(jí)直接反映;歸口管理事故統(tǒng)計(jì)報(bào)告工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,并按規(guī)定審查上報(bào);及時(shí)處理各類安全事故或問(wèn)題,并形成事故材料;負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行”兩票三制”工作的實(shí)施;負(fù)責(zé)本部室資料的及時(shí)整理、歸檔工作,做到整潔、完整;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。維修崗位職責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的各項(xiàng)政策和法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)安全規(guī)程,抓好電網(wǎng)的安全生產(chǎn)。負(fù)責(zé)抓好電網(wǎng)的運(yùn)行維護(hù)工作,提高設(shè)備完好率。負(fù)責(zé)制訂電網(wǎng)建設(shè)規(guī)劃,合理解決線路負(fù)荷布局。負(fù)責(zé)督輸配電線路和設(shè)備的巡視檢查,制定整改方案,提高供電可靠性。負(fù)責(zé)用戶報(bào)裝的審批、施工、驗(yàn)收等安裝工作。負(fù)責(zé)與各營(yíng)銷單位共同建立客戶側(cè)需求管理,合理安排計(jì)劃停電檢修。負(fù)責(zé)輸配電線路、設(shè)備設(shè)施的正常維護(hù)、維修、搶修等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。核算崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司電量統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作。負(fù)責(zé)編制工程預(yù)決算表。負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分類統(tǒng)計(jì)、分析,并及時(shí)匯總上報(bào)。負(fù)責(zé)每月對(duì)公司所轄母線電量平衡分析,并及時(shí)反饋。負(fù)責(zé)對(duì)全公司分壓、分線、分臺(tái)區(qū)的線損率的統(tǒng)計(jì)考核,每月完成線損完成情況的統(tǒng)計(jì)、分析和總結(jié)并制定相應(yīng)措施。負(fù)責(zé)每月對(duì)變電站及關(guān)口表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)帳務(wù)處理,填制各類業(yè)務(wù)報(bào)表,建立各種業(yè)務(wù)臺(tái)帳。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。營(yíng)銷部部長(zhǎng)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷部的全面工作。組織制定公司經(jīng)營(yíng)策略,資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任方案并負(fù)責(zé)組織實(shí)施和考核,參與公司制訂企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。深入基層,走訪客戶,了解電力市場(chǎng)動(dòng)態(tài),開展經(jīng)營(yíng)分析,注重需求側(cè)管理,為公司可持續(xù)發(fā)展提供可行性意見和建議。負(fù)責(zé)綜合線損管理,大宗用戶的用電管理。負(fù)責(zé)設(shè)備的安全管理,做到安全、可靠、經(jīng)濟(jì)供電。督促檢查配網(wǎng)維護(hù)、農(nóng)電管理工作,審查計(jì)劃和落實(shí)情況。負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)完成和月、季、年度完成情況的分析、總結(jié)工作。負(fù)責(zé)組織制定營(yíng)銷系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)實(shí)施方案,并對(duì)各單位進(jìn)行考核和考評(píng)。及時(shí)上報(bào)和處理公司營(yíng)業(yè)責(zé)任和重大事故。主管營(yíng)銷人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高人員基本素質(zhì)。負(fù)責(zé)起草《供用電合同》范本,規(guī)范營(yíng)銷系統(tǒng)合同管理。負(fù)責(zé)及時(shí)上報(bào)和協(xié)調(diào)處理營(yíng)銷單位營(yíng)業(yè)差錯(cuò)、違約用電、電量電費(fèi)的退補(bǔ)業(yè)務(wù)。建立健全營(yíng)銷臺(tái)帳、資料、記錄等,完善基礎(chǔ)管理。負(fù)責(zé)完成年度電價(jià)測(cè)算工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。售電崗位職責(zé)負(fù)責(zé)日常客戶變更、業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目、報(bào)修、投訴、咨詢及舉報(bào)等需求受理工作。根據(jù)客戶服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)對(duì)工作需求單的處理過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控、協(xié)調(diào)及反饋,并提出處理建議,并針對(duì)工作需求單處理結(jié)果進(jìn)行有效性分析(資源配置有效性診斷/客戶滿意度調(diào)查/信息反饋等)。根據(jù)公司規(guī)定及客戶需求,對(duì)抄表時(shí)間與路徑及方式進(jìn)行整合設(shè)計(jì)及優(yōu)化。負(fù)責(zé)公司抄表及讀表數(shù)據(jù)上傳。對(duì)電能表工作狀況作出初步判斷,并根據(jù)抄表過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常情況生成及下傳工作單。負(fù)責(zé)對(duì)抄表數(shù)據(jù)有效性進(jìn)行驗(yàn)證及相應(yīng)的修正工作。對(duì)錯(cuò)誤的嚴(yán)重程度進(jìn)行判斷,并生成、下傳相應(yīng)工作單位。對(duì)在規(guī)定或協(xié)議期限內(nèi)尚未付款的普通客戶進(jìn)行催繳活動(dòng)。進(jìn)行客戶電費(fèi)及業(yè)務(wù)費(fèi)用的結(jié)算、回收管理及帳務(wù)處理工作。負(fù)責(zé)對(duì)客戶帳單進(jìn)行核對(duì)、提交及票據(jù)管理。負(fù)責(zé)客戶所繳款項(xiàng)的有關(guān)帳務(wù)處理及應(yīng)收帳款的催收管理。負(fù)責(zé)對(duì)新客戶通電前的計(jì)量裝置安裝以及涉及客戶用電增容、用電變更與拆表銷戶的計(jì)量裝置更換與拆除工作。對(duì)客戶端電力負(fù)荷的監(jiān)測(cè)與控制以及用電信息采集、分析、并反饋。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。校驗(yàn)崗位職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行固定資產(chǎn)管理相關(guān)政策、規(guī)定及上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)計(jì)量管理的方針、政策、法規(guī)、規(guī)范及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。按檢定規(guī)程、規(guī)范和作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行各項(xiàng)檢定工作。負(fù)責(zé)計(jì)量資產(chǎn)、公司全部固定資產(chǎn)的歸口統(tǒng)計(jì)工作,定期檢查監(jiān)督各部門分管資產(chǎn)增減管理情況,配合財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部做好資產(chǎn)價(jià)值增減,并統(tǒng)計(jì)建檔。檢定時(shí)按規(guī)定填寫原始記錄,及時(shí)填寫設(shè)備使用記錄,發(fā)生異常時(shí)按相應(yīng)的程序處理。負(fù)責(zé)檢定后編寫檢定證書、報(bào)告,并對(duì)承擔(dān)的檢定工作、數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。有權(quán)拒絕行政或其它方面對(duì)檢定結(jié)果的干擾。負(fù)責(zé)測(cè)量設(shè)備日常維護(hù)和保養(yǎng),對(duì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)裝置定期進(jìn)行穩(wěn)定性、重復(fù)性試驗(yàn)。負(fù)責(zé)對(duì)檢定環(huán)境實(shí)施監(jiān)控并做好記錄。負(fù)責(zé)本供電轄區(qū)范圍內(nèi)電能計(jì)量器具資產(chǎn)和其它消耗物質(zhì)的管理,建立健全臺(tái)帳,做到帳、卡、物相符。隨時(shí)掌握電能表、互感器和其它消耗物質(zhì)的庫(kù)存情況和需求情況,進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理。根據(jù)每月工作任務(wù)及時(shí)備好備足各種型號(hào)與規(guī)格的電能表、互感器,認(rèn)真做好領(lǐng)、退工作(核對(duì)戶名、編號(hào)、容量、倍率、計(jì)度器讀數(shù)、印封、合格證等有關(guān)事項(xiàng),做到準(zhǔn)確無(wú)誤),并履行簽章手續(xù)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)組織公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和內(nèi)部審計(jì)工作,力求實(shí)現(xiàn)收入最大化和利潤(rùn)最大化。負(fù)責(zé)組織制訂公司財(cái)務(wù)管理辦法和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范,建立科學(xué)的核算體系。負(fù)責(zé)組織編定財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、各項(xiàng)預(yù)算,對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對(duì)財(cái)務(wù)核算進(jìn)行審核。負(fù)責(zé)組織目標(biāo)成本及成本費(fèi)用的控制、分析和考核。負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)分析,并提出分析報(bào)告。負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅收、銀行等部門的聯(lián)系,執(zhí)行國(guó)家財(cái)政、稅收、金融等法律法規(guī),靈活運(yùn)用有關(guān)政策,維護(hù)公司的合法權(quán)益。負(fù)責(zé)銀行的負(fù)債的管理工作。負(fù)責(zé)部室工作調(diào)配、協(xié)調(diào)基本建設(shè)項(xiàng)目資金的管理。配合有關(guān)部室搞好電價(jià)的測(cè)算與監(jiān)督工作。負(fù)責(zé)總分類帳管理和會(huì)計(jì)報(bào)表的編制。負(fù)責(zé)做好職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷、失業(yè)等保險(xiǎn)工作,建立臺(tái)帳,并對(duì)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)檢查記帳憑證。負(fù)責(zé)檢查出納現(xiàn)金的日清月結(jié)情況。負(fù)責(zé)組織做好財(cái)物清查工作。負(fù)責(zé)組織做好財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)公司基建工程委托外部審計(jì)協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)搞好各項(xiàng)收入管理、成本預(yù)算控制等管理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。會(huì)計(jì)崗位職責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人加強(qiáng)對(duì)資金的管理,對(duì)批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核支付程序是否正確、支付手續(xù)是否完備、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確、支付方式和支付單位是否妥當(dāng)。根據(jù)已經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的原始憑證填制記賬憑證,并做好其它日常會(huì)計(jì)核算工作。根據(jù)記賬憑證及時(shí)登記會(huì)計(jì)賬簿,并做到賬證、賬賬、賬表相符;定期編制公司會(huì)計(jì)報(bào)表。每月末負(fù)責(zé)編制”銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)相符;如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,并及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。定期或不定期盤點(diǎn)公司及項(xiàng)目部的庫(kù)存現(xiàn)金、及時(shí)做好公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的清查工作和債權(quán)債務(wù)的核對(duì)工作,做到賬實(shí)相符。對(duì)公司材料物資的采購(gòu)、耗用、庫(kù)存管理進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控,及時(shí)做好物資清查工作,做到賬實(shí)相符。積極與工商、稅務(wù)、電力公司等部門接洽,協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人做好各類證照的年檢、納稅申報(bào)、電力產(chǎn)品銷售收入的結(jié)算等工作。負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)電算化工作的建立、推廣工作。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,做好會(huì)計(jì)檔案的保管工作。保守公司商業(yè)秘密。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。出納崗位職責(zé)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審簽、會(huì)計(jì)人員復(fù)核的收付款記賬憑證,辦理款項(xiàng)的收付工作;根據(jù)已辦理完畢的收付款記賬憑證,逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,及時(shí)結(jié)出余額;每天盤點(diǎn)現(xiàn)金、月末協(xié)助會(huì)計(jì)做好”銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的編制工作,做到賬實(shí)相符。嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金,確保資金的安全完整。負(fù)責(zé)各種銀行票據(jù)的購(gòu)買、使用及保管工作,票據(jù)的購(gòu)買及使用情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記,作廢的支票應(yīng)加蓋”作廢”戳記,并與存根一起保存,票據(jù)遺失應(yīng)及時(shí)向銀行辦理掛失手續(xù)。嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行戶頭出借、出租;準(zhǔn)確掌握各種合同的付款進(jìn)度;負(fù)責(zé)填制當(dāng)月貨幣資金的收、支、節(jié)余情況報(bào)表,并于次月初提供給財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。按時(shí)發(fā)放員工工資。保守公司商業(yè)秘密,謹(jǐn)慎保管保險(xiǎn)柜鑰匙。負(fù)責(zé)公司相關(guān)生產(chǎn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政管理制度文檔管理制度文檔管理包括:文件、資料、證照、證函等。按照分類歸檔,分工管理的原則,由行政部及各部門指定專人管理。文件管理文件包括:會(huì)議記錄、會(huì)議決議、申請(qǐng)報(bào)告、通知批復(fù)、來(lái)函來(lái)電、規(guī)章制度、管理辦法、工作計(jì)劃等。行政文件由行政部指定專人管理,部門文件由各部門指定專人管理,文件管理人要及時(shí)對(duì)各類文件分類歸檔、編號(hào)管理。公司人員開會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的文件及資料要根據(jù)其性質(zhì)及時(shí)送交各部門文件管理人統(tǒng)一管理,不得個(gè)人保存。文件的閱批與分轉(zhuǎn):文件接收人要根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送總經(jīng)理、董事長(zhǎng)親自閱批后分送承辦部門閱辦。文件的傳閱與催辦:傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將秘密的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其它人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得泄露內(nèi)容;閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交還文件管理人;閱批文件一般不得超過(guò)2天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé);如有領(lǐng)導(dǎo)”批示”、”擬辦意見”,各部門負(fù)責(zé)人要責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜;文件閱完后,應(yīng)送交文件管理人,切忌橫傳。文件的起草:行政文件由行政部起草;部門文件由各部門起草;起草的各類文件應(yīng)形成統(tǒng)一格式;起草的各類文件經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可形成正式文件報(bào)、抄、發(fā)給各級(jí)部門。文件的使用包括借閱、復(fù)印等,文件的使用按使用管理規(guī)定程序執(zhí)行。文件使用審批權(quán)限:普通文件由部門負(fù)責(zé)人審批;重要文件由經(jīng)理審批;機(jī)密文件由董事長(zhǎng)審批。文件使用人要填寫《文檔使用登記表》,并對(duì)使用的文件負(fù)全部責(zé)任。文件使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向行政部匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失。審批后的《文檔使用申請(qǐng)表》由文件管理人存檔,作為《文檔使用登記表》的憑證。資料管理資料包括:項(xiàng)目資料、人事資料、申報(bào)材料、合同資料、工資資料、發(fā)票憑證、工程資料、技術(shù)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備資料、操作規(guī)程、業(yè)務(wù)單據(jù)、客戶資料、銷售臺(tái)賬等。各類資料分由各部門指定專人管理,資料管理人要及時(shí)對(duì)各種資料分類歸檔、編號(hào)管理。各類項(xiàng)目資料、人事資料、申報(bào)材料等由行政部指定專人管理。各類合同資料、工資資料、發(fā)票憑證等由財(cái)務(wù)部指定專人管理。各類工程資料、技術(shù)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備資料、操作規(guī)程等分別由生產(chǎn)部指定專人管理。各類業(yè)務(wù)單據(jù)、客戶資料、銷售臺(tái)賬等由營(yíng)銷部指定專人管理。資料分類歸檔要求:資料完整齊全;根據(jù)資料內(nèi)容合并整理建檔;根據(jù)資料的歷史編號(hào);案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切、便于查詢。資料管理人要做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫等工作,定期檢查。資料的使用包括借閱、復(fù)印等,資料的使用按《使用管理》規(guī)定程序執(zhí)行。資料使用審批權(quán)限:普通資料由部門負(fù)責(zé)人審批;重要資料由中經(jīng)理審批;機(jī)密資料由董事長(zhǎng)審批。資料使用人要填寫《文檔使用登記表》,并對(duì)使用的文件負(fù)全部責(zé)任。資料使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向行政部匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失。審批后的《文檔使用申請(qǐng)表》由資料管理人存檔,作為《文檔使用登記表》的憑證。證照管理證照文件是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證等等。公司證照由行政部統(tǒng)一管理。證照的使用包括借用、復(fù)印、掃描、翻拍等。證照的使用按《使用管理》規(guī)定程序執(zhí)行。證照的使用須總經(jīng)理審批。證照使用人要填寫《文檔使用登記表》,并對(duì)使用的證照文件負(fù)全部責(zé)任。證照文件使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向行政部匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失。未使用的證照文件,要及時(shí)退還證照管理人。審批后的《文檔使用申請(qǐng)表》由證照管理人存檔,作為《文檔使用登記表》的憑證。證函管理證函文件包括:證明、介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。公司證函文件由行政部統(tǒng)一開出。嚴(yán)禁開出空白證函文件。證函文件要按公司規(guī)定統(tǒng)一格式開具,常見證函文件格式見附件。證函文件的使用按《使用管理》規(guī)定程序執(zhí)行。證函文件的使用須經(jīng)總經(jīng)理審批。證函文件使用人要填寫《文檔使用登記表》,并對(duì)使用的證函文件負(fù)全部責(zé)任。證函文件使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向行政部匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失。未使用的證函文件,應(yīng)立即退還證函管理人。審批后的《文檔使用申請(qǐng)表》由證函管理人存檔,作為《文檔使用登記表》的憑證。使用管理文檔使用包括借閱、復(fù)印、借出、掃描、翻拍、開出等方式。使用程序:使用人申請(qǐng)——在行政部領(lǐng)填《文檔使用申請(qǐng)表》——部門負(fù)責(zé)人審批——總經(jīng)理審批——填寫《文檔使用登記表》——使用——?dú)w還——填寫《填寫使用登記表》。行政部要仔細(xì)核實(shí)《文檔使用申請(qǐng)表》的審批是否符合各類文檔使用要求。文檔借閱由行政部根據(jù)《文檔使用申請(qǐng)表》中審批意見,調(diào)用文檔供使用人閱讀,閱后立即交還文檔管理人。文檔復(fù)印由行政部根據(jù)《文檔使用申請(qǐng)表》中審批意見,統(tǒng)一復(fù)印并加蓋”再?gòu)?fù)印無(wú)效”章,復(fù)印完畢立即交還文檔管理人。文檔借出由使用申請(qǐng)人憑經(jīng)權(quán)限審批后的《文檔使用申請(qǐng)表》,到文檔管理人借出文檔,并填寫《文檔使用登記表》,歸還后填寫《文檔使用登記表》。文檔掃描、翻拍由行政部根據(jù)《文檔使用申請(qǐng)表》審批意見,統(tǒng)一掃描、翻拍后交給使用申請(qǐng)人,使用申請(qǐng)人必須保證掃描、翻拍件的安全使用,并承擔(dān)全部責(zé)任。文檔開出指需要開具的證函文件,由行政部根據(jù)《文檔使用申請(qǐng)表》中審批意見開具證明函件。證明函件需要加蓋印章的,使用申請(qǐng)人要按《印章管理制度》規(guī)定程序操作。《文檔使用申請(qǐng)表》應(yīng)包括編號(hào)、申請(qǐng)人、資料類型、所辦事宜、使用方式、使用數(shù)量、使用時(shí)間等內(nèi)容(見附表)?！段臋n使用登記表》應(yīng)包括使用人、使用方式、使用時(shí)間、歸還時(shí)間等內(nèi)容,詳見附表。

保密管理制度為明確各類文檔傳達(dá)范圍,使用權(quán)限,保守公司秘密,維護(hù)公司利益等。特制訂本制度。全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。公司秘密是指在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。保密守則:不該問(wèn)的秘密不問(wèn);不該看的秘密不看;不該記錄的秘密不記錄;不該復(fù)制的秘密不復(fù)制。公司秘密分普通、重要、機(jī)密三級(jí)。普通級(jí):規(guī)章制度、管理辦法、工資資料、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、設(shè)備資料等涉及公司常規(guī)管理運(yùn)行的資信。重要級(jí):項(xiàng)目資料、人事資料、申報(bào)材料、發(fā)票憑證、工程資料、技術(shù)圖紙、業(yè)務(wù)單據(jù)、銷售臺(tái)賬、會(huì)議記錄、上級(jí)函電、證照文件、證函文件等涉及公司發(fā)展的資信。機(jī)密級(jí):客戶資料、合同資料、招標(biāo)標(biāo)底、合作條件、非公開的財(cái)務(wù)情況等涉及公司核心利益的資信。屬于公司機(jī)密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明”機(jī)密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄、翻拍等。

印章管理制度印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定本管理制度印章修制公司基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章、部門章)的刻制,由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫《印章修制申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理審批后,送交行政部統(tǒng)一刻制。需要添加印油的印章,由使用部門填寫《印章修制申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理審批后,送交行政部統(tǒng)一添加。行政部應(yīng)將公司所有印章登記在《印章備案表》備案?！队≌滦拗粕暾?qǐng)表》應(yīng)包括修制方式、修制原因、印章名稱、申請(qǐng)部門、規(guī)格尺寸等內(nèi)容,詳見附表?！队≌聜浒副怼窇?yīng)包括修制時(shí)間、使用部門、印章名稱、啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、印模等內(nèi)容,詳見附表。印章保管公司公章、合同章由行政部指定專人保管。法人私章:由財(cái)務(wù)部出納保管。各部門業(yè)務(wù)印章由部門負(fù)責(zé)人保管。各部門在領(lǐng)用印章時(shí),憑總經(jīng)理審批的《印章修制申請(qǐng)表》方可領(lǐng)取。行政部憑《印章修制申請(qǐng)表》發(fā)放印章,并要求領(lǐng)用人填寫《印章領(lǐng)用登記表》。因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公章、合同章出差的,須填寫《印章使用申請(qǐng)表》并經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可攜帶并及時(shí)歸還。行政部憑《印章使用申請(qǐng)表》借出印章,并要求借用人在借出歸還時(shí)填寫《印章領(lǐng)用登記表》?！队≌骂I(lǐng)用登記表》應(yīng)包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間、公章名稱等內(nèi)容,詳見附表?！队≌率褂蒙暾?qǐng)表》應(yīng)包括申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、使用原因、使用方式、公章名稱等內(nèi)容,詳見附表。印章保管人應(yīng)按《印章使用》規(guī)定使用公章,違規(guī)使用造成的經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任由保管人承擔(dān)。印章使用公章:各部門有需蓋公章的文件、通知等,須填寫《印章使用申請(qǐng)表》并經(jīng)總經(jīng)理審批,行政部方可在文件上加蓋公章。合同章:主要用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等專用章,須填寫《印章使用申請(qǐng)表》并經(jīng)總經(jīng)理審批,行政部方可加蓋合同章。法人私章:主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證。由出納使用并承擔(dān)責(zé)任。財(cái)務(wù)章:主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒、發(fā)票等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)上使用。由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人使用并承擔(dān)責(zé)任。其它職能部門章:其它職能部門章僅適用于本部門業(yè)務(wù),由部門負(fù)責(zé)人使用并承擔(dān)責(zé)任。印章廢換印章廢止應(yīng)由保管人員填寫《印章廢止申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后,交由行政部統(tǒng)一辦理。印章更換應(yīng)先廢止后更換,廢止后按《印章修制》程序申請(qǐng)新的印章。印章遺失應(yīng)由印章保管人員填寫《印章廢止申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后,交由行政部按批示處理。公司基本印章遺失必須登報(bào)申明作廢?！队≌聫U止申請(qǐng)表》應(yīng)包括申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門、廢止原因、審批意見等內(nèi)容,詳見附表。

會(huì)議管理制度股東會(huì)流程:召集——確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)——通知參會(huì)人員——開會(huì)——形成《股東會(huì)會(huì)議記錄》——參會(huì)股東簽名——發(fā)布會(huì)議決議。股東會(huì)的召集:股東會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集,董事會(huì)不能履行或者不履行召集職責(zé)的,由監(jiān)事召集;監(jiān)事不召集的,代表三分之一以上表決權(quán)的股東能夠自行召集。股東會(huì)主持:股東會(huì)由董事長(zhǎng)主持;董事長(zhǎng)不能履行其職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。非由董事會(huì)召集的股東會(huì)由召集人主持。股東會(huì)須提前15天籌劃,會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)由股東會(huì)召集人確定。股東會(huì)必須提前15天通知全體股東,定期會(huì)議半年一次,臨時(shí)會(huì)議由代表三分之一以上表決權(quán)的股東,三分之一以上董事、監(jiān)事提議方可召開。股東會(huì)參會(huì)人員:全體股東或股東代表;經(jīng)全體股東認(rèn)可的列席人員和記錄人員。會(huì)議權(quán)限:決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;選舉和更換非由職工代表?yè)?dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告;審議批準(zhǔn)監(jiān)事的報(bào)告;審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;對(duì)發(fā)行公司債券作出決議;對(duì)公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項(xiàng)作出決議;就公司向其它企業(yè)投資或者為她人提供擔(dān)保以及公司為公司股東或者實(shí)際控制人提供擔(dān)保作出決議;修改公司章程。會(huì)議要求:股東會(huì)會(huì)議應(yīng)對(duì)所議事項(xiàng)作出決議,決議應(yīng)由代表二分之一以上表決權(quán)的股東表決經(jīng)過(guò)。但股東會(huì)對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本、分立、合并、解散或者變更公司形式、修改公司章程所作出的決議,應(yīng)由代表三分之二以上表決權(quán)的股東表決經(jīng)過(guò)。股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作出《股東會(huì)會(huì)議記錄》,出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在《股東會(huì)會(huì)議記錄》上簽名?！豆蓶|會(huì)會(huì)議記錄》應(yīng)包括通知時(shí)間、開會(huì)時(shí)間、召集人、主持人、參會(huì)人員、討論問(wèn)題、表決情況等內(nèi)容,詳見附表。董事會(huì)流程:召集——確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)——通知參會(huì)人員——開會(huì)——形成《董事會(huì)會(huì)議記錄》——參會(huì)董事簽名——發(fā)布會(huì)議決議。董事會(huì)的召集:由董事長(zhǎng)召集;董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)時(shí),由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集。董事會(huì)主持:由董事長(zhǎng)主持;董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)時(shí),由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。董事會(huì)最少須提前10天籌劃,會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)由董事會(huì)召集人確定。董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開前10天內(nèi)以書面形式通知全體董事,三分之一以上的董事能夠提議召開董事會(huì)會(huì)議。董事會(huì)參會(huì)人員:全體董事;經(jīng)全體董事認(rèn)可的列席人員和記錄人員。會(huì)議權(quán)限:召集股東會(huì),并向股東會(huì)報(bào)告工作;執(zhí)行股東會(huì)的決議;決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;制訂公司增加或減少注冊(cè)資本的方案;制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng);制訂公司的基本管理制度。會(huì)議要求:董事會(huì)對(duì)所議作出的決定應(yīng)由三分之二以上的董事表決經(jīng)過(guò)方為有效,并應(yīng)作《董事會(huì)會(huì)議記錄》,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在《董事會(huì)會(huì)議記錄》上簽名。董事會(huì)決議的表決,實(shí)行一人一票?！抖聲?huì)會(huì)議記錄》應(yīng)包括通知時(shí)間、開會(huì)時(shí)間、召集人、主持人、參會(huì)人員、討論問(wèn)題、表決情況等內(nèi)容,詳見附表。月例會(huì)流程:召集——確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)——通知參會(huì)人員——開會(huì)——形成《月例會(huì)會(huì)議記錄》——會(huì)議召集人簽字——發(fā)布會(huì)議決議。月例會(huì)的召集:由董事長(zhǎng)召集;董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)時(shí),總經(jīng)理召集。月例會(huì)主持:由董事長(zhǎng)主持;董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)時(shí),總經(jīng)理主持。月例會(huì)最少須提前2天籌劃,會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)由月例會(huì)召集人確定。月例會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開前1天內(nèi)通知全體參會(huì)人員。月例會(huì)參會(huì)人員:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人等以及記錄人員。會(huì)議權(quán)限:總結(jié)過(guò)來(lái)公司工作;宣布公司決定;制定后期工作重點(diǎn);解決提出的問(wèn)題;考評(píng)部門業(yè)績(jī);表彰懲處決定等。會(huì)議要求:應(yīng)作《月例會(huì)會(huì)議記錄》,會(huì)議召集人在《月例會(huì)會(huì)議記錄》上簽名?！对吕龝?huì)會(huì)議記錄》應(yīng)包括通知時(shí)間、開會(huì)時(shí)間、召集人、主持人、參會(huì)人員、討論問(wèn)題、表決情況等內(nèi)容,詳見附表。臨時(shí)會(huì)臨時(shí)性會(huì)議,根據(jù)實(shí)際需要由召集人召集相關(guān)人員參加。為解決突發(fā)性事件而形成的緊急決議,應(yīng)做好相關(guān)記錄并報(bào)行政部備案。

辦公用品管理制度為規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、使用和保管,節(jié)約不必要的費(fèi)用開支,降低成本消耗。本著勤儉節(jié)約的原則,特制定本制度:辦公用品包括:文件管理用品、辦公文具、書寫工具、紙制品、金融用品、辦公機(jī)械、通訊設(shè)備、辦公生活用品、書籍報(bào)刊雜志等。采購(gòu)流程:提出申請(qǐng)——在行政部領(lǐng)填《辦公用品申請(qǐng)表》——部門負(fù)責(zé)人審批——總經(jīng)理審批——交行政部采購(gòu)。行政部將《辦公用品申請(qǐng)表》分類匯總,按集中采購(gòu)原則辦理,盡量避免一事一辦。集中采購(gòu)時(shí)間:每月15、30兩日,緊急用品可特事特辦。公司常見辦公用品,由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu),買專屬辦公用品或工器具按流程審批后,由使用部門和行政部共同采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),精挑細(xì)酌,力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美,經(jīng)久耐用。各部門所用的專用表格及印刷品,由各部門自行制定格式,按流程審批后,由行政部統(tǒng)一印制?！掇k公用品申請(qǐng)表》應(yīng)包括申請(qǐng)人、品名、規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容,詳見附表。領(lǐng)用各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》方可領(lǐng)取。行政部發(fā)放辦公用品應(yīng)按《辦公用品申請(qǐng)表》核實(shí),并要求領(lǐng)用人填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工器具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí),一律交舊換新?！掇k公用品領(lǐng)用登記表》應(yīng)包括領(lǐng)用品名、規(guī)格、品牌、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等內(nèi)容,詳見附表。保管辦公用品由行政部統(tǒng)一保管維護(hù)。行政部要認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。使用人要愛惜辦公用品,非因不可抗因素造成的損毀由使用人照價(jià)賠償。行政部要定期填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后銷毀?！掇k公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》應(yīng)包括品名、規(guī)格、品牌、數(shù)量、原使用人等內(nèi)容,詳見附表。

作息管理制度工作工作日期:每周工作五天,周一至周五。工作時(shí)間:上午:9:00-12:00下午:13:00-17:00。加班時(shí)間:指員工在工作時(shí)間之外受部門負(fù)責(zé)人指派完成公事的作業(yè)時(shí)間。加班不是單純的時(shí)間經(jīng)過(guò),必須要有特定的工作作為內(nèi)容支撐。作業(yè)時(shí)間超過(guò)2小時(shí)(含2小時(shí))不超過(guò)4小時(shí)(含4小時(shí))按半天計(jì)算加班工資。作業(yè)時(shí)間超過(guò)4小時(shí)(不含4小時(shí))不超過(guò)12小時(shí)(含12小時(shí))按一天計(jì)算加班工資。作業(yè)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)按一天半計(jì)算加班工資。加班作業(yè)不準(zhǔn)超過(guò)16小時(shí)。由加班負(fù)責(zé)人填寫《加班申請(qǐng)表》,并報(bào)總經(jīng)理審批同意后加班時(shí)間方有效。休息法定休息日:每周兩天,周六、周日國(guó)家法定假期:元旦節(jié)1天,春節(jié)3天,清明節(jié)1天,勞動(dòng)節(jié)1天,端午節(jié)1天,中秋節(jié)1天,國(guó)慶節(jié)3天,全年共11天。假期調(diào)整以國(guó)務(wù)院發(fā)布為準(zhǔn)。本地政府規(guī)定假期:以當(dāng)?shù)卣俜桨l(fā)布為準(zhǔn)。休假帶薪休假:公司正式員工在不影響工作的情況下每年享受12天帶薪休假,帶薪休假集中、分散可由員工自行安排。帶薪休假須在本年度休完,帶薪休假不累計(jì)不延期;不補(bǔ)休不算加班。帶薪休假不影響工資,算出勤。病假:公司員工因病治療或休息,須持市級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假,病假僅支付基礎(chǔ)工資?；榧?公司員工結(jié)婚可休婚假3天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假12天,婚假不影響工資,算出勤。產(chǎn)假:公司女員工生育享受98天+30天(晚育)+15天(難產(chǎn))+15天(多胞胎每多生一個(gè)嬰兒)的產(chǎn)假(包含法定假日、休息日等),產(chǎn)假不影響工資,算出勤。產(chǎn)前15天方可開始休產(chǎn)假,休產(chǎn)假需要提供出生證明復(fù)印件。工傷假:公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷,在取得規(guī)定的因公證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假,工傷假不影響工資,算出勤。喪假:員工父母或其配偶父母亡故可休喪假3天,其亡故在外地可另加往返路程假,喪假不影響工資,算出勤。事假:事假期間無(wú)工資,不算出勤。年事假累計(jì)超過(guò)12天(不含12天)不享受本年度帶薪休假。休假審批權(quán)限:部門負(fù)責(zé)人1天;總經(jīng)理3天;3天以上須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。休假程序:提出休假——填寫《休假申請(qǐng)表》——部門負(fù)責(zé)人審批——總經(jīng)理審批——董事長(zhǎng)審批——交行政部存檔——開始休假——銷假——休假結(jié)束。休假后回公司必須立即到行政部報(bào)到,并辦理銷假手續(xù)(填寫銷假欄),否則視為處于休假狀態(tài)。休假審批實(shí)行逐級(jí)審批,即休假人從本級(jí)部門負(fù)責(zé)人逐級(jí)審批至規(guī)定權(quán)限止。突發(fā)性休假可經(jīng)休假審批權(quán)限負(fù)責(zé)人同意,并由部門負(fù)責(zé)人報(bào)行政部備案,事后補(bǔ)辦休假手續(xù)。《休假申請(qǐng)表》應(yīng)包括申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、休假時(shí)間、休假性質(zhì)、休假天數(shù)等內(nèi)容,詳見附表?？记谶t到:工作期間9:00—10:00未到崗為遲到。早退:工作期間16:00—17:00離崗為早退。缺勤:工作期間10:00(不含10:00)未到崗或16:00(不含16:00)之前離崗為缺勤。外辦:指員工因公事離開公司本部在湘西自治州內(nèi),連續(xù)辦事時(shí)間不超過(guò)4小時(shí)(含4小時(shí))。外勤:指員工因公事離開公司本部在湘西自治州內(nèi),連續(xù)辦事時(shí)間超過(guò)4小時(shí)(不含4小時(shí))不超過(guò)8小時(shí)(含8小時(shí))。出差:出差指員工因公事在xx市外湘西自治州內(nèi),連續(xù)辦事時(shí)間超過(guò)24小時(shí)(含24小時(shí)),或在湘西自治州以外地域辦理公事。外辦、外勤必須填寫《外出登記表》并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意(特殊情況事先請(qǐng)示,三天內(nèi)補(bǔ)填《外出登記表》),否則按缺勤處理。出差須填寫《出差申請(qǐng)表》并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理審核同意,并報(bào)行政部備案,否則按缺勤處理。處罰:遲到或早退一次扣薪30元,缺勤則扣發(fā)當(dāng)日全部工資。年累計(jì)缺勤5天作辭退處理。日常考勤工作由各部門負(fù)責(zé),行政部監(jiān)督。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、袒護(hù)隱瞞,一經(jīng)查實(shí),員工按實(shí)際處罰,部門負(fù)責(zé)人按員工的2倍處罰。

出差管理制度為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化,保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本制度。出差管理流程:提出申請(qǐng)——在行政部領(lǐng)填《出差申請(qǐng)表》——部門負(fù)責(zé)人審批——總經(jīng)理審批——董事長(zhǎng)審批——借支——行政部備案——出差。出差審批權(quán)限:部門負(fù)責(zé)人3天;總經(jīng)理5天;5天以上須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。出差審批實(shí)行逐級(jí)審批,即出差人從本部門負(fù)責(zé)人逐級(jí)審批至所需規(guī)定權(quán)限止。出差人員憑總經(jīng)理審批后的《出差申請(qǐng)表》方可向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi),并按《借款借支管理制度》規(guī)定辦理借款手續(xù)。出差人應(yīng)在出差前將《出差申請(qǐng)表》交行政部備案。臨時(shí)緊急出差經(jīng)出差審批權(quán)限負(fù)責(zé)人同意后,報(bào)行政部備案,事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《費(fèi)用報(bào)銷管理制度》辦理報(bào)銷手續(xù)。公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。出差期間因保管不當(dāng)丟失的票據(jù)、錢物等由出差人負(fù)責(zé)承擔(dān)和賠償?！冻霾钌暾?qǐng)表》應(yīng)注明預(yù)計(jì)出差時(shí)間、出行方式、到達(dá)地點(diǎn)、所辦事宜、借支金額等,詳見附表。補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)出差補(bǔ)助指的是公司員工因公出差享有的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、伙食補(bǔ)助、以及因出差遠(yuǎn)離家人、車舟勞頓等而享有的出差補(bǔ)助。縣市級(jí)城市:住宿費(fèi)不超過(guò)130元/天(憑發(fā)票報(bào)銷,超過(guò)部分自理),市內(nèi)交通費(fèi)不超過(guò)50元/天(憑發(fā)票報(bào)銷,超過(guò)部分自理),伙食補(bǔ)助30元/天,出差補(bǔ)助20元/天。地市級(jí)城市:住宿費(fèi)不超過(guò)170元/天(憑發(fā)票報(bào)銷,超過(guò)部分自理),市內(nèi)交通費(fèi)不超過(guò)70元/天(憑發(fā)票報(bào)銷,超過(guò)部分自理),伙食補(bǔ)助40元/天,出差補(bǔ)助20元/天。省會(huì)級(jí)城市:住宿費(fèi)不超過(guò)200元/天(憑發(fā)票報(bào)銷,超過(guò)部分自理),市內(nèi)交通費(fèi)不超過(guò)90元/天(憑發(fā)票報(bào)銷,超過(guò)部分自理),伙食補(bǔ)助50元/天,出差補(bǔ)助20元/天。隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。出差車船費(fèi)按《出差計(jì)劃申請(qǐng)表》審批確定的出行方式憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,未經(jīng)總經(jīng)理同意擅自改變出行方式,超支部分自行承擔(dān)。自帶汽車出差不享受市內(nèi)交通費(fèi),路橋費(fèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差時(shí)間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助和出差補(bǔ)助。連續(xù)出差首日12:00前按一天計(jì);回程日18:00后按一天計(jì)。工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的,其繞道的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān),且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)及出差補(bǔ)助。出差期間,確因工作需要接待時(shí),經(jīng)匯報(bào)同意后按《接待管理制度》規(guī)定辦理,但取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。外出參加會(huì)議,食宿由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排的,會(huì)議期間的食宿費(fèi)可按會(huì)議規(guī)定開支,憑會(huì)議通知和票據(jù)報(bào)銷。外出參加會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)用由會(huì)議主辦方支付的,不發(fā)放伙食補(bǔ)助,但發(fā)放在路途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。外出參加會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的出差補(bǔ)助照發(fā)。出差期間在休息日及法定節(jié)假日辦理公事的算加班,加班工資與出差補(bǔ)助互不影響。但出差在途期間遇休息日及節(jié)假日的不算加班。接待管理制度為嚴(yán)格控制公司接待費(fèi)用和規(guī)范各項(xiàng)開支,本著”厲行節(jié)約、注重實(shí)效”的原則制定本制度。接待標(biāo)準(zhǔn)工作標(biāo)準(zhǔn):50元/人,包括煙酒、飲料等。陪同人員1-3人,用于接待一般業(yè)務(wù)性工作人員。業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn):100元/人,包括煙酒、