公務(wù)用車管理制度

公務(wù)用車治理制度一、車輛治理與調(diào)度1、學(xué)院公用車輛由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)治理，院長(zhǎng)辦公室指派專人對(duì)車輛進(jìn)展日常治理和工作調(diào)度。2、車輛使用由院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一調(diào)度和安排。3、院長(zhǎng)辦公室指定專職司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛學(xué)院公務(wù)用車，司機(jī)對(duì)駕駛車輛的安全負(fù)責(zé)。特別狀況下，確需調(diào)整駕駛?cè)藛T時(shí)，應(yīng)取得院長(zhǎng)辦公室批準(zhǔn)。4、嚴(yán)禁公車私用，司機(jī)未經(jīng)院長(zhǎng)辦公室安排，不得擅自出車。司機(jī)因擅自出車而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和責(zé)任由其本人擔(dān)當(dāng)，學(xué)院按制度予以懲罰。5、車輛執(zhí)行長(zhǎng)途出車任務(wù)時(shí)，要聽從調(diào)度，按時(shí)返回，如因特別緣由不能按時(shí)返回時(shí)，調(diào)度，嚴(yán)禁在出車途中隨便變更行車路線、用車對(duì)象或捎辦其它事情。6、未安排出車任務(wù)的車輛，白天一律停放在辦公樓前指定車位，夜間及節(jié)假日停放在各自車庫(kù)內(nèi)。非公務(wù)活動(dòng)，嚴(yán)禁將學(xué)院公務(wù)用車停放在餐飲、洗浴、歌廳等消遣場(chǎng)所。7、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在省內(nèi)出差需用車輛時(shí)，必需經(jīng)分管院長(zhǎng)辦公室的院領(lǐng)導(dǎo)同意，由院長(zhǎng)辦公室安排?？缡〕霾畈挥璋才烹S行車輛。8、院長(zhǎng)辦公室建立車輛使用檔案，做到一車一檔。具體記錄車輛調(diào)度、修理、加油、三保、月初里程表數(shù)、月末里程表數(shù)。月底由院辦行政科對(duì)每輛車的使用狀況、修理狀況、用油量、行車?yán)锍獭俟锖挠偷冗M(jìn)展匯總，填寫報(bào)表。9、車輛的附帶證件及相關(guān)資料除按規(guī)定由專職司機(jī)隨身攜帶外，其余均由院長(zhǎng)辦公室行政科統(tǒng)一保管。車輛發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí)，應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)。二、車輛維護(hù)1、專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)車輛進(jìn)展檢查、保養(yǎng)、維護(hù)，確保車況良好和行車安全。2、全部車輛一律實(shí)行定點(diǎn)修理。車輛消滅故障，司機(jī)本人又不能準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展排解者，應(yīng)立學(xué)院指定修理點(diǎn)修理。換件修理須將換下舊件交行政科留存。不經(jīng)辦公室允許私自修理者，所需費(fèi)用一概不予報(bào)銷。31000元者，需經(jīng)車輛治理人員伴同，經(jīng)指定修理點(diǎn)檢驗(yàn)后，方可開具修理單，按規(guī)定程序進(jìn)展修理。45、長(zhǎng)途出車途中，車輛消滅故障，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)維護(hù)，修理費(fèi)用經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字后，交院辦審核登記，按規(guī)定程序報(bào)銷。三、車輛用油1、車輛用油由院長(zhǎng)辦公室簽單，統(tǒng)肯定點(diǎn)定量加油。2、確因特別狀況，無法領(lǐng)到加油單時(shí)，經(jīng)行政科領(lǐng)導(dǎo)同意，司機(jī)可臨時(shí)簽單加油，但應(yīng)結(jié)算。3、長(zhǎng)途出差來回300公里以上確需中途加油，須準(zhǔn)時(shí)通知院長(zhǎng)辦公室行政科，經(jīng)批準(zhǔn)前方可加油。出差歸來，經(jīng)院長(zhǎng)辦公室行政科核準(zhǔn)登記后，按規(guī)定程序報(bào)銷。四、司機(jī)的治理1、嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于交通安全治理的有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)院規(guī)章制度。2、不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高專業(yè)技能和效勞意識(shí)。按時(shí)認(rèn)真參與學(xué)院和辦公室組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，留意思想修養(yǎng)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，結(jié)實(shí)樹立聽從領(lǐng)導(dǎo)、安全第一、優(yōu)質(zhì)效勞意識(shí)，養(yǎng)成良好的駕車作風(fēng)。3、遵守保密制度，對(duì)學(xué)院事務(wù)做到不該聽的不聽、不該問的不問、不該說的不說。4、堅(jiān)守崗位，聽從調(diào)度，依據(jù)出車安排準(zhǔn)時(shí)出車。制止私自出車。5、司機(jī)出車前應(yīng)對(duì)各種證件逐項(xiàng)檢查，確保證件齊全。6、嚴(yán)禁危急行車，如酒后駕車、疲乏駕車、故障行車等。工作期間嚴(yán)禁喝酒，如覺察有酒后駕駛車輛者，一律停職檢查。因酒后駕駛造成的損失和后果，由司機(jī)個(gè)人擔(dān)當(dāng)。7、停放車輛要留意選好停放地點(diǎn)和位置，嚴(yán)禁在禁停路段停車。89、疼惜車輛，保持車況良好與干凈。10、嚴(yán)禁公車私用。不準(zhǔn)私自將自己駕駛的車輛交給他人駕駛，嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。11、因司機(jī)違章行駛、危急駕駛、私自出車、疏于防范等緣由造成的損失和后果，由司機(jī)個(gè)人擔(dān)當(dāng)。12、車輛發(fā)生交通事故，司機(jī)必需馬上報(bào)告院長(zhǎng)辦公室，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，待學(xué)院有關(guān)人員到達(dá)后進(jìn)展處理。如有人員受傷，應(yīng)馬上送受傷人員去醫(yī)院搶救治療。13、司機(jī)要隨身攜帶通訊工具，并保持通訊暢通，對(duì)車輛治理人員的呼叫要準(zhǔn)時(shí)回復(fù)。因特別狀況不能準(zhǔn)時(shí)回復(fù)的，事后要說明緣由。14、司機(jī)須按值班表認(rèn)真值班，準(zhǔn)時(shí)完成緊急性、臨時(shí)性出車任務(wù)。值班期間通訊工具須保持24小時(shí)暢通。五、補(bǔ)助和獎(jiǎng)懲1、各類公用車輛駕駛員出車補(bǔ)助實(shí)行定補(bǔ)與嘉獎(jiǎng)相結(jié)合的方法，以調(diào)動(dòng)駕駛員工作的樂觀性、主動(dòng)性。2、在崗駕駛員每人每月定補(bǔ)金額為300.00元，按實(shí)際行車狀況，綜合評(píng)定統(tǒng)一核發(fā)。每月行車?yán)锍桃?000公里為基數(shù)，行車?yán)锍倘狈?000公里者，按定補(bǔ)金額計(jì)發(fā)；行車?yán)锍淘?001-4000公里范圍者，按定補(bǔ)的120%計(jì)發(fā)補(bǔ)助；月行車?yán)锍淘?001-5000公里者，按定補(bǔ)的140%計(jì)發(fā)補(bǔ)助；超過5000公里者，按定補(bǔ)的160%計(jì)發(fā)補(bǔ)助。3、學(xué)院設(shè)立安全獎(jiǎng)和優(yōu)質(zhì)效勞獎(jiǎng)，每月定期評(píng)比，按時(shí)發(fā)放。4、在定期評(píng)比中被評(píng)為最終一名者，停職學(xué)習(xí)，停職期間不再享受定補(bǔ)。5、因個(gè)人緣由造成車輛損毀或交通事故的，責(zé)令停職檢查并扣發(fā)其當(dāng)月定補(bǔ)和獎(jiǎng)金，停發(fā)其停職期間的定補(bǔ)。6、對(duì)車管人員呼叫不準(zhǔn)時(shí)應(yīng)答者，每次扣定補(bǔ)10%。7、不聽從車輛治理人員調(diào)度者，每次扣定補(bǔ)10%。六、附則1、本制度由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。2、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。以前的制度與本制度不全都者，以本制度為準(zhǔn)。專家供給：為了節(jié)約開支，杜絕鋪張，在提倡、鼓舞干部職工在日常公務(wù)活動(dòng)中使用公共代步工具的同時(shí)，特對(duì)公務(wù)用車治理作以下規(guī)定：一、用車范圍公務(wù)用車原則上實(shí)行“一車多用”，以提高用車效益，削減本錢。具體范圍為：1、局領(lǐng)導(dǎo)出差、外出開會(huì)，下鄉(xiāng)檢查、調(diào)研、辦理公務(wù)需要用車的。2調(diào)研、辦理公務(wù)人數(shù)達(dá)4人以上的。3〔市教育部門來縣檢查、指導(dǎo)或聯(lián)系工作需要接送的。4要用車的。二、用車治理1應(yīng)事先告知辦公室或局主要領(lǐng)導(dǎo)，不得自行直接向駕駛員派車。其中410號(hào)車應(yīng)確保局主要領(lǐng)導(dǎo)工作用車的前提下方可派調(diào)。2、辦公室要科學(xué)合理調(diào)度車輛，盡可能做到一車多用。駕駛員按辦公室開據(jù)的《出車通知單》要求出車。3100元/半天由有關(guān)人員支付，并加以批判教育。擅自外借造成車輛損壞或因交通事故損失的，責(zé)任由有關(guān)人員自負(fù)。4疼惜車輛，認(rèn)真做好車輛管護(hù)、修理、保養(yǎng)、保潔，保證車輛隨時(shí)出車需要。5要領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理相關(guān)手續(xù)后，方可安排用車。三、費(fèi)用結(jié)算1要在外縣加油的，由使用人證明，辦公室核查，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批，財(cái)務(wù)按規(guī)定賜予核銷。2、使用車輛人員在《出車通知單》上注明行程，駕駛員憑通知單按月向辦公室結(jié)算。南海中學(xué)公務(wù)用車治理制度為保證校內(nèi)公務(wù)、大型活動(dòng)、重要會(huì)議以及政務(wù)性接待工作用車的需要，提高工作效率，進(jìn)一步加強(qiáng)校內(nèi)公務(wù)用車的管理，特制定本制度。一、 公務(wù)用車日常治理1、學(xué)校公務(wù)用車實(shí)行“統(tǒng)一治理、相對(duì)固定”的用車制度，由學(xué)校行政辦公室統(tǒng)一安排。2、各部門因組織活動(dòng)、召開會(huì)議、外出調(diào)研等，需用公務(wù)車輛時(shí)，應(yīng)事先向行政辦公室提出申請(qǐng)，行政辦公室依據(jù)具體狀況協(xié)調(diào)統(tǒng)一安排。3、學(xué)校公務(wù)用車主要用途為教育教學(xué)、教育科研、來賓及專家接待和各部門等公務(wù)專用。本著“以人為本”原則，教職工因重大疾病或婚喪等由辦公室先報(bào)告校長(zhǎng)室，再安排出車并交納相關(guān)費(fèi)用。4、為節(jié)約辦公用車本錢，教師參與佛山大市內(nèi)的教育、教學(xué)和教科研活動(dòng)，用車人員，一般要到達(dá)3人或以上才能派車。如用車人員數(shù)未到達(dá)3人時(shí)，則只能自行解決，原則上只能按公共交通工具費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；參與佛山大市以外〔廣州市除外〕的活動(dòng)，原則上擔(dān)憂排車輛接送，只能乘公共交通車，費(fèi)用按公共交通工具標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。5、教師參與教育、教學(xué)和教科研活動(dòng)，如遇公務(wù)用車繁忙，需要自行駕駛私家車前往的，須到行政辦公室填寫申請(qǐng)，經(jīng)行政辦公室主任簽字前方可報(bào)銷油費(fèi)。緊急狀況時(shí)，請(qǐng)示辦公室同意后可先用私家車，事后準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)填“自駕車申請(qǐng)單”。6、自駕車報(bào)銷油費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：佛山大市內(nèi)90元/每趟；廣州市120/每趟。7、學(xué)校公務(wù)用車出車行程實(shí)行由辦公室登記制度。二、車輛保養(yǎng)、修理治理程序:保養(yǎng)、修理申報(bào)—審批—定點(diǎn)修理—登記歸檔1、嚴(yán)格掌握車內(nèi)配置，購(gòu)置必要的車內(nèi)設(shè)備，須向辦公室主任或行政副校長(zhǎng)或校長(zhǎng)說明，經(jīng)批準(zhǔn)，由行政辦公室開具購(gòu)置通知單，方可購(gòu)置,并在行政辦公室驗(yàn)收、登記歸檔。2、由學(xué)?？疾齑_定車輛修理點(diǎn)，并與修理點(diǎn)簽訂協(xié)議，公務(wù)車輛統(tǒng)一實(shí)行定點(diǎn)保養(yǎng)、修理。3、公務(wù)車輛需要修理和養(yǎng)護(hù)，司機(jī)應(yīng)第一時(shí)間向辦公室匯報(bào)狀況，經(jīng)辦公室主任或行政副校長(zhǎng)或校長(zhǎng)審批，開具車輛保養(yǎng)或修理單，方可進(jìn)指定修理點(diǎn)保養(yǎng)或修理，并且辦公室進(jìn)展登記歸檔,司機(jī)負(fù)責(zé)出廠檢查驗(yàn)收。4、公務(wù)車輛油卡由學(xué)校財(cái)務(wù)處統(tǒng)一購(gòu)置和治理，實(shí)行“一車一卡”，按車設(shè)立賬戶，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用制度。三、車輛費(fèi)用支出治理學(xué)校公務(wù)用車費(fèi)用支出，經(jīng)辦公室主任或行政副校長(zhǎng)證明、審批后，予以報(bào)銷。車輛修理費(fèi)用，由學(xué)校財(cái)務(wù)處與簽訂協(xié)議的指定修理點(diǎn)統(tǒng)一結(jié)算，報(bào)銷時(shí)要附修車明細(xì)表并與行政副校長(zhǎng)或校長(zhǎng)審批方可報(bào)銷。四、公務(wù)用車停車治理1、車輛要依據(jù)指定地點(diǎn)停車，未經(jīng)辦公室允許，司機(jī)不得將車停放指定地點(diǎn)以外的地方過夜，否則一切后果由本人負(fù)責(zé)。2、學(xué)校后門值班人員負(fù)責(zé)車輛的安全保衛(wèi)，協(xié)作行政辦公室記錄車輛出入校園時(shí)間，遇到狀況準(zhǔn)時(shí)報(bào)告。五、司機(jī)治理1、司機(jī)要結(jié)實(shí)樹立安全意識(shí)、效勞意識(shí)，自覺維護(hù)學(xué)校良好形象，保持車輛的清潔衛(wèi)生和良好的運(yùn)行狀況，不開“病”車，不開“英雄”車，駕車期間嚴(yán)禁飲酒。因違反交全獎(jiǎng)。2、司機(jī)要忠于職守，自覺遵守請(qǐng)假制度。聽從辦公室的調(diào)度指揮，保持通訊通暢，保證工作用車隨叫隨到。3、負(fù)責(zé)做好汽車的日常定期清潔、保養(yǎng)、檢測(cè)、修理工作，保持車況良好，杜絕機(jī)械行車事故，覺察隱患準(zhǔn)時(shí)修理。4、車輛如發(fā)生交通事故，司機(jī)應(yīng)首先保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告相關(guān)部門和保險(xiǎn)公司。因司機(jī)違反交通規(guī)章造成的損失，由其本人擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并賜予肯定的懲罰。5、工作日內(nèi)不出車時(shí)，司機(jī)不能處處逗留，要在司機(jī)室待命。因公車私用造成后果的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理和追究。司機(jī)要幫助各部門外出辦事時(shí)要先向辦公室申請(qǐng)、登記。6、節(jié)假日、雙休日，駕駛員不出車時(shí)應(yīng)將車輛鑰匙交辦公室保管。7、司機(jī)不準(zhǔn)擅自將車輛借予他人。8、按時(shí)做好年審、繳費(fèi)、辦理保險(xiǎn)等工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。南海中學(xué)公務(wù)用車使用、報(bào)銷、保養(yǎng)及修理指引〔