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文檔簡介
第五章會(huì)計(jì)憑證第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證第二節(jié)原始憑證第三節(jié)記賬憑證第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管本章重點(diǎn)了解會(huì)計(jì)憑證的作用,掌握會(huì)計(jì)憑證的種類、原始憑證的填制和審核、記賬憑證的填制和審核。一、概念
記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,據(jù)以登記賬簿的一種具有法律效力的書面證明文件。二、意義
1、提供經(jīng)濟(jì)信息和會(huì)計(jì)信息
2、監(jiān)督控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)
3、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任
4、提供登記賬簿的依據(jù)
第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證
二、會(huì)計(jì)憑證的種類
按照填制的程序和用途
1、原始憑證
2、記賬憑證
第二節(jié)原始憑證
1、原始憑證概念
是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成的原始證據(jù),是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料。
2、原始憑證要素
時(shí)間:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得方式:自行填制或外部取得反映內(nèi)容:記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況3、原始憑證分類1、按其來源分為:外來原始憑證和自制原始憑證
2、按其填制的手續(xù)分為:一次憑證、累計(jì)憑證和原始憑證匯總表。3、按其格式分為:通用憑證和專用憑證。4、按其用途分為:通知憑證、執(zhí)行憑證和計(jì)算憑證。
注意掌握每一種憑證中具有代表性的票樣(P167-172)
外來原始憑證——增值稅專票和普票、火車票、收據(jù)等增值稅專用發(fā)票——增值稅專用發(fā)票只限于增值稅一般納稅人領(lǐng)購使用,而增值稅小規(guī)模納稅人和非增值稅納稅人不得領(lǐng)購使用。
普通發(fā)票——增值稅納稅人使用的普通發(fā)票,從行業(yè)劃分來看有工業(yè)、商業(yè)、其他行業(yè)等?!獱I業(yè)稅納稅人使用的普通發(fā)票,從行業(yè)劃分來看:建筑安裝業(yè)、商品房銷售、廣告業(yè)等。專業(yè)發(fā)票——專業(yè)發(fā)票可由政府主管部門自行管理,不套印稅務(wù)機(jī)關(guān)的統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章,也可以根據(jù)稅收征管的要求納入統(tǒng)一發(fā)票管理。主要有:國有金融、保險(xiǎn)企業(yè)、鐵路、民航等的專業(yè)發(fā)票。4、原始憑證基本內(nèi)容(1)憑證的名稱
(2)接受憑證單位的名稱(3)填制憑證的日期
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容
(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額或數(shù)量
(6)填制單位和填制人員及有關(guān)人員的公章和簽名(蓋章)
(7)憑證的附件
(8)憑證的編號(hào)和聯(lián)次書167頁增值稅專用發(fā)票舉例5、原始憑證填制要求1、真實(shí)可靠、手續(xù)完備。2、內(nèi)容完整、書寫清楚。3、連續(xù)編號(hào)、及時(shí)填制。6、原始憑證審核真實(shí)、合法、合理、完整、正確、及時(shí)。1、概念(分錄憑證、記賬憑單)
記賬憑證,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核后的原始憑證進(jìn)行歸類、整理,并確定會(huì)計(jì)分錄而編制的憑證,是據(jù)以直接登賬的依據(jù)。2、要點(diǎn)第三節(jié)記賬憑證時(shí)間:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后取得方式:會(huì)計(jì)人員填制反映內(nèi)容:會(huì)計(jì)分錄3、種類(1)按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與貨幣資金有關(guān)分為:收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證
(2)按其填制方式不同分為:
單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證
4、記賬證基本內(nèi)容VV5、記賬憑證填制要求1)正確填列會(huì)計(jì)科目2)正確填列會(huì)計(jì)科目的借方和貸方3)不能將不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并填列一張記賬憑證4)填制必須有依據(jù)6、記賬憑證審核(1)是否有依據(jù)(2)應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和金額是否正確(3)項(xiàng)目是否填列齊全,簽名或蓋章是否齊備
第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管填報(bào)銷單---部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)證----單位領(lǐng)導(dǎo)審批---財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批---出納付款蓋“款已付訖”---會(huì)計(jì)制作記帳憑證---會(huì)計(jì)記帳——會(huì)計(jì)裝訂和保管一、會(huì)計(jì)憑證傳遞四、會(huì)計(jì)憑證保管1.定期裝訂成冊(cè),防止散失2.會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。3.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。4.原始憑證較多時(shí)可單
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