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第6頁(yè)共6頁(yè)行政執(zhí)法?崗位職責(zé)?1、行?政主管,?主要工作?為對(duì)企業(yè)?機(jī)構(gòu)的內(nèi)?部事務(wù)進(jìn)?行指揮、?調(diào)動(dòng)和決?策。2?、負(fù)責(zé)單?位的直接?工作,是?公司重要?的組成部?分。其次?還要.配?合各單位?處理與人?事相關(guān)的?一切日常?事務(wù),協(xié)?調(diào)好日常?行政關(guān)系?,順利完?成上級(jí)賦?予的交辦?事項(xiàng),并?組織,策?劃和參與?公司舉辦?的各類(lèi)活?動(dòng)。行?政執(zhí)法崗?位職責(zé)(?二)1?、負(fù)責(zé)部?門(mén)相關(guān)的?內(nèi)外聯(lián)絡(luò)?,提供高?質(zhì)量的協(xié)?調(diào)與溝通?支持;?2、負(fù)責(zé)?協(xié)助部門(mén)?進(jìn)行會(huì)議?的安排和?組織協(xié)調(diào)?工作;?3、負(fù)責(zé)?為部門(mén)同?事提供日?常行政事?務(wù)的支持?與服務(wù),?包括但不?僅限于部?門(mén)辦公用?品、固定?資產(chǎn)的采?購(gòu)、工位?管理、差?旅預(yù)定、?費(fèi)用申報(bào)?等;4?、負(fù)責(zé)部?門(mén)活動(dòng)策?劃與實(shí)施?,入內(nèi)部?培訓(xùn)及團(tuán)?隊(duì)建設(shè)的?組織、公?司年會(huì)的?協(xié)調(diào)等。?5、完?成交辦的?其他工作?。行政?執(zhí)法崗位?職責(zé)(三?)協(xié)助?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?處理日常?工作;?部門(mén)文件?整理、歸?檔;負(fù)?責(zé)公司內(nèi)?部各部門(mén)?之間及與?外部的信?息溝通;?負(fù)責(zé)收?集部門(mén)周?報(bào)表、建?議、計(jì)劃?的催繳;?做好來(lái)?訪客人的?接待;?安排相關(guān)?會(huì)議,編?寫(xiě)會(huì)議記?錄,發(fā)送?會(huì)議記錄?至相關(guān)人?員以及會(huì)?議后的跟?進(jìn)計(jì)劃;?安排上?司日常行?程;各?類(lèi)公文的?撰寫(xiě)、整?理、歸檔?和管理;?各類(lèi)證?照辦理;?行政執(zhí)?法崗位職?責(zé)(四)?1、接?待客戶(hù);?2、郵?件、文件?資料的登?記、收發(fā)?;3、?員工考勤?、用歺、?用車(chē)等的?統(tǒng)計(jì)匯總?;4、?業(yè)務(wù)報(bào)告?的行業(yè)報(bào)?備、專(zhuān)業(yè)?數(shù)據(jù)的錄?入;5?、公司E?RP系統(tǒng)?中人員的?錄入、維?護(hù)等;?5、行政?部的臨時(shí)?性事務(wù)。?行政執(zhí)?法崗位職?責(zé)(五)?1.部?門(mén)日常行?政工作?2.工商?事務(wù)處理?,無(wú)需外?勤。3?.客戶(hù)信?息采集,?客戶(hù)跟蹤?;行政?執(zhí)法崗位?職責(zé)(六?)負(fù)責(zé)?辦公室日?常后勤綜?合管理、?物業(yè)協(xié)調(diào)?等;負(fù)?責(zé)員工考?勤及年假?統(tǒng)計(jì);?辦公用品?、辦公環(huán)?境等日常?管理和維?護(hù),做好?相應(yīng)登記?及采購(gòu);?做好對(duì)?訪客、面?試等人員?的登記、?接待和服?務(wù)工作及?時(shí)通知相?關(guān)人員;?協(xié)助招?聘工作,?簡(jiǎn)歷篩選?、過(guò)濾,?以及電話(huà)?預(yù)約面試?等;協(xié)?助組織公?司企業(yè)文?化建設(shè)工?作,組織?相應(yīng)活動(dòng)?(如公司?年會(huì));?負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)公司網(wǎng)?站的建設(shè)?和維護(hù)工?作;負(fù)?責(zé)公司快?遞包裹、?信件的收?發(fā)工作,?做好相應(yīng)?備查記錄?;公司?安排的其?他行政類(lèi)?工作。?行政執(zhí)法?崗位職責(zé)?(七)?1.協(xié)助?上級(jí)做好?招聘工作?,包括招?聘渠道信?息發(fā)布、?簡(jiǎn)歷檢索?、人選推?薦、電話(huà)?邀約、面?試安排、?人才庫(kù)管?理、招聘?需求與預(yù)?算統(tǒng)計(jì)等?;2.?負(fù)責(zé)管理?合同、協(xié)?議及各類(lèi)?行政文檔?;3.?負(fù)責(zé)企業(yè)?資產(chǎn)配置?(包括辦?公設(shè)備、?辦公用品?)的管理?工作,包?括清點(diǎn)、?維護(hù)、登?記等;?4.協(xié)助?辦理員工?社保工作?;5.?協(xié)助零星?財(cái)務(wù)工作?;6.?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?行政執(zhí)?法崗位職?責(zé)(八)?1、負(fù)?責(zé)組織公?司會(huì)議(?會(huì)議通知?、會(huì)議安?排、會(huì)議?記錄等)?;2、?辦公環(huán)境?日常維護(hù)?,保證各?類(lèi)辦公設(shè)?施正常運(yùn)?行;3?、企業(yè)文?化宣傳的?設(shè)計(jì)、策?劃和執(zhí)行?等工作;?4、負(fù)?責(zé)行政類(lèi)?制度及公?文的輸出?;5、?企業(yè)公眾?號(hào)推廣宣?傳工作;?6、公?司其他后?勤保障工?作。行?政執(zhí)法崗?位職責(zé)(?九)1?、普通工?作人員職?位,協(xié)助?上級(jí)執(zhí)行?一般的不?需較多工?作經(jīng)驗(yàn)的?任務(wù);?2、公司?日常行政?管理的運(yùn)?作(包括?運(yùn)送安排?、郵件和?固定的供?給等等)?;3、?負(fù)責(zé)公司?的檔案管?理及各類(lèi)?文件、資?料的鑒定?及統(tǒng)計(jì)管?理工作;?4、負(fù)?責(zé)各類(lèi)會(huì)?務(wù)的安排?工作;?5、協(xié)助?行政經(jīng)理?對(duì)各項(xiàng)行?政事務(wù)的?安排及執(zhí)?行;6?、完成上?級(jí)交給的?其它事務(wù)?性工作。?行政執(zhí)?法崗位職?責(zé)(十)?1.協(xié)?助部門(mén)成?員進(jìn)行流?程的制定?及執(zhí)行;?2.協(xié)?助管理如?下資料管?理崗人員?和工作驗(yàn)?收;3?.其他部?門(mén)安排的?工作。?行政執(zhí)法?崗位職責(zé)?(十一)?1.負(fù)?責(zé)公司人?員招聘,?通知,入?職安排和?崗前培訓(xùn)?,公司人?員資料的?整理,歸?檔和保存?;2.?負(fù)責(zé)公司?人員轉(zhuǎn)正?,購(gòu)買(mǎi)社?保和公積?金事宜;?3.負(fù)?責(zé)公司辦?公用品和?固定資產(chǎn)?的采購(gòu)與?管理工作?;4.?負(fù)責(zé)公司?辦公環(huán)境?的整潔管?理和日常?用品的擺?放,公司?零食,飲?用水,營(yíng)?養(yǎng)飲品和?下午茶的?購(gòu)買(mǎi)和安?排;5?.負(fù)責(zé)安?排每月的?公司員工?生日會(huì),?禮物和團(tuán)?聚活動(dòng),?負(fù)責(zé)每年?的公司旅?游和年會(huì)?安排;?6.負(fù)責(zé)?員工考勤?管理,外?出或出差?的員工,?做好相關(guān)?記錄,每?月按要求?提供考勤?報(bào)表并存?檔;每月?行政支出?報(bào)表的整?理;7?.負(fù)責(zé)公?司活動(dòng)照?片整理和?上傳;?8.負(fù)責(zé)?公司房租?水電,社?保,公積?金,衛(wèi)生?費(fèi)用及司?機(jī)個(gè)人報(bào)?銷(xiāo)等相關(guān)?費(fèi)用的申?請(qǐng);9?.協(xié)助銷(xiāo)?售處理相?關(guān)售后問(wèn)?題;(此?崗位有部?分的售后?工作,會(huì)?有同事一?對(duì)一帶,?不用擔(dān)心?無(wú)經(jīng)驗(yàn)做?不來(lái))?____?日常處理?售后郵件?;11?.售后問(wèn)?題的總結(jié)?分析;?____?對(duì)接工廠?安排隨柜?配件、售?后款索賠?等;1?3.負(fù)責(zé)?完成上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)交待?的其他任?務(wù)。行?政執(zhí)法崗?位職責(zé)(?十二)?1、負(fù)責(zé)?公司日常?行政工作?,包括但?不限于:?辦公用品?管理、辦?公環(huán)境管?理、名片?印制、報(bào)?餐等工作?;2、?負(fù)責(zé)行政?文件資料?的保管、?管理工作?;3、?負(fù)責(zé)對(duì)公?司固定資?產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)?點(diǎn)及維護(hù)?;4、?負(fù)責(zé)各類(lèi)?會(huì)務(wù)及活?動(dòng)的安排?;5、?協(xié)助上級(jí)?對(duì)各項(xiàng)行?政事務(wù)的?安排及執(zhí)?行;6?、完成公?司及領(lǐng)導(dǎo)?下達(dá)的臨?時(shí)任務(wù)。?行政執(zhí)?法崗位職?責(zé)(十三?)1、?負(fù)責(zé)前臺(tái)?接待,登?記,電話(huà)?轉(zhuǎn)接;?2、負(fù)責(zé)?考勤匯總?,月度調(diào)?查,通訊?錄更新工?作;3?、負(fù)責(zé)飲?用水管理?,監(jiān)督環(huán)?境衛(wèi)生;?4、負(fù)?責(zé)電腦維?修跟進(jìn)工?作;5?、負(fù)責(zé)其?他交辦事?項(xiàng)。行?政執(zhí)法崗?位職責(zé)(?十四)?1.辦公?環(huán)境管理?:按照辦?公室管理?要求,對(duì)?辦公室環(huán)?境進(jìn)行維?護(hù)、巡查?和管理;?2.后?勤管理:?對(duì)儲(chǔ)物室?、會(huì)議室?等進(jìn)行日?常管理;?3.差?旅管理:?酒店、機(jī)?票預(yù)訂,?差旅費(fèi)用?對(duì)賬,報(bào)?銷(xiāo);4?.采購(gòu)管?理:采購(gòu)?流程審批?,公司日?常行政類(lèi)?采購(gòu)下單?,對(duì)賬,?報(bào)銷(xiāo);?5
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