制作方法與技巧

Powerpoint則是創(chuàng)建和演示播放這些內(nèi)容的工具。這里我們可以把powerpoint簡稱為ppt.PowerPoint

Powerpoint是一種制作和播放演示文稿的應用程序；所謂演示文稿，就是用于介紹和說明某個問題和事務的一組多媒體材料，也就是Powerpoint生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻燈片、演講備注和大綱等內(nèi)容。Powerpoint:第1頁/共31頁第一頁，共32頁。PowerPoint培訓交流內(nèi)容

PowerPoint基礎

1234PowerPoint制作

PowerPoint技巧

PowerPoint交流

第2頁/共31頁第二頁，共32頁。第一節(jié)：PowerPoint基礎介紹

運行PPT方法一：通過[所有程序]子菜單運行，具體步驟如下：[開始]

[程序]

[microsoftoffice]

[powerpoint2003]

方法二：在桌面建立powerpoint2003運行的快捷方式，直接雙擊就可以運行。第3頁/共31頁第三頁，共32頁。PPT界面介紹幻燈片窗格文本：圖

片視圖按鈕幻燈片視圖幻燈片大綱備注窗格任務窗格標題欄菜單欄常用工具欄格式工具欄第4頁/共31頁第四頁，共32頁。創(chuàng)建新的演示文稿方法一新建第5頁/共31頁第五頁，共32頁。創(chuàng)建新的演示文稿方法二新建（N）第6頁/共31頁第六頁，共32頁。保存和退出演示文稿在想退出PPT之前一定要對該文件保存保存CTRL+S另存為1、選擇要存儲的路徑2、輸入要存的文件名3、保存退出退出第7頁/共31頁第七頁，共32頁。加密演示文稿選擇：[工具

][選項…][安全性

][打開權限密碼

]\[修改權限密碼

]單擊[確定

]關閉[選項

]對話框，出現(xiàn)[確認密碼對話框

]在[重新輸入修改權限密碼

]\[重新輸入打開權限密碼

]對話框中再次輸入所設置的密碼。注意：密碼可以是空格、符號、字母等，而且字母分大小寫。如果密碼丟失將無法打開或修改該演示文稿。第8頁/共31頁第八頁，共32頁。第二節(jié)：PowerPoint制作編輯背景和版式簡單背景的選擇通常使文稿顯得優(yōu)美而整潔，為達到這個目的，可以按照以下的步驟為演示文稿一種基本的單色的背景。STEP1STEP2STEP3STEP4STEP5第9頁/共31頁第九頁，共32頁。幻燈片版式的編輯幻燈片版式②①第10頁/共31頁第十頁，共32頁?；脽羝媸降木庉嬰p擊在標題檔輸入的文本會直接出現(xiàn)在大綱標簽中文本框的編輯主要是調整占位符中文本周圍的空間和調整占位符中文本的位置.第11頁/共31頁第十一頁，共32頁?；脽羝迦氤溄雍鸵曨l312第1步：單擊插入菜單第2步：選擇超鏈接命令按鈕第3步：選擇超鏈接對象即可完成超鏈接。注：插入視頻和音頻方法同上。第12頁/共31頁第十二頁，共32頁。幻燈片特效的處理藝術字的技計放大/縮小藝術字第13頁/共31頁第十三頁，共32頁?；脽羝匦У奶幚砭庉嫾糍N畫和圖形文件STEP1STEP3用鼠標拉動可改變圖片大小STEP2第14頁/共31頁第十四頁，共32頁?；脽羝匦У奶幚肀砀窈蛨D表第15頁/共31頁第十五頁，共32頁。粘貼：CTRL+V復制：CTRL+C刪除：DELETE返回目錄鏈接:CTRL+K隱藏幻燈片編輯設置移動：拖動移動添加：ENTER第16頁/共31頁第十六頁，共32頁?；脽羝袚Q效果ONETWO右鍵第17頁/共31頁第十七頁，共32頁?；脽羝母宓难菔驹诜庞硶r點右鍵選擇演講者備注第18頁/共31頁第十八頁，共32頁?；脽羝母宓难菔具B接：第一張幻燈設定：幫助連接連接：最近一次打開頁連接：開始頁連接：結束頁動作按鈕的使用連接：聲音第19頁/共31頁第十九頁，共32頁?；脽羝母宓难菔镜?0頁/共31頁第二十頁，共32頁?；脽羝母宓拇蛴〉?1頁/共31頁第二十一頁，共32頁。第三節(jié)：PowerPoint技巧

制作PPT的7種“武器”目標邏輯風格布局顏色工具過程第22頁/共31頁第二十二頁，共32頁。恰當?shù)腜PT，為恰當?shù)娜四繕?一個PPT只為一類人服務，針對不同聽眾制作不同層次內(nèi)容。2演講PPT的場合也非常重要，是一對一？一對多？？或者是公開演講？？？3你的PPT永遠是為聽者服務，所以在設計的時候，一定不要以自我為中心。4你的PPT只講一個重點，不要試圖在某個PPT中既講技術，又講管理。第23頁/共31頁第二十三頁，共32頁。唯有邏輯，使PPT具有說服力邏輯1PPT要有清晰、簡明的邏輯，所以，最好就用“并列”或“遞進”兩類邏輯關系。2一定要通過不同層次“標題”的分層，標明你整個PPT邏輯關系（但最好不要超過3層縱深）。3建議每個章節(jié)之間，插入一個空白幻燈片或標題幻燈片。4演示的時候，順序播放，切忌幻燈片回翻，使聽者混淆。第24頁/共31頁第二十四頁，共32頁。風格1通過“母版”，定義你的PPT風格——商業(yè)應用中，一般應趨于“保守”的風格。2所有風格中，最重要的是“簡明”的風格：盡量少的文字；盡可能多的圖表與簡潔的數(shù)字。3留白天地寬，所以，母版背景切忌用圖片等；而只用空白或是很淡的底，以凸顯其上圖文。4用標準的、已被成功應用的各類圖表工具（后面會詳細介紹），不要自造。5盡量少的使用動畫，盡量少的使用聲音，特別是一些正規(guī)的場合。有個人風格的PPT，易記憶第25頁/共31頁第二十五頁，共32頁。1單個幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感。2PPT有標題頁、正文、結束頁三類幻燈片；結構化它們，體現(xiàn)你的邏輯性。3整個PPT最好不要超過30頁面。4完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看有沒有不協(xié)調的地方。結構化你的PPT布局第26頁/共31頁第二十六頁，共32頁。1整個PPT，包括圖表，最好不要超過4種顏色。2整個PPT的幾種顏色，一定要協(xié)調，因此建議多用同一個色調的。3不要自造顏色，而應用“屏幕取色器”，去“扒”已經(jīng)成功應用的顏色。4完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看顏色有無突兀的地方。PPT，不是繪畫顏色第27頁/共31頁第二十七頁，共32頁。Stufe1Stufe2Stufe3少用帶邊框或陰影的圖框少用使用橢圓框，而用直角橢圓框取代BackupBACKUP不要為了強調，把文字加上著重線，而是用所有字母的大寫來實現(xiàn)12341234不要用圓形數(shù)字標注，而用反白的方框不要用呆板的實心箭頭，用右邊多樣的箭頭

第四節(jié)：PowerPoint交流

關于PPT制作的9個Tips第28頁/共31頁第二十八頁，共32頁。在幻燈片中，該箭頭可以根據(jù)位置不同，選擇打開/關閉不要用左側注釋框，而要用右側可靈活控制箭頭不要使用大的、多彩的剪貼畫；實在要用，就用小的，單色的Thereareobviousdisadvantagestopositioningtextbehindgraphics把文字寫在圖片的旁邊，這樣很清楚文字和圖片不要重疊41234不要用縮小的圖標做序號，而就用類似右側那樣，帶數(shù)字的方框關于PPT制作的9個Tips第29頁/共31頁第二十九頁，共32頁。謝謝大家第30頁/共31頁第三十頁，共32頁。感謝您的觀看！第31頁/共31頁第三十一頁，共32頁。內(nèi)容總結Powerpoint則是創(chuàng)建和演示。在桌面建立powerpoint2