設(shè)計(jì)方法與技巧培訓(xùn)專用

PPT設(shè)計(jì)方法與技巧Richardsong第一頁，共四十頁。培訓(xùn)日程PPT概述金字塔原理和大綱結(jié)構(gòu)主題-模板-版式設(shè)定圖示設(shè)計(jì)-SmartArt圖片設(shè)計(jì)圖表設(shè)計(jì)多媒體和動畫：演示技巧2第二頁，共四十頁。培訓(xùn)日程

PPT概述PPT最大的特點(diǎn)就是：具備了將人類語言文字系統(tǒng)中多種不同種類的表現(xiàn)方式整合在一起并加以控制的能力。例如：圖表、圖片甚至是音頻、視頻等等。3第三頁，共四十頁。PPT概述

界面介紹快速訪問工具欄視圖切換：普通大綱母板選項(xiàng)卡組幻燈片縮略圖4第四頁，共四十頁。PPT概述

界面介紹Word強(qiáng)調(diào)文字內(nèi)容表達(dá)Word適合址為記錄原始信息．能夠包含文字、圖片、圖表等多種內(nèi)容元素。Word適合以以紙張媒介的形式展示內(nèi)容，讀者可以根據(jù)自己的需要，隨時(shí)瀏覽全部或挑選部分內(nèi)容精讀。PowerPoint強(qiáng)調(diào)內(nèi)容的圖形化、立體化表達(dá)PowerPoint將整體內(nèi)容以投影或顯示器屏幕為分割單位，進(jìn)行重點(diǎn)、要點(diǎn)的展示，提供了更豐富的視覺化表達(dá)方式。5第五頁，共四十頁。PPT概述

PPT常見形式分類演示版電腦查看版6第六頁，共四十頁。PPT概述

PPT常見問題分析：7第七頁，共四十頁。PPT概述

PPT設(shè)計(jì)的一般流程：8第八頁，共四十頁。金字塔原理與大綱結(jié)構(gòu)PPT設(shè)計(jì)的邏輯思路和習(xí)慣在大綱視圖中構(gòu)思簡報(bào)概要將Word文檔快速轉(zhuǎn)換為幻燈片9第九頁，共四十頁。PPT設(shè)計(jì)的2種習(xí)慣從局部開始從整體開始10第十頁，共四十頁。PPT大綱的金字塔結(jié)構(gòu)標(biāo)題節(jié)標(biāo)題小節(jié)的標(biāo)題1段落編號1.1項(xiàng)目符號11第十一頁，共四十頁。構(gòu)思并組織大綱內(nèi)容在word文件中生成金字塔三級結(jié)構(gòu)12第十二頁，共四十頁。邏輯分析

什么是金字塔原理第十三頁，共四十頁。思想章節(jié)段落句子圖文章中的思想應(yīng)形成單一思想統(tǒng)領(lǐng)下的金字塔結(jié)構(gòu)邏輯分析

金字塔結(jié)構(gòu)圖示第十四頁，共四十頁。邏輯分析

案例比較前：“約翰·科林斯來電話說他3點(diǎn)鐘不能參加會議。哈爾·約翰遜說他不介意晚一點(diǎn)開會，把會放在明天開也可以，但10﹕30以前不行，唐克利福德的秘書說，唐克利福德明天較晚時(shí)間才能從法蘭克福趕回來。會議室明天已經(jīng)有人預(yù)訂了，但星期四還沒有人預(yù)訂。會議時(shí)間定在星期四11點(diǎn)似乎比較合適。您看行嗎？”后“我們可以將今天的會議改在星期四11點(diǎn)開嗎？因?yàn)檫@樣對科林斯和約翰遜都會更方便，唐克利福德也可以參加，并且本周只有這一天會議室還沒有被預(yù)訂?！钡谑屙摚菜氖?。邏輯分析

金字塔分析：標(biāo)題先行演繹法：即采用提問式方法推進(jìn)向聽眾灌輸思想觀點(diǎn)最有效的途徑是自上而下式分組法：演繹順序：思想的組織方式是演繹推理。時(shí)間順序：思想按因果關(guān)系組織。結(jié)構(gòu)順序：對某種現(xiàn)在結(jié)構(gòu)進(jìn)行評論。重要性順序：按類別組織思想。第十六頁，共四十頁。邏輯分析

金字塔原理：豬應(yīng)該被當(dāng)作寵物（案例）銷售中三層培訓(xùn)原則頂層：達(dá)成銷售中層：客戶接受的原因底層：自我認(rèn)知客戶目標(biāo)對象的分析換位思考原則：同理心分析第十七頁，共四十頁。金字塔原理

PPT大綱視圖的使用在word中生成大綱等級：能夠讓您快速撰寫簡報(bào)內(nèi)容提要，將注意力聚焦在內(nèi)容要點(diǎn)上，暫時(shí)忽略幻燈片的格式設(shè)定！將word內(nèi)容之間誒粘貼到PPT大綱視圖下借助PPT大綱視圖能夠快速調(diào)整大綱中標(biāo)題層次18第十八頁，共四十頁。模板設(shè)計(jì)什么是模板？幻幻片內(nèi)容展示的特點(diǎn)PPT模板設(shè)計(jì)幻燈片版式設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體和變體的設(shè)計(jì)配色方案分析19第十九頁，共四十頁。

模板設(shè)計(jì)

PPT頁面是如何展示信息的？標(biāo)題節(jié)標(biāo)題內(nèi)容尾頁20第二十頁，共四十頁。模板設(shè)計(jì)

主題、模板、母板、版式、大綱設(shè)計(jì)主題：已經(jīng)經(jīng)過設(shè)計(jì)包含所有基本版式與要素的PPT設(shè)計(jì)文件，THMX母板：主要是主題中的“標(biāo)準(zhǔn)部分”，以前為POT，現(xiàn)一般保存為主題版式：母板的一部分，負(fù)責(zé)在頁面結(jié)構(gòu)間切換21第二十一頁，共四十頁。模板設(shè)計(jì)

幻燈片母板的概念母板標(biāo)題版式內(nèi)容版式22第二十二頁，共四十頁。模板設(shè)計(jì)

母板選項(xiàng)卡編輯母版：可以在當(dāng)前母板中插入幻幻片版式．也可以在當(dāng)前模板中插入一套或多套新的母版母版版式：允許用戶插入不同類型的占位符來設(shè)計(jì)幻燈片的版面構(gòu)成編輯主題：在母版中應(yīng)用主題中的相關(guān)設(shè)計(jì)元素（包括顏色、字體、效果等）背景：可調(diào)整母版整體的背景．也可單獨(dú)調(diào)整某母版版式的背址頁面設(shè)置：設(shè)計(jì)幻燈片的頁面大小與方向等23第二十三頁，共四十頁。模板設(shè)計(jì)

對幻燈片進(jìn)行版面空間劃分第一層次第二層次第三層次24第二十四頁，共四十頁。模板設(shè)計(jì)

讓幻燈片建立視覺聯(lián)系通過色彩和視覺導(dǎo)航建立視覺聯(lián)系25第二十五頁，共四十頁。圖示設(shè)計(jì)信息圖示化思考的通用方法office繪圖工具與技巧Demo：圖示設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)技巧26第二十六頁，共四十頁。圖示設(shè)計(jì)

信息圖示化思考的通用方法27第二十七頁，共四十頁。決定圖示的基本形狀填充與邊框?qū)R與旋轉(zhuǎn)大小設(shè)定特效設(shè)定等其他設(shè)置圖示設(shè)計(jì)

插入形狀命令的使用123428第二十八頁，共四十頁。圖示設(shè)計(jì)

轉(zhuǎn)換為SmartArt命令的使用SmartArt圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺表示形式?？梢酝ㄟ^從多種不同布局中進(jìn)行選擇來創(chuàng)建SmartArt圖形，從而快速、輕松、有效地傳達(dá)信息。創(chuàng)建SmartArt的方法：整理需要表達(dá)的內(nèi)容要點(diǎn)，并形成單層或多層次的文字列表：選擇文字部分，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【轉(zhuǎn)換為SmartArt】命令，選擇合適的圖示類型29第二十九頁，共四十頁。圖示設(shè)計(jì)

其他圖形繪制技巧：甘特圖編號名稱開始日期結(jié)束日期工期2016-4-11,第一周2016-4-18,第二周2016-4-25,第三周

4-114-124-134-144-154-164-174-184-194-204-214-224-234-244-254-264-274-284-294-305-15-21裝修教室

2財(cái)務(wù)

3預(yù)算4-114-122

4決算4-134-142

5審核4-154-182

6辦公室

7協(xié)調(diào)4-194-202

8驗(yàn)收4-214-222

9采購

10管線4-254-262

11家具4-274-281

12地板4-295-21

30第三十頁，共四十頁。圖示設(shè)計(jì)圖表設(shè)計(jì)的方法和要點(diǎn)31第三十一頁，共四十頁。圖表設(shè)計(jì)的基本原則：選擇正確的圖表類型32第三十二頁，共四十頁。圖表設(shè)計(jì)

圖表設(shè)計(jì)技巧使用顏色增強(qiáng)信噪比突出重點(diǎn)，弱化背景增強(qiáng)故事性33第三十三頁，共四十頁。圖示設(shè)計(jì)演示控制演示中的問題分析34第三十四頁，共四十頁。演示技巧

設(shè)置放映方式常見的幻燈片放映方式：F5鍵：從頭開始放映：Shift+F5說：從當(dāng)前頁開始通過調(diào)整”設(shè)置放映方式”選項(xiàng)．可將幻燈片設(shè)銳為自動循環(huán)播放方式；通過“自定義放映”選項(xiàng)．可以靈活指定需要放映出來的幻燈片頁碼，并可重新調(diào)整每頁幻燈片的放映順序。35第三十五頁，共四十頁。演示技巧

演示中的放映控制B:黑屏注意激光筆的使用36第三十六頁，共四