2023年辦公室文秘試題及答案

辦公室文秘知識(shí)試題與答案一、填空題1.公文是行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的________。）2、公文的法定作者是_________。3、國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文種類(lèi)，按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文解決辦法》的規(guī)定，分為種（13），即重要有：命令（令）、議案、決定、意見(jiàn)、公告、通告、。4、公文一般由三部分組成。（5、公文的秘密等級(jí)依次分為_(kāi)_____、_______、________三種。（6、公文按照緊急限度分為_(kāi)_______、_________。7、公文運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確,______,莊重,得體。8.對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,用______.9.公文辦理分為收文和______。（10.______就是指公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)解決所必須通過(guò)的一系列環(huán)節(jié)。二、單項(xiàng)選擇題試題1：公文的主體部分是（）。

A:標(biāo)題

B:正文

C:作者

D:印章或簽署

試題2：向級(jí)別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用（）。

A:請(qǐng)示

B:報(bào)告

C:請(qǐng)示報(bào)告

D:函

試題3：（）用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。

A:條例

B:決定

C:規(guī)定

D:公告

試題4：函，在文種上屬于（），在公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域上屬于（）。

A:規(guī)范性文獻(xiàn)；通用公文

B:商洽性文獻(xiàn)；通用公文

C:陳述呈請(qǐng)性文獻(xiàn)；專用公文

D:領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文獻(xiàn)；專用公文

試題5：向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文獻(xiàn)屬于（）。

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:越級(jí)行文

試題6：用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是（）。

A:告知

B:通告

C:公告

D:通報(bào)

試題7：用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是（）。

A:指示

B:請(qǐng)示

C:批復(fù)

D:命令

試題8：根據(jù)文獻(xiàn)來(lái)源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）。

A:收文、發(fā)文

B:上行文、平行文、下行文

C:通用公文、專業(yè)公文

D:本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文

試題9：向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)應(yīng)使用的文種是（）

A.請(qǐng)示B.意見(jiàn)C.函D.報(bào)告

試題10：機(jī)關(guān)或部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理提出解決意見(jiàn)的活動(dòng)是收文解決中的（）。

A:擬辦

B:批辦

C:承辦

D:查辦

試題11：用于記載會(huì)議重要精神和議定事項(xiàng)的公文是（）。

A:決議

B:會(huì)議記錄

C:會(huì)議紀(jì)要

D:議案

試題12：主送機(jī)關(guān)對(duì)公文負(fù)有（）和答復(fù)的責(zé)任。

A:轉(zhuǎn)發(fā)

B:抄送

C:通報(bào)

D:主辦

試題13：下列公文屬于下行文的是()

A.報(bào)告B.請(qǐng)示C.決定D.函

試題14：上行文是指（）。

A:向具有從屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送的文獻(xiàn)

B:向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或組織發(fā)出的文獻(xiàn)

C:向一切比本機(jī)關(guān)級(jí)別層次高的機(jī)關(guān)發(fā)出的文獻(xiàn)

D:向一切比本機(jī)關(guān)級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)發(fā)出的文獻(xiàn)

試題15：公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的（）。

A:審批手續(xù)

B:會(huì)簽手續(xù)

C:登記手續(xù)

D:承辦手續(xù)

三、多項(xiàng)選擇題

試題1：一般由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與成文日期構(gòu)成的文種有（）。

A:決定

B:指示

C:通告

D:簡(jiǎn)報(bào)

試題2：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機(jī)關(guān)的有（）。

A:指示

B:告知

C:通報(bào)

D:批復(fù)

試題3：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（）。

A:采用白話文形式

B:具有真實(shí)性、合法性

C:具有規(guī)范性、相對(duì)擬定性

D:用議論、說(shuō)明、敘述多種方式表達(dá)

試題4：公文的基本組成部分有（）。

A:標(biāo)題

B:文頭

C:正文

D:主題詞

試題5：使用份號(hào)的公文有（）。

A:機(jī)密文獻(xiàn)

B:絕密文獻(xiàn)

C:秘密文獻(xiàn)

D:所有文獻(xiàn)

試題6：公文的特點(diǎn)有（）。

A:由法定的作者制發(fā)并具有法定的權(quán)威性

B:其制發(fā)與履行必須執(zhí)行法定程序

C:具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用

D:規(guī)范的體式

試題7：公文密級(jí)標(biāo)志的位置放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。公文的保密等級(jí)分為以下哪幾種?（）。

A:絕密

B:機(jī)密

C:秘密

D:特密

試題8：公文的標(biāo)題由以下幾部分構(gòu)成（）。

A:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

B:公文接受單位名稱

C:公文內(nèi)容

D:文種

試題9：下列哪些機(jī)關(guān)可以被選擇作為抄送機(jī)關(guān)（）。

A:向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接上級(jí)機(jī)關(guān)

B:向上級(jí)請(qǐng)示時(shí)抄報(bào)下級(jí)機(jī)關(guān)

C:上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，抄送給另一上級(jí)機(jī)關(guān)D:將所接受的抄送公文抄送給下屬機(jī)關(guān)

試題10：公文的行文方式有（）。

A:逐級(jí)行文

B:越級(jí)行文

C:多級(jí)行文

D:直接行文

試題11：公文必須具有的基本數(shù)據(jù)項(xiàng)目涉及（）。

A:發(fā)文符號(hào)

B:印章或簽署

C:主送機(jī)關(guān)

D:成文日期

試題12：下列文種屬于呈請(qǐng)性文獻(xiàn)是（）。

A:函

B:報(bào)告

C:調(diào)查報(bào)告

D:議案

試題13：規(guī)范的公文體式是用以維護(hù)公文的（）。

A:強(qiáng)制性

B:權(quán)威性

C:準(zhǔn)確性

D:有效性

試題14：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機(jī)關(guān)的有（）。A:指示

B:告知

C:通報(bào)

D:批復(fù)

試題15：我國(guó)法定的公布性文獻(xiàn)涉及（）。(多選題)

A:告知

B.通告

C:通報(bào)

D.公告

四、簡(jiǎn)答題1．公文為什么要標(biāo)注主題詞？(一)標(biāo)引公文主題詞有助于建立先進(jìn)的公文檢索體系，輔助領(lǐng)導(dǎo)同志決策。信息量的增長(zhǎng)，數(shù)據(jù)量的增大，單純的分類(lèi)檢索方法難以滿足人們對(duì)多主題文獻(xiàn)查找的規(guī)定。主題檢索方法填補(bǔ)了分類(lèi)檢索方法的局限性，檢索更自由，查找跨度更大。

(二)標(biāo)引公文主題詞是建立機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化檢索系統(tǒng)的前提條件。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通過(guò)文獻(xiàn)上標(biāo)注的主題詞將文獻(xiàn)納入檢索系統(tǒng)。辦文人員在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上通過(guò)主題詞來(lái)查找有關(guān)主題的文獻(xiàn)。

(三)標(biāo)引主題詞是實(shí)現(xiàn)公文管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。檔案工作人員可以根據(jù)公