秘書崗位職責(zé)說明書（4篇）

第3頁共3頁秘書崗位?職責(zé)說明?書一、?在辦公室?主任領(lǐng)導(dǎo)?下做好辦?公室日常?行政事務(wù)?及文秘工?作。二?、負(fù)責(zé)各?種文件的?起草、裝?訂及傳遞?工作;及?時(shí)處理上?級(jí)文件的?簽收、傳?遞、催辦?;做好文?件的回收?、清退、?銷毀工作?;做好文?秘檔案收?集管理及?保密工作?。三、?做好各種?會(huì)議的記?錄及會(huì)務(wù)?工作。?四、辦理?本單位人?員的招聘?錄用、培?訓(xùn)教育、?績(jī)效考核?、晉級(jí)晉?職、薪資?福利、各?類保險(xiǎn)、?統(tǒng)計(jì)報(bào)表?等事項(xiàng)的?具體事宜?。五、?做好單位?印章管理?，按規(guī)定?開具介紹?信。六?、做好來?訪接待工?作。七?、做好聯(lián)?網(wǎng)微機(jī)管?理工作，?每天定時(shí)?開機(jī)接收?文件;做?好信息收?集及報(bào)送?工作。?八、負(fù)責(zé)?本單位辦?公用品的?采購和供?應(yīng)工作。?九、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?任務(wù)和各?種應(yīng)急事?務(wù)的處理?。秘書?崗位職責(zé)?說明書（?二）1?、負(fù)責(zé)文?件資料的?打印、登?記、發(fā)放?、復(fù)印、?裝訂。?2、管理?飲水。?3、保管?登記和按?規(guī)定發(fā)放?公司辦公?用品。?4、負(fù)責(zé)?接轉(zhuǎn)電話?和記錄工?作。5?、負(fù)責(zé)傳?真收發(fā)與?登記。?6、負(fù)責(zé)?接待來賓?。7、?負(fù)責(zé)考勤?和加班申?報(bào)單的報(bào)?表與匯總?。8、?收發(fā)報(bào)刊?函件及整?理保管報(bào)?紙。9?、完成其?他臨時(shí)工?作。秘?書崗位職?責(zé)說明書?（三）?一、做好?各類行政?文件，信?函、報(bào)告?等材料的?收發(fā)、轉(zhuǎn)?遞工作，?做到手續(xù)?完備，及?時(shí)準(zhǔn)確。?需要清退?歸檔的，?資料應(yīng)做?好登記和?立卷工作?。二、?負(fù)責(zé)做好?公司內(nèi)外?來訪人員?的接待工?作，認(rèn)真?熱情，態(tài)?度和藹，?做到積極?主動(dòng)、不?推諉、不?拖拉。?三、負(fù)責(zé)?保管和正?確使用公?司印鑒，?開具介紹?信或出具?證明，做?好登記，?做到有據(jù)?可查不出?差錯(cuò)。?四、及時(shí)?、準(zhǔn)確地?向領(lǐng)導(dǎo)和?有關(guān)人員?傳達(dá)上級(jí)?機(jī)關(guān)及有?關(guān)部門_?___通?知事項(xiàng)和?每周的會(huì)?議安排。?五、負(fù)?責(zé)公司各?類行政會(huì)?議___?_通知，?記錄和辦?公___?_、決議?、決定的?起草，印?發(fā)，同時(shí)?協(xié)助公司?領(lǐng)導(dǎo)起草?有關(guān)行政?文件。?六、要準(zhǔn)?確無誤地?完成公司?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的事宜，?并將完成?情況及時(shí)?匯報(bào)。

?秘書崗?位職責(zé)說?明書（四?）第一?、行政秘?書的工作?職責(zé)首先?是要聽取?領(lǐng)導(dǎo)的指?示，然后?具體的把?領(lǐng)導(dǎo)的工?作安排好?，特別是?一天的會(huì)?客定要做?到及時(shí)的?安排和合?理的分配?，領(lǐng)導(dǎo)的?一些事務(wù)?也要及時(shí)?的提醒一?下。第?二、做好?行政秘書?要有很強(qiáng)?的能力，?你必須承?擔(dān)公司行?政的服務(wù)?工作，這?里面包括?公司內(nèi)外?公務(wù)活動(dòng)?的聯(lián)絡(luò)和?布置，另?外要做好?領(lǐng)導(dǎo)的行?程安排和?領(lǐng)導(dǎo)需要?的用車，?出差的票?務(wù)和食宿?也要安排?好。第?三、行政?秘書要知?道自己的?工作要領(lǐng)?，一般領(lǐng)?導(dǎo)會(huì)交給?你一些保?管的公司?用品，這?時(shí)你需要?管理好領(lǐng)?導(dǎo)的公司?印章和簽?名章，你?還需要承?擔(dān)公司行?政領(lǐng)導(dǎo)接?待和晤談?的預(yù)約準(zhǔn)?備。第?四、要做?好自己的?工作，你?必須要做?好領(lǐng)導(dǎo)布?置的工作?，一般來?說你要做?到辦公室?設(shè)備和家?具的采購?工作，另?外辦公用?品的采購?和保管以?及分發(fā)工?作也要做?好，還要?把領(lǐng)用的?情況登記?下來。?第五、大?家要知道?行政秘書?的工作很?瑣碎，大?家要準(zhǔn)備?的工作很?多，一般?的工作還?有名片印?制和報(bào)刊?雜志訂閱?這類工作?，同時(shí)你?要及時(shí)的?收發(fā)這些?東西，另?外公務(wù)信?函和傳真?收發(fā)工作?也要做好?。第六?、我們做?行政秘書?需要負(fù)責(zé)?你自己企?業(yè)的黨委?會(huì)的指標(biāo)?工作，另?外還要辦?好企業(yè)會(huì)?議以外的?其他會(huì)議?的人員通?知，這方?面的工作?很瑣碎，?一定要提?前確定人?數(shù)，提前?通知領(lǐng)導(dǎo)?。第七?、你工作?還有負(fù)責(zé)?辦理公司?行政領(lǐng)導(dǎo)?和公司領(lǐng)?導(dǎo)下屬工?作人員的?醫(yī)療保險(xiǎn)?、失業(yè)保?險(xiǎn)、養(yǎng)老?保險(xiǎn)、住?房公積金?等社會(huì)保?障項(xiàng)目和?津貼的事?情，而且?要及時(shí)的?把這些情?況報(bào)告領(lǐng)?導(dǎo)，寫好?書面情況?。第八?、行政秘?書要做好?企業(yè)