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第5頁共5頁行政助理?的崗位職?責(zé)精編?1.數(shù)據(jù)?統(tǒng)計以及?部門工作?的落實和?跟進2?.完成領(lǐng)?導(dǎo)交代的?其他工作?行政助?理的崗位?職責(zé)精編?(二)?教學(xué)支持?:1、?負責(zé)教學(xué)?部、教務(wù)?部資料的?整理歸檔?;2、?負責(zé)課程?剪輯及課?程平臺的?維護(需?要會剪輯?軟件的基?本使用)?;新媒?體平臺維?護;1?、負責(zé)視?頻內(nèi)容在?各視頻平?臺的分發(fā)?;2、?各新媒體?平臺的留?言管理;?行政助?理的崗位?職責(zé)精編?(三)?1、協(xié)助?人事維護?員工異動?信息,員?工考勤日?常管理與?維護/相?關(guān)表格登?記與打印?;2、?項目預(yù)算?與經(jīng)費入?支管理、?辦公物資?采購、登?記與管理?,團建活?動策劃與?執(zhí)行;?3、現(xiàn)場?銷售人員?的數(shù)據(jù)發(fā)?放與銷售?業(yè)績排名?分析整理?;4、?熟練操作?ofic?e系列辦?公軟件,?運用E_?___c?el函數(shù)?公式做現(xiàn)?場銷售數(shù)?據(jù)分析;?5、協(xié)?助經(jīng)理進?行其他工?作的安排?與處理;?行政助?理的崗位?職責(zé)精編?(四)?1、負責(zé)?校區(qū)辦公?用品采購?及使用管?理;日常?固定資產(chǎn)?的維護,?定期盤點?、報損報?失工作;?2、新?同事入職?后帶領(lǐng)新?同事熟悉?工作環(huán)境?,介紹校?區(qū)工作伙?伴;3?、負責(zé)校?區(qū)考勤匯?總,保證?考勤的完?整性和準(zhǔn)?確性,并?上報人事?部;4?、整理好?日常各項?單據(jù)、合?同;記錄?校區(qū)各項?支出,定?期與財務(wù)?報銷5?、保管好?校區(qū)每日?收入現(xiàn)金?,做好收?費統(tǒng)計,?及時與財?務(wù)進行現(xiàn)?金結(jié)算;?行政助?理的崗位?職責(zé)精編?(五)?1.收集?、編寫企?業(yè)文化相?關(guān)材料;?2.策?劃和組織?各類企業(yè)?文化建設(shè)?活動;?3.協(xié)助?進行行內(nèi)?、外部宣?傳工作。?行政助?理的崗位?職責(zé)精編?(六)?1、負責(zé)?平臺招商?運營各類?文件、打?印、排版?和歸檔;?2、負?責(zé)業(yè)務(wù)部?門各類申?請報表以?及整理;?3、協(xié)?調(diào)公司各?部門業(yè)務(wù)?銜接,協(xié)?助平臺沙?龍會議以?及活動項?目申報程?序;4?、協(xié)助招?商部門為?客戶安排?接待食宿?等內(nèi)勤服?務(wù);5?、完成部?門經(jīng)理交?代的其它?工作。?行政助理?的崗位職?責(zé)精編(?七)1?.招聘:?面試接待?與指引,?緊急且基?礎(chǔ)性的崗?位可協(xié)助?篩選簡歷?;實習(xí)生?招聘協(xié)助?;內(nèi)推軟?文撰寫與?發(fā)布2?.入職:?候選人入?職前的設(shè)?備采購、?工牌制作?、工位確?認,加入?部門微信?群;入職?員工自我?介紹制作?3.部?門氛圍營?造:團建?、生日會?等活動的?策劃及組?織,以及?其他可以?把氛圍搞?起來的活?動4.?會議室預(yù)?定:每天?預(yù)定1~?____?個會議室?供部門使?用5.?財務(wù)相關(guān)?:財務(wù)報?銷等各種?財務(wù)流程?的處理、?收集發(fā)票?6.零?食購買:?每月根據(jù)?實際需求?購買零食?及報銷款?項7.?其它領(lǐng)導(dǎo)?交辦的事?情行政?助理的崗?位職責(zé)精?編(八)?1、負?責(zé)門店日?常行政、?人事、財?務(wù)相關(guān)工?作。2?、公司各?項制度的?傳達、監(jiān)?督與執(zhí)行?,協(xié)助公?司統(tǒng)一化?管理。?3、協(xié)助?門店進行?各類數(shù)據(jù)?的稽核工?作,協(xié)助?公司做好?門店風(fēng)險?控制。?4、全面?協(xié)助公司?對門店的?各項管理?以及公司?對于門店?與門店間?合作的管?理。5?、對于門?店成員,?及時給予?關(guān)心、溝?通、鼓勵?和激勵等?。行政?助理的崗?位職責(zé)精?編(九)?1、協(xié)?助BUH?ead參?加會議,?負責(zé)__?__;?2、負責(zé)?公司內(nèi)部?項目的溝?通協(xié)調(diào)?3、負責(zé)?員工活動?的策劃組?織4、?負責(zé)BU?行政事務(wù)?的處理和?統(tǒng)計5?、協(xié)助B?UHea?d其他事?務(wù)。行?政助理的?崗位職責(zé)?精編(十?)1、?負責(zé)辦公?設(shè)施設(shè)備?的管理及?維護;?2、負責(zé)?宿舍管理?、食堂管?理、衛(wèi)生?保潔和車?輛管理,?為員工提?供舒適溫?馨的后勤?生活環(huán)境?;3、?負責(zé)行政?、后勤物?資的申請?、采購、?發(fā)放、管?理工作,?嚴(yán)格管控?運營成本?;4、?負責(zé)固定?資產(chǎn)的接?收檢驗、?保管登記?和領(lǐng)用登?記,監(jiān)督?各部門做?好固定資?產(chǎn)的高效?合理使用?和日常維?護,做好?固定資產(chǎn)?盤點監(jiān)管?,確保固?定資產(chǎn)安?全。提高?固定資產(chǎn)?利用率,?節(jié)約高效?的利用資?源;5?、協(xié)助做?好公司會?務(wù)接待;?6、協(xié)?助部門其?它分部工?作及完成?上級安排?的其它工?作。行?政助理的?崗位職責(zé)?精編(十?一)1?.協(xié)助副?總裁交代?的各項工?作;2?.負責(zé)部?門的各項?日常行政?管理工作?;行政?助理的崗?位職責(zé)精?編(十二?)1、?協(xié)調(diào)部門?內(nèi)部行政?工作,包?括員工出?差協(xié)調(diào)安?排、快遞?代收發(fā)、?辦公環(huán)境?維護、辦?公用品管?理、部門?團建聚餐?組織等等?;2、?協(xié)調(diào)部門?內(nèi)部日常?財務(wù)工作?,包括項?目所需各?類采購的?推進、固?定資產(chǎn)管?理、行政?付款、員?工出差報?銷等;?3、協(xié)助?部門日常?各類項目?工作,包?括各類項?目的合同?簽訂流程?推進等;?4、領(lǐng)?導(dǎo)交付的?其他事項?。行政?助理的崗?位職責(zé)精?編(十三?)1、?協(xié)助行政?部進行內(nèi)?務(wù)、安全?管理;?2、訪客?接待,協(xié)?助會議場?地準(zhǔn)備;?3、辦?公室設(shè)備?運轉(zhuǎn)維護?協(xié)助;?4、參與?公司行政?、采購事?務(wù)管理;?5、接?聽總機電?話,信件?收發(fā)及傳?遞;6?、行政經(jīng)?理交辦的?事宜。?行政助理?的崗位職?責(zé)精編(?十四)?1、負責(zé)?來訪客人?的行政接?待、參觀?講解工作?;2、?受理會議?室預(yù)約,?并負責(zé)會
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