公司保險庫管理條例

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公司保險庫管理辦法第一條

凡屬本企業(yè)的有價證券、權(quán)狀、執(zhí)照、合同、營業(yè)資金、支票、性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者，得放置于保險庫中。第二條

總經(jīng)理得指派專人負責經(jīng)管保險庫。第三條

經(jīng)管人應審慎保管保險庫鑰匙，并嚴守密碼，離職或移交工作亦同，如因此而致公司遭受損失，將依情節(jié)輕重懲處或依法究辦。第四條

經(jīng)管人應備簽收簿，凡入庫保存的證件均需簽收；出庫、借出或移交時，亦應由接收人簽收，以明權(quán)責。第五條

經(jīng)管人應將入庫證件分公司或分類歸檔，并將公司、資料名稱、數(shù)量、移交日期等記入"檔案明細表"，以利查詢。第六條

簽收簿及檔案明細表應保存五年以上，不得丟棄或銷毀。第七條

保險庫內(nèi)物品如有遺失或失竊，應即呈報上級處理。第八條

零星物件應裝袋或裝訂，以免零亂。第九條

盤點方式如下：(一)經(jīng)管人得于盤點前將資料、清單備妥。(二)關(guān)系企業(yè)用保險庫(編號1)：每年由總管理處人員盤點一次。(三)各公司財務部保險庫(編號2)：每年由總經(jīng)理室人員盤點一次。(四)總經(jīng)理應不定期指派人員進行抽點。(五)盤點人應于五日內(nèi)，將盤點報告呈報上級核閱。第十條

本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后生效，修改時亦同。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公司保密工作條例一.總則

為保障公司合法權(quán)益不受侵犯,維護公司正常經(jīng)營管理秩序,特制定本條例

二.密級劃分

公司密級劃分為:

:一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴重的損害.

:一旦泄密會使公司利益遭受嚴重的損害.

秘密:一旦泄密會使公司利益遭受較大的損害.

內(nèi)部資料:一旦泄密會使公司利益遭受一般損害.

公開資料：公開有助于公司利益。合理劃分、確立密級。該保密的必須保密，該公開的必須公開。

三.密級的確立

依據(jù)保密分級表確立各類文件資料的密級。

公司各部門對其產(chǎn)生的文件資料，提出定級意見，由公司領(lǐng)導簽發(fā)，確立后均在文件右上角注明。

屬公司秘密事項但不能標明密級的，通過口頭通知、傳達接觸范圍內(nèi)的人員。

四.密級變更及解密

因工作需要或環(huán)境變化，需要變更密級的，由原產(chǎn)生秘密件部門或行政主管提出申請，交公司領(lǐng)導批準變更，或由公司領(lǐng)導直接變更。

對尚在保密期的文件事項，因工作需要或環(huán)境變化，需公開但不損害公司利益的，由原產(chǎn)生秘密件部門或行政主管提出申請，交公司領(lǐng)導批準解密，或由公司領(lǐng)導直接解密。

保密期屆滿，除要求繼續(xù)保密事項外，自行解密。

五.保密管理

實行全員保密教育和保密知識系統(tǒng)培訓，確保國家和公司秘密不被泄露。

公司設(shè)專人分管保密工作，有條件的專門設(shè)立保密室。公司各部門、下屬企業(yè)想備專人或兼管負責存管保密材料。

公司全體員必須貫徹執(zhí)國家有關(guān)安全和保密法律、行政法規(guī)和紀律。

保密室為公司重要工作場所，任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)；室內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施，未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動。

定期檢查保密場所的電器設(shè)備、防盜、消防器材的完好狀態(tài)，確保秘密檔案材料的安全。

對保密材料須專門登記入冊，并定期清查，防止丟失和錯漏。

傳閱保密材料由機要人員統(tǒng)一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴大，不得讓無關(guān)人員閱看，控制傳閱件的行蹤，以防丟失。

保密材料不得私自復制。復印件視同原件管理，復印過程的廢頁及進銷毀。

保密材料嚴格按領(lǐng)導批準的份數(shù)打印的印刷，不得擅自多印多留。草稿視同原件一樣管理。打印過程形成的廢頁、廢件及時銷毀。

件由機要人員另行打印、復印。

傳遞保密材料要有保密措施，傳遞應專送，不得辦理無關(guān)事項，密件不得攜入不利于保密的場所。

外出工作須攜帶保密材料，要經(jīng)公司領(lǐng)導批準。出國工作攜帶保密材料的，除經(jīng)公司領(lǐng)導批準外，還須經(jīng)政府有關(guān)部門審批。

做好公司重要會議的保密工作。會址應選擇有利于保密的地方，嚴格控制無關(guān)人員進入，嚴禁濫發(fā)會議文件，檢查有無遺留材料、筆記本。

注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料。建立專門的信息網(wǎng)絡(luò)保密制度。

嚴格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密件，一律須辦理申請批準手續(xù)和登記手續(xù)，可使用文件調(diào)閱單。

對保密內(nèi)容未經(jīng)許可，不得擅自摘抄、翻印、復印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞；否則由此造成的后果由當事人承擔責任。

公司保證員工的穩(wěn)私權(quán)不受侵犯，個人資料不被有意泄露。

六.保密紀律

不該說的話，不要說；

不該問的事，不要問；

不該看的文件，不要看；

不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）；

不得擅自攜帶密件外出；

不得在公共場合談論公司秘密；

不得在私人通信中涉及公司秘密；

不在不利于保密的地方放置密件；

不得利用公用電話、明碼電報，以及郵局辦理秘密事項；

發(fā)現(xiàn)泄密及時報告，采取補救措施，避免或減輕損害；

客人問及公司秘密，應予以婉拒、避