《計算機基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件(全)

《計算機基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計》第6章 報表《計算機基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）目錄6.1 報表概述

6.2 用報表向?qū)Ы蟊?.3 用報表設(shè)計視圖建立報表

《計算機基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）6.1 報表概述

6.1.1 報表及其分類Access報表可以按內(nèi)容及布局特點分成多種類型，包括縱欄式報表、表格式報表、圖表報表和標(biāo)簽報表等?？梢岳孟?qū)Щ驁蟊碓O(shè)計器設(shè)計報表。1.縱欄式報表縱欄式報表布局與縱欄式窗體相似，又稱作窗體式報表，它像窗體一樣可以顯示同一記錄的詳細數(shù)據(jù)。但與窗體不同的是，報表只能查看數(shù)據(jù)而不能輸入數(shù)據(jù)。2.表格式報表表格式報表是將數(shù)據(jù)信息以表格的形式打印輸出，其布局《計算機基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）與表格式窗體有些相似。表格式報表可以對數(shù)據(jù)進行匯總，還可以包括摘要和分組。表格式報表又叫分組/匯總報表，它是一種比較常用的報表格式。3.圖表報表圖表報表是指報表中的數(shù)據(jù)以圖表格式顯示，類似Excel中的圖表。圖表報表可直觀地展示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。4.標(biāo)簽報表標(biāo)簽報表是一種特殊格式的報表，它可以在一頁內(nèi)建立多個大小和樣式一致的卡片式方格區(qū)域，每個區(qū)域顯示一條數(shù)據(jù)記錄。標(biāo)簽報表一般用于表示聯(lián)系人地址、電話等較短的信息?！队嬎銠C基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）6.1.2報表設(shè)計區(qū)Access報表可以包含5個基本“節(jié)”，分別是報表頁眉(ReportHeader)節(jié)、頁面頁眉(PageHeader)節(jié)、主體(Detail)節(jié)、頁面頁腳(PageFooter)節(jié)和報表頁腳(ReportFooter)節(jié)，其排列次序如圖所示。《計算機基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）報表頁眉節(jié)在報表的頂部，一般用來設(shè)計報表的標(biāo)題。無論報表有多少頁，報表頁眉只顯示/打印在報表的第一頁上。頁面頁眉節(jié)在每個顯示/打印頁的頂部顯示/打印一次，主要用于顯示/打印數(shù)據(jù)列標(biāo)題信息。主體節(jié)是顯示/輸出數(shù)據(jù)的主要區(qū)域，用于輸出數(shù)據(jù)表記錄內(nèi)容，當(dāng)數(shù)據(jù)記錄較多時，會自動分頁。頁面頁腳節(jié)在每個顯示/打印頁的底部顯示/打印一次，一般用于顯示/打印日期、頁碼等信息。報表頁腳節(jié)顯示在報表的底部，無論報表有多少頁，報表頁腳只在最后一頁頁腳處顯示/打印一次。報表頁腳可以用于輸出數(shù)據(jù)源的統(tǒng)計匯總信息。報表可以添加分組并增加組頁眉、組頁腳節(jié)?！队嬎銠C基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）組頁眉節(jié)在主體節(jié)之前，通常用來設(shè)計分組的標(biāo)題信息。組頁腳節(jié)在主體節(jié)之后，通常用來輸出分組統(tǒng)計信息。添加分組之后，主體節(jié)內(nèi)容將按分組設(shè)置方式輸出。組頁腳、報表頁腳節(jié)可以添加統(tǒng)計計算控件，組頁腳統(tǒng)計范圍為一個分組中的記錄，報表頁腳統(tǒng)計范圍為整個報表的所有記錄。報表中必須包含主體節(jié)，其他節(jié)都是可選的。選擇“視圖”→“報表頁眉/頁腳”菜單可以添加或取消報表頁眉/頁腳，選擇“視圖”→“頁面頁眉/頁腳”菜單可以添加或取消頁面頁眉/頁腳。和窗體設(shè)計一樣，可以調(diào)整報表的寬度和每節(jié)的高度。將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到任一節(jié)區(qū)右邊緣，鼠標(biāo)光標(biāo)即變?yōu)樽笥壹^十字形狀，這時，按住鼠標(biāo)左鍵左右拖動即可調(diào)整報表寬度。將《計算機基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）鼠標(biāo)光標(biāo)移動到任一節(jié)區(qū)域下邊緣，鼠標(biāo)光標(biāo)即變?yōu)樯舷录^十字形狀，這時，按住鼠標(biāo)左鍵上下拖動即可調(diào)整對應(yīng)節(jié)的高度。6.1.3報表視圖方式報表設(shè)計主要有3種典型的視圖方式：設(shè)計視圖、打印預(yù)覽、版面預(yù)覽。設(shè)計視圖即報表設(shè)計器界面，用于設(shè)計報表或修改報表設(shè)計。在設(shè)計視圖中可以設(shè)置報表節(jié)、各節(jié)區(qū)內(nèi)容及布局等。打印預(yù)覽視圖用于預(yù)覽打印效果。在設(shè)計報表時，一般需要反復(fù)預(yù)覽打印效果以便修改設(shè)計至最理想的結(jié)果。版面預(yù)覽視圖用于預(yù)覽版面布局效果，與打印預(yù)覽不同的是，版面預(yù)覽不會輸出全部數(shù)據(jù)源記錄?！队嬎銠C基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）可以通過“視圖”菜單切換操作視圖。當(dāng)報表處于預(yù)覽狀態(tài)時，選擇“視圖”→“設(shè)計視圖”命令可以切換到設(shè)計器狀態(tài)。選擇“視圖”→“打印預(yù)覽”命令可以切換打印預(yù)覽視圖和設(shè)計視圖，選擇“視圖”→“版面預(yù)覽”命令可以切換版面預(yù)覽視圖和設(shè)計視圖。6.2用報表向?qū)Ы蟊砜梢允褂孟驅(qū)Х奖愕亟蟊?。Access提供了多種報表設(shè)計向?qū)?，包括報表向?qū)?、自動?chuàng)建報表(縱欄式，表格式)向?qū)?、圖表向?qū)А?biāo)簽向?qū)А?.2.1報表向?qū)г跀?shù)據(jù)庫操作界面中選中“對象”列表中的“報表”后，對象顯示子窗口中顯示“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建報表”、“使用向?qū)?chuàng)建報表”《計算機基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）以及已建立的全部報表。以tStudent表打印報表為例，用“報表向?qū)А苯蟊淼牟僮鞑襟E如下：(1)單擊“新建”按鈕，或選擇“插入”→“報表”命令，打開“新建報表”對話框，如圖所示。《計算機基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）(2)選擇“報表向?qū)А?，然后單擊“確定”按鈕，這時，系統(tǒng)打開“報表向?qū)А背跏冀缑妫鐖D所示(雙擊對象顯示子窗口中的“使用向?qū)?chuàng)建報表”可以直接打開向?qū)С跏冀缑??！队嬎銠C基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）(3)從“表/查詢”下拉列表中選擇tStudent表，從“可用字段”列表中選擇tStudent表的全部字段，單擊“下一步”按鈕，向?qū)нM入分組設(shè)置界面，如圖所示?！队嬎銠C基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）(4)假定不添加分組，單擊“下一步”按鈕，向?qū)нM入確定記錄所用的排序次序設(shè)置界面，如圖所示?！队嬎銠C基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）(5)假定不排序，單擊“下一步”按鈕，向?qū)нM入報表布局方式設(shè)置界面，如圖所示?！队嬎銠C基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）(6)布局不同，數(shù)據(jù)顯示時排列方式有所不同。假定選擇“表格”、“縱向”，單擊“下一步”按鈕，向?qū)нM入樣式選擇界面，如圖所示?！队嬎銠C基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）(7)樣式?jīng)Q定報表的背景及報表數(shù)據(jù)的顯示風(fēng)格，假定選擇“組織”樣式。單擊“下一步”按鈕，向?qū)нM入完成界面，如圖所示?！队嬎銠C基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）(8)在“請為報表指定標(biāo)題”文本框中輸入報表標(biāo)題(本例為“學(xué)生表報表”)。如果選中“預(yù)覽報表”單選按鈕，單擊“完成”按鈕后即打開報表打印預(yù)覽窗口，如圖所示。如果選中“修改報表設(shè)計”單選按鈕，單擊“完成”按鈕后即打開報表設(shè)計器，可以在報表設(shè)計器中進一步修改設(shè)計?！队嬎銠C基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）6.2.2自動創(chuàng)建報表自動創(chuàng)建報表向?qū)в袃蓚€：縱欄式和表格式。假定建立一個表格式tTeacher打印報表，操作步驟如下：(1)單擊“新建”按鈕或選擇“插入”→“報表”命令，打開“新建報表”對話框。(2)在“新建報表”對話框向?qū)нx擇列表中選中“自動創(chuàng)建報表：表格式”，在“請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢”下拉列表中選擇tTeacher表(必須選擇一個表或查詢，否則不能執(zhí)行下一步操作)，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)即自動創(chuàng)建并打開一個表格式報表，如圖所示?！队嬎銠C基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）(3)單擊報表關(guān)閉按鈕，或單擊“保存”按鈕，或選擇“文件”→“保存”命令，打開“另存為”對話框，將報表保存為“教師表報表”。自動創(chuàng)建縱欄式報表與上述表格式報表的創(chuàng)建操作完全相同，只是數(shù)據(jù)展示方式不同而已，縱欄式報表一般分多行顯示每條記錄，各字段依次排列，表格式報表以表格顯示多條記錄，每個記錄占一行。與報表向?qū)Р煌氖牵詣觿?chuàng)建報表向?qū)Р恍枰x擇報表字段，選定的表或查詢的所有字段都被自動添加到報表中。如果要根據(jù)自己的需要來創(chuàng)建報表，則可先創(chuàng)建所需的查詢，再基于該查詢創(chuàng)建相應(yīng)的報表。如果對生成的報表不十分滿意，可以在“設(shè)計”視圖中對其進行修改。《計算機基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）6.2.3圖表向?qū)D表報表是一種以圖表形式展示數(shù)據(jù)的報表。與數(shù)值報表相比，圖表報表更簡潔、直觀，特別適合于數(shù)據(jù)的對比和趨勢判斷?？梢岳脠D表報表向?qū)ЫD表報表，以創(chuàng)建反映各民族學(xué)生分性別人數(shù)統(tǒng)計圖表報表為例，操作步驟如下：(1)單擊“新建”按鈕或選擇“插入”→“報表”命令，打開“新建報表”對話框。在“新建報表”對話框向?qū)нx擇列表中選中“圖表向?qū)А保凇罢堖x擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢”下拉列表中選擇tStudent，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)即打開圖表向?qū)υ捒?，如圖所示?！队嬎銠C基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）(2)選擇“民族”、“性別”字段，單擊“下一步”按鈕，向?qū)нM入圖表類型選擇界面，如圖所示?！队嬎銠C基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）(3)界面左側(cè)顯示各種可選的圖表類型，應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)特點選擇合適的圖表類型。假定選定“柱形圖”，單擊“下一步”按鈕，向?qū)нM入布局方式設(shè)置界面，如圖所示?！队嬎銠C基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）(4)“軸”為橫坐標(biāo)軸標(biāo)記點數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動設(shè)置為“民族”字段?！跋盗小睘閷?yīng)于軸數(shù)據(jù)生成圖像的的字段，系統(tǒng)自動設(shè)置為“性別”字段，即每個性別生成一幅圖像?！皵?shù)據(jù)”為每個數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)的產(chǎn)生方式，拖動“性別”字段到“數(shù)據(jù)”位置會自動顯示“計數(shù)性別”。如果拖到數(shù)據(jù)處的字段是數(shù)值型，雙擊后會打開“匯總”設(shè)置對話框以選擇統(tǒng)計計算方式，文本型字段只能進行計數(shù)統(tǒng)計。單擊“下一步”按鈕，向?qū)нM入完成界面，如圖所示?！队嬎銠C基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）(5)輸入圖表標(biāo)題為“各民族學(xué)生分性別人數(shù)統(tǒng)計圖表”，單擊“完成”按鈕即打開相應(yīng)的圖表報表，如圖所示。《計算機基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）6.2.4標(biāo)簽向?qū)?biāo)簽向?qū)в糜谠O(shè)計標(biāo)簽報表，以生成包含學(xué)生姓名和學(xué)號的標(biāo)簽為例，操作步驟如下：(1)單擊“新建”或選擇“插入”→“報表”命令，打開“新建報表”對話框。(2)在“新建報表”對話框向?qū)нx擇列表中選中“標(biāo)簽向?qū)А?，在“請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢”下拉列表中選擇tStudent，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)即打開標(biāo)簽向?qū)υ捒?，如圖所示?！队嬎銠C基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）(3)首先需要選擇標(biāo)簽的“型號”、“尺寸”和“橫標(biāo)簽號”。標(biāo)簽規(guī)格是標(biāo)準(zhǔn)化的，可以直接單擊選擇對應(yīng)標(biāo)簽型號，單擊“自定義”按鈕可以打開“新建標(biāo)簽尺寸”對話框自定義特殊規(guī)格的標(biāo)簽。假定選擇C2166型號標(biāo)簽，單擊“下一步”按鈕，向?qū)нM入標(biāo)簽文本的字體和顏色選擇界面，如圖所示?！队嬎銠C基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）(4)選擇文本的“字體”、“字號”等，單擊“下一步”按鈕，向?qū)нM入標(biāo)簽的顯示內(nèi)容設(shè)置界面，如圖所示。在“原型標(biāo)簽”區(qū)域可以直接輸入文本數(shù)據(jù)，輸入的文本按原始布局原樣顯示，雙擊“可用字段”列表中的字段可以把相應(yīng)字段添加到原型標(biāo)簽中當(dāng)前光標(biāo)位置，添加的字段自動用大括《計算機基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）號(花括號)括起來。(5)在原型標(biāo)簽框中輸入“姓名”、“學(xué)號”，然后在下一行中添加“姓名”、“學(xué)號”字段，單擊“下一步”按鈕，向?qū)нM入標(biāo)簽排序設(shè)置界面，如圖所示?！队嬎銠C基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）(6)將“學(xué)號”字段添加到排序依據(jù)框中，單擊“下一步”按鈕，向?qū)нM入完成界面，如圖所示?！队嬎銠C基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）(7)在“請指定報表的名稱”文本框中輸入“學(xué)生信息標(biāo)簽”，如果選中“查看標(biāo)簽的打印預(yù)覽”單選按鈕，單擊“完成”按鈕后即打開標(biāo)簽打印預(yù)覽窗口，如圖所示。如果選中“修改標(biāo)簽設(shè)計”單選按鈕，單擊“完成”按鈕后即打開報表設(shè)計器以便進一步修改設(shè)計。《計算機基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）6.3用報表設(shè)計視圖建立報表用“向?qū)А被颉白詣訄蟊怼惫δ軇?chuàng)建的報表，有時達不到特定的格式要求，可以使用報表設(shè)計器(視圖)來進一步編輯修改。也可以使用報表設(shè)計器從無到有地創(chuàng)建報表。用報表設(shè)計視圖設(shè)計報表，首先需要打開報表設(shè)計視圖。在數(shù)據(jù)庫操作界面的對象選擇列表中選中“報表”，然后雙擊對象列表子窗口中的“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建報表”，或單擊“新建”按鈕(選擇“插入”→“報表”命令亦可)，在打開的“新建報表”對話框中選擇“設(shè)計視圖”，單擊“確定”按鈕，可打開報表設(shè)計視圖。6.3.1頁面設(shè)置利用報表設(shè)計視圖設(shè)計報表時，首先應(yīng)設(shè)置頁面規(guī)格并調(diào)整報表寬度與之相一致?！队嬎銠C基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）1.頁面設(shè)置打開報表設(shè)計視圖后，選擇“文件”→“頁面設(shè)置”命令，即可打開“頁面設(shè)置”對話框，如圖所示?！斑吘唷边x項卡用于設(shè)置頁邊距，即打印區(qū)域距打印紙頁面上邊緣、下邊緣、左邊緣、右邊緣的距離。“頁”選項卡用于設(shè)置打印紙規(guī)格、“列”選項卡用于設(shè)置打印區(qū)域布局?！队嬎銠C基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）打印方向可以選擇“縱向”或“橫向”?？v向是正常打印方向，為默認選擇；橫向即按打印紙橫置方向打印，當(dāng)打印寬度超寬時選擇橫向可以確保完整打印報表內(nèi)容。紙張大小用于選擇打印紙規(guī)格，應(yīng)根據(jù)打印內(nèi)容設(shè)置合適的打印紙規(guī)格。可以指定特定的報表打印機，也可以使用默認打印機打印報表。報表內(nèi)容可以按列輸出，比如分兩列或多列打印輸出。一般應(yīng)選擇一列，即報表內(nèi)容以一個列區(qū)域打印輸出。當(dāng)報表內(nèi)容寬度很小時可以分多列打印輸出。多列打印時，報表頁眉/頁腳內(nèi)容無效。《計算機基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）2.調(diào)整報表寬度報表寬度不能超出選定打印紙的可打印寬度，即打印紙寬度減去左右邊距后的剩余寬度，以A4紙縱向(寬度21厘米)打印為例，假定左右邊距為2.5厘米，則報表寬度最大為21-5=16厘米，超出這一寬度將無法正常打印輸出。可以通過報表屬性窗口精確設(shè)置報表寬度。在報表設(shè)計視圖窗口處于活動狀態(tài)下，單擊“屬性”工具欄按鈕或選擇“視圖”→“屬性”命令，可以切換顯示“報表”屬性窗口，如圖所示。《計算機基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）在屬性窗口的對象選擇列表中選擇“報表”即可設(shè)置報表屬性。在“格式”選項卡中可以設(shè)置報表寬度屬性值。也可以用鼠標(biāo)拖動調(diào)整報表寬度，然后選擇打印預(yù)覽，如果超寬，系統(tǒng)會顯示提示對話框，如圖所示，繼續(xù)調(diào)整直至不超寬為止?！队嬎銠C基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）6.3.2設(shè)置記錄源及其他屬性在報表中一般只有少量的固定信息，如標(biāo)題和提示信息等，是在報表設(shè)計時提供的。其他大部分信息都來自于報表記錄源的表或查詢。因此，在使用設(shè)計視圖創(chuàng)建報表時，必須指定報表的記錄源。在“新建報表”對話框中，只能選擇一個用做報表記錄源的表或查詢。如果要創(chuàng)建基于多表(查詢)數(shù)據(jù)報表，就必須先建立一個基于多表數(shù)據(jù)的查詢，然后再基于多表查詢來創(chuàng)建所需的報表?？梢栽凇靶陆▓蟊怼睂υ捒蛑袨閳蟊碇付ㄓ涗浽?，也可以在報表屬性窗口中設(shè)置報表記錄源。報表屬性窗口中“數(shù)據(jù)”選項卡用于設(shè)置報表記錄源，如圖所示。《計算機基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）“記錄源”屬性用于指定報表數(shù)據(jù)來源，可以是一個表或查詢。選中該屬性時，屬性編輯框即變?yōu)橄吕斜恚梢詮闹羞x擇需要的表或查詢，也可以直接輸入SELECT語句創(chuàng)建查詢記錄源，單擊編輯框右側(cè)的向?qū)О粹o可以打開查詢設(shè)計器設(shè)計查詢記錄源。“篩選”屬性用于設(shè)置篩選條件表達式，只有當(dāng)“打開篩選”屬性設(shè)置為“是”時篩選設(shè)置才有效，“排序依據(jù)”屬性用于設(shè)置記錄排序次序，只有“啟動排序”屬性設(shè)置為“是”時排序依據(jù)設(shè)置才有效?！皹?biāo)題”屬性用于設(shè)置打印預(yù)覽窗口的標(biāo)題信息，“圖片”屬性用于設(shè)置報表的背景圖片?！队嬎銠C基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）6.3.3添加控件及字段1.向報表添加控件設(shè)計者要想設(shè)計出功能強大且美觀的報表，就需要借助報表控件來設(shè)計報表。在報表設(shè)計器窗口處于活動狀態(tài)下，單擊“工具箱”工具欄按鈕或選擇“視圖”→“工具箱”命令，可以切換顯示控件“工具箱”工具欄，該“工具箱”與窗體的工具箱基本相同。向報表添加控件及設(shè)置控件屬性的操作方法與窗體設(shè)計相同，在此不再贅述。2.向報表添加字段報表設(shè)置好記錄源屬性后，字段列表窗口中即會顯示所有記錄源字段。單擊“字段列表”工具欄按鈕或選擇“視圖”→“字段列表”命令，可以切換顯示字段列表?！队嬎銠C基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）可以從字段列表中選中字段向報表上拖動，例如，拖動“學(xué)號”字段到報表“主體”節(jié)，即自動生成對應(yīng)的提示文字(標(biāo)簽控件)及編輯文本框，如圖所示《計算機基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）3.設(shè)計報表內(nèi)容設(shè)置完頁面及記錄源后即可設(shè)計報表內(nèi)容，以建立教師信息報表為例，操作步驟如下：(1)單擊“新建”對象操作工具欄按鈕或選擇“插入”→“報表”命令，打開“新建報表”對話框。(2)在“新建報表”對話框向?qū)нx擇列表中選中“設(shè)計視圖”，在“請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢”下拉列表中選擇tTeacher表(也可以不選擇表或查詢，而在報表記錄源屬性中設(shè)置)，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)即打開報表設(shè)計器。(3)添加報表頁眉/頁腳節(jié)，設(shè)置頁面紙張大小為B5。(4)在報表頁眉節(jié)添加一個標(biāo)簽對象，在其中輸入教師信息，將該標(biāo)簽字體名稱設(shè)置為“黑體”，字號設(shè)置為24，適當(dāng)調(diào)整控件《計算機基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）的大小及位置。(5)將教師號字段拖動到主體節(jié)，將自動生成的教師號標(biāo)簽剪切后粘貼到頁面頁眉節(jié)，移動至合適位置，其他字段都如此操作，各字段都添加好后調(diào)整布局，如圖所示?！队嬎銠C基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）(6)選擇“插入”→“頁碼”命令，打開“頁碼”設(shè)置對話框，如圖所示；選好格式和位置，單擊“確定”按鈕，即在頁面頁腳節(jié)中間位置添加一個計算文本框控件，其“控件來源”表達式為：="第"&[Page]&"頁，共"&[Pages]&"頁"，其中Page、Pages均為系統(tǒng)變量，Page保存當(dāng)前打印頁碼，Pages保存當(dāng)前打印報表的總頁數(shù)?！队嬎銠C基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》ppt課件（全）(7)在報表頁腳節(jié)添加兩個計算控件，即添加兩個文本框，在文本框中分別直接輸入計算公式“=Avg([平均工資])”和“=Date()”。(8)在頁面頁眉和主體節(jié)中添加直線，調(diào)整大小及位置，設(shè)計完成，如圖所示。《計算機基礎(chǔ)與Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計6》pp