應(yīng)用文寫作第三章下

應(yīng)用文寫作第三章下第一頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日應(yīng)用文寫作

第三章行政機(jī)關(guān)公文（下）第二頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日第三章行政機(jī)關(guān)公文（下）第五節(jié)公文寫作（三）報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)第六節(jié)公文寫作（四）意見(jiàn)函會(huì)議紀(jì)要第三頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日第五節(jié)公文寫作（三）報(bào)告的寫作一、報(bào)告的含義報(bào)告是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)的陳述性上行文。報(bào)告的作用：1、幫助上級(jí)及時(shí)了解情況，掌握下情，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；2、下級(jí)單位及時(shí)匯報(bào)情況，求得上級(jí)指導(dǎo)和支持的主要渠道。二、報(bào)告的特點(diǎn)1．反映實(shí)踐性匯報(bào)的工作，是對(duì)本單位的工作的回顧或總結(jié)。反映的情況，是本單位在工作實(shí)踐中所碰到的情況或問(wèn)題。答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，也只能依據(jù)本單位的實(shí)踐情況。2．概括陳述性表達(dá)方式以敘述和說(shuō)明為主，敘述和說(shuō)明卻必須是概括性的，只要求作粗線條的勾勒，不能詳述事件或工作的過(guò)程，更不要求鋪排大量的細(xì)節(jié)。議論多限于夾敘夾議。

第四頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日三、報(bào)告的種類1．工作報(bào)告即向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的報(bào)告。多數(shù)工作報(bào)告不向上級(jí)提出工作建議，只匯報(bào)某一階段工作的進(jìn)展、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題及打算，匯報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)交辦事項(xiàng)的結(jié)果，匯報(bào)對(duì)某一指示傳達(dá)貫徹的情況，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送物件或材料等。工作報(bào)告也可以提出工作建議，提工作建議的報(bào)告可分為兩類：（1）呈報(bào)類建議報(bào)告：提出工作建議，只要求上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)可（2）呈轉(zhuǎn)類建議報(bào)告：提出工作建議，要求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）給下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行2．情況報(bào)告匯報(bào)出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，特別是突發(fā)事件、特殊情況、意外事故及處理情況。3．答復(fù)報(bào)告答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)問(wèn)題的報(bào)告。

4.遞送類報(bào)告是專為呈報(bào)文件而加在其前的報(bào)告，以使不能直接行文的普通事務(wù)性文書能以法定的形式呈送給上級(jí)。第五頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日四、報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫法（一）標(biāo)題一般采用完整式公文標(biāo)題的寫法。如果標(biāo)題中省略了發(fā)文機(jī)關(guān)，則落款時(shí)必須寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。（二）主送機(jī)關(guān)一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)。如有必要報(bào)送其他上級(jí)機(jī)關(guān)，可采用抄報(bào)形式。（三）正文

1．工作報(bào)告正文圍繞主旨展開陳述，內(nèi)容一般包括：前言、基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后意見(jiàn)、或提出有關(guān)建議。

不同類型的工作報(bào)告，匯報(bào)的側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同。如果內(nèi)容較多則分條列項(xiàng)寫。

2．情況報(bào)告正文圍繞主旨，實(shí)事求是地概括敘述事件：前言、事情發(fā)生的原因、經(jīng)過(guò)、性質(zhì)，寫出處理意見(jiàn)、處理情況、或處理建議。第六頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日3．答復(fù)報(bào)告正文包括兩部分內(nèi)容：答復(fù)依據(jù)——即上級(jí)要求回答問(wèn)題、答復(fù)事項(xiàng)。4.遞送類報(bào)告一兩句話交代一下即可。如：現(xiàn)將XXXX文件報(bào)上，請(qǐng)審閱。然后附上相關(guān)文件即可。

一般報(bào)告的結(jié)尾都有習(xí)慣用語(yǔ)。報(bào)告結(jié)尾用語(yǔ)：“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”等

呈轉(zhuǎn)類建議報(bào)告結(jié)尾用語(yǔ)：用“如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等請(qǐng)求式用語(yǔ)。

五、報(bào)告的寫作要求1．注意工作報(bào)告和情況報(bào)告的區(qū)別工作報(bào)告：反映的是常規(guī)性的工作，內(nèi)容相對(duì)穩(wěn)定，寫法也相對(duì)固定，也可以向上級(jí)提出工作建議。情況報(bào)告：匯報(bào)的是偶發(fā)和突發(fā)的特殊情況，內(nèi)容多不確定，寫法相對(duì)靈活。第七頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日2．經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是工作報(bào)告寫作的難點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)體會(huì)不是簡(jiǎn)單的做法的羅列、拼湊經(jīng)驗(yàn)體會(huì)必須是從實(shí)際工作中概括出的能指導(dǎo)今后工作的規(guī)律性的東西。3．寫情況報(bào)告要及時(shí)，以便及時(shí)讓上級(jí)機(jī)關(guān)掌握情況。4．觀點(diǎn)必須鮮明集中。寫答復(fù)報(bào)告要緊緊圍繞上級(jí)機(jī)關(guān)提出的問(wèn)題而回答，不能答非所問(wèn)、節(jié)外生枝。5．報(bào)告反映的情況必須屬實(shí)。6．報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。六、舉例1、工作報(bào)告教材P114《云南省商務(wù)廳關(guān)于云南省城市商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)規(guī)劃工作情況的報(bào)告》2、情況報(bào)告教材P116《XX州人民政府關(guān)于我州連續(xù)遭受大暴雨、泥石流災(zāi)害的情況報(bào)告》3、答復(fù)報(bào)告第八頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日

關(guān)于我校工會(huì)干部有關(guān)待遇的報(bào)告市總工會(huì)：

×月×日函悉?，F(xiàn)將我校工會(huì)干部有關(guān)待遇報(bào)告如下：一、我校基層工會(huì)主席由教師兼任，每年減免工作量40學(xué)時(shí)。二、部門工會(huì)主席任職期間享受本單位行政副職待遇，由教師擔(dān)任的每年減免工作量30學(xué)時(shí)。三、校工會(huì)委員任職期間減免工作量30學(xué)時(shí)；部門工會(huì)委員每年減免工作量15學(xué)時(shí)。專此報(bào)告。

××大學(xué)工會(huì)

××××年六月五日第九頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日4、遞送類報(bào)告關(guān)于報(bào)送我縣1997年村辦企業(yè)財(cái)務(wù)檢查整頓工作總結(jié)的報(bào)告XX市人民政府：現(xiàn)將我縣1997年在全縣范圍內(nèi)開展村辦企業(yè)財(cái)務(wù)檢查整頓工作的總結(jié)報(bào)上。請(qǐng)審閱。附：XX縣1997年村辦企業(yè)財(cái)務(wù)檢查整頓工作總結(jié)

XX縣人民政府一九九八年三月五日第十頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日練一練一、判斷題1、在工作報(bào)告中可以提出有關(guān)建議，要求上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)可（）2、有的工作報(bào)告在提出工作建議的同時(shí)，還要求將報(bào)告批轉(zhuǎn)給下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行，這種報(bào)告的結(jié)尾通常是“如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”（）3、報(bào)告的行文方式主要以概括敘述和說(shuō)明為主。（）4、工作報(bào)告可以寫本單位進(jìn)行到一半的工作（）5、情況報(bào)告只需要寫出事情發(fā)生的原因和經(jīng)過(guò)。（）1、√2、√3、√4、√5、×第十一頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日練一練二、多項(xiàng)選擇題1、適用于報(bào)告寫作的事項(xiàng)有（）A、向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況B、向下級(jí)或有關(guān)方面介紹情況C、向上級(jí)提出工作建議D、答復(fù)群眾的查詢、提問(wèn)E、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢、提問(wèn)2、工作報(bào)告的內(nèi)容包括（）A、經(jīng)常性的工作情況B、偶發(fā)性的工作情況C、向上級(jí)匯報(bào)今后工作的打算D、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的查問(wèn)作出答復(fù)E、向上級(jí)匯報(bào)工作經(jīng)驗(yàn)3、適合作報(bào)告結(jié)尾的習(xí)慣用語(yǔ)的是（）A、“特此報(bào)告”B、“以上報(bào)告，請(qǐng)批復(fù)”C、“以上報(bào)告，請(qǐng)審示”D、“請(qǐng)批準(zhǔn)”E、“如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)”1、ACE2、ACDE3、AC第十二頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日病文修改關(guān)于XX高速公路塌方事故的報(bào)告XX市建設(shè)委員會(huì)：

1997年X月X日，XX高速公路XX路段發(fā)生塌方事故，造成一定的傷亡后果。事故發(fā)生前，橋面上分散有二三十名工人，已澆鑄了近200立方的混凝土，而且違章施工，按照施工程序應(yīng)分兩次澆鑄的混凝土卻一次澆鑄。估計(jì)事故原因是橋面負(fù)荷過(guò)重。事故發(fā)生后，近200名消防隊(duì)員、工地工人、公安干警趕到現(xiàn)場(chǎng)緊急搶救，搶救時(shí)間持續(xù)近28小時(shí)。據(jù)查，該工程承建商是XX市市政總公司第一分公司。特此報(bào)告。

XX市政工程總公司一九九七年X月X日第十三頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日存在問(wèn)題1、內(nèi)容安排雜亂（常用“果因式”）2、事實(shí)與情況不清3、事故發(fā)生的原因和責(zé)任人不明確4、缺少處理意見(jiàn)第十四頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日關(guān)于XX高速公路XX路段

引橋塌方事故的報(bào)告市建委：

XX高速公路XX路段引橋，于1997年6月6日19時(shí)左右發(fā)生塌方事故，造成筑路工人3人死亡、4人重傷、9人輕傷的嚴(yán)重后果。事故發(fā)生后，有近200名消防人員、工地工人、公安武警來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)緊急施救。施救時(shí)間持續(xù)了近12小時(shí)。至6月7日7時(shí)左右事故現(xiàn)場(chǎng)清理完畢。所有的傷員也迅速送到當(dāng)?shù)蒯t(yī)院搶救治療。據(jù)初步核查，事故發(fā)生的直接原因是違章施工造成橋面負(fù)荷過(guò)重。事故發(fā)生前橋面上分散有二三十名工人，已澆鑄了近200立方米的混凝土。按施工程序這200立方米的混凝土應(yīng)分兩次澆鑄。即先澆鑄100立方米，凝固后再澆鑄另100立方米。而現(xiàn)場(chǎng)施工指揮方XX卻違背規(guī)定，要工人一次澆鑄200立方米混凝土，致使橋面負(fù)荷過(guò)重，釀成事故。

XX路段的承建商是XX市市政總公司。我們已組成由XX主任任組長(zhǎng)的事故處理小組，負(fù)責(zé)事故的善后工作和進(jìn)一步調(diào)查事故的原因。詳細(xì)情況容后再報(bào)。

XX市政工程總公司一九九七年六月七日早晨第十五頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日請(qǐng)示的寫作一、請(qǐng)示的含義請(qǐng)示是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文文種，是常用的上行文。具體而言，請(qǐng)示的適用范圍主要有如下幾個(gè)方面：

1．屬超出本機(jī)關(guān)的工作職權(quán)范圍須經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的；

2．對(duì)國(guó)家的有關(guān)方針政策或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定、決定等不甚了解或有不同理解，需請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)解釋或重新審定的；

3．工作中出現(xiàn)了新情況、新問(wèn)題，必須處理卻又無(wú)章可循，無(wú)法可依，有待上級(jí)機(jī)關(guān)批示的；

4．遇到本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)很難克服或無(wú)力克服的困難，需請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)支持、幫助的。

5．屬涉及全局性或普遍性的而本機(jī)關(guān)無(wú)法獨(dú)立解決的工作困難和問(wèn)題，必須請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)以求得到上級(jí)機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)和幫助。二、請(qǐng)示的特點(diǎn)1．事前行文性（時(shí)效性）得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能付諸實(shí)施，不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。第十六頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日2．請(qǐng)求批復(fù)性（請(qǐng)求性）請(qǐng)示行文的目的非常明確，即要求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)作出明確的批復(fù)。3．一文一事性（單一性）即一份請(qǐng)示只能請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)一件事或解決一個(gè)問(wèn)題。三、請(qǐng)示的種類1．請(qǐng)求指示的請(qǐng)示涉及的是下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)政策、方針，在認(rèn)識(shí)上不明確、不理解，或?qū)π聠?wèn)題、新情況不知如何處理的問(wèn)題。2．請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示所涉及的，是下級(jí)機(jī)關(guān)限于自己的職權(quán)，無(wú)權(quán)自己辦理或決定的事項(xiàng)。3．請(qǐng)求支持、幫助的請(qǐng)示這類請(qǐng)示所涉及的，是下級(jí)機(jī)關(guān)遇到了僅靠自己的力量，已很難克服或無(wú)法克服的困難。比如請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類的請(qǐng)示，雖屬自己工作范圍需要辦理落實(shí)的事項(xiàng)，但受隸屬關(guān)系限制無(wú)法直接行文，需以請(qǐng)示的形式呈報(bào)上級(jí)后再批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門執(zhí)行。第十七頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日四、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和寫作方法（一）標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。標(biāo)題中的事由要明確，語(yǔ)言要簡(jiǎn)明。“請(qǐng)示”本身含有請(qǐng)求、申請(qǐng)之意，因而標(biāo)題中應(yīng)盡量不再寫“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”類詞語(yǔ)。（二）正文請(qǐng)示的正文由四部分組成：請(qǐng)示的緣由、事項(xiàng)、意見(jiàn)和建議、請(qǐng)示慣用結(jié)束語(yǔ)。1．緣由：請(qǐng)示的理由或根據(jù)。這部分內(nèi)容要求：實(shí)事求是，有理有據(jù)，說(shuō)明充分，條理清楚，開門見(jiàn)山。比較復(fù)雜的原由必須寫明必要的事實(shí)和數(shù)據(jù)，不能追求簡(jiǎn)要而作簡(jiǎn)單化處理，要讓領(lǐng)導(dǎo)知曉批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)這個(gè)請(qǐng)示將分別出現(xiàn)什么局面。原由是寫作請(qǐng)示的關(guān)鍵，原由直接關(guān)系到請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立，關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)的審批態(tài)度。2．事項(xiàng)：請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予或指示或批準(zhǔn)或支持和幫助的具體內(nèi)容。要求：事項(xiàng)具體，有可行性，有可操作性。如果內(nèi)容比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)寫。用語(yǔ)要明確，不能含糊其辭。語(yǔ)氣要得體。第十八頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日3．意見(jiàn)和建議在說(shuō)明請(qǐng)示緣由和事項(xiàng)的基礎(chǔ)上，應(yīng)該陳述自己的看法，提出解決請(qǐng)示事項(xiàng)的建議，供領(lǐng)導(dǎo)參考?？捶ㄒ陀^、符合政策、切合實(shí)際、具有可行性；要用商量的口吻。4．結(jié)語(yǔ)通常使用的慣用語(yǔ)有：“妥否、請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)審批”、“請(qǐng)指示”等。請(qǐng)示結(jié)尾絕不能缺少以上類型的慣用語(yǔ)。五、請(qǐng)示的寫作要求1．不濫用請(qǐng)示。凡在自己職權(quán)范圍內(nèi)經(jīng)過(guò)努力能夠處理和解決的問(wèn)題和困難，都應(yīng)盡力自行解決，不能動(dòng)輒請(qǐng)示，矛盾上交。2．請(qǐng)示只送給直接的上級(jí)機(jī)關(guān)，不越級(jí)請(qǐng)示。如因特殊情況需要越級(jí)，需要抄送所越過(guò)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)。3．堅(jiān)持一文一事。4．不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。5．語(yǔ)言得體。不能使用指示性語(yǔ)言。6．如遇必須經(jīng)某個(gè)沒(méi)有隸屬關(guān)系的主管部門同意、批準(zhǔn)應(yīng)發(fā)“函”。第十九頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日7．注意報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別。（1）行文時(shí)間不同請(qǐng)示須在事前行文；而報(bào)告在事前、事后及事中皆可行文。（2）行文的目的、作用不同請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示、支持和幫助，需要上級(jí)批復(fù)。報(bào)告旨在向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)。（3）寫法不同報(bào)告?zhèn)戎赜诟爬愂銮闆r，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，表述靈活，體現(xiàn)報(bào)告性。請(qǐng)示則內(nèi)容單一，一文一事，側(cè)重于講原因，陳理由，述事項(xiàng)，體現(xiàn)請(qǐng)求性。（4）結(jié)尾用語(yǔ)不同報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)一般寫“特此報(bào)告”，或者省略結(jié)束慣用語(yǔ)。請(qǐng)示不能缺少“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”一類慣用語(yǔ)。（5）受文機(jī)關(guān)處理方式不同請(qǐng)示屬辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)批復(fù)。報(bào)告多數(shù)是閱件，除需批轉(zhuǎn)建議報(bào)告外，上級(jí)機(jī)關(guān)不必行文。報(bào)告和請(qǐng)示最大的相同之處是均屬上行文。第二十頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日

關(guān)于交通肇事是否給予被害者家屬撫恤問(wèn)題的請(qǐng)示最高人民法院：

據(jù)我省××縣人民法院報(bào)告，他們對(duì)交通肇事致被害人死亡，是否給予被害者家屬撫恤的問(wèn)題，有不同意見(jiàn)。一種意見(jiàn)認(rèn)為，被害者若是有勞動(dòng)能力的人，并遺有家屬要撫養(yǎng)的，給予撫恤。另一種意見(jiàn)認(rèn)為，只要不是由被害者自己的過(guò)失所引起的死亡事故，不管被害者有無(wú)勞動(dòng)能力，都應(yīng)酌情給予撫恤，我們同意后一種意見(jiàn)。幾年來(lái)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明，這樣做有利于安撫死者家屬。是否妥當(dāng)，請(qǐng)批復(fù)。

××省高級(jí)人民法院

××××年×月×日

第二十一頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日關(guān)于給技術(shù)革新能手×××同志晉升兩級(jí)工資的請(qǐng)示××局：我廠青年工人×××同志，入廠以來(lái)，虛心向老師傅學(xué)習(xí)，刻苦鉆研技術(shù)，積極提合理化建議。去年，在工程技術(shù)人員和老師傅的支持下，他連續(xù)完成三項(xiàng)技術(shù)革新，被評(píng)為局系統(tǒng)的技術(shù)革新能手。今年，在我廠原有產(chǎn)品滯銷，企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)極大困難的情況下，×××同志積極進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，根據(jù)用戶需要，大膽研制成功了新產(chǎn)品TS—2型測(cè)溫儀，這項(xiàng)新產(chǎn)品在今年6月投放市場(chǎng)后，深受用戶歡迎。為了獎(jiǎng)勵(lì)×××同志對(duì)工廠的貢獻(xiàn)和調(diào)動(dòng)全廠職工的積極性，擬將×××同志的工資級(jí)別由二級(jí)晉升為四級(jí)。是否有當(dāng)，請(qǐng)批示。

××機(jī)械廠

××××年×月×日第二十二頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日練一練判斷題：1、請(qǐng)示緣由是否有理有據(jù)是能否獲批的關(guān)鍵。（）2、凡必須得到上級(jí)機(jī)關(guān)的指示或批準(zhǔn)后才能辦理的事務(wù)，都可以用“請(qǐng)示”行文。（）3、請(qǐng)示一般只能寫一個(gè)請(qǐng)示機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人。（）4、請(qǐng)示如需有關(guān)上級(jí)知曉，可以用抄送形式。（）5、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)該寫兩個(gè)主送機(jī)關(guān)。（）6、請(qǐng)示不得下發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)。（）7、為提高效率，同一份請(qǐng)示可以請(qǐng)批若干事項(xiàng)。（）8、情況緊急時(shí)，可以越級(jí)請(qǐng)示。（）9、報(bào)告和請(qǐng)示都是陳述性公文。（）1、√2、√3、×4、√5、×6、√7、×8、√9、×第二十三頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日多項(xiàng)選擇題：1、適合請(qǐng)示的事項(xiàng)有（）A、向上級(jí)匯報(bào)工作情況，請(qǐng)求上級(jí)指導(dǎo)B、下級(jí)無(wú)權(quán)解決的問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出指示C、下級(jí)無(wú)力解決的問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)幫助解決D、按規(guī)定不能自行處理，需要上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的事項(xiàng)E、工作中出現(xiàn)一些涉及面廣而下級(jí)無(wú)法獨(dú)立解“決必須請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)和幫助的問(wèn)題。2、請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)（）A、一文一事B、抄送下級(jí)機(jī)關(guān)C、一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)D、不需要考慮上級(jí)機(jī)關(guān)的審批權(quán)限3、下列事項(xiàng)中，應(yīng)該用請(qǐng)示行文的是（）A、XX縣教育局?jǐn)M行文請(qǐng)求上級(jí)撥款修復(fù)臺(tái)風(fēng)刮毀的學(xué)校B、XX縣政府?dāng)M行文向上級(jí)匯報(bào)本縣災(zāi)情C、XX集團(tuán)公司擬行文請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)引進(jìn)肉食品加工自動(dòng)化生產(chǎn)線D、XX海關(guān)擬行文請(qǐng)求上級(jí)明確車輛養(yǎng)路費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)E、xx市政府?dāng)M行文向上級(jí)反映農(nóng)民負(fù)擔(dān)增加的情況。4、請(qǐng)示的下列結(jié)語(yǔ)中，正確的有（）A、特此請(qǐng)求，請(qǐng)批復(fù)B、當(dāng)否？請(qǐng)批準(zhǔn)。C、可否？請(qǐng)批復(fù)。D、請(qǐng)審批5、下列標(biāo)題中正確的有（）A、XX分公司關(guān)于請(qǐng)求開發(fā)新產(chǎn)品的報(bào)告B、XX縣人民政府關(guān)于解決我縣高寒山區(qū)貧困戶搬遷經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示C、XX縣人民政府關(guān)于請(qǐng)求將XX景區(qū)列為省級(jí)自然保護(hù)區(qū)的請(qǐng)示報(bào)告D、XX公司關(guān)于解決生產(chǎn)用地的請(qǐng)示E、XX省移民辦公室關(guān)于對(duì)移民區(qū)域進(jìn)行調(diào)整的請(qǐng)示。1、BCDE2、AC3、ACD4、ABCD5、BDE第二十四頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日病文改錯(cuò)：

盛達(dá)公司關(guān)于盛達(dá)制衣廠翻建房屋的請(qǐng)示報(bào)告總公司：我公司下屬盛達(dá)制衣廠于2005年10月開始翻建汽車庫(kù)，且已經(jīng)拆除了司機(jī)、裝卸工宿舍、武裝部辦公室、基建科辦公室等共計(jì)510平方米。因?yàn)橐陨限k公用房的拆除，以致汽車無(wú)處停放，有關(guān)職工無(wú)處辦公，嚴(yán)重影響正常工作。為緩和廠區(qū)占地緊張狀況及結(jié)合全廠長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，故決定一層為汽車庫(kù)，二層為辦公用房。為解決當(dāng)前辦公用房之急需，決定把已拆除的510平方米面積加在汽車庫(kù)頂層，資金由本公司自行解決。妥否，請(qǐng)批示。

盛達(dá)公司（公章）二○○五年十月三十日第二十五頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日錯(cuò)誤：1、標(biāo)題文種錯(cuò)誤2、主題不明確把車庫(kù)改建成兩層樓這個(gè)主題不夠明確;標(biāo)題寫的是翻建新屋，而正文主體部分未能突出中心內(nèi)容。3、語(yǔ)言啰嗦，且不準(zhǔn)確“因?yàn)橐陨限k公用房的拆除，以致汽車無(wú)處停放，”兩者無(wú)因果關(guān)系，語(yǔ)句不通；“武裝部辦公室、基建科辦公室”，兩個(gè)辦公室，可以省略一個(gè)4、前后內(nèi)容無(wú)因果關(guān)系，混亂“故決定一層為汽車庫(kù)，二層為辦公用房。”前文根本未提建兩層樓的事情，此處突然提及兩層樓的使用問(wèn)題，5、不是事前行文。由文中大意可知，是已經(jīng)決定拆建房屋后再行文。第二十六頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日批復(fù)的寫作一、批復(fù)的含義批復(fù)是適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)的公文文種。先有請(qǐng)示，后有批復(fù)。批復(fù)是下行文。二、批復(fù)的特點(diǎn)1．被動(dòng)性（針對(duì)性）依賴請(qǐng)示而被動(dòng)行文。2．針對(duì)性針對(duì)性體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是批復(fù)內(nèi)容必須緊扣請(qǐng)示的內(nèi)容，請(qǐng)示什么就批復(fù)什么；二是誰(shuí)請(qǐng)示就給誰(shuí)批復(fù)。3．權(quán)威性（制約性）批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的具體體現(xiàn)。批復(fù)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)具有行政約束力。準(zhǔn)許怎樣做，不準(zhǔn)許怎樣做；應(yīng)該怎樣認(rèn)識(shí)和理解，不應(yīng)該怎樣認(rèn)識(shí)和理解。第二十七頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日三、批復(fù)的種類1．請(qǐng)求指示性批復(fù)即對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)會(huì)不準(zhǔn)，不甚了解的有關(guān)方針政策，或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定、決定，作出的解釋性、指示性的答復(fù)。2．請(qǐng)求批準(zhǔn)性批復(fù)即對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求辦理，請(qǐng)求處理的事項(xiàng)表明態(tài)度的答復(fù)。3．請(qǐng)求支持、幫助性批復(fù)即針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)在遇到難于解決，無(wú)力克服的困難時(shí)，而提出請(qǐng)求支持或幫助的請(qǐng)示所作的答復(fù)。四、批復(fù)的結(jié)構(gòu)和寫法

（一）標(biāo)題批復(fù)的標(biāo)題比較復(fù)雜，有的批復(fù)標(biāo)題還比較長(zhǎng)。通常有下列幾種寫法：1．由發(fā)文機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)、行文對(duì)象和文種構(gòu)成。如《××總公司關(guān)于擴(kuò)建業(yè)務(wù)大樓給第三分公司的批復(fù)》。2．由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于編纂中華大辭典問(wèn)題的批復(fù)》。3．由上級(jí)機(jī)關(guān)態(tài)度、事由和文種構(gòu)成。如《關(guān)于同意人文社科系舉辦秘書訓(xùn)練班的批復(fù)》。4．由發(fā)文機(jī)關(guān)、請(qǐng)示標(biāo)題和文種構(gòu)成。如《××市人民政府對(duì)〈關(guān)于處理沿江路3號(hào)商業(yè)大廈失火事故的請(qǐng)示〉的批復(fù)》。第二十八頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日（二）主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè),是報(bào)送請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)。批復(fù)不能越級(jí)行文,當(dāng)所請(qǐng)示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的問(wèn)題而需要向更上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報(bào)請(qǐng)示時(shí),更上一級(jí)機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請(qǐng)示機(jī)關(guān),而是轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān)。如果批復(fù)的內(nèi)容同時(shí)涉及其它的機(jī)關(guān)和單位，則要采用抄送的形式送達(dá)。（三）正文正文一般由批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)結(jié)語(yǔ)組成。1．批復(fù)引語(yǔ)批復(fù)引語(yǔ)的寫作規(guī)定：先引請(qǐng)示標(biāo)題，再引發(fā)文字號(hào)，發(fā)文字號(hào)應(yīng)加圓括號(hào)。如“你公司《關(guān)于……的請(qǐng)示》（××〔19××〕×號(hào)）收悉?！?．批復(fù)事項(xiàng)針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確答復(fù)或具體指示。一文一批復(fù)，同意有關(guān)請(qǐng)示的批復(fù)，不必闡述批復(fù)理由，表明同意態(tài)度即可。若不同意請(qǐng)示事項(xiàng)，或?qū)ο录?jí)機(jī)關(guān)要求的支持和幫助難以滿足，則除在批復(fù)中表明態(tài)度外，一般還需要適當(dāng)說(shuō)明理由，以使對(duì)方能較好地接受，并及時(shí)作出相應(yīng)的工作安排。3．批復(fù)結(jié)語(yǔ)寫上“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等。第二十九頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日（四）落款發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期五、批復(fù)的寫作要求1．要核實(shí)請(qǐng)示事項(xiàng)的真實(shí)性，研究請(qǐng)示所提方案的可行性，下級(jí)機(jī)關(guān)提出問(wèn)題的背景。2．一個(gè)批復(fù)針對(duì)一份請(qǐng)示。3．要有理有據(jù)。4．態(tài)度要鮮明，意思要明確。同意或不同意，立辦還是緩辦，絕不能含糊其辭，模棱兩可。切忌使用的詞語(yǔ)：“似屬可行”、“酌情辦理”、“最好去做”等。5．若批復(fù)內(nèi)容涉及其他部門，應(yīng)進(jìn)行協(xié)調(diào)，根據(jù)協(xié)調(diào)結(jié)果行文。6．及時(shí)批復(fù)，以免貽誤下級(jí)機(jī)關(guān)的工作。

第三十頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日

××省教育廳關(guān)于對(duì)××××學(xué)院引進(jìn)社會(huì)資金創(chuàng)辦應(yīng)用技術(shù)學(xué)院××校區(qū)的批復(fù)××××學(xué)院：

你?！蛾P(guān)于引進(jìn)社會(huì)資金創(chuàng)辦應(yīng)用技術(shù)學(xué)院××校區(qū)的請(qǐng)示》（××院〔2005〕6號(hào)）收悉，經(jīng)研究同意你校請(qǐng)示，并提出如下具體要求：

一．同意你校應(yīng)用技術(shù)學(xué)院（民辦二級(jí)學(xué)院）和高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院合并為應(yīng)用技術(shù)學(xué)院，兼辦國(guó)有民營(yíng)教育和高等職業(yè)教育，以舉辦多層次、多類型的職業(yè)技術(shù)教育為主，充分發(fā)揮學(xué)院專業(yè)特色和辦學(xué)優(yōu)勢(shì)，為××地區(qū)培養(yǎng)裝備制造業(yè)人才。

二．你校應(yīng)用技術(shù)學(xué)院規(guī)模暫定為××××人，200×年達(dá)到規(guī)模。

三．鑒于你校辦學(xué)條件緊張，而且目前辦學(xué)資金緊張，同意你校與××××有限公司合作，在××市開發(fā)區(qū)創(chuàng)辦新型教學(xué)區(qū)。從200×年起招生，試辦三年，規(guī)模暫定為××××人。

四．望你校加強(qiáng)教學(xué)管理工作。我廳將對(duì)你校的辦學(xué)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，由此評(píng)估合作辦學(xué)的情況和教學(xué)質(zhì)量。

以上意見(jiàn)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。（印章）二○○五年××月××日

第三十一頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日練一練：一、判斷題1、批復(fù)應(yīng)一文一事（）2、如果同意下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)，可以不必說(shuō)明理由，直接表示同意即可。（）3、如果不同意下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，一般需要說(shuō)明理由。（）4、批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，為了體現(xiàn)上級(jí)機(jī)關(guān)的權(quán)威性，起草批復(fù)時(shí)不必與其他部門協(xié)商。（）

1、√2、√3、√4、×

第三十二頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日二、修改下面這則批復(fù)：

批復(fù)

人文學(xué)院黨委：

二OO三年×月×日你院的請(qǐng)示中所提出的增補(bǔ)人文學(xué)院黨委委員的事項(xiàng)我們已經(jīng)收到。經(jīng)校黨委七名常委在×月×日的常委會(huì)上反復(fù)討論決定，并舉手表決，最終一致通過(guò)。現(xiàn)將決定告之你們，我們?cè)瓌t上同意你們上報(bào)的兩名同志為你院黨委委員。

此決定。

中共××大學(xué)委員會(huì)

二○○三年×月×日

第三十三頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日錯(cuò)誤如下：1、標(biāo)題不規(guī)范

批復(fù)的標(biāo)題一般采用“關(guān)于＋主要內(nèi)容一文書種類”的形式，因此該公文標(biāo)題過(guò)于簡(jiǎn)單，表意不清。

2、表述不嚴(yán)密“你院黨委委員”“兩同志”等都必須寫明具體名稱。3、批復(fù)的意見(jiàn)要明確“原則上同意”，則表現(xiàn)了上級(jí)機(jī)關(guān)的含糊態(tài)度。4、語(yǔ)言啰唆不簡(jiǎn)潔

“經(jīng)校黨委七名常委在×月×日的常委會(huì)上反復(fù)討論決定，并舉手表決，最終一致通過(guò)”一句中多有累贅之詞。5、結(jié)束語(yǔ)使用錯(cuò)誤

批復(fù)的結(jié)束語(yǔ)只用“此復(fù)”或“特此批復(fù)”。有些批復(fù)以“此復(fù)”作結(jié)語(yǔ)，更多的批復(fù)不專設(shè)結(jié)語(yǔ)，僅以“要求”、“希望”代之。

該文中使用“此決定”不符合批復(fù)的格式要求。

第三十四頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日

關(guān)于增補(bǔ)人文學(xué)院黨委委員的批復(fù)

人文學(xué)院黨委：

你院《關(guān)于增補(bǔ)×××，×X×兩同志為黨委委員的請(qǐng)示》收悉。經(jīng)校黨委常委會(huì)研究，同意增補(bǔ)×××，×××兩同志為人文學(xué)院黨委委員。

此復(fù)。

中共××大學(xué)委員會(huì)

二○○三年×月×日第三十五頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日第六節(jié)公文寫作（四）意見(jiàn)函會(huì)議紀(jì)要意見(jiàn)的寫作一、意見(jiàn)的含義：意見(jiàn)是“適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法”的公文文種。

《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于實(shí)施〈國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉涉及的幾個(gè)具體問(wèn)題的處理意見(jiàn)》對(duì)意見(jiàn)的適用范圍也作了界定：“‘意見(jiàn)’可用于上行文、下行文和平行文。作為上行文，意見(jiàn)應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理。所提意見(jiàn)如涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見(jiàn)后可行文；如有分歧，主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦部門可以列明各方理?yè)?jù)，提出建設(shè)性意見(jiàn)，并與有關(guān)部門會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)決定。上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的‘意見(jiàn)’作出處理或給予答復(fù)。作為下行文，文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。無(wú)明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。作為平行文，提出的意見(jiàn)供對(duì)方參考?！钡谌?yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日二、意見(jiàn)的特點(diǎn)1．使用單位的廣泛性黨政機(jī)關(guān)常用，人民團(tuán)體、企事業(yè)單位也常用；上級(jí)機(jī)關(guān)可用，基層組織也可用。

2．行文的多向性

可以上行、下行、平行。

3．作用的多樣性

意見(jiàn)可以表明主張，做出計(jì)劃，闡明工作的原則、方法和要求；提出工作見(jiàn)解、建議和參考意見(jiàn)；對(duì)有關(guān)專門工作做出評(píng)估、批評(píng)、鑒定和咨詢。有的意見(jiàn)還會(huì)成為重要法規(guī)的探索、過(guò)渡性文件。

4．彈性

作為上行文，向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的建議，上級(jí)機(jī)關(guān)可以采納，也可不采納。作為下行文，不像命令、決定是硬性規(guī)定具有變通性，語(yǔ)言不強(qiáng)硬威嚴(yán)。留有靈活掌握的余地，甚至只供參考而無(wú)明確的執(zhí)行要求。平行文的意見(jiàn)，受文單位對(duì)意見(jiàn)的處理一樣具有機(jī)動(dòng)靈活性，留有余地。第三十七頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日三、意見(jiàn)的種類1．指導(dǎo)性意見(jiàn)是下行文，是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)問(wèn)題或有關(guān)工作——提出政策性、傾向性觀點(diǎn)，或?qū)δ稠?xiàng)工作規(guī)定目標(biāo)、任務(wù)，或提出措施、方法和步驟一類實(shí)施要求。這種意見(jiàn)有一定的行政約束力，也有變通性。不宜以決定、命令、通知的工作部署，多以指導(dǎo)性意見(jiàn)行文。2．建議性意見(jiàn)上行文。它分為——（1）呈報(bào)類建議意見(jiàn)——下級(jí)機(jī)關(guān)就某方面的工作，提出建議，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，供上級(jí)決策參考或認(rèn)可，不請(qǐng)求上級(jí)處理（2）呈轉(zhuǎn)類建議意見(jiàn)——下級(jí)機(jī)關(guān)就某方面的工作，提出建議、設(shè)想和打算，呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)審定并請(qǐng)求批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行。此類意見(jiàn)經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)，就成為了上級(jí)的指導(dǎo)性意見(jiàn)。呈報(bào)類建議意見(jiàn)和呈轉(zhuǎn)類建議意見(jiàn)，一般來(lái)說(shuō)也可以由建議性報(bào)告行文。3．評(píng)估性意見(jiàn)即業(yè)務(wù)職能部門或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)就某項(xiàng)專門工作、業(yè)務(wù)工作在經(jīng)過(guò)鑒定、評(píng)議后，得出的送交有關(guān)方面的鑒定性、結(jié)論性意見(jiàn)。第三十八頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日四、意見(jiàn)的結(jié)構(gòu)和寫法（一）標(biāo)題完全式標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。下行意見(jiàn)一般用完全式標(biāo)題，上行意見(jiàn)通常省略發(fā)文機(jī)關(guān)。（二）主送機(jī)關(guān)上行意見(jiàn)和平行意見(jiàn)均有主送機(jī)關(guān)。評(píng)估性意見(jiàn)和下行意見(jiàn)可以省略主送機(jī)關(guān)。（三）正文1．指導(dǎo)性意見(jiàn)。是下行意見(jiàn)。開頭：一般先交代當(dāng)前某項(xiàng)工作存在的背景、問(wèn)題，繼而寫目的句“為了……，現(xiàn)提出如下意見(jiàn)”事項(xiàng)：提出對(duì)某項(xiàng)工作的政策性、傾向性意見(jiàn)，或者對(duì)完成某項(xiàng)工作提出措施、方法和步驟一類實(shí)施要求。結(jié)語(yǔ)：通常用“以上意見(jiàn)，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行”類語(yǔ)。第三十九頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日2．建議性意見(jiàn)對(duì)于上行建議性意見(jiàn)——開頭：與指導(dǎo)性意見(jiàn)類似，寫明提出意見(jiàn)的依據(jù)、背景和目的。事項(xiàng)：對(duì)有關(guān)問(wèn)題或某項(xiàng)工作提出見(jiàn)解、建議或解決辦法。事項(xiàng)部分要符合政策法規(guī)，有理有據(jù)，具有合理性或可操作性。結(jié)語(yǔ)：呈報(bào)類建議意見(jiàn)多用“以上意見(jiàn)供領(lǐng)導(dǎo)決策參考”、“以上意見(jiàn)供參考”；呈轉(zhuǎn)類建議意見(jiàn)多用“以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)上級(jí)批轉(zhuǎn)××執(zhí)行”對(duì)于平行建設(shè)性意見(jiàn)——開頭：寫行文的緣由、背景；事項(xiàng)：寫對(duì)有關(guān)事項(xiàng)或問(wèn)題的建議；結(jié)語(yǔ)：多用“以上意見(jiàn)供兄弟單位參考”類語(yǔ)。3、評(píng)估性意見(jiàn)正文一般開門見(jiàn)山，以“現(xiàn)對(duì)……，提出如下鑒定意見(jiàn)”，引出具體結(jié)論后即作結(jié)。結(jié)論要具針對(duì)性、科學(xué)性。

（四）落款在正文右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。第四十頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日五、注意事項(xiàng)（一）注意意見(jiàn)與相關(guān)文種的區(qū)別1．意見(jiàn)與報(bào)告的區(qū)別（1）在適用范圍上，意見(jiàn)“適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法”；報(bào)告則“適用于向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)”。（2）在行文方向上，報(bào)告屬于上行文，而意見(jiàn)兼具上行文、下行文和平行文三重身份。（3）共同點(diǎn)：呈報(bào)類建議意見(jiàn)和呈報(bào)類建議報(bào)告的共同點(diǎn)——均提出建議、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，供上級(jí)機(jī)關(guān)參考或認(rèn)同。呈轉(zhuǎn)類建議意見(jiàn)和呈轉(zhuǎn)類建議報(bào)告的共同點(diǎn)——希望被上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)（即批轉(zhuǎn)）給有關(guān)機(jī)關(guān)參照?qǐng)?zhí)行。（4）寫作基點(diǎn)，報(bào)告以敘述客觀工作或介紹情況為基礎(chǔ)，意見(jiàn)則偏重于針對(duì)重要問(wèn)題提出主觀看法和處理意見(jiàn)。（5）在表達(dá)方式及針對(duì)的問(wèn)題上，建議類意見(jiàn)偏重議論，針對(duì)的主要是問(wèn)題，建議類報(bào)告則偏重對(duì)物事的陳述，針對(duì)是具體的事實(shí)或工作。（6）在向上級(jí)機(jī)關(guān)提建議上，意見(jiàn)與報(bào)告一般可互換（7）在文種選擇上，針對(duì)陳述性的事實(shí)或?qū)唧w的工作提建議——多用報(bào)告，對(duì)重要問(wèn)題而提出主觀建議——多用意見(jiàn)第四十一頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日2．意見(jiàn)與通知的區(qū)別（1）在指導(dǎo)性、強(qiáng)制力方面，下行通知具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和執(zhí)行的強(qiáng)制力較強(qiáng)，下行意見(jiàn)帶有一定的執(zhí)行彈性。（2）在執(zhí)行、處理上，對(duì)下行通知必須執(zhí)行、辦理，對(duì)意見(jiàn)，受文單位則可以根據(jù)實(shí)際情況，獨(dú)立自主、靈活機(jī)動(dòng)地處理。3．意見(jiàn)與決定的區(qū)別決定具有制約性、指揮指導(dǎo)性。決定所形成的決策、安排等，下級(jí)機(jī)關(guān)必須無(wú)條件地執(zhí)行；意見(jiàn)則要求有可結(jié)合本部門、本地區(qū)的實(shí)際，有彈性地處理。（二）不同級(jí)別機(jī)關(guān)的意見(jiàn)具有不同的特點(diǎn)高層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布的意見(jiàn)內(nèi)容比較原則，政治性比較強(qiáng)；下層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的意見(jiàn)，內(nèi)容比較具體，操作性比較強(qiáng)——尤其是對(duì)某項(xiàng)工作的指導(dǎo)性意見(jiàn)。（三）評(píng)估性意見(jiàn)以科學(xué)性、公正性為生命要用事實(shí)、數(shù)據(jù)說(shuō)明問(wèn)題，評(píng)價(jià)、鑒定結(jié)論必須實(shí)事求是，恰如其分，不夸大拔高，也不縮小壓低。第四十二頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日（四）嚴(yán)格區(qū)分行文方向。行文方式、風(fēng)格、口吻要根據(jù)不同的行文方向而改變。（五）陳述意見(jiàn)力求具體明確。（六）措辭平和。第四十三頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日例文：××市農(nóng)業(yè)委員會(huì)關(guān)于發(fā)展我市觀光旅游農(nóng)業(yè)的意見(jiàn)××市人民政府：隨著我市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整步伐的加快和人民生活水平的不斷提高，發(fā)展觀光旅游農(nóng)業(yè)已成為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)新的增長(zhǎng)點(diǎn)。為科學(xué)有效地開發(fā)利用農(nóng)業(yè)資源，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展，現(xiàn)就發(fā)展我市觀光旅游農(nóng)業(yè)的有關(guān)問(wèn)題，提出如下意見(jiàn)。一、指導(dǎo)思想、任務(wù)目標(biāo)與原則（一）指導(dǎo)思想：貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，以農(nóng)業(yè)資源綜合開發(fā)利用和保護(hù)為基礎(chǔ)，以提高經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益為中心，逐步把觀光旅游農(nóng)業(yè)培育成具有一定生機(jī)和活力的新興產(chǎn)業(yè)，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展。（二）任務(wù)目標(biāo)：力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)5—10年的努力，在旅游景區(qū)周圍、交通干線兩側(cè)和主要農(nóng)副產(chǎn)品生產(chǎn)基地，構(gòu)筑起點(diǎn)、線、面相結(jié)合的全市觀光旅游農(nóng)業(yè)新格局；建立起一批不同特色、不同層次和規(guī)模，具有觀光、休閑、體驗(yàn)和科普等多功能的觀光旅游農(nóng)業(yè)基地；通過(guò)發(fā)展觀光旅游農(nóng)業(yè)，進(jìn)一步優(yōu)化農(nóng)村經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，增加農(nóng)民收入，加快農(nóng)村城鎮(zhèn)化發(fā)展步伐。第四十四頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日

（三）遵循原則：

1．注重實(shí)效、循序漸進(jìn)的原則。觀光旅游農(nóng)業(yè)是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。各縣（市）區(qū)要抓住機(jī)遇，因勢(shì)利導(dǎo)，堅(jiān)持速度、規(guī)模和效益的統(tǒng)一。近期，優(yōu)先開發(fā)生產(chǎn)基地有規(guī)模、資源環(huán)境好和交通便利的觀光旅游項(xiàng)目，積累經(jīng)驗(yàn)，逐步展開。

2．全面規(guī)劃、突出特色的原則。各地要從實(shí)際出發(fā)，制訂科學(xué)的發(fā)展觀光旅游農(nóng)業(yè)規(guī)劃。要適應(yīng)回歸自然和觀光休閑的心理，注重文化品位，突出地方特色，體現(xiàn)鄉(xiāng)土風(fēng)情，展示農(nóng)業(yè)高科技成果。

3．用市場(chǎng)機(jī)制開發(fā)建設(shè)的原則。發(fā)展觀光旅游農(nóng)業(yè)，項(xiàng)目建設(shè)、資金投入和經(jīng)營(yíng)管理要按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求，鼓勵(lì)多種經(jīng)濟(jì)成分參與開發(fā)建設(shè)。

4．開發(fā)與保護(hù)相結(jié)合的原則。發(fā)展觀光旅游農(nóng)業(yè)要正確處理資源開發(fā)和環(huán)境保護(hù)的關(guān)系，防止濫占耕地。加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)，實(shí)現(xiàn)觀光旅游農(nóng)業(yè)與農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)發(fā)展。二、區(qū)域布局與重點(diǎn)項(xiàng)目全市發(fā)展觀光旅游農(nóng)業(yè)，按照由近及遠(yuǎn)，功能配套，點(diǎn)線面連接，依托農(nóng)業(yè)資源，結(jié)合旅游景區(qū)建設(shè)的構(gòu)思進(jìn)行布局。近期抓好以下重點(diǎn)項(xiàng)目：（略）第四十五頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日

三、幾項(xiàng)政策措施（一）觀光旅游農(nóng)業(yè)享受農(nóng)業(yè)稅收的有關(guān)政策。利用“四荒”資源興建的項(xiàng)目，執(zhí)行“四荒”開發(fā)的相關(guān)政策。（二）加大對(duì)觀光旅游農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的投入。觀光旅游農(nóng)業(yè)是農(nóng)業(yè)發(fā)展和農(nóng)民增收的新增長(zhǎng)點(diǎn)。市、縣（市）區(qū)要作為扶持的重點(diǎn)，分別列出專項(xiàng)資金，用于項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)施的扶持投入或貸款貼息，各級(jí)計(jì)委、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、交通、供電、電信等部門，要根據(jù)職責(zé)分工，對(duì)市里規(guī)劃建設(shè)的重點(diǎn)給予積極支持。（三）搞好觀光旅游農(nóng)業(yè)的服務(wù)設(shè)施建設(shè)。景區(qū)建設(shè)是觀光旅游農(nóng)業(yè)的基礎(chǔ)，必須高起點(diǎn)、高品位規(guī)劃，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量建設(shè)，并與農(nóng)田水利、農(nóng)村小城鎮(zhèn)、旅游景區(qū)、農(nóng)業(yè)科技園區(qū)以及農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整結(jié)合起來(lái)。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況，適時(shí)開辟觀光旅游專線，為市民出游提供方便。加強(qiáng)導(dǎo)游人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，搞好餐飲、娛樂(lè)和住宿等服務(wù)業(yè)的配套項(xiàng)目建設(shè)，并盡快開發(fā)觀光農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、生態(tài)旅游商品，不斷豐富觀光旅游農(nóng)業(yè)的內(nèi)涵。以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各縣（市）、區(qū)及市各部門執(zhí)行。

××市農(nóng)業(yè)委員會(huì)

××××年一月六日第四十六頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日下面是一篇病文，試指出其存在的毛病。

××縣關(guān)于處理山體滑坡事故的意見(jiàn)××市人民政府：由于我縣近期連續(xù)遭受暴雨襲擊，6月20日上午，位于巴巫山西側(cè)的山體出現(xiàn)大面積滑坡；除毀林近百畝外，還使位于山下的永樂(lè)村5組的11戶農(nóng)房被毀，7頭牲畜死亡；幸好山體滑坡發(fā)生在白天，故無(wú)人員傷亡。為處理好這一事故，特提出如下意見(jiàn)：一、巴巫山體仍有滑坡的可能，加之永樂(lè)村地處山區(qū)，遠(yuǎn)未脫貧，建議干脆將該村的全部250戶村民遷往市外安置，請(qǐng)國(guó)家按三峽移民遷建政策，給這250戶村民予以一次性補(bǔ)貼。二、請(qǐng)上級(jí)速派有關(guān)專家來(lái)現(xiàn)場(chǎng)排除滑坡險(xiǎn)情，若排險(xiǎn)成功，我縣可酌情給有關(guān)專家作點(diǎn)小小的表示。三、請(qǐng)上級(jí)順便給我縣撥20萬(wàn)元排險(xiǎn)救災(zāi)款?！痢量h人民政府辦公室2002年6月27日

第四十七頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日參考修改答案：

關(guān)于處理山體滑坡事故的意見(jiàn)××市人民政府：由于我縣近期連續(xù)遭受暴雨襲擊，造成巴巫山西側(cè)的山體出現(xiàn)大面積滑坡事故，給人民造成巨大財(cái)產(chǎn)損失。為妥善處理好事故，特提出如下意見(jiàn)：一、請(qǐng)求上級(jí)速派有關(guān)專家來(lái)現(xiàn)場(chǎng)排除滑坡險(xiǎn)情。二、建議將永樂(lè)村全部250戶村民遷往市外安置，并參照三峽移民遷建政策，給與一定補(bǔ)貼。三、請(qǐng)求上級(jí)考慮給我縣撥20萬(wàn)元排險(xiǎn)救災(zāi)款。以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)予審閱?！痢量h人民政府辦公室二OO二年六月二十七日第四十八頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日函的寫作例文：關(guān)于商請(qǐng)派車運(yùn)送民工的函×××省交通廳：為做好今年的春運(yùn)工作，及時(shí)運(yùn)送在我省工作的外省民工回家過(guò)年，我們組織了民工運(yùn)送專門車隊(duì)，但由于我們運(yùn)力不足，車輛不夠，估計(jì)不能滿足民工的要求，特請(qǐng)貴省派出大型客車20輛，與我省組成運(yùn)送民工車隊(duì)，負(fù)責(zé)運(yùn)送貴省在我省工作的民工。妥否?請(qǐng)盡快函復(fù)，以便辦理有關(guān)手續(xù)。

××省交通廳

××××年×月×日第四十九頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日一、函的含義函，適用于——不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函的使用范圍極廣，使用頻率極高。函也是重要公文文種，跟其他公文一樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的效力。

函的用途主要包括四個(gè)方面：1．平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系、往來(lái)。2．向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。3．業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無(wú)上下級(jí)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。4．機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來(lái)信等。二、函的特點(diǎn)1．使用廣泛、靈活使用范圍不受級(jí)別高低、單位大小的限制，可以上行、下行，多數(shù)作平行文。收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。2．具體性函的事項(xiàng)通常是比較具體的一般事宜。3．用語(yǔ)謙敬性用語(yǔ)得注重謙恭有禮，尊重對(duì)方。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。第五十頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日三、函的種類1．商洽函不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)、聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。2．詢答函即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體問(wèn)題的函。詢答函實(shí)際上又可分出兩種函——（1）詢問(wèn)函——不明確的問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門詢問(wèn)，用詢問(wèn)函（2）答復(fù)函——對(duì)機(jī)關(guān)和部門所詢問(wèn)的問(wèn)題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函，詢答函涉及的多數(shù)是問(wèn)題而不是具體的工作。3．批請(qǐng)函即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函。（系統(tǒng)內(nèi)部上下級(jí)間一般請(qǐng)求批答事宜也可使用）批請(qǐng)函實(shí)際上也可以分為兩種函——（1）請(qǐng)批函——請(qǐng)批函用于向不相隸屬的主管部門請(qǐng)求審批事項(xiàng)（2）審批函——用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)批事項(xiàng)。

4．告知函即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。

以上是按內(nèi)容和用途對(duì)函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為——公函和便函。公函屬于正式公文，嚴(yán)格按照公文格式寫作，行文流程與其他公文一樣規(guī)范。便函在格式上類同書信，不需存檔。若按照行文去向分類，函又可以分為——發(fā)函和復(fù)函。第五十一頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日四、函的結(jié)構(gòu)和寫法（一）標(biāo)題函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有的只由事由和文種構(gòu)成。如果是答復(fù)的函件，文種就是“復(fù)函”或“回函”。（二）正文1．開頭寫行文的緣由、背景和依據(jù)。（1）去函的開頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。（2）復(fù)函的開頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，——與批復(fù)的寫法基本相同。復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下”一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見(jiàn)。2．主體寫需要商洽、詢問(wèn)、答復(fù)、聯(lián)系、請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書寫。第五十二頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日3．結(jié)語(yǔ)不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。不必對(duì)方回復(fù)的函，結(jié)語(yǔ)常用“特此函告”、“特此函達(dá)”。要求對(duì)方復(fù)函的，用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請(qǐng)即復(fù)函”等語(yǔ)。請(qǐng)批函的結(jié)語(yǔ)多用——“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)大力協(xié)助為盼”、“望能同意”、“望準(zhǔn)予××是荷”等慣用語(yǔ)。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用——“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語(yǔ)。也有的函不寫結(jié)語(yǔ)。五、函的寫作要求1．注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示，向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，則用請(qǐng)批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，用審批函。2．開門見(jiàn)山，直奔主題。3．一文一函，簡(jiǎn)潔明了。4．語(yǔ)言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語(yǔ)特色。（1）發(fā)函對(duì)主管機(jī)關(guān)——語(yǔ)言要尊重、謙敬，對(duì)級(jí)別低的單位——語(yǔ)言要平和，對(duì)平行單位和不相隸屬的單位——語(yǔ)言要友善。（2）復(fù)函態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。第五十三頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日例文：

關(guān)于擬錄用××××屆大中專畢業(yè)生的函省人事廳：根據(jù)中共××省委組織部、××省人事廳《關(guān)于××××年省級(jí)機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專學(xué)校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知》規(guī)定，我們對(duì)擬錄用到我廳機(jī)關(guān)工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生24名?，F(xiàn)將有關(guān)錄用審批材料報(bào)上，請(qǐng)審批。附件：錄用審批材料24份

××省安全廳

××××年三月二十五日

關(guān)于批準(zhǔn)錄用×××等××名同志為國(guó)家公務(wù)員的函省安全廳：你廳《關(guān)于擬錄用××××屆大中專畢業(yè)生的函》（國(guó)安政〔××××〕18號(hào)）收悉。根據(jù)中共××省委組織部、××省人事廳《關(guān)于部分省級(jí)機(jī)關(guān)從××××年應(yīng)屆高校、中專畢業(yè)生中考試錄用國(guó)家公務(wù)員和機(jī)關(guān)工作人員的通知》的規(guī)定，經(jīng)考試、考核合格，批準(zhǔn)錄用×××等××名同志為國(guó)家公務(wù)員。特此函復(fù)。附件：錄用人員名單

××省人事廳

××××年三月二十九日第五十四頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日練一練：一、分析討論題下面是一份函的兩種寫法，試分析哪一種寫法更恰當(dāng)，為什么？寫法1

關(guān)于請(qǐng)XX商廈準(zhǔn)備安保工作經(jīng)驗(yàn)材料的函XX市商業(yè)局：你局XX商廈狠抓安全保衛(wèi)工作，成績(jī)突出。經(jīng)市綜合治理辦公室同意，我局準(zhǔn)備于12月下旬召開全市安保工作交流會(huì)，請(qǐng)XX商廈在會(huì)上介紹加強(qiáng)內(nèi)部防范工作的經(jīng)驗(yàn)。請(qǐng)速通知該單位，于12月中旬將此材料報(bào)送我局x處秘書科。（寫作要求附后）此致敬禮！

XX市公安局

XXXX年十一月二十日第五十五頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日寫法2

關(guān)于商請(qǐng)XX商廈準(zhǔn)備安保工作經(jīng)驗(yàn)材料的函XX市商業(yè)局：經(jīng)市綜合治理辦公室同意，我局12月下旬召開全市安保工作交流會(huì)。據(jù)悉，貴局XX商廈狠抓安全保衛(wèi)工作，取得了突出的成績(jī)，擬請(qǐng)?jiān)撋虖B在會(huì)上介紹加強(qiáng)內(nèi)部防范工作的寶貴經(jīng)驗(yàn)。如蒙同意，懇請(qǐng)通知該單位，于12月中旬將經(jīng)驗(yàn)介紹材料送我局x處秘書科為盼。（寫作要求附后）此致敬禮！

XX市公安局

XXXX年十一月二十日第五十六頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日參考答案：第一份不恰當(dāng)，第二份恰當(dāng)。第一份的問(wèn)題：1、盛氣凌人，不謙恭不禮貌；2、不夠得體，不是協(xié)商合作的口吻；3、不必寫此致敬禮。第二份改正了第一份不恰當(dāng)?shù)牟糠?，體現(xiàn)了注重商量、以禮待人，措辭得體、格式規(guī)范。第五十七頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日二、指出下文的毛病，并改寫一篇。

關(guān)于聯(lián)系教師進(jìn)修的函XX大學(xué)教務(wù)處：首先讓我們以XX市公關(guān)學(xué)校的名義，向貴處表示衷心的感謝，過(guò)去為我校辦學(xué)給予了很大的幫助。目前我校又面臨一個(gè)很難解決的問(wèn)題。原來(lái)事情是這樣的：我校開辦不久，師資力量很差，決定派XX位年輕教師到貴校旁聽進(jìn)修一年。我校與有關(guān)部門多次商量。但XX位教師進(jìn)修住宿問(wèn)題，至今也沒(méi)有得到解決。提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵是師資。為提高我校教育質(zhì)量。懇請(qǐng)貴處設(shè)法在貴校給解決住宿問(wèn)題，但不知貴處是否有什么困難。如果需要我校給貴處辦什么事情，請(qǐng)盡管提出來(lái)，我校會(huì)竭力去辦。再說(shuō)一句，貴處如能解決我校進(jìn)修教師住宿問(wèn)題，我們以我校領(lǐng)導(dǎo)的名義向貴校領(lǐng)導(dǎo)深深地表示謝意。致以崇高的敬禮！

XX市公關(guān)學(xué)校(印章)20XX年X月第五十八頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日存在問(wèn)題：1、標(biāo)題是聯(lián)系教師進(jìn)修，而文章主體卻是請(qǐng)求對(duì)方幫助解決教師進(jìn)修時(shí)的住宿問(wèn)題，即標(biāo)題事由與發(fā)文目的不一致；2、行文兜圈子，說(shuō)了許多多余的話，即便表示感謝，言辭也要恰當(dāng)；3、有些語(yǔ)言顯得庸俗、市儈，比如“如果需要我校給貴處辦什么事情，請(qǐng)盡管提出來(lái)，我校會(huì)竭力去辦?！钡?、不必寫“致以崇高的經(jīng)歷”。第五十九頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日參考修改文稿：

關(guān)于請(qǐng)求解決進(jìn)修教師住宿問(wèn)題的函XX大學(xué)教務(wù)處：我校開辦不久，師資力量較弱，決定派XX位年輕教師到貴校旁聽進(jìn)修一年。經(jīng)我校與貴校有關(guān)部門協(xié)商，貴校同意我校派員進(jìn)修，但XX位教師住宿問(wèn)題，較難得到解決。今特函請(qǐng)貴處設(shè)法在貴校幫助解決住宿問(wèn)題。過(guò)去貴校為我校辦學(xué)提供了很大的幫助，這次，我校進(jìn)修教師住宿問(wèn)題，又給貴校增添了麻煩。我校謹(jǐn)再致以深深的感謝。有關(guān)進(jìn)修教師住宿問(wèn)題的解決情況，懇請(qǐng)函復(fù)為盼。

XX市公關(guān)學(xué)校

XXXX年X月X日第六十頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日會(huì)議紀(jì)要的寫作：泛讀例文：【例文1】×××企業(yè)集團(tuán)辦公會(huì)議紀(jì)要（××××年一月十一日）

××××年1月21日下午，陳×總裁在總部主持召開了新年第一次總裁辦公會(huì)議，確立今年企業(yè)集團(tuán)的工作思路，布置了工作任務(wù)。參加會(huì)議的有各部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議議定事項(xiàng)如下：

一、企業(yè)集團(tuán)今年的工作思路是：“扶持和培育10~15家骨干企業(yè)；穩(wěn)定30家左右中等企業(yè)；撤、并、停、轉(zhuǎn)、重組一批小企業(yè)和困難企業(yè)”，減少企業(yè)集團(tuán)下屬子企業(yè)數(shù)量，促進(jìn)有潛力的企業(yè)快速發(fā)展。會(huì)議要求集團(tuán)總部各部門依據(jù)工作思路制訂出今年的工作計(jì)劃。

二、今年的工作重點(diǎn)是建立“三庫(kù)”，即建立企業(yè)資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息庫(kù)、人力資源庫(kù)和企業(yè)基本情況數(shù)據(jù)庫(kù)。

三、今年要加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部管理，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，理順工作程序，嚴(yán)格考勤考核工作，增強(qiáng)執(zhí)行制度和各項(xiàng)規(guī)定的自覺(jué)性，樹立企業(yè)集團(tuán)的良好形象。

四、年初出臺(tái)新的企業(yè)考核體系。對(duì)不同性質(zhì)的企業(yè)出臺(tái)不同的考核辦法?！咎崾尽窟@是一篇分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要。導(dǎo)言部分介紹了會(huì)議主題，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人和出席人員。文種承啟語(yǔ)后，分條列項(xiàng)地寫了會(huì)議議定的四方面的事項(xiàng)。文章指導(dǎo)思想明確，層次分明，語(yǔ)言明晰。第六十一頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日

××××學(xué)院學(xué)生思想狀況分析座談會(huì)紀(jì)要時(shí)間：××××年×月×日下午地點(diǎn)：本院小會(huì)議室主持人：主管政治思想教育工作副院長(zhǎng)××

出席者：各系黨總支書記、政治輔導(dǎo)員、班主任、學(xué)生會(huì)委員。現(xiàn)將座談會(huì)情況紀(jì)要如下：

一、××副院長(zhǎng)傳達(dá)了省教育廳領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于要認(rèn)真加強(qiáng)學(xué)生政治思想工作，注重分析當(dāng)前學(xué)生的思想狀況的講話精神，其后，××副院長(zhǎng)對(duì)學(xué)生思想狀況作了分析，認(rèn)為當(dāng)前學(xué)生的思想狀況總體是健康的，向上的，但也存在一些較突出的問(wèn)題，如……（略）

二、人文系黨總支書記×××同志說(shuō)：當(dāng)前青年學(xué)生思想比較活躍，愿意思考問(wèn)題，這確是學(xué)生的主流，但當(dāng)前在部分學(xué)生中也存在比較嚴(yán)重的拜金主義、重技能輕理論、重實(shí)用輕人文的傾向。

三、××班黨支部書記在匯報(bào)學(xué)生思想狀況時(shí)，指出有些同學(xué)在思想上沒(méi)有處理好學(xué)習(xí)與兼職的關(guān)系，嚴(yán)重影響了學(xué)習(xí)成績(jī)。

四、經(jīng)貿(mào)系政治輔導(dǎo)員×××同志談到個(gè)別學(xué)生存在怕露貧而不愿申請(qǐng)經(jīng)濟(jì)困難補(bǔ)助的心理。（略）【提示】這是一則摘要式會(huì)議紀(jì)要，摘錄了與會(huì)者符合會(huì)議中心的發(fā)言要點(diǎn)。這種寫法最大的特點(diǎn)是把具有典型性、代表性的言論加以提要整理，按一定的排列關(guān)系排列成文。這種寫法能較真實(shí)地反映會(huì)議的討論情況和與會(huì)人員的意見(jiàn)，適用寫座談會(huì)、討論會(huì)和研究性會(huì)議紀(jì)要。這種會(huì)議紀(jì)要的觀點(diǎn)出自個(gè)人，具體而真實(shí)，具有較強(qiáng)的資料價(jià)值。第六十二頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日一、會(huì)議紀(jì)要的含義會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)?？梢陨闲幸部梢韵逻_(dá)。會(huì)議紀(jì)要根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議文件、會(huì)議的其他有關(guān)資料整理而成。會(huì)議紀(jì)要的作用：溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作。有些會(huì)議紀(jì)要可經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)。對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位而言，會(huì)議紀(jì)要的作用表現(xiàn)在匯報(bào)情況和交流信息方面；對(duì)于與會(huì)單位而言，其作用則表現(xiàn)在行政的約束力和工作指導(dǎo)性上。二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性在會(huì)議后期或者會(huì)后根據(jù)會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料整理而成2．表述的紀(jì)要性只是對(duì)會(huì)議結(jié)果的擇要?dú)w納。3．作用的受限性只對(duì)與會(huì)單位、與會(huì)人員有一定的約束力要擴(kuò)大讀者范圍和影響力，則需由上級(jí)機(jī)關(guān)將之作為“通知”的附件下發(fā)。第六十三頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日三、會(huì)議紀(jì)要的種類按照會(huì)議內(nèi)容的不同，會(huì)議紀(jì)要可以劃分為以下幾種類型：

1．決議性會(huì)議紀(jì)要主要記載和反映領(lǐng)導(dǎo)層制定的決策事項(xiàng)，作為傳達(dá)和部署工作的依據(jù)，對(duì)今后的工作具有指導(dǎo)作用。2．研討性會(huì)議紀(jì)要主要記載和反映：經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、學(xué)術(shù)性會(huì)議的研討情況，闡明各方的主要觀點(diǎn)、意見(jiàn)或情況。3．協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要主要記載雙邊或多邊會(huì)議達(dá)成的協(xié)議情況，以便作為各方執(zhí)行公務(wù)和履行職責(zé)的依據(jù)，

根據(jù)寫法的不同，會(huì)議紀(jì)要分為三種類型：分項(xiàng)式、綜述式、摘要式。四、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法（一）標(biāo)題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有三種寫法：1.由會(huì)議名稱和文種“會(huì)議紀(jì)要”組成。2.由說(shuō)明會(huì)議意義或內(nèi)容的正標(biāo)題和說(shuō)明會(huì)議名稱和文種的副標(biāo)題構(gòu)成。3.有的例行會(huì)議直接在眉首上書寫“會(huì)議紀(jì)要”名稱，代替原來(lái)的單一的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，正文就不再有標(biāo)題了。（二）發(fā)文字號(hào)一般不設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)文字號(hào)，而在標(biāo)題下寫年號(hào)、順序號(hào)，或標(biāo)明會(huì)議日期。第六十四頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日（三）正文1.導(dǎo)言，即會(huì)議組成情況簡(jiǎn)述會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、中心議題和議程等。2.主體，即會(huì)議的主要精神。下面分別介紹各類會(huì)議紀(jì)要主體的寫法。（1）綜述式會(huì)議紀(jì)要對(duì)會(huì)議的內(nèi)容或議定事項(xiàng)，進(jìn)行綜合概括，按性質(zhì)分成若干部分，依據(jù)一定的邏輯順序排列寫出。議題比較重大，涉及面較廣的會(huì)議紀(jì)要，多屬此類。（2）分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要把會(huì)議的內(nèi)容或議定事項(xiàng)，分條列項(xiàng)地寫出。許多辦公會(huì)議紀(jì)要或討論解決較具體、較專門問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要屬于這一類。（3）摘要式會(huì)議紀(jì)要將與會(huì)者的發(fā)言按中心議題的要求擇其要點(diǎn)摘錄出來(lái)，按內(nèi)容性質(zhì)歸類后寫出。對(duì)發(fā)言者要寫出真實(shí)姓名和職務(wù)、職稱。這種寫法能客觀地反映與會(huì)者的觀點(diǎn)和主張，還能較大限度地保留談話風(fēng)格。（四）結(jié)尾一般寫對(duì)與會(huì)者的希望和要求，也有的會(huì)議紀(jì)要不寫專門的結(jié)尾。比較特殊的是，會(huì)議紀(jì)要不必加蓋公章。第六十五頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日五、會(huì)議紀(jì)要的寫作要求1．會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議全部材料的概括、綜合和提煉，必須廣泛搜集會(huì)議材料，全面掌握會(huì)議情況，按照會(huì)議精神，忠實(shí)反映會(huì)議情況。2．抓住要點(diǎn)，突出會(huì)議主題。對(duì)材料分類和篩選，議定的事項(xiàng)比較一致的觀點(diǎn)意見(jiàn)與尚未議定的事項(xiàng)、不一致的觀點(diǎn)和意見(jiàn)嚴(yán)格區(qū)別開，不允許含混不清。3．語(yǔ)言表達(dá)上，以敘述為主。精煉、通俗，篇幅不宜太長(zhǎng)。4．區(qū)分會(huì)議紀(jì)要與決定。決定反映的是一致的意見(jiàn)和觀點(diǎn)，是某一個(gè)部門或機(jī)關(guān)的意志的體現(xiàn)；會(huì)議紀(jì)要既可以體現(xiàn)與會(huì)者比較一致的意見(jiàn)，也可以反映與會(huì)者不同的觀點(diǎn)與意見(jiàn)。5．注重使用會(huì)議紀(jì)要的習(xí)慣用語(yǔ)。會(huì)議紀(jì)要常常以“會(huì)議”為第三人稱而記述會(huì)議內(nèi)容。主體部分應(yīng)注重使用下列層次或段落的開頭語(yǔ)：“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議提出”、“與會(huì)者一致認(rèn)為”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議希望”、“會(huì)議號(hào)召”等6.區(qū)分會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，不可濫用會(huì)議紀(jì)要。不具權(quán)威性的會(huì)議，會(huì)議形成的意見(jiàn)對(duì)于與會(huì)單位不具有約束力，與會(huì)單位沒(méi)有義務(wù)遵守執(zhí)行的，不用會(huì)議紀(jì)要的形式。第六十六頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日練一練：一、填空題1．會(huì)議紀(jì)要是

情況和

所使用的公文。2．按照會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容性質(zhì)，可將其分為

會(huì)議紀(jì)要、

會(huì)議紀(jì)要、

會(huì)議紀(jì)要。一、1．記載、傳達(dá)會(huì)議

議定事項(xiàng)

2．決議性

研討性

協(xié)議性二、選擇題1．關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)，下列概括不正確的是（

）。A．具有較強(qiáng)的提要性

B．具有宣傳教育的意義C．具有決議的性質(zhì)

D．具有存案?jìng)洳榈淖饔?．根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和形式，會(huì)議紀(jì)要可以有不同的寫法，以下正確的是（）。A．重點(diǎn)是反映會(huì)議概況，包括背景、議題、議程、結(jié)果和評(píng)價(jià)等B．概括提煉會(huì)議上具有代表性的發(fā)言，按某種順序排列C．遵循真實(shí)的原則，把會(huì)議發(fā)言和議定事項(xiàng)逐一轉(zhuǎn)述D．根據(jù)會(huì)議宗旨，把會(huì)議內(nèi)容分門別類加以整理二、1．B

2．C第六十七頁(yè)，共七十二頁(yè)，2022年，8月28日三、簡(jiǎn)答題1．會(huì)議紀(jì)要主體部分有哪幾種寫法？綜合概述法是指把會(huì)議研究的主要問(wèn)題、與會(huì)人員的看法、議定的事項(xiàng)等綜