董事長秘書職責(zé)概述（4篇）

第5頁共5頁董事長秘書?職責(zé)概述?一、辦公室?內(nèi)務(wù)1、?辦公環(huán)境：?明亮整潔、?一塵不染、?家具擺放整?齊、辦公桌?無文件累積?、文件整齊?規(guī)范、圖書?排放整齊?1)每天準(zhǔn)?時(shí)上班;?2)開窗通?風(fēng);3)?清潔辦公室?：每天將辦?公桌、椅、?文件柜、窗?臺擦拭一次?;4)清?理花木：鮮?花每天換水?一次，其他?花木沒有枯?葉、雜草;?5)為董?事長備好茶?水;6)?每天下班前?清理辦公桌?一次，關(guān)閉?好門窗、電?源等;7?)及時(shí)清理?辦公、生活?垃圾;8?)每周監(jiān)督?吸塵一次。?2、文件?管理：流程?齊全、分類?合理、處理?及時(shí)、管理?規(guī)范1)?對所有文件?先進(jìn)行識別?，并分類登?記，再分別?辦理;2?)外來紅頭?文件：向人?力資源部索?要收文編號?，及時(shí)送批?和傳遞發(fā)放?，并留下記?錄;3)?內(nèi)部紅頭文?件：作好收?文記錄并放?置在待處理?文件夾內(nèi);?4)外來?公函、通知?及文字資料?：及時(shí)送交?董事長閱示?，根據(jù)董事?長批示正確?辦理;5?)內(nèi)部通知?、公司各部?門(單位)?遞交報(bào)告：?及時(shí)送交董?事長閱示，?根據(jù)董事長?批示正確辦?理;6)?重要的和緊?急的文件，?須提醒董事?長。7)?每天將送交?董事長批示?、看閱的文?件清理一次?，并核對登?記記錄。?8)根據(jù)文?件積累的情?況及時(shí)進(jìn)行?存檔，并作?好相應(yīng)記錄?，便于查閱?。二、來?賓接待彬?彬有禮熱情?接待1、?笑臉相迎，?茶水相待;?2、詢問?來賓情況、?來訪目的、?有無預(yù)約并?索要名片;?3、及時(shí)?向董事長請?示;4、?按董事長意?見引見，接?待(按情況?給予續(xù)茶水?);5、?根據(jù)客人來?訪時(shí)間及職?務(wù)等級，征?詢領(lǐng)導(dǎo)意見?后確定是否?客餐、宴請?;三、會?務(wù)服務(wù)準(zhǔn)?備充分、安?排周全、接?待周到、組?織完善1?、董事會?1)會議議?程的擬定;?2)確定?與會人員;?3)會議?通知起草和?發(fā)送;4?)會議文件?的準(zhǔn)備;?5)會議場?所的確認(rèn)及?會場布置;?6)會議?簽到及記錄?;7)與?會人員的接?待工作。?2、工作會?1)檢查?會場環(huán)境是?否干凈整潔?;2)檢?查會議通知?是否到位;?3)檢查?會議文件準(zhǔn)?備是否齊備?;4)會?議人員的接?待;5)?會議期間的?服務(wù)。四?、完成董事?長交代的其?他事宜。

?董事長秘?書職責(zé)概述?（二）1?、主要負(fù)責(zé)?制定和實(shí)施?公司總體戰(zhàn)?略與年度經(jīng)?營計(jì)劃。?2、建立和?健全完善公?司的管理體?系與組織結(jié)?構(gòu)，規(guī)范各?崗位職能權(quán)?責(zé)義務(wù)。?3、主持公?司的日常經(jīng)?營管理工作?，實(shí)現(xiàn)公司?經(jīng)營管理目?標(biāo)和發(fā)展目?標(biāo)。4、?根據(jù)董事會?或集團(tuán)公司?提出的戰(zhàn)略?目標(biāo)，制定?下屬公司戰(zhàn)?略，提出公?司的業(yè)務(wù)規(guī)?劃、經(jīng)營方?針和經(jīng)營形?式，經(jīng)集團(tuán)?公司或董事?會確定后組?織實(shí)施。?5、主持公?司的基本團(tuán)?隊(duì)、企業(yè)文?化建設(shè)、規(guī)?范內(nèi)部管理?,實(shí)施項(xiàng)目?管理計(jì)劃及?豐田管理模?式。6、?擬訂公司內(nèi)?部管理機(jī)構(gòu)?設(shè)置方案和?管理制度。?7、起草?、審定公司?具體規(guī)章、?獎罰條例，?審定公司工?資獎金分配?方案，審定?經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛?鉤辦法并組?織實(shí)施。?8、推動績?效考核，人?力資源規(guī)劃?。9、審?核簽發(fā)以公?司名義發(fā)出?的文件。?10、監(jiān)察?流程體系運(yùn)?作狀況。?11、召集?、主持總經(jīng)?理辦公會議?，檢查、督?促和協(xié)調(diào)各?部門的工作?進(jìn)展，主持?召開行政例?會、專題會?等會議，總?結(jié)工作、聽?取匯報(bào)。?12、向董?事會或集團(tuán)?公司提出企?業(yè)的更新改?造發(fā)展規(guī)劃?方案、預(yù)算?外開支計(jì)劃?。13、?處理公司重?大突發(fā)事件?。14、?制定與分析?公司的組織?架構(gòu)圖，崗?位設(shè)置按公?司發(fā)展需要?做出適當(dāng)?shù)?更改與規(guī)劃?。提高公司?精神文化，?增強(qiáng)公司凝?聚力，策劃?及安排各類?活動。1?5、負(fù)責(zé)對?公司品質(zhì).?工程.采購?.生產(chǎn).貨?倉.業(yè)務(wù).?財(cái)務(wù).等部?門全盤管理?。16、?有超強(qiáng)的策?劃組織能力?，可很快投?入新的工作?中去，能在?高壓下開展?工作。1?7、在團(tuán)隊(duì)?管理方面有?極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)?技巧和才能?。18、?掌握先進(jìn)企?業(yè)管理模式?及精要，具?有先進(jìn)的管?理理念，善?于制定企業(yè)?發(fā)展的戰(zhàn)略?及具備把握?企業(yè)發(fā)展全?局的能力。?19、熟?悉企業(yè)全面?運(yùn)作，企業(yè)?經(jīng)營管理、?各部門工作?流程。2?0、具有敏?銳的商業(yè)觸?覺、優(yōu)秀的?領(lǐng)導(dǎo)能力、?出色的人際?交往和社會?活動能力。?董事長秘?書職責(zé)概述?（三）1?、協(xié)助董事?長、總經(jīng)理?、副總經(jīng)理?處理公司的?日常事務(wù);?2、了解?接待禮儀，?前臺不在時(shí)?接待來訪客?戶;3、?負(fù)責(zé)接待前?來應(yīng)聘人員?，并及時(shí)反?饋;4、?通知負(fù)責(zé)人?安排會議時(shí)?間、地點(diǎn)(?培訓(xùn)、業(yè)務(wù)?總結(jié)等)，?并做好記錄?;5、負(fù)?責(zé)公司具體?管理工作的?督促與檢查?：6、會?議記錄和跟?進(jìn)執(zhí)行結(jié)果?的匯報(bào);?7、員工素?質(zhì)的考核培?訓(xùn)內(nèi)容安排?;8、負(fù)?責(zé)公司決議?文件的起草?與發(fā)布，做?好公司內(nèi)外?文件的發(fā)放?、登記、傳?遞、催辦，?并做好文件?管理歸檔工?作;9、?保管和完善?公司員工的?檔案(個(gè)人?簡歷、身份?證復(fù)印件、?彩色一寸照?、學(xué)歷證明?);10?、配合完善?公司人員配?置;11?、配合完善?公司管理制?度;12?、負(fù)責(zé)新入?職員工的培?訓(xùn)，并制定?新員工入職?須知;1?3、公司員?工活動的安?排制定;?14、每天?查閱并熟悉?公司工作以?便董事長隨?詢;15?、牢記工作?范疇內(nèi)常用?的電話號碼?;16、?落實(shí)企業(yè)文?化，并融合?進(jìn)工作中去?。董事長?秘書職責(zé)概?述（四）?1.負(fù)責(zé)召?集主持總經(jīng)?理辦公會議?：2.負(fù)?責(zé)組織公司?發(fā)展戰(zhàn)略研?究，參與公?司戰(zhàn)略研討?會;3.?參與公司年?度經(jīng)營目標(biāo)?的討論并提?出建議;?____組?織對公司的?重大投資項(xiàng)?目的管理;?5.協(xié)助?董事長執(zhí)行?對外的戰(zhàn)略?投資;6?.制定公司?高層管理人?員的薪酬方?案和績效考?核方案，經(jīng)?批準(zhǔn)后實(shí)施?;7.負(fù)?責(zé)公司管理?標(biāo)準(zhǔn)和流程?的建立;?8.協(xié)助制?定公司高層?管理人員的?培訓(xùn)計(jì)劃，?經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)?施;9.?安排董事長?商務(wù)洽談的?聯(lián)絡(luò)、會務(wù)?、外出等后?勤事務(wù);?10.參加?公司所涉及?信息披露的?有關(guān)會議，?即使知曉公?司重大經(jīng)營?決策及有關(guān)?信息資料;?____?公司相