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2023年全國通用會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試電算化學(xué)習(xí)筆記精編整理_全第一章會(huì)計(jì)電算化概述第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介?狹義的會(huì)計(jì)電算化,是指以電子計(jì)算機(jī)(以下簡(jiǎn)稱計(jì)算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;
廣義的會(huì)計(jì)電算化,是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作有關(guān)的所有工作,涉及會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用及市場(chǎng)的哺育與發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃,會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng),會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)等。
一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展四個(gè)階段
(一)模擬手工記賬的探索起步?會(huì)計(jì)核算電算化,它是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段---財(cái)務(wù)核算和報(bào)表核算。
1981年8月,長(zhǎng)春一汽,會(huì)計(jì)電算化概念。
信息來源:財(cái)務(wù)內(nèi)部,信息孤島
(二)與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展---財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化(信息集成)
這一階段重要內(nèi)容是運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)某一管理子系統(tǒng)進(jìn)行核算,同時(shí)使會(huì)計(jì)電算化不僅僅局限于平常的會(huì)計(jì)核算,還將公司其他部門的業(yè)務(wù)解決納入了計(jì)算機(jī)管理。公司其他部門的平常核算納入計(jì)算機(jī)管理與會(huì)計(jì)核算的電算化形成一個(gè)有機(jī)的整體,構(gòu)成了一套完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。?信息來源:業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門
(三)引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合
2023年2月我國新《公司會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的頒布,引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷。
多方法+判斷模型(原本由人力完畢的復(fù)雜的會(huì)計(jì)專業(yè)判斷轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中的公式和模型,當(dāng)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生后,再把實(shí)際數(shù)據(jù)及時(shí)輸入計(jì)算機(jī),自動(dòng)與計(jì)劃、預(yù)算或定額標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)比,如有偏離,及時(shí)輸出信息,對(duì)受控系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)節(jié),以保證計(jì)劃、預(yù)算或定額的正常實(shí)行。)
(四)與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理?2023年6月六部委聯(lián)合發(fā)布《公司內(nèi)部控制基本規(guī)范》?2023年4月三會(huì)一部一署發(fā)布公司內(nèi)部控制應(yīng)用指引、評(píng)價(jià)指引、審計(jì)報(bào)告指引?內(nèi)控是內(nèi)部控制的簡(jiǎn)稱,內(nèi)部控制分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩類。
與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段規(guī)定會(huì)計(jì)電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合,運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的上述規(guī)定,建立ERP系統(tǒng)的集成管理(來源惟一、實(shí)時(shí)共享)。
會(huì)計(jì)電算化不等于會(huì)計(jì)信息化,會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段和基礎(chǔ)工作。?
二、會(huì)計(jì)電算化的作用
(一)提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量?會(huì)計(jì)電算化的首要目的是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的電算化。
1.減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率;(會(huì)計(jì)憑證錄入和審核手工)
2.縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)解決的周期,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性;(隨時(shí)生成報(bào)告)?3.提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)解決的對(duì)的性和規(guī)范性。(過賬差錯(cuò))?(二)提高了公司現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平
1.為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變發(fā)明了條件;(三拍決策)
2.為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變發(fā)明了條件;?3.為公司全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。?(三)推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展??三、會(huì)計(jì)電算化管理體制?財(cái)政部管理全國的會(huì)計(jì)電算化工作,地方各級(jí)財(cái)政部門管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作。?1.宏觀管理。會(huì)計(jì)電算化工作的宏觀管理是指各級(jí)財(cái)政部門和各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)全國和本地區(qū)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)行的綜合管理。?(1)制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)行。?(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理,對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料是否符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)行監(jiān)督。?(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)。
(4)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的組織、領(lǐng)導(dǎo),引導(dǎo)基層逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,提高會(huì)計(jì)工作水平。
(5)組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。?2.微觀管理。
(1)建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。
(2)平常操作管理。
(3)計(jì)算機(jī)軟件和硬件的系統(tǒng)維護(hù)管理。?(4)會(huì)計(jì)檔案管理。?
本節(jié)習(xí)題講解:
【例題·單選題】狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以()為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。?A.信息技術(shù)?B.電子計(jì)算機(jī)
C.計(jì)算技術(shù)
D.電子信息?[答疑編號(hào)]?『對(duì)的答案』B?【例題·多選題】由于會(huì)計(jì)人員得以從部分核算事務(wù)中解脫出來以及會(huì)計(jì)核算水平的提高,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向()轉(zhuǎn)變.
A.事后解決
B.事中控制?C.事先預(yù)測(cè)
D.實(shí)現(xiàn)控制
[答疑編號(hào)]
『對(duì)的答案』BC
【例題·多選題】我國會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理的基本任務(wù)是()。?A.加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)?B.平常操作管理
C.組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作?D.建立電算化崗位責(zé)任制
[答疑編號(hào)]
『對(duì)的答案』AC
第二節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件
一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)
(一)會(huì)計(jì)核算軟件的概念?會(huì)計(jì)核算軟件是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,涉及采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。
凡是具有相對(duì)獨(dú)立完畢會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、解決和輸出功能模塊的軟件,如賬務(wù)解決、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等,均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。?(二)會(huì)計(jì)核算軟件的演進(jìn)?
二、會(huì)計(jì)核算軟件的分類?(一)通用和專用會(huì)計(jì)核算軟件---按照合用范圍分
1.專用會(huì)計(jì)核算軟件
專用會(huì)計(jì)核算軟件又稱定點(diǎn)開發(fā)核算軟件,一般是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā),專供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。?2.通用會(huì)計(jì)核算軟件?通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制,公開在市場(chǎng)上銷售,能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。?目前我國通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主---需要初始化。?(二)單用戶和多用戶會(huì)計(jì)核算軟件---按照硬件結(jié)構(gòu)劃分?單用戶:計(jì)算機(jī)上、單獨(dú)運(yùn)營
多用戶:主機(jī)和終端同時(shí)運(yùn)營
?三、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊
(一)構(gòu)成?會(huì)計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)解決、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等功能模塊。
(二)關(guān)系
賬務(wù)解決模塊是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊,該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)連接在一起,構(gòu)成完整的會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)。
四、會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同
(一)會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同點(diǎn)
1.目的一致(提供會(huì)計(jì)信息)
2.遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度(不因手段的改變而改變)?3.遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法(復(fù)式記賬)?4.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)解決流程大體一致(憑證—賬—報(bào)表)
(二)會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的區(qū)別
1.會(huì)計(jì)核算工具不同?2.會(huì)計(jì)信息載體不同(紙質(zhì)與磁材料)?3.記賬規(guī)則不完全相同(對(duì)賬、劃線更正)?4.賬務(wù)解決流程類型存在差別
5.內(nèi)部控制方式不同(人與人控制、對(duì)賬;人機(jī)控制)
?五、ERP?公司應(yīng)用的公司資源計(jì)劃(EnterpriseResourcePl(wèi)anning,簡(jiǎn)稱ERP)?軟件中用于解決會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊,也屬于會(huì)計(jì)核算軟件范疇。
?習(xí)題講解:?【例題·多選題】會(huì)計(jì)核算軟件按系統(tǒng)軟硬件結(jié)構(gòu)分類,可以分為下列哪幾種軟件()。?A.單用戶會(huì)計(jì)軟件
B.通用會(huì)計(jì)軟件
C.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件?D.專用會(huì)計(jì)軟件?[答疑編號(hào)]?『對(duì)的答案』AC?【例題·多選題】通用會(huì)計(jì)核算軟件具有以下特點(diǎn)()。?A.軟件開發(fā)水平高?B.需要初始化解決?C.開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改
D.成本低
[答疑編號(hào)]
『對(duì)的答案』ABCD
【例題·多選題】下列屬于會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同的有()。?A.遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度
B.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)解決流程大體一致?C.記賬規(guī)則完全相同
D.內(nèi)部控制方式相同?[答疑編號(hào)]
『對(duì)的答案』AB第二章會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境第一節(jié)計(jì)算機(jī)基本知識(shí)
一、計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生?世界上第一臺(tái)數(shù)字電子計(jì)算機(jī)(ENIAC)于1946年在美國誕生。
?四代:電子元件?電子管計(jì)算機(jī)(1946~1958)?晶體管計(jì)算機(jī)(1959~1964)
集成電路計(jì)算機(jī)(1965~1970)
大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)(1971~今)?
二、計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)?(一)快速的運(yùn)算能力?計(jì)算機(jī)以難以想象的高速度進(jìn)行算術(shù)和邏輯運(yùn)算。世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度是每秒5000次。?(二)足夠高的計(jì)算精度
1973年,人們運(yùn)用計(jì)算機(jī)就把圓周率算到小數(shù)后100萬位。?(三)超強(qiáng)的存儲(chǔ)能力---百年老店賬
(四)復(fù)雜的邏輯判斷能力---電腦的美稱?(五)按程序自動(dòng)工作的能力?
三、計(jì)算機(jī)的分類
(一)按計(jì)算機(jī)規(guī)模
1.巨型計(jì)算機(jī)?
2.大型和中型計(jì)算機(jī)?3.小型計(jì)算機(jī)
4.微型計(jì)算機(jī)?(二)從用戶應(yīng)用角度,一般可將計(jì)算機(jī)分為微型計(jì)算機(jī)(也稱個(gè)人計(jì)算機(jī))、服務(wù)器、終端計(jì)算機(jī)等。??四、計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)?(一)計(jì)算機(jī)速度(也稱主頻或時(shí)鐘頻率)?時(shí)鐘頻率越高,計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度越快。
時(shí)鐘頻率的單位是兆赫(MHZ)。
計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度是指計(jì)算機(jī)每秒鐘執(zhí)行的指令數(shù)。
單位為每秒百萬條指令(簡(jiǎn)稱MIPS)或者每秒百萬條浮點(diǎn)指令。?(二)字長(zhǎng)
字長(zhǎng)是計(jì)算機(jī)信息解決中能同時(shí)解決的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度,也是進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)解決的最基本、最有效的信息位長(zhǎng)度。
字長(zhǎng)標(biāo)志計(jì)算機(jī)的精度和解決信息的能力。一般個(gè)人計(jì)算機(jī)字長(zhǎng)以32位、64位為主,服務(wù)器的字長(zhǎng)一般都在64位、128位以上。
(三)存儲(chǔ)容量—北京內(nèi)存容量?存儲(chǔ)系統(tǒng)重要涉及主存儲(chǔ)器(也稱內(nèi)存)和輔助存儲(chǔ)器(也稱外存)。內(nèi)存儲(chǔ)器容量是指為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所配置的內(nèi)存總字節(jié)數(shù),CPU可直接訪問內(nèi)存。?存儲(chǔ)容量以字節(jié)為單位,每1024個(gè)字節(jié)稱為1KB,每1024KB字節(jié)稱為1MB,每1024MB字節(jié)稱為1GB。
?五、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域?(一)信息解決
信息解決是目前計(jì)算機(jī)最重要的應(yīng)用領(lǐng)域,涉及辦公自動(dòng)化、管理信息系統(tǒng)、專家系統(tǒng)等。
會(huì)計(jì)電算化屬于信息解決應(yīng)用領(lǐng)域。?(二)科學(xué)計(jì)算
科學(xué)計(jì)算是指用計(jì)算機(jī)完畢科學(xué)研究和工程技術(shù)等領(lǐng)域中涉及的復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算。?科學(xué)計(jì)算是計(jì)算機(jī)最早應(yīng)用的領(lǐng)域。?(三)過程控制
(四)計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)
1.計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(簡(jiǎn)稱CAD)?2.計(jì)算機(jī)輔助制造(簡(jiǎn)稱CAM)?3.計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)(簡(jiǎn)稱CAI)?(五)計(jì)算機(jī)通信?計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)通信應(yīng)用領(lǐng)域的典型代表。
(六)人工智能?人工智能是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)模擬人類的智能活動(dòng),如判斷、理解、學(xué)習(xí)、問題求解等。?
六、計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼?(一)數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部的表達(dá):
在計(jì)算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制表達(dá)數(shù)據(jù),即用“0”和“1”的編碼表達(dá)數(shù)據(jù)。
計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù):數(shù)值、文字、圖形、圖像,聲音?(二)計(jì)算機(jī)中的編碼:?1.數(shù)據(jù)的單位與存儲(chǔ)方式。
計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)的最小單位就是二進(jìn)制的一個(gè)數(shù)位,簡(jiǎn)稱為位,英文名稱是bit,音譯為“比特”。?位(bit):數(shù)據(jù)的最小單位。
字節(jié)Byte:存儲(chǔ)信息的基本單位?1字節(jié)=8位1Byte=8bit?換算單位:?1KB=1024B=210B?1MB=1024KB=220B?1GB=1024MB=230B?1TB=1024GB?數(shù)字、字母、字符1個(gè)字節(jié)
漢字2個(gè)字節(jié)?2.字符編碼。---英文字母、數(shù)字符號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、運(yùn)算符號(hào)、控制符號(hào)
使用最多最普遍的是美國標(biāo)準(zhǔn)信息互換碼ASCII碼。該編碼已被國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)接受為國際標(biāo)準(zhǔn),又被稱為國際5號(hào)碼。因此,ASCII碼是目前國際上比較通用的信息互換碼。?比較大小:?同類字符:前小后大?不同類字符:數(shù)字<大寫字母<小寫字母?3.漢字編碼。?(1)漢字輸入碼。
漢字輸入碼,也稱外碼,是為將漢字輸入到計(jì)算機(jī)而設(shè)計(jì)的代碼。
(2)漢字內(nèi)部碼。?漢字內(nèi)部碼,又稱漢字機(jī)內(nèi)碼或漢字內(nèi)碼,是計(jì)算機(jī)內(nèi)部漢字的存儲(chǔ)、加工解決和傳輸使用的統(tǒng)一代碼。計(jì)算機(jī)接受到外部碼后,要轉(zhuǎn)換成內(nèi)碼進(jìn)行解決和傳送。
(3)漢字互換碼。
漢字互換碼是國家規(guī)定的用于漢字解決及傳送使用的代碼。?它規(guī)定了信息互換用的7445個(gè)圖形字符,其中6763個(gè)漢字和682個(gè)非漢字符號(hào)的代碼。?國標(biāo)碼規(guī)定,每個(gè)漢字用兩個(gè)字節(jié)表達(dá)。
(4)漢字字形碼。
漢字字形碼用于漢字的顯示和打印,又稱輸出碼。?字形碼即以點(diǎn)陣方式形成漢字。共有m×n個(gè)點(diǎn),稱為漢字點(diǎn)陣。如16×16點(diǎn)陣的漢字,共有256個(gè)點(diǎn)。?漢字點(diǎn)陣越大,即組成字形的點(diǎn)越多,則輸出的字體越美觀。?
本節(jié)習(xí)題講解:?【例題·單選題】計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)容量的基本單位是()。
A.二進(jìn)制位
B.字
C.字符數(shù)?D.字節(jié)[答疑編號(hào)]?『對(duì)的答案』D【例題·單選題】微型計(jì)算機(jī)自70年代初問世以來,已經(jīng)歷了()個(gè)發(fā)展年代。
A.三
B.四?C.五?D.六[答疑編號(hào)]
『對(duì)的答案』B【例題·單選題】計(jì)算機(jī)性能指標(biāo)是衡量()功能強(qiáng)弱的重要指標(biāo)。?A.主機(jī)?B.計(jì)算機(jī)軟件?C.計(jì)算機(jī)硬件?D.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)[答疑編號(hào)]?『對(duì)的答案』D【例題·單選題】目前計(jì)算機(jī)最重要的應(yīng)用領(lǐng)域是()。?A.計(jì)算機(jī)通信?B.過程控制?C.信息解決
D.科學(xué)計(jì)算[答疑編號(hào)]
『對(duì)的答案』C【例題·單選題】計(jì)算機(jī)一次能直接解決的二進(jìn)制數(shù)的位數(shù)稱為()。?A.二進(jìn)制?B.字節(jié)
C.字長(zhǎng)?D.位[答疑編號(hào)]
『對(duì)的答案』C【例題·多選題】計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)()。?A.運(yùn)算速度快
B.有判斷能力?C.記憶能力強(qiáng)?D.計(jì)算精度高[答疑編號(hào)]?『對(duì)的答案』ABCD【例題·多選題】計(jì)算機(jī)的重要應(yīng)用領(lǐng)域有()。?A.科學(xué)計(jì)算
B.信息解決
C.計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)
D.過程控制[答疑編號(hào)]
『對(duì)的答案』ABCD【例題·多選題】計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)()。
A.計(jì)算機(jī)速度
B.字長(zhǎng)
C.存儲(chǔ)容量
D.體積[答疑編號(hào)]
『對(duì)的答案』ABC?第二節(jié)微型計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)?一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。
?一、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)概述
計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)是指組成一臺(tái)計(jì)算機(jī)的各種物理裝置,它們由各種具體的器件組成,是計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。(是構(gòu)成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種物理設(shè)備的總稱。)?馮·諾依曼結(jié)構(gòu)計(jì)算機(jī)的硬件由運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備五大部件組成。
?二、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)組成
(一)輸入設(shè)備
常用的輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器等。?1.鍵盤。
鍵盤是最常用的輸入設(shè)備,用戶可以借助于它來輸入數(shù)據(jù)、命令和程序。
鍵盤可分為主鍵盤區(qū)、小鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、擴(kuò)展區(qū)四個(gè)部分
(1)功能鍵區(qū):鍵盤左上方的13個(gè)鍵(涉及Esc鍵和F1~F12)
Esc鍵:Esc鍵用于強(qiáng)行中止或退出。
(2)主鍵盤區(qū)
字母鍵:鍵盤上共有26個(gè)英文字母,大小寫字母均需鍵入同一個(gè)鍵。開機(jī)后,默認(rèn)為字母的“小寫”狀態(tài)。?大小寫轉(zhuǎn)換鍵:CapsLock進(jìn)行轉(zhuǎn)換,它是大小寫字母轉(zhuǎn)換鍵,當(dāng)CapsLock指示燈滅時(shí),字母處在“小寫”狀態(tài)。
回車鍵(或Enter):或稱換行鍵。
空格鍵:鍵盤最底行中間的白色長(zhǎng)條鍵即為空格鍵。按一下空格鍵,光標(biāo)右移一個(gè)字符,同時(shí)出現(xiàn)一個(gè)空格??崭袷且粋€(gè)符號(hào),而不是真正為“空”。?退格鍵(或Backspace):每按一次,便刪除當(dāng)前光標(biāo)前面的一個(gè)字或一個(gè)字符。
轉(zhuǎn)換鍵(Shift)可以轉(zhuǎn)換大小寫,但是與CapsLock鍵不同,Shift鍵必須與字母鍵同時(shí)配合,才干進(jìn)行轉(zhuǎn)換。具體來說,處在“小寫”狀時(shí),按住Shift鍵同時(shí)按任一字母鍵,輸入的是大寫字母;在“大寫”狀態(tài)時(shí),按?。觝ift鍵再按下字母鍵,輸入的就是小寫字母。
Ctrl鍵和Alt鍵通常不單獨(dú)使用,它們要與其他鍵配合使用,才干發(fā)生作用。如Ctrl+Alt+Del組合鍵在WindowsXP中表達(dá)打開“任務(wù)管理器”。
(3)小鍵盤區(qū),也稱數(shù)字鍵區(qū)。?該區(qū)用來輸入數(shù)字或進(jìn)行光標(biāo)控制,兩種狀態(tài)通過“NumLock”鍵來鎖定,當(dāng)“NumLock”鍵相應(yīng)的指示燈亮?xí)r,處在數(shù)字狀態(tài)。?(4)擴(kuò)展鍵區(qū)。它位于主鍵碼區(qū)與數(shù)字鍵區(qū)之間,共13個(gè)鍵。
①四個(gè)箭頭鍵用來按指定方向移動(dòng)光標(biāo);?②刪除鍵(Delete)用來刪除光標(biāo)處的字符等;
③屏幕翻頁鍵(PageUp/PageDown)用來翻回上一頁/下翻一頁;?④打印屏幕鍵(PrintScreen)把當(dāng)前屏幕顯示的內(nèi)容所有打印出來;
Alt窗口?⑤雙態(tài)鍵涉及Insert鍵和三個(gè)鎖定鍵。?Insert的雙態(tài)是插入狀態(tài)和改寫狀態(tài);
CapsLock是字母狀態(tài)和鎖定狀態(tài);?NumLock是數(shù)字狀態(tài)和鎖定狀態(tài);
ScrollLock是滾屏狀態(tài)和鎖定狀態(tài)。?當(dāng)計(jì)算機(jī)啟動(dòng)后,四個(gè)雙態(tài)鍵都處在第一種狀態(tài);按鍵后即處在第二種狀態(tài)。在不關(guān)機(jī)的情況下,反復(fù)按鍵則在兩種狀態(tài)之間轉(zhuǎn)換。?2.鼠標(biāo)。?鼠標(biāo)器按其工作原理的不同可以分為機(jī)械鼠標(biāo)和光電鼠標(biāo)。?(二)輸出設(shè)備?平常用到最多的輸出設(shè)備有顯示器、打印機(jī)、繪圖儀等。
1.顯示器
顯示器(Display)是計(jì)算機(jī)必備的輸出設(shè)備,常用的有陰極射線管顯示器、液晶顯示器和等離子顯示器。
顯示器的兩個(gè)重要技術(shù)指標(biāo)是:?屏幕上光點(diǎn)的多少,即像素的多少,稱為分辨率;?光點(diǎn)亮度的深淺變化層次,即灰度,可以用顏色來表達(dá)。?2.打印機(jī)?打印機(jī)按印字方式可分為擊打式和非擊打式兩類。其中激光打印機(jī)(LaserPrinter)和噴墨式打印機(jī)(InkjetPrinter)是目前最流行的兩種打印機(jī)
3.繪圖儀?(三)中央解決器?中央解決器簡(jiǎn)稱CPU,重要由運(yùn)算器和控制器組成,是計(jì)算機(jī)的核心部分。?1.運(yùn)算器
運(yùn)算器是CPU中完畢加、減、乘、除等算術(shù)運(yùn)算和與、或、非等邏輯運(yùn)算的部件,通常由算術(shù)與邏輯運(yùn)算部件(ALU)、累加器及通用寄存器組成。?計(jì)算機(jī)的所有運(yùn)算工作均在運(yùn)算器中進(jìn)行。
2.控制器?控制器是整個(gè)計(jì)算機(jī)的指揮中心,它負(fù)責(zé)從存儲(chǔ)器中按順序取出指令,并對(duì)指令進(jìn)行分析判斷后產(chǎn)生一系列的控制信號(hào),控制計(jì)算機(jī)各部件自動(dòng)連續(xù)地工作。
(四)存儲(chǔ)器?1.內(nèi)存儲(chǔ)器
內(nèi)存儲(chǔ)器簡(jiǎn)稱內(nèi)存,一般又稱為主存儲(chǔ)器或主存,一般只存放急需解決的數(shù)據(jù)和正在執(zhí)行的程序。
微機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)器分只讀存儲(chǔ)器ROM(ReadOnlyMemory)和隨機(jī)讀寫存儲(chǔ)器RAM(RandomAccessMemory)兩大類+高速緩沖存儲(chǔ)器。
(1)ROM?顧名思義ROM存儲(chǔ)器只能從中讀取代碼,而不能以一般的方法向其寫入代碼,但其中的內(nèi)容在斷電后仍然存在。
ROM常用于存儲(chǔ)一些固化軟件。
(2)RAM
RAM是一種既可從中讀取數(shù)據(jù)又可向它寫入數(shù)據(jù)的隨機(jī)存取存儲(chǔ)器,但關(guān)機(jī)后其中的數(shù)據(jù)將所有消失。?RAM重要用于臨時(shí)存放運(yùn)營中的系統(tǒng)或用戶輸入的各種數(shù)據(jù)和程序,通常所說的內(nèi)存一般指RAM。
內(nèi)存越大程序運(yùn)營速度也越快。
內(nèi)存儲(chǔ)器直接與CPU進(jìn)行數(shù)據(jù)互換,所以它的存取數(shù)據(jù)的速度比外部存儲(chǔ)器要快得多。?2.外存儲(chǔ)器?外部存儲(chǔ)器重要有磁盤、光盤、可移動(dòng)存儲(chǔ)等。?(1)磁盤:軟盤、硬盤
(2)光盤:只讀光盤(CD—ROM)、只寫一次型光盤(CD—R)和可擦寫型光盤(CD—RW)。?(3)可移動(dòng)存儲(chǔ):U盤、移動(dòng)硬盤
總結(jié):?存儲(chǔ)器又分為內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器,分別簡(jiǎn)稱內(nèi)存和外存;?運(yùn)算器和控制器合稱中央解決器(CPU:CentralProcessingUnit);
CPU和內(nèi)存儲(chǔ)器則合稱計(jì)算機(jī)的主機(jī);?外存儲(chǔ)器和輸入輸出設(shè)備又統(tǒng)稱外部設(shè)備,簡(jiǎn)稱外設(shè)。
?本節(jié)習(xí)題講解:
【例題·單選題】計(jì)算機(jī)打開電源后,最先工作的部件是()。?A.CD-ROM
B.ROM?C.CPU
D.RAM[答疑編號(hào)]?『對(duì)的答案』C【例題·單選題】()是顯示器最重要的性能指標(biāo)。?A.顯示卡?B.像素
C.分辨率
D.價(jià)格[答疑編號(hào)]?『對(duì)的答案』C【例題·單選題】外存儲(chǔ)器比內(nèi)存儲(chǔ)器運(yùn)營速度()存儲(chǔ)容量()。
A.慢、小?B.快、大?C.快、小?D.慢、大[答疑編號(hào)]?『對(duì)的答案』D【例題·單選題】計(jì)算機(jī)硬件的基本組成()。?A.磁盤、軟盤、內(nèi)存、CPU、顯示器?B.打印機(jī)、觸摸屏、鍵盤、軟盤
C.鼠標(biāo)、打印機(jī)、主機(jī)、顯示器、存儲(chǔ)器
D.輸入、輸出設(shè)備、運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器[答疑編號(hào)]
『對(duì)的答案』D【例題·多選題】計(jì)算機(jī)的外部設(shè)備涉及()。?A.存儲(chǔ)器?B.輸入設(shè)備?C.外存儲(chǔ)器?D.輸出設(shè)備[答疑編號(hào)]?『對(duì)的答案』BCD【例題·多選題】一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由()組成。?A.硬件系統(tǒng)?B.軟盤和硬盤?C.軟件系統(tǒng)
D.ROM和RAM[答疑編號(hào)]
『對(duì)的答案』AC【例題·多選題】()合稱為計(jì)算機(jī)的主機(jī)。?A.顯示器?B.內(nèi)存儲(chǔ)器?C.CPU
D.外存儲(chǔ)器[答疑編號(hào)]?『對(duì)的答案』BC第三節(jié)微型計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)?一、概述
軟件系統(tǒng)是指使用計(jì)算機(jī)所運(yùn)營的所有程序的總稱。?一般稱僅有硬件的計(jì)算機(jī)為“裸機(jī)”。?
二、軟件系統(tǒng)分類?計(jì)算機(jī)軟件可分為兩大類:一類是系統(tǒng)軟件,另一類是應(yīng)用軟件。?系統(tǒng)軟件是指用于對(duì)計(jì)算機(jī)資源的管理、監(jiān)控和維護(hù),以及對(duì)各類應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運(yùn)營的軟件。
系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必備的軟件。?應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下,為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。?系統(tǒng)軟件重要涉及操作系統(tǒng)、語言解決程序、支撐服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。其中操作系統(tǒng)最為重要,它是所有軟件的核心。??三、系統(tǒng)軟件?(一)操作系統(tǒng)
Windows操作系統(tǒng)
操作系統(tǒng)是由指揮與管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)營的程序模板和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成的一種大型軟件系統(tǒng),其功能是管理計(jì)算機(jī)的硬件資源和軟件資源,為用戶提供高效、周到的服務(wù)。
操作系統(tǒng)是用戶與計(jì)算機(jī)之間的接口,用戶或任何其他程序都只有通過操作系統(tǒng)才干獲得必要的資源,這就規(guī)定啟動(dòng)計(jì)算機(jī)時(shí)必須一方面啟動(dòng)操作系統(tǒng),由它去控制和管理其他程序的運(yùn)營。?(二)語言解決程序?計(jì)算機(jī)語言有機(jī)器語言、匯編語言和高級(jí)語言三大類,其中機(jī)器語言是計(jì)算機(jī)的“母語”,計(jì)算機(jī)一看就懂。
語言解決程序正是這樣一種翻譯程序,其功能就是將用匯編或高級(jí)語言編寫的源程序編譯為計(jì)算機(jī)可以辨認(rèn)的目的程序。
(三)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)?(四)支撐服務(wù)程序??四、應(yīng)用軟件?應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下,為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。?例如會(huì)計(jì)軟件、公司管理軟件、游戲軟件、各種用途的軟件包都是一種應(yīng)用軟件。??五、計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言?程序設(shè)計(jì)語言是人與計(jì)算機(jī)之間進(jìn)行交流的語言。?這些語言大體可以分為三大類,即機(jī)器語言、匯編語言和高級(jí)語言。其中,由于匯編語言和機(jī)器語言都依賴于計(jì)算機(jī)硬件,常將它們合稱為低檔語言。會(huì)計(jì)軟件或ERP一般用高級(jí)語言編寫。?(一)機(jī)器語言
機(jī)器語言是直接用二進(jìn)制代碼指令表達(dá)的計(jì)算機(jī)語言。?機(jī)器指令表達(dá)即為1000。
機(jī)器語言是計(jì)算機(jī)的“母語”,完全依賴于特定機(jī)器的硬件。?用機(jī)器語言編寫的程序,計(jì)算機(jī)能辨認(rèn),可直接運(yùn)營,但程序容易犯錯(cuò)。?(二)匯編語言?匯編語言是用符號(hào)來表達(dá)機(jī)器指令的語言。
用匯編語言編寫的程序稱為源程序,計(jì)算機(jī)不能直接理解,必須將其逐條翻譯成機(jī)器語言程序,這一翻譯過程稱為匯編,是由機(jī)器中的匯編程序自動(dòng)完畢的。
(三)高級(jí)語言
高級(jí)語言是一種比較接近人類自然語言的計(jì)算機(jī)語言。對(duì)機(jī)器依賴性低,合用于各種機(jī)器的計(jì)算機(jī)語言。?
本節(jié)習(xí)題講解:?【例題·單選題】計(jì)算機(jī)啟動(dòng)后由()管理計(jì)算機(jī)的所有資源。?A.應(yīng)用程序
B.機(jī)房管理人員
C.硬盤?D.操作系統(tǒng)[答疑編號(hào)]
『對(duì)的答案』D【例題·單選題】目前許多會(huì)計(jì)電算化軟件采用的Windows操作系統(tǒng),屬于()。?A.計(jì)算機(jī)語言
B.應(yīng)用軟件
C.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)?D.系統(tǒng)軟件[答疑編號(hào)]
『對(duì)的答案』D【例題·單選題】()是指用于對(duì)計(jì)算機(jī)資源的管理、監(jiān)控和維護(hù),以及對(duì)各類應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運(yùn)營的軟件。
A.系統(tǒng)軟件
B.應(yīng)用軟件?C.辦公軟件
D.多媒體軟件[答疑編號(hào)]
『對(duì)的答案』A【例題·單選題】計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言是()與()之間進(jìn)行交流、溝通的語言。
A.程序、計(jì)算機(jī)?B.計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)?C.人、人
D.人、計(jì)算機(jī)[答疑編號(hào)]?『對(duì)的答案』D【例題·多選題】以下屬于應(yīng)用軟件的有()。
A.課件制作軟件?B.電子表格軟件?C.文字解決軟件
D.圖形解決軟件[答疑編號(hào)]?『對(duì)的答案』ABCD【例題·多選題】操作系統(tǒng)扮演了一個(gè)管理者的角色,重要管理()。?A.存儲(chǔ)器
B.數(shù)據(jù)或程序?C.中央解決器
D.輸入輸出設(shè)備[答疑編號(hào)]?『對(duì)的答案』ABCD【例題·多選題】語言解決程序是一種翻譯程序,其功能就是將用()或()編寫的源程序編譯為計(jì)算機(jī)可以辨認(rèn)的目的程序。?A.匯編語言?B.翻譯語言?C.機(jī)器語言
D.高級(jí)語言[答疑編號(hào)]
『對(duì)的答案』AD第四節(jié)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)?一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概念?(一)概念
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代通訊技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。
(二)重要功能
1.信息傳送?數(shù)據(jù)互換、信息檢索、消息發(fā)布、郵件傳遞等,以便實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、電子郵件、信息檢索等功能。
2.資源共享
硬件資源共享
軟件資源共享
數(shù)據(jù)資源共享?3.分布解決?通過網(wǎng)絡(luò)將一件較大的工作分派給網(wǎng)絡(luò)上多臺(tái)計(jì)算機(jī)去共同完畢。??二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分類
(一)按地理有效范圍劃分,可分為廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)、城域網(wǎng)?(二)按通信媒體劃分,可分為有線網(wǎng)、無線網(wǎng)
(三)按使用范圍劃分,可分為公用網(wǎng)、專用網(wǎng)
(四)按配置劃分,可分為同類網(wǎng)、單服務(wù)器網(wǎng)、混合網(wǎng)
(五)按對(duì)數(shù)據(jù)的組織方式劃分,可分為分布式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、集中式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)??三、因特網(wǎng)(Internet)?(一)概述
美國ARPA網(wǎng)是世界上第一個(gè)廣域網(wǎng)。?Internet的基礎(chǔ)和核心是TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。
(二)應(yīng)用
1.全球信息網(wǎng)(WWW)
全球信息網(wǎng)WWW是英文WorldWideWeb的縮寫,被稱作萬維網(wǎng),常簡(jiǎn)寫為3W、WWW、Web等。?2.電子郵件(E-mail)
電子郵件地址的一般格式如下:?<用戶名>@<電子郵件服務(wù)器域名>
如表達(dá)一個(gè)電子郵件地址。?其中:zzz是電子郵件用戶名,yahoo.com.cn是電子郵件服務(wù)器地址。
3.文獻(xiàn)傳輸(FTP)
文獻(xiàn)傳輸分為上載(Upload)和下載(Download)兩種方式。?所謂下載文獻(xiàn)就是將所連接系統(tǒng)中的文獻(xiàn)傳輸?shù)接脩粝到y(tǒng)的磁盤中。?上載文獻(xiàn)是下載文獻(xiàn)的逆操作,就是把文獻(xiàn)從用戶系統(tǒng)的磁盤上傳送到所連接的系統(tǒng)中。?4.遠(yuǎn)程登錄(Telnet)
(三)Internet網(wǎng)址?1.IP地址
在Internet中每臺(tái)連接入網(wǎng)的計(jì)算機(jī)都被分派一個(gè)唯一的、用以標(biāo)記其所在位置的邏輯地址,這個(gè)地址稱為IP地址。
IP地址用一個(gè)32位二進(jìn)制數(shù)表達(dá),為閱讀方便將其提成四組十進(jìn)制表達(dá),組間用圓點(diǎn)分隔。?例如:172.17.1.4代表中華人民共和國財(cái)政部主機(jī)服務(wù)器的IP地址。?2.域名
域名的命名格式如下:
www.(用戶名).(二級(jí)域名).(一級(jí)域名)
“WWW”是WorldWideWeb的縮寫,也稱萬維網(wǎng)。
.g,其中:?“cn”是一級(jí)域名,表達(dá)中國,每個(gè)國家都有唯一的一級(jí)域名;
“gov”是二級(jí)域名,表達(dá)是政府部門的網(wǎng)站或網(wǎng)頁;?“mof”是用戶名,是中華人民共和國財(cái)政部的英文縮寫。?相應(yīng)關(guān)系:
網(wǎng)絡(luò)中的每臺(tái)計(jì)算機(jī)都有一個(gè)唯一的IP地址,但不一定都有一個(gè)域名。
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)只辨認(rèn)IP地址,當(dāng)輸入域名時(shí),由網(wǎng)絡(luò)中的域名系統(tǒng)將域名轉(zhuǎn)換成IP地址,按地址找到主機(jī)并實(shí)現(xiàn)訪問。
3.網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)地址?網(wǎng)絡(luò)上的所有數(shù)據(jù)信息(涉及文字信息和應(yīng)用軟件)都視為網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)。
每個(gè)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)都有唯一的地址,網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)地址表達(dá)格式如下:?<協(xié)議>://<服務(wù)器類型>.<域名>/<目錄>/<文獻(xiàn)名>?如:??本節(jié)習(xí)題講解:
【例題·單選題】收發(fā)電子郵件要使用()。
A.IP地址?B.電子郵件地址?C.操作軟件?D.域名服務(wù)器[答疑編號(hào)]
『對(duì)的答案』B【例題·單選題】IP地址是用一個(gè)()位二進(jìn)制數(shù)表達(dá)。
A.32
B.64
C.128?D.8[答疑編號(hào)]
『對(duì)的答案』A【例題·單選題】當(dāng)今世界上最大的信息網(wǎng)是()。
A.因特網(wǎng)
B.互聯(lián)網(wǎng)
C.局域網(wǎng)
D.廣域網(wǎng)[答疑編號(hào)]
『對(duì)的答案』A【例題·單選題】一個(gè)局域網(wǎng)可以安裝()個(gè)服務(wù)器。
A.1?B.多?C.5
D.2[答疑編號(hào)]?『對(duì)的答案』B【例題·多選題】計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的重要功能涉及()。
A.資源共享
B.信息傳送
C.分布式管理
D.系統(tǒng)維護(hù)[答疑編號(hào)]?『對(duì)的答案』ABC【例題·多選題】因特網(wǎng)的重要應(yīng)用領(lǐng)域()。?A.電子郵件?B.遠(yuǎn)程登陸?C.萬維網(wǎng)
D.玩游戲[答疑編號(hào)]?『對(duì)的答案』ABC?第五節(jié)計(jì)算機(jī)安全
一、計(jì)算機(jī)安全隱患與對(duì)策
(一)影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的重要因素
1.系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)?2.道德風(fēng)險(xiǎn)?(1)內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)?(2)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)?(3)社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)?3.計(jì)算機(jī)病毒?(二)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全對(duì)策?1.安裝正版殺毒軟件
2.安裝防火墻軟件
3.防范間諜軟件?4.警惕“網(wǎng)絡(luò)釣魚”
5.不下載來路不明的軟件及程序?
二、計(jì)算機(jī)病毒
(一)計(jì)算機(jī)病毒的的特點(diǎn)?計(jì)算機(jī)病毒是一種人為蓄意編制的具有自我復(fù)制能力并可以制造計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的計(jì)算機(jī)程序。
1.寄生性。?2.傳染性。?3.潛伏性。
4.隱蔽性。
5.破壞性。
6.可觸發(fā)性。
(二)類型
(三)重要癥狀
(四)病毒防范
(五)病毒清除?殺毒軟件?格式化
三、計(jì)算機(jī)黑客及其防范?計(jì)算機(jī)黑客是指通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入別人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。
(一)黑客現(xiàn)象的嚴(yán)重性
任何一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng),一旦連接到Internet就有也許受到黑客的襲擊。?黑客襲擊導(dǎo)致的重要危害是:破壞信息、盜取機(jī)密、系統(tǒng)癱瘓。?(二)黑客襲擊的方式
(三)防范黑客的策略?(1)通過制定相關(guān)法律加以約束。
(2)建立防黑客掃描和檢測(cè)系統(tǒng),一旦檢測(cè)到被黑客襲擊,迅速作出應(yīng)對(duì)措施。?(3)在網(wǎng)絡(luò)中采用防火墻、防黑客軟件等防黑產(chǎn)品。
?本節(jié)習(xí)題講解:
【例題·單選題】以下不屬于計(jì)算機(jī)感染病毒出現(xiàn)的癥狀有()。?A.打印機(jī)出現(xiàn)異?,F(xiàn)象
B.掃描儀出現(xiàn)異?,F(xiàn)象?C.攝像頭出現(xiàn)異?,F(xiàn)象
D.財(cái)務(wù)人員盜用賬號(hào)[答疑編號(hào)]?『對(duì)的答案』D【例題·多選題】影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的重要因素()。?A.系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)
B.內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)?C.系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)
D.社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)[答疑編號(hào)]?『對(duì)的答案』ABCD【例題·多選題】計(jì)算機(jī)病毒的重要特性是()。
A.可去除性
B.感染性
C.潛伏性?D.破壞性[答疑編號(hào)]
『對(duì)的答案』BCD【例題·多選題】計(jì)算機(jī)感染病毒之后一般出現(xiàn)()癥狀。?A.經(jīng)常忽然出現(xiàn)死機(jī)或重啟現(xiàn)象?B.無端進(jìn)行磁盤讀寫或格式化操作
C.系統(tǒng)不認(rèn)磁盤,或硬盤不能引導(dǎo)系統(tǒng)?D.自動(dòng)發(fā)送大量電子郵件[答疑編號(hào)]
『對(duì)的答案』ABCD第三章會(huì)計(jì)電算化的基本規(guī)定第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度
管理既有微觀的,又有宏觀的。?
一、中華人民共和國會(huì)計(jì)法
1999年10月31日通過的《會(huì)計(jì)法》以法律的形式規(guī)定:
第十三條會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料,必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。?使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,其軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料,也必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
第十五條使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,其會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正,應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
?二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范?1996年6月17日由財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》
?三、會(huì)計(jì)檔案管理辦法
1998年8月21日財(cái)政部制訂的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》?第十二條、采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。?具有采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的,由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報(bào)財(cái)政部、國家檔案局第二節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件的基本規(guī)定
一、會(huì)計(jì)核算軟件的基本規(guī)定---會(huì)計(jì)法
1.會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,有助于提高會(huì)計(jì)核算工作效率。
2.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間,分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
3.會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提醒和打印輸出必須采用中文,可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國文字對(duì)照。
4.會(huì)計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)立的功能。?5.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T19581—2023《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。?6.會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi),不得出現(xiàn)由于自身因素導(dǎo)致死機(jī)或者非正常退出等情況。
7.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下運(yùn)用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。
8.單位修改、升級(jí)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件,改變會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)營環(huán)境,應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。?9.會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。
?二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本規(guī)定---會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范
(一)初始數(shù)據(jù)輸入?在會(huì)計(jì)賬套啟用之前,會(huì)計(jì)核算軟件必須進(jìn)行初始化設(shè)立。?(二)輸入原始憑證
1.輸入記賬憑證的同時(shí),輸入相應(yīng)原始憑證;
輸入的有關(guān)原始憑證匯總金額與輸入的記賬憑證相應(yīng)金額不等時(shí),軟件應(yīng)當(dāng)給予提醒并拒絕通過;?在對(duì)已經(jīng)輸入的記賬憑證進(jìn)行審核的同時(shí),應(yīng)對(duì)輸入的所附原始憑證進(jìn)行審核;?輸入的記賬憑證通過審核或登賬后,對(duì)輸入的相應(yīng)原始憑證不能直接進(jìn)行修改。?2.記賬憑證未輸入前,直接輸入原始憑證,由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證;?會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未予審核的原始憑證進(jìn)行修改和審核的功能,審核通過后,即可生成相應(yīng)的記賬憑證;
記賬憑證審核通過或者登賬后,對(duì)輸入的相應(yīng)原始憑證不能直接進(jìn)行修改。?3.在已經(jīng)輸入的原始憑證審核通過或者相應(yīng)記賬憑證審核通過或者登賬后,若原始憑證確需修改,會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)在留有痕跡的前提下,提供修改和對(duì)修改后的機(jī)內(nèi)原始憑證與相應(yīng)記賬憑證是否相符進(jìn)行校驗(yàn)的功能。
(三)會(huì)計(jì)核算軟件輸入記賬憑證的相關(guān)規(guī)定
1.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供輸入記賬憑證的功能。
2.在輸入記賬憑證過程中,會(huì)計(jì)核算軟件必須提供以下提醒功能:?(1)正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)反復(fù);?(2)以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的,應(yīng)當(dāng)提醒該編號(hào)所相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱;
(3)正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目,當(dāng)借貸雙方金額不平衡,或沒有輸入金額時(shí),應(yīng)予以提醒并拒絕執(zhí)行;?(4)正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無貸方會(huì)計(jì)科目,或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無借方會(huì)計(jì)科目的,應(yīng)提醒并拒絕執(zhí)行;
(5)正在輸入的收款憑證借方科目不是“庫存鈔票”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“庫存鈔票”或“銀行存款”科目的,應(yīng)提醒并拒絕執(zhí)行;
(6)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供對(duì)已經(jīng)輸入尚未記賬的記賬憑證進(jìn)行修改和審核的功能;?(7)對(duì)同一張記賬憑證,應(yīng)當(dāng)具有權(quán)限控制功能。?(四)會(huì)計(jì)核算軟件審核、修改記賬憑證的相關(guān)規(guī)定
1.采用直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的,在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。?2.由賬務(wù)解決模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。?3.發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正,紅字可用負(fù)號(hào)“-”表達(dá)。?4.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)分別提供對(duì)審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制,即對(duì)同一張記賬憑證,應(yīng)當(dāng)分別對(duì)審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。?5.對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證,應(yīng)提供修改和審核的功能。審核通過后,不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。在修改的過程中,也應(yīng)當(dāng)給出前面規(guī)定的各項(xiàng)提醒。
(五)會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)解決外幣核算業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)定?1.合用于外國貨幣核算業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算軟件,應(yīng)當(dāng)提供輸入有關(guān)外國貨幣憑證的功能。通用會(huì)計(jì)核算軟件還可以在初始化功能中提供選擇記賬本位幣的功能。?2.采用統(tǒng)賬制核算外國貨幣的會(huì)計(jì)核算軟件,應(yīng)當(dāng)提供在當(dāng)期外國貨幣業(yè)務(wù)發(fā)生期初和業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),輸入期初和當(dāng)時(shí)的外匯牌價(jià)的功能。記賬憑證中外國貨幣金額輸入后,會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)立即自動(dòng)折合為記賬本位幣金額。
三、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)解決功能的基本規(guī)定
(一)會(huì)計(jì)核算軟件記賬的相關(guān)規(guī)定
1.根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證或者計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的記賬憑證或者記賬憑證匯總表登記總分類賬;?2.根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證和相應(yīng)機(jī)內(nèi)原始憑證登記明細(xì)分類賬;?3.總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時(shí)登記或者分別登記,可以在同一個(gè)功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記;
4.會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證審核通過后直接登賬或成批登賬的功能;
5.機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬登記時(shí),應(yīng)當(dāng)計(jì)算出各會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額和余額。
(二)會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)賬、結(jié)賬的相關(guān)規(guī)定
1.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬的功能,根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對(duì)賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
2.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。結(jié)賬前,會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否所有登記入賬,確認(rèn)已所有登記入賬后才干結(jié)賬。?3.機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時(shí)結(jié)賬,也可以由解決明細(xì)分類賬的功能模塊先結(jié)賬、解決總分類賬的功能模塊后結(jié)賬。?4.機(jī)內(nèi)總分類賬結(jié)賬之前,應(yīng)當(dāng)與機(jī)內(nèi)明細(xì)分類賬進(jìn)行核對(duì),假如不一致,總分類賬不能結(jié)賬。?(三)會(huì)計(jì)核算軟件生成報(bào)表的相關(guān)規(guī)定?會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。?(四)會(huì)計(jì)核算軟件提供的其他數(shù)據(jù)解決功能
通用會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度允許使用的多種會(huì)計(jì)核算方法以供用戶選擇。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過程在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)有相應(yīng)的記錄。
會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)采用加密存儲(chǔ)、用戶身份驗(yàn)證等多種手段保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密,防止對(duì)數(shù)據(jù)的未授權(quán)訪問、復(fù)制、篡改和刪除。
四、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本規(guī)定
查詢輸出和打印輸出是最基本的輸出形式。?(一)會(huì)計(jì)核算軟件提供查詢的相關(guān)規(guī)定
1.查詢機(jī)內(nèi)總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目的名稱、編號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項(xiàng)目;
2.查詢本期已經(jīng)輸入并登賬和未登賬的機(jī)內(nèi)記賬憑證、原始憑證;?3.查詢機(jī)內(nèi)本期和以前各期的總分類賬和明細(xì)分類賬簿;
4.查詢往來賬款項(xiàng)目的結(jié)算情況;?5.查詢本期和以前各期的會(huì)計(jì)報(bào)表。
(二)會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)的打印輸出規(guī)定
1.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記賬憑證打印輸出的功能,打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。?2.會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)原始憑證的打印輸出功能,打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
3.會(huì)計(jì)核算軟件必須提供會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能,打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。?會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供日記賬、總分類賬和明細(xì)分類賬的打印輸出功能,其中明細(xì)分類賬應(yīng)當(dāng)以三欄賬、多欄賬、數(shù)量金額賬等各種會(huì)計(jì)賬簿的方式打印輸出。?4.在機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情況下,總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額對(duì)照表替代。
5.在保證會(huì)計(jì)賬簿清楚的條件下,計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。?6.會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿的滿頁打印輸出功能。?7.打印輸出的機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,假如是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的,則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表上打印一個(gè)特殊標(biāo)記,以示區(qū)別。
(三)會(huì)計(jì)核算軟件提供的其他數(shù)據(jù)輸出規(guī)定
1.根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)核算軟件不能提供直接修改功能。
2.會(huì)計(jì)年度終了進(jìn)行結(jié)賬時(shí),會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲(chǔ)介質(zhì)的強(qiáng)制備份功能。第三節(jié)會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)立的基本規(guī)定
一、會(huì)計(jì)電算化崗位的分類
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。
基本會(huì)計(jì)崗位可分為:會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。
(一)電算主管?電算化主管可由會(huì)計(jì)主管兼任。?(二)軟件操作
負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)解決工作,達(dá)成會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)水平。
(三)審核記賬?負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核,操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿,對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。達(dá)成會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)水平,可由主管會(huì)計(jì)兼任。?(四)電算維護(hù)
負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)營。通過會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)。
(五)電算審查?負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)營,防止運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。達(dá)成會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。此崗位可由會(huì)計(jì)稽核人員兼任。?(六)數(shù)據(jù)分析?達(dá)成會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。由主管會(huì)計(jì)兼任。
(七)會(huì)計(jì)檔案保管
上述電算化會(huì)計(jì)崗位中,軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。??二、中小公司實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的崗位設(shè)立
絕大多數(shù)是中小企事業(yè)單位,這些單位會(huì)計(jì)部門的人數(shù)經(jīng)常局限性l0人,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)樸,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的崗位劃分,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要對(duì)電算化崗位進(jìn)行適當(dāng)合并,設(shè)立一些必需的崗位,一人可以兼任多個(gè)工作崗位。
但即使是在中小企事業(yè)單位,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的電算化會(huì)計(jì)崗位設(shè)立也應(yīng)當(dāng)注意滿足內(nèi)部牽制制度的規(guī)定,如:?出納和記賬審核不應(yīng)是同一人,
軟件開發(fā)人員不能操作軟件解決會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
較小單位電算化崗位的設(shè)立,可由會(huì)計(jì)主管兼任電算主管和審核記賬崗位,由會(huì)計(jì)人員擔(dān)任操作員和電算維護(hù)員,還應(yīng)單獨(dú)設(shè)立出納員崗位。
?三、會(huì)計(jì)電算化崗位權(quán)限的設(shè)立?電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限,無權(quán)更改自己和別人的操作權(quán)限。第四節(jié)計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本規(guī)定
替代手工記賬是會(huì)計(jì)電算化的階段性目的。?計(jì)算機(jī)替代手工記賬俗稱甩賬,即系統(tǒng)的正式運(yùn)營,是指從手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)解決方式正式轉(zhuǎn)為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)解決方式。即正式采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬和報(bào)賬。
一、條件
(一)配有合用的會(huì)計(jì)軟件,并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)營3個(gè)月以上,計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致。且軟件運(yùn)營安全可靠?(二)配有專用的或重要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端?(三)配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員,其中上機(jī)操作人員已具有會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上專業(yè)知識(shí)和操作技能,取得財(cái)政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書
目前開展會(huì)計(jì)電算化崗位培訓(xùn)重要有三種形式:
一是財(cái)政部組織全國開展的初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。?二是軟件公司提供的針對(duì)購買的會(huì)計(jì)軟件的培訓(xùn)。?三是由公司自己組織的培訓(xùn),讓會(huì)計(jì)人員系統(tǒng)地參與基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí),再聯(lián)系本單位的實(shí)際應(yīng)用,全面提高會(huì)計(jì)電算化管理和應(yīng)用水平。
(四)建立健全內(nèi)部管理制度。
二、替代手工記賬的過程?(一)整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
(二)建立會(huì)計(jì)賬戶體系并擬定編碼
應(yīng)收賬款1122---北京01---張三01?---北京01---李四02
---上海02---王五01?一級(jí)1122應(yīng)收賬款
二級(jí)112201北京?三級(jí)11220231張三?一般情況下,會(huì)計(jì)科目編碼采用科目全編碼方案;
即:本級(jí)科目全編碼=上一級(jí)科目全編碼+本級(jí)科目編碼。?編碼時(shí),一級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼按財(cái)政部規(guī)定的編碼方案執(zhí)行;?明細(xì)科目編碼按照具體編碼規(guī)則設(shè)立。
(三)規(guī)范各類賬證表格式和會(huì)計(jì)核算方法與過程
(四)會(huì)計(jì)核算軟件初始化?(五)計(jì)算機(jī)與手工并行?【提醒】教材89頁第五、六、七大點(diǎn)放在“替代手工記賬的過程”中更合適,所以這里講義中直接列為了替代手工記賬的過程中第三、四、五點(diǎn)。
第五節(jié)會(huì)計(jì)電算化檔案的基本規(guī)定?一、會(huì)計(jì)電算化檔案管理概述
會(huì)計(jì)電算化檔案是指以磁性介質(zhì)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印的書面形式的會(huì)計(jì)信息,涉及記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表(涉及報(bào)表格式和計(jì)算公式)等,以及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)營中編制的各種文檔程序和其他會(huì)計(jì)資料。
二、記賬憑證的生成和管理?記賬憑證上應(yīng)有錄入人員、復(fù)核人員和會(huì)計(jì)主管的署名和蓋章,收、付款憑證還應(yīng)有出納的署名和蓋章。
三、會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表的生成與管理?1.鈔票日記賬和銀行存款日記賬要天天登記并打印輸出,做到日清月結(jié)。鈔票日記賬和銀行存款日記賬,由于受到打印機(jī)條件的限制,可采用計(jì)算機(jī)打印輸出的活頁賬頁裝訂成冊(cè)。假如天天業(yè)務(wù)較少,不能滿頁打印的,可按旬打印輸出。
2.一般賬簿按年打印,業(yè)務(wù)量較大的,如電子賬記錄滿一個(gè)整頁,可先打印輸出整頁賬冊(cè)。?3.在保證賬簿清楚的條件下,打印機(jī)打印輸出的賬簿中表格線可適當(dāng)減少。?4.在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類賬數(shù)據(jù)都在存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下,總分類賬可用“總分類賬本期發(fā)生額及余額對(duì)照表”替代。
5.采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表,并將其作為會(huì)計(jì)檔案保存的單位,假如不再定期打印輸出會(huì)計(jì)賬簿,必須征得同級(jí)財(cái)政部門的批準(zhǔn)。
6.各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,都應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照歸檔的規(guī)定,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管1年。期滿后,原則上應(yīng)由財(cái)會(huì)部門編造清冊(cè)并移交本單位檔案部門保管。?7.各單位保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供運(yùn)用,在向外單位提供運(yùn)用時(shí),檔案原件原則上不得外借。?8.各單位對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便。??四、會(huì)計(jì)電算化檔案的基本規(guī)定?1.采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具有采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的,由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報(bào)財(cái)政部、國家檔案局備案。
2.會(huì)計(jì)電算化檔案涉及機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)。
3.系統(tǒng)開發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。?4.會(huì)計(jì)電算化檔案管理要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定,并由專人負(fù)責(zé)。?5.對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。
6.對(duì)采用存儲(chǔ)介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于存儲(chǔ)介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序,保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。第四章計(jì)算機(jī)基本操作第一節(jié)WindowsXP的基本操作?一、WindowsXP系統(tǒng)概述?WindowsXP,或稱視窗XP是微軟公司的一款視窗操作系統(tǒng)。?
二、WindowsXP系統(tǒng)的啟動(dòng)、退出與桌面環(huán)境?(一)WindowsXP系統(tǒng)的啟動(dòng)
打開電源啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后,計(jì)算機(jī)將自動(dòng)啟動(dòng)WindowsXP系統(tǒng)。?(二)WindowsXP的桌面環(huán)境
桌面是WindowsXP啟動(dòng)后看到的整個(gè)屏幕區(qū)域,其中涉及任務(wù)欄、“開始”按鈕和我的電腦、網(wǎng)上鄰居、回收站、我的文檔等圖標(biāo)。?其中,任務(wù)欄和“開始”按鈕位于桌面的底部,無論打開多少窗口,這兩個(gè)要素總在桌面上。?1.“開始”菜單。
“開始”菜單,位于Windows操作系統(tǒng)電腦屏幕的左下角。?菜單項(xiàng)的右側(cè)有箭頭的,表白該菜單項(xiàng)有下級(jí)菜單,又稱級(jí)聯(lián)菜單。
2.任務(wù)欄。?任務(wù)欄通常位于桌面底部。?在任務(wù)欄上可以看到所有已打開應(yīng)用程序和窗口的名字。每個(gè)按鈕相應(yīng)一個(gè)“任務(wù)”,單擊任務(wù)欄上的按鈕可以切換到不同的任務(wù)。
3.圖標(biāo)。?桌面左邊有一些圖標(biāo)(即小圖片),每個(gè)圖標(biāo)代表一個(gè)對(duì)象,如文獻(xiàn)夾或程序。這些對(duì)象被打開后就成為“窗口”。?(1)我的電腦。運(yùn)用“我的電腦”圖標(biāo)可以管理用戶的計(jì)算機(jī)資源,查看磁盤、文獻(xiàn)等內(nèi)容的相關(guān)信息,對(duì)磁盤和文獻(xiàn)進(jìn)行操作管理等。?(2)網(wǎng)上鄰居。通過桌面上的“網(wǎng)上鄰居”圖標(biāo),可以查看當(dāng)前登錄到局域網(wǎng)上的所有計(jì)算機(jī),并共享它們所提供的共享資源。
(3)回收站?!盎厥照尽笔且粋€(gè)電子垃圾箱,被用戶刪除硬盤上的文獻(xiàn)等對(duì)象會(huì)暫時(shí)存放其中,尚未真正從硬盤上刪除。假如發(fā)現(xiàn)某些被刪除的文獻(xiàn)尚有用,可以雙擊“回收站”圖標(biāo),打開“回收站”窗口,將它們“還原”恢復(fù)回去;當(dāng)覺得這些文獻(xiàn)的確沒有用時(shí),則選擇“清空回收站”,徹底刪除這些文獻(xiàn)。?“還原所有項(xiàng)目”、“還原此項(xiàng)目”。
徹底刪除:
假如按住Shift鍵的同時(shí)將其拖至“回收站”,或者按住Shift鍵點(diǎn)擊Delete鍵刪除,則刪除的文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾將被徹底刪除,不能再從回收站進(jìn)行恢復(fù)。
硬盤與U盤刪除的區(qū)別。?(4)我的文檔?!拔业奈臋n”是用戶所創(chuàng)建文獻(xiàn)的默認(rèn)存儲(chǔ)位置。以不同用戶名和口令登錄計(jì)算機(jī)的用戶,Windows操作系統(tǒng)將分別建立各自的“MyDocuments”文獻(xiàn)夾,且互相之間不能互訪。
(三)WindowsXP系統(tǒng)的退出、注銷與用戶切換
1.WindowsXP系統(tǒng)的退出
單擊“開始”--單擊“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”--出現(xiàn)“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”窗口,有三個(gè)選項(xiàng)“待機(jī)”、“關(guān)閉”和“重新啟動(dòng)”。
注意:?(1)關(guān)機(jī)時(shí),使用“關(guān)機(jī)”命令對(duì)的退出Windows,不能強(qiáng)行關(guān)掉電源。?(2)非法退出Windows也許會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失并且在下次啟動(dòng)時(shí),Windows將作磁盤檢測(cè)。?2.WindowsXP系統(tǒng)的注銷
注銷只向系統(tǒng)發(fā)出清除現(xiàn)在登陸的用戶的請(qǐng)求,清除后即可使用其他用戶來登陸系統(tǒng),注銷不可以替代重新啟動(dòng),只可以清空當(dāng)前用戶的緩存空間和注冊(cè)表信息。?(1)注銷。?(2)切換用戶。?
三、WindowsXP的基本操作?(一)鼠標(biāo)操作
1.移動(dòng):握住鼠標(biāo)器在鼠標(biāo)墊板或桌面上移動(dòng)時(shí),計(jì)算機(jī)屏幕上的鼠標(biāo)指針就隨之移動(dòng)。
2.指向:移動(dòng)鼠標(biāo),讓鼠標(biāo)指針停留在某對(duì)象上。把鼠標(biāo)指針移到某個(gè)對(duì)象時(shí),通常會(huì)激活該對(duì)象或顯示該對(duì)象的有關(guān)提醒信息。?3.單擊(單擊左鍵):假如被選擇的對(duì)象是圖標(biāo)或窗口,它就會(huì)被突出顯示。
4.右擊:將鼠標(biāo)的右鍵按下、松開。一般情況下,右擊都會(huì)打開一個(gè)快捷菜單。
5.雙擊(雙擊左鍵):可以用來啟動(dòng)一個(gè)程序或打開一個(gè)窗口。?6.拖動(dòng):一般是指將某一個(gè)對(duì)象從一個(gè)位置移動(dòng)到一個(gè)新的位置的過程。操作方法是將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到某對(duì)象上面,然后按下鼠標(biāo)左鍵不放,并拖動(dòng)鼠標(biāo)到另一個(gè)位置后再釋放鼠標(biāo)左鍵。
(二)窗口
每當(dāng)用戶開始運(yùn)營一個(gè)應(yīng)用程序時(shí),應(yīng)用程序就會(huì)創(chuàng)建并顯示一個(gè)窗口;
用戶通過關(guān)閉一個(gè)窗口來終止一個(gè)程序的運(yùn)營,通過選擇相應(yīng)的應(yīng)用程序窗口來選擇相應(yīng)的應(yīng)用程序。?1.窗口的構(gòu)成?標(biāo)題欄:控制按鈕(雙擊左鍵關(guān)閉,單擊出現(xiàn)控制菜單)、改變窗口尺寸按鈕
菜單欄:提供了對(duì)大多數(shù)應(yīng)用程序的訪問途徑。?菜單選項(xiàng)常用顏色或特殊符號(hào)來表達(dá)約定的含義:
(1)灰色菜單項(xiàng):表達(dá)該命令此時(shí)無效,用戶無法選擇。
(2)后面有省略號(hào)(…):彈出對(duì)話框。
(3)后面有向右的黑色三角形:表達(dá)其有下一級(jí)子菜單。?(4)左側(cè)出現(xiàn)“●”:表達(dá)該菜單項(xiàng)被選中并且當(dāng)前仍然有效。
(5)右側(cè)出現(xiàn)字母組合鍵:快捷鍵。
工具欄:菜單欄中的常用命令。?工作區(qū):位于菜單欄下方的區(qū)域。?狀態(tài)欄:狀態(tài)欄位于窗口的底部,用來顯示該窗口的操作狀態(tài)或提醒信息。?滾動(dòng)條:滾動(dòng)條分為水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條兩種,當(dāng)窗口工作區(qū)容納不下要顯示的信息時(shí),會(huì)出現(xiàn)窗口滾動(dòng)條。
邊框:邊框是文字或表格的外圍框線,也就是窗口周邊的四條邊。
2.窗口的操作
(1)縮放窗口
垂直邊框---改變寬度?水平邊框---改變高度?任意角---等比縮放?(2)最大化、最小化窗口
最小化按鈕:窗口會(huì)縮小到任務(wù)欄。?最大化按鈕:窗口最大化時(shí)鋪滿整個(gè)桌面,這時(shí)不能再移動(dòng)或者是縮放窗口。
還原按鈕:把窗口最大化后恢復(fù)本來打開時(shí)的初始狀態(tài)。?關(guān)閉窗口:關(guān)閉窗口的方法是用鼠標(biāo)單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕,或者雙擊控制菜單按鈕(位于標(biāo)題欄左邊)。?(3)排列窗口?排列方式重要有重疊、水平排列和垂直排列3種。?重疊窗口:重疊窗口是指將文檔窗口從工作區(qū)域左上角按順序重疊排列,當(dāng)前文檔窗口排在最上面,可以看到其中的內(nèi)容,其他文檔窗口被層層覆蓋,只露出標(biāo)題和垂直標(biāo)尺。?(4)關(guān)閉窗口?①直接在標(biāo)題欄上單擊“關(guān)閉”按鈕。?②雙擊“控制”按鈕。
③單擊“控制”按鈕,在彈出的控制菜單中選擇“關(guān)閉”命令。?④使用Alt+F4組合鍵。?(5)切換窗口?單擊“任務(wù)欄”上指定的任務(wù)按鈕,即打開相應(yīng)的任務(wù)窗口,使之成為當(dāng)前的活動(dòng)窗口。
假如要切換的窗口顯示在桌面上,只需將鼠標(biāo)指向該窗口的任何位置,單擊鼠標(biāo),即可將此窗口切換為當(dāng)前活動(dòng)窗口。
Alt+Tab組合鍵
Alt+Esc組合鍵
四、Windows的資源管理
(一)資源管理器?1.打開
多種方式。
2.資源瀏覽
左窗格:樹狀結(jié)構(gòu)顯示磁盤與文獻(xiàn)夾的關(guān)系。?右窗格:顯示選中對(duì)象的內(nèi)容(文獻(xiàn)夾、文獻(xiàn))。
折疊標(biāo)記(+),在左窗格中,假如某驅(qū)動(dòng)器或文獻(xiàn)夾前有,表達(dá)該對(duì)象中具有子文獻(xiàn)夾。單擊該標(biāo)記,可打開該文獻(xiàn)夾,并在左窗口格中顯示該文獻(xiàn)夾下的所有子文獻(xiàn)夾。?擴(kuò)展標(biāo)記(-),單擊擴(kuò)展標(biāo)記可將該文獻(xiàn)夾折疊起來。
無標(biāo)記:假如某文獻(xiàn)夾中不含任何子文獻(xiàn)夾,則該文獻(xiàn)夾前面沒有任何標(biāo)記。
當(dāng)在左窗格中單擊擴(kuò)展標(biāo)記和折疊標(biāo)記對(duì)文獻(xiàn)夾樹的顯示方式進(jìn)行變換時(shí),右窗格的內(nèi)容不會(huì)發(fā)生變化。?(二)文獻(xiàn)
1.文獻(xiàn)的概念和特性
(1)文獻(xiàn)標(biāo)記具有惟一性。在同一個(gè)磁盤的同一個(gè)文獻(xiàn)夾內(nèi)不能有名稱相同的文獻(xiàn)和子文獻(xiàn)夾。
(2)文獻(xiàn)類型具有多樣性:圖片、聲音、視頻等。?2.文獻(xiàn)的命名
為了存取保存在磁盤中的文獻(xiàn),每個(gè)文獻(xiàn)都必須有一個(gè)文獻(xiàn)名。
舉例:第一章.doc工資單-2023-11.xls?在WindowsXP中文獻(xiàn)名由文獻(xiàn)基本名和擴(kuò)展名兩部分組成,中間用圓點(diǎn)“.”隔開。假如文獻(xiàn)名中包含多個(gè)圓點(diǎn),則文獻(xiàn)名中右邊起的第一個(gè)圓點(diǎn)作為基本名和擴(kuò)展名的分隔點(diǎn)。?文獻(xiàn)的基本名是必需的,擴(kuò)展名是可選的。
文獻(xiàn)名的長(zhǎng)度可長(zhǎng)達(dá)255個(gè)字符。
注意:?●文獻(xiàn)名中不能包含以下任何字符:\/*?“”<>:|。
●保存文獻(xiàn)名中的大小寫,確認(rèn)時(shí)并不區(qū)分。
(三)文獻(xiàn)夾?1.文獻(xiàn)夾概述?文獻(xiàn)夾是文獻(xiàn)的“容器”,是在磁盤上組織程序和文檔的一種手段,其中可以包含文獻(xiàn),也可以再包含下一級(jí)文獻(xiàn)夾。
命名:同文獻(xiàn)名命名規(guī)則,一般無擴(kuò)展名。
2.文獻(xiàn)夾分類
一個(gè)磁盤的根文獻(xiàn)夾是自動(dòng)存在的,根文獻(xiàn)夾以下的子文獻(xiàn)夾均是用戶或應(yīng)用程序根據(jù)需要建立的。
(1)根文獻(xiàn)夾
例如,D:\。
(2)子文獻(xiàn)夾
可以在根文獻(xiàn)夾中創(chuàng)建文獻(xiàn)夾,這些被創(chuàng)建的文獻(xiàn)夾就是文獻(xiàn)夾的子文獻(xiàn)夾。?子文獻(xiàn)夾和父文獻(xiàn)夾是一對(duì)相對(duì)的概念。例如C:\甲\乙。
①文獻(xiàn)夾可以嵌套,也就是文獻(xiàn)夾中可以涉及其他的文獻(xiàn)夾。
②只要存儲(chǔ)空間不受限制,一個(gè)文獻(xiàn)夾中可以放置任意多的內(nèi)容。
③對(duì)文獻(xiàn)夾可進(jìn)行刪除和移動(dòng)等各種操作,這些操作將對(duì)該文獻(xiàn)夾中的所有內(nèi)容同時(shí)有效。?舉例:?Windows文獻(xiàn)夾:
Mydocuments文獻(xiàn)夾:?Programfiles文獻(xiàn)夾:默認(rèn)的程序安裝文獻(xiàn)夾。
自建文獻(xiàn)夾:?開始菜單是一個(gè)集中了很多快捷方式的文獻(xiàn)夾。
(四)文獻(xiàn)和文獻(xiàn)夾的操作
1.新建文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾?(1)用“文獻(xiàn)”菜單創(chuàng)建文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾。
(2)用快捷菜單創(chuàng)建文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾。
2.選定文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾
(1)選定一個(gè)對(duì)象。鼠標(biāo)單擊該對(duì)象,使之加亮顯示。
(2)選定多個(gè)不連續(xù)的對(duì)象?!癈trl”鍵。
(3)選定多個(gè)連續(xù)的對(duì)象?!埃觝ift”鍵。?(4)反向選定多個(gè)不連續(xù)的對(duì)象。先選擇不需要選定的對(duì)象,再使用資源管理器“編輯”中的“反向選定”命令。?(5)選定所有內(nèi)容。單擊“資源管理器”或文獻(xiàn)夾的“編輯”菜單中的“所有選定”命令。
也可以按Ctrl+A鍵,來選定文獻(xiàn)中的所有內(nèi)容或文獻(xiàn)夾中的所有文獻(xiàn)。
(6)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)。?撤消選定方法:
(1)撤消一項(xiàng)或多項(xiàng)選定。先按住Ctrl鍵,然后分別單擊要撤消的項(xiàng)目。?(2)撤消所有選定。單擊未選定的任何區(qū)域。
3.打開文獻(xiàn)?鼠標(biāo)移動(dòng)到該文獻(xiàn)圖標(biāo)上直接雙擊。
4.重新命名文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾
(1)菜單方法?!拔墨I(xiàn)”菜單中的“重命名”命令。
(2)鼠標(biāo)右鍵法。單擊鼠標(biāo)右鍵,出現(xiàn)快捷菜單,單擊“重命名”。
(3)直接點(diǎn)擊法。單擊。?(4)鼠標(biāo)鍵盤結(jié)合法?!癋2”鍵。
5.復(fù)制文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾
(1)使用“編輯”菜單“復(fù)制”、“粘貼”命令。?①在【資源管理器】或直接在【我的電腦】中選擇要復(fù)制的一到多個(gè)文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾。
②單擊【編輯】【復(fù)制】命令。?③打開要存放副本的磁盤或文獻(xiàn)夾。
④單擊【編輯】【粘貼】命令。?(2)使用鼠標(biāo)拖動(dòng)。?同盤移動(dòng),異盤復(fù)制;?同盤要復(fù)制?“Ctrl”鍵,鼠標(biāo)箭頭旁會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有“+”號(hào)的虛圖標(biāo)。?(3)使用鼠標(biāo)右鍵快捷菜單。?(4)使用快捷鍵。Ctrl+C對(duì)選中文獻(xiàn)進(jìn)行復(fù)制、通過Ctrl+V將選中文獻(xiàn)粘貼到指定位置。?6.移動(dòng)文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾
(1)使用“編輯”菜單“剪切”、“粘貼”命令。
(2)使用鼠標(biāo)拖動(dòng)。?異盤復(fù)制;移動(dòng)?shift
(3)使用鼠標(biāo)右鍵快捷菜單。?(4)使用快捷鍵。Ctrl+X對(duì)選中文獻(xiàn)進(jìn)行剪切、通過Ctrl+V將剪切文獻(xiàn)粘貼到指定位置。
7.刪除文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾?(1)快捷鍵。也就是在鍵盤上按Delete鍵進(jìn)行刪除。
(2)“文獻(xiàn)”菜單\“刪除”命令。?(3)鼠標(biāo)右鍵\快捷菜單\“刪除”命令。
(4)工具欄上選擇“刪除”按鈕。?8.搜索文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾
(1)搜索文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾。?資源管理器:命令、名稱、地點(diǎn)。?開始菜單:?計(jì)算機(jī)會(huì)在輸入的搜索范圍內(nèi)自動(dòng)搜索所需要的文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾,搜索結(jié)果將顯示在右側(cè)窗格中。
通配符:?問號(hào)“?”通配符代替文獻(xiàn)名中的一個(gè)任意字符?星號(hào)“*”通配符代替文獻(xiàn)名中的任意個(gè)字符
舉例:趙.txt趙玉.txt趙玉寶.txt趙老師.txt游戲1.exe游戲2.exe?趙?.txt:搜索結(jié)果為趙玉.txt?趙*.txt:搜索結(jié)果為趙.txt、趙玉.txt、趙玉寶.txt、趙老師.txt
*.exe:搜索結(jié)果為游戲1.exe、游戲2.exe
*.*:搜索結(jié)果為趙.txt、趙玉.txt、趙玉寶.txt、趙老師.txt、游戲1.exe、游戲2.exe
(2)高級(jí)搜索。?“什么時(shí)候修改的?”、“大小是?”以及“更多高級(jí)選項(xiàng)”。
9.查看和修改文獻(xiàn)屬性
(1)Windows文獻(xiàn)屬性?①只讀,意味著文獻(xiàn)不能被更改或刪除。?②存檔,表達(dá)是否存檔文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾。?③隱藏,假如不知道其名稱則無法查看和使用此文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾。?④系統(tǒng),表達(dá)文獻(xiàn)為系統(tǒng)文獻(xiàn)。在默認(rèn)情況下,文獻(xiàn)夾列表中不顯示系統(tǒng)文獻(xiàn),文獻(xiàn)夾也不能設(shè)立“系統(tǒng)”屬性。?(2)查看和改變文獻(xiàn)夾屬性
在被選定的文獻(xiàn)上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“屬性”命令。?查看隱藏的文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾的方法是:在“工具”菜單中的“文獻(xiàn)夾選項(xiàng)”命令中,選擇“查看”標(biāo)簽,通過滾動(dòng)條找到“顯示所有文獻(xiàn)和文獻(xiàn)夾”選項(xiàng),點(diǎn)選就可以看到隱藏文獻(xiàn)了。?本節(jié)習(xí)題講解:
【例題·單選題】任務(wù)欄和[開始]按鈕位于桌面的()。
A.左上角
B.左下角?C.上部
D.底部[答疑編號(hào)]『對(duì)的答案』D?【例題·單選題】選擇多個(gè)連續(xù)文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾方法:先單擊第一個(gè)文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾,然后按?。?鍵不放,單擊最后一個(gè)文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾。?A.CTRL
B.ENTER
C.ALT
D.SHIFT[答疑編號(hào)]『對(duì)的答案』D
【例題·單選題】文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾的復(fù)制可用鼠標(biāo)拖放操作來實(shí)現(xiàn),當(dāng)復(fù)制的目的位置在同一磁盤,需要按住()鍵拖放。?A.ENTER
B.SHIFT?C.ALT
D.CTRL[答疑編號(hào)]『對(duì)的答案』D?【例題·windows操作題】
(1)在D盤創(chuàng)建“學(xué)號(hào)”文獻(xiàn)夾,在“學(xué)號(hào)”文獻(xiàn)夾下創(chuàng)建文獻(xiàn)夾test1,在test1文獻(xiàn)夾下創(chuàng)建文獻(xiàn)夾test11。?(2)建立文獻(xiàn)abc.doc,存放在test1文獻(xiàn)夾中,文獻(xiàn)內(nèi)容是“初級(jí)會(huì)計(jì)電算化”。把a(bǔ)bc.doc移動(dòng)到test11文獻(xiàn)夾下。?(3)在“學(xué)號(hào)”文獻(xiàn)夾下創(chuàng)建test2文獻(xiàn)夾,把a(bǔ)bc.doc復(fù)制到test2文獻(xiàn)夾,并改名為abc1.doc,屬性設(shè)立為隱藏和只讀。
(4)把test2文獻(xiàn)夾移動(dòng)到test11文獻(xiàn)夾下。
(5)在C盤中搜索所有以字母A打頭的文獻(xiàn)。
(6)在D盤中搜索所有擴(kuò)展名是doc的文獻(xiàn)。?(7)在計(jì)算機(jī)中搜索文獻(xiàn)winword.EXE。
(8)刪除“學(xué)號(hào)”文獻(xiàn)夾下的test1文獻(xiàn)夾。
(9)恢復(fù)刪除的test1文獻(xiàn)夾。?(10)把學(xué)號(hào)文獻(xiàn)夾復(fù)制到D:\盤根下。[答疑編號(hào)]第二節(jié)網(wǎng)絡(luò)基本操作
一、互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)基本操作
(一)上網(wǎng)的重要方式
1.通過撥號(hào)連接Internet
家庭上網(wǎng)最重要的設(shè)備是調(diào)制解調(diào)器,即Modem。
2.通過局域網(wǎng)接入Internet
上網(wǎng)計(jì)算機(jī)不再需要調(diào)制解調(diào)器,只需要一塊能接入局域網(wǎng)的網(wǎng)卡即可。
(二)IE瀏覽器的使用?InternetExplorer,簡(jiǎn)稱IE,是微軟公司推出的一款網(wǎng)頁瀏覽器。
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