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泓域/電氣絕緣材料項(xiàng)目管理評(píng)估電氣絕緣材料項(xiàng)目管理評(píng)估目錄一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 3二、絕緣材料行業(yè)發(fā)展概況 3三、必要性分析 6四、控制采購 6五、項(xiàng)目采購管理概述 7六、估算活動(dòng)資源和估算活動(dòng)歷時(shí) 7七、排列活動(dòng)順序 8八、建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 12九、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 27十、項(xiàng)目簡(jiǎn)介 33十一、進(jìn)度規(guī)劃方案 36項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表 36十二、項(xiàng)目投資分析 37建設(shè)投資估算表 39建設(shè)期利息估算表 40流動(dòng)資金估算表 41總投資及構(gòu)成一覽表 43項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表 44
產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析實(shí)現(xiàn)“十三五”時(shí)期的發(fā)展目標(biāo),必須全面貫徹“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享、轉(zhuǎn)型、率先、特色”的發(fā)展理念。機(jī)遇千載難逢,任務(wù)依然艱巨。只要全市上下精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、拼搏實(shí)干、開拓創(chuàng)新、奮力進(jìn)取,就一定能夠把握住機(jī)遇乘勢(shì)而上,就一定能夠加快實(shí)現(xiàn)全面提檔進(jìn)位、率先綠色崛起。絕緣材料行業(yè)發(fā)展概況1、絕緣材料概述絕緣材料為低導(dǎo)電率的材料,用于隔離不同電位的導(dǎo)電部件或使導(dǎo)電部件與外界隔離,絕緣材料可以是固體、液體或氣體,或者是它們的組合。根據(jù)《電氣絕緣系統(tǒng)的評(píng)定與鑒別》(GB/T20112-2015/IEC60505:2011),電氣絕緣材料為具有可忽略不計(jì)的低電導(dǎo)率的材料,用于隔離電工設(shè)備中不同電位的導(dǎo)電部件;電氣絕緣系統(tǒng)為用于電氣設(shè)備的與導(dǎo)電部分結(jié)合在一起的含有一種或多種電氣絕緣材料的絕緣組合。絕緣材料主要系通過將帶電的部分與不帶電的部分或帶不同電位的部分相互隔離開,使電流能夠按指定的路線去流動(dòng),從而實(shí)現(xiàn)其基礎(chǔ)的絕緣性能。此外,根據(jù)實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景的需要,絕緣材料還能夠?qū)崿F(xiàn)儲(chǔ)能、散熱、冷卻、滅弧、防潮、防霉、防腐蝕、防輻照、機(jī)械支承和固定、保護(hù)導(dǎo)體等作用。2、絕緣材料發(fā)展概況天然材料是電機(jī)中最早使用的絕緣材料,如具有絕緣性能的天然橡膠材料、天然蟲膠材料等,該時(shí)期設(shè)計(jì)出的電機(jī)絕緣系統(tǒng)對(duì)人身和環(huán)境污染很小,但是用這些天然絕緣材料制成的電機(jī)不僅重量和體積都很大,而且電機(jī)的電氣性能、機(jī)械性能、運(yùn)行溫度水平都很低。從1920年代后期開始,大量的合成聚合物被紛紛研制出來,并被當(dāng)做絕緣材料廣泛用于電機(jī)中,不僅大大降低了電機(jī)的重量和體積,而且有效提高了電機(jī)的安全性、介電性能以及耐熱等級(jí)。伴隨著絕緣材料行業(yè)的不斷發(fā)展,行業(yè)內(nèi)企業(yè)技術(shù)持續(xù)進(jìn)步,絕緣材料產(chǎn)品自身的主要性能已得到較大提升。同時(shí),受到下游機(jī)電工業(yè)及電力電子技術(shù)發(fā)展的影響,市場(chǎng)對(duì)穩(wěn)定、安全、環(huán)保絕緣材料的需求日益突出,絕緣材料行業(yè)內(nèi)企業(yè)逐步將研發(fā)方向集中于耐高壓、耐高溫、耐電暈、高導(dǎo)熱、無鹵阻燃型和環(huán)保型絕緣材料等中高端絕緣材料。為了滿足下游客戶對(duì)多種絕緣材料的應(yīng)用需求,由多種電氣絕緣材料組成的電氣絕緣系統(tǒng)(ElectricalInsulationSystem)逐步成為市場(chǎng)上主流的絕緣材料供應(yīng)方式。以散繞組電機(jī)定子為例,槽楔、絕緣漆、云母帶、柔軟復(fù)合材料等絕緣材料產(chǎn)品需要同時(shí)組合應(yīng)用在繞組的不同部位,形成絕緣組合。經(jīng)過嚴(yán)格驗(yàn)證,在長(zhǎng)期承受不超過該絕緣系統(tǒng)等級(jí)所限定的溫度時(shí),電氣絕緣系統(tǒng)都不會(huì)發(fā)生絕緣性能的明顯減弱。電氣絕緣系統(tǒng)主要是從實(shí)現(xiàn)電機(jī)整體絕緣效果的角度出發(fā),通過絕緣系統(tǒng)設(shè)計(jì)、絕緣材料優(yōu)選、經(jīng)濟(jì)合理組合及絕緣工藝優(yōu)化,增強(qiáng)各絕緣材料之間的相容性,實(shí)現(xiàn)絕緣性能的最優(yōu)化,提升電機(jī)的整體壽命。同時(shí),電氣絕緣系統(tǒng)能夠使下游客戶節(jié)約絕緣材料的篩選時(shí)間,縮短檢測(cè)周期、減少檢測(cè)試驗(yàn)費(fèi)用,從而降低電機(jī)的開發(fā)和生產(chǎn)成本。此外,絕緣系統(tǒng)供應(yīng)商可針對(duì)客戶的個(gè)性化需求提供完善、可靠的絕緣系統(tǒng)及絕緣工藝整體解決方案,為提高電機(jī)產(chǎn)品的可靠性、安全性提供了積極的保障作用。目前,國(guó)際上只有少數(shù)絕緣材料大型制造企業(yè)具有完整絕緣系統(tǒng)的開發(fā)能力,如美國(guó)Dupont、瑞士VonRoll等公司,國(guó)內(nèi)大部分絕緣材料生產(chǎn)企業(yè)受技術(shù)水平和生產(chǎn)成本的制約,生產(chǎn)的絕緣材料產(chǎn)品系列并不完整,還沒有具備開發(fā)完整絕緣系統(tǒng)的能力,同時(shí)由于絕緣材料下游應(yīng)用廠家并不涉及絕緣材料產(chǎn)品的生產(chǎn),導(dǎo)致絕緣材料和絕緣系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用無法形成有機(jī)的整體,因此加大電氣絕緣系統(tǒng)的自主開發(fā)力度是擺在國(guó)內(nèi)電機(jī)和絕緣材料制造廠商面前的一項(xiàng)非常重要的工作。必要性分析1、提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力項(xiàng)目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補(bǔ)充流動(dòng)資金將提高公司應(yīng)對(duì)短期流動(dòng)性壓力的能力,降低公司財(cái)務(wù)費(fèi)用水平,提升公司盈利能力,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)資金補(bǔ)充流動(dòng)資金將為公司未來成為國(guó)際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅(jiān)實(shí)支持,提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。控制采購控制采購的目的就是保證賣方的行為和結(jié)果符合合同的要求。如果外購的是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,則控制采購主要集中在對(duì)交付產(chǎn)品規(guī)格的確認(rèn)和進(jìn)度實(shí)施上。在這種情況下,賣方所執(zhí)行的合同和其以前的交付合同是類似的,其行為和結(jié)果具有很大的可預(yù)測(cè)性。如果外購的是服務(wù)或者定制產(chǎn)品,則控制采購的內(nèi)容就要復(fù)雜、困難得多。賣方的合同執(zhí)行是一個(gè)過程,由于所交付的服務(wù)或者定制的產(chǎn)品具有獨(dú)特性,這就使得合同在執(zhí)行的過程中存在一定的不確定性。這種不確定性尤其表現(xiàn)在質(zhì)量和進(jìn)度上。在這種情況下,一個(gè)好的控制采購實(shí)踐就是加入過程內(nèi)監(jiān)控,建立對(duì)雙方透明的質(zhì)量保證體系。也就是說,買方的質(zhì)量保證人員和賣方的質(zhì)量保證人員共同協(xié)作:第,在合同執(zhí)行初期雙方共同制定合同執(zhí)行的過程規(guī)范和度量體系;第二,合同執(zhí)行期間,賣方的質(zhì)量保證人員定期收集項(xiàng)目執(zhí)行的數(shù)據(jù),并向買方的質(zhì)量保證人員進(jìn)行匯報(bào);第三,如果合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差,買方項(xiàng)目管理人員和賣方一起督促解決。項(xiàng)目采購管理概述項(xiàng)目管理知識(shí)體系中把為了完成項(xiàng)目范圍的工作而從執(zhí)行組織外部獲取貨物和服務(wù)所需的過程稱為“采購”。在這個(gè)定義里面,采購包含了兩種情況:從外部獲取已經(jīng)成形的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品和從外部獲取針對(duì)項(xiàng)目需求的特定服務(wù)。前者更像是一般意義上的采購;而后者用外包這個(gè)詞來描述會(huì)更合適。從性質(zhì)上來說,前者會(huì)比較簡(jiǎn)單,而外包的服務(wù)則更像是一個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作。這里的采購?fù)瑫r(shí)指這兩種可能的情況。項(xiàng)目管理過程中屬于采購管理的過程包括:規(guī)劃采購管理、實(shí)施采購、控制采購、結(jié)束采購。其中,實(shí)施采購匯總了早期PMBOK版本中的3個(gè)活動(dòng)。估算活動(dòng)資源和估算活動(dòng)歷時(shí)估算活動(dòng)資源和歷時(shí)估算是兩個(gè)相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)。對(duì)活動(dòng)的資源估算是指對(duì)每一個(gè)識(shí)別出來的活動(dòng)估計(jì)其所需要的資源數(shù)量(包括人員、設(shè)備、材料和資金等)。估算活動(dòng)歷時(shí)則是估計(jì)該活動(dòng)完成實(shí)際工作所需要消耗的時(shí)間。顯然,歷時(shí)估計(jì)結(jié)果和分配到該活動(dòng)上的資源數(shù)目是有關(guān)聯(lián)的。如果分配更多的資源,活動(dòng)所需要的時(shí)間就會(huì)縮短。例如,一項(xiàng)活動(dòng)本來需要2個(gè)人10天完成,如果分配4個(gè)人,該活動(dòng)就可能縮短所需時(shí)間。顯然,對(duì)不同種類的活動(dòng),資源分配數(shù)量不同,其結(jié)果也不一樣。某些類型的活動(dòng),大多是那些不需要資源之間協(xié)作的活動(dòng)種類,資源數(shù)目和活動(dòng)歷時(shí)成反比,加倍資源可以減半時(shí)間。很多需要資源之間協(xié)作的活動(dòng)類型,資源數(shù)目增加可以引起歷時(shí)減少,但并不成反比。事實(shí)上,在需要協(xié)作支持的活動(dòng)中,增加資源會(huì)導(dǎo)致協(xié)作上的開銷增加,個(gè)體工作效率降低。如果活動(dòng)的總價(jià)值不變,那么增加資源會(huì)導(dǎo)致總體實(shí)施成本的上升?;顒?dòng)資源估算和歷時(shí)估算都是針對(duì)活動(dòng)進(jìn)行估計(jì)的。估計(jì)所采用的方法多種多樣,有結(jié)構(gòu)化的方法,也有非結(jié)構(gòu)化的方法,但總體上來說都是基于過去的經(jīng)驗(yàn)對(duì)未來進(jìn)行預(yù)測(cè)。從效率上講,如果不存在一個(gè)有效的結(jié)構(gòu)化方法提供更為準(zhǔn)確的估計(jì)數(shù)據(jù),大多數(shù)組織會(huì)采用專家評(píng)估法。排列活動(dòng)順序(一)活動(dòng)之間的關(guān)系活動(dòng)之間并不是孤立存在的,而是有著某種依賴關(guān)系。在時(shí)間管理中,依賴關(guān)系一般都是指時(shí)間順序上的關(guān)系。依賴關(guān)系有兩種情形:強(qiáng)制性依賴關(guān)系和自由依賴關(guān)系。強(qiáng)制性依賴關(guān)系是指兩個(gè)活動(dòng)之間所固有的依賴關(guān)系,它們之間通常存在某種實(shí)際的約束條件。例如,在產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目中,只有設(shè)計(jì)活動(dòng)完成后才能開始產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)活動(dòng)。所以,強(qiáng)制性依賴關(guān)系也被稱作硬邏輯關(guān)系。自由依賴關(guān)系是指活動(dòng)之間的關(guān)系可以自由處理,并不存在某種約束。但是可能由于下列原因人為地設(shè)定了某種依賴關(guān)系:?由于資源的限制,無法并行操作而只能串行操作,隨意指定一種執(zhí)行順序。?某些情況下,存在一個(gè)“最佳實(shí)踐”的活動(dòng)順序。自由依賴關(guān)系并不是一種內(nèi)在的、固有的關(guān)系,所以在某些情況下會(huì)被調(diào)整。確定活動(dòng)之間的關(guān)系最終是描述活動(dòng)的先后關(guān)系,描述活動(dòng)在時(shí)間上的邏輯順序。先后關(guān)系決定活動(dòng)在項(xiàng)目進(jìn)度中的位置,一般來說有兩種類型的活動(dòng):前導(dǎo)活動(dòng)和后續(xù)活動(dòng)。前導(dǎo)活動(dòng)是在另一個(gè)活動(dòng)之前必須出現(xiàn)的活動(dòng)。例如,如果去電影院看電影,那么買電影票就是看電影的前導(dǎo)活動(dòng)。后續(xù)活動(dòng)是在前導(dǎo)活動(dòng)之后必須出現(xiàn)的活動(dòng)。例如,在看電影的過程中,檢票活動(dòng)就是買票活動(dòng)的后續(xù)活動(dòng)。結(jié)束后才開始,這一類是最普遍的活動(dòng)類型。項(xiàng)目中的大多數(shù)活動(dòng)之間都具有這種關(guān)系。但是要特別注意這種關(guān)系所屬的依賴條件,有的是強(qiáng)制性依賴,有的卻是自由性依賴。如果是前者,往往意味著某種產(chǎn)品的生產(chǎn)過程具有工藝上的要求,違背了這個(gè)條件會(huì)對(duì)質(zhì)量產(chǎn)生影響。另外,并沒有要求后續(xù)活動(dòng)一定在前導(dǎo)活動(dòng)完成后馬上開始,可以有一定的滯后時(shí)間,但是絕不能在前導(dǎo)活動(dòng)完成之前開始。開始后才開始,指一個(gè)活動(dòng)開始后,另一個(gè)活動(dòng)才能開始。這經(jīng)常表示某種并行但具有一定依賴關(guān)系的活動(dòng)。例如產(chǎn)品的測(cè)試活動(dòng)依賴于構(gòu)造活動(dòng)的結(jié)果,但又獨(dú)立于構(gòu)造活動(dòng)。這里并沒有要求后續(xù)活動(dòng)一定在前導(dǎo)活動(dòng)開始后馬上開始,但是不能在前導(dǎo)活動(dòng)開始前開始。結(jié)束后才結(jié)束,指一個(gè)活動(dòng)必須在另一個(gè)活動(dòng)結(jié)束之后才能結(jié)束。這經(jīng)常表示某種并行,但其產(chǎn)出物具有一定依賴關(guān)系的活動(dòng)。這里沒有要求后續(xù)活動(dòng)一定在前導(dǎo)活動(dòng)完成后馬上完成,但至少不能比前導(dǎo)活動(dòng)更早完成。開始后才結(jié)束,這是一種最特殊的活動(dòng)邏輯關(guān)系,即一個(gè)活動(dòng)的結(jié)束依賴于另一個(gè)活動(dòng)的開始。例如,找到新的工作后,才放棄原來的工作。同樣,一個(gè)活動(dòng)開始后不意味著另外一個(gè)活動(dòng)馬上結(jié)束,但至少說明它不能在另一個(gè)活動(dòng)開始前結(jié)束。另外,還可以在先后關(guān)系中加入超前和滯后來進(jìn)行更精確的描述。所謂超前,是指邏輯關(guān)系中允許提前后續(xù)活動(dòng)的限定詞。例如,在一個(gè)有10天超前時(shí)間的完成一開始關(guān)系中,后續(xù)活動(dòng)在前導(dǎo)活動(dòng)完成前10天就能開始。所謂滯后,是指邏輯關(guān)系中指示推遲后續(xù)任務(wù)的限定詞。例如在一個(gè)有10天延遲時(shí)間的完成一開始關(guān)系中,后續(xù)活動(dòng)只能在前導(dǎo)活動(dòng)完成后10天才能開始??梢哉J(rèn)為,超前是重疊的時(shí)間,滯后是拖后或等待的時(shí)間。(二)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖對(duì)活動(dòng)進(jìn)行排序后,就可以生成項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖以圖形的方式表示出項(xiàng)目活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系,其作用有:?展示項(xiàng)目活動(dòng)并表明活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系。?表明項(xiàng)目任務(wù)將以何種順序繼續(xù)。?在進(jìn)行歷時(shí)估計(jì)時(shí),表明項(xiàng)目將需要多長(zhǎng)時(shí)間。?改變某種活動(dòng)歷時(shí),表明項(xiàng)目歷時(shí)將如何變化。顯然,后面兩個(gè)作用結(jié)合了活動(dòng)歷時(shí)估算活動(dòng)的結(jié)果。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的繪制方法有兩種:箭線圖法,又被稱為雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖;前導(dǎo)圖法,又被稱為單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖。兩者之間的差別在于活動(dòng)是表示在“節(jié)點(diǎn)”上還是表示在“連接線”上。建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)過程是項(xiàng)目管理里唯一具有“管人”概念的過程。對(duì)“人力”這一特殊資源有兩種看法:一種看法認(rèn)為,人力只是所需資源的某一類,只關(guān)注數(shù)量而忽視人本身的獨(dú)特性;另一種看法認(rèn)為,伴隨著人力資源管理理論的發(fā)展,強(qiáng)調(diào)人的本性和人與人之間社會(huì)聯(lián)系的獨(dú)特性,充分挖掘人的才能。這兩種思路并不相互排斥,—般來說,前者廣泛應(yīng)用在宏觀層面。在高層管理中,領(lǐng)導(dǎo)者無法仔細(xì)甄別每一個(gè)具體人的特征,只能依賴群體特征制定政策和制度。而在微觀層面,則應(yīng)更多關(guān)注個(gè)體及個(gè)體差異,采取不同策略應(yīng)對(duì)。影響和利用員工的工作動(dòng)機(jī),可以激發(fā)員工努力工作,也稱作激勵(lì)。為什么員工需要激勵(lì)呢?對(duì)于機(jī)器和設(shè)備,只要給足所需要的資源,它們就會(huì)不折不扣地完成“本職工作”。但人除了能像機(jī)器一樣提供“勞動(dòng)力”外,還有思想和情感。這是不同于機(jī)器的一個(gè)優(yōu)勢(shì)但也會(huì)是一個(gè)劣勢(shì)。驅(qū)動(dòng)人工作的要素,最直接的就是工資或薪水。某些管理學(xué)的研究方向也曾把組織系統(tǒng)想象成一條生產(chǎn)線,把人看成生產(chǎn)線上的一個(gè)環(huán)節(jié),只要提供工作動(dòng)力(工資),就可以重復(fù)而穩(wěn)定地工作。這種假設(shè)在某些領(lǐng)域,例如制造業(yè)是個(gè)不錯(cuò)的簡(jiǎn)化模型。但在一些更多依賴智力活動(dòng)的行業(yè),則必須考慮感情因素對(duì)工作績(jī)效的影響。實(shí)際上,驅(qū)動(dòng)人努力工作的動(dòng)力要比我們的簡(jiǎn)單假設(shè)復(fù)雜得多。人力資源管理理論中有很大一部分是探討影響人們工作動(dòng)機(jī)的因素,現(xiàn)匯總?cè)缦拢?討論“基本人性”的麥格雷戈X理論一Y理論和沙因的四種人性假設(shè)。?需要型理論,包括馬斯洛的需要層次理論、ERG需要理論、麥克利蘭的成就需要理論。?滿意度理論,包括赫茨伯格的雙因素理論、亞當(dāng)斯的公平理論。?行為理論,包括期望理論、強(qiáng)化理論。(一)麥格雷戈X理論一Y理論麥格雷戈認(rèn)為,基于人性的理論存在兩種截然相反的假設(shè)基礎(chǔ)分別被定義為X理論和Y理論。X理論主要體現(xiàn)了集權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)人性的基本判斷,這種假設(shè)認(rèn),為:?一般人天性好逸惡勞,只要有可能就會(huì)逃避工作。?人生來就以自我為中心,漠視組織的要求。?人缺乏進(jìn)取心,逃避責(zé)任,甘愿聽從指揮,安于現(xiàn)狀,沒有創(chuàng)造性。?人們通常容易受騙,易受人編動(dòng)。?人們天生反對(duì)改革?;赬理論對(duì)人的認(rèn)識(shí),持這種觀點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為,在領(lǐng)導(dǎo)工作中必須對(duì)員工采用強(qiáng)制、懲罰、解雇等手段來迫使他們工作,對(duì)員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格監(jiān)督和控制,在領(lǐng)導(dǎo)行為上應(yīng)當(dāng)實(shí)行高度控制和集中管理,在領(lǐng)導(dǎo)模式上采取集權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)方式。Y理論對(duì)人性的假設(shè)與X理論的假設(shè)完全相反,主要觀點(diǎn)是:?一般人天生并不是好逸惡勞的,他們熱愛工作,從工作中獲得滿足感和成就感。?外來的控制和處罰不是促使人們?yōu)榻M織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效方法下屬能夠自我確定目標(biāo)、自我指揮和自我控制。?在適當(dāng)?shù)臈l件下,人們?cè)敢庵鲃?dòng)承擔(dān)責(zé)任。?大多數(shù)人具有一定的想象力和創(chuàng)造力。?在現(xiàn)代社會(huì)中,人們的智慧和潛能只是部分地得到發(fā)揮?;赮理論對(duì)人的認(rèn)識(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該對(duì)職工采取民主和放任自由型的領(lǐng)導(dǎo)方式,在領(lǐng)導(dǎo)行為上必須遵循以人為中心的、寬容的、放權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)原則,將下屬目標(biāo)和組織目標(biāo)很好地結(jié)合起來,為人的智慧和能力的發(fā)揮創(chuàng)造有利的條件。X理論一Y理論的選擇決定管理者處理員工關(guān)系的方式。但是迄今為止,還沒有足夠的證據(jù)證明哪一種假設(shè)更為有效。實(shí)際中既有因采取X理論而取得成效的例子,也有因采取Y理論精華而得到發(fā)展的例子。(二)需要層次理論需要層次理論是研究人的需求結(jié)構(gòu)的一種理論,為美國(guó)心理學(xué)家馬斯洛首創(chuàng)。他在1943年出版的《人類動(dòng)機(jī)理論》一書中提出了需要層次理論。馬斯洛的需要層次理論可以說是研究組織激勵(lì)時(shí)應(yīng)用得最廣泛的理論。這個(gè)理論的構(gòu)成根據(jù)3個(gè)基本假設(shè):?人要生存,他的需要能夠影響他的行為。只有未滿足的需要能夠影響行為,滿足了的需求不能充當(dāng)激勵(lì)工具。?人的需要按重要性和層次性排成一定的次序,從基本的(如食物和住房)到復(fù)雜的(如自我實(shí)現(xiàn))。?當(dāng)人的某一級(jí)的需要得到最低限度的滿足后,才會(huì)追求高一級(jí)的需要,如此逐級(jí)上升,成為推動(dòng)繼續(xù)努力的內(nèi)在動(dòng)力?;诖?,馬斯洛把人的需要分成生存需要、安全需要、社交需要、自尊需要和自我實(shí)現(xiàn)需要五類,依次由較低層次到較高層次。?生存需要,顧名思義,是尋求生存的基本要求。這類需要的級(jí)別最低,人們?cè)谵D(zhuǎn)向較高層次的需要之前,總是盡力滿足這類需要。一個(gè)人在饑餓時(shí)不會(huì)對(duì)其他任何事物感興趣,他的主要?jiǎng)恿κ恰盎钪?。管理者?yīng)該明白,如果員工還在為生存而忙碌,他們所真正關(guān)心的問題就與他們所做的工作無關(guān)。人們是為報(bào)酬而工作,只關(guān)心收入、工作的環(huán)境條件等,所以激勵(lì)手段包括:增加工資、改善勞動(dòng)條件、給予更多的業(yè)余時(shí)間和工間休息、提高福利待遇等。?安全需要。這里的“安全”一詞更多的是指生存的穩(wěn)定性和對(duì)意外傷害的規(guī)避等。例如,當(dāng)一個(gè)人找到一份工作可以滿足基本生存的需要之后,他會(huì)進(jìn)一步想到工作是否穩(wěn)定,是否有足夠的福利等來保障穩(wěn)定的生活、抗御外來意外的傷害。安全需要沒有被滿足的員工,一般較少冒險(xiǎn),更愿意承擔(dān)把握性大的工作,對(duì)工作本身并不挑剔。?社交需要。這是與前兩者截然不同的另一層次。可簡(jiǎn)單表述如下:人們尋求被接納的社會(huì)環(huán)境,工作被作為尋找和建立和諧人際關(guān)系的機(jī)會(huì)。在這種需求下,員工十分希望工作場(chǎng)所和同事之間有著“家”一樣的感覺。管理者此時(shí)可以采取一些強(qiáng)調(diào)集體氛圍之類的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),以增強(qiáng)員工的集體感和主人意識(shí)。?自尊需要。員工非常關(guān)注他人對(duì)自己的認(rèn)可與尊重是他們自尊需要的體現(xiàn)。這是他們?cè)诒唤蛹{成為團(tuán)隊(duì)一員(社會(huì)需求)之后的進(jìn)一步要求。有尊重需要的人希望別人認(rèn)可他們的實(shí)際能力,按照自我評(píng)估的要求接納他們。他們關(guān)心的是成就、聲譽(yù)、地位和晉升機(jī)會(huì),這需要得到別人的認(rèn)可。當(dāng)需求得不到滿足時(shí),他們會(huì)變得沮喪。而徒有虛名的名譽(yù)地位也會(huì)對(duì)他們的心理構(gòu)成威脅。因此,可以采取公開獎(jiǎng)勵(lì)和表揚(yáng)等方式,包括頒發(fā)榮譽(yù)獎(jiǎng)?wù)?、在公司的刊物上發(fā)表表揚(yáng)文章、公布優(yōu)秀員工光榮榜等激勵(lì)方式,布置工作要特別強(qiáng)調(diào)工作的艱巨性和成功所需要的高超技巧等,以提高人們對(duì)自己工作的自豪感。?自我實(shí)現(xiàn)需要的目標(biāo)是自我實(shí)現(xiàn),也稱發(fā)揮潛能。達(dá)到自我實(shí)現(xiàn)境界的人,接受自己也接受他人。這類人有較強(qiáng)的解決問題的能力,自覺性高,善于獨(dú)立處事。他們可能已在某個(gè)時(shí)刻部分地滿足了其他的需要,希望得到更充分的發(fā)揮來顯示自己的才華。當(dāng)然,他們可能會(huì)由于過分關(guān)注這種最高層次的需要的滿足,而自覺不自覺地放棄滿足較低層次的需要。自我實(shí)現(xiàn)需要占支配地位的人在受到激勵(lì)后,會(huì)在工作中運(yùn)用最富于創(chuàng)造性和建設(shè)性的技巧。他們認(rèn)為,無論哪種工作都可以進(jìn)行創(chuàng)新,創(chuàng)造性并非管理人員獨(dú)有,而是每個(gè)人都期望擁有的。(三)激勵(lì)因素一保健因素理論激勵(lì)因素一保健因素理論是美國(guó)的行為科學(xué)家弗雷德里克赫茨伯格提出的,又稱為雙因素理論。赫茨伯格曾獲得紐約市立學(xué)院的學(xué)士學(xué)位和匹茲堡大學(xué)的博士學(xué)位,以后在美國(guó)和其他30多個(gè)國(guó)家從事管理教育和管理咨詢工作,是猶他大學(xué)的特級(jí)管理教授。他的主要著作有:《工作的激勵(lì)因素》、《工作與人性》(1966)、《管理的選擇:是更有效還是更有人性》(1976)。雙因素理論是他最主要的成就,在工作豐富化方面,他也進(jìn)行了開創(chuàng)性的研究。20世紀(jì)50年代末期,赫茨伯格和他的助手們?cè)诿绹?guó)匹茲堡地區(qū)對(duì)200名工程師、會(huì)計(jì)師進(jìn)行了調(diào)查訪問。訪問主要圍繞兩個(gè)問題:在工作中,哪些事項(xiàng)是讓他們感到滿意的,并估計(jì)這種積極情緒能持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間;又有哪些事項(xiàng)是讓他們感到不滿意的,并估計(jì)這種消極情緒會(huì)持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間。赫茨伯格以對(duì)這些問題的回答為材料,著手去研究哪些事情使人們?cè)诠ぷ髦锌鞓泛蜐M足,哪些事情造成不愉快和不滿足。結(jié)果發(fā)現(xiàn),使員工感到滿意的都是屬于工作本身或工作內(nèi)容方面的:使員工感到不滿的都是屬于工作環(huán)境或工作關(guān)系方面的。他把前者叫做激勵(lì)因素,把后者叫做保健因素。保健因素的滿足對(duì)職工產(chǎn)生的效果類似于衛(wèi)生保健對(duì)身體健康所起的作用。保健從人的環(huán)境中消除有害于健康的事物,有預(yù)防疾病的效果;它不是治療性的,而是預(yù)防性的。保健因素包括公司政策、管理措施、監(jiān)督體系、人際關(guān)系、工作條件、工資、福利待遇等。當(dāng)這些因素惡化到人們認(rèn)為可以接受的水平以下時(shí),就會(huì)產(chǎn)生對(duì)工作的不滿意。但是,當(dāng)人們認(rèn)為這些因素很好時(shí),只是消除了不滿意,并不會(huì)產(chǎn)生積極的態(tài)度,這就形成了某種既不是滿意又不是不滿意的中性狀態(tài)。那些能帶來積極、滿意和激勵(lì)作用的因素叫做“激勵(lì)因素”,這是些能滿足個(gè)人自我實(shí)現(xiàn)需要的因素,包括:成就、被賞識(shí)、挑戰(zhàn)性的工作、更多的工作責(zé)任,以及成長(zhǎng)和發(fā)展的機(jī)會(huì)。這些因素能對(duì)人,們產(chǎn)生更大的激勵(lì)。從這個(gè)意義出發(fā),赫茨伯格認(rèn)為傳統(tǒng)的激勵(lì)假設(shè),如工資刺激、人際關(guān)系的改善、良好的工作條件等,都不會(huì)產(chǎn)生更大的激勵(lì);它們能消除不滿意,防止產(chǎn)生問題,但這些傳統(tǒng)的激勵(lì)因素即使達(dá)到最佳狀態(tài),也不會(huì)產(chǎn)生積極的激勵(lì)。按照赫茨伯格的意見,管理當(dāng)局應(yīng)該認(rèn)識(shí)到保健因素是必需的,不過它一旦產(chǎn)生不滿意以后,就不能產(chǎn)生更積極的效果。只有激勵(lì)因素才能使人們有更好的工作成績(jī)。赫茨伯格及其同事以后又對(duì)各種專業(yè)性和非專業(yè)性的工業(yè)組織進(jìn)行了多次調(diào)查,他們發(fā)現(xiàn),由于調(diào)查對(duì)象和條件的不同,各種因素的歸屬有些差別。但總地來看,激勵(lì)因素基本上歸屬于工作本身或工作內(nèi)容,保健因素基本歸屬于工作環(huán)境和工作關(guān)系。赫茨伯格也注意到,激勵(lì)因素和保健因素會(huì)發(fā)生若干重疊,如賞識(shí)屬于激勵(lì)因素,起積極作用;但當(dāng)沒有受到賞識(shí)時(shí),又可能產(chǎn)生消極作用,這時(shí)又表現(xiàn)為保健因素。工資是保健因素,但有時(shí)也能產(chǎn)生使職工滿意的結(jié)果。赫茨伯格的雙因素理論同馬斯洛的需要層次理論有相似之處。他提出的保健因素相當(dāng)于馬斯洛提出的生存需要、安全需要、感情需要等較低級(jí)的需要;激勵(lì)因素則相當(dāng)于受人尊敬的需要、自我實(shí)現(xiàn)的需要等較高級(jí)的需要。當(dāng)然,他們的具體分析和解釋是不同的。但是,這兩種理論都沒有把“個(gè)人需要的滿足”同“組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)”這兩點(diǎn)聯(lián)系起來。但是,雙因素理論促使企業(yè)管理人員注意到工作內(nèi)容因素的重要性,揭示它們同工作豐富化和工作滿足的關(guān)系,因此是有積極意義的。赫茨伯格告訴我們,滿足各種需要所引起的激勵(lì)程度和效果是不一樣的。物質(zhì)需求的滿足是必要的,沒有它會(huì)導(dǎo)致不滿。但它的作用往往又是很有限的、不能持久的。要調(diào)動(dòng)人的積極性,不僅要注意物質(zhì)利益和工作條件等外部因素,更重要的是要注意他們?cè)诰駥用娴男枰瑵M足他們這方面的需求,如注意合理的工作安排,給人以成長(zhǎng)、發(fā)展、晉升的機(jī)會(huì)等。隨著溫飽問題的解決,這種內(nèi)在激勵(lì)的重要性越來越明顯。(四)斯金納的強(qiáng)化理論強(qiáng)化理論由美國(guó)的心理學(xué)家和行為科學(xué)家斯金納、赫西、布蘭查德等人提出。斯金納生于1904年,1931年獲得哈佛大學(xué)心理博士學(xué)位,1943年回到哈佛大學(xué)任教,直到1975年退休。1968年他曾獲得美國(guó)全國(guó)科學(xué)獎(jiǎng)?wù)?,是第二個(gè)獲得這種獎(jiǎng)?wù)碌男睦韺W(xué)家。斯金納在心理學(xué)的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)上屬于極端的行為主義者,其目標(biāo)在于預(yù)測(cè)和控制人的行為而不去推測(cè)人的內(nèi)部心理過程和狀態(tài)。他提出了一種“操作條件反射”理論,認(rèn)為人或動(dòng)物為了達(dá)到某種目的會(huì)采取一定的行為作用于環(huán)境,當(dāng)行為后果對(duì)他有利時(shí),這種行為就會(huì)在以后重復(fù)出現(xiàn);不利時(shí),這種行為就會(huì)減弱或消失。人們可以用正強(qiáng)化或負(fù)強(qiáng)化的辦法影響行為的后果,從而修正其行為。這就是強(qiáng)化理論,也叫做行為修正理論。斯金納所倡導(dǎo)的強(qiáng)化理論是以強(qiáng)化原則為基礎(chǔ)的關(guān)于理解和修正人的行為的一種學(xué)說。所謂強(qiáng)化,從其最基本的形式來講,指的是對(duì)一種行為的肯定或否定的后果(報(bào)酬或懲罰),它至少在一定程度上能決定這種行為今后是否會(huì)重復(fù)發(fā)生。根據(jù)強(qiáng)化的性質(zhì)和目的,可分為正強(qiáng)化和負(fù)強(qiáng)化。在管理上,正強(qiáng)化就是獎(jiǎng)勵(lì)那些組織上需要的行為,從而加強(qiáng)這種行為;負(fù)強(qiáng)化就是懲罰那些與組織不相容的行為從而削弱這種行為。正強(qiáng)化的方法包括獎(jiǎng)金、對(duì)成績(jī)的認(rèn)可、表揚(yáng)、改善工作環(huán)境和人際關(guān)系、提升、安排擔(dān)任挑戰(zhàn)性的工作、給予學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)等。負(fù)強(qiáng)化的方法包括批評(píng)、處分、降級(jí)等,有時(shí)不給予獎(jiǎng)勵(lì)或少給獎(jiǎng)勵(lì)也是一種負(fù)強(qiáng)化。斯金納的強(qiáng)化理論和佛羅姆的期望理論都強(qiáng)調(diào)行為與其后果之間的重要關(guān)系,但佛羅姆的期望理論較多地涉及主觀判斷等心理過程而強(qiáng)化理論只討論刺激和行為的關(guān)系。強(qiáng)化理論具體應(yīng)用的一些行為原則如下:?經(jīng)過強(qiáng)化的行為趨向于重復(fù)發(fā)生。所謂強(qiáng)化因素,就是會(huì)使某種行為在將來重復(fù)發(fā)生的可能性增加的任何一種后果。例如,當(dāng)某種行為的后果是受人稱贊時(shí)就增加了這種行為重復(fù)發(fā)生的可能性。?要依照強(qiáng)化對(duì)象的不同采取不同的強(qiáng)化措施。人們的年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、經(jīng)歷不同,需要也會(huì)不同,強(qiáng)化方式也應(yīng)不一樣。如有的人重視物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),而有的人更看重精神鼓勵(lì),就應(yīng)區(qū)分情況采用不同的強(qiáng)化措施。?小步子前進(jìn),分階段設(shè)立目標(biāo),并對(duì)目標(biāo)予以明確規(guī)定和表述。對(duì)于人的激勵(lì)首先要設(shè)立一個(gè)明確的、鼓舞人心而又切實(shí)可行的目標(biāo),只有目標(biāo)明確而具體時(shí)才能進(jìn)行評(píng)估和采取適當(dāng)?shù)膹?qiáng)化措施。同時(shí)還要將目標(biāo)進(jìn)行分解,細(xì)分為許多小目標(biāo),這樣不僅有利于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而且能提高目標(biāo)的新穎性和增加目標(biāo)的持續(xù)性,更有利于激勵(lì)的長(zhǎng)效實(shí)施,達(dá)到充分調(diào)動(dòng)人們積極性的目的。?及時(shí)反饋。指通過某種形式和途徑,及時(shí)將工作結(jié)果告訴行動(dòng)者。要取得最好的激勵(lì)效果,應(yīng)在行為發(fā)生后盡快采取適當(dāng)?shù)膹?qiáng)化方法。員工在實(shí)施了某種行為以后,即使是領(lǐng)導(dǎo)者表示“已注意到這種行為”這樣簡(jiǎn)單的反饋也能起到正強(qiáng)化的作用;如果領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)這種行為不予注意,行為重復(fù)發(fā)生的可能性就會(huì)減少甚至消失??梢娂皶r(shí)反饋對(duì)有效實(shí)施強(qiáng)化手段有積極作用。正強(qiáng)化比負(fù)強(qiáng)化更有效,所以在強(qiáng)化手段的運(yùn)用上,應(yīng)以正強(qiáng)化為主。強(qiáng)化理論只討論外部因素或環(huán)境刺激對(duì)行為的影響,忽略人的內(nèi)在因素和主觀能動(dòng)性對(duì)環(huán)境的反作用,具有機(jī)械論的色彩。但是許多行為科學(xué)家認(rèn)為,強(qiáng)化理論有助于對(duì)人們行為的理解和引導(dǎo)。因?yàn)橐环N行為必然會(huì)有后果,而這些后果在一定程度上會(huì)決定這種行為在將來是否重復(fù)發(fā)生。如果能在事前通過理論分析使后果按預(yù)期發(fā)生將有利于管理,同時(shí)也為員工能在有利于發(fā)揮才干的備選方案中進(jìn)行選擇提供良好條件。因而,強(qiáng)化理論已被廣泛地應(yīng)用在激勵(lì)和對(duì)行為的改造上。(五)人為什么需要工作:激勵(lì)理論總結(jié)及實(shí)踐應(yīng)用如果我們對(duì)上述繁雜的激勵(lì)理論做個(gè)總結(jié),可以發(fā)現(xiàn)這么一個(gè)規(guī)律:?驅(qū)動(dòng)人們工作的動(dòng)力因素可以分為物質(zhì)和精神兩大類。?動(dòng)力可以來自自身,也可以來自外部環(huán)境。我們分析3種需求理論,其中生存和安全需求都屬于來自外部的物質(zhì)滿足,社會(huì)、合群和被認(rèn)可的需求則屬于來自外部的精神滿足而自我實(shí)現(xiàn)和權(quán)力需求屬于來自內(nèi)在的精神滿足。可以簡(jiǎn)單地認(rèn)為這是一個(gè)從低級(jí)被動(dòng)到高級(jí)主動(dòng)的需求變化。這些需求因素在什么條件下可以起作用呢?赫茨伯格的雙因素理論給了很好的總結(jié),簡(jiǎn)化來看,激勵(lì)因素總是和精神層面的需求有聯(lián)系,而保健因素則依賴于物質(zhì)需求的滿足。但作為管理者去施加這些因素的時(shí)候,對(duì)被激勵(lì)者來說是來自外部的被動(dòng)作用。事實(shí)上,在最高層次的自我精神滿足方面,管理者提供的是一個(gè)可以讓被激勵(lì)者自我獲得需求滿足的平臺(tái)。也就是說,給他提供自我發(fā)展的空間和平臺(tái),這就是更高層次的激勵(lì)。期望理論是這種高層次激勵(lì)的一種表述。進(jìn)一步分析可以發(fā)現(xiàn)期望理論包含兩個(gè)層面的需求滿足:第一,對(duì)人潛在能力進(jìn)行認(rèn)可,這也包括對(duì)其過去成績(jī)的肯定;第二,為人獲取更高的需求滿足提供發(fā)展空間。兩者共同產(chǎn)生作用。但顯然,期望理論起作用的基礎(chǔ)是更低層次的保健因素已經(jīng)被滿足。強(qiáng)化理論關(guān)注的是激勵(lì)因素的運(yùn)用時(shí)機(jī)。它強(qiáng)調(diào)在行為過程中就可以實(shí)施正負(fù)激勵(lì)因素來強(qiáng)調(diào)所期望的行為。顯然在運(yùn)用強(qiáng)化理論的時(shí)候,更多的是物質(zhì)層面的短期行為。被動(dòng)性的精神鼓勵(lì)也有作用但對(duì)最高層次的自我激勵(lì)因素則幾乎不起作用。公平理論強(qiáng)調(diào)實(shí)施激勵(lì)或者懲罰措施對(duì)所有人的標(biāo)準(zhǔn)都要一致。但在實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)維持公平更多的是起到了“保健作用”,也就是說公平是一種底線。具體到實(shí)踐操作層面上,給予被激勵(lì)者物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)比較容易操作,見效也比較快,對(duì)實(shí)施者的要求也低,所以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)是最常用的一種手段。但如果長(zhǎng)期使用物質(zhì)激勵(lì),其缺陷也顯而易見:?考慮到“人的適應(yīng)性”,其作用會(huì)逐步遞減。所謂“人的適應(yīng)性”,是指邊際效應(yīng)遞減原理。一個(gè)餓了的人,你馬上給他一個(gè)蘋果,這個(gè)蘋果對(duì)他來說效用就非常大。他吃完這個(gè)蘋果后,你繼續(xù)給他第二個(gè),仍然會(huì)有效用。但顯然其作用小于第一個(gè)。以此類推,到第五個(gè)的時(shí)候,可能已經(jīng)完全不起效用了。?直接提高了成本,這在很多財(cái)務(wù)基礎(chǔ)不是很雄厚以及初創(chuàng)的公司里都不容易操作。?會(huì)逐步改變?nèi)藛T的工作動(dòng)機(jī),從而產(chǎn)生負(fù)面影響。物質(zhì)激勵(lì)用得過度會(huì)導(dǎo)致員工產(chǎn)生依賴性。心理學(xué)有這么一個(gè)經(jīng)典的例子:一群小孩在一個(gè)老人家門前踢球,老人覺得很吵,就讓小孩們離開。但小孩們不聽老人的,繼續(xù)吵吵鬧鬧地玩耍。老人就想出一個(gè)辦法。第二天小孩們繼續(xù)來踢球時(shí)老人就給了每個(gè)人1元錢。小孩們很高興,第三天繼續(xù)來踢球,老人又給了他們每人2元錢。小孩們看到踢球還能掙錢,第四天就又來了。這時(shí)老人就不給小孩們錢了,小孩們非常生氣,就去別處玩了。?不利于創(chuàng)造性工作的發(fā)揮,因?yàn)閯?chuàng)造性工作的動(dòng)力來自成就感。我們發(fā)現(xiàn)物質(zhì)激勵(lì)作用的效果和所付出的成本相對(duì)比,其優(yōu)勢(shì)并不大,所以大多數(shù)真正有持續(xù)性的激勵(lì)手段都在于如何有效利用精神需求來實(shí)現(xiàn)目標(biāo),而激勵(lì)的藝術(shù)性也體現(xiàn)在這點(diǎn)上。精神層面的激勵(lì)是一個(gè)優(yōu)秀管理者必須掌握的軟技能之一,其最終達(dá)到的效果是:不需要太多的物質(zhì)手段就可以讓員工努力工作。筆者在實(shí)踐中總結(jié)出兩點(diǎn)基本原則供讀者參考:第一,讓員工感覺到他是在為自己工作。企業(yè)和員工之間是雇傭關(guān)系,員工在一個(gè)企業(yè)中工作一定是有所圖的,企業(yè)僅僅通過強(qiáng)調(diào)“員工對(duì)企業(yè)奉獻(xiàn)”來實(shí)現(xiàn)精神上的激勵(lì),基本上不可行。反之,應(yīng)強(qiáng)調(diào)管理者把企業(yè)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)相對(duì)應(yīng),也就是說:“通過實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),個(gè)人可以得到什么?”特別強(qiáng)調(diào)員工個(gè)體的收獲,才真正符合大多數(shù)普通人的工作動(dòng)機(jī)。第二,作為強(qiáng)勢(shì)一方的企業(yè)應(yīng)主動(dòng)示好。企業(yè)和員工之間很容易形成對(duì)立關(guān)系,企業(yè)總希望員工先奉獻(xiàn),然后才會(huì)給予付出。但員工總覺得企業(yè)在想辦法榨取自身利益。兩者之間久而久之就成了“互相算計(jì)”的對(duì)立關(guān)系。這就好像兩個(gè)陌生人,如果都在假設(shè)對(duì)方對(duì)己不利,就誰也不會(huì)首先伸手和對(duì)方握手。但只要有一方主動(dòng)示好,或許一切猜疑就都在無形中化解了。然而在企業(yè)和員工這兩者關(guān)系上,企業(yè)是強(qiáng)勢(shì)的,員工處于弱勢(shì)。在這種情況下,強(qiáng)勢(shì)者主動(dòng)放下姿態(tài)示好往往是破冰的關(guān)鍵一步。先示好,就意味著企業(yè)要先行投入,但換來的就是員工心甘情愿地為一家好雇主奉獻(xiàn)。組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目實(shí)施所需要的最重要資源就是人力,但是將一群人召集來并形成富有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)需要一個(gè)建設(shè)過程。這個(gè)過程包括如下幾個(gè)方面:?獲取所需要的人員。一般來自兩方面:組織內(nèi)部調(diào)配和外部招聘。無論哪種情況,都需要仔細(xì)地選擇,以期和工作性質(zhì)的要求盡可能匹配。?將一群人打造成一個(gè)團(tuán)隊(duì),需要遵循某種團(tuán)隊(duì)形成的規(guī)律。?高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)需要各種角色的成員。(一)為項(xiàng)目選擇合適成員組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)最主要的目的是為項(xiàng)目選擇合適的人員,項(xiàng)目人員要求和項(xiàng)目各個(gè)工作職位性質(zhì)高度相關(guān),一般來說都遵循匹配的原則。在具體操作中,一般需要考慮以下因素:第一個(gè)考慮因素:和工作相關(guān)的基本知識(shí)和技術(shù),這是首要的基本條件。雖然這一條件是通過大體一致的教育、培訓(xùn)等來獲得,但能力的大小仍會(huì)有差異。第二個(gè)考慮要素:經(jīng)驗(yàn)。這個(gè)因素決定了個(gè)人在非理想情況下解決問題的能力。教育和培訓(xùn)只能幫助人們完成基礎(chǔ)的知識(shí)累積,個(gè)人的實(shí)際工作時(shí)間越長(zhǎng),他所積累的處理問題的經(jīng)驗(yàn)也就越多。經(jīng)驗(yàn)要素除了自我積累外,還可以通過組織學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)共享來快速獲取。第三個(gè)考慮要素:人際關(guān)系及合作能力。主要通過觀察個(gè)人是否易于或主動(dòng)愿意與他人相處,了解其思維和行為方式是否有利于合作。前兩個(gè)要素?zé)o疑是針對(duì)個(gè)體完成工作的能力要求提出的,而第三個(gè)要素則是針對(duì)團(tuán)隊(duì)工作提出的?,F(xiàn)代項(xiàng)目很強(qiáng)調(diào)合作,團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率直接影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的高低,特別是對(duì)某些關(guān)鍵性的協(xié)作崗位更需要關(guān)注。第四個(gè)考慮要素:領(lǐng)導(dǎo)能力。這里所指的領(lǐng)導(dǎo)能力主要是,除了有效完成本職工作外,還可以幫助或帶領(lǐng)他人。和前面3個(gè)要素只關(guān)注完成工作本身的要求不同,它更關(guān)注團(tuán)隊(duì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo):提高團(tuán)隊(duì)能力。第五個(gè)考慮要素:工作動(dòng)機(jī)。由受聘者回答為什么選擇這份工作,是以滿足生存和物質(zhì)需要為主,還是因?yàn)榕d趣,或者為了提升自身能力等。一般來說,工作動(dòng)機(jī)和人的需要層次相關(guān),這一點(diǎn)請(qǐng)參考后續(xù)的激勵(lì)理論。工作動(dòng)機(jī)和員工在日常工作中的態(tài)度相關(guān)聯(lián)。態(tài)度是驅(qū)動(dòng)員工工作的本質(zhì)動(dòng)因。它決定了員工的工作目標(biāo)是否和企業(yè)一致,是僅僅達(dá)到要求,還是超出期望。大多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理選擇人員時(shí)可能更關(guān)注人員的綜合素質(zhì)和基本能力,但缺乏本質(zhì)動(dòng)因的話,意味著所有這些不會(huì)真正產(chǎn)生價(jià)值。我國(guó)古代有一句諺語:“先知先覺,可用也;后知后覺,亦可用也;不知不覺,不可用也。”說的就是這個(gè)道理。GE的前總裁杰克?韋爾奇也說過:原意就是:要么領(lǐng)導(dǎo),要么跟隨,否則離開。上面5項(xiàng)基本要求是一個(gè)遞進(jìn)關(guān)系,選擇人員就可以從這5方面進(jìn)行系統(tǒng)的考察。不同的工作崗位,5方面要素的排列順序也不一樣。前兩項(xiàng)是基本要求,但可以創(chuàng)造條件改進(jìn)和提高。而后面三項(xiàng),卻和一個(gè)人的性格和行為習(xí)慣有關(guān)。雖然也會(huì)在適當(dāng)條件下發(fā)生改變,但至少在短期內(nèi)發(fā)生改變的代價(jià)較高。從某種程度上說,選擇人員時(shí)也需要平衡,這取決于關(guān)注的內(nèi)容,也和項(xiàng)目本身性質(zhì)有關(guān)。人們?cè)谶x擇項(xiàng)目人員上還經(jīng)常存在一個(gè)誤區(qū),總希望項(xiàng)目成員各方面都優(yōu)秀。這往往可遇而不可求,即使碰巧能有所滿足,人力成本也會(huì)高出平均水平。所以在大多數(shù)情況下,項(xiàng)目組在無法得到所謂“最佳”人力資源的情況下,需要在一些要求上進(jìn)行取舍。這種取舍根據(jù)項(xiàng)目的特征會(huì)有所不同。有些要求對(duì)項(xiàng)目帶來短期利益,經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí)和技能會(huì)成為側(cè)重點(diǎn);有些要求產(chǎn)生長(zhǎng)期效益,學(xué)習(xí)能力、團(tuán)隊(duì)能力等會(huì)顯得更加重要。一般來說,事務(wù)性工作會(huì)看重產(chǎn)生短期效益的技能,而創(chuàng)造性工作更重視那些長(zhǎng)期要素。人力資源管理的很多理論會(huì)有助于項(xiàng)目組選聘合適的項(xiàng)目成員這些內(nèi)容請(qǐng)參考后續(xù)章節(jié)。(二)團(tuán)隊(duì)形成的規(guī)律在組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,需要關(guān)注的第二個(gè)問題就是“從聚集一群人到成長(zhǎng)為一個(gè)可以戰(zhàn)斗的團(tuán)隊(duì)”之間所需要的過程。Tuckman和Jensen的研究結(jié)果表明,團(tuán)隊(duì)形成要經(jīng)過一系列的階段和過程。一般來說,團(tuán)隊(duì)從建立到產(chǎn)生績(jī)效需要經(jīng)歷4個(gè)不同的階段:形成階段、震蕩階段、正規(guī)階段、表現(xiàn)階段。1、形成階段團(tuán)隊(duì)成員帶著一個(gè)共有的目標(biāo)聚集在一起,每人懷著既興奮又緊張的心情懂景未來,渴望有美好的前景;但也同樣會(huì)生出很多的疑問:我們的目的是什么?其他團(tuán)隊(duì)成員的技術(shù)、人品怎么樣?每個(gè)人都急于知道他們能否與其他成員合得來,自己能否被接受。在這個(gè)階段,團(tuán)隊(duì)有很高的士氣,團(tuán)隊(duì)成員也抱有很高的期望。雖然大部分人可能是沒有合作過的,但相互之間仍然充滿了信任,迫切希望及早投入到工作當(dāng)中。實(shí)際上,只要一開始工作,團(tuán)隊(duì)很可能進(jìn)入一個(gè)危險(xiǎn)的震蕩階段,這是一般項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須經(jīng)歷的時(shí)期。2、震蕩階段盡管所有人都熱情高漲,但是理想總要被現(xiàn)實(shí)所打破。團(tuán)隊(duì)成員之間的技術(shù)水平、工作習(xí)慣和方式上的差異,對(duì)目標(biāo)訴求的不同,都會(huì)在工作中表現(xiàn)出來。團(tuán)隊(duì)成員內(nèi)部的矛盾和沖突會(huì)日漸凸顯,高漲的團(tuán)隊(duì)士氣會(huì)迅速地降低,抱怨、不信任、推卸責(zé)任和難以協(xié)作等情緒和現(xiàn)象滋生,有些人甚至?xí)x擇逃避而離開團(tuán)隊(duì)。這是一個(gè)理想被現(xiàn)實(shí)打破的階段。震蕩階段幾乎是不可避免的,這個(gè)階段處理得不好會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)最終瓦解。能不能渡過這一難關(guān),正規(guī)階段的作用十分重要。3、正規(guī)階段正規(guī)階段最主要的目的是建立團(tuán)隊(duì)規(guī)則。團(tuán)隊(duì)規(guī)則的內(nèi)容包括團(tuán)隊(duì)的任務(wù)目標(biāo)、工作流程、任務(wù)分配和職責(zé)等。經(jīng)歷震蕩階段的團(tuán)隊(duì)士氣低落,人與人之間充滿了不信任。職責(zé)不清導(dǎo)致互相推諉或推脫責(zé)任。這種情況也有好的一面,因?yàn)檫@正是建立團(tuán)隊(duì)規(guī)則最好的時(shí)機(jī)。要讓大家明確,只有建立人人能遵守的規(guī)則和制度才能實(shí)現(xiàn)有效協(xié)作,維護(hù)團(tuán)隊(duì)的一致性。在團(tuán)隊(duì)規(guī)則的指引下,團(tuán)隊(duì)成員明確自己的任務(wù)和責(zé)任,也懂得如何和他人進(jìn)行有效的協(xié)作。經(jīng)過一段時(shí)間的磨合,逐步形成默契。漸漸地,團(tuán)隊(duì)的績(jī)效有所體現(xiàn),團(tuán)隊(duì)士氣也有所恢復(fù),從而達(dá)到正規(guī)階段最主要的目的。4、表現(xiàn)階段進(jìn)入表現(xiàn)階段的團(tuán)隊(duì)是一個(gè)基于明確規(guī)則高效運(yùn)行的團(tuán)隊(duì)。這個(gè)時(shí)候的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)就是完成任務(wù),實(shí)現(xiàn)績(jī)效。大多數(shù)團(tuán)隊(duì)在完成初期的幾個(gè)階段之后進(jìn)入表現(xiàn)階段,意味著一支富有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)形成了。從上面的分析可以看出,整個(gè)團(tuán)隊(duì)形成的過程就是團(tuán)隊(duì)的核心聚集力從一股熱情轉(zhuǎn)移到團(tuán)隊(duì)規(guī)則上來的過程。在這4個(gè)階段中,最重要的是正規(guī)階段。因?yàn)?,震蕩階段是不可避免的。而把團(tuán)隊(duì)從崩潰的邊緣拉回到正常的軌道,并逐步樹立起信心和建立起績(jī)效依靠的是正規(guī)階段所形成的團(tuán)隊(duì)規(guī)則和基于規(guī)則的默契協(xié)作。項(xiàng)目簡(jiǎn)介(一)項(xiàng)目單位項(xiàng)目單位:xx投資管理公司(二)項(xiàng)目地點(diǎn)項(xiàng)目選址位于xx(以選址意見書為準(zhǔn))。(三)項(xiàng)目進(jìn)度結(jié)合該項(xiàng)目的實(shí)際工作情況,xx投資管理公司將項(xiàng)目工程的建設(shè)周期確定為24個(gè)月,其工作內(nèi)容包括:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程勘察與設(shè)計(jì)、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。(四)項(xiàng)目提出的理由1、長(zhǎng)期的技術(shù)積累為項(xiàng)目的實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)目前,公司已具備產(chǎn)品大批量生產(chǎn)的技術(shù)條件,并已獲得了下游客戶的普遍認(rèn)可,為項(xiàng)目的實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2、國(guó)家政策支持國(guó)內(nèi)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展近年來,我國(guó)政府出臺(tái)了一系列政策鼓勵(lì)、規(guī)范產(chǎn)業(yè)發(fā)展。在國(guó)家政策的助推下,本產(chǎn)業(yè)已成為我國(guó)具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),伴隨著提質(zhì)增效等長(zhǎng)效機(jī)制政策的引導(dǎo),本產(chǎn)業(yè)將進(jìn)入持續(xù)健康發(fā)展的快車道,項(xiàng)目產(chǎn)品亦隨之快速升級(jí)發(fā)展。根據(jù)國(guó)家能源局發(fā)布的《水電發(fā)展“十三五”規(guī)劃》,我國(guó)水能資源可開發(fā)裝機(jī)容量約為6.6億千瓦,年發(fā)電量約3萬億千瓦時(shí),在常規(guī)能源資源剩余可開采總量中僅次于煤炭;我國(guó)水電開發(fā)程度為37%,與發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍具有較大差距,還有較廣闊的發(fā)展前景。同時(shí),該規(guī)劃文件還指出要進(jìn)一步增強(qiáng)我國(guó)機(jī)電設(shè)備制造能力,全面實(shí)現(xiàn)高性能大容量水電機(jī)組和高水頭大容量抽水蓄能機(jī)組成套設(shè)備設(shè)計(jì)和制造的自主化。(五)建設(shè)投資估算1、項(xiàng)目總投資構(gòu)成分析項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資25873.88萬元,其中:建設(shè)投資20952.22萬元,占項(xiàng)目總投資的80.98%;建設(shè)期利息542.49萬元,占項(xiàng)目總投資的2.10%;流動(dòng)資金4379.17萬元,占項(xiàng)目總投資的16.93%。2、建設(shè)投資構(gòu)成項(xiàng)目建設(shè)投資20952.22萬元,包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中:工程費(fèi)用18112.95萬元,工程建設(shè)其他費(fèi)用2378.64萬元,預(yù)備費(fèi)460.63萬元。(六)項(xiàng)目主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)1、財(cái)務(wù)效益分析根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測(cè)算,項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)后每年?duì)I業(yè)收入52200.00萬元,綜合總成本費(fèi)用44203.66萬元,納稅總額4045.45萬元,凈利潤(rùn)5828.29萬元,財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率15.79%,財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值3818.88萬元,全部投資回收期6.54年。2、主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標(biāo)表主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表序號(hào)項(xiàng)目單位指標(biāo)備注1總投資萬元25873.881.1建設(shè)投資萬元20952.221.1.1工程費(fèi)用萬元18112.951.1.2其他費(fèi)用萬元2378.641.1.3預(yù)備費(fèi)萬元460.631.2建設(shè)期利息萬元542.491.3流動(dòng)資金萬元4379.172資金籌措萬元25873.882.1自籌資金萬元14802.712.2銀行貸款萬元11071.173營(yíng)業(yè)收入萬元52200.00正常運(yùn)營(yíng)年份4總成本費(fèi)用萬元44203.66""5利潤(rùn)總額萬元7771.05""6凈利潤(rùn)萬元5828.29""7所得稅萬元1942.76""8增值稅萬元1877.40""9稅金及附加萬元225.29""10納稅總額萬元4045.45""11盈虧平衡點(diǎn)萬元24865.92產(chǎn)值12回收期年6.5413內(nèi)部收益率15.79%所得稅后14財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬元3818.88所得稅后進(jìn)度規(guī)劃方案(一)項(xiàng)目進(jìn)度安排結(jié)合該項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際工作情況,xx投資管理公司將項(xiàng)目工程的建設(shè)周期確定為24個(gè)月,其工作內(nèi)容包括:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程勘察與設(shè)計(jì)、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表單位:月序號(hào)工作內(nèi)容246810121416182022241可行性研究及環(huán)評(píng)▲▲2項(xiàng)目立項(xiàng)▲▲3工程勘察建筑設(shè)計(jì)▲▲4施工圖設(shè)計(jì)▲▲5項(xiàng)目招標(biāo)及采購▲▲6土建施工▲▲▲▲▲▲7設(shè)備訂購及運(yùn)輸▲▲▲8設(shè)備安裝和調(diào)試▲▲▲▲▲9新增職工培訓(xùn)▲▲▲10項(xiàng)目竣工驗(yàn)收▲▲11項(xiàng)目試運(yùn)行▲▲12正式投入運(yùn)營(yíng)▲(二)項(xiàng)目實(shí)施保障措施為了使本項(xiàng)目盡早建成投產(chǎn)并發(fā)揮其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)盡快委托有資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程設(shè)計(jì)并落實(shí)建設(shè)資金,同時(shí),要積極做好設(shè)備考察和訂貨工作。為確保工程進(jìn)度和投產(chǎn)后達(dá)到預(yù)期效益,應(yīng)科學(xué)合理地安排工期,做好市場(chǎng)開發(fā)和人員培訓(xùn)工作。項(xiàng)目投資分析(一)投資估算的依據(jù)本期項(xiàng)目其投資估算范圍包括:建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金,估算的主要依據(jù)包括:1、《建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)方法與參數(shù)(第三版)》2、《投資項(xiàng)目可行性研究指南》3、《建設(shè)項(xiàng)目投資估算編審規(guī)程》4、《建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告編制深度規(guī)定》5、《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》6、《企業(yè)工程設(shè)計(jì)概算編制辦法》7、《建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)定》(二)項(xiàng)目費(fèi)用與效益范圍界定本期項(xiàng)目費(fèi)用界定為工程費(fèi)用和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)期所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用;項(xiàng)目效益界定為運(yùn)營(yíng)期所產(chǎn)生的各項(xiàng)收益,并嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)過程中費(fèi)用與效益計(jì)算范圍相一致性的原則。本期項(xiàng)目建設(shè)投資20952.22萬元,包括:工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi)三個(gè)部分。(三)工程費(fèi)用工程費(fèi)用包括建筑工程費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、安裝工程費(fèi)等;工程建設(shè)其他費(fèi)用包括:建設(shè)管理費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)、其他前期工作費(fèi)用,合計(jì)18112.95萬元。1、建筑工程費(fèi)估算根據(jù)估算,本期項(xiàng)目建筑工程費(fèi)為8220.44萬元。2、設(shè)備購置費(fèi)估算設(shè)備購置費(fèi)的估算是根據(jù)國(guó)內(nèi)外制造廠家(商)報(bào)價(jià)和類似工程設(shè)備價(jià)格,同時(shí)參照《機(jī)電產(chǎn)品報(bào)價(jià)手冊(cè)》和《建設(shè)項(xiàng)目概算編制辦法及各項(xiàng)概算指標(biāo)》規(guī)定的相應(yīng)要求進(jìn)行,并考慮必要的運(yùn)雜費(fèi)進(jìn)行估算。本期項(xiàng)目設(shè)備購置費(fèi)為9384.85萬元。3、安裝工程費(fèi)估算本期項(xiàng)目安裝工程費(fèi)為507.66萬元。(四)工程建設(shè)其他費(fèi)用本期項(xiàng)目工程建設(shè)其他費(fèi)用為2378.64萬元。(五)預(yù)備費(fèi)本期項(xiàng)目預(yù)備費(fèi)為460.63萬元。建設(shè)投資估算表單位:萬元序號(hào)項(xiàng)目建筑工程設(shè)備購置安裝工程其他費(fèi)用合計(jì)1工程費(fèi)用8220.449384.85507.6618112.951.1建筑工程費(fèi)8220.448220.441.2設(shè)備購置費(fèi)9384.859384.851.3安裝工程費(fèi)507.66507.662其他費(fèi)用2378.64237
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