黃岡市信息技術(shù)培訓之Excel2010基礎(chǔ)教程

第二講Office2010基礎(chǔ)知識12023/2/5向橋鄉(xiāng)信息技術(shù)培訓計劃第二課時：Excel2010

的基本操作Excel2003Excel2007Excel20101、Excel2010基本概述啟動Execl2010認識Excel2010的操作界面工作簿與工作簿視窗退出軟件2023/2/52課表成績表四率表1-1-1啟動Excel

方法一：執(zhí)行“開始/所有程序/Microsoftoffice/MicrosoftExcel2010”命令啟動Excel。

方法二：雙擊目標Excel文件圖示來啟動Excel。

方法三：右鍵桌面新建Excel1-1啟動Excel與認識工作界面

MicrosoftExcel是一套功能完整、操作簡易的電子計算表軟體，提供豐富的函數(shù)及強大的圖表、報表制作功能，能有助于有效率地建立與管理資料。2023/2/531-1-2Excel界面介紹啟動Excel后，可以看到如下界面：快速訪問工具欄選項卡功能區(qū)工作表選項標簽工作表顯示比例工具標題欄菜單按鈕2023/2/54

認識選項卡

Excel中所有的功能選項卡操作分門別類為8大項，包括文件、開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖。各選項中收錄相關(guān)的功能群組，方便使用者切換、選用。例如開始選項就是基本的操作功能，像是字型、對齊方式等設(shè)定，只要切換到該功能選項即可看到其中包含的內(nèi)容。在功能頁上按一下，即可切換到該選項

認識功能區(qū)視窗上半部的面板稱為功能區(qū)，放置了編輯工作表時需要使用的工具按鈕。開啟Excel時預設(shè)會顯示“開始”選項卡下的工具按鈕，當按下其他的功能選項，便會改變顯示該選項所包含的按鈕。2023/2/55“文件”選項

在Excel主視窗的左上角，有一個特別的綠色選項，就是“文件”選項，按下次選項可以執(zhí)行與文件有關(guān)的命令，例如開新文件、開啟舊文件、打印、保存及傳送文件…等。按下“文件”選項除了執(zhí)行各項命令外，還會列出最近曾經(jīng)開啟及儲存過的文件，方便再度開啟?？稍谶@里預覽打印出來的樣子“文件”選項2023/2/56快速訪問工具欄

“快速訪問工具欄”顧名思義就是將常用的工具擺放于此，幫助快速預定的工作。按下此鈕展開“自定義快速訪問工具列”清單例如選擇“新建”這里會列出常用的功能，如果正好是您需要的功能，只要選取功能命令，即可加入快速存儲工具列加入“新建”鈕，以后要打開新文件就方便度了2023/2/57如果您的鼠標附有滾輪，只要按住鍵盤上的Ctrl鍵，在滾動滾輪，即可快速放大、縮小工作表的顯示比例。

此外，您也可以按下工具列左側(cè)的“縮放比例”鈕，由“顯示比例”對話框來設(shè)定顯示比例，或自行輸入項要顯示的比例。按下此鈕選擇顯示比例，或在“自定義”欄中自行輸入比例當輸入的值小于100%,表示要縮小顯示比例；大于100%，則表示要放大。若按下“恰好容納選定區(qū)域”項目，則Excel會根據(jù)您在工作表上選定的范圍來計算縮放比例，使這個范圍剛好填滿整個工作簿視窗。視圖——顯示比例2023/2/581-1-3工作簿與工作簿視窗基本概念工作簿：Excel創(chuàng)建的文件(Book1/2/3…)工作表：工作簿的組成部分，存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔數(shù)據(jù)工作表(Sheet1/2/3…)圖表工作表(Chart1/2/3…)單元格：工作表存儲數(shù)據(jù)的最基本單元行列交叉點(列標A/B/C…+行標1/2/3…→A1/B2/C3…)單元格區(qū)域：多個單元格組成的矩形區(qū)域左上角單元格:右下角單元格(A1:F9)2023/2/59

單元格與單元格位址(重點)

工作表內(nèi)的方格稱為“單元格”，我們所輸入的資料便是排放在一個個的單元格中。在工作表的上面有每一欄的“列標題”A、B、C、…,左邊則有各列的行標題1、2、3、…，將列標題和行標題組合起來，就是單元格的“位址”。例如工作表最左上角的單元格位于第A列第1行，其位址便是A1，同理，E欄的第3行單元格，其位址是E3。A1單元格E3單元格這是1行這是1列列標題行標題2023/2/510

卷軸

您知道一張工作表有多大嗎？一張工作表共有16，384列（A…XFD)*1,048,576（1…1,048,576)，相當于17,179,869,184單元格。這么大的一張工作表，不論是17、21、24寸的熒幕都容納不下。不過沒關(guān)系，我們可以利用工作簿視窗的卷軸，將工作表的各個部分分批卷到熒幕上來。卷軸的前后端各有一個“卷軸鈕”，中間則是一個滑動桿，底下我們一垂直卷軸來說明其用法。按下可卷動以列可上下卷動工作表水平卷軸可左右卷動工作表可卷動一個熒幕

畫片2023/2/511

選項標簽示例

每一本新的工作簿預設(shè)會有3張空白工作表，每一張工作表則會有一次選項標簽（如工作表1、工作表2…),我們就是利用選項標簽來區(qū)分不同的工作表。工作表的選項標簽按下此鈕可建立新的工作表

一個工作簿中可以有數(shù)張工作表，目前顯示在熒幕上的那種工作表稱為作用工作表，也就是您現(xiàn)在的編輯對象。右鍵點擊標簽可以調(diào)節(jié)屬性；2023/2/512

1-1-4退出軟件

Excel的工作環(huán)境介紹的差不多了，若想離開Excel，只要按下主視窗右上角的“關(guān)閉”鈕，或是按下“文件”選項，在按下“退出”鈕，就可以結(jié)束Excel了。按此“關(guān)閉”鈕按此“退出”鈕按此鈕關(guān)閉工作表如果曾在Excel視窗中做過輸入或編輯的動作，關(guān)閉時會出現(xiàn)提示存檔信息，按需求選擇即可。2023/2/5132、Excel基本操作單元格—輸入/編輯數(shù)據(jù)工作表/工作簿數(shù)據(jù)處理—排序/篩選/分類匯總2023/2/5142.基本操作2.1單元格選擇輸入數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)設(shè)置格式查找/替換/插入/刪除/清除/復制/移動/粘貼2023/2/5152.基本操作2.1單元格—選擇單元格：鼠標左鍵單擊單元格區(qū)域：左鍵按住+拖動/單擊首單元格+(Shift+單擊末單元格)

→連續(xù)的單元格區(qū)域單擊首單元格+(Ctrl+單擊其他單元格)

→不連續(xù)的單元格/區(qū)域整行與整列：單擊行標/列標(連續(xù)：拖動/Shift｜不連續(xù)：Ctrl)2023/2/5162.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù)

①手動輸入數(shù)據(jù)

選中→鍵入單元格

方向鍵(↓↑→←)快捷鍵

Enter(向下)/Tab(向左)

Shift+Enter（向上）/Shift+Tab（向右）2023/2/5172.基本操作2.1單元格—輸入數(shù)據(jù)

②自動輸入數(shù)據(jù)復制粘貼鍵入水平對齊方式—填充將輸入的數(shù)據(jù)/符號重復填滿整個單元格填充柄→自動填充向外拖動

→

擴展填充相同數(shù)據(jù)[所有數(shù)據(jù)類型]序列[數(shù)字/含數(shù)字的文本]升序:上→下/左→右降序:反向拖動向內(nèi)拖動→

清除2023/2/518＋填充柄2.基本操作2.1單元格—編輯數(shù)據(jù)編輯狀態(tài)（修改局部數(shù)據(jù)）雙擊單元格｜單擊+光標移至編輯欄｜鼠標/方向鍵→光標定位→編輯修改2023/2/5192.基本操作2023/2/520設(shè)置單元格格式（重點）2.基本操作2.1單元格—設(shè)置格式（重點）

格式：樣式格式、數(shù)字格式、條件格式樣式格式字體/字號、文字顏色/加粗/傾斜/下劃線/刪除線……單元格邊框、填充顏色/底紋文本方向/對齊方式使用內(nèi)置單元格樣式（修改）2023/2/521/右鍵2.基本操作2.1單元格—設(shè)置格式數(shù)字格式(更改外觀顯示/不更改數(shù)值｜實際值顯示在編輯欄中)2023/2/5222.基本操作2.1單元格—設(shè)置格式表格的合并2023/2/523開始選項卡——單元格1、選中合并范圍2、點右鍵調(diào)出菜單3、設(shè)置單元格小技巧：合并單元格2023/2/524小技巧：斜線表頭設(shè)計2.基本操作2.1單元格—查找/替換2023/2/5252.基本操作2.1單元格—插入、刪除與清除右鍵→刪除→單元格/行列清除→單元格中的內(nèi)容/格式/批注(Delete鍵=清除內(nèi)容)2023/2/5262.基本操作2.1單元格—移動和復制移動拖動｜

剪切+粘貼/插入已剪切復制Ctrl+拖動｜

復制+粘貼/插入復制粘貼→覆蓋式插入已剪切/插入復制→插入式2023/2/527右鍵右鍵2.基本操作2.1單元格—選擇性粘貼復制→

①右鍵(見上頁)

②

③×剪切/拖動/Ctrl+拖動2023/2/528粘貼區(qū)域中的值=原值+-×/復制區(qū)域中的值2.基本操作2.2工作表選擇:Shift[連續(xù)]/Ctrl[不連續(xù)]+單擊工作表標簽插入/刪除、重命名、移動/復制2023/2/529勾選→復制→在打開的工作簿之間移動右鍵→2.基本操作2.2工作表—設(shè)置格式應用主題添加背景頁面設(shè)置紙張大小/方向頁邊距頁眉/頁腳工作表打印設(shè)置—打印內(nèi)容選定區(qū)域/圖表/表工作表工作簿2023/2/5302.基本操作2.3數(shù)據(jù)處理—排序(數(shù)據(jù)有序化)普通排序（內(nèi)置序列）｜自定義排序（自定義序列）單列/行排序｜多列/行排序2023/2/531示例2.基本操作2.4數(shù)據(jù)處理—篩選僅顯示滿足條件的數(shù)據(jù)，隱藏不滿足條件的數(shù)據(jù)自動篩選自定義篩選高級篩選篩選不重復記錄

→臨時隱藏重復值刪除重復項2023/2/532/數(shù)字篩選自動篩選復雜條件篩選示例2.基本操作2.4數(shù)據(jù)處理—分類匯總對數(shù)據(jù)按類別進行匯總→統(tǒng)計分析分類匯總之前一定要先進行排序各列須有列標題（字段名）分類匯總類型單字段分類匯總多字段分類匯總嵌套分類匯總2023/2/533→取消勾選2.基本操作常用公式的使用示例1

示例2

一、利用公式選項卡二、利用”=””+””-””*””/”j加“定位”進行簡單運算

如=A3+B3+C3回車三、利用函數(shù)公式（了解）