中西文化講座-邀請(qǐng)與答復(fù)的魅力

中西文化講座——“邀請(qǐng)與答復(fù)”提綱：一、邀請(qǐng)的類別和規(guī)范二、中英請(qǐng)柬和邀請(qǐng)信舉例三、邀請(qǐng)的答復(fù)四、答復(fù)和舉例五、答復(fù)時(shí)應(yīng)注意的問題六、總結(jié)一、邀請(qǐng)的類別和規(guī)范：首語：為了保持人及關(guān)系的和諧和人類社會(huì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，人們常常舉辦某些社交活動(dòng)，如宴請(qǐng)、聚會(huì)、慶典、會(huì)議、婚婚嫁喪娶儀式、舞會(huì)或其他文藝演出活動(dòng)，邀請(qǐng)人們參加這類社交活動(dòng)需要遵循一定的禮儀習(xí)俗，而且不同文化背景的國(guó)家，邀請(qǐng)的習(xí)俗也不一樣。

1、邀請(qǐng)的方式：⑴口頭邀請(qǐng)：指打電話或當(dāng)面以口頭的形式進(jìn)行的邀請(qǐng)。⑵書面邀請(qǐng)：通過寫信或發(fā)送請(qǐng)?zhí)男问竭M(jìn)行的邀請(qǐng)。2、書面邀請(qǐng)的形式：（1）請(qǐng)柬（2）邀請(qǐng)信請(qǐng)柬，又稱請(qǐng)?zhí)涫褂?、?guī)格和書法都有約定俗成的模式，并隨邀請(qǐng)的類別和個(gè)人的愛好而有所不同。請(qǐng)柬是多數(shù)是印制的，式樣精美、莊重。

（1）請(qǐng)柬請(qǐng)柬的分類：正式和非正式兩種。請(qǐng)柬的內(nèi)容包括：日期、地點(diǎn)、具體的社交活動(dòng)、邀請(qǐng)人和被邀請(qǐng)人的姓名。

例：（1）在英語國(guó)家正式請(qǐng)柬須用第三人稱，寫全名（包括中名），姓名前冠以恰當(dāng)?shù)姆Q謂詞，如先生、小姐、夫人之類。（1）請(qǐng)柬非正式的請(qǐng)柬一般用第二人稱，稱呼和語氣也比較隨便。請(qǐng)人便餐或吃茶點(diǎn)等小型活動(dòng)，使用正式還是非正式的請(qǐng)柬均可，沒有一定的規(guī)定，要視個(gè)人的愛好而定。

以組織或個(gè)人名義舉行的大型社交活動(dòng)，如宴會(huì)、招待會(huì)、籌款會(huì)、校慶、畢業(yè)典禮、舞會(huì)，以及婚、嫁、喪、娶等嚴(yán)肅莊重的活動(dòng)都要用正式的請(qǐng)柬邀請(qǐng)客人參加。（2）邀請(qǐng)信邀請(qǐng)信也是一種正式的書面邀請(qǐng)，但是正式的邀請(qǐng)信也可以寫成非正式的形式，只要把邀請(qǐng)的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、邀請(qǐng)人和被邀請(qǐng)人以及應(yīng)注意的事項(xiàng)說清楚就可以了。3、口頭邀請(qǐng)：

邀請(qǐng)人一定要向被邀請(qǐng)人講明參加某一社交活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容，并要求對(duì)方表態(tài)（接受邀請(qǐng)還是拒絕邀請(qǐng)），具備了上述條件的口頭邀請(qǐng)才是真正的明確無誤的邀請(qǐng)。Itisgoodseeingyou.Iwillinviteyoutotealater.見到你很高興，過些天我請(qǐng)你喝茶注意：此外要注意的點(diǎn)：1、請(qǐng)某人參加某一社交活動(dòng)，不來是書邀請(qǐng)還是口頭邀請(qǐng)，不論是在英語國(guó)家還是中國(guó)都要事先通知受邀者，英語國(guó)家的做法是大約提前一周通知對(duì)方，因?yàn)橹魅诵枰揽腿耸欠窠邮苎?qǐng)，并隨之做出相應(yīng)的安排，被邀者同樣需要時(shí)間來安排自己的活動(dòng)。

2、如果由于疾病或其他突發(fā)原因，不能舉辦某一安排好的活動(dòng)時(shí)，主人可采用書面或打電話的形式表示歉意并取消邀請(qǐng)。二、中英請(qǐng)柬舉例：1、中式請(qǐng)柬校慶請(qǐng)柬洽談業(yè)務(wù)請(qǐng)柬集體婚禮請(qǐng)柬集體祝壽請(qǐng)柬開幕式請(qǐng)柬校慶請(qǐng)柬

王貝老師：

茲定于2011年6月2日上9時(shí)在本校禮堂舉行教師模范表彰大會(huì)敬請(qǐng)歷屆校長(zhǎng)、教職工參加，會(huì)期兩天。恭請(qǐng)光臨。報(bào)道地點(diǎn)在主樓101。匯文大學(xué)校長(zhǎng)

2011年5月16日聯(lián)系人：張文李華洽談業(yè)務(wù)請(qǐng)柬張聰經(jīng)理閣下：敝廠定于2011年5月1日承接訂貨業(yè)務(wù)洽談，屆時(shí)敬請(qǐng)惠臨指導(dǎo)。

大方工藝品廠廠長(zhǎng)

2011年5月5日廠址：南花市光彩路8號(hào)電話：4709741開幕式請(qǐng)柬

茲定于2011年10月7日上午9時(shí)，在北京市中山公園舉行“2011年度報(bào)刊發(fā)行宣傳日”開幕式。屆時(shí)敬請(qǐng)光臨（每柬一人）

北京報(bào)刊發(fā)行局（?。?/p>

2011年10月2、英式請(qǐng)柬：宴請(qǐng)請(qǐng)?zhí)槎Y請(qǐng)?zhí)钑?huì)請(qǐng)?zhí)厴I(yè)典禮請(qǐng)?zhí)秸?qǐng)?zhí)ǚ钦剑┱郫B式的卡片請(qǐng)?zhí)ǚ钦剑┨顚懯降恼?qǐng)?zhí)ǚ钦剑㎝r.andMrs.RogerHaydenpresenttheircomplimentstoMr.andMrs.RichardHillmanandrequestthehonoroftheircompanyatdinneronSaturday,the8thjulyatseveno’clockp.m.at45Walnutstreet.45Walnutstreet21stjune,2011RVSP注：RSVP，是法文字的書寫相當(dāng)于pleasereply的縮寫，意為“請(qǐng)答復(fù)”，正式請(qǐng)?zhí)挠谜Z。例：三、邀請(qǐng)的答復(fù)對(duì)邀請(qǐng)方的邀請(qǐng)是否應(yīng)邀的回復(fù)。接到對(duì)方的邀請(qǐng)后，無論接受與否，出于禮貌，都必須及時(shí)答復(fù)。通常，應(yīng)當(dāng)在接到邀約之后三日之內(nèi)回復(fù)，而且回得越早越好。答復(fù)以函件——答復(fù)信的形式發(fā)出。答復(fù)信要簡(jiǎn)潔，無論是否應(yīng)邀，語言都應(yīng)十分熱情。一般用第一人稱，且必須簽名。1、答復(fù)函應(yīng)包括的內(nèi)容：（1）感謝對(duì)方的邀請(qǐng)。（2）愉快地接受對(duì)方的邀請(qǐng)或婉言謝絕對(duì)方的邀請(qǐng)。（3）表達(dá)期待赴邀的心情或解釋一下不能應(yīng)邀的理由。2、辭謝(正式):Dr.andMrs.KennethCohenregretthattheyareunabletoacceptthekindinvitationofMr.andMrs.JordonEvanAndersonforMonday,thetenthofDecember3、接受(正式):

Mrs.RichardRothAcceptswithpleasureThekindinvitationofMrs.WilliamsandMrs.BakerandMrs.GreerforTuesday,thesecondofNovemberathalfofteroneo’clock4、接受和辭謝的混合形式（正式）

Mrs.WarrenHarrisAcceptswithpleasureMr.andMrs.Smith’skindinvitationforSaturday,theeighthofJuneAteighto’clockbutregretsthatMr.Harriswillbeunabletoattend五、答復(fù)時(shí)應(yīng)注意的問題

如果請(qǐng)?zhí)蠈懹蠷SVP（請(qǐng)賜復(fù)）字樣，還附有電話號(hào)碼？如果接到的請(qǐng)?zhí)献⒂小眗egrets