某某項(xiàng)目溝通會(huì)

某某項(xiàng)目溝通會(huì)群立現(xiàn)代項(xiàng)目組5.培訓(xùn)計(jì)劃3.溝通制度1.項(xiàng)目目標(biāo)6.工期計(jì)劃4.質(zhì)量計(jì)劃2.組織架構(gòu)議題7.環(huán)境要求8.領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注1.項(xiàng)目目標(biāo)高清音視頻會(huì)議培訓(xùn)會(huì)議全網(wǎng)系統(tǒng)集中統(tǒng)一管理多級系統(tǒng)冗余備份省分行地市分行視頻會(huì)議總行省分行地市分行視頻會(huì)議總行省分行視頻會(huì)議2.組織架構(gòu)2.組織架構(gòu)某某視頻會(huì)議項(xiàng)目組成員名單

分組姓名職責(zé)單位移動(dòng)電話座機(jī)郵件項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組

項(xiàng)目整體組

項(xiàng)目調(diào)試組

項(xiàng)目質(zhì)量組

項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)組

項(xiàng)目后勤組

項(xiàng)目實(shí)施組

總部北京

天津

3.溝通制度

例會(huì)制度每周五下午15:00召開內(nèi)部例會(huì)，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和實(shí)施小組組長參加每周五下午16:00召開項(xiàng)目例會(huì)，由項(xiàng)目部各負(fù)責(zé)人參加不定期召開項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)，討論項(xiàng)目相關(guān)事宜項(xiàng)目日報(bào)周報(bào)實(shí)施小組組長將每天的工作情況發(fā)日報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理；項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目例會(huì)情況，編寫項(xiàng)目周報(bào)，發(fā)送項(xiàng)目干系人內(nèi)部評審會(huì)項(xiàng)目組根據(jù)需要不定期召開，對于項(xiàng)目的重要技術(shù)方案進(jìn)行評審

項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)根據(jù)需要不定期召開，由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成員和項(xiàng)目經(jīng)理參加4.質(zhì)量計(jì)劃四方面控制工程質(zhì)量安裝人員培訓(xùn)設(shè)備安裝指導(dǎo)書現(xiàn)場堪察指導(dǎo)書電話或現(xiàn)場回訪5.培訓(xùn)計(jì)劃

安裝前集中培訓(xùn)現(xiàn)場培訓(xùn)集中培訓(xùn)（視頻）高級培訓(xùn)

11月3日、4日南寧設(shè)備安裝階段全網(wǎng)聯(lián)調(diào)結(jié)束階段待定6.工期計(jì)劃6.工期計(jì)劃項(xiàng)目里程碑序號(hào)里程碑目標(biāo)完成時(shí)間完成情況實(shí)際完成時(shí)間責(zé)任人1合同簽訂

2下單訂貨

3項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

4制定初步實(shí)施計(jì)劃

5會(huì)場環(huán)境勘察

6勘察情況匯總

7輔材統(tǒng)計(jì)采購

8統(tǒng)計(jì)具備條件的網(wǎng)絡(luò)、機(jī)房、會(huì)議室

9不具備條件的網(wǎng)絡(luò)、機(jī)房、會(huì)議室改造完成

10確定最終實(shí)施方案

11設(shè)備到貨

12開箱驗(yàn)收

13中心設(shè)備安裝

14中心設(shè)備互通性測試

15中心設(shè)備功能測試

16主會(huì)場終端安裝測試

17分會(huì)場終端安裝測試

18系統(tǒng)聯(lián)調(diào)

19用戶操作培訓(xùn)

20整理驗(yàn)收文檔

21系統(tǒng)驗(yàn)收

22系統(tǒng)試運(yùn)行

7.環(huán)境要求總體要求用戶分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、視頻會(huì)議操作員（建議操作員至少兩名以上）與視頻會(huì)議設(shè)備相關(guān)（集成）的外設(shè)情況IP地址規(guī)劃表、H.323ID和E.164號(hào)碼規(guī)劃表、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、設(shè)備命名規(guī)則視頻會(huì)議管理計(jì)算機(jī)1臺(tái)

工程師工作場地至少有1個(gè)高速internet接口時(shí)間：項(xiàng)目實(shí)施前7.環(huán)境要求視頻會(huì)議對網(wǎng)絡(luò)的要求

帶寬：考慮到IP開銷通常需要實(shí)際視頻呼叫的1.2-1.3倍以上延遲：小于100ms抖動(dòng)：小于30ms丟包率：小于1％

針對視頻應(yīng)用啟用QoS策略如果網(wǎng)絡(luò)上具有雙鏈路，建議設(shè)置如下策略之一：A、采用基于數(shù)據(jù)流而不是基于數(shù)據(jù)包的負(fù)載均衡策略。B、指定視頻數(shù)據(jù)流只從其中一條鏈路傳輸。如果網(wǎng)絡(luò)上有防火墻，需要開放對應(yīng)的端口

時(shí)間：設(shè)備安裝前7.環(huán)境要求機(jī)房環(huán)境要求

溫度：＋15℃～30℃，最佳22℃濕度：40％～60％，最佳55％機(jī)房附近無線電雜波干擾應(yīng)低于0.5V/M(f=14kHz～1GHz)防塵要求：嚴(yán)密防塵，環(huán)境清潔不雜亂噪聲：室內(nèi)噪聲≤70分貝照明采光：應(yīng)避免陽光直射，平均照度為300～450LX，無眩光空氣污染要求：機(jī)房內(nèi)無腐蝕性氣體及煙霧，機(jī)房內(nèi)禁止抽煙具備UPS電源，確保供電的穩(wěn)定和不間斷具備可靠接地、防雷、防靜電保護(hù)措施具備良好通風(fēng)條件，預(yù)留足夠的散熱空隙，禁止設(shè)備重疊放置7.環(huán)境要求會(huì)議室環(huán)境要求

色彩簡潔，使用顏色小于三種禁止使用黑色和白色色調(diào)，如墻壁宜采用米黃色、淺灰色等

背景應(yīng)盡量簡單，忌用山水等景物畫桌椅采用淺色色調(diào)較適宜、如咖啡色，南方宜用冷色，北方宜用暖色可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品會(huì)場燈光部分由墻面反射光源來，能提升會(huì)場的光照度、柔和、飽滿通過墻面反射的光源，對整個(gè)會(huì)場的亮度、色溫起到關(guān)鍵的作用墻紙能體現(xiàn)會(huì)議室的美化作用，提升會(huì)場的檔次7.環(huán)境要求會(huì)議桌要求

會(huì)議桌面整體顏色與會(huì)議室整體色調(diào)相協(xié)調(diào)

禁止使用白色桌面

禁止使用強(qiáng)反光桌面

會(huì)議桌面整體顏色選用棕色或暖色，可以將天花板上投下的燈光均勻地反射到與會(huì)者的臉部,達(dá)到更好的效果不要使用白色的桌面，若桌子是白色的,鏡頭為適應(yīng)桌面的亮度會(huì)使光圈自動(dòng)調(diào)小，與會(huì)者就會(huì)顯得過暗7.環(huán)境要求燈光要求會(huì)議室燈光使用色溫在3200K以上的三基色燈，照度800LUX禁止使用彩燈，避免使用頻閃光源會(huì)議室應(yīng)避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應(yīng)采用深色窗簾遮擋使用人工光源時(shí)，應(yīng)選擇冷光源，諸如“三基色燈”（R、G、B）效果最佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等會(huì)議室的攝像區(qū)，諸如人的臉部應(yīng)為500LUX對于監(jiān)視器及投影電視機(jī)，它們周圍的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之間如果原會(huì)議室燈光為日光燈照明，需更換燈管為暖色系三基色燈管，要求色溫大于3200K7.環(huán)境要求建筑聲學(xué)要求會(huì)議室墻壁上作出裝修造型或掛上壁毯以及其他飾物會(huì)議室地面建議用較厚并透氣的地毯在房間頂部同樣盡量避免所有頂部表面處于同一高度會(huì)議室盡量選擇布面或絨面材料的座椅會(huì)議室吸音材料不能使用同一種會(huì)議室中最易外泄聲音的門窗等，需要加厚為保證聲絕緣與吸聲效果，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯，窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進(jìn)出門應(yīng)考慮隔音裝置

7.環(huán)境要求電聲設(shè)計(jì)要求會(huì)議室電聲設(shè)備信噪比大于40dB擴(kuò)聲系統(tǒng)額定功率應(yīng)大于會(huì)議室底面積的5倍應(yīng)包括均衡器、反饋抑制器等設(shè)備會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)應(yīng)避免使用無線麥克風(fēng)盡量降低如空調(diào)等其他設(shè)備的設(shè)備噪聲7.環(huán)境要求網(wǎng)絡(luò)要求

會(huì)議室內(nèi)信息點(diǎn)建議直連網(wǎng)絡(luò)核心設(shè)備

網(wǎng)絡(luò)線纜距離小于90米網(wǎng)絡(luò)接入線纜使用六類非屏蔽雙絞線會(huì)議室具備雙信息點(diǎn)、雙接入層交換機(jī)、雙出口路由網(wǎng)絡(luò)設(shè)備接口要求支持100M全雙工7.環(huán)境要求會(huì)議室接地要求

單獨(dú)設(shè)置接地體，接地電阻不應(yīng)大于4與其它接地系統(tǒng)合用接地體，接地電阻不應(yīng)大于0.3采用聯(lián)合接地的方式，保護(hù)地線必須采用三相五線制中的第五根線，與交流電流的零線必須嚴(yán)格分開，否則零線不平衡電源將會(huì)對圖像聲音產(chǎn)生嚴(yán)重的干擾7.環(huán)境要求會(huì)議室布線要求

模擬高清視頻線纜采用RGB75-3*5線纜數(shù)字高清視頻線纜采用專用線纜控制線采用超5類