大學(xué)合同專用章使用與管理暫行辦法

大學(xué)合同專用章使用與管理暫行辦法為加強(qiáng)和規(guī)范大學(xué)合同專用章的使用和管理，根據(jù)《大學(xué)合同管理辦法（試行）》和《大學(xué)印章管理辦法》，特制定本暫行辦法。第一條大學(xué)合同專用章（以下簡(jiǎn)稱合同專用章）是經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)刻制并發(fā)文啟用，學(xué)校授權(quán)資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)管理的印章。第二條根據(jù)《大學(xué)合同管理辦法（試行）》和學(xué)校實(shí)際，暫定合同專用章適用于以下合同，包括：L采購(gòu)與供應(yīng)合同（包括但不限于買(mǎi)賣(mài)、供水、供電、供氣、供熱合同）；.建設(shè)工程合同、修繕合同；.房產(chǎn)合同（包括但不限于公用房屋租賃、出售合同）；.財(cái)務(wù)類合同（包括但不限于借款、貸款、債權(quán)、債務(wù)清償合同）；.技術(shù)合同（包括但不限于咨詢、開(kāi)發(fā)、轉(zhuǎn)讓、服務(wù)、培訓(xùn)合同）；.經(jīng)營(yíng)合同（包括但不限于授權(quán)經(jīng)營(yíng)、承包、聯(lián)營(yíng)、承租經(jīng)營(yíng)合同）；?委托合同、加工承攬合同；.聯(lián)合辦學(xué)合同（包括但不限于委托招生、委托培養(yǎng)、合辦培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、合作辦學(xué)合同）；.其他根據(jù)學(xué)校要求需要納入《大學(xué)合同管理辦法（試行）》管理的具有合同性質(zhì)的意向書(shū)、協(xié)議書(shū)等。第三條合同專用章用于學(xué)校對(duì)外簽訂合同。建設(shè)工程、修繕合同中的正本合同、補(bǔ)充合同、修訂合同條款應(yīng)當(dāng)加蓋合同專用章；在建設(shè)工程、修繕合同執(zhí)行過(guò)程中，如有變更、簽證等事項(xiàng)，可使用合同主辦部門(mén)（單位）行政章蓋章。校內(nèi)法人單位和經(jīng)學(xué)校書(shū)面授權(quán)的校內(nèi)部門(mén)（單位）印章，可用于對(duì)外簽訂合同；其他校內(nèi)部門(mén)（單位）印章一律不得作為對(duì)外簽訂合同的印章使用。違反本辦法擅自使用合同專用章之外的印章對(duì)外簽訂合同，學(xué)校不予承認(rèn)，由此產(chǎn)生的一切后果由該合同主辦部門(mén)（單位）負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人承擔(dān)。第四條申請(qǐng)使用合同專用章，必須堅(jiān)持“先審批后用印”的原則，嚴(yán)格履行審批和登記手續(xù)，具體按以下程序和要求執(zhí)行：（一）合同專用章使用部門(mén)（單位）申請(qǐng)。合同主辦部門(mén)（單位）提交《大學(xué)合同專用章使用審批表》，同時(shí)必須提交經(jīng)會(huì)簽的《大學(xué)合同審查會(huì)簽意見(jiàn)表》。（二）合同專用章管理部門(mén)審查。用印前，合同專用章管理職能部門(mén)要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)用印手續(xù)嚴(yán)格審查，要從合同正文及所有附件合同正本及合同產(chǎn)生過(guò)程的所有附件（包括授權(quán)書(shū)、委托書(shū)、會(huì)議紀(jì)要、中標(biāo)通知書(shū)、合同審查會(huì)簽意見(jiàn)表等）的完整性、審核審批手續(xù)的完備性等進(jìn)行仔細(xì)查驗(yàn)。符合要求的，方可用??；不符合用印管理辦法的，不得用印。（三）合同專用章管理人員用印。用印必須符合要求,款識(shí)位置用印應(yīng)確保騎年蓋月，不能壓住正文，不能造成印章與合同正文脫節(jié)，不得在合同空白頁(yè)上蓋章。蓋出的印章應(yīng)保證字跡端正，圖形清晰。合同必須全部加蓋騎縫章。已經(jīng)用過(guò)合同專用章的合同，如遇特殊情況需要重新用印時(shí)，主辦部門(mén)（單位）經(jīng)辦人應(yīng)將前期已用過(guò)印的合同全部收回交合同專用章管理人員處理后，方可重新用印。（四）合同備案。用印完成后，合同主辦部門(mén)（單位）須將合同正本（含合同附件）一份及電子文檔資料交資產(chǎn)管理處備案（合同實(shí)際需要份數(shù)+1份）。（五）合同執(zhí)行。合同主辦部門(mén)（單位）負(fù)責(zé)履行和執(zhí)行合同，對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行落實(shí)、跟蹤；資產(chǎn)管理處和相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行督查，并將結(jié)果在一定范圍內(nèi)通報(bào)。（六）合同歸檔。合同主辦部門(mén)（單位）按《大學(xué)合同管理辦法（試行）》和《大學(xué)檔案管理辦法（修訂）》要求，負(fù)責(zé)將合同正本（含合同附件）及電子文檔資料及時(shí)移交學(xué)校綜合檔案室歸檔。（七）資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)于每年12月底前對(duì)合同專用章使用管理情況進(jìn)行總結(jié)并向?qū)W校報(bào)告。第五條合同專用章由專人負(fù)責(zé)保管和使用，合同專用章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)，用印實(shí)行登記記錄；如合同專用章管理人員因事臨時(shí)請(qǐng)假或外出，須經(jīng)資產(chǎn)管理處主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后將合同專用章交由指定人員保管，并做好交接記錄，不得將合同專用章交與無(wú)關(guān)人員。第六條學(xué)校嚴(yán)格禁止合同專用章管理人員擅自攜帶合同專用章外出簽訂合同；禁止在空白合同書(shū)、空白介紹信和空白紙張上用印。特殊情況使用合同專用章必須經(jīng)學(xué)校法定代表人或授權(quán)人批準(zhǔn)。第七條對(duì)違反本辦法使用合同專用章，所產(chǎn)生的法律后果由合同管理和合同主辦部門(mén)（單位）的直接責(zé)任人和部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)；給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予直接責(zé)任人和部門(mén)負(fù)責(zé)人相應(yīng)的