項(xiàng)目四 操作數(shù)據(jù)表

項(xiàng)目四操作數(shù)據(jù)表項(xiàng)目四操作數(shù)據(jù)表記錄是數(shù)據(jù)表的基本組成部分，Access提供了對(duì)記錄中的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作的有效方法，還提供了在數(shù)據(jù)表中便捷地查找記錄的有效方法。本章主要介紹如何在數(shù)據(jù)表中輸入和刪除數(shù)據(jù)、調(diào)整數(shù)據(jù)的顯示格式、向記錄中添加各種數(shù)據(jù)和查找、替換數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)表——記錄的集合體輸入數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)表查找、替換和篩選數(shù)據(jù)實(shí)訓(xùn)按單價(jià)排序產(chǎn)品通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)表中的記錄進(jìn)行有交的操作可以使數(shù)據(jù)表更充實(shí)記錄的添加和刪除是最基本的數(shù)據(jù)操作調(diào)整表的外觀隱藏和凍結(jié)字段插入超鏈接運(yùn)用拼寫(xiě)檢查4.1輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)表是記錄的集合體，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)表中的記錄進(jìn)行有效的操作可以使數(shù)據(jù)表更充實(shí)。在打開(kāi)一個(gè)新表后，這個(gè)表就會(huì)出現(xiàn)在數(shù)據(jù)表視圖中，此時(shí)就可以對(duì)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯以完善數(shù)據(jù)表。記錄的添加和刪除是最基本的數(shù)據(jù)操作。以項(xiàng)目三中創(chuàng)建的“產(chǎn)品”表為例來(lái)做具體的介紹。4.1輸入數(shù)據(jù)在各字段輸入對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)4.1輸入數(shù)據(jù)1．記錄的添加操作方法一：在顯示的圖標(biāo)*上可以直接輸入新記錄方法二：選擇“插入”菜單中的“新記錄”命令，或者選擇“編輯”菜單中的“定位”|“新記錄”命令，插入字段。方法三：?jiǎn)螕粲涗洍l左側(cè)的“行選擇器”，選中一條記錄，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“新記錄”命令，光標(biāo)就會(huì)自動(dòng)定位一條空記錄，輸入數(shù)據(jù)即可。4.1輸入數(shù)據(jù)2.記錄的刪除操作對(duì)于一些已經(jīng)過(guò)時(shí)或失去實(shí)用價(jià)值的記錄就應(yīng)該從數(shù)據(jù)表中刪除方法一：?jiǎn)螕粢獎(jiǎng)h除的記錄的行選擇器，整條記錄呈反白狀態(tài)時(shí)，按Delete鍵可刪除記錄。如果要選擇多條記錄可按Shift+↓(↓)鍵4.1輸入數(shù)據(jù)方法二：?jiǎn)螕粲涗洍l的“行選擇器”,選中一條記錄,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“刪除記錄”方法三：按照方法一、二中介紹的操作先選中一條或多條記錄，然后選擇“編輯”菜單中的“刪除”或“刪除記錄”命令即可。4.2編輯數(shù)據(jù)表在項(xiàng)目三“思考與練習(xí)題”（5）中新建的“員工”表的基礎(chǔ)上添加9條記錄。一、調(diào)整表的外觀4.2編輯數(shù)據(jù)表1、調(diào)整行高和列寬（1）調(diào)整行高 打開(kāi)“員工”表——將光標(biāo)放在數(shù)據(jù)表左側(cè)的任意兩格行選擇器之間——光標(biāo)變成上下帶箭頭十字（2）調(diào)整列寬 打開(kāi)“員工”表——將光標(biāo)放在數(shù)據(jù)表頂部任意兩個(gè)列名之間——光標(biāo)變成左右?guī)Ъ^十字2、改變列順序 打開(kāi)“員工”表——將光標(biāo)定位在“性別”字段列的字段名上，光標(biāo)變成一個(gè)粗體黑色向下箭頭——單擊列并按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)至需要調(diào)整的位置4.2編輯數(shù)據(jù)表3、設(shè)置字體顯示格式：“格式”菜單——“字體”命令4.2編輯數(shù)據(jù)表二、隱藏和凍結(jié)字段1、隱藏字段在數(shù)據(jù)表視圖中將需要隱藏的列“頭銜”和“所屬經(jīng)理編號(hào)”選中，在兩者中間右擊，選擇“隱藏列”，或者選擇“格式”菜單——“隱藏列”命令4.2編輯數(shù)據(jù)表取消隱藏的方法：選擇“格式”菜單——“取消隱藏列”命令，選中要顯示的列即可4.2編輯數(shù)據(jù)表2、凍結(jié)字段 在數(shù)據(jù)表視圖中將需要隱藏的列“姓”和“名”選中，在兩者中間右擊，選擇“凍結(jié)列”，或者選擇“格式”菜單——“凍結(jié)列”命令4.2編輯數(shù)據(jù)表取消凍結(jié)的方法：選擇“格式”菜單——“取消凍結(jié)列”命令。4.2編輯數(shù)據(jù)表三、插入超鏈接超鏈接是指與本地計(jì)算機(jī)上的其他數(shù)據(jù)庫(kù)文件或其他文件，或者是因特網(wǎng)或局域網(wǎng)上文檔的鏈接。“超鏈接”類型字段中保存著目標(biāo)對(duì)象的地址，當(dāng)單擊超鏈接文字時(shí)，將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)對(duì)象。1、定義超鏈接地址超鏈接組成部分說(shuō)明Displaytext可選文本，代替實(shí)際地址出現(xiàn)在字段中Address到達(dá)對(duì)象的絕對(duì)或相對(duì)路徑Subaddress目標(biāo)對(duì)象中的命令位置，例如WORD文檔中的書(shū)簽Screentip鼠標(biāo)指針停留在超鏈接文字上出現(xiàn)的文本4.2編輯數(shù)據(jù)表2、在記錄中添加超鏈接,添加“個(gè)人網(wǎng)站”字段4.2編輯數(shù)據(jù)表回到數(shù)據(jù)表視圖選擇“插入”|“超鏈接”單擊“屏幕提示”按鈕，點(diǎn)擊確定4.2編輯數(shù)據(jù)表四、運(yùn)用拼寫(xiě)檢查選擇工具欄上的4.3查找、替換和篩選數(shù)據(jù)在項(xiàng)目三“思考與練習(xí)”題6中建立的“客戶”表基礎(chǔ)之上，按照4.1介紹的輸入數(shù)據(jù)的方法輸入相應(yīng)的記錄，結(jié)果如下：4.3查找、替換和篩選數(shù)據(jù)一、查找數(shù)據(jù)

用戶可以在數(shù)據(jù)表視圖中查找指定的數(shù)據(jù)，其操作是通過(guò)【編輯】|【查找】命令來(lái)完成的。4.3查找、替換和篩選數(shù)據(jù)二、替換數(shù)據(jù)4.3查找、替換和篩選數(shù)據(jù)三、篩選數(shù)據(jù)

篩選數(shù)據(jù)是只將符合篩選條件的數(shù)據(jù)記錄顯示出來(lái)，以便用戶查看。篩選方法有5種，分別按窗體篩選、按選定內(nèi)容篩選、輸入篩選、高級(jí)篩選/排序、內(nèi)容排除篩選。⑴按選定內(nèi)容篩選按選定內(nèi)容篩選是指先選定數(shù)據(jù)表中的值，然后在數(shù)據(jù)表中找出包含此值的記錄。先在數(shù)據(jù)表中選中字段中某記錄的值，然后，選擇【記錄】|【篩選】|【按選定內(nèi)容篩選】命令，單擊工具欄上的【按選定內(nèi)容篩選】按鈕。4.3查找、替換和篩選數(shù)據(jù)選擇“按選定內(nèi)容篩選”得出的結(jié)果選擇“取消篩選/排序”命令4.3查找、替換和篩選數(shù)據(jù)⑵按窗體篩選在數(shù)據(jù)表視圖下，工具欄上有兩個(gè)按鈕：【按窗體篩選】按鈕、【應(yīng)用篩選】按鈕。如果篩選結(jié)果要包含多個(gè)值，可單擊底部的“或”選項(xiàng)卡，得出結(jié)果如下：4.3查找、替換和篩選數(shù)據(jù)3.輸入篩選目標(biāo)篩選輸入篩選根據(jù)指定的值或表達(dá)式，查找與篩選條件相符合的記錄。其操作過(guò)程如下：在數(shù)據(jù)表視圖中單擊要篩選的列的某一單元格，然后右擊，彈出快捷菜單。在篩選目標(biāo)中輸入篩選內(nèi)容可以得出篩選結(jié)果。4.3查找、替換和篩選數(shù)據(jù)4、高級(jí)篩選與排序

高級(jí)篩選與排序可以應(yīng)用于一個(gè)或多個(gè)字段的排序或篩選。高級(jí)篩選/排序窗口分為上下兩部分，上面是含有表的字段列表，下面是設(shè)計(jì)網(wǎng)格。4.3查找、替換和篩選數(shù)據(jù)篩選設(shè)計(jì)結(jié)果篩選結(jié)果4.3查