2023年中央電大文秘管理與應(yīng)用寫作復(fù)習(xí)題

中央電大應(yīng)用文寫作期末復(fù)習(xí)資料二、名詞解釋1公文：狹義的公文即法定公文，專指國務(wù)院2０2３年8月2４日發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文解決辦法》列出的１3類公文，即命令（令)、決定、公告、通告、告知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。2、上行文:是指下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)呈送的公文，重要有報告、請示等。３、平行文：是指向同級機關(guān)或不相從屬的機關(guān)送交的公文，重要有函等。4、下行文:是指上級機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)送的公文,重要有命令（令）、決定、通報、告知、批復(fù)、意見等。5、發(fā)文字號：簡稱文號，又稱公文編號，是發(fā)文機關(guān)同一年度公文排列的順序號，由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。6、主送機關(guān)：是負有公文解決責(zé)任的受文機關(guān),是公文的重要受理機關(guān)。7、公文主題詞：是標(biāo)示公文的內(nèi)容特性和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語。8、簽發(fā):是發(fā)文機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人通過審核，在批準(zhǔn)發(fā)出的公文文稿上簽發(fā)的環(huán)節(jié)。9、事務(wù)文書：狹義的事務(wù)文書是指法定公文和專用文書之外的公務(wù)文書，是公務(wù)文書的一大類別。10、調(diào)查報告:是對某一個事件或某一個問題,進行進一步、細致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。11、計劃：是某一個單位、部門或個人，對預(yù)計在一定期期內(nèi)所要做的工作或所要完畢的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。12、工作計劃：是對某一單位或部門某一時期內(nèi)的工作作出打算和安排的文書。13、工作總結(jié)：是事后對某一階段的工作或某項工作的完畢情況,涉及取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析，認為此后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。14、發(fā)言稿:指用于公務(wù)活動的發(fā)言稿,是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會議上或運用廣播電視等宣傳工具發(fā)表發(fā)言時所用的書面材料。15、述職報告：是指國家工作人員(目前重要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就某一個階段的任職情況,向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說明的一種文字材料。16、章程:是黨派或團隊等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機構(gòu)、活動形式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。17、條例:是對某一方面的工作或某一重大事項的解決方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書1８、規(guī)定：是針對某一事項或活動提出規(guī)定，并制定相應(yīng)的措施，規(guī)定有關(guān)部門人員貫徹執(zhí)行的一種文書。19、辦法：是有關(guān)機關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例,就某一方面的工作或問題提出具體做法和規(guī)定的文獻20、守則：是某一單位、部門或?qū)儆谀骋簧鐣后w的成員所共同依循的行為準(zhǔn)則,是用以規(guī)范人們的行為方式的文書。21、公關(guān)文書:就是在公關(guān)活動中形成和使用的文書。公關(guān)是公共關(guān)系的簡稱，重要是指一個社會組織或一個人通過與公眾進行有效的信息交流或其他交往活動，樹立良好的公眾形象,贏得公眾的信任和支持，從而為組織或個人的發(fā)展發(fā)明最佳社會環(huán)境的各種行為方式。22、法規(guī)與規(guī)章：是指國家機關(guān)及其業(yè)務(wù)主管部門、企事業(yè)單位、社會團隊或其他組織機構(gòu)所編制的，反映在一定的范圍內(nèi)規(guī)定有關(guān)人員共同遵守的規(guī)定的實用文書。23、規(guī)章制度:是黨和國家的方針、政策的具體化，具有法規(guī)的效力；她對人們的行為具有知道和約束作用,是人們的行動準(zhǔn)則和依據(jù)。２4、求職信:又稱自薦信,是求職者向用人單位介紹自己,并表達求職意愿,以求獲得某個職位的一種專用信件。２5、歡迎詞:是指在來賓光顧時，主人為表達歡迎，在歡迎典禮或酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。26、歡送詞：是指在來賓即將拜別時,主人為表達歡送,在歡送典禮或送別酒會、宴會等公開聚會場合的演講詞。27、祝酒詞:是在比較正規(guī)的酒會、宴會上發(fā)表的向人們表達祝愿的演講詞。28、開幕詞：是在比較正式的大型會議或活動的開幕式上,舉辦單位的重要領(lǐng)導(dǎo)人所作的宣告性或大綱性發(fā)言。29、閉幕詞：是在比較正式的大型會議或活動的閉幕式上,舉辦單位的重要領(lǐng)導(dǎo)人或其他有關(guān)人員所作的總結(jié)性發(fā)言。3０、經(jīng)濟新聞:是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。31、導(dǎo)語:是新聞的開頭部分,在此要用一句話或一個段落將新聞中最有價值、最重要、最吸引的內(nèi)容表述清楚。32、產(chǎn)品說明書：是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、結(jié)構(gòu)、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明書。３3、經(jīng)濟活動分析報告：是經(jīng)濟管理部門和公司常用的一種專業(yè)文書,是以科學(xué)的經(jīng)濟理論為指導(dǎo)，以國家有關(guān)方針、政策為依據(jù),根據(jù)計劃指標(biāo)、會計核算、記錄工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料,對本部門或有關(guān)單位一定期期內(nèi)的經(jīng)濟活動狀況進行科學(xué)的分析研究，作出對的的評估，找出成績和問題，探討問題產(chǎn)生的因素，尋求改善方法,指導(dǎo)經(jīng)營管理而寫成的書面的報告。３４、可行性研究報告:是指在擬定某一個經(jīng)濟建設(shè)項目或科研項目之前,對其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實行方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進行全面的技術(shù)認證和經(jīng)濟分析,從而擬定該項目實行的可行性和有效性的書面報告。35、協(xié)議：《中華人民共和國協(xié)議法》規(guī)定:“協(xié)議是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議?！?6、民事訴訟文書:是指司法機關(guān)為解決各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛和解決非訴訟問題,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。37、民事起訴狀:是指公民、法人或其他組織,認為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與別人發(fā)生爭議時，為維護自己的合法權(quán)益,依據(jù)事實和法律，按照法定程序,向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書。３8、民事答辯狀:是指民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。

39、刑事訴訟文書：是指司法機關(guān)為解決各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。40、刑事自訴狀:是指自訴案件的被害人或者其法定代理人,為追究被告人的刑事責(zé)任,直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。4１、刑事答辯狀：是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。42、行政訴訟文書:是司法機關(guān)解決各類行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。4３、行政起訴狀:是指行政訴訟的原告人認為自己的合法權(quán)益受到行政機關(guān)和行政機關(guān)工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，規(guī)定依法解決的法律文書。44、行政答辯狀:是指行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。45、生活文書：又稱個人文書或生活應(yīng)用文,重要是指人們在平常生活中為解決個人事務(wù)或解決具體問題所用的各類文書。46、啟事:是指人們?yōu)檎f明有關(guān)部門事項，或者清欠別人幫助而公開發(fā)布的短文。47、讀書筆記：是在閱讀書籍或文章等各種文獻時,對有價值、故意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料,也有自己的心得、體會等。4８、摘要筆記：在充足理解內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照原文的順序，把文獻中的一些觀點依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。49、提綱筆記：讀完文獻之后，對文獻的重要內(nèi)容加以全面概括,把它寫成一個簡短的綱要，就形成了提綱筆記。５０、提綱筆記：在閱讀書籍或篇幅較長的論文時,對全文的總觀點、每個部分或?qū)哟蔚挠^點以及說明觀點的重要材料,加以高度民主概括,并把他們依次排列出來,寫成一個可以反映讀物的基本結(jié)構(gòu)框架的大綱,即為提綱筆記。5１、心得筆記：是一種專門記錄自己在閱讀中所產(chǎn)生的感想、收獲或?qū)ψx物的批評、質(zhì)疑意見的筆記。三、簡答題1、實用型文章的基本特性？答：①主旨單一、集中、明確;②材料多樣、真實、有力；③結(jié)構(gòu)合理、謹嚴、固定;

④語言準(zhǔn)確、單明、平易、莊重。2、公文的基本功用？答：１頒布法規(guī)，傳達指示2反映情況,請示工作。３聯(lián)系工作,商洽公務(wù)４宣傳教育５依據(jù)憑證。３、公文寫作的基本規(guī)定？答:①要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定;②要了解實際情況;③要遵循各項行文規(guī)則。４、公文的構(gòu)成要素？答：①眉首部分:眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急限度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)記、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成。②主體部分:主體部分又稱行文部分，這一部分通常由公文標(biāo)題、主送機關(guān)、公文正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)記、附注等項目構(gòu)成。③版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送機關(guān)名稱、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間等項目構(gòu)成。5、公告的重要用途?答：《國家行政機關(guān)公文解決辦法》第九條第(三)項規(guī)定:公告合用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。公告通常在以國家的名義,向國辦外宣布重大事件、重要事項或法定事項時使用。6、通告的一般寫法？答：通告的標(biāo)題有多種寫法。①是發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文文種幾個要素俱全的標(biāo)題，如《中國人民銀行關(guān)于發(fā)行四種金屬人民幣的通告》；②是由發(fā)文機關(guān)報名稱和公文文種名稱兩個要素構(gòu)成的標(biāo)題,如《中華人民共和國公安部通告》；③是省略發(fā)文機關(guān)名稱，由發(fā)文事由和公文文種兩個要素構(gòu)成的標(biāo)題，如《關(guān)于查禁賭博的通告》。７、公文的重要特點?答:①法定性：公文是由法定機關(guān)或組織制發(fā)的，代表著法定機關(guān)或組織的意圖，在法定機關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定權(quán)威性和約束力。②政策性：公文是解決公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策,也唯有如此，才干借助于公文這一有力的工具，黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、貫徹到具體工作中去。③實用性:公文是為完畢某項工作,或者針對公務(wù)活動中的某個問題而制發(fā)的，制發(fā)公文的目的就是解決實際問題,推動工作的順利進行,每一個份公文都有具體的制發(fā)目的和公務(wù)職能。④時效性:時效性是與實用性聯(lián)系在一起的。⑤規(guī)范性:公文不是可以任意撰寫的文種。為維護公文的權(quán)威性和嚴厲性，從文種名稱到行文關(guān)系，從制發(fā)程序到構(gòu)成體式,國家有關(guān)部門都作過嚴格。8、決定的重要用途?答:《國家行政機關(guān)公文解決辦法》第九條第（二）項規(guī)定:決定合用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤消下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機關(guān)、社會團隊或企事業(yè)單位對某些重要事項或重大行動做出安排,都可以用決定，決定的用途比較廣泛。決定可用以安排重要會議的召開。決定可以在設(shè)立行政區(qū)劃或設(shè)立重要機構(gòu)時使用。決定也可以在表彰先進時使用。決定還可以在解決特大事故時使用。9、寫作公告、通告的注意事項？答:通告及前面說過的公告都屬于公開發(fā)布的告知性文書。撰寫公告和通告,應(yīng)當(dāng)注意以下幾點:①要寫得通俗;②要寫得具體；③要寫得清楚。1０、各類告知的一般寫法?答：按其內(nèi)容和功用的不同,可將告知分為批示性告知、指示性告知、告知性告知和任免性告知等幾種。1１、各類通報的一般寫法?答:通報一般寫法分為三種：①表彰性通報：表彰性通報的具體用途是表揚好人好事，樹立典型，推廣經(jīng)驗,號召廣大干部、群眾，向先進單位或個人學(xué)習(xí),把工作做得更好。②批評性通報:是通報中用得較多的一類。這類通報重要用來批評后進,處罰錯誤,以使用廣大干部群眾引認為戒，吸取教訓(xùn),防止類似問題的出現(xiàn)。③情況通報：是向有關(guān)部門和人員傳達室達重要情況，發(fā)布重要信息,以使人們掌據(jù)情況,明確問題,從而統(tǒng)一思想和行動,使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報。1２、寫作通報的注意事項？答：①情況要準(zhǔn)確;②態(tài)度要明確;③事例要典型；④發(fā)布要及時。13、寫作請示的注意事項?答：《國家行政機關(guān)公文解決辦法》對請示的制發(fā)有種種規(guī)定,在寫作時必須依循。簡樸地說，撰寫請示應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定。①要對的選用文種。②要做到一文一事。③要避免多頭請示。④要避免越級請示。1４、報告的重要用途?答:《國家行政機關(guān)公文解決辦法》第九條第（八)項規(guī)定：報告合用于向上級機關(guān)報告工作,反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告是下級機關(guān)呈送上級機關(guān)的上行文種，中下級機關(guān)特別是基層單位和部門常會用到這一文種。報告的用途十分廣泛,具體地說，報千可以用來賂上級機關(guān)報告工作,報告也可以用來向上級機關(guān)反映情況。此外，報告還可以用來答復(fù)上級機關(guān)的詢問。15、告知的重要用途？答:《國家行政機關(guān)公文解決辦法》第九條第（五）項規(guī)定:告知合用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相從屬機關(guān)的公文，傳達規(guī)定下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。在現(xiàn)行公文中,可以說告知的用途最為廣泛。它既可以用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,起到批準(zhǔn)和指導(dǎo)的作用。又可以用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相從屬機關(guān)的公文，起到傳達室達或聯(lián)系的作用。又可以用來發(fā)布意見、公議紀要及計劃、總結(jié)等文獻,起到運載作用。又可以用來告知事項,起到傳達作用。還可以用來宣布干部的任免和聘用事宜,起到傳遞信息的作用。總之，用途廣泛,內(nèi)容多樣,使用頻率高，是告知很重要的特點。1６、報告與請示的重要區(qū)別?答：報告與請示是在機關(guān)工作中用得較多的兩類上行文文種,要注意區(qū)別使用?！皩ι霞夑愂龌蛘埵臼马棥币脠蟾妗Ｒ簿褪钦f,當(dāng)時不管是報告情況還請示工作,用的都是報告這個文種。與這種歷史因素有關(guān),時到今日還經(jīng)常有人把本應(yīng)寫成請示的公文錯寫成報告,或把請示與報告混用，寫為請示報告。報告與請示雖然都是上行文,但兩者的區(qū)別還是很明顯的，重要體現(xiàn)在以下幾方面：①具體功用不同。②內(nèi)容含量不同。③行文時機不同。1７、報告的一般寫法?答:從不同的角度，可對報告進行不同的分類。比如，按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將報告分為綜合報告和專題報告兩類。綜合報告是為使上級機關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)情況而制發(fā)的報告,內(nèi)容全面,帶有工作總結(jié)的某些特性，是這類報告的特點；專題報告是專門反映某一事項或某一方面的工作情況的報告，內(nèi)容集中、單一,經(jīng)常寫在上級機關(guān)部署某項工作任務(wù)或某一事件出現(xiàn)之后,是專題報告與綜合報告的重要區(qū)別。18、請示的重要用途?答：《國家行政機關(guān)公文解決辦法》第九條第（九)項規(guī)定:請示合用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示的使用重要有兩種情況:①請求上級機關(guān)給予指示的請示,重要應(yīng)當(dāng)在碰到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題。或政策界線難以把屆時使用；②請求上級機關(guān)予以批準(zhǔn)的請示,重要應(yīng)當(dāng)在碰到超載本機關(guān)的職權(quán)范圍，或本機關(guān)人員對之見解、意見不完全一致的問題時使用。19、函的重要用途？答：《國家行政機關(guān)公文解決辦法》第九條第（十二）項規(guī)定：函合用于不相從屬機關(guān)報之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。在公文的應(yīng)用中,函的用途是比較廣泛的。不相從屬機關(guān)報之間商談公務(wù)、接洽工作,詢問事情、征求意見，答復(fù)問題、請法語幫助及告知情況、催辦事務(wù)等,都可以使用函；向歸口管理部門請求對某一事項予以批準(zhǔn),也可以使用函。函既可以在平行機關(guān)及不相從屬的機關(guān)之間使用,也可以上下級機之間使用。2０、請示的一般寫法?答:按照請示內(nèi)容和請示目的的不同,可將請示分為請求指示的請示和請求批準(zhǔn)的請示兩類。①請求指示的請示：是指針對工作中出現(xiàn)的具體問題,向上級機關(guān)申明情況，請示予以答復(fù)和下達解決意見的請示。寫這類請示,應(yīng)把重點放在情況的陳述和問題的強調(diào)上。②請求批準(zhǔn)的請示：是就某一問題或事項提出本機關(guān)的解決意見,請求上級機關(guān)給予批準(zhǔn)或表白態(tài)度的請示。寫這類請示，要把重點放在意見、辦法的說明上。21、事務(wù)文書的特點？答:事務(wù)文書的特點重要體現(xiàn)在以下幾方面。①對象比較具體。②格式比較固定。③寫法比較實際。④時限比較緊迫。2２、寫作函的注意事項?答:⑴文種的選用要對的。反過來說就是不要錯用文種。當(dāng)前，在公文交種的使用中，與函有關(guān)的兩種錯用現(xiàn)象值得注意。①應(yīng)當(dāng)用函卻用了其他文種。②應(yīng)當(dāng)使用其他文種,如請示、報告、告知等，卻錯用了函。⑵內(nèi)容要簡潔。一份函一般只能寫一件事。⑶措辭要得體。無論寫哪類函，都要注意語言得體。對上級機關(guān),用語要注意謙恭、謹慎,對同級或不相從屬機關(guān)，要和諧、誠懇,對下級機關(guān)要尊重、平和。２3、會議紀要的重要用途?答:《國家行政機關(guān)公文解決辦法》第九條第（十三)項規(guī)定:會議紀要合用于記載和傳達會議情況和議定事項。就其基本特性而言,會議紀要應(yīng)當(dāng)算是一種實錄性公文,是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來的公文文種。上報上級機關(guān)的會議紀要,往往還能起到反映情況、報告工作的作用；下發(fā)下級機關(guān)的會議紀要,往往具有統(tǒng)一結(jié)識、指導(dǎo)工作的作用；抄送平行機關(guān)或不相從屬機關(guān)的會議紀要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項的作用。24、會議紀要的一般寫法?答：會議紀要的寫法比較靈活,但大體的結(jié)構(gòu)比較固定。一般來說,平常行政工作會議紀要的主體部分的寫法比較簡樸,把公議的重要內(nèi)容、議定事項寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專題工作會議經(jīng)要的寫法則復(fù)雜一些,一般采用歸納式寫法，即對會議內(nèi)容進行分類整理,將劃歸一個問題的內(nèi)容寫成一個部分，大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分,小的部分之內(nèi)還可以再分條列項?；蛘咭詣澐侄温涞姆绞綄懨鞲黜梼?nèi)容,即一個自然段寫一項內(nèi)容。在對內(nèi)容進行分類的基礎(chǔ)上,還要擬定一個全理的表達順序,以便把會議紀要寫得更有條理。２5、寫作會議紀要的注意事項?答：公議紀要具有兩大特點:一是紀實性，二是提綱性。為使這兩大特點得到充足體現(xiàn),撰寫會議紀要,必須注意以下兩點：①要做好會議記錄。做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎(chǔ),是使會議紀要真正具有紀實性的保證。②要突出會議要點。寫會議紀要不能有言必錄,面面俱到，而要在對的領(lǐng)略會議精神、全面掌握會議情況的前提下,抓住要點,有所側(cè)重地把公議的重要精神、重要問題反映出來。26、事務(wù)文書的作用？答：事務(wù)文收的應(yīng)用范圍極其廣泛,其作用也是多方面的，歸結(jié)起來,重要體現(xiàn)為:①貫徹政策,指導(dǎo)工作。②溝通情況，聯(lián)系工作③積累和提供資料④宣傳教育,檢查督促。2７、各類函的一般寫法答:函的寫法為分四種：①商洽性函：機關(guān)之間商議或接洽工作，可以使用商洽性函。②詢問性函：機關(guān)之間詢問問題，征求意見,可以使用詢問性函。③答復(fù)性函：機關(guān)之間回復(fù)問題，可以使用答復(fù)性函。④請求性函：機關(guān)之間請求幫助或配合工作,以及向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，可以使用請求性函。2８、調(diào)查報告的一般寫法?答:調(diào)查報告沒有非常固定的格式,其常見的寫法是由標(biāo)題、署名和正文幾個部分構(gòu)成。在報刊上發(fā)表的調(diào)查報告或作為畢業(yè)提交的調(diào)查報告，有的還會按照規(guī)定加入一些項目,如關(guān)鍵詞、重要參考文獻等。①標(biāo)題：標(biāo)題一般點明調(diào)核對象、內(nèi)容范圍和文種名稱等幾項內(nèi)容，也有的直接揭示主題,尚有的是雙行標(biāo)題，即正標(biāo)題揭示主題，副標(biāo)題表白調(diào)核對象、內(nèi)容范圍和文種名稱。②署名：在標(biāo)題之下應(yīng)當(dāng)直接參與過調(diào)查研究及調(diào)查報告的撰寫工作，并能對報告內(nèi)容負責(zé)的人員的名字,有時調(diào)查報告是以集體的名義完畢的，就要寫上集體名稱。③正文：正文一般涉及開頭、主體和結(jié)尾三個部分。29、計劃的一般寫法?答：計劃通常由標(biāo)題、正文和落款幾部分構(gòu)成。①標(biāo)題:標(biāo)題一般涉及單位名稱、合用期限和文種名稱等幾個項目,有的還要點明計劃的內(nèi)容要點。②正文:計劃的種類很多,但不管哪類計劃，一般都應(yīng)當(dāng)涉及“做什么”、“怎么做”及“什么時間完畢”等事項,具體地說,要有基本情況、目的與規(guī)定、環(huán)節(jié)與做法、結(jié)語等幾方面的內(nèi)容。③落款:落款一般涉及署名，也即制訂計劃的單位名稱和日期兩項內(nèi)容。30、調(diào)查報告的特點?答：調(diào)查報告的特點重要體現(xiàn)為：①真實性:調(diào)查報告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結(jié)果,是通過調(diào)查所親自了解到的情況,而不能是道聽途說、東拼西湊的東西。②針對性：進行調(diào)查研究,撰寫調(diào)查報告,是為了解決實際問題，因此要有很強的針對性。③典型性。調(diào)查報告反映的內(nèi)容，無論是經(jīng)驗,還是問題，都應(yīng)當(dāng)具有典型性,要能起到以局部反映全局或以“點”帶“面”的作用。31、制定計劃的規(guī)定?答：在計劃的制訂中,重要應(yīng)當(dāng)依循以下規(guī)定:①要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針、政策及上級的指示精神,而不能與此相背離,否則，計劃就無法起到應(yīng)有的作用，甚至?xí)鹣喾吹淖饔?。②要從實際出發(fā)。制訂計劃要把全局需要與本單位的實際情況結(jié)合起來,既不能說空話，更不能說假話。③要具體明確。計劃一經(jīng)制訂,便具有指導(dǎo)和約束作用,規(guī)定人們在預(yù)定的期限內(nèi)完畢。④要留有余地。在計劃的實行中，經(jīng)常會有一些不可預(yù)見的因素出現(xiàn)制訂計劃時要充足考慮到這一點,任務(wù)的提出和時間的規(guī)定等都要留有余地。32、撰寫發(fā)言稿的規(guī)定？答:撰寫發(fā)言稿,必須注意以下幾點:①針對性要強。②主題要集中鮮明。③內(nèi)容要吸引人。④語言要通俗生動。33、述職報告的寫作規(guī)定？答：概括地說，客觀、具體、詳略得當(dāng)、語言得體,是對述職報告的基本規(guī)定。具體地說,撰寫述職報告,應(yīng)當(dāng)做到以下幾點：①內(nèi)容要客觀真實。②表述要具體實在。③詳略要得當(dāng)，重點要突出。④語言要得體。34、調(diào)查報告的寫作規(guī)定？答：寫好調(diào)查報告，必須做到以下幾點：①要認真進行調(diào)查研究,充足占有材料。②要以對的的立場和方法,認真分析并合理組織材料。③要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。３５、計劃的作用？答:具體地說,計劃的作用重要體現(xiàn)在以下幾方面：①預(yù)見作用。在制訂計劃時,要對此后也許出現(xiàn)的問題和碰到的困難進行分析和判斷，并提出相應(yīng)的對策和措施。②指導(dǎo)作用。一分好的計劃,應(yīng)當(dāng)是根據(jù)黨和國家的方針、政策及上級的指示精神,并結(jié)合實際情況而制訂的因而應(yīng)對工作起到指導(dǎo)作用。③具有約束作用。計劃一經(jīng)制訂，就要認真貫徹執(zhí)行。即便是個人學(xué)習(xí)或工作計劃，也應(yīng)具有自我約束力?！行耙饕c”、“工作意見”、“工作部署”，也是用以明確此后的工作任務(wù)、環(huán)節(jié)和措施的文書,也可以起到計劃的作用。36、撰寫總結(jié)的規(guī)定？答:撰寫總結(jié),必須注意以下幾點。①要充足占有資料,并實事求是反映情況。充足占有資料,全面掌握情況，是使總結(jié)內(nèi)充實、觀點對的的首要前提。②要善于分析材料,并找出規(guī)律的東西來。撰寫總結(jié)，需要充足占有材料，全面掌握情況,但僅僅占有材料是不夠的。③要合理地取舍內(nèi)容,以突出重點。前面說過,總結(jié)往往要反映幾個方面的內(nèi)容,但各個方面的內(nèi)容不能平均使用筆墨,而要有所側(cè)重,要根據(jù)具體的寫作目的和工作狀況的特點合理地取舍內(nèi)容，擬定重點,避免采用面面俱到、泛泛而談的寫作方式。④要進一步研究問題,以寫出特色。寫總結(jié)不能千篇一律，，要寫出帶有個性色彩的東西。３7、總結(jié)的一般寫法？答：同計劃同樣，總結(jié)一般也由標(biāo)題、正文和落款三個部分構(gòu)成。⑴標(biāo)題；標(biāo)題的寫法有兩種:①是涉及單位名稱、時間、總結(jié)對象和文種類別的標(biāo)題，這種標(biāo)題的寫法同計劃標(biāo)題的寫法相近。②是新聞式標(biāo)題，即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標(biāo)題。⑵正文。正文一般涉及前言、主體和結(jié)語幾個部分,分別寫入基本情況、成績與經(jīng)驗以及問題與教訓(xùn)、此后的意見等幾方面的內(nèi)容。⑶落款。落款的寫法同計劃的落款完全相同。３8、章程的一般寫法？答：章程,是黨派或團隊等組織,用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機構(gòu)、活動形式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。↓章程一般涉及標(biāo)題、簽署、正文等幾個部分。章程的標(biāo)題通常由組織或機構(gòu)名稱加文種名稱兩個要素構(gòu)成。簽署又稱題注。章程通常要由會議通過才干生效,通過章程的會議名稱和日期要加括號置于標(biāo)題下方?！鲁痰恼囊话悴捎脳l款形式，并且是“章斷條連式”，即分章分條,各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列,條下還可分款,但各款不連，獨立編號。39、條例的一般寫法？答：條例,是對某一方面的工作或某一重大事項的解決方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。同章程同樣,條例通常也由標(biāo)題、簽署、正文幾個部分構(gòu)成。⑴標(biāo)題,條例標(biāo)題的格式一般為“事由+文種”。⑵簽署，條例的發(fā)布機關(guān)和發(fā)布日期,或者通過條例的會議名稱和日期要加括號置于標(biāo)題下方。⑶正文,條例正文的格式有兩種：①是章斷條連式；②是分條列項式。4０、規(guī)定的一般寫法？答:規(guī)定，是針對某一事項或活動提出規(guī)定，并制定相應(yīng)的措施,規(guī)定有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。同章程、條例同樣,規(guī)定通常也由標(biāo)題、簽署和正文幾個部分構(gòu)成。①標(biāo)題,規(guī)定標(biāo)題的常見格式是“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”或“事由＋文種”。②簽署,規(guī)定的發(fā)布機關(guān)和發(fā)布日期可加括號置于標(biāo)題下方,也可作為落款放在正文之后。③正文,規(guī)定的正文一般涉及開頭、主體和結(jié)尾三個部分。41、辦法的一般寫法?答:辦法，是有關(guān)機關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例,就某一方面的工作或問題提出具體做法和規(guī)定的文獻。辦法通常由標(biāo)題、正文和落款幾個部分構(gòu)成。辦法的標(biāo)題一般采用“事由+文種”的形式。辦法正文的開頭部分重要說明制定辦法的依據(jù)和目的;主體部分寫明各項規(guī)定和措施。由于辦法的實踐性極強，因此各項規(guī)定和措施要十分嚴密、具體、明確；正文的結(jié)尾部分是辦法的實行說明部分，重要交代辦法的施行時間性和規(guī)定、修訂和解釋權(quán)限等。辦法正文的寫法與條例等大體相同,章斷條連式和分條列項式都是常見格式。42、邀請信的一般寫法？答:邀請信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標(biāo)題可以只寫“邀請信”三個字,也可以寫明活動名稱也即事由。稱謂是邀請對象的名稱。寫明活動或工作的內(nèi)容及意義，表白盛情邀請對方參與的意愿，交代相關(guān)須知事項，是邀請信的正文常寫的幾項內(nèi)容。此外,稱謂之下、正文之前,通常要有問候語，正文的最后還常有祝頌性結(jié)語。落款部分要有邀請者署名和寫信日期。43、感謝信的一般寫法？答：感謝信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標(biāo)題可以只寫“感謝信”或“感謝電”三個字,也可以在此之外還標(biāo)明感謝對象。稱謂是對感謝對象的稱呼，要寫在標(biāo)題之下、正文之上。簡述事實也即說明感謝的緣由,表達感激之情,是正文部分常寫的兩項重要內(nèi)容。有的感謝信最后還要表白深受鼓舞、努力工作的決心。落款是指署名和日期。4４、求職信的一般寫法?答:求職信通常涉及標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語、落款以及附件等幾個部分。求職信的標(biāo)題重要有兩類:①是平實型標(biāo)題;②是藝術(shù)化標(biāo)題。稱謂是對受信者的稱呼，對不同的受信者，可以使用不同的稱呼。稱呼必須恰當(dāng)?shù)皿w，既要合乎常規(guī)，又要可以體現(xiàn)自己對受信者的尊敬。正文一般要寫入以下幾項內(nèi)容:①闡明寫信的緣由和目的，表白求職的意愿。②介紹自己的基本情況，表白自己對目的崗位的選擇理由。③評述自己的特點和專長。祝頌語最常用的為“此致、敬禮”，此外，也可以根據(jù)受信人的身份或季節(jié)的特點，選用一些更為恰切的祝頌語。在落款一項,要寫入求職者的真實姓名、聯(lián)系方式及寫信日期。求職信大都附有附件,附件重要有簡歷書、學(xué)歷證書、獲獎證書、推薦信等有關(guān)材料,有的尚有科研或工作成果簡介。45、行政答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？答：①首部。首部涉及以下幾個項目:標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由。②正文。正文是行政答辯狀的主體部分，在此重要應(yīng)當(dāng)寫明答辯理由。③尾部。尾部重要涉及以下兩個項目：結(jié)尾和附項。４６、歡迎詞的一般寫法？答：歡迎詞一般涉及稱謂、正文和祝頌語等幾項內(nèi)容。歡迎詞的開頭是稱謂，而稱謂不宜直呼來賓姓名,往往要加上一些禮貌用語或表達親切的詞語。正文一方面要開門見山，對來賓表達歡迎和問候;另一方面可以回顧雙方交往的過程，指明來賓來訪的背景和意義;然后展望未來，表達對雙方進一步發(fā)展和諧關(guān)系的祝愿和期待，并再次對來賓表達歡迎。正文的后面通常是表達祝頌的語句。47、歡送詞的一般寫法?答：歡送詞一般涉及稱謂、正文和祝頌語等幾項內(nèi)容。歡送詞的開頭是稱謂，稱謂的寫法與歡迎詞相同。正文一方面要對來賓的拜別表達歡送，有的還要表達惜別之情;另一方面可以簡述本次來賓來訪的重要活動內(nèi)容及其成效和意義所在;最后展望雙方和諧合作或交往的前景,表達對來賓再次來訪的期盼。正文的最后,通常還要加上人們在送行時常用的祝頌語,如“祝×××歸途平安,身體健康”等。假如歡送詞是在酒會或宴會上發(fā)表的,則要加上祝酒的內(nèi)容，即“為……干杯?！?8、慰問信的一般寫法？答：由標(biāo)題、稱謂、正文和落款幾個部分組成。標(biāo)題可以只寫“慰問信”三個字。稱謂是慰問對象的名稱。用于不同場合的慰問信,正文所寫的內(nèi)容往往有所不同。而從總體上看，慰問信重要有兩類:①是表達安慰的，②是表達問候的。前者要針對不幸事件的后果，表達同情與痛惜之情；后者則要述及慰問對象的重要奉獻，并表達欽佩與贊揚之意。事實上，即便是同為表達安慰或表達問候的慰問信，由于慰問對象不同,其寫法也會有很多區(qū)別。落款涉及署名和日期兩項內(nèi)容。4９、祝酒詞的一般寫法?答：一般來說,在歡迎宴會上發(fā)表的祝酒詞也就相稱于歡迎詞,在歡送宴會上發(fā)表的祝酒詞也就是歡送詞，答謝者在答謝宴會上發(fā)表的祝酒詞相稱于答謝詞,主人在答謝宴會上發(fā)表的祝酒詞經(jīng)常就是送別詞。在慶賀宴會或招待酒會上發(fā)表的祝酒詞，開關(guān)要點明宴會或酒會的性質(zhì)及來賓的特點，選擇恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容。內(nèi)容可以有所不同,但都必須與喜慶、和諧的氣氛和諧一致,或者說，都必須有助于營造喜慶、和諧的氣氛。結(jié)尾是祝頌語和祝酒的內(nèi)容。在祝酒詞中，祝酒的內(nèi)容是不能缺少的一項內(nèi)容。50、答謝詞的一般寫法？答：答謝詞的開頭,應(yīng)當(dāng)開門見山、簡明扼要地向主人表達真摯的謝意；中間也即主體部分，應(yīng)當(dāng)對主人所作的安排及訪問的意義予以肯定,并表達自己的感受和心情;最后對雙方關(guān)系的發(fā)展及雙方的發(fā)展前景表達良好的祝愿，并再次表達感謝。５1、開幕詞的一般寫法?答:開幕詞重要涉及標(biāo)題、稱謂和正文幾個部分。標(biāo)題有幾種形式:一是會議名稱+“開幕詞”；二是致詞人姓名＋會議名稱＋“開幕詞”;三是雙行標(biāo)題，即以正標(biāo)題揭示會議主題，副標(biāo)題表白會議名稱和文種。開幕詞重要用于大型會議,應(yīng)當(dāng)算是會議文書,所用稱謂通常要比歡迎詞、祝酒詞之類的禮儀文書更顯嚴厲、莊重，更具公務(wù)色彩,“同志們”、“朋友們”、“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位來賓”、“各位代表”等是開幕詞常用的稱謂。正文的開頭部分一般要有宣布會議或活動開幕、對參與人員表達歡迎、對籌備人員表達感謝等內(nèi)容,篇幅比較簡短；主體部分一般指明會議或活動的背景和意義、目的和任務(wù)、性質(zhì)和規(guī)定等；最后是結(jié)語,結(jié)語一般為“預(yù)祝……圓滿成功”之類的表達祝愿的語句。書面刊載的開幕詞要有致詞人署名和日期,署名和日期可以放在標(biāo)題下,也可以作為落款放在正文后。52、閉幕詞的一般寫法?答：閉幕詞重要涉及標(biāo)題、稱謂和正文幾個部分。標(biāo)題和稱謂的寫法與開幕詞相同。正文的開頭部分一般要宣布會議或活動閉幕,指明其成果和意義。主體部分概述會議或活動的情況和內(nèi)容，評價會議或活動的收獲和意義,并發(fā)出號召，提出希望;最后對各有關(guān)方面表達感謝和祝愿,再次宣布會議或活動圓滿結(jié)束。53、經(jīng)濟新聞的重要特點?答:①真。真實是新聞的生命?！罢妗钡纳顚雍x還涉及新聞必須真實地反映事物的客觀規(guī)律，提醒事物的本質(zhì)特性。②新。新聞要反映新鮮的事實，而不能寫入陳舊的東西?！靶隆敝匾袃蓪雍x:一是指時間上的“新”,即新聞所報道的事情應(yīng)當(dāng)是新近發(fā)生的。二是指內(nèi)容的“新”。③精。精重要是針對狹義的新聞也即消息而言的。消息一般一事一報，篇幅大都比較簡短，文字比較精練，這有助于信息的快速傳遞。應(yīng)當(dāng)說，短小精悍是新聞在形式方面的一個重要特性。此外，新聞的寫作手法是比較靈活多樣的。54、經(jīng)濟新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容?答:①標(biāo)題。新聞標(biāo)題既要可以高度概括新聞事實，又要新奇獨特,要能起到吸引讀者的作用。新聞標(biāo)題重要有三行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、單行標(biāo)題三種。②導(dǎo)語。導(dǎo)語是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將新聞中最有價值、最重要、最吸引人的內(nèi)容表述清楚。③主體。主體是新聞的重要部分，是在導(dǎo)語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分。④結(jié)尾。結(jié)尾是新聞的最后一個部分。結(jié)尾不是新聞的必備部分,假如主體部分已把該說的話說完,文章就應(yīng)自然而然地結(jié)束,而沒有必要加上一個結(jié)尾部分,免得使文章顯得拖沓。⑤背景。背景是指與新聞事實相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實環(huán)境以及其他客觀條件的介紹。交代背景,有助于說明事情發(fā)生的因素，揭示事件的性質(zhì)和意義，深化新聞的主題;也有助于讀者理解新聞事實，有助于增長新聞的知識性和趣味性。55、經(jīng)濟新聞的寫作規(guī)定？(注意事項）答①事實要準(zhǔn)確②導(dǎo)向要對的③報道要及時５6、產(chǎn)品說明書的作用？答:①指導(dǎo)消費。消費者對商品理智地選擇和對的地使用,可以極大地促進市場的有效需求，形成良性循環(huán)。②傳播知識。隨著經(jīng)濟和科技的發(fā)展，各種新技術(shù)、新產(chǎn)品、新的服務(wù)項目層出不窮,說明書在傳播信息、普及知識方面的作用也越來越明顯。③宣傳公司。說明書在介紹產(chǎn)品的同時，也宣傳了公司，因而也會起到廣告宣傳的作用。說明書對于公司推介產(chǎn)品或服務(wù)、擴大品牌的知名度等,也具有不可替代的作用。5７、產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？答:①標(biāo)題。標(biāo)題通常由說明對象或者產(chǎn)品名稱加文種組成，有的標(biāo)題省略文種,只有產(chǎn)品名稱。②正文。正文要寫明產(chǎn)品的基本情況。產(chǎn)品性能、用途、構(gòu)造以及使用方法、保養(yǎng)維修常識等,是正文常寫的幾項內(nèi)容。③尾部。尾部要注明生產(chǎn)、經(jīng)銷等相關(guān)公司或單位的名稱、聯(lián)系地址和郵政編碼、聯(lián)絡(luò)電話和傳真號碼、電子郵箱、網(wǎng)址等,以便消費者直接同生產(chǎn)者或經(jīng)銷者進行溝通。5８、產(chǎn)品說明書的寫作注意事項？答:①要有責(zé)任意識。②要有大眾意識。59、經(jīng)濟活動分析報告的作用？答：①診斷功能。診斷功能是經(jīng)濟分析的首要功能。②建議功能。經(jīng)濟活動分析報告不僅要針對當(dāng)前的經(jīng)濟活動進行,并且一般還要在此基礎(chǔ)上就此后的經(jīng)濟活動提出建議。③反饋功能。一個地區(qū)、一個單位或一個部門，實行某項經(jīng)濟決策之后效果如何,需要通過經(jīng)濟活動分析做出評價,進行反饋。④預(yù)測功能。經(jīng)濟活動的進行離不開科學(xué)的預(yù)測,領(lǐng)導(dǎo)者或管理者在制定發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和政策時,要面向未來，要有前瞻性。6０、經(jīng)濟活動分析報告的寫作注意事項？答：①要準(zhǔn)確、全面地掌握材料。②要合理地運用分析方法。③要及時完畢報告。61、經(jīng)濟活動分析報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容?答：⑴標(biāo)題。經(jīng)濟活動分析報告的標(biāo)題重要有兩種：①是完整式標(biāo)題,即由單位名稱、分析時限、分析對象和文種名稱等要素構(gòu)成的標(biāo)題。②是簡要式標(biāo)題。⑵正文。經(jīng)濟活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建議等部分組成。⑶落款。落款一般有兩項內(nèi)容,①是撰寫經(jīng)濟活動分析報告的單位名稱或人員姓名,②是寫作日期。62、經(jīng)濟活動分析報告的寫作注意事項？63、可行性研究報告的作用?答：①為領(lǐng)導(dǎo)者決策提供依據(jù)。②為貫徹資金來源提供條件。6４、可行性研究報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容?答:⑴標(biāo)題?？尚行匝芯繄蟾娴臉?biāo)題大都涉及單位名稱、項目名稱及文種名稱等幾項內(nèi)容。⑵正文。可行性研究報告的正文通常涉及四個方面的內(nèi)容:①是項目內(nèi)容的說明；②是項目的技術(shù)論證和經(jīng)濟評價；③是各種方案的比較;④是結(jié)論。內(nèi)容比較豐富、寫法比較正規(guī)的可行性研究報告的正文通常涉及前言、主體、結(jié)論三個部分。⑶附件。一些不宜放在正文當(dāng)中，但又具有一定的參考價值或補充作用的材料,如記錄圖表、設(shè)計圖紙、實驗數(shù)據(jù)及專題說明材料等,可作為附件附在最后。假如沒有這樣的材料，也可以不設(shè)“附件”。65、可行性研究報告的寫作注意事項?答：①要放寬眼界。②要實事求是。③要講求科學(xué)。④要充足論證。⑤要注意運用專業(yè)知識。６6、協(xié)議的作用?答:①協(xié)議是保護當(dāng)事人的合法權(quán)益的工具。協(xié)議依法成立，便具有法律約束力，當(dāng)事人都要嚴格地按照協(xié)議的規(guī)定履行自己的權(quán)利和義務(wù)。②協(xié)議是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善，按照專業(yè)化協(xié)作的原則組織生產(chǎn)，已成為社會生產(chǎn)發(fā)展的趨勢。③協(xié)議是提高經(jīng)濟效益的手段。一般來說,公司以最小的消耗完畢協(xié)議所規(guī)定的各項指標(biāo),就可以取得最大的經(jīng)濟效益,這也就是公司經(jīng)濟核算所要實現(xiàn)的目的之一。④協(xié)議是維護社會經(jīng)濟秩序的憑借。國家通過各級業(yè)務(wù)主管部門及金融、工商行政管理機構(gòu)對協(xié)議進行管理，可以切實監(jiān)督公司的經(jīng)濟活動，維護國家和集體的利益，維護社會經(jīng)濟秩序。６7、協(xié)議的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？答：⑴標(biāo)題。標(biāo)題即為協(xié)議的名稱,重要有幾種寫法:①是協(xié)議種類充當(dāng)協(xié)議名稱；②是協(xié)議標(biāo)的加協(xié)議種類；③是協(xié)議有效期加協(xié)議種類；④是單位名稱加協(xié)議種類；五是前面四種寫法的混合運用。標(biāo)題寫在協(xié)議首頁上方居中的位置。⑵當(dāng)事人名稱。在協(xié)議標(biāo)題的左下方,要分行并列寫明協(xié)議當(dāng)事人的單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名,并在名稱或姓名后面用括號注明“甲方”和“乙方”。如為表格式協(xié)議，可以直接在相應(yīng)的位置填寫單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名。⑶協(xié)議編號與簽訂地點、時間。在協(xié)議標(biāo)題的右下方，分行并列寫明協(xié)議的編號以及簽訂的地點和時間。⑷正文。正文大都涉及開頭、主體、結(jié)尾三個部分。⑸落款。落款部分重要涉及署名、日期及有效期限幾項內(nèi)容。６8、協(xié)議的特點?答：①合法性。協(xié)議是具有法律效力的文書,其作用的發(fā)揮要以合法為前提，協(xié)議不合法,應(yīng)當(dāng)補視為無效協(xié)議。協(xié)議的合法性體現(xiàn)在主體、內(nèi)容、訂立程序、表達形式等各個方面。②合意性。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是當(dāng)事人意愿的真實表述,任何有悖當(dāng)事人意愿的內(nèi)容都不能寫入?yún)f(xié)議。③平等性。協(xié)議的平等性一方面表現(xiàn)在當(dāng)事人的法律地位是平等的，當(dāng)事人之間應(yīng)當(dāng)是一種平等互利的合作關(guān)系，沒有上下從屬之分。另一方面表現(xiàn)在協(xié)議應(yīng)當(dāng)在當(dāng)事人平等協(xié)商、自主自愿的基礎(chǔ)上簽訂,任何一方均不得把自己的意志強加給對方。④規(guī)范性重要體現(xiàn)在兩個方面：一是形式的規(guī)范,二是語言的規(guī)范。69、協(xié)議的寫作注意事項?答：①要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針、政策。②要精通業(yè)務(wù)，了解情況。③要在平等協(xié)商、取得一致意見的基礎(chǔ)上擬定各項條款。④要認真書寫，并不得隨意涂抹。７0、民事起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容?答:根據(jù)《民事訴訟法》第一百一十條的規(guī)定,起訴狀應(yīng)當(dāng)記明下列事項：①是當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、職業(yè)、工作單位和住所,法人或者其他組織的名稱、住所和法定代表人或重要負責(zé)人的姓名、職務(wù)；②是訴訟請求和所根據(jù)的事實與理由；③是證據(jù)和證據(jù)來源,證人姓名和住所。從結(jié)構(gòu)上看,民事起訴狀通常由首部、正文和尾部組成。７1、刑事自訴狀的用途?答:刑事自訴狀是當(dāng)事人向人民法院提起訴訟的工具,也是人民法院受理案件、追究被告人刑事責(zé)任的重要依據(jù)。７２、民事起訴狀的用途?答：民事訴訟文書既是司法機關(guān)行使司法權(quán)，合用民事法律、法規(guī),確認民事權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，制裁民事違法行為，解決民事案件的工具,也是公民、法人或其他組織維護自身合法權(quán)益的憑借。73、民事答辯狀的用途?答:在民事訴訟中,被告收到原告的起訴狀副本、被上訴人收到上訴狀副本后,都有權(quán)進行答辯。通過答辯狀可以充足闡明自己的觀點與主張,從而使人民法院全面了解案情,作出公正裁決。７4、民事答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？答:①首部。重要涉及標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由等項目。②正文。是答辯狀的核心部分,是具體陳述答辯理由的部分。③尾部。一般涉及結(jié)尾和附項兩個項目。７5、刑事自訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？答：①首部。首部涉及標(biāo)題和當(dāng)事的基本情況兩個項目。②正文。正文是文書的主體部分,重要涉及以下內(nèi)容:案由和訴訟請求、事實與理由和證人的姓名、住址及其他證據(jù)的名稱、來源。③尾部。尾部一般涉及結(jié)尾和附項兩個項目。76、行政起訴狀的用途?答：概括地說,行政起訴狀既是人民法院受理行政案件的依據(jù),也是原告維護自身合法權(quán)益的工具。77、刑事答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？答：①首部。首部重要涉及標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況、案由等項目。②正文。正文是刑事答辯狀的主體部分，重要用以闡述筑室道謀意見和理由。③尾部,尾部重要涉及結(jié)尾和附項兩個項目。７８、刑事答辯狀的功能？答:在刑事訴訟中，被告人或被上述人以刑事答辯狀的形式依法行使答辯權(quán)，對自訴人的訴訟請求或上訴人的上訴請求及所依據(jù)的事實與理由，進行辯駁和辯解,不僅有助于維護自身的合法權(quán)益，也有助于人民法院全面了解案情,從而作出公正的判決。79、行政訴訟文書的用途?答：行政訴訟文書既是司法機關(guān)行使司法權(quán),合用行政法律、法規(guī)和規(guī)章,維護和監(jiān)督行政機關(guān)依法行使行政職權(quán),保護公民、法人和其他組織合法權(quán)益的工具，也是公民、法人和其他組織維護自身合法權(quán)益的憑借。８0、行政起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容?答：①首部。首部涉及標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個項目。②正文。正文是訴狀的主體部分，重要涉及訴訟請求、事實與理由、證據(jù)等內(nèi)容。③尾部。尾部一般涉及結(jié)尾和附項兩個項目。81、書信的一般寫法？答：傳統(tǒng)的書信是指所謂紙介平面的書信,也即重要是指在信紙上書寫、通過郵政部門郵寄的信件。傳統(tǒng)的書信由兩個部分組成：⑴內(nèi)文。內(nèi)文俗稱信瓤,重要涉及稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。⑵封套。在封套上，重要應(yīng)當(dāng)填寫四項內(nèi)容:①是郵政編碼;②是收信人的具體地址;③是收信人的姓名;④是寫信人的具體地址及姓名。有些特種信件,如“特快專遞”等,還規(guī)定填寫其他相關(guān)項目。82、行政答辯狀的用途？答：行政答辯狀的使用,有助于答辯人維護自身的權(quán)益，也有助于人民法院全面了解案件情況,并作出公正的裁決。８3、啟事的重要特點?答：同“行政公文”部分所講述的公告、通告同樣,啟事也屬于公開發(fā)布的告知性文書,因而無論哪類啟事，都必須具有告知性和簡明性。告知性是啟事的內(nèi)容特性，也是對啟事的基本用途的概括。從字面上理解,“啟”是陳述、告訴,“事”是事情、事項，“啟事”也就是陳述事情、告知事項的意思。簡明性則是啟事的語言表述所應(yīng)具有的特點。啟事是公開發(fā)布的文書，發(fā)布的方式靈活多樣,讀者對象通常為社會公眾。84、便條和字據(jù)的重要特點?答:便條特點：如做具體劃分的話，事務(wù)性、說明性應(yīng)為便條的內(nèi)容特性,簡約性、便捷性則是便條的重要形式特性。便條所反映的是事務(wù)性內(nèi)容,以簡樸明了的表述方式把希望對方了解的情況說清楚,則是便條的基本功用。字據(jù)的特點：證明性和嚴謹性應(yīng)當(dāng)是字據(jù)的重要特點。證明性是就字據(jù)的性質(zhì)、內(nèi)容和作用而言的,嚴謹性則是字據(jù)的語言表達所必須具有的特點。85、啟事的一般寫法？答:啟事通常由標(biāo)題、正文和落款三個部分組成。啟事的標(biāo)題重要有下面幾種寫法:①是寫明事項和文種；②是只標(biāo)文種,即只以“啟事”二字做標(biāo)題,或為強調(diào)事情緊迫，以“緊急啟事”做標(biāo)題;③是只寫事項，省去文種。啟事正文的寫法一般比較簡樸，寫明需要公眾或有關(guān)人員了解的事項即可。寫啟事的正文,關(guān)鍵是要在語言的運用上、在內(nèi)容編排的條理性上多下功夫。落款涉及署名和日期兩項內(nèi)容。有些啟事已在正文中寫明發(fā)布者,并留有聯(lián)系線索或聯(lián)系方式，因而可以略去落款一項。四、分析題運用自己所學(xué)過的文體知識，對下面這篇調(diào)查報告進行評析提醒:①評析應(yīng)著眼于文章的一般寫法,要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要說明；

②既要注意運用所學(xué)知識,又要注意結(jié)合原文；

③分析要有條理。工作計劃分析題模仿答案答：現(xiàn)按規(guī)定,對這篇工作計劃分析如下:

這是一篇年度工作計劃。它由標(biāo)題、正文和落款組成。

標(biāo)題包含了單位名稱、合用期限、內(nèi)容和文種名稱。

正文由前言、要點內(nèi)容和結(jié)語構(gòu)成。

前言（該文第1自然段）:交代了基本情況，寫明了指定工作要點的依據(jù)和目的。

要點內(nèi)容（第2自然段——倒數(shù)第2自然段）:制定了七個工作要點。一是要認真學(xué)習(xí)貫徹第三次全國教育工作會議精神；二是做好指教人員換屆工作;三是促進年度“兩基”目的任務(wù)的實現(xiàn);四是加強薄弱學(xué)校建設(shè)，改變薄弱學(xué)校面貌；五是繼續(xù)組織發(fā)達地區(qū)學(xué)校與老少邊窮地區(qū)開展“手拉手、結(jié)對子”的“扶薄”活動;六是組織專家學(xué)者到邊遠地區(qū)學(xué)校講學(xué)獻課;七是重視做好宣傳、調(diào)研和經(jīng)驗總結(jié)推廣工作。

結(jié)語部分(最后一個自然段）:概括全文。指明完畢工作要點的注意事項和辦法。

落款。標(biāo)明了制定工作要點的單位是:“四川省支教辦?！北疚臎]有具體日期。五、給材料補寫標(biāo)題（略）六、寫作題重要體裁及模仿答案1、根據(jù)下面內(nèi)容，請代擬定一份告知。規(guī)定:格式對的，要素齊全,內(nèi)容完備。某省教育廳為深化教育改革,全面實行素質(zhì)教育工程，擬于近期召開一次全省各市、縣教育行政主管部門負責(zé)人、部分高等院校、中、小學(xué)負責(zé)同志參與的全省素質(zhì)教育工作研討會。XX省教育廳關(guān)于召開全省素質(zhì)教育工作研討會的告知X教發(fā)〔202３〕28號各市、縣教育局，XX師范大學(xué)、XＸX教育學(xué)院、ＸXX中學(xué)、ＸXX小學(xué)：為了深化我省教育改革,全面實行素質(zhì)教育工程,經(jīng)研究，決定召開全省素質(zhì)教育工作研討會，現(xiàn)將會議有關(guān)事項告知如下:一、會議時間:２023年5月20日至2２日報屆時間:2０２3年5月19日二、會議地點:XＸX會議廳三、會議重要議題：１、研討全省實行素質(zhì)教育工程方案2、總結(jié)、交流開展素質(zhì)教育工作的經(jīng)驗四、參與會議人員：略五、會議需準(zhǔn)備的材料:略六、會議