2023年資料員崗位培訓(xùn)復(fù)習(xí)題

資料員近年來，隨著建筑行業(yè)發(fā)展的日趨完善和成熟,工程資料管理發(fā)揮著越來越重要的作用。工程資料的質(zhì)量和工程質(zhì)量緊密結(jié)合在一起，成為工程分項、分部、竣工驗(yàn)收的重要依據(jù),沒有合格的工程資料就不也許順利地通過工程竣工驗(yàn)收。工程資料的管理和編寫正逐步成為建筑行業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)技能的一項重要的能力和業(yè)務(wù)技能,被越來越多的工程技術(shù)人員和管理人員所重視，資料員工作也變得越來越重要。

所謂“工程資料”，指的是工程建設(shè)過程中形成的各種工程信息資料,并按一定原則分類、組卷,最后移交城建檔案部門歸檔的整個工程的歷史紀(jì)錄,它涉及工程基建過程形成的資料、工程監(jiān)理過程形成的資料、工程施工過程中形成的資料和工程竣工圖等構(gòu)成了整個工程完整歷史的信息。完整的收集、積累和管理工程資料就成為整個工程建設(shè)的重要組成部分。某項目資料員崗位職責(zé)（示例）負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

1．負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接受、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存所有工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文獻(xiàn)、技術(shù)文獻(xiàn)進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文獻(xiàn)資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、解決、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文獻(xiàn)資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文獻(xiàn)資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。保證設(shè)計變更、洽商的完整性，規(guī)定各方嚴(yán)格執(zhí)行接罷手續(xù),所接受到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更（涉及圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的,具體背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，保證管理目的的全面實(shí)現(xiàn)。?二．參與分部分項工程的驗(yàn)收工作

1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(涉及質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案解決。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編規(guī)定，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。?2．監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。?3.準(zhǔn)時向公司本部檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文獻(xiàn)資料、工程資料立卷移交公司。文獻(xiàn)材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文獻(xiàn)材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4.負(fù)責(zé)向建設(shè)單位（監(jiān)理單位）的檔案移交工作:提請建設(shè)單位(監(jiān)理單位)對列入城建檔案館接受范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。?5．指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（涉及設(shè)備進(jìn)場開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更告知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,通過辦理完畢的,具有保存價值的文獻(xiàn)材料；一項基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時歸檔的科技文獻(xiàn)材料；已竣工驗(yàn)收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。?三．負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作?1.負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確消料，登記臺帳,報表按規(guī)定上報。通過實(shí)時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,可以真實(shí)地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理,保證工程項目的順利進(jìn)行。有效地運(yùn)用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為公司發(fā)揮它們的潛在作用。?3.負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文獻(xiàn)收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和平常行政管理等經(jīng)費(fèi)報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?四．完畢工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。建設(shè)工程資料在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，涉及工程準(zhǔn)備階段文獻(xiàn)、監(jiān)理文獻(xiàn)、施工文獻(xiàn)、竣工圖和竣工驗(yàn)收文獻(xiàn)，統(tǒng)稱為建設(shè)工程資料,簡稱為工程資料。建設(shè)工程資料涉及工程技術(shù)資料和工程管理資料。全國各地在執(zhí)行《建設(shè)工程文獻(xiàn)歸檔整理規(guī)范》(GB/T50３２８－-2023)(以下簡稱《歸檔整理規(guī)范》)時，其資料的具體分類及格式略有差異,共分為三類：基建資料（A類)、監(jiān)理資料（B類)、施工資料(C類)。Ａ類涉及立項文獻(xiàn)；建設(shè)用地、征地、拆遷文獻(xiàn);勘察、測繪、設(shè)計文獻(xiàn)；承發(fā)包文獻(xiàn)；工程開工文獻(xiàn);工程質(zhì)量監(jiān)督文獻(xiàn)；財務(wù)文獻(xiàn);工程竣工驗(yàn)收及備案文獻(xiàn)；其他文獻(xiàn)；由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷。B類涉及監(jiān)理管理資料;分包、檢測單位資質(zhì)資料;質(zhì)量控制資料;進(jìn)度控制資料；造價控制資料;協(xié)議管理資料；由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷。C類按照分部工程以及專業(yè)工程進(jìn)行分類，由施工單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷。1、施工資料劃分為：地基與基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、建筑裝飾裝修工程、建筑屋面工程、建筑節(jié)能工程、建筑給排水及采暖工程、建筑電氣工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、電梯工程、智能建筑工程及其他專業(yè)工程。2、每個分部工程及專業(yè)工程的資料劃分為：工程技術(shù)管理資料；工程質(zhì)量控制資料；工程質(zhì)量驗(yàn)收資料；工程竣工圖四個類別。3、施工中的工程質(zhì)量控制資料劃分為：圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄、原材料質(zhì)量證明文獻(xiàn)和進(jìn)場復(fù)試報告、施工實(shí)驗(yàn)記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、施工記錄五個類別。工程技術(shù)資料工程技術(shù)資料是工程建設(shè)過程中形成的有關(guān)工程技術(shù)、質(zhì)量的文獻(xiàn),涉及如下內(nèi)容：(一)施工質(zhì)量管理資料施工質(zhì)量管理資料，涉及工程概況,質(zhì)量及安全報監(jiān)手續(xù)，施工許可證(開工報告),施工組織設(shè)計,施工方案,技術(shù)交底，巖土工程、地質(zhì)勘察報告結(jié)論,技術(shù)解決方案，人工地基檢測報告結(jié)論,深基坑監(jiān)測記錄,施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄等。（二）檢查批、分項工程質(zhì)量驗(yàn)收資料涉及根據(jù)相應(yīng)的專業(yè)施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范規(guī)定分別對檢查批質(zhì)量驗(yàn)收表中的主控項目和一般項目,由施工單位自檢評估填制表格，經(jīng)監(jiān)理單位檢查驗(yàn)收確認(rèn)合格后所形成的工程質(zhì)量核心資料和分項工程質(zhì)量驗(yàn)收資料。(三)工程質(zhì)量控制資料工程質(zhì)量控制資料涉及圖紙會審記錄，設(shè)計變更記錄,工程定位測量、放線記錄，原材料、構(gòu)配件的出廠合格證及見證取樣送檢實(shí)驗(yàn)報告，施工實(shí)驗(yàn)報告，施工記錄,隱蔽驗(yàn)收記錄，地基基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)的檢查及抽樣檢測資料，管線系統(tǒng)檢查記錄,設(shè)備調(diào)試記錄,分項分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄,工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查解決記錄，地基驗(yàn)槽記錄,新材料、新工藝施工記錄等一系列對控制工程質(zhì)量起決定性作用的關(guān)鍵資料。(四)工程安全和功能檢查及重要功能抽查資料工程安全和功能檢查及重要功能抽查資料涉及屋面淋水實(shí)驗(yàn)記錄，地下室防水效果檢查記錄，有防水規(guī)定的地面蓄水實(shí)驗(yàn)記錄，建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄,抽氣(風(fēng))道檢查記錄，幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測報告，建筑物沉降觀測測量記錄,節(jié)能、保溫測試記錄,室內(nèi)環(huán)境檢測報告,以及各種設(shè)備實(shí)驗(yàn)、試運(yùn)營記錄。(五)竣工驗(yàn)收綜合資料竣工驗(yàn)收綜合資料,涉及參與竣工驗(yàn)收各方的質(zhì)量評價及驗(yàn)收結(jié)論、實(shí)體檢測記錄、功能抽查記錄、安全抽查記錄、單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄等。(六)竣工圖。工程管理資料工程管理資料是工程建設(shè)過程中形成的有關(guān)工程審批、管理的資料。涉及如下內(nèi)容：項目立項文獻(xiàn)，建設(shè)用地、征地、拆遷文獻(xiàn),勘察、測繪、設(shè)計文獻(xiàn)，招投標(biāo)文獻(xiàn),工開工文獻(xiàn)，財務(wù)文獻(xiàn)等。建設(shè)工程資料的意義一、保證工程竣工驗(yàn)收的需要工程項目進(jìn)行竣工驗(yàn)收涉及兩方面的內(nèi)容,一是指“硬件”，指的是建筑物自身(涉及所安裝的建筑設(shè)備)。二是指“軟件”，指的是反映建筑物自身及形成過程的施工技術(shù)資料(涉及竣工圖及有關(guān)錄像資料）。因此，對工程項目進(jìn)行竣工驗(yàn)收時,必須對其軟件——施工技術(shù)資料同時進(jìn)行驗(yàn)收。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或者檔案驗(yàn)收不合格的項目，不得進(jìn)行項目竣工驗(yàn)收、鑒定。二、維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)效益和社會信譽(yù)的需要施工技術(shù)資料反映了工程項目的形成過程，是現(xiàn)場組織生產(chǎn)活動的真實(shí)記錄，直接或間接地記錄了與工程施工效益緊密相關(guān)的施工面積，使用材料的品種、數(shù)量和質(zhì)量，采用的技術(shù)方案和技術(shù)措施,勞動力的安排和使用，工程量的更改和變動,質(zhì)量的評估等級等情況，它們是建設(shè)方與承包方雙方進(jìn)行協(xié)議結(jié)算的重要依據(jù),也是公司維護(hù)自身利益的依據(jù)。同時施工技術(shù)資料作為接受業(yè)主和社會有關(guān)各方驗(yàn)收的“軟件”,其質(zhì)量就如同建筑物質(zhì)量同樣，反映了施工隊伍的素質(zhì)和技術(shù)水平。因此它是公司信譽(yù)窗口的一個十分重要的組成部分。三、開發(fā)運(yùn)用公司資源的需要公司檔案是公司生產(chǎn)、經(jīng)營、科技、管理等活動的真實(shí)記錄，也是公司上述各方面知識、經(jīng)驗(yàn)、成果的積累和儲備,因此，它是公司的重要資源。施工技術(shù)資料是公司科技(工程)檔案的來源,所以它是形成公司資源的一個組成部分。開發(fā)運(yùn)用檔案資料的途徑重要有兩種:一種是直接運(yùn)用檔案資料，涉及借閱、摘錄、復(fù)制等;另一種是對檔案資料進(jìn)行加工運(yùn)用,如進(jìn)行匯編、索引、專題研究等。四、保證城市規(guī)范化建設(shè)的需要建筑物平常的維修、保養(yǎng)(如對其中的水、電、氣、通風(fēng)線路管道的維修和保養(yǎng))以及對建筑物的改建、擴(kuò)建、拆建等，都離不開一個十分重要的依據(jù)，即反映建筑物全貌及聯(lián)系的真實(shí)記錄——竣工圖及其他有關(guān)的施工技術(shù)資料。假如少了這一重要依據(jù)，就會給我們的工作帶來極大的盲目性,甚至給國家財產(chǎn)和城市建設(shè)帶來嚴(yán)重后果。資料員的工作內(nèi)容資料員的工作內(nèi)容按不同階段劃分為：施工準(zhǔn)備階段，施工階段,竣工驗(yàn)收階段。(一)施工準(zhǔn)備階段（1)熟悉建設(shè)項目的有關(guān)資料和施工圖。(2)協(xié)助編制施工技術(shù)組織設(shè)計（施工技術(shù)方案)并填寫施工組織設(shè)計（方案)報審表給現(xiàn)場監(jiān)理項目機(jī)構(gòu)規(guī)定審批。(３）編寫開工報告、填寫工程開工報審表、填寫開工告知單。(4）協(xié)助制定各種規(guī)章制度。(5)協(xié)助編制各工種的技術(shù)交底材料。(二)施工階段’(１)及時收集整理進(jìn)場的工程材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備的質(zhì)量保證資料(準(zhǔn)用證、交易證、生產(chǎn)許可證、出廠質(zhì)量證明書)，填報工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備撮審表,并由監(jiān)理工程師審批。（２)與施工進(jìn)度同步,做好隱蔽工程驗(yàn)收記錄及檢查批質(zhì)量驗(yàn)收記錄的報審工作。(3)階段性地協(xié)助整理施工日記。(４)及時整理施工實(shí)驗(yàn)記錄和測試記錄。(三）竣工驗(yàn)收階段(1)工程竣工資料的組卷1)第一冊（Ａ冊):單位(子單位)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料。涉及施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄，單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄，各分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄,各分項工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄,各分項工程檢查批質(zhì)量驗(yàn)收記錄,單位。(子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄。2）第二冊(B冊)：單位（子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄。涉及圖紙會審記錄,設(shè)計變更記錄，工程洽商記錄，工程定位放線記錄，工程材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備的出廠質(zhì)量證明書及現(xiàn)場抽檢測試報告，施工實(shí)驗(yàn)報告及見證檢查報告,隱蔽工程驗(yàn)收記錄,施工記錄。3)第三冊(C冊):單位(子單位)工程安全與功能檢查資料核查及重要功能抽查資料。涉及屋面淋(防)水實(shí)驗(yàn)記錄，建(構(gòu))筑物沉降觀測成果，廚、廁間蓄水實(shí)驗(yàn)記錄（通用)，建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄,外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測報告,門窗建筑物理性能檢查報告，給水、排水與采暖、給水管道通水實(shí)驗(yàn)記錄，衛(wèi)生器具灌水實(shí)驗(yàn)記錄,照明滿負(fù)荷安全實(shí)驗(yàn)運(yùn)作實(shí)驗(yàn)記錄，線路、插座、開關(guān)接地檢查記錄，避雷接地電阻測試記錄。4)第四冊(D冊):單位(子單位)工程施工技術(shù)管理資料。涉及工程開工報審表，施工組織設(shè)計,技術(shù)交底記錄,施工日記，預(yù)檢工程(技術(shù)復(fù)核)記錄,自檢互檢記錄，工序交接單。(2）歸檔資料(提交城建檔案館、室)1）施工技術(shù)準(zhǔn)備及施工現(xiàn)場準(zhǔn)備文獻(xiàn):涉及圖紙會審記錄,控制網(wǎng)設(shè)立資料,工程定位測量資料，基槽開挖線測量資料；２)地基解決記錄:涉及地基釬探記錄和釬探平面布置點(diǎn)，驗(yàn)槽記錄和地基解決記錄,樁基施工記錄，試樁記錄；3）工程圖紙變更記錄:涉及設(shè)計變更記錄,工程洽談記錄;4)施工材料、預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文獻(xiàn)及復(fù)試實(shí)驗(yàn)報告；5)施工實(shí)驗(yàn)記錄：涉及土壤實(shí)驗(yàn)報告，砂漿、混凝土試塊抗壓強(qiáng)度實(shí)驗(yàn)報告，混凝土抗?jié)B實(shí)驗(yàn)報告，商品混凝土出廠合格證和復(fù)試報告,鋼筋接頭焊接實(shí)驗(yàn)報告,電氣接地電阻測試記錄,絕緣電阻測試記錄，樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄，變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試記錄,給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、氣密性、通水、灌水、試壓、通球等實(shí)驗(yàn)記錄，電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄及調(diào)試記錄;6)隱蔽工程檢查記錄:涉及基礎(chǔ)與主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程，鋼結(jié)構(gòu)工程，防水工程,高程測量記錄；7)施工記錄：涉及工程定位測量記錄，沉降觀測記錄,現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄，工程竣工測量，新型建筑材料，施工新技術(shù);8）工程質(zhì)量事故解決記錄;９）工程質(zhì)量檢查記錄:涉及基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄,幕墻工程驗(yàn)收記錄，分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。建筑工程施工技術(shù)資料編制建筑工程資料編制的總體規(guī)定是：(１）資料的收集、整理必須及時，資料來源必須真實(shí)、可信,并堅持同步收集、整理，不得后補(bǔ)。資料填報必須子項齊全，應(yīng)填子項不得缺漏，竣工后按規(guī)定歸檔保存。(2)檢查驗(yàn)收資料應(yīng)在按規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行自檢的基礎(chǔ)上，根據(jù)法定程序經(jīng)有關(guān)單位審核簽章。(３)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檢查項目，應(yīng)逐個進(jìn)行檢查,記錄應(yīng)真實(shí)齊全，原始記錄檢查人應(yīng)簽字,并作為原始資料保存、備查。(4)材料、半成品、構(gòu)配件等以及工程實(shí)體的檢查應(yīng)符合以下規(guī)定：材料必須先試后用,工程實(shí)體必須先檢后交或先檢后用。違反此規(guī)定須對已用材料、已交(用)工程實(shí)行重新檢測,擬定是否滿足設(shè)計規(guī)定，否則應(yīng)視為資料不符合規(guī)定。(５)國家標(biāo)準(zhǔn)或地方法規(guī)規(guī)定，實(shí)行見證取樣的材料、構(gòu)配件、工程實(shí)體檢查等均必須實(shí)行見證取樣、送樣并簽字及蓋章。(６)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范對某項實(shí)驗(yàn)提出的實(shí)驗(yàn)規(guī)定,其實(shí)驗(yàn)方法必須按專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范規(guī)定的實(shí)驗(yàn)方法進(jìn)行,否則該項檢(試)驗(yàn)應(yīng)為無效試（檢)驗(yàn)。（7)歸檔的工程資料，檢查批質(zhì)量驗(yàn)收記錄,分項、分部(子分部)、單位(子單位)工程驗(yàn)收記錄，其表格均應(yīng)采用印刷表格或電子表格，內(nèi)容用碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫或微機(jī)打印，每種資料表格的填寫數(shù)量不得少于規(guī)定的份數(shù)。復(fù)印表格不得作為歸檔資料。檢測單位出具的檢測報告、實(shí)驗(yàn)報告，文字部分應(yīng)為正式打印文字。表格應(yīng)采用印刷表格或電子表格,內(nèi)容用碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫或微機(jī)打印,數(shù)量不得少于兩份?！稓w檔整理規(guī)范》規(guī)定長期、永久保存的工程資料一律用碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫或光盤保存。(8）各種材料合格證或質(zhì)量證明文獻(xiàn)，一般應(yīng)為原件。假如是復(fù)印件或抄件,應(yīng)符合以下規(guī)定：1)復(fù)印件:供貨商提供的復(fù)印件，應(yīng)加蓋供貨商單位公章(鮮章)及標(biāo)明品種、規(guī)格、供貨日期和數(shù)量等，并注明原件存放地點(diǎn)；施工單位提供的復(fù)印件,應(yīng)加蓋施工單位公章（鮮章)，并注明原件存放地點(diǎn)。2）抄件:供貨商提供的抄件，應(yīng)有供貨商單位公章(鮮章),應(yīng)標(biāo)明品種、規(guī)格、供貨日期和數(shù)量及抄件人姓名，并注明原件存放地點(diǎn)。（9)資料表格中規(guī)定的責(zé)任制度,必須按規(guī)定規(guī)定加蓋公章和簽字。簽字一律不準(zhǔn)代簽,否則為虛假資料、無效資料。建設(shè)工程資料歸檔格式及樣表填寫范例案卷封面式樣D１A45A45155檔號檔案館代號3030303030501515案卷題名1515編制單位33×1545編制日期密級保管期限共卷第卷BB卷盒、卷夾封面A×Ｂ=３10mm×２２０mｍ案卷封面A×B=2９7mm×２１０ｍm案卷脊背式樣D23103101404050204020檔號案卷題號DDD=20、３0、40、50mm尺寸單位:mｍ江西省建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收意見書D8ＮQ：工程名稱建設(shè)單位單位工程名稱工程地點(diǎn)開工日期竣工日期項目負(fù)責(zé)人項目總監(jiān)資料員姓名聯(lián)系電話初驗(yàn)意見根據(jù)《建設(shè)工程文獻(xiàn)歸檔整理規(guī)范》和有關(guān)建設(shè)工程檔案移交規(guī)定，初驗(yàn)認(rèn)為,該項建設(shè)工程準(zhǔn)備階段文獻(xiàn)、監(jiān)理文獻(xiàn)、施工文獻(xiàn)和竣工圖編制基本符合歸檔規(guī)定，可以組織建設(shè)工程竣工驗(yàn)收工作。請建設(shè)單位按照有關(guān)規(guī)定，繼續(xù)做好竣工驗(yàn)收階段文獻(xiàn)的收集整理工作，保證在工程竣工驗(yàn)收合格后,及時向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報送一套完整、真實(shí)、符合規(guī)范規(guī)定的建設(shè)工程檔案原件。初驗(yàn)人簽字:城建檔案機(jī)構(gòu)(蓋章）年月日初驗(yàn)人簽字:城建檔案機(jī)構(gòu)(蓋章）年月日復(fù)驗(yàn)意見復(fù)檢人簽字:年月日復(fù)驗(yàn)人簽字:年月日預(yù)驗(yàn)收意見城建檔案機(jī)構(gòu)（蓋章）年月日城建檔案機(jī)構(gòu)(蓋章)年月日注：1、本意見書采用A4型（210mm×2９７mm)、１０0克書寫紙印制，一式兩份，城建檔案機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位各一份；2、本意見書是建設(shè)單位組織工程竣工驗(yàn)收以及申請工程竣工規(guī)劃驗(yàn)收和辦理工程竣工備案手續(xù)的必備文獻(xiàn)。Ｄ９江西省建設(shè)工程檔案移交證正（副）本(本證內(nèi)芯共二頁）江西省建設(shè)廳監(jiān)制建設(shè)工程檔案移交證編號:工程名稱：建設(shè)單位：根據(jù)國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《江西省建筑管理條例》、建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》和《建設(shè)工程文獻(xiàn)歸檔整理規(guī)范》以及《江西省建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,經(jīng)預(yù)驗(yàn)收,該建設(shè)工程檔案符合移交歸檔規(guī)定,移交手續(xù)辦理完畢，特出具建設(shè)工程檔案移交證。城建檔案管理機(jī)構(gòu)(蓋章）發(fā)證日期:年月日建設(shè)工程檔案終身負(fù)責(zé)人登記表工程項目參建單位單位名稱終身負(fù)責(zé)人署名建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人:施工單位項目經(jīng)理:勘察單位項目勘察負(fù)責(zé)人:設(shè)計單位項目設(shè)計負(fù)責(zé)人：監(jiān)理單位總監(jiān)其他有關(guān)單位建設(shè)工程基本情況一覽表工程地址層高層(含地下層)結(jié)構(gòu)類型工程規(guī)模建筑面積(m2)工程造價(萬元)開工時間竣工時間執(zhí)照號建設(shè)工程規(guī)劃許可證號建設(shè)工程施工許可證號建設(shè)單位資料員姓名聯(lián)系電話工程檔案接受單位單位名稱單位地址單位聯(lián)系人聯(lián)系電話說明:1、本證采用A4型(２1０ｍm×297mm）、100克書寫紙，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)印制核發(fā)。2、工程項目各參建單位對該項目工程文獻(xiàn)的真實(shí)性負(fù)責(zé),要如實(shí)填寫“工程檔案終身負(fù)責(zé)人登記表”,不得弄虛作假。施工圖紙會審記錄建設(shè)單位××縣工商行政管理局會審時間2023年01月25日工程項目3１5消費(fèi)者投訴中心大樓主持人江小明參加會審人員姓名職務(wù)工作單位江小明副局長××工商行政管理局馮大民項目負(fù)責(zé)人××工商行政管理局陳志林駐工地代表××工商行政管理局翁陽京總監(jiān)理工程師××宇宏建設(shè)監(jiān)理公司陳錦林監(jiān)理員××宇宏建設(shè)監(jiān)理公司吳小山監(jiān)督員××縣建筑工程監(jiān)督站張興強(qiáng)設(shè)計員第七建筑工程公司設(shè)計院李小強(qiáng)項目經(jīng)理××建筑工程有限公司蔡小海施工員××建筑工程有限公司盧加強(qiáng)質(zhì)檢員××建筑工程有限公司會審記錄:１、①~②的伸縮縫凈距為１0０mm。２、電梯井的詳圖套用閩85J2３56－23圖集。３、結(jié)施３的ＫＬ1配筋圖中箍筋為Φ8@200。４、建施8開間尺寸3600應(yīng)為3３０0。5、設(shè)計說明中的“磚砌體材料均為空心磚”應(yīng)為“基礎(chǔ)以上部分磚砌體均為空心磚”。６、二層以上樓面水磨石的顏色為白水泥摻綠色石子。７、五層板厚與四層板厚相同為100mm。8、建施7的立面圖線條做法套閩9５J2467－5６圖集。９、水施５中的PＶＣ管材料規(guī)格為直徑50mm。1０、電施3中的暗管規(guī)格為直徑２0mｍ。11、建施9中“側(cè)立面條磚鋪貼”其顏色為白色。開工報告表建設(shè)單位:××縣工商行政管理局施工單位：××建筑工程公司工程名稱:31５消費(fèi)者投訴中心大樓填表日期:2023年0１月01日工程編號2０2３－０01工程地點(diǎn)××縣城三甸開發(fā)區(qū)中山北路工程結(jié)構(gòu)框架結(jié)構(gòu)工程造價3１0萬元建筑面積5１20ｍ2施工工期３30天開工日期2023年01月10日批準(zhǔn)日期2023年01月0７日工地情況報告１、各項計劃編制情況及交底情況各項計劃已編制完畢并已作好交底2、編制施工總平面圖及三通一平,實(shí)行情況施工總平面圖已編制、三通一平已完畢３、工地建立管理制度情況工地管理制度已編制完畢4、圖紙學(xué)習(xí)情況施工圖紙已集中學(xué)習(xí)3天5、基礎(chǔ)材料到場情況基礎(chǔ)材料已到場80％6、基地完畢情況臨時設(shè)施已所有搭設(shè)完畢7、質(zhì)量、安全措施準(zhǔn)備及執(zhí)行情況質(zhì)量、安全措施已貫徹８、其他準(zhǔn)備工作中存在問題其他準(zhǔn)備工作未存在有問題公司檢查組意見經(jīng)檢查該工地已具有開工條件，批準(zhǔn)破土動工!批準(zhǔn)人:陳小祥部門審核人：盧小強(qiáng)項目經(jīng)理:小德地基釬探記錄工程名稱：××縣工商局315大樓施工單位：××建筑工程公司釬探日期：2023.０１.30錘重：25kg落距：８0０ｍm直徑:2５mm探點(diǎn)編號錘擊數(shù)探點(diǎn)布置及處理部位示意圖合計2～30(cｍ)30~６0（ｃm）6０～９0(cｍ)90~120(cｍ）1２０～150(cm)150～１80（cm）1８0~210(cｍ）0１460９０110140①軸0235090120②軸０342５５59０１20③軸０4５６０8５11５1５017５④軸０５４3050８５120⑤軸06３60８5１２0⑥軸0７4２5608511５⑦軸08３30５590120⑧軸09560８5１151５０1７５⑨軸10４2５559０120①軸114２５6085１1５②軸１2３608５120③軸1３5608５１151５0175④軸1446090１１０140⑤軸結(jié)論根據(jù)上述釬探貫入度數(shù)值表白，該地基持力層分布均勻,批準(zhǔn)進(jìn)入下道工序的施工。工程技術(shù)負(fù)責(zé)人：王小全質(zhì)量檢查員:盧加強(qiáng)釬探人：林志興地基驗(yàn)槽記錄表工程名稱:××縣工商局3１５投訴中心大樓工程編號:２023-001工程部位①軸~⑨軸開挖時間2０23年0１月20日驗(yàn)槽日期2０２3年0１月26日完成時間2023年01月25日項次項目驗(yàn)收情況1地基形式（人工或天然)天然地基2持力層土質(zhì)和地耐力砂礫土、210KPa/ｍ23地基土的均勻、密致限度符合規(guī)定4基底標(biāo)高－3.500ｍ5基槽軸線位移符合施工規(guī)范規(guī)定６基槽尺寸滿堂開挖（總長4５.2m、總寬18．６m）7地下水位標(biāo)高及解決－3．300m,采用集水坑抽排附圖或說明基坑剖面圖－０.300m龍門板－３.300水位-3．5００m４5．2ｍ×1８.6ｍ施工單位意見:符合設(shè)計規(guī)定。項目經(jīng)理：李小強(qiáng)項目技術(shù)負(fù)責(zé)人:王小全施工單位(公章):20２3年01月２6日監(jiān)理單位意見:符合設(shè)計規(guī)定?？偙O(jiān)理工程師:翁小明監(jiān)理單位（公章):2０２3年01月26日斟察單位意見:該地基土質(zhì)符合規(guī)定，批準(zhǔn)封底。項目負(fù)責(zé)人：林小志斟察單位（公章）：２0２3年01月2６日設(shè)計單位意見:該地基土質(zhì)符合規(guī)定，批準(zhǔn)封底。結(jié)構(gòu)專業(yè)負(fù)責(zé)人:陳小林設(shè)計單位（公章):２023年０1月２6日建設(shè)單位意見:批準(zhǔn)進(jìn)入下道工序的施工。項目負(fù)責(zé)人:馮大森建設(shè)單位(公章）:嚴(yán)2０２３年０1月２6日砂基礎(chǔ)驗(yàn)收記錄工程名稱：××工商局３15投訴中心大樓工程編號:２０２3-0０1工程部位①軸~⑩軸驗(yàn)收日期２02３年01月30日測點(diǎn)貫入度層次貫入度（mm)12３4567891011第一層砂基虛鋪厚度３０ｃｍ404040404040４0４0４0４0404５4５４545454545454５４54540４0４04０４040４０404040４0５0505０5050505０5０５０5050第二層砂基虛鋪厚度30cm５55５5555555５５5５５555555454５4545454545４54５4545505０50505050５０505050504545４5４５4５4５4５45４５4５４5第三層砂基虛鋪厚度3０cm５5５555５555５555５55555555050505０５0５05０５０5050504５45４5454５4545４54５45４5454５4５4545454545４54545EE簡A圖A18０012３４5６7８９1011１２13１415１６１7１８192021222324２52627282930313233２４６０03435３6３7３83940414２434445４64748495051525354551８00565７５8596０616263６465661500４8000１500110110施工單位意見:經(jīng)檢查符合設(shè)計和施工規(guī)范規(guī)定項目技術(shù)負(fù)責(zé)人：王小全施工單位（公章):2023年01月30日設(shè)計單位意見:符合規(guī)定,批準(zhǔn)進(jìn)入下道施工。結(jié)構(gòu)專業(yè)負(fù)責(zé)人:林南山設(shè)計單位（公章）：2023年０1月３0日建設(shè)(監(jiān)理)單位意見:符合規(guī)定,批準(zhǔn)進(jìn)入下道施工。項目負(fù)責(zé)人：江小民建設(shè)(監(jiān)理)單位（公章）202３年0１月30日施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄開工日期:20２3年01月25日工程名稱3１５消費(fèi)者投訴中心大樓施工許可證（開工證)靖施0300１建設(shè)單位江西省××縣工商行政管理局項目負(fù)責(zé)人江小民設(shè)計單位江西省第七建筑公司設(shè)計院項目負(fù)責(zé)人林小志監(jiān)理單位××宇宏建設(shè)監(jiān)理有限公司總監(jiān)理工程師翁小明施工單位××建筑工程公司項目經(jīng)理李小強(qiáng)項目技術(shù)負(fù)責(zé)人王小全序號項目內(nèi)容1現(xiàn)場質(zhì)量管理制度①質(zhì)量例會制度；②月評選及獎罰制度;③三檢及交接檢制度;④質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)掛勾制度。２質(zhì)量責(zé)任制①崗位責(zé)任制；②設(shè)計交底會制度;③技術(shù)交底制；④掛牌制度。3重要專業(yè)工種操作上崗證書測量工、鋼筋工、電焊工、三機(jī)工和架子工有證。４分包方資質(zhì)與對分包單位的管理制度５施工圖審查情況有審查報告及審查批準(zhǔn)書(閩設(shè)03０06)6地質(zhì)斟察資料有《地質(zhì)報告書》7施工組織設(shè)計、施工方案及審批施工組織設(shè)計、編制、審查、批準(zhǔn)齊全8施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有模板、鋼筋、混凝土灌注等20多種９工程質(zhì)量檢查制度①有原材料及施工檢查制度;②抽測項目的檢測計劃１0攪拌站及計量設(shè)立有管理制度和計量設(shè)施精確度及控制措施1１現(xiàn)場材料、設(shè)備存放與管理鋼材、砂、石、水泥及玻璃、飾面磚等的管理辦法１２檢查結(jié)論：現(xiàn)場質(zhì)量管理制度基本完整?？偙O(jiān)理工程師:翁小明（建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人）202３年01月30日結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收登記表工程名稱：××縣陳東中學(xué)教學(xué)樓工程編號:2０2３-001建筑面積５１20m2層數(shù)7層結(jié)構(gòu)類型框架結(jié)構(gòu)開工日期202３年０1月10日驗(yàn)收日期20２3年07月20日竣工日期2０23年0５月1０日驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收部位基礎(chǔ)①~⑩軸質(zhì)保資料經(jīng)檢查地基與基礎(chǔ)分部工程必須的質(zhì)量保證資料齊全，符合設(shè)計規(guī)定和施工規(guī)范的規(guī)定。外觀情況基礎(chǔ)混凝土的尺寸對的、外觀良好，沒有出現(xiàn)蜂窩、麻面、孔洞和露筋等現(xiàn)象。其它施工單位自評:合格項目經(jīng)理:李小強(qiáng)項目技術(shù)負(fù)責(zé)人：王小全公司技術(shù)負(fù)責(zé)人:林暉喧施工單位（公章):2０２3年06月20日監(jiān)理單位評估：合格總監(jiān)理工程師:翁小明監(jiān)理單位（公章)：２０2３年０６月20日設(shè)計單位驗(yàn)收意見：批準(zhǔn)驗(yàn)收結(jié)構(gòu)專業(yè)負(fù)責(zé)人:張小志設(shè)計單位（公章）:２02３年６月20日建設(shè)單位評估:批準(zhǔn)驗(yàn)收項目負(fù)責(zé)人：江小民建設(shè)單位(公章）:2023年6月２0日結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收登記表工程名稱：××縣陳東中學(xué)教學(xué)樓工程編號:2023-001建筑面積5120ｍ２層數(shù)7層結(jié)構(gòu)類型框架結(jié)構(gòu)開工日期2023年01月１０日驗(yàn)收日期２0２３年02月２0日竣工日期2023年0２月10日驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收部位主體分部質(zhì)保資料經(jīng)檢查主體分部工程所必須的質(zhì)量保證資料齊全，符合設(shè)計規(guī)定和施工規(guī)范的規(guī)定。外觀情況基礎(chǔ)混凝土的尺寸對的、外觀良好，沒有出現(xiàn)蜂窩、麻面、孔洞和露筋等現(xiàn)象。其它施工單位自評：合格項目經(jīng)理：李小強(qiáng)項目技術(shù)負(fù)責(zé)人:王小全公司技術(shù)負(fù)責(zé)人：林暉喧施工單位(公章):2023年２月20日監(jiān)理單位評估：合格總監(jiān)理工程師:翁小明監(jiān)理單位(公章):２0２3年2月20日設(shè)計單位驗(yàn)收意見:批準(zhǔn)驗(yàn)收結(jié)構(gòu)專業(yè)負(fù)責(zé)人：張小志設(shè)計單位（公章)：2０23年2月20日建設(shè)單位評估：批準(zhǔn)驗(yàn)收項目負(fù)責(zé)人：江小民建設(shè)單位（公章):2023年2月２0日分部工程驗(yàn)收匯總表工程名稱：××縣工商局315投訴中心大樓工程編號：20２３-001建筑面積5１20ｍ２結(jié)構(gòu)類型框架結(jié)構(gòu)層數(shù)７層施工單位江西省××建筑工程有限公司監(jiān)理單位××市宇宙建設(shè)監(jiān)理公司序號分部工程名稱施工單位自評監(jiān)理（建設(shè)）單位評估1地基與基礎(chǔ)分部優(yōu)良優(yōu)良２主體分部優(yōu)良優(yōu)良3屋面分部合格合格4門窗分部合格合格5樓地面分部合格合格6裝修與裝飾分部優(yōu)良優(yōu)良７水衛(wèi)分部合格合格8電氣分部優(yōu)良優(yōu)良910參加驗(yàn)收單位施工單位公司技術(shù)負(fù)責(zé)人:林暉喧(簽章)