大學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施維修管理辦法

大學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施維修管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)校維修改變項目管理，規(guī)范維修改變項目審批立項、采購招標(biāo)、實施管理和審核結(jié)算程序，以保持校園整體和諧完整，保證房屋及基礎(chǔ)設(shè)施的安全穩(wěn)固，保證水電暖等基礎(chǔ)設(shè)施的安全高效運行和師生員工的生命財產(chǎn)安全，按照學(xué)校相關(guān)管理制度規(guī)定，結(jié)合工程項目管理規(guī)范，特修訂本辦法。第二條本辦法適用范圍：學(xué)校的教學(xué)、科研、行政辦公用房及學(xué)生宿舍、食堂、道路、廣場等公共建（構(gòu)）筑物及公共設(shè)施、公共水電及綠化景觀等維修工程（不包含社區(qū)服務(wù)中心管轄內(nèi)的維修）。第三條學(xué)?；A(chǔ)設(shè)施維修按照量力而行、計劃優(yōu)先、保障重點、超標(biāo)自負(fù)的原則，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化管理。第四條維修項目分為零星維修和專項維修零星維修：投入小額資金保障房屋及設(shè)施正常使用的日常維修項目，其中材料和設(shè)備必須經(jīng)過招標(biāo)采購定價。專項維修：分為年度集中預(yù)算立項維修項目、臨時專項維修以及排危搶險緊急維修項目。專項維修必須經(jīng)過立項審批、招標(biāo)采購、合同簽訂、施工管理、結(jié)算審計等規(guī)定程序。第五條任何單位和個人不得擅自對公共房屋及設(shè)施進(jìn)行維修改變。單位自籌資金安排的維修項目，須將維修方案報資產(chǎn)與實驗室管理處審批后方可立項實施。第二章前期管理第六條零星維修實行隨時報修、快速勘查、及時實施的管理程序。第七條專項維修工程分別采取年度集中預(yù)算立項、臨時立項以及排危搶險立項的審批程序。第八條年度集中預(yù)算立項管理每年9月底之前，各單位根據(jù)需要，書面提出下一年度維修工程立項申請（申請表見附件1）,報后勤管理處。后勤管理處實地踏勘后提出意見，對建議維修的項目做出方案及投資概算（見附件2）。應(yīng)急搶修排險項目優(yōu)先安排。后勤管理處匯總形成下年度全校維修項目計劃，報學(xué)校研究。經(jīng)學(xué)校審批同意后，確定為年度集中預(yù)算立項維修項目。第九條臨時立項管理（一）需學(xué)校安排資金進(jìn)行臨時維修的項目，由使用或管理單位向?qū)W校提出書面維修項目立項申請。校領(lǐng)導(dǎo)批示擬維修的項目，由后勤管理處實地踏勘后,編制維修初步方案和估算。按后勤管理處編制的維修初步方案和估算，由使用或管理單位向?qū)W校申請維修經(jīng)費?？偼顿Y在5萬元（人民幣，下同）以下的，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后立項。總投資在5萬元（含）以上的，經(jīng)學(xué)校審批同意后，作為臨時立項維修項目。（二）使用或管理單位自籌資金安排的立項維修項目，總投資在5萬元以下的，經(jīng)該單位負(fù)責(zé)人及分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批立項；總投資在5萬元（含）以上的，經(jīng)學(xué)校審批同意后立項。第十條排危搶險項目立項管理突發(fā)安全事故的緊急排危搶險項目由后勤管理處核實情況后報分管校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行緊急處置。事后，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批立項。第十一條維修項目立項申請需對擬維修房屋或設(shè)施的現(xiàn)狀、存在問題、維修必要性和可行性、維修內(nèi)容、時間、經(jīng)費來源、工程估算、詳細(xì)地址、維修后的用途及申請單位聯(lián)系人信息等進(jìn)行說明（詳見附件1）。第十二條工程估算、概（預(yù)）算按現(xiàn)行相關(guān)定額規(guī)范編制，對分部、分項工程量的計算及定額子目套用、工程類別、取費標(biāo)準(zhǔn)等均應(yīng)符合規(guī)范要求。第十三條凡改變房屋原有用途的維修項目，須經(jīng)資產(chǎn)與實驗室管理處審批同意。第十四條維修工程設(shè)計費及概（預(yù)）算編制費管理專項維修項目由后勤管理處安排經(jīng)學(xué)校招標(biāo)確定的設(shè)計院設(shè)計圖紙，以及經(jīng)學(xué)校招標(biāo)確定的造價咨詢公司編制項目清單和控制價。第十五條維修項目施工單位的確定零星維修項目及沒有納入政府采購的立項維修項目，由后勤管理處按照學(xué)校有關(guān)程序組織實施。納入政府采購的立項維修工程根據(jù)政府采購要求經(jīng)過招標(biāo)程序，由中標(biāo)單位組織實施。第十六條工程監(jiān)理服務(wù)單位的確定預(yù)算總投資在30萬元（含）以上的維修項目、防水維修以及工藝復(fù)雜的項目必須實行工程監(jiān)理。由后勤管理處按照學(xué)校確定的監(jiān)理單位實施監(jiān)理。第十七條維修項目實施流程詳見零星維修項目實施流程圖（附件3）、立項維修項目實施流程圖（附件4）和排危搶險項目實施流程圖（附件5）第十八條未按照本辦法規(guī)定報批而擅自安排實施的維修工程，財務(wù)部門不支付相應(yīng)工程款項，審計部門不進(jìn)行工程審計。情節(jié)嚴(yán)重的，按照學(xué)校責(zé)任追究制度，追究主要負(fù)責(zé)人責(zé)任。第三章施工管理第十九條維修項目經(jīng)過批準(zhǔn)立項后，后勤管理處與使用或管理單位進(jìn)一步細(xì)化維修方案，使用或管理單位、后勤管理處審查確認(rèn)維修方案后，按確認(rèn)的維修方案組織實施。第二十條使用單位因工程變更，在工程實施過程中,變更的內(nèi)容由使用單位負(fù)責(zé)落實，并承擔(dān)由此引發(fā)的相關(guān)責(zé)任。第二十一條房屋維修過程中，使用單位不得要求改動建筑主體、承重結(jié)構(gòu)或改變房間主要使用功能。第二十二條后勤管理處委派現(xiàn)場代表、監(jiān)理工程師、跟蹤審計人員根據(jù)施工圖紙對施工質(zhì)量、進(jìn)度、造價、安全文明進(jìn)行控制管理，對關(guān)鍵工序、隱蔽部位進(jìn)行檢查驗收。在隱蔽施工前，施工單位應(yīng)提前通知現(xiàn)場代表、監(jiān)理工程師和跟蹤審計人員到現(xiàn)場檢查，經(jīng)檢查合格后才能進(jìn)行隱蔽施工，否則該隱蔽施工不予確認(rèn)。第二十三條在施工過程中，由現(xiàn)場代表、監(jiān)理工程師和跟蹤審計人員對列出的分部分項工程進(jìn)行驗收，驗收合格后，施工單位方能進(jìn)行下一工序施工。第二十四條項目實施過程中，涉及項目內(nèi)容更改和新增的，須按圖紙和相關(guān)文件執(zhí)行。凡擅自施工的，一律不予辦理該部分結(jié)算。第二十五條由施工單位采購的材料或設(shè)備必須按照招標(biāo)文件的技術(shù)要求和品牌要求進(jìn)行采購。材料和設(shè)備進(jìn)場應(yīng)及時通知現(xiàn)場代表、監(jiān)理工程師和審計人員進(jìn)行復(fù)檢，并出示完整的質(zhì)量證明材料，復(fù)檢合格后才能用于施工。第二十六條通過招標(biāo)的維修項目應(yīng)在每周確定固定時間召開現(xiàn)場例會，施工單位和監(jiān)理單位向現(xiàn)場代表書面匯報工程實施及工程監(jiān)理情況。例會內(nèi)容包括：上周進(jìn)度完成情況、上周實際進(jìn)度與計劃比較分析、本周計劃以及需要協(xié)商和解決的重大事項等。第二十七條施工單位須編制施工組織方案及安全文明施工專項方案，經(jīng)現(xiàn)場代表和監(jiān)理工程師審核確認(rèn)和驗收合格后方能按照合同約定，計取相應(yīng)的安全文明施工費。第二十八條加強(qiáng)工程項目工程量簽證管理。工程量的驗收簽證，現(xiàn)場驗收不得少于2人，須經(jīng)現(xiàn)場驗收并當(dāng)場簽字后送工程管理科備案，不得事后補(bǔ)簽。第二十九條投資50萬元及以上的維修項目須現(xiàn)場跟蹤審計。第四章驗收與結(jié)算第三十條嚴(yán)格執(zhí)行工程竣工驗收制度，所有維修項目必須按照基礎(chǔ)設(shè)施維修程序進(jìn)行竣工驗收合格后，方可投入使用。第三十一條維修項目竣工驗收前，由施工單位先全面自檢，自檢合格后，再通知現(xiàn)場代表和監(jiān)理工程師進(jìn)行預(yù)驗收。30萬元及以上的維修項目需經(jīng)后勤管理處、監(jiān)理單位及審計部門組成聯(lián)合驗收小組進(jìn)行驗收。第三十二條維修項目竣工驗收前，工程竣工資料、竣工圖及其相關(guān)的簽證等資料必須經(jīng)現(xiàn)場代表、監(jiān)理工程師、審計部門人員等逐級簽證完善；工程竣工驗收時，對工程竣工圖紙及資料一同驗收。第三十三條維修項目竣工驗收后，施工單位須在一個月內(nèi)，將完整的竣工結(jié)算資料報送后勤管理處，經(jīng)現(xiàn)場代表、監(jiān)理工程師和審計部門人員審核后，報送后勤管理處工程管理科復(fù)審，并經(jīng)后勤管理處審批后，報送學(xué)校審計。經(jīng)審計處審核并出具審計報告后支付工程結(jié)算款。第三十四條維修項目竣工資料由施工單位專人負(fù)責(zé)