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文檔簡介
第五章演示軟件本章目錄5.1演示文稿的功能5.2工作環(huán)境與基本概念5.3制作一個演示文稿5.4制作一個多媒體演示文稿5.5定制演示文稿的視覺效果5.6設(shè)置演示文稿的播放效果5.7演示文稿的輸出與發(fā)布5.1演示文稿的功能演示文稿的功能演示文稿通過連接到計算機的投影設(shè)備在一個大屏幕上顯示,這是近年來越來越普及的演講場景,演示軟件成為人們在各種場合下進行信息交流的重要工具,也是計算機辦公軟件的重要組成部分。演示軟件不僅可以制作論文答辯演講稿和電子教案等,還可以制作賀卡、獎狀、電子相冊等。這些文稿能夠包含文字、圖形、聲音甚至視頻圖像,通常被稱為多媒體演示文稿。借助超鏈接功能還可以創(chuàng)建高度交互式的多媒體演示文稿,并充分利用萬維網(wǎng)特性,在網(wǎng)絡上“虛擬”演示。45.2工作環(huán)境與基本概念PowerPoint窗口界面常用視圖介紹普通視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片放映視圖任務窗格6相關(guān)概念介紹演示文稿與幻燈片演示軟件制作的文件,稱為演示文稿演示文稿的擴展名為“.ppt”一個演示文稿是由若干張“幻燈片”組成的幻燈片對象與布局演示文稿中每一張幻燈片是由若干“對象”組成的。文字、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖、其他可插入元素幻燈片的布局涉及其組成對象的種類與相互位置的問題幻燈片版式:文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式、其他版式75.3制作一個演示文稿創(chuàng)建演示文稿的方法內(nèi)容提示向?qū)гO(shè)計模板空演示文稿9幻燈片的制作幻燈片的版式設(shè)計文字的輸入和編輯10保存演示文稿文件|保存Ctrl+S單擊工具欄中的“保存”按鈕115.4制作一個多媒體演示文稿插入圖片和藝術(shù)字對象插入圖片剪貼畫、圖形文件、繪圖工具繪制的各種圖形藝術(shù)字設(shè)計13插入聲音和影像對象有效的視頻和聲音文件類型插入聲音和影像在幻燈片中插入音樂或聲音的方法插入|影片和聲音在幻燈片中插入視頻的方法插入|影片和聲音在幻燈片中插入Flash動畫的方法視圖|工具欄|控件工具箱|其他控件(屬性)145.5定制演示文稿的視覺效果使用幻燈片母版母版幻燈片母版:控制在幻燈片上鍵入的標題和文本的格式與類型標題母版:控制標題版式幻燈片的格式和位置講義母版:用于添加或修改幻燈片在講義視圖中每頁講義上出現(xiàn)的頁眉和頁腳信息備注母版:用來控制備注頁的版式以及備注文字的格式幻燈片母版是指一張具有特殊用途的幻燈片。它可以控制當前演示文稿中,除標題幻燈片之外的幻燈片,使它們具有相同的外觀格式?;脽羝赴鎽门e例16更改配色方案配色方案配色方案是由背景顏色、線條和文本的顏色及其他6種顏色搭配組成的。每個模板都包含一個標準的配色方案,配色方案提供的8種默認顏色可以應用于演示文稿中所有的幻燈片上,也可以應用到某張?zhí)囟ǖ幕脽羝?。配色方案修改舉例格式|幻燈片設(shè)計|配色方案(自定義)17應用設(shè)計模板模板設(shè)計模板是控制演示文稿統(tǒng)一外觀的最有力、最快捷的一種方法。設(shè)計模板:包含預定義的格式和配色方案,可以應用到任意演示文稿中創(chuàng)建自定義的外觀內(nèi)容模板:包含的格式和配色方案與設(shè)計模板相同,不同的是加上了針對特定主題提供的建議內(nèi)容?;脽羝0鍞U展名:pot應用模板舉例格式|幻燈片設(shè)計185.6設(shè)置演示文稿的播放效果幻燈片中對象動畫效果的控制預設(shè)動畫方案幻燈片放映|動畫方案自定義動畫幻燈片放映|自定義動畫播放多媒體對象20播放效果的設(shè)置控制播放過程“幻燈片放映”按鈕視圖|幻燈片放映設(shè)置幻燈片的切換效果幻燈片放映|幻燈片切換21制作具有交互功能
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