《檔案管理》題庫大全完整版和參考答案

《案管理》試卷一

單題（每題1分共10分1.

對(duì)個(gè)檔案工作有檢驗(yàn)和促進(jìn)作它檔案諸環(huán)節(jié)中最富活的一個(gè)環(huán)節(jié)，檔案工作的好終現(xiàn)在）A：檔整理工作：檔提供利用

B：檔案工D：檔保工作2.

它取得和積累檔案的一種手段整檔案管理系統(tǒng)中處一特殊的地位，也是檔案工作點(diǎn)（B）A：檔整理工作：檔統(tǒng)計(jì)工作

B：檔案工D：檔保工作3.

文檔案的整理原則的基本標(biāo)準(zhǔn)是D）A：遵文件的形成規(guī)律：區(qū)不同的價(jià)值

B：保持之的有機(jī)聯(lián)系D：便保和利用4.

文檔案中的日期，即文件的形間它是文件的重要特，檢索利用的常用途徑。如：年月，注為（C）A：：20050709

B：09-07-2005D：2005/07/095.

檔的保管期限短期是指（D）A：13年：1~10年

B：15年D：15年以下6.

在書檔案中，下面幾點(diǎn)是裝盒體求，請(qǐng)把正確的選來C）A：不形成年度的歸檔可放入同一檔案盒；B：同期的歸檔文件可以放同檔案盒；：不機(jī)構(gòu)或問題類目的檔件不能放入同一檔案盒；D：當(dāng)遇到同一類目的歸檔文量少，不夠一盒時(shí)，也可以將材入它檔案盒；7.

下屬于生產(chǎn)技術(shù)管理類文件材（A）A：活成材料；B：企關(guān)標(biāo)、專利等無形財(cái)管中的法律問題的文件材料；：年物資節(jié)約情況，清報(bào)、報(bào)表、總結(jié)；D企經(jīng)任上對(duì)內(nèi)簽訂的經(jīng)濟(jì)承包合同；下屬行政管理類文件材是（A；黨名冊(cè)；：職離退休審批表；

B；創(chuàng)建單活動(dòng)中形成的文件料D：企標(biāo)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管準(zhǔn)工作標(biāo)準(zhǔn)）9.

檔鑒定、銷毀原始記錄、請(qǐng)示復(fù)文件材料，屬于（）A：黨工作類：生技術(shù)管理類

B：行政類D：經(jīng)管類

《華人民共和國檔案法》從（A）間起實(shí)施。A：1987年9月：1988年月日

B：年7月5D：年6月日1.

檔庫房保管的條件：溫度和濕控在BA：（±2°C）,60%（±5%：15（±2°C、45（）

B；±2°C）、45（±5%）D：15（2°C）、（5%）

2.

磁載體每滿2年光盤每滿4年進(jìn)行一次抽樣檢，抽樣率不得低于（B

A：10%B：：30%D25%4.

現(xiàn)使用的“檔案”一最早出現(xiàn)于

（B）A：西時(shí)期：商

B：清代D：周5.

它企業(yè)衡量檔案室工作做得好主標(biāo)志，并且對(duì)整個(gè)案作各個(gè)環(huán)節(jié)有檢驗(yàn)和推動(dòng)作這檔案工作環(huán)節(jié)是（D）A：收工作：檔工作

B：整理D：利工6.

把子文件集中下載到可脫機(jī)保載上，向檔案室移交過是

（B）A：邏歸檔：時(shí)歸檔

B：物理D：管權(quán)檔7.

就用數(shù)量的方法揭示檔案、檔作展過程和一般規(guī)律它B）A：檔利用：檔檢索

B：檔案D：檔編9.

歸的電子文件應(yīng)一式套，在保管（C

）A：2套存、1套提供利用

B：1套存、2供用：套保、1套供利用1套地保存

D：

套提供利用

在算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變?cè)瓋?chǔ)式和位置而實(shí)現(xiàn)的電文件的管理權(quán)限向檔案室移過。是（A）A：邏歸檔：時(shí)歸檔

B：物理D：管權(quán)檔2.

凡反映本單位一般工作活動(dòng)，長(zhǎng)間內(nèi)對(duì)本單位工作查利用價(jià)值的文件材料，列為B）A：永保管

B：長(zhǎng)期

：短保管3.

凡反映本單位主要職能職能活基歷史面貌的，對(duì)本位國家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利價(jià)值的文件材,（B）A：長(zhǎng)保管

B：永久

：短保管4.

企檔案構(gòu)成的主體是

（AA：科技術(shù)檔案：會(huì)檔案

B：基本檔D：檔5.

歸完畢后，電子文件的形成部將有歸檔前電子文件載保存至少（A）A：1

B：2

C：3

D：4年6.為保的檔案，其保管期限為A：5年下：15年下列長(zhǎng)期保存的檔案，其保管期2.

年

年B：年以下D：20以（）

（C）A：15至年C：10年至50年

B：年至50年D：20年50年7.

就是用數(shù)量的法揭示檔案、檔工作發(fā)展過程和般規(guī)律，A：

檔案利

B：

檔案統(tǒng)：

檔案檢

D：

檔案編

已證實(shí)的我國最珍貴、最古老案（AA：

甲骨檔

B：

“簡(jiǎn)冊(cè)”

：

縑帛檔

11A：：6

案檔檔館指定給立檔單位的編號(hào)被

B：文件D：件（B.A：：9.A：

目號(hào)案號(hào)會(huì)檔案的保期限分為永、長(zhǎng)期和短期長(zhǎng)和定期

(D)

）B：全宗D：檔號(hào)B：永久期D：永和期：《營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》B）間施0A1987年月5B：1987年3月：1988

日

D：年6月：2.A：：4.A

檔的保期限一般分為永短檔的密級(jí)一般分為（D機(jī)

日(D)

B：長(zhǎng)期D：以全B：秘密：：1.

絕

D：以全在個(gè)檔案業(yè)務(wù)中具有承上啟下節(jié)通過它可以進(jìn)一步解檢查檔案收集工作的質(zhì)量，對(duì)案的收集工作有一定的作這環(huán)節(jié)是（A）A：檔整理工作：檔提供利用

B：檔案工D；檔保工作3.

凡反映本單位一般工作活動(dòng)，長(zhǎng)間內(nèi)對(duì)本單位工作查利用價(jià)值的文件材料，列為B）A：永保管

B：長(zhǎng)期

：短保管4.

對(duì)定有關(guān)檔案工作的方針、政計(jì)并檢查其執(zhí)行情況重依據(jù)的是

（）A：檔鑒定：檔利用

B：檔案D：檔統(tǒng)5.

企檔案構(gòu)成的主體是

（A）A：科技術(shù)檔案：會(huì)檔案下屬生產(chǎn)技術(shù)管理類文材是（D）

B：基本檔D：職檔A：黨名冊(cè)；：職離退休審批表；

B：創(chuàng)建單活動(dòng)中形成的文件料D：企標(biāo)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管準(zhǔn)工作標(biāo)準(zhǔn)）

修后《中華人民共和國檔案法（B時(shí)起實(shí)施。A：1987年9月：1988年月日

B：年7月日D：年6月日

二

填題（每空2分共28分1把子件下可機(jī)保存的載體上，向檔案室的程是______歸。2列長(zhǎng)保存的檔案，其保管期限為__16__至50__年。3本位般性工作問題的文件材料，會(huì)的主要文件材料，事理工作中形成的一般文件材,直屬上級(jí)單位頒發(fā)的屬本單位主要業(yè)務(wù)并需要貫徹的般文件材料，下級(jí)位送的總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表件料，應(yīng)列_長(zhǎng)保管。4檔統(tǒng)計(jì)工作要求是____確_、時(shí)_科性________。5文材料以歸檔為界，歸檔為______。6檔館指定給立檔單位的編稱_________全____________。7檔收集的基本原則是—有原—和—信息共享的則_____________。它企衡量檔案室工作做好的主要標(biāo)志，并且對(duì)整個(gè)檔作個(gè)環(huán)節(jié)有檢驗(yàn)和作，這一檔案工作環(huán)節(jié)是用作__.

利9.

會(huì)檔案的保期限分為定和_____久_________檔的密級(jí)一般分為絕密、______機(jī)___________和密三種。1案理工作在整個(gè)檔務(wù)具_(dá)_承下_節(jié)通過它可以進(jìn)一步了解和檢案工的質(zhì)量，對(duì)檔案收集工有一定的促進(jìn)作用。3是映本單位一般工動(dòng)在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作考用價(jià)值的文件材列長(zhǎng)保管4對(duì)定有關(guān)檔案工作的方針策計(jì)劃并檢查其執(zhí)行況重要依據(jù)的檔案工作環(huán)節(jié)是__________檔計(jì)作_.5企檔案構(gòu)成的主體是學(xué)術(shù)檔案________________________。6現(xiàn)使用的“檔案”最出現(xiàn)于________代___________________。7已證實(shí)的我國最珍貴、最的案是河南安陽小屯出的—甲骨檔案。8企標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理、作標(biāo)準(zhǔn)）屬于生技術(shù)管理類件材料。9歸完，子文件的形成部門將有歸檔前電子文件的載體保少存」—年。10修后《中華人民共和國檔案法___1996年7月5_______起施1.

在算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變?cè)瓋?chǔ)式和位置而實(shí)現(xiàn)的電文件的管理權(quán)限向檔案室移過。這一過程通稱為邏歸檔___________________。2.

檔收集工作是取得和積累檔案種段，在整個(gè)檔案管系中處于一種特殊的地位，也案作的—

—點(diǎn)________________________。3.

檔整理工作的原則是—保持文間歷史聯(lián)系__________、分利用原來的基礎(chǔ)、便管利用的原則。4.5.6.7.

《華人民共和國檔案法》從年9月___________________起施。檔的保管期限中短期是指—15年以下；長(zhǎng)期」6一久_50年上—年。檔密級(jí)分為__密級(jí)_________機(jī)和絕_____。檔業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容包括八個(gè)環(huán)即收集、—整理、定、—保管、索、輯究—統(tǒng)計(jì)和提利_?所的檔電子文件是指具參或憑證和______用價(jià)值___________并作為保的電子文件。9.

所企業(yè)檔案是指企業(yè)在—生產(chǎn)和理活動(dòng)_____中成國、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的形的文件材料。企檔案管理工作性質(zhì)包括：—性、業(yè)性和_服____.1.__________________________________________企檔由業(yè)活動(dòng)中形成的企業(yè)文件材條

轉(zhuǎn)而來的。2.

檔是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)會(huì)織以及個(gè)人從事政、事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文宗等活動(dòng)直接形成

的對(duì)國家和社會(huì)_保存價(jià)值種字、圖表、聲像等不同形式歷記錄3.

凡反映本單位主要職能職能活基歷史面貌的，對(duì)本位國家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利價(jià)值的文件材料，列________永保?4.5.6.

檔的密級(jí)一般分為絕密、______機(jī)______________和秘密三種。檔收集的基本原則：一是有用則二_______信共享的原則__________________。對(duì)個(gè)檔案工作有檢驗(yàn)和促進(jìn)作它檔案諸環(huán)節(jié)中最富活的一個(gè)環(huán)節(jié)，檔案工作的好終現(xiàn)在—檔提供利用___________________7.

—案統(tǒng)計(jì)工作是數(shù)方揭示檔案、檔案工發(fā)過程和一般規(guī)律。利工作_____________是企業(yè)量室作做得好壞的主要志并且對(duì)整個(gè)檔案工作各個(gè)環(huán)驗(yàn)推動(dòng)用。9.

它取得和積累檔案的一種手段整檔案管理系統(tǒng)中處一特殊的地位，也是檔案工作點(diǎn)檔案的這一工作環(huán)是—

—案收集工作—

《營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》的間是______年日________________。二判斷題（判斷正確或錯(cuò)誤，明由，每題，）1.

檔是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中無意識(shí)成歷史記錄。答要點(diǎn)：錯(cuò)（1）（2

..

它檔案的形成過程和檔案的特符文件材料使用之后人仍需查考的材料保存下來，成案。它定了文件轉(zhuǎn)化為檔案的條件件化為檔案是有條件：理完畢、具有查考價(jià)值，集存2.

上單位頒發(fā)的屬于本單位主管并執(zhí)行的重要文件應(yīng)長(zhǎng)保存。答要點(diǎn)：錯(cuò)判檔案的價(jià)值，首先要分析文內(nèi)。是否反映本單位職活動(dòng)，是分析文件內(nèi)容的重面本單位在進(jìn)行主管業(yè)務(wù)活中，接收與執(zhí)行上級(jí)重要文屬本單位重要的職能動(dòng)這類文件具有重要的保存價(jià)應(yīng)永久保存。1.

在研、生產(chǎn)、基本建設(shè)等活動(dòng)定目中形成的某些文形的文件，這種類型的文件應(yīng)文檔案中。答要點(diǎn)：錯(cuò)誤此型文件，雖然其形式不同于科文件材料，甚至內(nèi)上沒有那么多的技術(shù)性質(zhì)，但它同整個(gè)項(xiàng)目有密切聯(lián)系而多是一個(gè)項(xiàng)目的工作依據(jù)性，這些文件材料必須持體原則，把它作為整個(gè)項(xiàng)目文材料的有機(jī)組成部，保持目文件材料成套性，應(yīng)劃歸技案保存。（如：項(xiàng)審批復(fù)文件，建筑工程的選址等2.

檔是由文件材料轉(zhuǎn)化而來的；答要點(diǎn)：錯(cuò)誤檔是由文件材料有條件轉(zhuǎn)化而；檔是文件材料的一種。1要紅字版頭和文號(hào)件必須歸檔。

答要點(diǎn)：錯(cuò)誤歸不歸要看這份文件是否有保值對(duì)沒有查考利用價(jià)的件材料一定要剔除出去。如一行政事務(wù)、購買物品的文件雖然有紅字版頭和文號(hào)也不檔2鑒歸檔文件材料時(shí)不在本單位內(nèi)形成的文件材料歸。答要點(diǎn)：錯(cuò)誤；在定歸檔文件材料時(shí)，要以本為，不是“外單位都要，任何一單位的工作活動(dòng)都孤的，而是與上、下級(jí)和其它親單位都有聯(lián)系，因此歸檔材毫無疑問地包括三來成份。一單位的占主要地位單發(fā)來的文件未必沒保存價(jià)。二多選題（每題分分1.

檔密級(jí)包括ABD

）A：秘：一

B：機(jī)密D：絕2.

檔的保管期限包括（ACDA：長(zhǎng)

B：中期3.

在理檔案時(shí)，文件材料的排列是

ABCD

）A：先印件后底稿：先不后批復(fù)

B：先問時(shí)D：先文附件4.文材料歸檔時(shí)的要求（ABCA：字工整

B:

圖和照片應(yīng)清晰；載材料優(yōu)良

D：材書可使用圓珠筆5.

檔管理中的“三納入”是指（ABD

）A：歸工作應(yīng)納入企業(yè)工計(jì)劃；：納有關(guān)人員的績(jī)效考；

B：納入領(lǐng)工作議程D：納有人員崗位責(zé)任5.

檔鑒定時(shí)應(yīng)注意的問題，包括ABCD

）A：以材價(jià)值為主，不是“有檔必歸B：文料為，不是“有文必歸”；：以企業(yè)為主，“不是單的都不要”；D：要注意宏觀文件材料，也意觀材1.

檔管理中的“四參加”是指（ABCD

）A：參設(shè)備的開箱驗(yàn)收

B：參加的工驗(yàn)收；：參成果鑒定；

D：

參加有關(guān)科研生產(chǎn)、2.

企檔案的特點(diǎn)是（ABD

）A：綜性：服性

B：現(xiàn)實(shí)D：企性下面哪些是屬檔案保管中的“八

ABC)

D：永

A：防B防盜C：防D：防：防

.A：：.A：準(zhǔn)性：專性3..A：：.

B：及時(shí)科學(xué)D：

會(huì)檔案保管期限分為永久和定種定期是A：3年D：15

B：5年：

：年F：505.

25年檔收集的基本原則（

年A：有的原則

B：便于的則：便保管的原則

D：

信息共享原企檔案的性質(zhì)是（ACDAC4

管理專業(yè)文件材料的排原

BDABCE

綜合服務(wù)A：正在前，定稿在后

F

B：正文，件在后：原在前，復(fù)制件在后

D：

先請(qǐng)示，后批

先打印稿，后

漢文在前，少民族文字在后，文本在有用的便于保管的指5.檔收集的基本原則（

D：

信息共享B：便于的則

）2.

文材料積累與歸檔中的“四同是（

）A：下項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與項(xiàng)文件材料的歸檔要求同步；B：查計(jì)進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文材形成情況同步；：驗(yàn)、鑒定項(xiàng)目成果與收鑒定項(xiàng)目文件材料同步；D：上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目案門出具項(xiàng)目文件材料歸檔情明4A

檔的作用（憑作用

）B：參考

：查作用：5.A：：

檔的鑒定原則（歷觀點(diǎn)發(fā)觀點(diǎn)

B：全面D：效觀三名詞解釋（每題分，共分）4邏輯歸檔：指在計(jì)網(wǎng)上進(jìn)行，不改變儲(chǔ)式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文管限檔案部門移交的過程。5“八防”：是指防防、防光、防有害、潮、防濕、防蟲、防塵；1電文：指數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以形存儲(chǔ)于磁帶、磁盤光等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字閱、處理，并可在通信網(wǎng)上送的文件。2歸檔文件整理：是歸檔文件以“件”或者“案為位進(jìn)行裝訂、分類排、編號(hào)、裝盒使之有序化的。

3檔案：是過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社織及個(gè)人從事政治、事經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、宗教等直形成的對(duì)國家和社會(huì)有存值的各種文字、圖表、聲像同式的文件材料。5業(yè)案：是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)成對(duì)國家、社會(huì)和企有存價(jià)值的各種形式的文件材1電檔：具有保存價(jià)值的已歸檔的文及相應(yīng)的支持軟件品軟、硬件說明。2檔案利用工作：檔用作就是以利用者務(wù)象，以室藏檔案為服務(wù)手段用形和方法，開發(fā)和直接提供案企業(yè)的各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。3立檔單位：立檔單是成檔案的單位，為全宗構(gòu)成者”。4物理歸檔：指把電件中下載到可脫機(jī)的體上，向檔案室移交的過程5全宗：是指一個(gè)單著人物在社會(huì)活動(dòng)成全部檔案。3的集：是指企業(yè)檔案管理部門歸度企業(yè)內(nèi)各部門應(yīng)歸檔的文件進(jìn)接收，并且根據(jù)企生經(jīng)營(yíng)活的要，向社會(huì)索取或征集對(duì)本有的文獻(xiàn)資料的一項(xiàng)作2卷是一組關(guān)系密切份件的組合。4"參加”：是指參加產(chǎn)品鑒定參科研科題審定會(huì)、加建項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)、參加大、精設(shè)開箱（或引進(jìn)項(xiàng)目收）2檔件：是立檔單位在其職能活動(dòng)中形、理完畢、應(yīng)作為檔保的各種紙質(zhì)文件材料。

接四

簡(jiǎn)題（共25分1.

簡(jiǎn)檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容。分）答檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容包括八節(jié)即收集、整理、鑒、管、檢索、編輯與研究、統(tǒng)提利用：2.

企檔案整理工作的意義。6分答檔案整理工作，對(duì)整個(gè)檔案具重要的意義。保存案目的是為了利用，處于零亂的案，不僅查找起來十分難更不能反映各項(xiàng)活動(dòng)的歷史和來面貌。這類檔案會(huì)去利用價(jià)值，只有把零亂的經(jīng)整理變?yōu)橄到y(tǒng)的檔，才能檔案的提供利用創(chuàng)造前提條檔整理工作是檔案業(yè)務(wù)中承上的節(jié)，通過整理，可進(jìn)步了解和檢查檔案收集工作量對(duì)檔案的收集工作有一的進(jìn)作用。3.

簡(jiǎn)歸檔文件材料的來源。7）答（）本企業(yè)內(nèi)形文材料；（2本所單位和派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)本業(yè)的文件材（3）本引項(xiàng)目、外購設(shè)備等來文件材料；（4本業(yè)的資、控股、參股企應(yīng)本企業(yè)提交的文件材料；（5本業(yè)的作項(xiàng)目，合作單位要應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料（6）本執(zhí)、辦理的外來文件料

4.

簡(jiǎn)文件材料整理的原則。6）答遵循文件的形成規(guī)律，保持的機(jī)聯(lián)系。區(qū)不同的價(jià)值。便保管利用?！把募男纬梢?guī)律，保持文有聯(lián)系”是整理原則基指導(dǎo)思想，“便于保管利用整原則的基本標(biāo)準(zhǔn)要求。者相互影響、相互制約的關(guān)系2.

簡(jiǎn)企業(yè)文件材料積累與歸檔措的'四同步”。6分答⑴下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與提出文材料的歸檔要求同；⑵查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與檢查項(xiàng)目材形成情況同步；⑶收、鑒定項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、項(xiàng)文件材料同步；⑷報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目與檔門具項(xiàng)目文件材料歸情證明同步。3.

簡(jiǎn)整理檔案的原則。（6分答⑴整理檔案必須保持文件之歷聯(lián)系；⑵理檔案應(yīng)該充分利用原來的；⑶案的整理必須便于保管和利4.

簡(jiǎn)利用工作在檔案工作中的地（）答利用工作是檔案工作為企業(yè)事服務(wù)的手段，在檔工中占有突出的地位。主要表兩方面：⑴用工作是企業(yè)衡量檔案室工得壞的主要標(biāo)志。⑵用工作對(duì)整個(gè)檔案工作各個(gè)有驗(yàn)和推動(dòng)作用。2.

簡(jiǎn)企業(yè)文件材料積累與歸檔措的'三納入”。6分答⑴納入到領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程⑵入到各項(xiàng)工作計(jì)劃；⑶入到關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或責(zé)制中；3.

簡(jiǎn)我公司檔案的門類。6分答企業(yè)檔案一般包括以下十一：黨群工作類行政工作類生產(chǎn)技術(shù)類經(jīng)營(yíng)管理類科學(xué)研究類產(chǎn)品檔案類基本建設(shè)類設(shè)備儀器類會(huì)計(jì)檔案類聲像檔案干部職工檔案4.

簡(jiǎn)文件材料裝訂方式及要求。6分答。訂式0線，“三孔一線”和縫紉機(jī)軋邊

0穿，使用釘書機(jī)、鐵夾背等；0粘，漿糊及膠水粘貼等；裝是一項(xiàng)細(xì)致的技術(shù)性工作。文要力求整齊、結(jié)實(shí)美。釆左側(cè)裝訂的，應(yīng)將左、下邊；用左上角裝訂的，將件左、上邊對(duì)齊。1.

簡(jiǎn)檔案保管中的'八。6分答是指防火、防盜、防光、防氣、防潮、防濕、防、塵；4.

簡(jiǎn)構(gòu)成立檔單位的條件。6）答（）具有獨(dú)立法格（2（

是個(gè)會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位具獨(dú)立的人事權(quán)力；總構(gòu)成一立檔案單位必須有獨(dú)人財(cái)、物權(quán)。2.

簡(jiǎn)文件材料的歸檔要求。10分答（）整理歸檔文料遵循文件材料的形成規(guī)律，其機(jī)聯(lián)系，并符合標(biāo)、規(guī)范要求；（2

歸的文件材料應(yīng)為原件。因故件可歸具有憑證作用文材料；▲件材料歸檔后不得更改；（3非質(zhì)材與文字說明一并歸檔。外文（數(shù)族文字）材料若有譯的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無的譯標(biāo)題后歸檔；（4（5

具永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子，須形成一份紙質(zhì)文歸；歸文件材料的載體和字跡應(yīng)符久要求：2.

簡(jiǎn)檔案保管工作任務(wù)。6分答維護(hù)檔案的完整與安全是檔管作的中心任務(wù)。具包以下三個(gè)方面：⑴治檔案的損壞；⑵長(zhǎng)檔案的壽命；⑶護(hù)檔案的安全。3.

簡(jiǎn)確定劃分保管期限應(yīng)注意的。8分答注意文件之間的聯(lián)系，防止地其價(jià)值。⑵意考察文件的實(shí)際內(nèi)容，防形看其價(jià)值。⑶意考慮文件的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要，防態(tài)看其價(jià)值。⑷綜合研究文件的各種作用，片地看其價(jià).1.

簡(jiǎn)企業(yè)檔案的構(gòu)成。（7分答其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為，括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)售物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)、育衛(wèi)生和黨、政、工、工等方面檔案。2.

簡(jiǎn)檔案簡(jiǎn)索工作的意義。）⑴索是檔案提供利用的先期工⑵案利用者評(píng)價(jià)檔案室工作水高，總是以能否及時(shí)準(zhǔn)、全面、系統(tǒng)地提供檔案為。⑶索是檔案業(yè)務(wù)工作的一個(gè)獨(dú)節(jié)3.

簡(jiǎn)檔案鑒定時(shí)應(yīng)注意的問題。（7分答⑴以文件材料價(jià)值為主，不有必歸”。光有無紅字版頭和文號(hào)。⑷本企業(yè)為主，不是“外單位不”。

⑵文件材料價(jià)值為主，不是“必”。⑶歸與不歸，不能⑸注意宏觀文件材料，也要注觀件材料。

4.

簡(jiǎn)檔案統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)。）答是對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展進(jìn)統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分，供統(tǒng)計(jì)資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督3.

簡(jiǎn)企業(yè)檔案管理工作性質(zhì)（7分）答A：檔作一項(xiàng)具有管理性的工作。⑴業(yè)檔案工作是一項(xiàng)負(fù)責(zé)管理檔的工作。⑵業(yè)檔案工作不僅是企業(yè)管理工的重要組成部分，且是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要。B：企業(yè)工是一項(xiàng)具有專業(yè)性工。⑴業(yè)檔案工作有自己獨(dú)立的工象⑵業(yè)檔案工作具有特定的工作和業(yè)技術(shù)方法。⑶業(yè)檔案工作正在形成比較完專理論。：企檔案工作還是一項(xiàng)具有服務(wù)性的工作五論述題30分試檔案收集工作對(duì)整個(gè)檔案工影。答要點(diǎn)：(1)(2)

檔收集工作的定義。收工作是檔案工作的起點(diǎn)，在檔管理系統(tǒng)中處于一特的地位，收集工作的好壞直系后面檔案工各環(huán)節(jié)。檔收集時(shí)應(yīng)注意的問題和原則結(jié)本單位實(shí)際試論檔案收集與提利用的關(guān)系。檔的收集和檔案的提供利用，案作中兩個(gè)重要的組部:前檔工作開辟了必要的物質(zhì)源一作,者則檔案工作的根本目的，兩者聯(lián)又有區(qū)別。(1)(2)(3)

檔的收集是包括提供利用在內(nèi)個(gè)案工作的基礎(chǔ)和起。有檔案的收集工作，整個(gè)檔作失去質(zhì)礎(chǔ)，提供利用則成為一句空檔收集工作做的不好室檔案不豐富、不系統(tǒng)，檔案利用作也難“無米之炊”，不能滿足企方的需要，因而整個(gè)案作就會(huì)陷入被動(dòng)。檔的提供利用是包括收集工作的個(gè)檔案工作的歸宿檔工作之所以有存在的必要，因檔案身一定的作用，檔案的提供利正發(fā)揮檔案作用的重途。處好收集工作中局部與整體、與遠(yuǎn)利用的關(guān)系檔如理解檔案是歷史的真實(shí)記錄握案這一特點(diǎn)對(duì)檔案理何意義。答要點(diǎn)：(1)(2)

檔是由文件有條件轉(zhuǎn)化而來的是作活動(dòng)中直接形成保下來的原始記錄。一般說來在映歷史活動(dòng)觀程方面是真實(shí)的；在反映史容面，也比其它資料為靠；檔案內(nèi)容所描述的某些和象，確有客觀事不符的，但也反映了當(dāng)事人圖行為，仍不失其為實(shí)歷史記錄。檔案有手稿、簽印以及音錄像原標(biāo)志，所以檔案是歷史的真真的歷史記錄是檔案的本質(zhì)屬也檔案不同于其它資的要特點(diǎn)。掌握檔案的這一特主意義是：重案價(jià)值，按照檔案的特點(diǎn)進(jìn)行管，充分發(fā)揮檔案特的用；明確檔案與其它資料的和系，致力好檔案同時(shí)收藏必要的資料，輔助提利用；維護(hù)檔案的史貌；又要有分析地評(píng)價(jià)和利案料。

結(jié)本單位實(shí)際試論檔案提供利保的關(guān)系。答要點(diǎn)：(1)

企保存檔案的目的是為使用，長(zhǎng)把檔案“禁錮”起不使用，就失去了保存檔案的。指岀的是檔案的一部分是企業(yè)的機(jī)密，提用要注意保守機(jī)密，是系到企業(yè)各項(xiàng)事業(yè)的大事，，要積極提供為業(yè)活動(dòng)的各項(xiàng)工作服務(wù)，又持密原則。保密只是對(duì)把檔案的使用限制在一定的中而且機(jī)是形的發(fā)展和時(shí)間、地點(diǎn)條件的而斷地變化，因此凡提利用有利于企業(yè)各項(xiàng)工作的，應(yīng)積大提利用，凡是在一定范圍內(nèi)限用檔案，就應(yīng)嚴(yán)格地理堅(jiān)持保密。這就要求我們認(rèn)審查案內(nèi)容，經(jīng)常調(diào)檔案的密級(jí)，逐步擴(kuò)大利用。之，只有把保密和用關(guān)系處理好，才能更好地發(fā)的用，滿足企業(yè)的要。明檔案工作人員的職責(zé)。對(duì)檔作員來說，應(yīng)該保密沒保密，那是失職；應(yīng)該提供而有提供，檔案未能發(fā)作用，同樣是失職。失密、和些借口保密把檔案起，不提供利用，給企業(yè)的生經(jīng)造成損失的人，都錯(cuò)誤的試文件在收集時(shí)應(yīng)注意哪幾方問。答要點(diǎn)：(1)

文材料的收集范圍和歸檔范圍說一致的，但收集時(shí)可收，不可少收，以免遺漏有價(jià)的文件材料。整理時(shí)進(jìn)一次全面的鑒定和調(diào)整，可正有保存價(jià)值的文件料剔除出去。⑵一文收印本和定稿即領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)稿，各草稿不必收，但特別重要的文件例外使計(jì)算機(jī)起草的文其定為領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的審定稿，審一有領(lǐng)導(dǎo)人修改的筆。文的歷次草稿，應(yīng)退回文件撰門新抄寫后再收。⑷發(fā)手續(xù)不全和張頁殘缺的文料補(bǔ)齊后再收⑸文和附件要同時(shí)收⑹件處理單要同文件一起收。

用筆圓珠筆抄寫或者字跡模糊的件定稿特要⑺請(qǐng)與等來