金蝶KIS迷你版標(biāo)準(zhǔn)版年結(jié)存操作

金蝶KIS迷你版、標(biāo)準(zhǔn)版年結(jié)存操作金蝶軟件濮陽(yáng)營(yíng)銷服務(wù)中心王現(xiàn)偉130-3030-8380QQ:190881570一、為什么年結(jié)？二、年結(jié)步驟？三、年結(jié)過(guò)后，如何查看去年數(shù)據(jù)？四、年結(jié)過(guò)后，如何修改去年數(shù)據(jù)？一、為什么年結(jié)？金蝶KIS迷你版、標(biāo)準(zhǔn)版及行政事業(yè)版由于版本受限，數(shù)據(jù)庫(kù)為ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)，不支持賬套跨年操作，所以賬套做到年底12月份，再進(jìn)行期末結(jié)賬時(shí)，會(huì)提示進(jìn)行年末結(jié)賬。年末結(jié)賬時(shí)會(huì)在電腦上新生成一個(gè)年結(jié)賬套。而原來(lái)正常使用賬套名稱不變，明細(xì)數(shù)據(jù)清零，只保留基本資料和科目余額，做為下一年的期初數(shù)據(jù)，直接接著使用即可。年結(jié)后不能反結(jié)賬到去年，所以期末年結(jié)時(shí)，一定要小心操作，為了以防萬(wàn)一，我們?cè)诖藦?qiáng)烈要求客戶結(jié)賬前手工做個(gè)備份。金蝶商貿(mào)版及專業(yè)版由于是SQL大型數(shù)據(jù)庫(kù)，支持跨年操作，所以不會(huì)提示年結(jié)操作，年末和平時(shí)一樣，直接期末結(jié)賬即可，也可反結(jié)賬到上年。注意：近期迷你版價(jià)格上漲，所以計(jì)劃再購(gòu)買迷你版的，可以考慮商貿(mào)版。

行政事業(yè)版的最新版本，已經(jīng)可以支持跨年度操作，不需要再年結(jié)存，所以行政事業(yè)版老客戶可以考慮版本升級(jí)，當(dāng)然有一定的費(fèi)用。二、年結(jié)步驟

1、為了安全，最好先做備份?？商^(guò)此步驟。右上角，文件-賬套備份-修改備份路徑（或默認(rèn)不更改，自己知道備份哪兒就行），會(huì)在指定目錄下生成一個(gè)備份文件，如濮陽(yáng)新思路軟件公司.AIR，此備份文件一般用不到，是緊急情況下使用的。2、正常期末結(jié)賬，會(huì)再次提示備份，提示備份文件已經(jīng)存，是否覆蓋等，一直接點(diǎn)是即可。結(jié)轉(zhuǎn)損益后，期末結(jié)賬前，查科目余額表本年利潤(rùn)余額，手工補(bǔ)一張憑證，轉(zhuǎn)到利潤(rùn)分配科目下；行政事業(yè)版，年末點(diǎn)清理結(jié)算，結(jié)轉(zhuǎn)到結(jié)余科目下。直到最后提示完成，此時(shí)會(huì)在原賬套存取目錄位置下新生成一個(gè)年度賬套，如原賬套為濮陽(yáng)新思路軟件公司.AIS，而年結(jié)完后會(huì)一個(gè)賬套濮陽(yáng)新思路軟件公司_2017年結(jié).AIY。三、年結(jié)完成如何查看去年數(shù)據(jù)？首先、我們要檢查一下我們的平時(shí)正常使用賬套是在電腦哪個(gè)位置存放。1、登錄時(shí)鼠標(biāo)指向賬套名稱處就可以看到賬套路徑。

2、如找不到的話，可以用電腦的搜索功能，搜索.ais

格式。如圖所示，這個(gè)公司的賬套是在電腦的D盤金蝶賬套目錄下三、年結(jié)完成如何查看去年數(shù)據(jù)？年末結(jié)賬完成后，再登陸進(jìn)去賬套濮陽(yáng)新思路軟件公司.AIS

，此時(shí)賬套里沒(méi)有了2017年的憑證及明細(xì)賬，只保留2017年的余額做為2018年的期初，右下角會(huì)顯示當(dāng)前期間為2018年1月。下圖僅供參考

那么如何查詢?nèi)ツ陻?shù)據(jù)呢？正常登陸軟件后，右上角文件-打開年結(jié)賬套，找到你的賬套目錄下，你就可以看到濮陽(yáng)新思路軟件公司_2017年結(jié).AIY，選中打開即可查詢。當(dāng)然也可以在登陸金蝶時(shí)，選擇文件類型為所有文件，也可以看到年結(jié)賬套。四、如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)了，如何修改2017年的數(shù)據(jù)呢？

1、關(guān)閉金蝶，找到我們電腦上金蝶賬套的存取目錄，例如此時(shí)我們打開D:\金蝶賬套，能看到里面比原來(lái)又多了一個(gè)濮陽(yáng)新思路軟件公司_2017年結(jié).AIY賬套。四、如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)了，如何修改2017年的數(shù)據(jù)呢？

2、刪除濮陽(yáng)新思路軟件公司.AIS賬套，或復(fù)制到別的位置，這個(gè)賬套是結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)之后的，因?yàn)橐匦陆Y(jié)轉(zhuǎn)，所以這賬套已經(jīng)沒(méi)用了。

3、重命名濮陽(yáng)新思路軟件公司_2017年結(jié).AIY