某煤礦礦井工程施工階段監(jiān)理合同管理措施

某煤礦礦井工程施工階段監(jiān)理合同管理措施一、合同管理的任務協(xié)助業(yè)主確定本工程項目的合同結(jié)構(gòu)；協(xié)助業(yè)主起草與本工程項目有關(guān)的各類合同（包括施工、材料和設備訂貨等合同），并參與各類合同談判；進行上述各類合同的跟蹤管理，包括合同各方執(zhí)行合同情況的檢查。協(xié)助業(yè)主處理與本工程項目有關(guān)的索賠事宜及合同糾紛事宜；其他有關(guān)合同事宜的處理。二、合同結(jié)構(gòu)目錄初步擬定如下合同結(jié)構(gòu)目錄序號合同編號合同名稱合同結(jié)構(gòu)合同法人代表備注1建設工程勘察合同同業(yè)主與工程勘察單單位2建設工程設計合同同業(yè)主與工程設計單單位3建設工程施工合同同業(yè)主與工程施工承承包單位4建設工程施工分包包合同施工承包單位與分分包單位5材料／設備供應合合同業(yè)主（或施工承包包單位）與設設備（或材料料）供應商6監(jiān)理委托合同業(yè)主與監(jiān)理單位合同管理圖業(yè)主業(yè)主合同關(guān)系合同關(guān)系承包單位設計單位業(yè)務往來關(guān)系承包單位設計單位監(jiān)理關(guān)系合同關(guān)系監(jiān)理單位業(yè)務往來關(guān)系監(jiān)理單位合同管理措施（一）一般措施弄清合同中每一頁內(nèi)容，明確各方面的責、權(quán)、利，正確處理三方關(guān)系；用書面指示或文件代替口頭指示；考慮問題要靈活，管理工作要做在其他工作前面，如需某項資料應提前發(fā)出索取信函；工程進行中細節(jié)的文件資料包括：信件，會議記錄，業(yè)主的規(guī)定、指示、監(jiān)理的指令、承包單位的請示、報告、記錄、信函以及各種報表資料等，有關(guān)方一旦發(fā)生爭執(zhí)，監(jiān)理工程師以此資料和記錄作為調(diào)解問題的依據(jù)；對合同的詞意表達“含混”字句及時提出正確解釋。（二）監(jiān)理合同管理措施合同期內(nèi)，勤奮工作，維護業(yè)主的合法權(quán)益。合同期內(nèi)和合同期滿后，不泄露與本工程有關(guān)的秘密。任何由業(yè)主提供的設施和物品應妥善保管，工程完工后如數(shù)歸還。未經(jīng)業(yè)主同意，監(jiān)理人員不得接受合同約定以外的與監(jiān)理工程有關(guān)的報酬和承包商的任何宴請，不參與可能與合同約定的與業(yè)主利益沖突的任何活動，以保證監(jiān)理行為的公正性。監(jiān)理過程中，不得泄漏業(yè)主申明的秘密和設計、承包商等提供并申明的秘密。（三）施工合同管理措施合同解釋順序，當合同文件中出現(xiàn)不一致時，其合同的優(yōu)先解釋順序為：施工合同協(xié)議書，中標通知書，投標書及其附件，施工合同專用條款，施工合同通用條款，標準、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件，圖紙，工程量清單，工程報價或預算書。業(yè)主方與承包商簽訂合同前，我公司將根據(jù)長期從事工程監(jiān)理工作的經(jīng)驗，根據(jù)國家有關(guān)工程建設的法律、法規(guī)，為業(yè)主提供咨詢，并可以參與合同評審，評估其合法性、規(guī)范性、風險性、文字之表達是否含混等，以防發(fā)生合同糾紛。適時提請業(yè)主及時履行自己的義務，避免索賠事件的發(fā)生。專用條款內(nèi)，業(yè)主方主要工作如下：a.平整場地工作；將水、電、電訊從外部接至專用條款約定地點；提供工程地質(zhì)和地下管線資料；辦理施工許可證；確定水準點與坐標控制點，以書面形式交給承包主，并進行現(xiàn)場交驗；組織圖紙會審和設計交底；協(xié)調(diào)處理地下管線和鄰近建筑物，構(gòu)筑物，古樹名木的保護工作；當以上工作業(yè)主方實施有困難時，可在專用條款中將部分義務交給予承包方完成，并支付相應價款。督促承包方按合同要求及時履行自己的義務、在專用條款內(nèi)可約定以下工作：a.在資質(zhì)允許范圍內(nèi)，完成施工圖設計或與與配套的設計，經(jīng)工程師確認后使用；b.向工程師提供年、季、月勤務員進度計劃及相應進度統(tǒng)計報表；c.遵守有關(guān)部門對施工場地交通，施工噪音以及環(huán)境保護和安全睡產(chǎn)等的管理規(guī)定；d.負責已完工程的成品保護工作；e．保證施工場地清潔符合環(huán)境衛(wèi)生管理的有關(guān)規(guī)定；承包方不履行上述各項義務，造成發(fā)包方損失的應對發(fā)包方的損失給予賠償。監(jiān)理工程師及時履行自己的職責，按合同約定，及時向承包方提供所需指令、批準、圖紙并履行其他約定的義務。承包方承擔違約責任的方式：a.賠償損失：在專用條款內(nèi)約定承包方賠償發(fā)包方損失的計算方法，損失賠償額應當相當于違約所造成的損失，包括合同履行后發(fā)包方可以獲得的利益；b.支付違約金：專用條款內(nèi)約定承包方應當支付違約金的數(shù)額或計算方法；c.采取補救措施：對于施工質(zhì)量不符合要法語的違約，發(fā)包方有權(quán)要求承包方采取返工、修理、更換等補救措施；d.繼續(xù)履行：如果發(fā)包方要求繼續(xù)履行合同的、承包方應當在承擔上述違約責任后繼續(xù)履行施工合同。合同爭議的調(diào) 解，項目監(jiān)理機構(gòu)接到合同爭議的調(diào)解要求后應進行以下工作：a.及時了解合同爭議的全部情況，并進行客觀、公正的調(diào)查和取證；b.及時與事同爭議的雙方進行協(xié)商，盡力減少各方損失，避免事態(tài)的進一步擴大；c.在項目監(jiān)理機構(gòu)提出調(diào)解方案后，由總監(jiān)理工程師進行爭議調(diào)解；d.當調(diào)解未能達成一致時，總監(jiān)理工程師在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)提出處理該合同爭議的意見；e.在爭議調(diào)解過程中，除已達到了施工合同規(guī)定的暫停履行合同的條件之外，項目監(jiān)理機構(gòu)應要求施工合同的雙方繼續(xù)履行施工合同。（四）分包合同的管理措施工程分包，是指按合同約定經(jīng)發(fā)包方認可，從工程承包方的工程中承包部分工程的行為。1．承包方選擇分包方前必須向監(jiān)理工程師申報，監(jiān)理工程師對分包商的資質(zhì)、實力、管理水平進行審查，符合要求并經(jīng)監(jiān)理工程師確認后承包方可與分包商簽訂分包合同；2．承包方必須自行完成建設項目（或單項、單位工程）的主要部分，其非主要部分或?qū)I(yè)性較強的工程可分包給資質(zhì)條件符合該工程技術(shù)要求的建筑安裝單位；3．監(jiān)理部建立分包單位的檔案資料，定期對分包單位進行考核，隨時有權(quán)建議更換不合格的分包商；4．工程分包不能解除承包方任何責任與義務；5．業(yè)主熱量定分包單位，監(jiān)理工程師積極主動做好總分包單位的協(xié)調(diào)工作，杜絕相互之間的扯皮，為業(yè)主節(jié)約總分包單位的配合費用。（五）材料、設備采購合同管理措施1．材料、設備采購合同及時進行統(tǒng)一編號管理；2．根據(jù)業(yè)主委托，參與材料設備采購合同的訂立，本公司可向業(yè)主提供我方掌握的廣泛而準確的材料設備供應商的質(zhì)量、價格、社會信譽信息，協(xié)助業(yè)主選擇好材料、設備供應商；3．監(jiān)督、檢查材料、設備采購合同的履行，在設備制造期間工程師有權(quán)對根據(jù)合同提供的全部工程設備的材料和工藝進行檢查、檢驗，同時檢查其制造進度，對不能滿足工程施工的質(zhì)量、進度問題及時糾正和協(xié)調(diào)解決，保證工程各項目標的順利實現(xiàn)。索賠為了維護業(yè)主和施工單位正當利益，保證業(yè)主與各方簽定的合同順利進行，減少索賠事項的發(fā)生，將努力做好以下幾項工作：協(xié)助業(yè)主審查建設單位與各方簽定的合同條款有無含混字句及分工不明、責任界線不清的地方，索賠條款內(nèi)容是否明確，為做好索賠預控創(chuàng)造條件；協(xié)助業(yè)主，要求有關(guān)各方嚴格按合同辦事，以達到控制質(zhì)量、進度、投資的目的；在工程實施過程中，嚴格控制工程設計變更，盡量減少不必要的工程洽商，特別要控制有可能發(fā)生經(jīng)濟索賠的工程洽商；對于有可能發(fā)生經(jīng)濟索賠的變更或洽商，事先要報告業(yè)主，在征得同意的前提下，再簽認有關(guān)變更或洽商；在本工程（或分部工程）完成以后，進行工程決（結(jié)）算，本著“合理合法，實事求是”的原則，劃清索賠界線，處理好索賠爭議。合同管理制度向有關(guān)單位索取合同副本，了解掌握合同內(nèi)容，以便進行合同的跟蹤管理，包括合同各方面執(zhí)行情況檢查向有關(guān)單位及時準確反應合同信息。審核工程設計變更和施工單位申報的實物工程量。督促施工單位落實工程進度計劃，根據(jù)總監(jiān)下達的施工進度計劃值與實際值的比較、分析、提出意見，并及時提供有關(guān)資料。隨時向駐地總監(jiān)理工程師報告工作，并準確及時提供有關(guān)資料。七、合同管理手段配備專職合同管理人，對相關(guān)合同實施跟蹤管理；配置計算機（PⅣ以上，并上網(wǎng)）、打印機、傳真機、攝像機、照相機加掃描儀及