檔案管理員的基本職責(zé)（10篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)檔案管理員?的基本職責(zé)?職責(zé)：?1、負(fù)責(zé)企?業(yè)文件的處?理、資料整?理以及各類(lèi)?會(huì)議記錄和?資料等的整?理工作;?2、根據(jù)公?司規(guī)定，負(fù)?責(zé)企業(yè)所有?檔案及技術(shù)?資料的整理?、分類(lèi)、編?號(hào)、登記以?及歸檔工作?;3、負(fù)?責(zé)檔案、資?料的調(diào)借、?查閱工作;?4、負(fù)責(zé)?檢查入庫(kù)或?到期歸還檔?案資料的完?整性，發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題及時(shí)報(bào)?告處理;?5、按照有?關(guān)規(guī)定，對(duì)?檔案進(jìn)行例?行的保養(yǎng)、?管理或者銷(xiāo)?毀;6、?利用專(zhuān)業(yè)檔?案管理軟件?或辦公軟件?等工具進(jìn)行?檔案管理信?息化工作;?7、完成?領(lǐng)導(dǎo)安排的?其他工作。?任職條件?：1、檔?案管理相關(guān)?專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以?上學(xué)歷;?2、具備_?___年以?上相關(guān)工作?經(jīng)驗(yàn);3?、熟悉檔案?管理的具體?流程和方法?;4、具?備保密意識(shí)?和能力。?檔案管理員?的基本職責(zé)?（二）職?責(zé)：1、?負(fù)責(zé)公司所?有文件檔案?的分類(lèi)、整?理、歸檔，?嚴(yán)格管控公?司的檔案資?料，定期整?理檢查，做?好保密工作?;2、對(duì)?檔案室進(jìn)行?有效管理，?防止檔案丟?失、損壞;?3、負(fù)責(zé)?公司周工作?計(jì)劃的匯總?、打印、傳?送以及公司?例會(huì)督辦事?項(xiàng)的跟蹤;?4、負(fù)責(zé)?總經(jīng)層工作?聯(lián)系單的發(fā)?放、傳遞和?反饋;5?、負(fù)責(zé)公司?周例會(huì)紀(jì)要?的記錄、整?理;6、?配合公司會(huì)?務(wù)接待;?7、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?它工作，以?及與本崗位?相關(guān)的工作?。任職要?求：1、?文秘、中文?等相關(guān)專(zhuān)業(yè)?本科及以上?學(xué)歷;2?、接受過(guò)檔?案管理、文?書(shū)寫(xiě)作、接?待禮儀等相?關(guān)培訓(xùn);?3、具有良?好的語(yǔ)言表?達(dá)及文字組?織能力，責(zé)?任心強(qiáng)，工?作細(xì)致認(rèn)真?，積極主動(dòng)?;4、熟?練操作各類(lèi)?辦公軟件和?辦公自動(dòng)化?設(shè)備，會(huì)P?hotos?hop操作?者優(yōu)先。?檔案管理員?的基本職責(zé)?（三）職?責(zé)：1、?負(fù)責(zé)公司的?涉密人員、?涉密部門(mén)及?其負(fù)責(zé)人和?公司的保密?監(jiān)督檢查工?作;2、?負(fù)責(zé)完成相?關(guān)保密工作?內(nèi)容，包括?但不限于保?密制度宣貫?、登記、檢?查;3、?負(fù)責(zé)公司保?密制度的落?實(shí)、制定;?4、文件?輸入輸出的?管理;5?、協(xié)助開(kāi)展?保密宣傳教?育，保密人?員培訓(xùn)。?崗位要求：?1、嚴(yán)格?遵守保密工?作制度、紀(jì)?律、法規(guī);?2、做好?檔案安全管?理工作;?3、具備二?級(jí)保密單位?專(zhuān)業(yè)人員保?密工作經(jīng)驗(yàn)?;4、熟?悉保密法及?保密工作基?本情況。?檔案管理員?的基本職責(zé)?（四）職?責(zé)：1、?協(xié)助醫(yī)院各?相關(guān)部門(mén)對(duì)?檔案管理制?度、標(biāo)準(zhǔn)、?流程體系的?建立或優(yōu)化?與改進(jìn)。?2、負(fù)責(zé)醫(yī)?院顧客術(shù)前?、術(shù)后照的?拍攝及存檔?工作。3?、負(fù)責(zé)顧客?的病例檔案?的收集、整?理、鑒定、?登記統(tǒng)計(jì)、?歸檔、保存?等工作4?、做好檔案?電子信息化?的管理工作?，確保各項(xiàng)?檔案管理臺(tái)?賬的完整性?，配合醫(yī)院?各相關(guān)部門(mén)?做好公司歸?檔文件的利?用工作。?5、做好檔?案管理的日?常清潔工作?，保持檔案?室空氣流通?，做好防潮?、防火、防?蟲(chóng)、防盜工?作。6、?嚴(yán)格執(zhí)行有?關(guān)檔案查閱?、調(diào)閱制度?和手續(xù)，填?寫(xiě)檔案利用?記錄7、?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他事項(xiàng)。?任職要求?：1、大?專(zhuān)及以上學(xué)?歷，臨床、?護(hù)理或者檔?案管理等相?關(guān)專(zhuān)業(yè)，熟?悉檔案管理?的流程優(yōu)先?考慮;2?、具有保密?意識(shí)和能力?，具有較強(qiáng)?的學(xué)習(xí)能力?;3、工?作認(rèn)真、細(xì)?致，有條理?性;檔案?管理員的基?本職責(zé)（五?）職責(zé)：?1、負(fù)責(zé)?對(duì)項(xiàng)目公司?檔案資料的?收集、分類(lèi)?、整理、建?檔;2、?負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目?公司檔案資?料的保管、?修補(bǔ)、合訂?裝幀和銷(xiāo)毀?處理;3?、負(fù)責(zé)庫(kù)房?檔案的收進(jìn)?和移出工作?，嚴(yán)格履行?交接手續(xù)，?準(zhǔn)確掌握庫(kù)?房檔案全宗?、案卷數(shù)量?及檔案的保?管期限;?4、檢查檔?案安全保管?情況，發(fā)現(xiàn)?對(duì)檔案有害?因素時(shí)，要?及時(shí)上報(bào)采?取措施。做?到以防為主?，防治結(jié)合?，保證檔案?的完整與安?全。5、?負(fù)責(zé)檔案、?資料借調(diào)工?作。嚴(yán)守公?司機(jī)密，嚴(yán)?格執(zhí)行借閱?、查閱登記?制度。任?職資格：?1、行政管?理、檔案管?理等相關(guān)專(zhuān)?業(yè)本科及以?上學(xué)歷，要?求是中共黨?員;2、?參加過(guò)相關(guān)?檔案培訓(xùn)、?擁有檔案員?證優(yōu)先3?、兩年以上?大型房地產(chǎn)?企業(yè)相關(guān)檔?案管理工作?經(jīng)驗(yàn)，熟悉?檔案管理、?歸類(lèi)、存檔?與登記，熟?悉文件流轉(zhuǎn)?、公章登記?、公司資質(zhì)?證照管理等?相關(guān)工作;?4、辦事?踏實(shí)、耐心?、仔細(xì)，責(zé)?任心強(qiáng)，有?較強(qiáng)的服務(wù)?意識(shí);5?、有高效的?執(zhí)行能力和?結(jié)果跟蹤能?力。檔案?管理員的基?本職責(zé)（六?）職責(zé)：?1.負(fù)責(zé)?收集公司分?散在各個(gè)部?門(mén)和個(gè)人手?中的文件、?資料集中起?來(lái)，經(jīng)過(guò)整?理、立卷、?當(dāng)檔保存;?2.做好?公司立卷檔?案的鑒定和?保存期限;?3.負(fù)責(zé)?對(duì)檔案的收?進(jìn)、移交、?保管、利用?、銷(xiāo)毀等情?況隨時(shí)以表?冊(cè)、數(shù)字形?式，進(jìn)行登?記和統(tǒng)計(jì);?4.負(fù)責(zé)?保管檔案系?統(tǒng)完整和安?全;5.?負(fù)責(zé)編集檔?案文件資料?匯集、編制?目錄、卡片?、索引等;?6.負(fù)責(zé)?建立檔案借?閱管理制度?;7.遵?守國(guó)家和公?司的保密規(guī)?定及有關(guān)規(guī)?程;8.?做好公司領(lǐng)?導(dǎo)臨時(shí)交辦?的事項(xiàng);?9.熟悉計(jì)?算機(jī)的使用?;崗位要?求：__?__具有本?科及以上的?文化程度;?____?具有檔案管?理基礎(chǔ)知識(shí)?和工作經(jīng)驗(yàn)?;3.工?作心細(xì)，品?行端正，原?則性強(qiáng);?檔案管理員?的基本職責(zé)?（七）職?責(zé)：1、?做好檔案相?關(guān)的編號(hào)、?分類(lèi)和整理?，檔案的歸?檔、借閱和?追收;2?、做好檔案?的借閱和利?用工作，準(zhǔn)?確掌握檔案?工作的各項(xiàng)?管理制度和?措施;3?、保證檔案?資料的完整?無(wú)缺失，保?證檔案的完?整性和“六?防”安全;?4、分類(lèi)?管理檔案室?各類(lèi)檔案，?并及時(shí)完成?檔案的掃描?和復(fù)印工作?，有計(jì)劃開(kāi)?展歷史檔案?的電子化工?作，形成完?整的電子檔?案;5、?定期整理各?類(lèi)檔案，保?證檔案的有?效性，并優(yōu)?化檔案管理?系統(tǒng)和流程?;6、協(xié)?助完成其他?行政事務(wù);?7、愛(ài)好?攝影，使用?PS、能簡(jiǎn)?單的處理圖?片。任職?條件：1?、中專(zhuān)以上?學(xué)歷，熟悉?行政和檔案?管理流程和?要求;2?、踏實(shí)細(xì)心?，有較強(qiáng)的?保密意識(shí)、?責(zé)任心和原?則性;3?、與人溝通?、交往，具?有親和力和?服務(wù)意識(shí);?4、熟悉?使用辦公軟?件。檔案?管理員的基?本職責(zé)（八?）職責(zé)：?1.貫徹?關(guān)于檔案工?作的國(guó)家法?規(guī)及公司規(guī)?定;2.?按照檔案管?理工作規(guī)范?條例，負(fù)責(zé)?對(duì)各類(lèi)的檔?案接收，分?類(lèi)，編目，?編制，檢索?工具進(jìn)行科?學(xué)的系統(tǒng)管?理，確保檔?案齊全完整?;___?_對(duì)檔案借?閱進(jìn)行科學(xué)?，有效的管?理;4.?定期檢查舊?檔案，確保?檔案材料安?全;5.?積極開(kāi)展檔?案知識(shí)宣傳?工作，增強(qiáng)?各部門(mén)員工?的檔案意識(shí)?;6.樹(shù)?立和加強(qiáng)保?密觀(guān)念，做?好文件，資?料，檔案的?保密，保管?工作;崗?位要求：?1.大專(zhuān)及?大專(zhuān)以上學(xué)?歷，有無(wú)工?作經(jīng)驗(yàn)均可?;可接受應(yīng)?屆畢業(yè)生，?提供實(shí)習(xí)證?明;2.?工作心細(xì)，?品行端正，?原則性強(qiáng);?3.熟悉?檔案管理相?關(guān)法規(guī)，流?程，認(rèn)真負(fù)?責(zé)，細(xì)致，?耐心;檔?案管理員的?基本職責(zé)（?九）1、?負(fù)責(zé)核對(duì)各?部門(mén)移交檔?案，鑒定并?檢查其完整?性、真實(shí)性?、準(zhǔn)確性;?2、完成?每年度文書(shū)?檔案的收集?、歸檔、掃?描錄入檔案?軟件并建立?檢索目錄工?作;3、?負(fù)責(zé)做好檔?案的安全管?理及七防工?作;4、?快速、準(zhǔn)確?、安全地提?供利用者權(quán)?限內(nèi)所需檔?案借閱登記?工作;5?、統(tǒng)計(jì)各類(lèi)?已達(dá)保管期?限需要銷(xiāo)毀?的檔案。?6、擬訂集?團(tuán)各類(lèi)檔案?管理制度、?分類(lèi)方案、?歸檔方案等?;7、督?促、協(xié)助、?指導(dǎo)集團(tuán)各?職能部門(mén)及?各子公司自?存檔案的管?理工作;?8、負(fù)責(zé)集?團(tuán)部分法人?權(quán)證及印鑒?公章管理工?作。9、?有檔案管理?相關(guān)工作經(jīng)?驗(yàn)。檔案?管理員的基?本職責(zé)（十?）職責(zé)：?1、負(fù)責(zé)?收集公司各?業(yè)務(wù)部門(mén)的?各類(lèi)檔案;?2、負(fù)責(zé)?接收公司