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第四章會(huì)計(jì)記帳方法第一節(jié)記賬方法概述
一、記賬方法的概念和種類1、記帳方法:
在帳簿中登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的方法,即以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),根據(jù)一定的原理,運(yùn)用一定的記帳符號(hào)和記帳規(guī)則,采用一定的計(jì)量單位,在帳簿中記錄會(huì)計(jì)對(duì)象變化過(guò)程的一種專門方法。2、記賬方法的要素:
-----記賬原理
-----記賬符號(hào)
-----記賬規(guī)則
-----試算平衡方法3、記帳方法按記錄方式分類:
-----單式記帳法和復(fù)式記帳法
1、定義:
對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起會(huì)計(jì)對(duì)象的增減變動(dòng),只在一個(gè)帳戶中進(jìn)行登記的方法。二、單式記賬2、單式記帳法的特點(diǎn):(1)帳戶設(shè)置不完整,沒(méi)有完整的帳戶體系。(2)僅反映部分業(yè)務(wù),主要是收付業(yè)務(wù)和往來(lái)帳項(xiàng)。
(3)反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也僅反映某個(gè)方面。
(4)不能進(jìn)行試算平衡。(5)不便于查帳、對(duì)帳。
2、特點(diǎn):
(1)、帳戶設(shè)置完整、全面,構(gòu)成一個(gè)完整的帳戶體系。-(2)、全面、系統(tǒng)地了解經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果。(3)、可以很好的了解每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈。(4)、可以進(jìn)行試算平衡。(5)、檢查帳戶記錄的正確性。三、復(fù)式記帳法
1、定義:
對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起會(huì)計(jì)對(duì)象的增減變動(dòng),都以相等的金額,在兩個(gè)或者兩個(gè)以上相互聯(lián)系的帳戶中全面登記的方法。增減記帳法收付記帳法借貸記帳法3、分類分為:資金收付記賬法、
錢物收付記賬法、現(xiàn)金收付記賬法《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定使用此法第二節(jié)借貸記帳法二、借貸記帳法的理論依據(jù)—會(huì)計(jì)恒等式
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
一、借貸記帳法概念
以“借”和“貸”為記帳符號(hào)對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶的相反方向以相等金額全面的、相互聯(lián)系的進(jìn)行記錄的復(fù)式記帳法。三、借貸記賬法的基本內(nèi)容
(一)記賬符號(hào)---“借”、“貸”
“借、貸”是一種抽象的符號(hào),已經(jīng)不僅僅代表原來(lái)的含義。
其中一方表示某會(huì)計(jì)對(duì)象的的增加,另一方表示某會(huì)計(jì)對(duì)象的的減少。
對(duì)不同性質(zhì)的賬戶,“借”“貸”的含義也不一樣。1、幾點(diǎn)說(shuō)明:2、記賬符號(hào)的作用:(1)表示業(yè)務(wù)發(fā)生應(yīng)該計(jì)入帳戶的部位。(2)表示資金的來(lái)龍去脈(3)表示登記在賬戶中“借方”和“貸方”的數(shù)字包含的資金數(shù)量是是增加還是減少
(4)用以判斷帳戶的性質(zhì)借項(xiàng)、貸項(xiàng):凡記入帳戶的借方的帳項(xiàng)稱為借項(xiàng),記入帳戶貸方的帳項(xiàng)稱為貸項(xiàng)每個(gè)帳戶的借方和貸方在一定時(shí)期所登記的金額稱為本期發(fā)生額;其中借方金額的合計(jì)稱為本期借方發(fā)生額;貸方金額的合計(jì)稱為本期貸方發(fā)生額。
期末余額:期初余額加上本期借方發(fā)生額減去本期貸方發(fā)生額之后的余額稱為期末余額。(二)帳戶結(jié)構(gòu):
1、借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)
習(xí)慣帳戶的左邊稱為借方、右邊稱為貸方
舉例:余額在借方的賬戶結(jié)構(gòu):期初余額(1)本期借項(xiàng)(1)本期貸項(xiàng)(2)本期借項(xiàng)(2)本期貸項(xiàng)
……
……
……
……本期借方發(fā)生額:本期貸方發(fā)生額:期末余額:借方______帳戶貸方2、不同要素類別帳戶的結(jié)構(gòu):(1)資產(chǎn)類帳戶結(jié)構(gòu)借方資產(chǎn)類帳戶貸方期初余額
本期資產(chǎn)增加額…
…
…
…
本期資產(chǎn)減少額…
…
…
…本期借方發(fā)生額合計(jì)
本期貸方發(fā)生額合計(jì)
期末余額
期末余額=期初余額+借方本期發(fā)生額合計(jì)
--貸方本期發(fā)生額合計(jì)(2)負(fù)債類帳戶結(jié)構(gòu)借方負(fù)債類帳戶貸方
期初余額
本期負(fù)債減少額…
…
…
…
本期負(fù)債增加額…
…
…
…
本期借方發(fā)生額合計(jì)本期貸方發(fā)生額合計(jì)
期末余額期末余額=期初余額--借方本期發(fā)生額合計(jì)
+貸方本期發(fā)生額合計(jì)(3)所有者權(quán)益類帳戶結(jié)構(gòu)借方所有者權(quán)益類帳戶貸方
期初余額本期所有者權(quán)益減少額:…
…
…
…
本期所有者權(quán)益增加額:…
…
…
…
本期借方發(fā)生額合計(jì)本期貸方發(fā)生額合計(jì)
期末余額期末余額=期初余額--借方本期發(fā)生額合計(jì)
+貸方本期發(fā)生額合計(jì)
(4)收入類帳戶結(jié)構(gòu)借方收入類帳戶貸方本期收入轉(zhuǎn)出額本期收入增加額
……
…………
……
……
………………本期借方發(fā)生額合計(jì)本期貸方發(fā)生額合計(jì)(5)成本、費(fèi)用類帳戶結(jié)構(gòu)借方成本、費(fèi)用類帳戶貸方本期費(fèi)用的增加額本期費(fèi)用的轉(zhuǎn)銷額
…………
……………………
…………本期發(fā)生額合計(jì)本期發(fā)生額合計(jì)借方利潤(rùn)類帳戶貸方
期初余額本期利潤(rùn)減少額:…
…
…
…
本期利潤(rùn)增加額:…
…
…
…
本期借方發(fā)生額合計(jì)本期貸方發(fā)生額合計(jì)
期末余額期末余額=期初余額--借方本期發(fā)生額合計(jì)
+貸方本期發(fā)生額合計(jì)
(6)利潤(rùn)類帳戶結(jié)構(gòu)規(guī)律:
(1)各類帳戶的增加方的位置都與他所處在等式的中的同一方向。(2)余額的位置都與增加方方向一致(3)由于利潤(rùn)歸屬所有者,所以在第二個(gè)等式中,把利潤(rùn)類帳戶和所有者權(quán)益類帳戶視作同一個(gè)類。#本期發(fā)生額、期初余額、
期末余額計(jì)算的說(shuō)明:本期借方發(fā)生額=在本會(huì)計(jì)期間某會(huì)計(jì)帳戶的借項(xiàng)發(fā)
生額的合計(jì)數(shù)本期貸方發(fā)生額=在本會(huì)計(jì)期間某會(huì)計(jì)帳戶的貸項(xiàng)發(fā)
生額的合計(jì)數(shù)本期期初余額=上期期末余額期末余額的計(jì)算及其說(shuō)明:(1)余額在借方的:期末余額=期初余額+借方本期發(fā)生額
--貸方本期發(fā)生額
(2)余額在貸方的:
期末余額=期初余額--借方本期發(fā)生額
+貸方本期發(fā)生額
(3)賬戶余額必須指明其方向,不能離開(kāi)帳戶的性質(zhì)講帳戶的余額,否則沒(méi)有意義。(4)可以根據(jù)帳戶的余額判斷帳戶的種類,由于不同類帳戶有相對(duì)一致的余額位置,所以:帳戶種類正常余額位置資產(chǎn)類借方負(fù)債類貸方所有者權(quán)益類貸方收入類貸方(一般無(wú)余額)成本、費(fèi)用類借方(一般無(wú)余額)利潤(rùn)類貸方(三)、記帳規(guī)則
具體含義:
(1)復(fù)式記帳原理——對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都以相等的金額,在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的帳戶中進(jìn)行登記。即在一個(gè)帳戶中記借方,同時(shí)在另一個(gè)或幾個(gè)帳戶中記貸方;或在一個(gè)帳戶中記貸方,同時(shí)在另一個(gè)或幾個(gè)帳戶中記借方。記入借方和貸方的金額必須相等。記帳規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等。(2)借貸記帳法帳戶結(jié)構(gòu)——對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)做借貸相反的記錄。1、分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。借貸記賬法的應(yīng)用:2、確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的賬戶,并判斷賬戶的性質(zhì)。
3、確定該業(yè)務(wù)引起相應(yīng)賬戶變動(dòng)的金額是增加是減少。4、根據(jù)帳戶結(jié)構(gòu)確定應(yīng)記入帳戶的方向(借方或貸方)5、確定應(yīng)計(jì)入帳戶相應(yīng)方向的金額。借貸記賬法的應(yīng)用舉例:
資料:C企業(yè)3月份發(fā)生一下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):
(1)1日,A公司出資20萬(wàn)元與B教授以專利技術(shù)10萬(wàn)元共同創(chuàng)-立了一生產(chǎn)性企業(yè)C,款項(xiàng)存入銀行。(2)2日,開(kāi)出現(xiàn)金支票2000元,從銀行提取現(xiàn)金。(3)3日,用現(xiàn)金1000元支付當(dāng)月生產(chǎn)用房的房租。(4)4日,用銀行存款10萬(wàn)元,購(gòu)買生產(chǎn)用設(shè)備。(5)5日,購(gòu)入生產(chǎn)用材料7萬(wàn)元,付款5萬(wàn)元,欠2萬(wàn)。(6)6日,從銀行取得短期借款5萬(wàn)元,存入企業(yè)的賬戶。
(7)24日,賒銷產(chǎn)品一批,售價(jià)8萬(wàn)元。(不考慮稅金和成本)要求:(1)開(kāi)設(shè)“T”形賬戶替C企業(yè)做帳
(2)計(jì)算帳戶的發(fā)生額及余額銀行存款①200000⑥50000②2000⑤50000借方發(fā)生額:貸方發(fā)生額:期末余額:實(shí)收資本①300000借方發(fā)生額:貸方發(fā)生額:期末余額:庫(kù)存現(xiàn)金②2000③1000借方發(fā)生額:貸方發(fā)生額:期末余額:無(wú)形資產(chǎn)①100000借方發(fā)生額:貸方發(fā)生額:期末余額:生產(chǎn)成本③1000借方發(fā)生額:貸方發(fā)生額:期末余額:固定資產(chǎn)④100000借方發(fā)生額:貸方發(fā)生額:期末余額:原材料⑤70000借方發(fā)生額:貸方發(fā)生額:期末余額:應(yīng)付賬款⑤20000借方發(fā)生額:貸方發(fā)生額:期末余額:短期借款⑥50000借方發(fā)生額:貸方發(fā)生額:期末余額:應(yīng)收賬款⑦80000借方發(fā)生額:貸方發(fā)生額:期末余額:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入⑦80000借方發(fā)生額:貸方發(fā)生額:期末余額:用圖表示:
資產(chǎn)增加借方權(quán)益減少借方資產(chǎn)減少貸方權(quán)益增加貸方(四)帳戶對(duì)應(yīng)關(guān)系和會(huì)計(jì)分錄:
1、帳戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系
帳戶對(duì)應(yīng)關(guān)系:有關(guān)賬戶間因?yàn)槟稠?xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使用借貸記賬法而形成的應(yīng)借、應(yīng)貸的相互關(guān)系
對(duì)應(yīng)帳戶:在某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,具有對(duì)應(yīng)關(guān)系的帳戶。2、會(huì)計(jì)分錄
概念:簡(jiǎn)稱分錄,是在記帳憑證中指明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸的帳戶名稱及應(yīng)記入帳戶的金額的記錄。
基本要素:——記帳符號(hào)——會(huì)計(jì)科目——變動(dòng)金額
一筆復(fù)合分錄,在適當(dāng)?shù)那闆r下,可以分解為幾個(gè)簡(jiǎn)單分錄;幾筆同類型的簡(jiǎn)單分錄可以合并為一個(gè)簡(jiǎn)單分錄。
會(huì)計(jì)分錄的分類:
簡(jiǎn)單分錄----一借一貸復(fù)合分錄----一借多貸、一貸多借、多借多貸(2)借前貸后,前后相差一個(gè)漢字的位置,金額也相應(yīng)的前后錯(cuò)位一個(gè)漢字的位置。會(huì)計(jì)分錄的編制規(guī)則:
(1)借方在上,貸方在下,借貸方金額分別寫在借貸符號(hào)的后面,并留有空格。表示:簡(jiǎn)單分錄:借:******(會(huì)計(jì)科目)****(發(fā)生額)貸:******(會(huì)計(jì)科目)****(發(fā)生額)
復(fù)合分錄:借:******(會(huì)計(jì)科目)****(發(fā)生額)借:******(會(huì)計(jì)科目)****(發(fā)生額)貸:******(會(huì)計(jì)科目)****(發(fā)生額)借:******(會(huì)計(jì)科目)****(發(fā)生額)貸:******(會(huì)計(jì)科目)****(發(fā)生額)貸:******(會(huì)計(jì)科目)****(發(fā)生額)
借:******(會(huì)計(jì)科目)****(發(fā)生額)借:******(會(huì)計(jì)科目)****(發(fā)生額)貸:******(會(huì)計(jì)科目)****(發(fā)生額)貸:******(會(huì)計(jì)科目)****(發(fā)生額)例題的會(huì)計(jì)分錄:
(1)借:銀行存款200000
無(wú)形資產(chǎn)100000
貸:實(shí)收資本300000
(2)借:庫(kù)存現(xiàn)金2000
貸:銀行存款2000
(3)借:生產(chǎn)成本1000
貸:庫(kù)存現(xiàn)金1000
(4)借:固定資產(chǎn)50000
貸:銀行存款50000
(5)借:原材料70000
貸:銀行存款50000
應(yīng)付賬款20000
(6)借:銀行存款50000
貸:短期借款50000
(7)借:應(yīng)收賬款80000
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入80000(五)、試算平衡
1、試算平衡
根據(jù)會(huì)計(jì)平衡公式,按照記帳規(guī)則的要求,通過(guò)匯總計(jì)算和比較,檢查帳戶記錄的正確性和完整性的一種方法。
2、試算平衡方法:
(1)發(fā)生額試算平衡:
-----依據(jù):記帳規(guī)則
-----公式:全部帳戶借方發(fā)生額合計(jì)全部帳戶貸方發(fā)生額合計(jì)=
-----做法:
①
、根據(jù)會(huì)計(jì)分錄登記丁字帳;
②、求每個(gè)帳戶本期借方和貸方發(fā)生額合計(jì);
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