Office-2016-辦公軟件高級應(yīng)用全書電子教案完整版課件最全ppt整本書教學教程講義

Office2016辦公軟件高級應(yīng)用（微課版）第1章Word文檔的制作與格式設(shè)置目錄Contents1.1文檔內(nèi)容的輸入與編輯1.2文檔格式設(shè)置1.3課堂案例：制作“員工守則”文檔1.4強化實訓1.5課后練習1.1.1輸入文檔內(nèi)容1．輸入普通文本內(nèi)容當輸入的文本內(nèi)容超過一行時，會自動在下一行中顯示，如左圖所示。如果要另起段輸入，則需按【Enter】鍵分段，再繼續(xù)輸入文本內(nèi)容，如右圖

所示。1.1.1輸入文檔內(nèi)容2．插入符號、日期和時間在“放假通知.docx”文檔中插入符號、日期和時間。1選擇“其他符號”選項2選擇符號1.1.1輸入文檔內(nèi)容單擊“日期和時間”按鈕選擇日期和時間格式2．插入符號、日期和時間1.1.1輸入文檔內(nèi)容3．插入公式下面在空白文檔中插入一個輔助角公式。1選擇“插入新公式”選項2選擇根式1.1.1輸入文檔內(nèi)容3．插入公式3選擇括號4選擇分式1.1.1輸入文檔內(nèi)容3．插入公式5輸入分式6公式效果1.1.2編輯文檔內(nèi)容1．復(fù)制和移動復(fù)制是指將選中的文本或?qū)ο蟮母北疽苿拥搅硪晃恢?，被選中的文本或?qū)ο蟊３衷谠恢貌蛔儭Ｒ苿邮侵笇⑦x中的文本或?qū)ο笠苿拥搅硪晃恢?，原位置的文本或?qū)ο髮⒉淮嬖?。?fù)制文本剪切文本1.1.2編輯文檔內(nèi)容2．查找和替換查找是指對文檔中特定的內(nèi)容進行定位查看，替換是指將文檔中某一內(nèi)容替換成另一內(nèi)容，包括文本、圖形、各種常見格式，以及一些特定的格式等。查找文本替換文本目錄Contents1.1文檔內(nèi)容的輸入與編輯1.2文檔格式設(shè)置1.3課堂案例：制作“員工守則”文檔1.4強化實訓1.5課后練習1.2.1設(shè)置字體格式字體格式是指文本以單字、詞語或句子為對象的格式，包括字體、字號、字體顏色、字形、字體效果和字符間距等。下面將在“會議紀要.doxc”文檔中根據(jù)實際需要對字體格式進行設(shè)置。1設(shè)置字體顏色2設(shè)置字符間距1.2.1設(shè)置字體格式3選擇下劃線顏色4選擇下劃線樣式1.2.1設(shè)置字體格式5選擇灰色6添加突出顯示顏色后的效果1.2.2設(shè)置段落格式段落格式是文檔排版中最基本的格式，如在“招聘簡章.docx”文檔中對段落格式進行設(shè)置。1設(shè)置居中對齊2設(shè)置段落縮進和間距1.2.2設(shè)置段落格式3設(shè)置行距4選擇“定義新項目符號”選項1.2.2設(shè)置段落格式5選擇符號6單擊“字體”按鈕7設(shè)置項目符號顏色1.2.2設(shè)置段落格式8選擇“定義新編號格式”選項9設(shè)置編號格式10添加內(nèi)置編號樣式1.2.3設(shè)置邊框和底紋為段落添加適當?shù)倪吙蚝偷准y，可以突出顯示文檔中的重要內(nèi)容，在“培訓通知.docx”文檔中為部分段落添加合適的邊框和底紋。1為段落添加內(nèi)部框線2為段落添加下框線1.2.3設(shè)置邊框和底紋3為段落添加底紋4自定義邊框1.2.4設(shè)置特殊格式1選擇“首字下沉選項”選項2設(shè)置參數(shù)1．設(shè)置首字下沉首字下沉是指將段落的第一個字符或詞組進行放大并占幾行顯示，以起到區(qū)分或強調(diào)的作用。在“樓盤介紹.docx”文檔中設(shè)置首字下沉。1.2.4設(shè)置特殊格式1選擇“雙行合一”選項2設(shè)置參數(shù)2．設(shè)置雙行合一在“聯(lián)合發(fā)文文件.docx”中設(shè)置雙行合一，具體操作如下。3設(shè)置文本位置1.2.4設(shè)置特殊格式1選擇“合并字符”選項2設(shè)置合并字符參數(shù)3．設(shè)置合并字符合并字符是指將多個字符（最多6個字符）合并為一個字符，并且以兩行顯示在文檔中，其常用于制作名片、聯(lián)合發(fā)文文件、出版書籍等。如為“名片.docx”文檔中的文本設(shè)置合并字符。1.2.4設(shè)置特殊格式1選擇“更多欄”選項2設(shè)置分欄參數(shù)4．設(shè)置分欄分欄是指按實際排版需求將文本分成若干個條塊，從而使整個頁面布局更加錯落有致，閱讀更方便。如為“活動策劃.docx”文檔設(shè)置分欄。1.2.4設(shè)置特殊格式1單擊“帶圈字符”按鈕2設(shè)置帶圈字符參數(shù)5．設(shè)置帶圈字符在編輯文檔時，有時需要在文檔中設(shè)置帶圈字符以起到強調(diào)文本的作用，如輸入帶圈數(shù)字等。如為“客戶邀請函.docx”文檔的標題設(shè)置帶圈字符。1.2.5設(shè)置頁面背景1．添加水印在文檔中插入公司Logo或某種特別的文本等水印，可以增加文檔的識別性。在Word2016中，既可以添加內(nèi)置的水印，又可以根據(jù)需求添加自定義的文字水印和圖片水印。01PRAT02PRAT03PRAT添加內(nèi)置水印添加自定義文字水印添加自定義圖片水印1.2.5設(shè)置頁面背景2．設(shè)置頁面顏色操作方法：在【設(shè)計】/【頁面背景】組中單擊“頁面背景”按鈕，在打開的下拉列表中選擇系統(tǒng)提供的頁面顏色。設(shè)置預(yù)設(shè)顏色設(shè)置自定義顏色1.2.5設(shè)置頁面背景3．設(shè)置頁面邊框操作方法：在【設(shè)計】/【頁面背景】組中單擊“頁面邊框”按鈕，打開“邊框和底紋”對話框，并默認顯示“頁面邊框”選項卡，在其中可以像設(shè)置段落邊框一樣為頁面設(shè)置邊框。頁面邊框的設(shè)置及其效果目錄Contents1.1文檔內(nèi)容的輸入與編輯1.2文檔格式設(shè)置1.3課堂案例：制作“員工守則”文檔1.4強化實訓1.5課后練習1.3.1案例目標“員工守則”的層次要清晰、重點內(nèi)容要突出，這樣才便于員工閱讀，加深員工對“員工守則”的印象。在本案例中，對“員工守則”文檔進行制作時，需要綜合運用本章所講知識，讓文檔的效果更加清晰、美觀，“員工守則”文檔制作完成后的參考效果如圖

所示。1.3.2制作思路“員工守則”展示的內(nèi)容主要是員工在日常工作中必須遵守的一些行為規(guī)范，所以，內(nèi)容一般只有一頁。要想使文檔中的內(nèi)容更便于閱讀，就需要對文檔格式進行設(shè)置，使段落層次和結(jié)構(gòu)更加清晰，除此之外，還需要對頁面進行設(shè)置，讓頁面更加美觀?！皢T工守則”文檔的具體制作思路如圖所示。1.3.3操作步驟1．設(shè)置文檔格式在“員工守則”文檔中進行字體格式、段落格式設(shè)置等操作，使各段落之間的層次清晰、重點突出，具體操作如下。1設(shè)置文本字體格式2設(shè)置縮進和間距1.3.3操作步驟1．設(shè)置文檔格式3選擇“定義新編號格式”5選擇編號樣式4設(shè)置編號格式1.3.3操作步驟1．設(shè)置文檔格式6選擇菜單命令7查看編號效果1.3.3操作步驟2．設(shè)置頁面效果下面為“員工守則”文檔設(shè)置頁邊距、頁面背景、頁面邊框和水印等，具體操作如下。1設(shè)置頁邊距2選擇“填充效果”選項1.3.3操作步驟2．設(shè)置頁面效果3選擇圖片4插入圖片1.3.3操作步驟2．設(shè)置頁面效果5設(shè)置頁面邊框6設(shè)置邊框距離頁面的距離1.3.3操作步驟2．設(shè)置頁面效果7選擇內(nèi)置水印8查看水印效果目錄Contents1.1文檔內(nèi)容的輸入與編輯1.2文檔格式設(shè)置1.3課堂案例：制作“員工守則”文檔1.4強化實訓1.5課后練習1.4.1制作“工作簡報”文檔【制作效果與思路】在本實訓中制作的“工作簡報”文檔的效果如圖所示，具體制作思路如下。（1）創(chuàng)建文檔，輸入“工作簡報.txt”文檔中的內(nèi)容，設(shè)置頁邊距為窄，紙張大小為16開。（2）對標題和正文內(nèi)容的字體格式（包括字體、字號、字體顏色、加粗效果等）、段落格式（包括對齊方式、段落縮進和間距、內(nèi)置編號、自定義編號等）進行設(shè)置。（3）為“公司社會管理部2020年12月25日”文本添加紅色邊框，為最后3段文本添加內(nèi)置邊框樣式。1.4.1制作“工作簡報”文檔【制作效果與思路】1.4.2編輯“文化活動方案”文檔【制作效果與思路】在本實訓中制作的“文化活動方案”文檔的部分效果如圖

所示，具體制作思路如下。（1）打開“文化活動方案.docx”文檔，設(shè)置頁面方向為“橫向”，在標題前后插入相應(yīng)的符號，對標題和正文內(nèi)容的字體和段落格式進行相應(yīng)的設(shè)置（為不連續(xù)的段落添加數(shù)字編號后，需要選擇部分編號，單擊鼠標右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“繼續(xù)編號”選項，使編號連續(xù)）。（2）選中“9.會前事項確認”下面的第一段，單擊【插入】/【符號】組中的“編號”按鈕，在打開的對話框中輸入編號，并選擇帶圈數(shù)字編號類型，為段落添加帶圈數(shù)字編號，然后使用相同的方法為其他段落添加帶圈數(shù)字編號。（3）選中所有正文文本，在“欄”對話框中設(shè)置欄數(shù)為“2”，欄間距為“5字符”。（4）打開“填充效果”對話框，單擊“紋理”選項卡，選擇一種紋理作為頁面背景。1.4.2編輯“文化活動方案”文檔【制作效果與思路】目錄Contents1.1文檔內(nèi)容的輸入與編輯1.2文檔格式設(shè)置1.3課堂案例：制作“員工守則”文檔1.4強化實訓1.5課后練習練習1制作“供貨合同”文檔本練習將制作“供貨合同”文檔，在其中輸入并編輯相應(yīng)的文本，然后再對文檔內(nèi)容的字體格式、段落格式進行相應(yīng)的設(shè)置，設(shè)置后的效果如圖所示。操作要求如下。新建文檔，輸入“供貨合同.txt”文檔中的文本，對標題文本的字體、字號、對齊方式、段后間距等進行設(shè)置。對正文文本的下畫線、加粗效果、行間距、首行縮進、編號等進行設(shè)置。練習2制作“產(chǎn)品介紹”文檔本練習將制作“產(chǎn)品介紹”文檔，在其中輸入并編輯相應(yīng)的文本，然后再編排文檔，編排后的效果如圖

所示。操作要求如下。新建文檔，輸入“產(chǎn)品介紹.txt”文檔中的文本，設(shè)置頁邊距、頁面方向和文檔格式。選中正文第一段中的“Ross”單詞，設(shè)置首字下沉兩個字符。選中所有正文內(nèi)容，將其設(shè)置為兩欄排版。選擇計算機保存的圖片，將其填充為頁面背景。Office2016辦公軟件高級應(yīng)用（微課版）學習進步海量圖書方便查詢免費申請樣書下載配套資源優(yōu)惠購書成為作者囊括各大品類，您想要的應(yīng)有盡有教師免費申請樣書，我們將安排快遞迅速送達教學視頻、PPT課件、教學案例、習題答案、模擬試卷等豐富資源免費下載教師可以申請最低折扣學生直接優(yōu)惠購買圖書歡迎寫文章／投稿，我們強大的編輯團隊將為您提供專業(yè)和高效的編輯出版服務(wù)第2章Word圖文混排和表格類文檔的制作Office2016辦公軟件高級應(yīng)用（微課版）目錄Contents2.1圖片的應(yīng)用2.2形狀的應(yīng)用2.3

SmartArt圖形的應(yīng)用2.4文本框和藝術(shù)字的應(yīng)用2.5表格的應(yīng)用2.6課堂案例：制作“公司宣傳海報”文檔2.7強化實訓2.8課后練習2.1.1插入與編輯圖片1單擊“圖片”按鈕2選擇插入的圖片在“產(chǎn)品優(yōu)勢介紹.docx”文檔中插入聯(lián)機圖片，并根據(jù)需求進行編輯，具體操作如下。2.1.1插入與編輯圖片3調(diào)整圖片大小4裁剪圖片2.1.2調(diào)整圖片1調(diào)整圖片顏色2調(diào)整圖片亮度和對比度繼續(xù)在“產(chǎn)品優(yōu)勢介紹.docx”文檔中根據(jù)需求對圖片效果進行調(diào)整，具體操作如下。2.1.2調(diào)整圖片3選擇“設(shè)置透明色”選項4設(shè)置圖片背景為透明色2.1.2調(diào)整圖片5單擊“刪除背景”按鈕6單擊“標記要保留的區(qū)域”按鈕2.1.3美化圖片設(shè)置藝術(shù)效果：選擇圖片，單擊“調(diào)整”組中的“藝術(shù)效果”按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的圖片藝術(shù)效果應(yīng)用于圖片。應(yīng)用圖片樣式：選擇圖片，單擊【圖片工具格式】/【圖片樣式】組中的“快速樣式”按鈕，選擇需要的圖片樣式應(yīng)用于圖片。2.1.3美化圖片設(shè)置圖片邊框：選中圖片，單擊【圖片工具格式】/【圖片樣式】組中的“圖片邊框”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中可對邊框顏色、粗細和樣式進行設(shè)置。應(yīng)用圖片樣式：選中圖片，單擊【圖片工具格式】/【圖片樣式】組中的“圖片效果”按鈕，在打開的下拉列表中選擇。目錄Contents2.1圖片的應(yīng)用2.2形狀的應(yīng)用2.3

SmartArt圖形的應(yīng)用2.4文本框和藝術(shù)字的應(yīng)用2.5表格的應(yīng)用2.6課堂案例：制作“公司宣傳海報”文檔2.7強化實訓2.8課后練習2.2.1插入與編輯形狀1選擇橢圓形狀2在矩形中輸入文本在“招聘簡章”文檔中插入形狀，并對形狀進行相應(yīng)的編輯，具體操作如下。2.2.1插入與編輯形狀3更改形狀4調(diào)整形狀排列順序2.2.1插入與編輯形狀5圓角矩形置于底層6設(shè)置形狀對齊2.2.2設(shè)置形狀外觀效果1應(yīng)用形狀樣式2設(shè)置形狀填充色繼續(xù)在“招聘簡章.docx”文檔中對形狀的外觀效果進行設(shè)置，具體操作如下。2.2.2設(shè)置形狀外觀效果3設(shè)置形狀輪廓4取消形狀輪廓2.2.2設(shè)置形狀外觀效果5設(shè)置形狀陰影效果6設(shè)置形狀棱臺效果目錄Contents2.1圖片的應(yīng)用2.2形狀的應(yīng)用2.3

SmartArt圖形的應(yīng)用2.4文本框和藝術(shù)字的應(yīng)用2.5表格的應(yīng)用2.6課堂案例：制作“公司宣傳海報”文檔2.7強化實訓2.8課后練習2.3.1插入與編輯SmartArt圖形1單擊“SmartArt”按鈕2選擇SmartArt圖形在“企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖.docx”文檔中創(chuàng)建并編輯SmartArt圖形，具體操作如下。2.3.1插入與編輯SmartArt圖形3更改SmartArt布局4降級形狀2.3.1插入與編輯SmartArt圖形5設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖布局6添加助理形狀2.3.1插入與編輯SmartArt圖形7調(diào)整形狀位置8調(diào)整形狀大小2.3.2美化SmartArt圖形應(yīng)用SmartArt樣式更改SmartArt顏色目錄Contents2.1圖片的應(yīng)用2.2形狀的應(yīng)用2.3

SmartArt圖形的應(yīng)用2.4文本框和藝術(shù)字的應(yīng)用2.5表格的應(yīng)用2.6課堂案例：制作“公司宣傳海報”文檔2.7強化實訓2.8課后練習2.4.1插入與編輯文本框在Word2016中，既可以插入內(nèi)置的文本框，也可根據(jù)需求繪制文本框。操作方法：在文檔中單擊【插入】/【文本】組中的“文本框”按鈕，在打開的下拉列表中的“內(nèi)置”欄中選擇需要的文本框樣式，或者選擇“繪制橫排文本框”或“繪制豎排文本框”選項，在文檔中拖曳鼠標指針繪制文本框。2.4.2創(chuàng)建文本框鏈接操作方法：繪制一個文本框，選中內(nèi)容未完全顯示出來的文本框，單擊【繪圖工具格式】/【文本】組中的“創(chuàng)建鏈接”按鈕，此時，鼠標指針將變成形狀，將鼠標指針將移動到空白的文本框上，鼠標指針將變成形狀。在該空白文本框上單擊，將文本框中未顯示的內(nèi)容鏈接到空白的文本框中，而且“創(chuàng)建鏈接”按鈕將變成“斷開鏈接”按鈕。2.4.3插入與設(shè)置藝術(shù)字在Word2016中，單擊【插入】/【文本】組中的“藝術(shù)字”按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的藝術(shù)字樣式，然后在插入的藝術(shù)字文本框中輸入文檔標題。另外，插入藝術(shù)字后，在【繪圖工具格式】/【藝術(shù)字樣式】組中可設(shè)置藝術(shù)字樣式、藝術(shù)字填充效果、藝術(shù)字輪廓，以及藝術(shù)字陰影、映像、發(fā)光、棱臺、三維旋轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)換等效果。目錄Contents2.1圖片的應(yīng)用2.2形狀的應(yīng)用2.3

SmartArt圖形的應(yīng)用2.4文本框和藝術(shù)字的應(yīng)用2.5表格的應(yīng)用2.6課堂案例：制作“公司宣傳海報”文檔2.7強化實訓2.8課后練習2.5.1創(chuàng)建與編輯表格1選擇“插入表格”選項2插入表格在“應(yīng)聘人員登記表.docx”文檔中插入表格，并對其進行編輯，具體操作如下。2.5.1創(chuàng)建與編輯表格3插入行4單擊“合并單元格”按鈕2.5.1創(chuàng)建與編輯表格5單擊“拆分單元格”按鈕6設(shè)置拆分參數(shù)2.5.1創(chuàng)建與編輯表格7拖動鼠標調(diào)整列寬8調(diào)整行高2.5.1創(chuàng)建與編輯表格9設(shè)置文本對齊方式10設(shè)置文本方向2.5.2美化表格應(yīng)用表格樣式設(shè)置表格底紋2.5.2美化表格設(shè)置表格邊框目錄Contents2.1圖片的應(yīng)用2.2形狀的應(yīng)用2.3

SmartArt圖形的應(yīng)用2.4文本框和藝術(shù)字的應(yīng)用2.5表格的應(yīng)用2.6課堂案例：制作“公司宣傳海報”文檔2.7強化實訓2.8課后練習2.6.1案例目標宣傳海報并不像正式的辦公文檔那樣包含很多文本內(nèi)容，排版比較靈活，對版面效果的要求非常高，所以，在制作時，一定要注意排版的美觀性。本例制作“公司宣傳海報”文檔，需要綜合運用本章所學知識，讓文檔的整體效果更加美觀。本例制作后的參考效果如圖所示。2.6.2制作思路“公司宣傳海報”會用到很多圖形對象，需要合理地對這些圖形對象進行編輯和排版，以使制作的宣傳海報更能吸引觀眾。要完成“公司宣傳海報”的制作，需要先插入需要的圖片，并對圖片的大小、位置、背景等進行設(shè)置，然后插入需要的形狀和文本框并進行相應(yīng)的設(shè)置等。其具體制作思路如圖所示。1.3.3操作步驟1．插入和編輯圖片先在“公司宣傳海報”文檔中插入計算機中保存的圖片，并對圖片進行調(diào)整和編輯，使圖片更加符合需求，具體操作如下。1插入圖片2設(shè)置圖片環(huán)繞方式1.3.3操作步驟1．插入和編輯圖片3單擊“刪除圖片”按鈕4刪除圖片背景1.3.3操作步驟1．插入和編輯圖片5設(shè)置圖片疊放順序6重新著色1.3.3操作步驟2．插入形狀和文本框插入形狀和文本框，豐富文檔的內(nèi)容和效果，具體操作如下。1設(shè)置形狀圖填充色2設(shè)置形狀輪廓1.3.3操作步驟2．插入形狀和文本框3設(shè)置文字字體格式4設(shè)置文字陰影效果1.3.3操作步驟2．插入形狀和文本框5選擇符號6查看符號效果目錄Contents2.1圖片的應(yīng)用2.2形狀的應(yīng)用2.3

SmartArt圖形的應(yīng)用2.4文本框和藝術(shù)字的應(yīng)用2.5表格的應(yīng)用2.6課堂案例：制作“公司宣傳海報”文檔2.7強化實訓2.8課后練習2.7.1制作“名片”文檔【制作效果與思路】在本實訓中制作的“名片”文檔的部分效果如圖所示，具體制作思路如下。（1）自定義頁面大小為“9×5.4”厘米。（2）在頁面中繪制需要的文本框，輸入文本，并對文本的格式和文本框的效果進行設(shè)置。（3）在頁面中插入“車.png”圖片，刪除圖片的背景，并對圖片的大小、位置、顏色和旋轉(zhuǎn)角度等進行設(shè)置。（4）繪制圓、三角形并手動插入流程圖形狀，再對其填充顏色、輪廓和陰影效果等進行相應(yīng)的設(shè)置。2.7.1制作“名片”文檔【制作效果與思路】2.7.2制作“市場調(diào)查報告”文檔【制作效果與思路】在本實訓中制作的“市場調(diào)查報告”文檔的部分效果如圖所示，具體制作思路如下。（1）在文檔中插入5行5列的表格，將第1行合并為1個大的單元格，然后在表格中輸入相應(yīng)的文本，再設(shè)置文本的字體格式，并將文本對齊方式設(shè)置為“水平居中”。（2）在表格下方插入一個柱形圖，然后輸入表格中的數(shù)據(jù)，作為圖表要展示的數(shù)據(jù)。（3）在圖表標題文本框中輸入“人群睡眠質(zhì)量分析”。（4）在【圖表工具設(shè)計】/【圖表樣式】組中為圖表應(yīng)用“樣式6”。2.7.2制作“市場調(diào)查報告”文檔【制作效果與思路】目錄Contents2.1圖片的應(yīng)用2.2形狀的應(yīng)用2.3

SmartArt圖形的應(yīng)用2.4文本框和藝術(shù)字的應(yīng)用2.5表格的應(yīng)用2.6課堂案例：制作“公司宣傳海報”文檔2.7強化實訓2.8課后練習練習1制作“招聘流程圖”文檔本練習將制作“招聘流程圖”文檔，需要在文檔中插入形狀，并對形狀進行相應(yīng)的編輯，制作的“招聘流程圖”文檔的效果如圖

所示。操作要求如下。打開文檔，繪制圓角矩形，在形狀中輸入相應(yīng)的文本，并設(shè)置文本的字體格式，然后設(shè)置圓角矩形的輪廓和填充色。按住【Shift】鍵在圓角矩形右側(cè)繪制直線箭頭，并對直線箭頭的輪廓進行設(shè)置。復(fù)制圓角矩形和直線箭頭，制作流程圖的其他部分（流程圖中的轉(zhuǎn)彎箭頭是繪制的肘形箭頭連接符，它是通過拖曳連接符中的白色小圓點來調(diào)整箭頭方向的）。在繪制的文本框中輸入相應(yīng)的文本，并對文本框的格式進行設(shè)置。練習2制作“員工請假單”文檔本練習將制作“員工請假單”文檔，首先在文檔中手動繪制表格框架，其次在表格中輸入文本，并對文本的字體格式、對齊方式等進行設(shè)置，最后為表格添加邊框和底紋，制作完成后的效果如圖所示。操作要求如下。新建文檔，輸入文檔標題“員工請假單”，并對文本的格式進行設(shè)置。拖曳鼠標指針手動繪制表格，并在表格中輸入相應(yīng)的文本。對表格中文本的字體格式和對齊方式進行設(shè)置。為表格添加不同的內(nèi)邊框和外邊框，然后再為表格的最后一行添加底紋。Office2016辦公軟件高級應(yīng)用（微課版）學習進步海量圖書方便查詢免費申請樣書下載配套資源優(yōu)惠購書成為作者囊括各大品類，您想要的應(yīng)有盡有教師免費申請樣書，我們將安排快遞迅速送達教學視頻、PPT課件、教學案例、習題答案、模擬試卷等豐富資源免費下載教師可以申請最低折扣學生直接優(yōu)惠購買圖書歡迎寫文章／投稿，我們強大的編輯團隊將為您提供專業(yè)和高效的編輯出版服務(wù)第3章Word文檔的高級排版與審閱Office2016辦公軟件高級應(yīng)用（微課版）目錄Contents3.1快速排版文檔3.2長文檔的處理3.3腳注、尾注和題注的使用3.4郵件功能的應(yīng)用3.5文檔的審閱與保護3.6課堂案例：編排“員工手冊”文檔3.7強化實訓3.8課后練習3.1.1創(chuàng)建和使用樣式1選擇“創(chuàng)建樣式”選項2設(shè)置樣式屬性和格式在“公司財產(chǎn)管理制度.docx”文檔中對樣式進行創(chuàng)建、應(yīng)用、修改和使用，具體操作如下。3.1.1創(chuàng)建和使用樣式3自定義編號4新建“條款”樣式3.1.1創(chuàng)建和使用樣式7應(yīng)用樣式8選擇“修改”命令3.1.2應(yīng)用主題1選擇主題方案2更改主題顏色在“辦公室日常行為規(guī)范.docx”文檔中應(yīng)用主題，具體操作如下。3.1.2應(yīng)用主題3選擇“自定義字體”選項4自定義主題字體3.1.3使用樣式集樣式集是眾多樣式的集合，通過樣式集可以快速改變文檔的外觀。但前提是，應(yīng)用樣式集的文檔已應(yīng)用過樣式，否則，應(yīng)用樣式集后，文檔效果將不會發(fā)生任何變化。操作方法：對于已應(yīng)用樣式的文檔，在【設(shè)計】/【文檔格式】組的列表中選擇需要的樣式集即可。目錄Contents3.1快速排版文檔3.2長文檔的處理3.3腳注、尾注和題注的使用3.4郵件功能的應(yīng)用3.5文檔的審閱與保護3.6課堂案例：編排“員工手冊”文檔3.7強化實訓3.8課后練習3.2.1設(shè)置文檔封面操作方法：在文檔中單擊【插入】/【頁面】組中的“封面”按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的封面樣式，將其插入文檔最前面作為封面頁，再根據(jù)實際情況對封面中的文本內(nèi)容、圖片等對象進行修改。3.2.2設(shè)置文檔目錄1選擇“自定義目錄”選項2目錄設(shè)置在“項目可行性研究報告.docx”文檔中插入目錄，并對目錄進行更新，具體操作如下。3.2.2設(shè)置文檔目錄3設(shè)置目錄級別4目錄效果3.2.2設(shè)置文檔目錄5插入分頁符6更新目錄頁碼3.2.3設(shè)置頁眉和頁腳1設(shè)置頁眉頁腳選項2選擇頁眉樣式在“項目可行性研究報告.docx”文檔中設(shè)置頁眉和頁腳，具體操作如下。3.2.3設(shè)置頁眉和頁腳3填充顏色4選擇頁腳樣式3.2.3設(shè)置頁眉和頁腳5設(shè)置奇數(shù)頁頁眉6選擇奇數(shù)頁頁碼樣式目錄Contents3.1快速排版文檔3.2長文檔的處理3.3腳注、尾注和題注的使用3.4郵件功能的應(yīng)用3.5文檔的審閱與保護3.6課堂案例：編排“員工手冊”文檔3.7強化實訓3.8課后練習2.1.1插入與編輯圖片插入腳注插入尾注3.3.2插入題注1單擊“插入題注”按鈕在“績效考核方案”文檔中為表格插入題注，具體操作如下。3.3.2插入題注3設(shè)置題注5表格題注效果4設(shè)置第2張表格題注目錄Contents3.1快速排版文檔3.2長文檔的處理3.3腳注、尾注和題注的使用3.4郵件功能的應(yīng)用3.5文檔的審閱與保護3.6課堂案例：編排“員工手冊”文檔3.7強化實訓3.8課后練習3.4.1制作信封1單擊“中文信封”按鈕2選擇信封樣式根據(jù)提供的客戶數(shù)據(jù)表批量制作信封，具體操作如下。3.4.1制作信封3選擇生成信封的方式和數(shù)量4選擇文件3.4.1制作信封5匹配收信人信息6輸入寄信人信息3.4.2郵件合并文檔1選擇“鍵入新列表”選項2重命名字段名在“員工工作證.docx”文檔中利用郵件合并功能批量制作文檔，具體操作如下。3.4.2郵件合并文檔3刪除字段名4輸入條目內(nèi)容3.4.2郵件合并文檔5插入合并域6設(shè)置合并記錄目錄Contents3.1快速排版文檔3.2長文檔的處理3.3腳注、尾注和題注的使用3.4郵件功能的應(yīng)用3.5文檔的審閱與保護3.6課堂案例：編排“員工手冊”文檔3.7強化實訓3.8課后練習3.5.1應(yīng)用批注操作方法：在文檔中選中需要添加批注的對象，單擊【審閱】/【批注】組中的“新建批注”按鈕，所選對象的頁面右側(cè)將出現(xiàn)一個批注框，可以在其中輸入批注內(nèi)容。當我們根據(jù)審閱者的批注進行修改后，還可在批注框中單擊“答復(fù)”按鈕，對審閱者的批注進行答復(fù)。3.5.2修訂文檔1單擊“修訂”按鈕2修訂文檔在“市場調(diào)查報告.docx”文檔中讓審閱者對文檔進行修改，然后我們根據(jù)情況接受和拒絕審閱者的修改，具體操作如下。3.5.2修訂文檔3接受修訂4拒絕修訂3.5.2修訂文檔5接受所有修訂6退出修訂模式3.5.3合并式比較文檔操作方法：在文檔中單擊【審閱】/【比較】組中的“比較”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“合并”選項或“比較”選項，如選擇“比較”選項，打開“比較文檔”對話框，在其中添加原文檔和修訂的文檔，并對比較內(nèi)容和顯示修訂位置等進行設(shè)置。Word將會在新文檔中顯示比較結(jié)果。3.5.4保護文檔為“聘任通知.docx”文檔設(shè)置密碼以對文檔進行保護，具體操作如下。1．設(shè)置密碼1選擇“用密碼進行加密”選項2設(shè)置密碼3.5.4保護文檔操作方法：單擊【審閱】/【保護】組中的“限制編輯”按鈕，打開“限制編輯”窗格，在其中對格式化限制和編輯限制進行設(shè)置，設(shè)置完成后，打開“啟動強制保護”對話框，選擇保護方法，對文檔進行保護。2．限制編輯目錄Contents3.1快速排版文檔3.2長文檔的處理3.3腳注、尾注和題注的使用3.4郵件功能的應(yīng)用3.5文檔的審閱與保護3.6課堂案例：編排“員工手冊”文檔3.7強化實訓3.8課后練習3.6.1案例目標“員工手冊”文檔制作完成后的部分參考效果如圖所示。3.6.2制作思路員工手冊其本涵蓋企業(yè)的方方面面，所以文檔內(nèi)容較多，需要通過合理的排版，清晰展示各項內(nèi)容。要完成“員工手冊”文檔的制作，需要先對文檔進行排版和處理，然后對文檔進行修訂和保護，以防止其他人隨意更改文檔內(nèi)容。其具體制作思路如圖所示。3.6.3操作步驟下面將在“員工手冊”文檔中使用樣式對文檔格式進行設(shè)置，然后為文檔添加封面、目錄、頁眉、頁腳和題注等，具體操作如下。1．排版和處理文檔1選擇“修改”選項2修改樣式段落格式3.6.3操作步驟1．排版和處理文檔3設(shè)置樣式編號4為樣式指定快捷鍵3.6.3操作步驟1．排版和處理文檔5設(shè)置大綱級別6設(shè)置顯示級別3.6.3操作步驟1．排版和處理文檔7斷開鏈接8插入圖片3.6.3操作步驟1．排版和處理文檔9設(shè)置頁碼格式10設(shè)置頁碼距離頁面的距離3.6.3操作步驟下面將對“員工手冊”內(nèi)容進行審閱，并限制編輯文檔格式，以防他人修改文檔后，文檔排版發(fā)生變化，具體操作如下。2．修訂和保護文檔1單擊“限制編輯”按鈕2設(shè)置限制編輯目錄Contents3.1快速排版文檔3.2長文檔的處理3.3腳注、尾注和題注的使用3.4郵件功能的應(yīng)用3.5文檔的審閱與保護3.6課堂案例：編排“員工手冊”文檔3.7強化實訓3.8課后練習3.7.1批量制作“邀請函”文檔【制作效果與思路】邀請函是企業(yè)邀請某人或某企業(yè)來參加大型會議、商務(wù)活動時所發(fā)的請約性書信，是企業(yè)對外活動中常用的一種文檔。在本實訓中制作的邀請函效果如圖所示，具體制作思路如下。（1）打開“客戶數(shù)據(jù)表.xlsx”文檔，選擇現(xiàn)有列表收件人。（2）選擇數(shù)據(jù)源后，在主文檔中插入合并域“姓名”和“稱謂”。（3）執(zhí)行郵件合并，在文檔中編輯單個文檔，根據(jù)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)批量制作文檔。3.7.1批量制作“邀請函”文檔【制作效果與思路】3.7.2編排“員工培訓計劃方案”文檔【制作效果與思路】員工培訓計劃方案是企業(yè)對員工進行培訓而專門設(shè)計的企劃文書，有利于培訓工作的順利開展，是企業(yè)在進行員工培訓前必須制訂的一個計劃方案。在本實訓中制作的“員工培訓計劃方案”文檔的部分效果如圖所示，具體制作思路如下。（1）打開文檔，為標題應(yīng)用“標題”內(nèi)置樣式，為部分正文段落應(yīng)用“列表段落”內(nèi)置樣式。（2）新建“一級標題”、“二級標題”和“編號”樣式，主要對樣式的字體格式、段落格式、編號和邊框進行設(shè)置，然后將新建的樣式分別應(yīng)用到相應(yīng)的段落中。3.7.2編排“員工培訓計劃方案”文檔【制作效果與思路】目錄Contents3.1快速排版文檔3.2長文檔的處理3.3腳注、尾注和題注的使用3.4郵件功能的應(yīng)用3.5文檔的審閱與保護3.6課堂案例：編排“員工手冊”文檔3.7強化實訓3.8課后練習練習1編排“公司簡介”文檔本練習要求在“公司簡介”文檔中的圖片插入圖號，效果如圖所示。操作要求如下。打開文檔，選擇第1張圖片，為其插入題注“圖1”。使用相同的方法為文檔中的其他圖片插入題注標簽。練習2審閱“商業(yè)計劃書”文檔本練習要求通過添加批注的方式對“商業(yè)計劃書”文檔的內(nèi)容進行審閱，效果如圖所示。操作要求如下。通過添加批注的方式將文檔中的問題標注出來。為文檔設(shè)置密碼以對文檔進行保護。Office2016辦公軟件高級應(yīng)用（微課版）學習進步海量圖書方便查詢免費申請樣書下載配套資源優(yōu)惠購書成為作者囊括各大品類，您想要的應(yīng)有盡有教師免費申請樣書，我們將安排快遞迅速送達教學視頻、PPT課件、教學案例、習題答案、模擬試卷等豐富資源免費下載教師可以申請最低折扣學生直接優(yōu)惠購買圖書歡迎寫文章／投稿，我們強大的編輯團隊將為您提供專業(yè)和高效的編輯出版服務(wù)第4章Excel表格的制作與編輯Office2016辦公軟件高級應(yīng)用（微課版）目錄Contents4.1數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置4.2工作表的美化4.3工作表的保護和打印4.4課堂案例：制作“辦公用品采購申請表”表格4.5強化實訓4.6課后練習4.1.1輸入與填充數(shù)據(jù)1填充數(shù)據(jù)2在多個單元格中輸入相同數(shù)據(jù)在“員工生日表.xlsx”工作簿中輸入和填充數(shù)據(jù)，具體操作如下。4.1.1輸入與填充數(shù)據(jù)3選擇填充選項4查看快速填充效果4.1.2導入外部數(shù)據(jù)1單擊“自Access”按鈕2選擇Access文件在Excel的空白工作簿中導入Access中的數(shù)據(jù)，具體操作如下。1．導入Access數(shù)據(jù)4.1.2導入外部數(shù)據(jù)3導入數(shù)據(jù)設(shè)置4查看導入效果1．導入Access數(shù)據(jù)4.1.2導入外部數(shù)據(jù)1選擇文本文件2設(shè)置分隔符號例如，在Excel的空白工作簿中導入文本文件中的數(shù)據(jù)，具體操作如下。2．導入文本文件數(shù)據(jù)4.1.2導入外部數(shù)據(jù)3設(shè)置數(shù)據(jù)放置位置4查看數(shù)據(jù)導入效果2．導入文本文件數(shù)據(jù)4.1.2導入外部數(shù)據(jù)如果需要在Excel中導入某個網(wǎng)站中的表格數(shù)據(jù)，可以通過Excel提供的自網(wǎng)站功能導入。其方法是：在Excel工作簿中單擊【數(shù)據(jù)】/【獲取外部數(shù)據(jù)】組中的“自網(wǎng)站”按鈕，打開“新建Web查詢”對話框，在“地址”列表框中粘貼需要導入數(shù)據(jù)所在的網(wǎng)址，轉(zhuǎn)到網(wǎng)頁，在網(wǎng)頁中的表格左側(cè)都會顯示一個→按鈕，單擊該按鈕選中要導入的表格，再單擊“導入”按鈕，打開“導入數(shù)據(jù)”對話框，在其中設(shè)置導入表格的存放位置，單擊“確定”按鈕，將網(wǎng)頁中的表格導入到Excel中。3．導入網(wǎng)站數(shù)據(jù)4.1.2導入外部數(shù)據(jù)1單擊“數(shù)據(jù)驗證”按鈕2設(shè)置序列在“員工信息表.xlsx”工作簿中設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，具體操作如下。4.1.3設(shè)置數(shù)據(jù)有效性4.1.2導入外部數(shù)據(jù)3限制輸入的文本長度4.1.3設(shè)置數(shù)據(jù)有效性4設(shè)置輸入提示信息5設(shè)置出錯警告4.1.2導入外部數(shù)據(jù)6驗證出錯警告4.1.3設(shè)置數(shù)據(jù)有效性7設(shè)置日期范圍目錄Contents4.1數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置4.2工作表的美化4.3工作表的保護和打印4.4課堂案例：制作“辦公用品采購申請表”表格4.5強化實訓4.6課后練習4.2.1設(shè)置單元格格式1設(shè)置單元格格式2選擇日期數(shù)字格式在“員工加班記錄表.xlsx”工作簿中對單元格格式進行設(shè)置，體操作如下。4.2.1設(shè)置單元格格式3設(shè)置時間數(shù)字格式4設(shè)置貨幣數(shù)字格式4.2.1設(shè)置單元格格式5設(shè)置表格邊框6設(shè)置底紋填充色4.2.2設(shè)置單元格樣式1選擇“新建單元格樣式”選項2設(shè)置樣式名在“日銷售記錄表.xlsx”工作簿中新建和應(yīng)用樣式，具體操作如下。4.2.2設(shè)置單元格樣式3設(shè)置對齊方式4設(shè)置字體格式4.2.2設(shè)置單元格樣式5應(yīng)用新建樣式6應(yīng)用內(nèi)置輸出樣式4.2.3套用表格樣式操作方法：選中需要套用表格樣式的單元格區(qū)域，單擊【開始】/【樣式】組中的“套用表格格式”按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的表格樣式。在打開的對話框中單擊“確定”按鈕，為表格套用選擇的表格樣式。4.2.4使用條件格式1突出顯示單元格規(guī)則2設(shè)置符合要求文本的格式在“員工業(yè)績統(tǒng)計表.xlsx”中使用條件格式突出顯示表格中的部分數(shù)據(jù)，具體操作如下。4.2.4使用條件格式3最前/最后規(guī)則4突出前6項數(shù)據(jù)4.2.4使用條件格式5新建規(guī)則6查看圖標集效果目錄Contents4.1數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置4.2工作表的美化4.3工作表的保護和打印4.4課堂案例：制作“辦公用品采購申請表”表格4.5強化實訓4.6課后練習4.3.1保護工作表用密碼保護工作表允許工作表編輯區(qū)域4.3.2打印工作表若只需要打印表格中的部分數(shù)據(jù)，那么在打印前，可以通過Excel提供的“設(shè)置打印區(qū)域”功能先指定要打印的區(qū)域。操作方法：在工作表中選中需要打印的單元格區(qū)域，單擊【頁面布局】/【頁面設(shè)置】組中的“打印區(qū)域”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”選項，將選中的區(qū)域設(shè)置為打印區(qū)域，然后執(zhí)行打印操作打印設(shè)置的區(qū)域。1．設(shè)置打印區(qū)域當需要打印的數(shù)據(jù)較多，且最后一頁顯示的數(shù)據(jù)只有少數(shù)的幾行或幾列時，可以將表格數(shù)據(jù)全部縮放到一頁打印，這樣查看起來更方便，并且可減少紙張的浪費。操作方法：單擊“文件”選項卡，在打開的界面左側(cè)選擇“打印”選項，在“無縮放”下拉列表中選擇需要的打印縮放選項。若選擇“自定義縮放選項”選項，則會打開“頁面設(shè)置”對話框，在“頁面”選項卡的“縮放”欄中可對縮放比例以及所占頁寬和頁高進行設(shè)置。2．縮放打印4.3.2打印工作表Excel在默認情況下，只會在打印的第1頁顯示標題行，從第2頁開始就不會打印標題和表字段，這樣打印出來的數(shù)據(jù)不便于查看和查找，此時就可通過設(shè)置，將標題行或標題列打印在每一頁上。操作方法：單擊【頁面布局】/【頁面設(shè)置】組中的“打印標題”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框，在“工作表”選項卡的“打印標題”欄中對標題行或標題列進行設(shè)置。3．打印標題4.3.2打印工作表分頁預(yù)覽打印效果是指通過分頁預(yù)覽視圖對打印頁面進行查看和調(diào)整。操作方法：單擊【視圖】/【工作簿視圖】組中的“分頁預(yù)覽”按鈕，進入分頁預(yù)覽視圖，在該視圖模式中顯示了打印出來的頁數(shù)。如果需要調(diào)整分頁符的位置，可將鼠標指針移動到藍色的分隔線上，當鼠標指針變成雙向箭頭時，按住鼠標左鍵進行拖曳。4．分頁預(yù)覽打印效果目錄Contents4.1數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置4.2工作表的美化4.3工作表的保護和打印4.4課堂案例：制作“辦公用品采購申請表”表格4.5強化實訓4.6課后練習4.4.1案例目標“辦公用品采購申請表”制作完成后的參考效果如圖所示。4.4.2制作思路制作“辦公用品采購申請表”會用到Excel的很多基礎(chǔ)知識，首先需要輸入數(shù)據(jù)和插入符號，然后還要美化表格。其具體制作思路如圖所示。4.4.3操作步驟下面將在“員工手冊”文檔中使用樣式對文檔格式進行設(shè)置，然后為文檔添加封面、目錄、頁眉、頁腳和題注等，具體操作如下。1．輸入數(shù)據(jù)和插入符號1選擇填充項2單擊“符號”按鈕4.4.3操作步驟1．輸入數(shù)據(jù)和插入符號3插入人民幣符號4查看符號效果4.4.3操作步驟下面通過設(shè)置單元格格式、表格樣式等來美化表格，具體操作如下。2．美化表格1合并單元格4.4.3操作步驟2．美化表格3選擇文字方向4.4.3操作步驟2．美化表格5取消左框線和右框線6設(shè)置填充顏色目錄Contents4.1數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置4.2工作表的美化4.3工作表的保護和打印4.4課堂案例：制作“辦公用品采購申請表”表格4.5強化實訓4.6課后練習4.5.1制作“公司費用支出明細表”表格【制作效果與思路】在本實訓中制作的“公司費用支出明細表”表格的效果如圖所示，具體制作思路如下。（1）打開表格，對表格的字體格式、對齊方式和單元格合并等進行相應(yīng)的設(shè)置。（2）將各月各項支出費用的金額設(shè)置為帶兩位小數(shù)的貨幣格式進行顯示。（3）為表格添加Excel內(nèi)置的“所有框線”邊框樣式。（4）為部分行和列添加相應(yīng)的底紋或顏色。4.5.1制作“公司費用支出明細表”表格【制作效果與思路】4.5.2制作“庫存清單表”表格【制作效果與思路】在本實訓中制作的“庫存清單表”表格的效果如圖

所示，具體制作思路如下。（1）新建空白工作簿，在表格中輸入庫存清單數(shù)據(jù)，根據(jù)需求對單元格的字體格式、對齊方式和數(shù)字格式進行設(shè)置。（2）通過“數(shù)據(jù)驗證”為H3:H12單元格區(qū)域設(shè)置輸入提示信息。（3）新建一個“自定義1”表樣式，并將其應(yīng)用到表格的A2:H2單元格區(qū)域，再將表格區(qū)域轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域。（4）使用“條件格式”中的“最前/最后規(guī)則”功能突出顯示“庫存價值”列中的前5項數(shù)據(jù)。4.5.2制作“庫存清單表”表格【制作效果與思路】目錄Contents4.1數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置4.2工作表的美化4.3工作表的保護和打印4.4課堂案例：制作“辦公用品采購申請表”表格4.5強化實訓4.6課后練習練習1：制作“報銷申請單”表格在本練習中將對“報銷申請單”表格進行制作，需要在表格中輸入數(shù)據(jù)，并對表格格式進行設(shè)置，效果如圖

所示。操作要求如下。輸入表格數(shù)據(jù)，設(shè)置標題的字體、字號，然后對標題所在單元格執(zhí)行“合并后居中”操作，并調(diào)整標題行的行高。對表格中的單元格執(zhí)行“合并”和“跨越合并”操作，并對單元格中文本的加粗效果和對齊方式進行設(shè)置。根據(jù)需求對表格的行高和列寬進行設(shè)置，然后為表格添加Excel內(nèi)置的邊框樣式。練習2編輯“員工信息登記表”表格在本練習中將對“員工信息登記表”表格進行編輯，首先設(shè)置“員工編號”列和“聯(lián)系電話”列的顯示格式，然后再輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，編輯后的效果如圖所示。操作要求如下。打開工作簿，選中A2:A19單元格區(qū)域，將數(shù)字格式設(shè)置為“文本”，再輸入以“0”開頭的編號。選中F2:F19單元格區(qū)域，在“設(shè)置單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡的“分類”列表中選擇“自定義”選項，然后在“類型”文本框中輸入“000-0000-0000”。在F2:F19單元格區(qū)域中輸入員工的聯(lián)系電話。Office2016辦公軟件高級應(yīng)用（微課版）學習進步海量圖書方便查詢免費申請樣書下載配套資源優(yōu)惠購書成為作者囊括各大品類，您想要的應(yīng)有盡有教師免費申請樣書，我們將安排快遞迅速送達教學視頻、PPT課件、教學案例、習題答案、模擬試卷等豐富資源免費下載教師可以申請最低折扣學生直接優(yōu)惠購買圖書歡迎寫文章／投稿，我們強大的編輯團隊將為您提供專業(yè)和高效的編輯出版服務(wù)第5章Excel公式和函數(shù)的應(yīng)用Office2016辦公軟件高級應(yīng)用（微課版）目錄Contents5.1公式的應(yīng)用5.2函數(shù)的應(yīng)用5.3課堂案例：制作“銷售額統(tǒng)計表”表格5.4強化實訓5.6課后練習：制作“業(yè)務(wù)員績效考核表”表格5.1.1輸入與編輯公式1輸入公式2復(fù)制公式計算結(jié)果在“家電銷售統(tǒng)計表.xlsx”工作簿中通過輸入和復(fù)制粘貼公式來計算數(shù)據(jù)，具體操作如下。5.1.2單元格引用相對引用絕對引用混合引用5.1.3在公式中使用名稱1單擊“定義名稱”按鈕2新建名稱在“家電銷售統(tǒng)計表.xlsx”工作中創(chuàng)建和管理名稱，具體操作如下。5.1.3在公式中使用名稱3選擇名稱4單擊“名稱管理器”按鈕5.1.3在公式中使用名稱5刪除名稱6查看名稱5.1.4審核公式1．根據(jù)返回的錯誤值判斷公式出錯原因“?#DIV/0！”錯誤值“?#VALUE！”錯誤值“?#N/A”錯誤值“?#NUM！”錯誤值“?#REF！”錯誤值“?#NAME？”錯誤值#NULL！錯誤值“?#####”錯誤值5.1.4審核公式2．追蹤單元格的引用情況追蹤引用單元格追蹤從屬單元格5.1.4審核公式3．公式錯誤檢查操作方法：選中返回錯誤值的單元格，單擊【公式】/【公式審核】組中的“錯誤檢查”按鈕，打開“錯誤檢查”對話框，在其中將顯示出錯的單元格以及出錯的原因。5.1.4審核公式4．查看公式求值過程在檢查公式時，如果公式較復(fù)雜，計算步驟較多，可通過Excel?2016提供的“公式求值”功能，按公式的計算順序逐步查看公式的計算過程，以便快速查看出到底是公式的哪步計算出錯。目錄Contents5.1公式的應(yīng)用5.2函數(shù)的應(yīng)用5.3課堂案例：制作“銷售額統(tǒng)計表”表格5.4強化實訓5.6課后練習：制作“業(yè)務(wù)員績效考核表”表格5.2.1認識函數(shù)函數(shù)是預(yù)先編寫好的公式，每一個函數(shù)就是一組特定的公式。Excel2016中提供了幾百個函數(shù)，雖然每個函數(shù)的作用不同，但其結(jié)構(gòu)都是固定的，包括等號“=”、函數(shù)名、括號“()”和函數(shù)參數(shù)4個部分。5.2.2輸入函數(shù)1通過對話框輸入3手動輸入2通過下拉列表輸入5.2.3嵌套函數(shù)使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)時，有時需要將一個函數(shù)作為另一個函數(shù)的參數(shù)來使用，這在Excel中被稱為嵌套函數(shù)。在嵌套函數(shù)中，Excel會先計算最深層的函數(shù)表達式，再逐步向外計算其他表達式。例如，公式“=IF(AND(D2>=2,E2<1,F2<3),500,0)”中的AND(D2>=2,E2<1,F2<3)”是AND函數(shù)，也是IF函數(shù)的第一個參數(shù)，也就是說IF函數(shù)嵌套著AND函數(shù)。另外，在計算時，會先計算“AND(D2>=2,E2<1,F2<3)”這部分，再將計算結(jié)果作為IF函數(shù)的第一個參數(shù)，并對IF函數(shù)進行計算。5.2.4數(shù)學和統(tǒng)計函數(shù)在“公司費用支出明細表.xlsx”工作簿中使用SUM函數(shù)對各項費用的每月小計進行計算，具體操作如下。1．使用SUM函數(shù)求和1輸入公式2填充公式計算5.2.4數(shù)學和統(tǒng)計函數(shù)在“日銷售記錄表.xlsx”工作簿中計算各門店的總銷售額，具體操作如下。2．使用SUMIF函數(shù)按條件求和1計算“來龍店”總銷售額2計算其他門店總銷售額5.2.4數(shù)學和統(tǒng)計函數(shù)例如，下圖所示的表中，只知道各產(chǎn)品的單價和銷售量，要計算當天的總銷售額，就可使用SUMPRODUCT函數(shù)。操作方法：在F15單元格中輸入公式SUMPRODUCT(F2:F14,G2:G14)”，按【Enter】鍵計算出總銷售額。3．使用SUMPRODUCT函數(shù)計算數(shù)組元素之和表格素材計算總銷售額5.2.4數(shù)學和統(tǒng)計函數(shù)下圖所示的“新員工培訓成績表”，如果要根據(jù)考試總成績來進行排名，就可使用RANK函數(shù)。操作方法：在G2單元格中輸入公式“=RANK(F2,$F$2:$F$14)”，按【Enter】鍵，再按住鼠標左鍵向下拖曳填充公式至G14單元格。4．使用RANK函數(shù)對數(shù)值排名表格素材計算排名5.2.4數(shù)學和統(tǒng)計函數(shù)COUNTA函數(shù)用于統(tǒng)計非空單元格的個數(shù)，包括邏輯值、文本、錯誤值和數(shù)值等，其語法結(jié)構(gòu)為COUNTA(value1,value2,…)。其中，參數(shù)“value1,value2,…”可以是任何類型。例如，要統(tǒng)計參與培訓考試的新員工人數(shù)，就可在H2單元格中輸入公式“=COUNTA(B2:B14)”，然后按【Enter】鍵完成操作。5．使用COUNTA函數(shù)統(tǒng)計非空單元格個數(shù)5.2.4數(shù)學和統(tǒng)計函數(shù)COUNTIF函數(shù)用于統(tǒng)計滿足給定條件的單元格的個數(shù)，其語法結(jié)構(gòu)為COUNTIF(range,criteria)。其中，range為必需參數(shù)，表示要統(tǒng)計的區(qū)域，可以包含數(shù)字、數(shù)組或數(shù)字的引用；criteria為必需參數(shù)，表示統(tǒng)計的條件，可以是數(shù)字、表達式、單元格引用或文本字符串。要統(tǒng)計總成績大于250分的人數(shù)，就可使用COUNTIF函數(shù)。操作方法：在H2單元格中輸入公式“=COUNTIF(F2:F14,”>250“)”，然后按【Enter】鍵完成操作。6．使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計滿足條件的單元格個數(shù)5.2.4數(shù)學和統(tǒng)計函數(shù)MAX函數(shù)用于返回一組數(shù)據(jù)中的最大值，MIN函數(shù)用于返回一組數(shù)組中的最小值，兩個函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為MAX/MIN(number1,[number2],…)。例如，要求上圖總成績中的最高分和最低分，就可使用這兩個函數(shù)。7．使用MAX函數(shù)和MIN函數(shù)求的最大值和最小值A(chǔ)VERAGE函數(shù)用于求取一組數(shù)據(jù)中的平均值，其語法結(jié)構(gòu)為AVERAGE(number1,[number2],…)，常用于平均成績、平均工資、平均年齡、平均銷量等的計算。8．使用AVERAGE函數(shù)求平均值5.2.5日期和時間函數(shù)NOW函數(shù)用于返回系統(tǒng)當前的日期和時間，而TODAY函數(shù)只返回系統(tǒng)當前的日期，這兩個函數(shù)都沒有參數(shù)，但函數(shù)名稱后面必須跟一個括號“()”。如要返回系統(tǒng)當前的日期和時間，只需輸入公式“=NOW()”；如要返回系統(tǒng)當前的日期，只需輸入公式“=TODAY()”。需要注意的是，使用NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)返回的日期和時間并不是固定的，它隨著系統(tǒng)當前日期和時間的變化而變化。1．使用NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)返回系統(tǒng)當前的日期和時間DATEDIF函數(shù)雖然是Excel中的一個隱藏函數(shù)，卻是日期函數(shù)和時間函數(shù)中使用最多的一個函數(shù)，用于計算兩個日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)，其語法結(jié)構(gòu)為DATEDIF(start_date,end_date,unit)。2．使用DATEDIF函數(shù)計算兩日期之差5.2.5日期和時間函數(shù)在“員工信息表.xlsx”工作簿中使用DATEDIF函數(shù)計算員工年齡。2．使用DATEDIF函數(shù)計算兩日期之差1計算第一位員工的年齡2計算其他員工的年齡5.2.5日期和時間函數(shù)NETWORKDAYS函數(shù)用于返回兩個日期之間的所有工作日天數(shù)（工作日不包括周末和指定的法定節(jié)假日）,要計算2020年9月18日到2020年10月25日的工作日天數(shù)，需要在表格中列出要排除的國家法定節(jié)假日，然后在C2單元格中輸入公式“=NETWORKDAYS(A2,B2,E2:E9)”，按【Enter】鍵完成操作。3．使用NETWORKDAYS函數(shù)計算工作日天數(shù)5.2.5日期和時間函數(shù)HOUR函數(shù)用于返回時間值的小時數(shù)，小時數(shù)是介于0（12:00A.M)到23（11:00P.M)之間的整數(shù),其語法結(jié)構(gòu)為HOUR(serial_number)。其中，serial_number是一個時間值。4．使用HOUR函數(shù)計算小時數(shù)5.2.6查找和引用函數(shù)VLOOKUP函數(shù)可以根據(jù)給定的條件，在指定的區(qū)域中查找到與之匹配的數(shù)據(jù)，其語法結(jié)構(gòu)為VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])。1．使用VLOOKUP函數(shù)在數(shù)組或區(qū)域中按行查找數(shù)據(jù)5.2.6查找和引用函數(shù)HLOOKUP函數(shù)用于在表格或數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并返回表格或數(shù)組中指定行的同一列的數(shù)值，其語法結(jié)構(gòu)為HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])。2．使用HLOOKUP函數(shù)在數(shù)組或區(qū)域中按列查找數(shù)據(jù)5.2.6查找和引用函數(shù)3．使用LOOKUP函數(shù)在單行或單列中查找數(shù)據(jù)向量形式數(shù)組形式5.2.6查找和引用函數(shù)4．使用INDEX函數(shù)返回指定位置中的內(nèi)容數(shù)組形式引用形式5.2.7邏輯和文本函數(shù)1．使用IF函數(shù)根據(jù)指定條件進行判斷IF函數(shù)用于根據(jù)指定的條件判斷真假，如果滿足條件，則返回一個值；如果不滿足條件，則返回另外一個值。其語法結(jié)構(gòu)為IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。判斷是否合格嵌套IF函數(shù)5.2.7邏輯和文本函數(shù)2．使用AND函數(shù)判斷指定的多個條件是否同時成立AND函數(shù)用于判斷指定的多個條件是否同時成立，如果所有條件都成立，則返回邏輯值TURE（真），如果其中任意一個條件不成立，則返回邏輯值FLASE（假），其語法結(jié)構(gòu)為AND(logical1,logical2,…)。判斷條件是否同時成立5.2.7邏輯和文本函數(shù)3．使用OR函數(shù)判斷指定的多個條件中是否有一個條件成立OR函數(shù)用于判斷指定的多個條件中是否有一個條件成立，如果所有條件中有一個條件成立，則返回TURE（真）；如果所有條件都不成立，則返回FLASE（假）,其語法結(jié)構(gòu)為OR（logical1,logical2,…）。判斷是否有一個條件滿足5.2.7邏輯和文本函數(shù)4．使用LEFT函數(shù)從文本左側(cè)開始截取字符LEFT函數(shù)用于從一個文本字符串的第一個字符開始截取指定個數(shù)的字符，其語法結(jié)構(gòu)為LEFT(text,[num_chars])。其中，text為必需參數(shù)，表示字符串；[num_chars]為可選參數(shù)，表示要截取的字符個數(shù)。從左側(cè)截取字符5.2.7邏輯和文本函數(shù)5．使用RIGHT函數(shù)從文本右側(cè)開始截取字符RIGHT函數(shù)用于從一個文本字符串的右端開始截取指定個數(shù)的字符，其語法結(jié)構(gòu)為RIGHT(text,[num_chars])RIGHT函數(shù)的參數(shù)含義與LEFT函數(shù)的參數(shù)含義相同。從文本右側(cè)截取字符5.2.7邏輯和文本函數(shù)6．使用MID函數(shù)從文本中間任意位置截取字符MID函數(shù)用于從一個文本字符串中的指定位置截取出指定數(shù)量的字符，其語法結(jié)構(gòu)為ID(text,start_num,num_chars)。從指定位置開始截取5.2.7邏輯和文本函數(shù)7．用SUBSTITUTE函數(shù)替換文本SUBSTITUTE函數(shù)用于對指定的字符串進行替換，如果字符串中有多個相同的字符時，則可以指定替換第幾次出現(xiàn)的字符，類似Excel中的查找和替換功能，其語法結(jié)構(gòu)為：SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_nu])。替換字符5.2.8財務(wù)函數(shù)1．使用FV函數(shù)計算投資的期值FV函數(shù)用于根據(jù)固定利率計算投資的未來值（期值）,其語法結(jié)構(gòu)為FV（rate,nper,pmt,[pv],[type]）。計算期值?5.2.8財務(wù)函數(shù)2．使用PV函數(shù)計算投資的現(xiàn)值PV函數(shù)用于根據(jù)固定利率計算貸款或投資的現(xiàn)值，也就是未來各期年金現(xiàn)在的價值的總和，其語法結(jié)構(gòu)為：PV（rate,nper,pmt,[fv],[type]）。其中，rate,nper,pmt,[type]參數(shù)與FV函數(shù)中相同參數(shù)的含義相同；[fv]為可選參數(shù)，表示未來值或在最后一次支付后希望得到的現(xiàn)金余額，如果省略fv，則表示fv=0。例如，有一種保險理財產(chǎn)品，一次性投資30萬，購買該理財產(chǎn)品后，每月返還1?500元，返還期數(shù)為20年。要判斷該保險理財產(chǎn)品是否劃算，可使用PV函數(shù)。假設(shè)未來20年理財產(chǎn)品的年利率都為4.2%，則折算現(xiàn)值為“=PV(4.2%/12,20*12,1500)”，約等于243281元。即需要存入243281元，才能在未來20年內(nèi)每月獲得1500元。243281元小于30萬，因此，該保險理財產(chǎn)品對購買者來說是不劃算的。5.2.8財務(wù)函數(shù)3．使用RATE函數(shù)計算年金的各期利率RATE函數(shù)用于計算返回投資或貸款的每期實際利率，其語法結(jié)構(gòu)為RATEnper,pmt,pv,[fv][type],[guess]）。其中，nper,pmt,pv,[fv][type]與前面講解的財務(wù)函數(shù)的相同參數(shù)的含義相同；[guess]為可選參數(shù)，表示預(yù)期利率，如果省略，則假定其值為10%。計算利率5.2.8財務(wù)函數(shù)4．使用NPER函數(shù)計算還款期數(shù)NPER函數(shù)用于計算基于固定利率及等額分期付款方式，返回某項投資的總期數(shù)，其語法結(jié)構(gòu)為NPER（rate,pmt,pv,[fv][type]）,各參數(shù)的含義與前面講解的財務(wù)函數(shù)的相同參數(shù)的含義相同。計算投資總期數(shù)目錄Contents5.1公式的應(yīng)用5.2函數(shù)的應(yīng)用5.3課堂案例：制作“銷售額統(tǒng)計表”表格5.4強化實訓5.6課后練習：制作“業(yè)務(wù)員績效考核表”表格5.3.1案例目標“銷售額統(tǒng)計表”制作完成后的參考效果如圖所示。5.3.2制作思路要完成“銷售額統(tǒng)計表”的制作，需要靈活應(yīng)用本章所講的函數(shù)。其具體制作思路如圖所示。5.3.3操作步驟下面使用SUM函數(shù)、RANK函數(shù)、AVERAGE函數(shù)、MAX函數(shù)，MIN函數(shù)、COUNTIF函數(shù)和SUMIF函數(shù)等對表格數(shù)據(jù)進行計算，具體操作如下。1選擇自動求和選項2自動識別輸入公式5.3.3操作步驟3計算總銷售額4計算排名5.3.3操作步驟5匯總“龍城店”銷售額6計算其他門店銷售額目錄Contents5.1公式的應(yīng)用5.2函數(shù)的應(yīng)用5.3課堂案例：制作“銷售額統(tǒng)計表”表格5.4強化實訓5.6課后練習：制作“業(yè)務(wù)員績效考核表”表格5.4.1計算“人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計表”表格【制作效果與思路】在本實訓中制作的“人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計表”表格的效果如圖所示，具體制作思路如下。（1）打開工作簿，在“人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計表”工作表中的B4:B10單元格區(qū)域中使用COUNTIF函數(shù)對“人員信息表”工作表中各部門的人數(shù)進行統(tǒng)計。（2）在“人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計表”工作表中的C4:D10單元格區(qū)域中使用COUNTIFS函數(shù)對“人員信息表”工作表中各部門的男、女人數(shù)進行統(tǒng)計。雖然與統(tǒng)計各部門人數(shù)一樣，都是計數(shù)，但需要滿足部門和性別兩個條件，所以要用COUNTIFS函數(shù)進行多條件計數(shù)。（3）對“人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計表”工作表中的E4:H10單元格區(qū)域，也就是對各部門各學歷的人數(shù)進行統(tǒng)計時，也需要用COUNTIFS函數(shù)，其原理與統(tǒng)計各部門的男、女人數(shù)一樣。5.4.1計算“人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計表”表格【制作效果與思路】（4）年齡和工齡一般是按階段進行統(tǒng)計的，而使用函數(shù)統(tǒng)計某個階段的人數(shù)時，需要先滿足兩個條件，也就是滿足這個階段的最低值和最高值，再加上滿足部門，共有3個條件。使用COUNTIFS函數(shù)雖然可以實現(xiàn)，但相對來說比較復(fù)雜，此時可使用兼具SUMIF函數(shù)、SUMIFS函數(shù)、COUNTIF函數(shù)、COUNTIFS函數(shù)等功能的SUMPRODUCT函數(shù)對I4:P10單元格區(qū)域進行統(tǒng)計。使用SUMPRODUCT函數(shù)按多條件計數(shù)時，公式的語法結(jié)構(gòu)為SUMPRODUCT((條件1區(qū)域=條件1)*(條件2區(qū)域=條件2)*…*?(條件n區(qū)域=條件n))，多個條件之間需要用“*”號連接。（5）使用SUM函數(shù)對企業(yè)員工總數(shù)、各性別人數(shù)、各學歷人數(shù)、各年齡段人數(shù)和各工齡段人數(shù)進行統(tǒng)計。5.4.1計算“人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計表”表格【制作效果與思路】5.4.2制作“員工工資表”表格【制作效果與思路】在本實訓中制作的“員工工資表”表格的效果如圖1所示，員工工資條部分效果如圖2所示，具體制作思路如下。（1）打開工作簿，在“工資表”工作表中的B3:E18單元格區(qū)域中使用IF函數(shù)按“崗位對照表”工作表中的職位、崗位等級、是否是特殊崗位來返回員工對應(yīng)的基本工資、崗位工資、管理津貼和特殊崗位津貼。（2）“工資表”工作表中的F3:F18單元格區(qū)域是根據(jù)“崗位對照表”工作表中的員工的工齡來進行計算的，一年的工齡工資是50元。G3:G18單元格區(qū)域是根據(jù)“崗位對照表”工作表中的員工加班小時數(shù)來進行計算的，加班一個小時是20元。H3:H18單元格區(qū)域是使用SUM函數(shù)對B3:G18單元格區(qū)域進行求和運算計算出來的。5.4.2制作“員工工資表”表格【制作效果與思路】（3）公式為個人所得稅時，個人所得稅=應(yīng)納稅額×適用稅率－速算扣除數(shù)，而應(yīng)納稅額又分為7個等級，不同的等級對應(yīng)不同的稅率和速算扣除數(shù)。雖然使用IF函數(shù)的多層嵌套也能計算出來，但相對較復(fù)雜，這里使用MAX函數(shù)來計算J3:J18單元格區(qū)域。J3單元格的公式為“=MAX((H3-SUM(I3:I3)-5000)*{3,10,20,25,30,35,45}%-{0,210,1410,2660,4410,7160,15160},0)”，表示計算出的應(yīng)納稅額“(H3-SUM(I3:I3)-5000)”與相應(yīng)稅級百分數(shù)“{3,10,20,25,30,35,45}%”的乘積減去稅率所在級距的速算扣除數(shù)“{0,210,1410,2660,4410,7160,15160}”所得到的值與0相比，返回的最大值即為個人所得稅，計算公式可參考效果文件。（4）工資條中的數(shù)據(jù)是引用工資表中的數(shù)據(jù)得來的，“工資條”工作表中B3:K3單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)可通過OFFSET函數(shù)、ROW函數(shù)和COLUMN函數(shù)引用得出第一位員工的工資條，其他員工的工資條則可通過填充公式的方式得到。5.4.2制作“員工工資表”表格【制作效果與思路】目錄Contents5.1公式的應(yīng)用5.2函數(shù)的應(yīng)用5.3課堂案例：制作“銷售額統(tǒng)計表”表格5.4強化實訓5.6課后練習：制作“業(yè)務(wù)員績效考核表”表格制作“業(yè)務(wù)員績效考核表”