公文處理辦法參考模板范本

公文處理辦法第一章總則第一條為推進(jìn)學(xué)校公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化建設(shè)，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《黨政機(jī)關(guān)公文格式》和《教育部公文處理規(guī)定》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法適用于學(xué)校黨委、行政及各處級(jí)單位的公文處理工作。第三條公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、科學(xué)管理、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是貫徹黨和國(guó)家的方針政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告和交流情況的重要工具。第四條公文處理的主要任務(wù)是：公文的起草、審核、簽發(fā)、印制、核發(fā)；公文的辦理和傳遞；公文的立卷與歸檔；公文的管理等。第五條公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。第六條黨委校長(zhǎng)辦公室主管學(xué)校公文處理工作，并對(duì)各單位的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。各單位辦公室負(fù)責(zé)本單位公文處理工作。第七條除涉密及不宜公開(kāi)文件外，學(xué)校的公文一般通過(guò)電子政務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行處理。第二章公文種類(lèi)第八條學(xué)校公文種類(lèi)主要有：（一）決議。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。（二）決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（三）意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。（四）通知。適用于發(fā)布規(guī)章制度、傳達(dá)上級(jí)指示、轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)公文、發(fā)布要求有關(guān)單位辦理、執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。（五）紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。（六）通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。（七）報(bào)告。適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)單位的詢(xún)問(wèn)。（八）請(qǐng)示。適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（九）批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。（十）函。適用于不相隸屬的業(yè)務(wù)部門(mén)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。第三章公文格式第九條××大學(xué)各類(lèi)公文格式均按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T9704—2012）執(zhí)行。第十條公文用紙幅面采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂；公文天頭（上白邊）為37±1mm，訂口（左白邊）為28±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實(shí)際需要確定。第十一條公文一般由版頭、主體、版記三部分組成。公文首頁(yè)紅色分割線以上的部分稱(chēng)為版頭；公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱(chēng)為主體；公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱(chēng)為版記。頁(yè)碼位于版心外。（一）版頭由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素組成。1.份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。2.密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。3.緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”。4.發(fā)文單位標(biāo)志。由發(fā)文單位全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成，也可使用發(fā)文單位全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。5.發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文單位代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。編排在發(fā)文單位標(biāo)志下空二行位置，上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行；下行文的發(fā)文字號(hào)居中編排。發(fā)文單位代字由學(xué)校統(tǒng)一編制（附件3）。6.簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。編排在發(fā)文單位標(biāo)志下空二行位置。（二）主體由標(biāo)題、主送單位、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、附注、附件等要素組成。1.標(biāo)題。由發(fā)文單位名稱(chēng)、事由和文種組成。2.主送單位。公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用單位全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型單位統(tǒng)稱(chēng)。3.正文。公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。公文首頁(yè)必須顯示正文。4.附件說(shuō)明。公文附件的順序號(hào)和名稱(chēng)。正文中已寫(xiě)明報(bào)送、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)、批轉(zhuǎn)等字樣的文件，不加附件說(shuō)明，不標(biāo)注“見(jiàn)附件”說(shuō)明。5.發(fā)文單位署名。署發(fā)文單位全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。6.成文日期。署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。發(fā)文單位署名、成文日期編排規(guī)則：（1）加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，發(fā)文單位署名在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排。若發(fā)文單位署名全稱(chēng)較長(zhǎng)，一般使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或考慮分兩行編排。（2）不加蓋印章的公文發(fā)文單位署名標(biāo)注在正文（或附件說(shuō)明）下空一行位置。成文日期標(biāo)注在發(fā)文單位署名下一行，首字比發(fā)文單位署名首字右移二字；如果發(fā)文單位署名長(zhǎng)于成文日期，應(yīng)當(dāng)使發(fā)文單位署名居右空二字排列；如果成文日期長(zhǎng)于發(fā)文單位署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期居右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。7.印章。公文中有發(fā)文單位署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文單位印章，并與署名單位相符。紀(jì)要一般不加蓋印章。8.附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。“請(qǐng)示”件應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和聯(lián)系方式。9.附件。公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。由抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等要素組成。版記的位置一定在偶數(shù)頁(yè)上。1.2.印發(fā)單位和印發(fā)日期。公文的送印單位和送印日期。（四）頁(yè)碼。公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。第十二條學(xué)校黨委、行政公文主要版頭及適用范圍：（一）《中共××大學(xué)委員會(huì)文件》《××大學(xué)文件》版頭：主要用于學(xué)校黨委、行政貫徹黨的路線、方針、政策，部署相關(guān)工作；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位文件，向上級(jí)單位報(bào)告、請(qǐng)示工作；公布學(xué)校中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、年度工作要點(diǎn)、機(jī)構(gòu)設(shè)置或調(diào)整、干部任免、獎(jiǎng)懲等重大事項(xiàng)；頒布學(xué)校重要規(guī)章制度；批復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示等。（二）《中共××大學(xué)委員會(huì)辦公室文件》《××大學(xué)校長(zhǎng)辦公室文件》版頭：用于制發(fā)黨委校長(zhǎng)辦公室公文及根據(jù)學(xué)校黨委和行政授權(quán)，傳達(dá)學(xué)校黨委和行政的決議或決定，布置相關(guān)工作，發(fā)布相關(guān)事項(xiàng)等。（三）《中共××大學(xué)紀(jì)律檢查委員會(huì)文件》《××大學(xué)工會(huì)委員會(huì)文件》《共青團(tuán)××大學(xué)委員會(huì)文件》《中共××大學(xué)委員會(huì)黨校文件》版頭：分別用于紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委和黨校制發(fā)公文。（四）《中共××大學(xué)委員會(huì)》版頭：用于黨委各部室制發(fā)公文或以函的形式向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)部門(mén)商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題等。（五）《××大學(xué)》版頭：用于各職能處室、直屬單位制發(fā)公文或以函的形式向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)部門(mén)商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題等。（六）《中共××大學(xué)委員會(huì)××部》版頭：用于學(xué)校黨委各部室向校黨委、行政報(bào)告、請(qǐng)示工作。（七）《××大學(xué)××處（室）》版頭：用于學(xué)校各職能處室、直屬單位向校黨委、行政報(bào)告、請(qǐng)示工作。（八）《中共××大學(xué)××學(xué)院委員會(huì)文件》《××大學(xué)××學(xué)院文件》版頭：分別用于各學(xué)院（系、部、所）黨委和行政制發(fā)公文、校內(nèi)請(qǐng)示和報(bào)告。各學(xué)院須使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。設(shè)有獨(dú)立黨委（黨總支）的職能處室、直屬單位可參照學(xué)院發(fā)文模板。（九）《中共××大學(xué)委員會(huì)常委會(huì)紀(jì)要》版頭：用于記載黨委常委會(huì)研究議定事項(xiàng)；（十）《××大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要》版頭：用于記載校長(zhǎng)辦公會(huì)研究議定事項(xiàng)；（十一）《××大學(xué)專(zhuān)題會(huì)紀(jì)要》版頭：用于記載專(zhuān)題會(huì)議研究議定事項(xiàng)。第四章行文規(guī)則第十三條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。第十四條學(xué)校各單位行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)各自隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。（一）向上級(jí)單位行文，需以學(xué)校名義，經(jīng)校黨委或行政批準(zhǔn)后，由黨委校長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一制發(fā)，學(xué)校各二級(jí)單位不得直接向上級(jí)單位行文。行文時(shí)，原則上主送一個(gè)上級(jí)單位，根據(jù)需要同時(shí)抄送上級(jí)單位和同級(jí)單位，不抄送下級(jí)單位；一般不得越級(jí)行文，尤其不得越級(jí)請(qǐng)示問(wèn)題。特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的單位。向上級(jí)單位報(bào)送的請(qǐng)示事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見(jiàn)后上報(bào)，請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。（二）向下級(jí)單位行文，需以學(xué)校名義，經(jīng)校黨委或行政批準(zhǔn)后，由黨委校長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一印發(fā)。黨委校長(zhǎng)辦公室根據(jù)校黨委、行政授權(quán)，可以向各職能部門(mén)（直屬單位）、各分黨委（黨總支）和各學(xué)院（系）行文。（三）學(xué)校各職能部門(mén)（直屬單位）在各自職權(quán)范圍內(nèi)，就一些具體業(yè)務(wù)工作可以向其他單位行文。（四）同級(jí)單位之間在必要時(shí)可以聯(lián)合行文。（五）校內(nèi)請(qǐng)示和報(bào)告行文、報(bào)送應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：1.堅(jiān)持“一文一事”原則，做到條理清晰、簡(jiǎn)明扼要，不得在報(bào)告件中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。2.嚴(yán)格按照公文格式及模板要求（見(jiàn)附件1、附件2）行文，需注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話，并由單位負(fù)責(zé)人簽字、加蓋單位印章后報(bào)送。3.各單位上報(bào)學(xué)校黨委、行政的請(qǐng)示、報(bào)告，應(yīng)通過(guò)黨委校長(zhǎng)辦公室收轉(zhuǎn)，一般不得直接呈送校領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。請(qǐng)示、報(bào)告中的主送單位為“黨委校長(zhǎng)辦公室”。屬學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的具體問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送相關(guān)職能部門(mén)處理，不必向?qū)W校黨委、行政請(qǐng)示。學(xué)校各職能部門(mén)對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)的事情，要認(rèn)真研究，盡職盡責(zé)地解決，不得推諉、拖延。4.重大突發(fā)事件，按照“即發(fā)即報(bào)”的原則，通過(guò)電話、短信等方式立即上報(bào)學(xué)?？傊蛋嗍遥h委校長(zhǎng)辦公室）及相關(guān)職能處室，正式報(bào)告應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)報(bào)送。第五章發(fā)文辦理第十五條發(fā)文辦理的主要程序包括：起草、審核、簽發(fā)、印制、核發(fā)等。第十六條起草公文必須嚴(yán)肅認(rèn)真，應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文單位意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。（二）一切從實(shí)際出發(fā)，分析問(wèn)題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行。（三）內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精煉。（四）文種正確，格式規(guī)范。（五）深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)。（六）公文涉及其它單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，起草單位必須征求相關(guān)單位意見(jiàn)，力求達(dá)成一致。（七）所擬公文，如系上級(jí)單位或有關(guān)單位來(lái)文要求辦理的事項(xiàng)，應(yīng)將來(lái)文附后，以便審核。（八）各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)熟悉公文起草各項(xiàng)要求，主動(dòng)參與重要公文起草并認(rèn)真審稿后報(bào)黨委校長(zhǎng)辦公室發(fā)文。第十七條以校黨委、行政名義或以黨委校長(zhǎng)辦公室名義發(fā)文，公文擬文單位要認(rèn)真填寫(xiě)公文簽發(fā)單，由單位主要負(fù)責(zé)人審核并簽署意見(jiàn)后，提交黨委校長(zhǎng)辦公室審核；如內(nèi)容涉及到幾個(gè)部門(mén)的，以主辦部門(mén)為主擬文，相關(guān)部門(mén)會(huì)簽，會(huì)簽意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)明確具體。以各職能部門(mén)名義制發(fā)的公文，由各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人審核，重要工作應(yīng)請(qǐng)示分管校領(lǐng)導(dǎo)。第十八條公文審核應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：（一）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。（二）內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。（三）涉及有關(guān)部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)。（四）文種是否正確，格式是否規(guī)范。（五）黨委校長(zhǎng)辦公室經(jīng)審核不宜發(fā)文的文稿，應(yīng)退回起草單位并說(shuō)明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究和修改的，由起草單位修改后重新報(bào)送。第十九條凡以學(xué)校黨委、行政名義或以黨委校長(zhǎng)辦公室名義制發(fā)的公文，綜合性的、重大的問(wèn)題由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；業(yè)務(wù)性的專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題，由主管該項(xiàng)工作的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。以各職能部門(mén)名義制發(fā)的公文，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)本單位負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。第二十條以學(xué)校黨委、行政名義或以黨委校長(zhǎng)辦公室名義制發(fā)的公文，印制前黨委校長(zhǎng)辦公室對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核，確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)。第二十一條公文印制完畢，黨委校長(zhǎng)辦公室對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行核查后分發(fā)。第六章收文辦理第二十二條學(xué)校收文范圍包括校外來(lái)文、校內(nèi)請(qǐng)示/報(bào)告。收文辦理的程序主要為簽收登記、擬辦送呈、傳閱批辦、承辦、督辦、整理歸檔等。（一）簽收登記。來(lái)文由黨委校長(zhǎng)辦公室收文處理人員簽收，注明簽收時(shí)間，并根據(jù)來(lái)文單位和文件性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)登記。（二）擬辦送呈。黨委校長(zhǎng)辦公室收到文件，須填寫(xiě)“收文處理單”，并在1個(gè)工作日內(nèi)提出擬辦意見(jiàn)，及時(shí)送呈學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理。需兩個(gè)以上單位辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦單位。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。密件按照保密規(guī)定辦理。擬辦的主要原則是：1.涉及學(xué)校全局的重要公文。黨委校長(zhǎng)辦公室提出擬辦意見(jiàn)，明確主辦單位和配合單位，經(jīng)辦公室主任閱核，送書(shū)記、校長(zhǎng)、分管校領(lǐng)導(dǎo)閱示。2.業(yè)務(wù)類(lèi)公文。黨委校長(zhǎng)辦公室提出明確擬辦意見(jiàn)，明確主辦單位和配合單位，經(jīng)辦公室主任閱核，送分管校領(lǐng)導(dǎo)閱示，緊急公文同時(shí)印送承辦單位辦理。其中屬重要工作、重要情況的公文，由分管校領(lǐng)導(dǎo)提出辦理意見(jiàn)或方案，送書(shū)記、校長(zhǎng)閱示。3.周知性公文。黨委校長(zhǎng)辦公室梳理匯編批處理文件，經(jīng)辦公室主任閱核，送校領(lǐng)導(dǎo)傳閱。4.具體事務(wù)類(lèi)公文。黨委校長(zhǎng)辦公室根據(jù)基層單位職責(zé)，直接批轉(zhuǎn)承辦單位閱辦。（三）傳閱批辦。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要，黨委校長(zhǎng)辦公室將公文轉(zhuǎn)送傳閱對(duì)象閱知或者辦理。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延傳。校領(lǐng)導(dǎo)批閱公文，應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成，并在公文閱辦單內(nèi)簽署明確意見(jiàn)、姓名和審批日期。如遇校領(lǐng)導(dǎo)外出，黨委校長(zhǎng)辦公室可委托承辦單位向校領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示辦理意見(jiàn)。承辦單位須在“收文處理單”中注明請(qǐng)示的有關(guān)情況。（四）承辦。黨委校長(zhǎng)辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示或者工作需要，將公文及批示意見(jiàn)于當(dāng)日內(nèi)分送承辦單位或個(gè)人辦理。公文承辦單位和個(gè)人應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)批示和公文要求認(rèn)真、及時(shí)辦理。緊急公文應(yīng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，須及時(shí)向黨委校長(zhǎng)辦公室說(shuō)明情況。公文承辦中遇有涉及其他單位職責(zé)的事項(xiàng)，主辦單位應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商；若有分歧，主辦單位負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)協(xié)調(diào)，經(jīng)協(xié)調(diào)仍不能取得一致意見(jiàn)時(shí)，要提出明確意見(jiàn)直接報(bào)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決，或經(jīng)黨委校長(zhǎng)辦公室報(bào)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。（五）督辦。印送承辦單位的公文，黨委校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)督辦，要及時(shí)了解掌握公文的辦理情況，做到緊急公文跟蹤督辦，重要公文和領(lǐng)導(dǎo)有明確批示意見(jiàn)的公文重點(diǎn)督辦，一般公文定期督辦。（六）整理歸檔。公文辦結(jié)后，各單位應(yīng)及時(shí)對(duì)閱批過(guò)的公文及收文處理單進(jìn)行登記，并與公文原件一并保存。第七章

公文立卷歸檔第二十三條各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及學(xué)校檔案管理辦法，及時(shí)對(duì)需要?dú)w檔的公文收集齊全、整理歸檔，個(gè)人不得私自保存應(yīng)歸檔的公文。公文歸檔原則是：（一）學(xué)校發(fā)文歸檔。以校黨委、行政或校長(zhǎng)名義發(fā)布的校內(nèi)紙質(zhì)公文，由黨委校長(zhǎng)辦公室加蓋公章后與公文簽發(fā)單、發(fā)文原件、有修改痕跡的定稿一并提供給各單位歸檔。各單位需歸檔的其他校內(nèi)公文，由公文形成單位打印出紙質(zhì)文件并加蓋本單位公章后，與公文簽發(fā)單、有修改痕跡的定稿一并歸檔。

（二）校外來(lái)文歸檔。黨委校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)中共中央、國(guó)務(wù)院、教育部等上級(jí)單位印發(fā)的制度性公文原件及收文處理單的歸檔；其他校外來(lái)文原件及收文處理單由公文主辦單位歸檔。所有涉密文件由黨委校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)歸檔。（三）校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告歸檔。由公文主辦單位負(fù)責(zé)將收文處理單、正文、附件、辦理結(jié)果一并歸檔。第二十四條電子政務(wù)系統(tǒng)簽發(fā)的學(xué)校文件，由各擬文單位從電子政務(wù)系統(tǒng)打印公文簽發(fā)單與紙質(zhì)文件一并歸檔。電子政務(wù)系統(tǒng)處理的校外來(lái)文和校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告，按照第二十三條歸檔原則，由各責(zé)任單位負(fù)責(zé)打印收文處理單與文件原件一并歸檔。第八章

公文管理第二十五條學(xué)校各單位應(yīng)當(dāng)建立健全公文管理制度，確保管理嚴(yán)